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1. INTRODUCCIN En el presente manual, se han definido las competencias requeridas para los cargos que intervienen en la prestacin del Servicio de Educacin de la INSTITUCION EDUCATIVA MONSEOR JOSE MANUEL SALCEDO. Las competencias se determinan acordes con el cargo en cuestin: Educacin: Equivale a la formacin acadmica necesaria para desempear el cargo. Formacin: Hace referencia a los conocimientos especficos que permiten un mejor ejercicio de las responsabilidades asociadas. Habilidades y destrezas: Conjunto de aptitudes intelectuales, actitudes comportamentales y habilidades laborales que favorecen el desempeo laboral Experiencia: corresponde al tiempo mnimo requerido para que una persona que se ha desempeado en cargos similares, pueda ejercer el cargo en esta Institucin.

Para verificar el nivel en el cual el personal cumple con las competencias establecidas, la Institucin ha definido el mecanismo de Valoracin de Competencias y la Evaluacin del Desempeo, las cuales se aplican peridicamente con el fin de detectar las diferencias existentes entre la situacin actual de la persona y lo requerido por la Institucin, para garantizar un efectivo desempeo. Dependiendo de los resultados, se generan acciones de mejora que se gestionan a travs del establecimiento del Plan de Formacin Institucional. Para determinar las competencias relacionadas con las habilidades y destrezas, se han tenido en cuenta las responsabilidades y autoridades que cada uno de los miembros de la Institucin tiene y ejerce en su cargo. Las habilidades y destrezas se evalan a travs de la evaluacin del desempeo. Adicionalmente, se definieron roles suplementarios a la labor que desempean algunos empleados y docentes, los cuales apoyan la toma de decisiones relacionadas con la labor administrativa y acadmica de la Institucin. Por ltimo, se ha definido el Comit de Calidad, estableciendo sus responsabilidades e integrantes en el manual de descripcin de cargos.

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2. ESTRUCTURA DE LOS CARGOS: Para el cabal cumplimiento de la administracin del servicio educativo de la INSTITUCION EDUCATIVA MONSEOR JOSE MANUEL SALCEDO cuenta con la siguiente organizacin de los cargos. Cargos Nivel Nivel Directivo Nivel Directivo Docente Nivel Operativo Docente Nivel Administrativo Cargo Rector Dos coordinadores Docentes Secretaria

Operativo

Otros Roles Nivel Operativo Docente

Coordinadores de rea Directores de Grupo

Comits y Consejos Nivel Asesor (comits, consejos) Niveles de Participacin y apoyo.

Consejo Directivo Consejo Acadmico Comit pacifica de conflictos Comit de evaluacin y promocin Comit de Mejoramiento acadmico y disciplinario Asociacin de Padres de Familia Consejo de Padres Personero estudiantil Consejo estudiantil

3. PERFILES DE CARGOS POR NIVEL En el perfil de los cargos se determinan:

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Las responsabilidades y autoridades principales Las caractersticas del cargo (Relaciones con personal interno y ambiente de trabajo; dominio del cargo y riesgos).

externo,

3.1 3.1.1

NIVEL DIRECTIVO: RECTOR SUPERIOR INMEDIATO SECRETARIO EDUCACION NIVEL DE Directivo

NOMBRE DEL CARGO Rector

CARACTERSTICAS DEL CARGO Con personal interno; con padres de familia y estudiantes; con autoridades civiles, eclesisticas, educativas, con pares de otras RELACIONES instituciones o asociaciones educativas; con representantes de la comunidad vecina de la Institucin AMBIENTE DE De oficina y de Campo TRABAJO DOMINIO DEL CARGO RIESGOS Ninguno RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

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3.2 NIVEL DIRECTIVO DOCENTE Es responsable de: Planear, coordinar y controlar el funcionamiento de los procesos: de Direccin; de Formacin segn el proyecto pedaggico de la Institucin y los parmetros legales; los procesos Administrativos y de Gestin Humana Promover el progreso continuo del mejoramiento de la calidad de la educacin en la Institucin. Gestionar el proceso de direccin de la Institucin (Establecer las grandes estrategias corporativas: Misin, Visin, Poltica y Objetivos de Calidad). Desarrollar acciones relacionadas con la planeacin estratgica y la formulacin de polticas, de proyectos a nivel macro, verificacin de resultados institucionales y establecimiento de acciones generales de mejora. Trabajar en coordinacin con la Pastoral, como eje transversal del Instituto, para que desde esta perspectiva se posibilite la vivencia de los valores cristianos. Establecer canales de comunicacin con los diferentes estamentos de la comunidad educativa y autoridades eclesisticas y civiles. Planear, coordinar y hacer seguimiento al presupuesto. Promover actividades de beneficio social que vinculen al Instituto Santa Teresita con la Comunidad Local. Constituir, convocar y presidir el Consejo Directivo. Asegurar el bienestar del profesorado, del personal administrativo y de servicios generales a su cargo. Conceder los posibles permisos para ausencias y cursos de formacin a profesores y personal a su cargo. Cumplir con las dems responsabilidades que le sean asignadas por las s Provincial y General. Coordinar las actividades culturales, recreativas y deportivas peridicas. Coordinar las pruebas SABER e ICFES (Bachillerato). Es la autoridad para: Presidir los estamentos que le corresponden como mxima autoridad y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar. Planear, coordinar y controlar el proceso de Direccin de la Institucin (Direccionamiento estratgico, comunicaciones y el servicio a la comunidad educativa) Planear, coordinar y controlar el proceso de formacin, y especficamente el procedimiento de Admisin y Matriculas de estudiantes. Planear, coordinar y controlar el proceso de Gestin Humana de la Institucin Educativa Planear, coordinar y controlar el proceso Administrativo de la Institucin Educativa Aprobar y firmar certificados y libros reglamentarios de la Institucin Educativa Tomar decisiones relacionadas con cambios o modificaciones estructurales en los diferentes Procesos de la Institucin y del Sistema de Gestin de Calidad. Controlar y otorgar permisos especiales a los empleados Autorizar los diferentes pagos a proveedores Autorizar las publicaciones oficiales o de cualquier ndole que se hagan en el establecimiento. Presidir el gobierno escolar Representar legalmente la Institucin Planear la aplicacin de las pruebas SABER y del simulacro ICFES

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3.2.1. COORDINADORES DE BACHILLERATO Y DE PRIMARIA Y PREESCOLAR NOMBRE DEL CARGO Dos Coordinadores SUPERIOR INMEDIATO Rector NIVEL Directivo docente

CARACTERSTICAS DEL CARGO Con personal interno, con padres de familia y estudiantes, con pares RELACIONES de otra Institucin educativa, y con la Secretara de Educacin. AMBIENTE DE Oficina y de Campo TRABAJO

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

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Es responsable de: Orientar la ejecucin y hacer seguimiento al logro de los objetivos del proceso de Formacin, especialmente de los procedimientos: ; Diseo curricular (plan de estudios y proyectos pedaggicos). Planeacin y prestacin del servicio educativo y acompaamiento. Ejecutar acciones relacionadas con el plan de mejoramiento acadmico. Presentar informes de seguimiento y gestin de las actividades pedaggicas a la Rector Actualizar los libros reglamentarios: Admisin de estudiantes ,consejo directivo, consejo acadmico, comisiones de evaluacin y promocin, reuniones de padres de familia, reuniones de reas, consejo de padres de familia, crnica de actividades generales. Atender a padres de familia en lo referente al proceso acadmico de los estudiantes que presentan dificultades Participar como miembro activo en el Consejo Acadmico, Directivo y Comit de Calidad. Coordinar el comit disciplinario y las comisiones de evaluacin y promocin. Coordinar el trabajo de los grupos en ausencia del docente y buscar su respectivo reemplazo. Coordinar y dinamizar el procedimiento de Acompaamiento del proceso formativo de la Institucin; que le atribuyan la ley, los decretos reglamentarios y el pacto social de convivencia. Colaborar el desplazamiento de los estudiantes cuando se requiera una movilizacin masiva y velar por la disciplina en los diferentes eventos. Verificar las causas de la no asistencia de los estudiantes a la Institucin, informar a coordinacin y diligenciar los registros respectivos. Coordinar la entrada y salida de los estudiantes. Mantener comunicacin permanente con la Rector y Docentes. Autorizar la solicitud de permiso de docentes, previa autorizacin de la Rector. Comunicar a los padres de familia los informes disciplinarios y acadmicos de los estudiantes que lo requieran. Otras responsabilidades, encomendadas por su superior. Es la autoridad para: Planear la aplicacin de las pruebas SABER y del simulacro ICFES Establecer acciones preventivas, correctivas, y de mejora relacionadas con el proceso de formacin acadmica. Coordinar la ejecucin y hacer seguimiento a los procedimientos de: Admisin de estudiantes; Diseo curricular, Planeacin y prestacin del servicio educativo y Acompaamiento. Realizar seguimiento a los indicadores de gestin asociados al proceso Evaluar el desempeo de los docentes Presentar los informes de seguimiento y gestin de las actividades pedaggicas. Participar en el consejo acadmico Participar en las Comisiones de evaluacin y promocin Aprobar los permisos de salida o llegada de los estudiantes fuera del horario sealado, aprobado por Rectora

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3.3 NIVEL OPERATIVO DOCENTE 3.3.1 DOCENTES NOMBRE DEL CARGO DOCENTE SUPERIOR INMEDIATO NIVEL Coordinadora Acadmica y de Disciplina Preescolar y Primaria Operativo docente Coordinadora Acadmica y de Disciplina de Bachillerato

CARACTERSTICAS DEL CARGO RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes AMBIENTE DE TRABAJO De aula RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

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Es responsable de: Participar en la construccin y desarrollo permanente del Proyecto Educativo Institucional Aplicar los mtodos de evaluacin establecidos por la Institucin Participar activamente en las actividades programadas a nivel Institucional y de rea. Establecer mecanismos que promuevan la consulta bibliogrfica, por Internet u otra fuente, especialmente haciendo uso de los recursos con que cuenta la biblioteca de la Institucin. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes, para el logro del desarrollo de su propia personalidad, en coherencia con las Polticas Educativas y Filosofa de la Institucin. Aplicar y hacer seguimiento a las acciones que faciliten y/o mejoren la convivencia y la academia en los estudiantes. Preparar, planear y evaluar todas las actividades acadmicas teniendo en cuenta los distintos ritmos de aprendizaje. Velar por una convivencia armnica en el desempeo de sus prcticas pedaggicas y en el descanso de los estudiantes. Diligenciar los registros de seguimiento acadmico de cada estudiante Participar en las actividades extracurriculares establecidas por la Rectora. Participar en las actividades de formacin cristiana, acadmica, cultural que ofrece la Institucin Participar en las comisiones de evaluacin, promocin y/o consejo acadmico cuando sea requerido. Facilitar la participacin democrtica de los estudiantes. Motivar en el estudiante comportamientos responsables y autnomos. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos y materiales entregados para realizar sus labores. Comunicar peridicamente al Director de Grupo, sobre la situacin acadmica y/o disciplinaria, de los estudiantes a su cargo. Informar a los Padres de Familia, sobre el desempeo acadmico y disciplinario de los estudiantes. Participar en la comisin Pacifica de Conflictos Participar en los comits que le sean asignados. Otras responsabilidades, encomendadas por su superior. Es la autoridad para: Valorar las evaluaciones acadmicas presentadas por los estudiantes. Diligenciar los registros del proceso formativo y el procedimiento de acompaamiento de cada estudiante. Tomar acciones correctivas y de mejora del proceso formativo.

3.4 NIVEL OPERATIVO ADMINISTRATIVO 3.4.1 SECRETARIA

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NOMBRE DEL CARGO Secretaria General

SUPERIOR INMEDIATO Rector

NIVEL Operativo Administrativo

CARACTERSTICAS DEL CARGO Con personal interno y estudiantes; con docentes, padres de RELACIONES familia y ex alumnos, con representantes de los proveedores y visitantes. AMBIENTE DE TRABAJO De oficina RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

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Es responsable de: Atender y controlar la recepcin de llamadas telefnicas e informarlas oportunamente. Recibir la correspondencia y entregarla en la oficina correspondiente. Controlar la entrada de personas extraas en su puesto de trabajo. Atender en su puesto de trabajo a las personas que acudan y verificar su cita. Mantener un ambiente agradable en la oficina Hacer uso del telfono, solamente para asuntos que tengan que ver con la Institucin. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos y materiales entregados para realizar sus labores. Programar y realizar las actividades de su cargo Responsabilizarse de los libros de matricula, admisiones, registros acadmicos, recuperaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones Colaborar en la organizacin y ejecucin y proceso de matricula. Elaborar las listas de los educandos para efectos de docentes y administrativos Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los educandos, personal docente y administrativo. Llevar registro del servicio de los funcionarios de la Institucin. Colaborar con el rector en la Elaboracin de los informes estadsticos. Gestionar ante la Secretara de Educacin el registro de libros reglamentarios, certificados de estudios y tramitar diplomas. organizar funcionalmente el archivo y elaborar los certificados y constancias que le sean solicitados. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por la Rector del Plantel. Cumplir la jornada legalmente establecida. atender al pblico en el horario establecido. Otras responsabilidades, encomendadas por su superior. Es autoridad para: Atender llamadas telefnicas y transferirlas. Autorizar el ingreso o salida de personas desde su puesto de trabajo. En caso de los estudiantes o Profesores, deben estar previamente autorizados por la autoridad competente.

3.5. 3.5.1

SERVICIOS GENERALES ASEADORAS

NOMBRE DEL CARGO Servicios Generales Aseadoras

SUPERIOR INMEDIATO Rector

NIVEL Operativo administrativo

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CARACTERSTICAS DEL CARGO RELACIONES Con personal interno y estudiantes. AMBIENTE DE TRABAJO De campo

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES Son responsables de: La buena presentacin y mantenimiento de la planta fsica de la institucin, de los equipos e instrumentos de trabajo. Ejecutar y controlar la programacin de aseo y limpieza de las instalaciones fsicas de la Institucin. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes de la institucin. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalas detectadas. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia que se presenten en cualquiera de las reas. Mantener organizados y marcados sus implementos de aseo. Apoyar la logstica de eventos. Ejecutar las labores de mensajera cuando se requiera. Otras responsabilidades, encomendadas por su superior. Es la autoridad para: Realizar las actividades de mantenimiento rutinario para conservar la planta fsica en buen estado. Realizar las actividades de aseo y limpieza

3.5.2

CELADORES SUPERIOR INMEDIATO Rector NIVEL Operativo administrativo

NOMBRE DEL CARGO Servicios Generales Celadores

CARACTERSTICAS DEL CARGO RELACIONES Con personal interno y estudiantes.

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AMBIENTE DE TRABAJO

De campo

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES Son responsables de: Ejercen vigilancia en las reas o zonas asignadas. Controla las salidas y la entrada de personas, vehculos u objetos al plantel. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes de la institucin. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalas detectadas. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos e informa oportunamente sobre las mismas. colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia Apoyar la logstica de eventos. Ejecutar las labores de mensajera cuando se requiera. Otras responsabilidades, encomendadas por su superior. Es la autoridad para: Realizar las actividades de mantenimiento rutinario para conservar la planta fsica en buen estado.

6. NIVEL OPERATIVO DOCENTE 6.1 COORDINADOR DE AREA NOMBRE DEL CARGO SUPERIOR INMEDIATO NIVEL FECHA REVISIN

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Coordinador de rea

Coordinadora Acadmica Disciplina

y Operativo Docente

Junio de 2012

CARACTERSTICAS DEL CARGO RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes AMBIENTE DE De aula TRABAJO RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES Es el responsable de: Planear en coordinacin con su propia rea las siguientes actividades: La elaboracin del Proyecto de rea. Hacer seguimiento al desarrollo de Programas. La estrategia de articulacin de grados, niveles y reas. El seguimiento del proceso de aprendizaje de los estudiantes. Difundir y aplicar la metodologa de enseanza Institucional. Planear, ejecutar y hacer seguimiento a los proyectos pedaggicos transversales. Propiciar el dilogo entre reas y niveles. Hacer seguimiento al plan de refuerzo y nivelacin extra-horario. Controlar el uso de los recursos pedaggicos del rea Establecer mecanismos que promuevan la consulta bibliogrfica. Velar por el estricto cumplimiento de los derechos y deberes acadmicos comportamentales de los estudiantes, contemplados en el Pacto Social de Convivencia. Ser miembro del Consejo Acadmico. Otras responsabilidades, encomendadas por su superior inmediato. Es la autoridad para: Velar por la elaboracin y ejecucin de los proyectos de rea Coordinar las reuniones peridicas del rea. Evaluar el desempeo de los docentes de su rea.

6.1.2 ORIENTADOR DE GRADO NOMBRE DEL CARGO SUPERIOR INMEDIATO NIVEL

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Orientador de grado

Coordinadora Acadmica y de Operativo docente Disciplina

CARACTERSTICAS DEL CARGO RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes AMBIENTE DE TRABAJO De aula RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES Es responsable de: Ofrecer permanente asesora a sus estudiantes para que logren un buen nivel de desempeo, en actividades de refuerzo en los logros que tengan dificultad y profundizacin en las asignaturas que tenga a su cargo. Velar por el fortalecimiento de los valores Institucionales y la asimilacin del Espritu Evanglico y la Espiritualidad Anunciata Velar por el cabal cumplimiento del PEI en coordinacin con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa. Orientar a las estudiantes para que utilicen el conducto regular en la solucin de los conflictos establecidos en el Pacto Social de Convivencia de la institucin. Diligenciar los registros de la direccin de grupo. Establecer comunicacin, frecuente y oportuna, con los padres de familia sobre el proceso acadmico y formativo de sus hijos. Investigar los cambios significativos de comportamiento de los estudiantes, e informar a los Padres de Familia. Mantener comunicacin frecuente con los docentes de las diferentes reas para conocer el rendimiento acadmico de los estudiantes a su cargo. Hacer parte, cuando se requiera, de la Comisin de Evaluacin. Acompaar a su grupo en el encuentro convivencial y actividades extracurriculares autorizadas. Acompaar a los estudiantes, como el inmediato consejero, contando con la colaboracin del asesor espiritual, el servicio de psicologa o la instancia pertinente. Mantener comunicacin con las coordinadoras y psiclogas sobre la marcha de su grupo cuando sea pertinente. Participar en las reuniones convocadas por la Rectora, las Coordinaciones Acadmica y de Disciplina. Otras responsabilidades, encomendadas por su superior. Es autoridad para: Hacer seguimiento al desempeo formativo de los estudiantes y establecer comunicacin permanente con los padres de familia. .

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7. COMITES Y/O CONSEJOS Los comits del nivel asesor como el comit de apoyo se describen en este manual y los dems rganos de gobierno se describen en el Manual de Convivencia. CONSEJO DIRECTIVO Integrantes Rector Dos (2) representantes de los Padres de familia, elegidos por la Junta Directiva de la Asociacin. Dos (2) representantes del personal docente, elegidos por mayora de los votantes, en Asamblea de Docentes Dos (2) representantes de los estudiantes, elegido por los Consejos de Estudiantes respectivos, entre los que se encuentren cursando el ltimo grado de educacin, ofrecido por la Institucin. Un (1) representante de los Exalumnos elegido por el Consejo Directivo de ternas presentadas por la Asociacin de Exalumnos o, en su defecto, por quien haya ejercido en el ao inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes. Un (1) Representante al Sector Productivo, quien tendr voz y voto. Personas invitadas o autorizadas expresamente por la Rector, quienes tendrn voz, pero no voto. Responsabilidades Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institucin, excepto las que sean competencia de otra autoridad. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los docentes y administrativos, con los estudiantes del instituto, despus de haber agotado los procedimientos previstos en El Pacto Social De Convivencia. Cumplir el Pacto Social de Convivencia y el Manual de Funciones de la Institucin. Establecer los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la admisin de nuevos estudiantes. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. Aprobar el plan anual de actualizacin acadmica del personal docente, presentado por el Rector. Participar en la planeacin, evaluacin y retroalimentacin del Proyecto Educativo Institucional, del currculo y del plan de estudios, y someterlos a la consideracin de la Secretara de Educacin. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social del educando.

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MANUAL DE FUNCIONES ESPECFICAS Actualizacin:

Participar en la evaluacin de los Docentes, Directivos Docentes y Personal Administrativo de la Institucin. Recomendar criterios de participacin de la Institucin en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realizacin de actividades culturales, deportivas, recreativas y sociales de la Comunidad Educativa . Promover las relaciones con otras Instituciones Educativas y la conformacin de organizaciones juveniles. Fomentar la conformacin de Consejo de Padres y de Estudiantes. Reglamentar los procesos electorales. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los Padres y responsables de la educacin de los estudiantes. Nombrar un(a) Secretario(a) que registre en actas, lo acontecido y acordado en cada reunin. Frecuencia de Reunin Mensual y extraordinariamente cuando se requiera. 7.2 CONSEJO ACADEMICO La Rector, quien lo preside, los Coordinadores y un Docente por cada rea definida en el Plan de Estudios. Responsabilidades Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional. Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con la reglamentacin vigente. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecucin. Participar en la Evaluacin Institucional anual. Integrar los Consejos de Docentes para la evaluacin peridica de los procesos formativos y desempeos de los educandos. Velar por el debido proceso de las actividades de refuerzo y recuperacin. Recibir y decidir los reglamentos de los estudiantes sobre la evaluacin educativa. Coordinar y estimular las competencias comunicativas y laborales, en las diferentes reas. Participar en la elaboracin del proyecto de programacin acadmica del ao siguiente y ayudar en su implementacin. Recomendar a los docentes procedimientos aplicables para solucionar deficiencias acadmicas de los estudiantes, diferentes a las actividades de recuperacin, haciendo seguimiento estricto de las mismas.

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Establecer mecanismos de comunicacin y seguimiento permanente con los Padres de Familia, como estrategia de refuerzo y/o mejoramiento de los estudiantes que lo requieran. Frecuencia de reuniones: Con cada periodo acadmico 7.3 COMIT DE CONVIVENCIA Integrantes 1. El rector del establecimiento educativo, quien preside el comit 2. El personero estudiantil 3. El docente con funcin de orientacin 4. El coordinador cuando exista este cargo 5. El presidente del consejo de padres de familia 6. El presidente del consejo de estudiantes 7. Un (1) docente que lidere procesos o estrategias convivencia escolar.

de

PARGRAFO: El comit podr invitar con voz pero sin voto a un miembro de la comunidad educativa conocedor de los hechos, con el propsito de ampliar informacin.
Funciones y Responsabilidades

Funciones del comit escolar de convivencia. Son funciones del comit:

1. 2. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la convivencia, la construccin de ciudadana, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y mitigacin de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa. Promover la vinculacin de los establecimientos educativos a estrategias, programas y actividades de convivencia y construccin de ciudadana que se adelanten en la regin y que respondan a las necesidades de su comunidad educativa. Convocar a un espacio de conciliacin para la resolucin de situaciones conflictivas que afecten la convivencia escolar, por

3.

4.

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MANUAL DE FUNCIONES ESPECFICAS Actualizacin:

5.

6.

7.

8.

solicitud de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando se estime conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad educativa. El estudiante estar acompaado por el padre, madre de familia, acudiente o un compaero del establecimiento educativo. Activar la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar definida en el artculo 29 de esta Ley, frente a situaciones especficas de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneracin de derechos sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos por este comit de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia, porque trascienden del mbito escolar, y revistan las caractersticas de la comisin de una conducta punible, razn por la cual deben ser atendidos por otras instancias o autoridades que hacen parte de la estructura del Sistema y de la Ruta. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el manual de convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte de la estructura del Sistema Nacional De Convivencia Escolar y Formacin para los Derechos Humanos, la Educacin para la Sexualidad y la Prevencin y ' Mitigacin de la Violencia Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comit. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedaggicas que permitan la flexibilizacin del modelo pedaggico y la articulacin de diferentes reas de estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en la comunidad para determinar ms y mejores maneras de relacionarse en la construccin de la ciudadana.

PARGRAFO: Este comit debe darse su propio reglamento, el cual debe abarcar lo correspondiente a sesiones, y dems aspectos procedimentales, como aquellos relacionados con la eleccin y permanencia en el comit del docente que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar. Frecuencia de Reunin De manera ordinaria, el segundo y cuarto viernes de cada mes, o de manera extraordinaria cuando lo amerite cualquier situacin de vulneracin de los derechos de alguno de los miembros de la comunidad educativa. 7.4 COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN

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MANUAL DE FUNCIONES ESPECFICAS Actualizacin:

Integrantes Los Coordinadores, Docentes Representantes de rea y Representantes de Padres de Familia por cada grado. Responsabilidades Evaluar a los estudiantes en su rendimiento acadmico, analizando sus condiciones particulares para la promocin de grado o permanencia en el nivel. Frecuencia de Reuniones: Con cada periodo acadmico o cuando la comisin lo considere. 7.5 COMIT DE APOYO Integrantes Rector, Coordinadores, un (1) Representante de Primaria y dos (2) Representantes de Bachillerato. Responsabilidades Coordinar la planeacin e implementacin del Sistema de Gestin de Calidad. Hacer seguimiento y aprobar acciones de mejora. Apoyar la coordinacin de las auditorias internas. Apoyar la Gestin del proceso de direccin. 8. Consejo de Padres Funciones del Consejo

Contribuir con el rector o director en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las evaluaciones peridicas de competencias y las pruebas de Estado.

Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior ICFES.

Apoyar las actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las

competencias de los estudiantes en las distintas reas, incluida la ciudadana y la creacin de la cultura de la legalidad.

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MANUAL DE FUNCIONES ESPECFICAS Actualizacin:

Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.

Promover actividades de formacin de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompaamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la prctica de hbitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del nio.

Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y concertacin entre todos los estamentos de la comunidad educativa.

Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitucin y la Ley.

Colaborar en las actividades destinadas a la promocin de la salud fsica y mental de los educandos, la solucin de las dificultades de aprendizaje, la deteccin de problemas de integracin escolar y el mejoramiento del medio ambiente.

Elegir al padre de familia que participar en la comisin de evaluacin y promocin de acuerdo con el Decreto 230 de 2002.

Presentar las propuestas de modificacin del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artculos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.

Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo con la excepcin establecida en el pargrafo 2 del artculo 9 del presente decreto.

PROCESO Y CDIGO:

I.E. MONSEOR JOS

MANUEL SALCEDO

GESTIN ADMINISTARTIVA IEMJMS-DC-004 VERSIN: 001 Emisin: 08-10-30

MANUAL DE FUNCIONES ESPECFICAS Actualizacin:

9. ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA La Asociacin, adems de las funciones que su reglamento le obliga a cumplir, deber: a)Velar por el cumplimiento del apoyo educativo institucional y su continua evaluacin, b)Promover para lo la cual de tarea podr contratar de que asesoras los padres les especializadas. para cumplir y corresponde, programas formacin educativa

adecuadamente

c)Promover el proceso de constitucin del Consejo de Padres de Familia, como apoyo a la funcin pedaggica que les compete. 10. PERSONERO ESCOLAR FUNCIONES 1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los Estudiantes. 2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que te presenten tus compaeros cuando consideres que sean lesionados sus derechos. 3. As mismo, las formuladas por las personas de la comunidad que consideren que los estudiantes estn alterando la convivencia en la comunidad pblica. 4. Acudir al Consejo Directivo cuando sea necesario para apelar las decisiones del Rector en relacin con las peticiones que t has presentado. 5. Estar atento y actuar para que se conozca y se cumpla el Manual de Convivencia. 6. Promover la participacin en el estudio y elaboracin del Proyecto Educativo Institucional, P.E.I y el Manual de Convivencia 7. Actuar como conciliador entre directivos, administradores, profesores, estudiantes y padres de familia cuando se presenten conflictos. 8. Promover espacios y dinmicas para la construccin de valores y propuestas de convivencia. 10. CONSEJO ESTUDIANTIL

FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL: 1. Reunirse cada vez que el Rector los convoque o a solicitud del presidente del Consejo, previa autorizacin del rector 2. Invitara sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presentan iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.

PROCESO Y CDIGO:

I.E. MONSEOR JOS

MANUEL SALCEDO

GESTIN ADMINISTARTIVA IEMJMS-DC-004 VERSIN: 001 Emisin: 08-10-30

MANUAL DE FUNCIONES ESPECFICAS Actualizacin:

3. Propender por la excelencia acadmica del grupo que representa, 4. Participar en las actividades propuestas por el Consejo Estudiantil y compartirlas con su grupo. 5. Participar como lder en las distintas propuestas de la institucin. 6. Ser un vnculo entre los directivos y los dems estudiantes. 7. Escuchar y analizar cualquier iniciativa que presenten los estudiantes sobre el desarrollo estudiantil. 8. Guardar discrecin sobre los asuntos tratados en el consejo estudiantil.
Frecuencia de reunin: Quincenal o cuando se considere necesario.