EXCEL 2007

CELDAS
"En hojas de clculos, una celda es un lugar nico donde se puede introducir un dato. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nombre Nmero de fila y letra de columna, por ejemplo B4 (columna B, fila 4)"

FILA Y COLUMNA
Es un conjunto de celdas organizadas en forma vertical, las cuales definen un rango. Es un conjunto de celdas organizadas en forma horizontal, las cuales definen un rango.

Formulas

OPERADORES EN EXCEL

OPERADORES

son las herramientas que le permiten a Excel saber que tipo de operacin queremos realizar; especifican el tipo de clculo que se desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero pueden variarse con el uso de parntesis.

TIPOS DE OPERADORES Operadores aritmticos Operadores de comparacin Operador de concatenacin de texto Operadores de referencia

OPERADORES ARITMTICOS
Sirven para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos.
Operador aritmtico + (signo ms) (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) Significado Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Ejemplo =3+3 =31 =1 =3*3 =3/3 =20% =3^2 Resultado 6 2 -1 9 1 0.2 9

Porcentaje % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Exponenciacin

OPERADORES DE COMPARACIN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual que) <= (signo menor o igual que) <> (signo distinto de) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

OPERADOR DE CONCATENACIN DE TEXTO

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

OPERADORES DE REFERENCIA

Se pueden combinar rangos de celdas para realizar clculos con los siguientes operadores:
Significado Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas. Operador de unin, que combina varias referencias en una sola Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias Ejemplo B5:B15

Operador de referencia : (dos puntos) ; (punto y coma) (espacio)

SUMA(B5:B15; D5:D15) B7:D7 C6:C8

PRIORIDAD DE OPERADORES

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=,+,-), el signo inicial indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. despus del signo (=,+,-) estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Si se inicia con el signo(-) Excel asume que el primer operando es negativo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.

PRIORIDAD DE OPERADORES
Operador : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) % ^ *y/ +y& =, < >, <=, >=, <> Negacin (como en 1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin Descripcin Operadores de referencia

Formulas

ERRORES EN EXCEL

ERRORES EN EXCEL
Si valor_de_error es #NULO! #DIV/0! #VALOR! #REF! #NOMBRE? #NM! #N/A Otro valor TIPO.DE.ERROR devuelve 1 2 3 4 5 6 7 #N/A

ERROR

#NULO!

Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias. Este error se da en casos muy concretos: cuando utilizamos el operador de interseccin en dos rangos que no tienen celdas en comn. Por ejemplo, los rangos A1:B2 y C3:C4 no tienen celdas en comn, por lo tanto la siguiente frmula devuelve el valor de error #NULO!:

ERROR #DIV/0!

Este valor indica que la frmula de la celda est intentando dividir entre cero, lo cual es una operacin matemtica imposible. La causa suele ser la referencia a una celda que est en blanco o que tiene el valor cero.

ERROR #VALOR!

Este error indica que se ha utilizado un argumento incorrecto en una funcin. Esto ocurre cuando se introduce mal los datos. Por ejemplo, puede que se haya hecho referencia a una cadena de valores en vez de a un valor numrico. =MAYUSC(B2:B3) =MES(A2:A3)

#VALOR!

ERROR #REF!
Este error indica que la frmula contiene una referencia de celda no vlida, que normalmente se debe a una de las siguientes acciones:

Se ha eliminado una celda que hace referencia a una frmula. Se ha cortado una celda y se ha pegado en una celda que hace referencia a una frmula. La frmula hace referencia a una direccin de celda que no existe,

ERROR #NOMBRE?
El error #NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce un nombre en una frmula o cuando interpreta el texto en una frmula como un nombre indefinido. Esto quiere decir que el error puede aparecer en muchas y diversas circunstancias:

Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente. Se ha utilizado un nombre de rango que todava no se ha definido. Se ha escrito el nombre de una funcin incorrectamente. Se ha utilizado una funcin que es parte de un componente no instalado. Se ha utilizado una cadena de valor sin escribirla entre comillas. Se ha introducido una referencia en un rango en otra hoja de trabajo y no se ha escrito el nombre de la hoja con .

EJEMPLOS DE ERRORES #NOMBRE?

=SUMA(YZZ1:YZZ50) =SUMA(IVA) =SUNA(A3:B50) =SI(C17<100;ALTO;BAJO) =HOJA2B3

ERROR #NM!

Este error indica un problema con un nmero en la frmula. En la mayora de los casos, quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una funcin matemtica. Por ejemplo, has introducido un nmero negativo como argumento de una funcin RAIZ() o LOG().
X

ERROR #N/A

El valor del error #N/A es parecido a decir no disponible, y quiere decir que la frmula no puede dar un resultado correcto, este error ocurre cuando se utiliza un argumento errneo (o si omitimos un argumento necesario) en una funcin. BUSCARH() y BUSCARV(), por ejemplo, dan el valor de error #N/A si uno de los valores es ms pequeos que el primer valor del rango. =BUSCAR(ALICIA;B1:B5;C1:C5)

EJERCICIOS PRCTICOS

Formulas

REFERENCIAS EN EXCEL

REFERENCIAS EN EXCEL

Referencia Relativa: las referencias de filas y columnas cambian cuando se copia la formula en otra celda, adaptndose a su entorno manteniendo la misma formula pero actuando sobre celdas que conservan la misma distancias que la formula inicial. Esta es la opcin que ofrece Excel por defecto. Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas por cual los clculos operan siempre sobre el valor que contiene la celda a la cual se orienta la operacin. Referencia Mixta: se puede mantener las filas absolutas y columnas relativas o viceversa.

EJEMPLO DE REFERENCIAS

Formulas

SERIES EN EXCEL

SERIES EN EXCEL
Cuando se necesita escribir una sucesin de nmeros, derivados de una expresin matemtica X2. Cuando se requiere expandir los meses del ao Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, o los das de la semana Junio el programa Excel nos facilita la creacin de modo muy rpido de la serie.

CREANDO SERIES EN EXCEL

DIFERENCIA ENTRE FRMULA Y FUNCIN

FRMULA: Las frmulas utilizan los operadores matemticos normales. FUNCIN: Las funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de parmetros. Las funciones son frmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos, matrices o referencias de celdas. Las funciones adoptan la forma de =FUNCION(argumento1;argumento2;ar gumento3...) Donde los argumentos se encuentran separados por punto y coma y coma.

ACLARACIN
Microsoft Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que se puedan utilizar en clculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448, porque es 39.448 das posterior al 1 de enero de 1900.

AHORA =AHORA()

Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha. En los nmeros de serie, los dgitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los nmeros a la izquierda representan la fecha. La funcin AHORA slo cambia cuando se realiza un clculo en la hoja de clculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la funcin. No se actualiza constantemente.

HORA =HORA()
La hora se expresa como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Pueden escribirse:

como cadenas de texto entre comillas, por ejemplo: "6:45 p.m. como nmeros decimales, por ejemplo: 0,78125 que representa las 6:45 p.m. como resultado de otras frmulas o funciones, por ejemplo: HORANUMERO 6:45 p.m.

FECHA =FECHA()
Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha. AO: El argumento ao puede tener de uno a

cuatro dgitos. MES: Es un entero positivo o negativo que representa el mes del ao, desde el 1 al 12 (de enero a diciembre). DIA: Es un entero positivo o negativo que representa el da del mes, desde el 1 al 31.

DIAS360 =DIAS360() Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce meses de 30 das) que se utiliza en algunos clculos contables. Use esta funcin para facilitar el clculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 das.

FECHA.MES =FECHA.MES()
Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo da del mes que el da de emisin.

Fecha inicial : Las fechas deben especificarse

mediante la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones.

Meses:

es el nmero de meses anteriores o posteriores al argumento fecha inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

FECHANUMERO =FECHANUMERO() La FECHANUMERO se usa para convertir una fecha representada por texto en un nmero de serie. Es pertinente recordar que en Microsoft Excel, las fechas se guardan como nmeros de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los clculos (Aclaracin).

HOY =HOY() El nmero de serie es el cdigo de fechahora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.

DIAS LABORADOS =DIAS.LAB(F11)

Los das laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados, basndose en el nmero de das trabajados durante un perodo especfico.

Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los das festivos nacionales y locales.

QU SON FUNCIONES DE TEXTO?

Son funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto.

CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos. Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...) =CONCATENAR(A1;" ";A2)

IGUAL
Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo nos devolver Verdadero o Falso. Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)

ENCONTRAR
Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto. Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Nmero de posicin inicial)

DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de texto. Estructura: DERECHA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)

IZQUIERDA

Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto. Estructura: IZQUIERDA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)

LARGO

Nos retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto. Estructura: LARGO(Texto)

MINUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minsculas, si no que... en la celda donde pongamos la funcin obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minsculas. Estructura: MINUSC(Texto)

MAYUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Estructura: MAYUSC(Texto)

LARGO
Nos retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto. Estructura: LARGO(Texto)

EXTRAE
Nos devuelve una cantidad de caracteres especficos a partir de una posicin inicial de una cadena de texto. Estructura: EXTRAE(Texto; Posicin inicial; Nmero de caracteres a extraer)

NOMPROPIO

Con esta funcin obtendremos un texto en el que aparecer en maysculas la primera letra de cada palabra que forma parte del texto. Estructura: NOMPROPIO(Texto)

REEMPLAZAR
Con esta funcin conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que Deseas poner. Estructura: REEMPLAZAR(Texto original; Posicin inicial a partir de donde deseamos recortar; Nmero de caracteres a quitar; Nuevo texto a insertar)

REPETIR

Lo que conseguimos con esta funcin es que se repitan una cantidad de veces un texto determinado. Estructura: REPETIR(Texto; Nmero de veces a repetir)

HALLAR
Nos indica la posicin que ocupa un texto dentro de una cadena de texto. Estructura: HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el texto; Posicin inicial) Los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posicin inicial no ya que si no la ponemos empezar a contar desde el nmero 1.

SUSTITUIR
Sustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena. Estructura: SUSTITUIR(Texto original; Parte de texto a sustituir; Nuevo texto)

ESPACIOS
Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los que son de separacin de palabras. Estructura: =ESPACIOS(Texto a quitar espacios)

FUNCIONES LGICAS

LAS FUNCIONES LGICAS SE UTILIZAN PARA EVALUAR PRUEBAS LGICAS Y DETERMINAR SU VERACIDAD O FALSEDAD. ELLAS SON: SI, SI.ERROR, Y, O, VERDADERO, FALSO, NO.

FALSO
Devuelve

el valor lgico FALSO. Tambin puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de clculo o en la frmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lgico FALSO.

VERDADERO

El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y frmulas sin necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de clculo.

FUNCIN Y
Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. ESTRUCTURA: =Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)

EJEMPLO:

FUNCION O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. ESTRCTURA: =O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

FUNCION NO

Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor especfico. Valor lgico : es un valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. ESTRUCTURA: =NO(valor_lgico)

FUNCION SI
Arroja un valor predeterminado dependiendo si la condicin especificada es verdadera ,y otro valor si dicho argumento es falso. Estas suelen ser utilizadas a nivel empresarial como filtros para la seleccin de personal idneo en una labor X. ESTRUCTURA: =SI (prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

SI.ERROR
ARROJA UN VALOR DADOS UNOS ARGUMENTOS ESPECFICOS, EVALUANDO SI UNA FORMULA CONTIENE UN ERROR, O DE LO CONTRARIO ARROJA EL RESULTADO DE LA FORMULA. ESTRUCTURA: =SI.ERROR (VALOR; VALOR_SI_ERROR) VALOR: ES EL ARGUMENTO EN EL QUE SE BUSCA UN ERROR. VALOR_SI_ERROR :ES EL VALOR QUE SE DEVUELVE SI LA FRMULA LO EVALA COMO ERROR. SE EVALAN ERRORES TALES COMO: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? O #NULO!

EJEMPLO:

FUNCION SI-Y
DEVUELVE VERDADERO SI TODOS LOS ARGUMENTOS SON VERDADERO; DEVUELVE FALSO SI UNO O MS ARGUMENTOS SON FALSO. ESTRUCTURA: = SI(Y(VALOR_LGICO1;VALOR_LGICO2;...))

FUNCION SI-O

Devolver VERDADERO si por lo menos uno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Estructura: =SI(O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)) EJEMPLO:

SUCESIONES ANIDADAS

Son aquellas que utilizan como argumentos otras funciones.