DISEO DE PROYECTOS SOCIALES ARBOL DE PROBLEMAS

ARBOL DE PROBLEMAS 1. DEFINICIN DEL PROBLEMA: Un problema suele ser un asunto del que se espera una rpida y efectiva solucin. Cuando se desarrolla un proyecto se realiza principalmente porque existe un problema esencialmente para poder resolverlo en el proceso de planificacin para la incidencia empieza con la identificacin de problemas que afectan la vida en forma concreta, que requieren de accin efectiva y oportuna de soluciones especficas y posibles de ser realizadas en un momento determinado por personas, instituciones u organizaciones. Segn la real academia de la lengua espaola define al problema como una cuestin que se trata de aclarar que puede ser conjunto de hechos o circunstancias que dificultad la consecucin de algn fin. 1.1 CMO SE FORMULAN CORRECTAMENTE LOS PROBLEMAS? Abocndonos con realismo y precisin a la situacin que se analiza. Formulando en pocas palabras el problema como un estado negativo. Escribiendo un solo problema por planteamiento. No mezclar porque produce confusin. Identificando solo problemas existentes. No los posibles, ficticios o futuros. Considerando que un problema no es ausencia de una solucin. Fundamentndolo desde su magnitud e impacto en la sociedad.

2. RBOL DE PROBLEMAS 2.1 QU ES EL RBOL DE PROBLEMAS? Segn Rodrigo Martnez y Andrs Fernndez es una tcnica participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema y organizar la informacin recolectada, generando un modelo de relaciones causales que lo explican. El rbol de problemas es una herramienta de anlisis, un modelo que ayuda a planificar un proyecto o analizar una situacin. Da una visin integral del contexto del proyecto o de la situacin y muestra los aspectos ms relevantes a tener en cuenta. (NORAD,1993).

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Esta tcnica facilita la identificacin y organizacin de las causas y efectos de un problema. El rbol de problemas es una herramienta metodolgica til para sintetizar y visualizar los resultados de un anlisis en profundizar de una situacin actual cualquiera en relacin al problema. Es una tcnica participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema y organizar la informacin recolectada, generando un modelo de relaciones causales que lo explican. Una manera de analizar un problema, sus causas y sus efectos es construir un rbol del problema en el que las races representan sus causas y las ramas sus efectos. Normalmente, las causas y los efectos son diferentes, pero, ocasionalmente, pueden llegar a ser los mismos. Por ejemplo, la pobreza es una causa del trabajo infantil, pero tambin es un efecto del trabajo infantil, ya que los nios trabajadores reciben salarios menores a los de los adultos y empeoran el desempleo al ocupar puestos de trabajo que deberan ser ocupados por adultos. As, pues, la pobreza es una se ubica en la raz y en las ramas en el rbol del problema del trabajo infantil. El rbol de problemas tambin puede ser utilizado en la elaboracin de un proyecto. El propsito del rbol de problemas es definir los problemas principales presentes en la realidad, ya sea objeto de estudio para dar la prioridad pues es el primer paso hacia las soluciones eficaces. Elaborar un rbol de problema puede ser una buena manera de implicar a un grupo ms amplio en el proceso de anlisis y decisin en torno a aspectos importantes para que el sindicato pueda trabajar a nivel de las causas y los efectos. El proceso de elaboracin de un rbol de problema implica preparar toda una serie de problemas y decidir en qu lugar del rbol debe ir cada uno. El rbol de problema tambin ayuda en la preparacin de los objetivos. Resulta de gran utilidad si la discusin es facilitada por una persona con experiencia en este tipo de mtodo de planificacin.

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2.2 VENTAJAS Est relacionado e identifica problemas reales y presentes ms que problemas aparentes, futuros o pasados. El problema se puede desglosar en proporciones ms manejables y definibles. Esto permite priorizar ms claramente en relacin a que problema o tema es ms importante y esto a su vez, permite enfocar los objetivos haciendo ms efectiva su influencia. Hay un mayor entendimiento del problema. Ayuda a establecer que informacin adicional, evidencia o recurso se necesita para fundamentar el caso o construir una propuesta de solucin convincente. 2.3 ANLISIS DE PROBLEMAS El primer paso metodolgico consiste en la elaboracin del rbol de problemas. Al efecto se siguen los siguientes pasos: Analizar e identificar los que se consideran que son los principales problemas de la situacin analizada.

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A partir de lluvia de ideas, se establece cual es, a juicio del grupo el problema central que nos afecta. Definir los efectos ms importantes del problema, de tal forma analizar y verificar su importancia. Anotar las causas del problema central detectado. Diagramar el rbol de problemas. Revisar la validez e integridad del rbol.

2.4 PRINCIPIOS QUE RIGE EL RBOL DE PROBLEMAS Para hacerle frente a un problema necesitara comprender que lo causa y cuales podran ser los efectos. La comprensin de la forma en que diferentes actores consideran las causas y efectos de un problema que puede ser importante. Se recomienda tener en cuenta las siguientes palabras alternativas al uso de la frase falta de y no hay en la redaccin de los problemas. Deficiente Alto Burocrtico Complejo Confuso Escaso Excesivo Flexible Fragmentado Improductivo Inaccesible Costoso Debilitado Deliberado Desequilibrado Difcil Inadecuado Ineficiente Inseguro Limitado Deductivo Obsoleto Mal usado

3. ESTRUCTURA DEL RBOL DE PROBLEMAS 3.1 El Problema Central: de acuerdo con los intereses y apreciaciones de las personas afectadas, se describe el problema de manera clara, como un estado negativo o situacin no deseada que se puede verificar en la realidad. Se ubica en el tronco.

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3.2 Las Causas: condiciones que determinan o influyen sobre la presencia del problema. Es importante verificar la relacin directa que existe entre las causas y el problema. Se desprende del tronco hacia abajo, seran las races del rbol. 3.3 Los Efectos: son los hechos, sucesos o situaciones que describen el que se derivan del problema y el impacto que se da sobre otros problemas.

4. CMO CONSTRUIR EL RBOL DE PROBLEMAS? Se debe configurar un esquema de causa-efecto siguiendo los siguientes pasos: 1.- Identificacin del Problema Central. Dentro de los problemas considerados importantes en una comunidad: Seleccionar un PROBLEMA CENTRAL teniendo en cuenta lo siguiente: Se define como una carencia o dficit Se presenta como un estado negativo Es un situacin real no terica Se localiza en un poblacin objetivo bien definida No se debe confundir con la falta de un servicio especfico

2.- Exploracin y verificacin de los efectos/consecuencias del Problema Central (la copa del rbol). Los efectos son una secuencia que va de lo ms inmediato o directamente relacionado con el Problema Central, hasta niveles ms generales. La secuencia se detiene en el instante que se han identificado efectos suficientemente importantes como para justificar la intervencin que el programa o proyecto imponen.

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Cada bloque debe contener slo un efecto.

3.- Identificacin de relaciones entre los distintos efectos que produce el Problema Central

Si los efectos detectados son importantes, el Problema Central requiere una SOLUCION, lo que exige la identificacin de sus CAUSAS. 4.- Identificacin de las causas y sus interrelaciones (las races). La secuencia de causas debe iniciarse con las ms directamente relacionadas con el Problema Central, que se ubican inmediatamente debajo del mismo. De preferencia se

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deben identificar unas pocas grandes causas, que luego se van desagregando e interrelacionando. Una buena tcnica es preguntarse por qu sucede lo que est sealado en cada bloque? La respuesta debiera encontrarse en el nivel inmediatamente inferior. Se deben identificar todas las causas, aun cuando algunas de ellas no sean modificables, detenindose en el nivel en que es posible modificarlas. Hay que recordar que lo que se persigue es elaborar un modelo causal para la formulacin de un proyecto y no un marco terico exhaustivo. Cada bloque debe contener slo una causa.

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5.- Diagramar el rbol de Problemas, verificando la estructura causal.

Resumiendo, el rbol de Problemas debe elaborarse siguiendo los pasos que, a continuacin, se enumeran: 1. Formular el Problema Central 2. Identificar los EFECTOS (verificar la importancia del problema), 3. Analizar las interrelaciones de los efectos 4. Identificar las CAUSAS del problema y sus interrelaciones 5. Diagramar el rbol de Problemas y verificar la estructura causal. Es importante recordar que los componentes del rbol de Problemas deben presentarse de la siguiente manera: Slo un problema por bloque Problemas existentes (reales) Como una situacin negativa Deben ser claros y comprensibles

El proyecto se debe concentrar en las races (causas). La idea es que si se encuentra solucin para stas, se resuelven los efectos negativos que producen.

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5. PROCEDIMIENTO DEL RBOL DE PROBLEMAS Paso n 1: colocar el problema central en el rbol El problema central es el tronco del rbol, del que se requiere adems identificar sus races, es decir las causas que lo generan, as como los efectos que se desprenden del mismo que conforman las ramas del rbol. En este punto es importante recordar que el problema central no debe ser planteado como la falta de solucin. Por ejemplo, si en una localidad no se brindan servicios de educativos de nivel secundario y que solo hay en la capital donde los jvenes no pueden llegar con facilidad, entonces el problema ser que no existe un centro educativo de nivel secundario, que sera la negacin de una posible solucin. Por lo tanto el problema sera: bajo nivel educacional de los jvenes. Paso n 2: identificar las causas del problema central Antes de elaborar el rbol propiamente dicho, es necesario realizar lluvia de ideas, que permita identificar las posibles causas del problema. Paso n 3: relacionar las causas entre si Es posible que a partir de lluvia de ideas del paso anterior se haya obtenido una lista de causas demasiado extensas, pues pueden incluir algunas que no sean muy importantes o que no tengan relacin con el problema y poder eliminarlo. Se puede decidir eliminar una causa de la lista por diversos motivos: No afecta al grupo poblacional que se pretende beneficiar con la solucin del problema sino a otros sobre las cuales el proyecto no busca tener mayor impacto. No se puede modificar a travs de la solucin del problema planteado. Se encuentra repetida, incluida dentro de otro de tal modo que sera incorrecto incluir ambas. Por lo tanto, en este paso es necesario agrupar las causas de acuerdo a su relacin con el problema central. Esto implica dividirlas por niveles, es posible que algunas afecten directamente al problema.

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Paso n 4: agrupar las causas dentro del rbol de causas En este paso se relaciona las causas, ordenadas de acuerdo con su conexin con el problema principal, construyendo de esta manera el rbol de causas. Para ello, se sigue una causalidad de abajo hacia arriba. Es decir, que el problema principal existe por las causas directas (de primer nivel), se coloca debajo del problema; si existieran causas de segundo nivel debe ser colocada debajo del primer nivel. Paso n 5: identificar los efectos del problema principal Los efectos de un problema permiten imaginar la situacin que existiera si el proyecto no se implementara. Para identificar los efectos consiste en preguntarse si el problema existiera que consecuencia tendra? La respuesta a esta pregunta debe verse reflejada en una lluvia de ideas. Al llevar este paso es importante considerar dos tipos de efectos. Los actuales, aquellas que existe actualmente y pueden ser observadas. Los potenciales, aquellos que an no se producen, pero es muy posible que aparezca. Paso n 6: sustentar los efectos y relacionarlos entre si Es necesario que los efectos a tenerse en cuenta estn sustentados. La literatura y fuentes estadsticas revisadas. El diagnstico realizado del problema. La experiencia del proyectista. De la misma manera es importante agrupar los efectos de acuerdo con su relacin con el problema; se reconocen efectos directos e indirectos. Paso n 7: elaborar un rbol de efectos El rbol de efectos se elabora siguiendo las mismas pautas utilizadas en el rbol de causas, se organiza por niveles, los efectos directos deben de estar en una fila sobre el

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problema principal y las siguientes filas deben de estar compuestas por los efectos indirectos. Es importante cerrar el rbol consignado el efecto final, que refleja la influencia del problema planteado en la situacin sectorial general. Paso n 8: terminar el rbol de causas y efectos En este paso se debe de juntar los arboles de causa y efecto, colocando el problema en el ncleo del rbol. Paso n 9: revisar el esquema completo y verificar su lgica e integridad.

EFECTO FINAL

Efecto indirecto

Efecto indirecto

Efecto directo

Efecto directo

PROBLEMA CENTRAL

Causa directa

Causa directa

Causa indirecta

Causa indirecta

Causa indirecta

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ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS - EFECTOS PROYECTO EDUCACION JUVENIL

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Conclusin Primero: El rbol de problemas es una ayuda importante para entender la problemtica a resolver en el que se expresan un encadenamiento tipo causa efecto.

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Segundo: El rbol de problemas es una tcnica que se emplea para identificar una situacin negativa, la cual intenta solucionar mediante intervencin del proyecto. Tercero: El rbol de problemas nos ayuda a desglosar el problema en proporciones ms manejables y definibles. Esto permite la priorizacin en relacin a que problema es el ms importante para su intervencin.

Bibliografa NORAD. Enfoque del marco lgico como herramienta para planificacin y gestin de proyectos orientados para objetivos, 1993
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RODRIGO MARTNEZ Y ANDRS FERNNDEZ rbol de problemas y reas de intervencin.

ANEXOS

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