Gua de Retail Link

Gua Retail Link & Orbit INDICE

Ingreso A Retail Link ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 PASO 1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 PASO 2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 PASO 3. CAMBIO DE CONTRASEA ------------------------------------------------------------------------------------- 5 PASO 4. PREGUNTA SECRETA ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 PASO 5. PIN DE SEGURIDAD -------------------------------------------------------------------------------------------- 7 PASO 6. ACTUALIZACIN DE DATOS ----------------------------------------------------------------------------------- 8 PASO 7. BIENVENIDO A RETAIL LINK ---------------------------------------------------------------------------------- 9 CAMBIO DE REGIN E IDIOMA ----------------------------------------------------------------------------------------- 9 Responsabilidades Del Administrador Retail Link --------------------------------------------------------------- 13 CLAVE DEL USUARIO -------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 CONTRASEA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 RESPONSABILIDADES A CARGO DEL ADMINISTRADOR ------------------------------------------------------------ 14 ADMINISTRACIN DE USUARIOS ------------------------------------------------------------------------------------- 14 ALTA DE NUEVOS USUARIOS ----------------------------------------------------------------------------------------- 14 CAMBIO DE ADMINISTRADOR RETAIL LINK ------------------------------------------------------------------------ 14 Solicitud De Nuevos Usuarios ------------------------------------------------------------------------------------------ 15 Cambio Contrasea / Pin & Pregunta Clave ----------------------------------------------------------------------- 21 CAMBIO DE CONTRASEA--------------------------------------------------------------------------------------------- 21

CONTRASEA BLOQUEADA DE RETAIL LINKCAMBIO DE CONTRASEA ----------------- 21

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Ingreso a Retail Link

Importante: El acceso al Sistema debe ser por medio de Internet Explorer. Este es el nico que ha sido probado para todas las aplicaciones, otros como Firefox, Mozilla, etc no lo han sido y no se garantizan para el funcionamiento de la pgina. Compruebe que est utilizando Windows 2000 o mas reciente.

Paso 1.

Ingresar a Retail Link: https://retaillink.wal-mart.com

Paso 2.

Ingresar Usuario y Contrasea que se encuentra al final del correo.

Ingrese Usuario Ingrese Contrasea

Clic para siguiente paso

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El sistema inmediatamente le indicara que la contrasea se encuentra expirada:

Dar click en Next para continuar

Paso 3. Cambio de Contrasea En este paso se debe digitar de nuevo la contrasea y cambiarla

Contrasea asignada por Wal-Mart

Contrasea Nueva

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Favor seguir las instrucciones de los requisitos para la contrasea:

Para el siguiente paso dar click en el botn Next

Paso 4. Pregunta Secreta

El usuario Retail Link deber elegir una pregunta secreta y anotar la respuesta.

Para continuar debe hacer click en el botn

Save

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Paso 5. Pin de Seguridad

En la siguiente pantalla deber digitar un nmero de 4 dgitos,

Importante

No compartir este Pin con ninguna otra persona. Tener presente que este nmero puede ser solicitado cuando vuelva a ingresar a Retail Link

Para guardar esta informacin hacer click en el Botn Save.

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Paso 6. Actualizacin de Datos

En esta pantalla aparecern los datos del Administrador de Sitio, suministrada por su empresa, se pueden modificar y para guardar los cambios dar click en Save.

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Paso 7. Bienvenido a Retail Link Una vez realizados los pasos anteriores, usted habr ingresado a Retail Link

Cambio de Regin e Idioma Es importante para la configuracin y para visualizar las opciones de Retail Link cambiar la configuracin de la regin y el idioma. Debe elegir Central Amrica: espaol Ingles.

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Gua Retail Link & Orbit Ingresara automticamente, al buzn de Orbit donde encontraran las Ordenes de compra

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Gua Retail Link & Orbit Para visualizar Ordenes de Compra y su Estatus en el buzn: A. New /Nuevas: Ordenes de compras, sin leer B. Recived/ Recividas: rdenes de compra ya ledas C. To be Deleted: rdenes de compra borradas

Imprimir Ordenes de Compra, Seleccionar la Orden de Compra y luego Click en Exportar document, donde le indicara si desea Guardar, Imprimir y/o Cancelar. La Orden de compra esta en formato PDF

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Responsabilidades del Administrador Retail Link

El ADMINISTRADOR DE SITIO de Retail Link en su compaa, cumple un papel muy importante. Por lo cual este acceso debe tenerlo un usuario que utilice el sistema y que se haga cargo de administrar los accesos de sus usuarios adicionales en su compaa. El Administrador debe tener en mente la importancia de estos principales puntos:

Clave Del Usuario Como ADMINISTRADOR DE SITIO, usted solicitar los ID de usuarios para el personal que as lo requiera en su compaa. Cada usuario debe tener un ID y una contrasea particular. Si se identifica que se est compartiendo un ID, se sancionar a la compaa dndola de baja del sistema.

Contrasea Al usuario administrador, nosotros le haremos llegar su usuario y contrasea para ingresar a Retail Link.

NO DIVULGUE SU USER ID NI SU CONTRASEA. ESTO SERA UNA VIOLACIN DEL CONVENIO LEGAL FIRMADO CON RETAIL LINK.

Su user id le brinda acceso a las pginas de registro que necesita para cumplir con sus obligaciones como administrador. Slo el user id y la contrasea del administrador dan acceso a esta informacin.

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Responsabilidades a cargo del Administrador Actuar como el primer punto de contacto para los usuarios de Retail Link en su compaa. Administracin de Usuarios Reseteo de contraseas de usuarios adicionales Mantenimiento a nmeros de proveedor Administracin de Usuarios Alta De Nuevos Usuarios Es muy importante que cada usuario tenga su propio ID. Al solicitar un nuevo usuario no olvide darles los accesos requeridos para asegurarse de que pueda bajar toda la informacin que necesita. El usuario nuevo se activar de 5 a 10 das hbiles, una vez procesada su alta. Al entrar por primera vez al sistema solicitar ingresar un nuevo password. Los usuarios tienen PROHIBIDO compartir sus ID. Si uno de los usuarios ya no necesita acceso a Retail Link, debe darlo de baja. Si se contrata a alguien para reemplazar a ese usuario, solicite su alta correspondiente.

Cambio De Administrador Retail Link

Para realizar el cambio de Administrador deber solicitar el formulario correspondiente, el mismo se le puede solicitar al correo Yancy.Alfaro@walmart.com y Jaime.Vasquez@wal-mart.com .

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Solicitud de Nuevos Usuarios

Es responsabilidad del Administrador de Retail Link tramitar el ingreso de nuevos usuarios al sistema. Deber seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a Retail Link. 2. Ingrese a Mapa de Sitio (Site Map).

3. Elija la opcin Sugerir Cuenta para Usuario Nuevo

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4. Ingrese la informacin que se le solicita y de click en Siguiente para continuar:

Nota Importante: La direccin de correo del nuevo usuario debe tener relacin con el nombre o apellido de dicho usuario.

5. A continuacin deber verificar si la persona a la cual le est tramitando el usuario trabajo en otra compaa y tuvo algn acceso a Retail Link en ella. 6. Deber indicar si la persona trabajo para Wal-Mart en los ltimos tres aos. 7. Para continuar dar click en Siguiente.

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8. Deber confirmar la informacin de la compaa, para continuar dar click en Siguiente.

Para poder visualizar el pas, debe cambiar la configuracin del idioma a English (ver instrucciones para Cambio de configuracin).

9. En la siguiente pantalla, deber elegir los permisos que desea darle al nuevo usuario.

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10. El administrador deber justificar para que rea necesita el nuevo usuario, en el caso de proveedores debern elegir la opcin Ventas / Mercanca

Para continuar, de click en el botn Siguiente.

11. A continuacin se debe confirmar toda la informacin antes ingresada

12. Lea las indicaciones y de click en Finalizar

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13. Una vez que verifico la informacin y dio click en finalizar se le asigno un nmero de caso y usted recibi una verificacin de empleo con los datos del nuevo usuario usted debe: Imprimir la verificacin de Empleo Ingresar los datos solicitados, Nombre de la compaa, relacin del usuario con la compaa, telfono, fecha. El rea de recursos humanos deber firmar la verificacin de empleo. Debe enviar el formulario de Verificacin por fax al nmero en Estados Unidos (001-479-273-8609) y/o enviarla va correo a la

direccin Yancy.Alfaro@wal-mart.com y Jaime.Vasquez@walmart.com . con titulo Solicitud de nuevo Usuario, antes de los 7
das despus de realizada la solicitud en lnea, de lo contrario la solicitud ser denegada.

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Cambio Contrasea / PIN & Pregunta Clave

La contrasea, el PIN y la respuesta a la pregunta Clave es informacin que debes tener identificada fcilmente ya que son las opciones para acceder al portal de Retail Link.

Cambio de Contrasea La contrasea debe ser por lo menos de siete caracteres y un mximo de catorce. Deber estar compuesta por letras maysculas y minsculas, nmeros. No puedes utilizar palabras comunes, al igual que wal-mart, walmart, Hiperms, su UserID (usuario), nombre, nombre de la empresa o la contrasea anterior.

1. Ingrese a Retail Link 2. Ingrese a Mapa de Sitio (Site Map) 3. Elija la opcin Cambiar su contrasea (Change your password)

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Pantalla de Cambiar su Contrasea. a. Escribir la contrasea actual. b. Escribir la nueva contrasea. c. Escribir otra vez la nueva contrasea para que el sistema verifique que es correcta. d. Presionar el botn Cambiar.

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Contrasea Bloqueada de Retail Link

Primer paso Ingresar a Retail Link: https://retaillink.wal-mart.com Segundo Paso: El sistema le emita un masaje que su usuario fue bloqueado debera seguir los siguientes pasos Nota: Debera tener en mente ID, PIN, Respuesta a Pregunta Clave

Tercer Paso: Clocar usuario asignado de Retail Link y click en Forot your Password que significa Olvido su contrasea

Colocara Usuario de RT

Click Olvide contrasea

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Cuarto Paso: Clocar nuevamente su usuario asignado de Retail Link y click en Next

Quinto Paso: Debera responde alguna de las 2 opciones a) PIN; numero que asigno como seguridad y/o Respuesta a la Pregunta Clave Nota: estos datos fueron asignados por su persona al momento de ingresar.

Seleccionar una de las dos

Seleccionar respuesta

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b) Seguido debera asignar la clave nueva. La cual no debera olvidar incluir en la misma los requisitos indispensables para sea valida

Asignar nueva Clave, tomar en cuenta los requisitos

c) Y podr ingresar a la pagina de Retail Link

Resurtido Regional Walmart de Mxico y Centroamrica 12 Calle 1-28 Zona 9, Edificio Mol, Guatemala "Contribuimos a mejorar la calidad de vida de las familias en Mxico y Centroamrica"