Pre-amble

Custometal Pty Ltd has been trading since 1992 under a couple of different names before becoming a proprietorship in 1998. Since its conception in 1992 it has been with the same owner and trades today as a sole proprietorship.

Custometals

customers

consist

of

the

construction

industry

across

Melbourne.

Custometal is what is known in the industry as a metal work sub-contractor, with our scope of works basically consisting of custom fabricating all metal items excluding structural steel and items that can be mass produced.

Custometals company structure consists of 1 general manager, 2 accounts staff, 2 estimating staff, 1 foreman, 2 leading hands and 16 tradesmen, 4 labourers and one apprentice. Being a trade based company; really what we are selling is the time and skills of our workforce more then a physical end product of their labour.

1.0 Introduction

Being a trade based company; Custometals budgets are not as easy and strait forward as those of manufacturing, retail or even most services companies. Like most companies, we have sales targets, administration budgets, and services budgets that can be fixed, but our workshop budgets and production-based budgets rely heavily on the amount of contracts we have and the type of products we have to supply.

The flow of Custometals budgets like most are circular, therefore it is difficult to talk about communication of budgets without talking about reporting procedures and how activities are controlled and monitored.

The production cycle of our products starts with the estimating department, once the contract is awarded, the estimating department communicates the budget to the production staff who intern communicate the budget to the tradespeople.

With the aid of the accounts staff, the production staff monitor and control the budget though the production cycle and report the outcomes back to the estimating department and the general manager and this analysis is used by the estimating department to refine quoting procedures and formulate estimates for simular jobs.

2.0 Roles of the departments 2.1 Estimating Department The estimating department is responsible for formulating production budgets by providing quotes to Custometals customers. By submitting quotes, the estimating department enters into a legal agreement with the customer where they are agreeing that if a contract is awarded to Custometal, we will undertake the works at the price stated. The quote and the documentation provided by the customer become legal documents stating the following: The product on offer Tender documents are a package that includes a scope of

works, written specifications of the product, requirements such as Australian standards to conform with and conditions that the product has to stand up to, detailed drawings and bills of quantities. It is not uncommon to receive a tender package with upwards of thirty drawings and one hundred pages of specifications that dont provide enough information to quote confidently. For this reason, a quote is provided with a detailed description of the product and quantity on offer. Price The quoted amount. It is common practice when quoting a job not to include

GST in the quote, as it is not a cost to the company, but a cost to the consumer. For this reason, all quotes carry the line Prices exclude GST. Validity of the quote Customers may require a quoted price to be firm for a stated

period of time. Likewise, variable costs may make it impossible to firm up a price for extended periods of time, in which a clause will be added to the quote of Prices are valid for x amount of days. In many cases, the estimating department is quoting to a customer who is tendering for a job themselves; in this case it may be up to 6-8 months before a contract is awarded. In this case it is the acceptable practice for our customers, once they have been awarded a contract, to allow us to review our quote and adjust accordingly. Slight increases in price at this point are acceptable to update variable costs, but these costs are closely scrutinised by the customer for their validity.

Exclusions If the estimator has identified that there are variable costs that are

either outside our usual scope of works or there is not enough information to formulate an accurate price, those costs will be written up as exclusions. As quotes are a legal document, the more detailed the quote is, the more detailed the quote is, the less chances there are of being legally forced to provide a product that hasnt been allowed for. 2.2 Production department The production departments staff consists of a foreman, 2 leading hands and the GM (general manager). It is the job of all four production staff to undertake the job of PM on several projects at once. Under the production staff are the tradesmen, labourers and apprentice. It is the job of a project manager to manage a complete a project on time and on budget. As the scope of the projects that custometal undertakes is relatively small, a project manager at Custometal is expected to also fill the roles of contracts administrator and draftsperson. Due to the varied nature of projects undertaken, the choice of which PM is suitable for which job depends on experience and technical knowledge. 2.2.1 The Foreman The foreman of Custometal is also the owner of the company. Being an experienced and qualified tradesman and possessing many years of project experience, the foreman is responsible for managing a high number of smaller jobs. The Foreman also undertakes the roll of workshop manager, overseeing maintenance and maintaining the stores required by the workshop. 2.2.2 The Leading hands The leading hands are both tradesmen who have a combined roll as project manager and tradesman. The leading hands are mainly utilised as project managers on bigger jobs where large amounts supervision is required both in the workshop and out on site. On some jobs that are more complicated a leading hand may be teamed up with either the foreman or GM as a contracts administrator to lessen the paperwork burden. 2.2.3 The GM Being a mechanical engineer, the GM is responsible for technical issues pertaining to design and drafting of complicated jobs. The general manager also undertakes the role of PM (project manager) on technically difficult jobs where his skills as an engineer are

needed. The GM also wears the hat of purchasing officer in able to maintain the cost centre budgets of consumables, store and maintenance. 2.2.4 The Tradesmen Due to the varied skills required by our customers, we employ tradesmen of different skills bases. In our employ we have experts in sheet metal, boiler making and fitting and turning, each with their own expertise in different fields of their trade.

2.3 Accounts department It is the role of the accounts department to record financial transactions within the organization. Through the use of a computerised accounting program, accrued accounting procedures are used to track assets and liabilities and communicate the financial position of Custometal to internal departments external entities such as the Taxation department. Annually the skills of an external accounting consultancy are used to audit the accounting practices used within the company and rectify any shortfalls of the accounting system. Custometal however doesnt fall into the category of a proprietary company that requires a formal audit by the taxation department, as our considerably low cash flow and sole proprietor status dont warrant concern. Further information on the financial reporting of Custometal can be found in the section titled Reporting financial outcomes. 2.4 General Manager The role of the GM (general manager) of Custometal is to oversee all departments. As custometal is a small company, the role of general manager extends minor roles in each department. The GM also manages the cost centre budgets of all departments with acquisitions having to be approved by the GM before orders can be placed. 2.4.1 Roles in the accounts department The GM takes on the role of what would be considered the financial officer of a bigger company. Although the responsibilities of conforming to accounting principles is contracted out to a consultancy firm, the roles of financial forecasting and budgeting are carried out by the GM. Further information on forecasting and budgeting can be found in the section labelled Reporting financial outcomes. 2.4.2 Roles in the estimating department

The role of the GM in the estimating department is mainly that of a temporary estimator. If the estimators are falling behind in their work or there is a period of time where an estimator is on leave, the GM will step in and help out with estimating.

3.0

Communication of Budgets

3.1 Communication from estimating to production Once a job is quoted, it is entered into an electronic estimates register that records to whom the job was quoted, what the project was, the date it was quoted and the sum of the quote, the paperwork is then stored for a period of 24 months before being destroyed. The key to communicating the budget to the production department is in the regime of never throw anything out. 3.1.1 Formulating the quote The estimating department usually breaks down their quotes into the following sections: Materials These consist of raw materials needed to produce the end product. When

formulating the cost of these materials, the estimator works out the units of the material needed, obtains a quote for the materials and adds a margin appropriate to the conditions. It is accepted practice to pass on the costs of the material plus 10%-15% of their costs for administration, but the estimator also has to estimate the variable cost of the material due to price rises from the supplier that may occur before an order is placed. Processing of materials Due to the complexities of fabricating our products and the

cost of specialist machinery, subcontractors are used to produce parts or provide a specialist finish such as galvanising. Our estimators calculate this price by either obtaining a quote from the subcontractor or applying a formulated rate based on past experiences. Labour As Custometal is a trades based company, labour is the most important

inclusion in the quote sum. The most effective method of quoting labour is to use the data collected form simular jobs to calculate how much time is required to complete a task. This information is communicated to the estimating department either by referring to reports collated by the production and accounts staff or by physically asking the advise of the production staff. The amount of hours required to complete a job is then multiplied by an hourly rate that labour is to be charged out at.

A sketch The estimator will sketch exactly what it is he is allowing for in the quote.

This helps to paint a picture in their own minds as well as clearing up any confusion that may occur down the track. 3.1.2 Communicating the quote When a quote is accepted and a contract is signed, the estimating department hands over all documentation to the production department for review, during which correspondence between the PM (project manager) and the estimator is also required to communicate a clear scope of works. The package includes the following items: Quotes submitted to the customer It is common for the estimating department to

provide more then one quote to a customer before a contract is awarded. Reasons for this vary from changes in design to reducing a price in order to win the contract. Each of these quotes gives the PM a background into the quoting and procedure as well as spelling out exactly what material, processing and labour have been allowed for. Tender documentation supplied by customer The tender documentation, including

drawings that have been provided by the customer give the PM a greater indication of the tasks that are at hand. When the estimator is preparing a quote, they will also highlight what has been allowed for which gives a greater scope of works to the PM then words alone. The contract Contracts spell out exactly what is required. Contracts contain a

scope of works, agreements to the timing that is required, agreements of site conditions such as VBIA (Victorian Building Industry Award) and provisions of amenities, and legal implications of defaulting on the contract. The contract is the bottom line as far legal responsibilities, but 99.9% of the time it doesnt state anything different then the quote and the tender documentation. 3.2 Communication from production to estimating. Most of the communication that estimating receives from production is detailed by profit and loss statements and variance reports. On completion of a job, the PM will provide a profit and loss statement and a variance report detailing what the estimator had originally budgeted for and what the outcome of the job was. This is all carried out through an informal meeting with explanations of the variances being tabled verbally rather then in a formal written report. The goal of this procedure is to educate the estimating staff on where their price was, not to lay blame for any discrepancies, thus maintaining harmony between departments.

Although this communication isnt in a written form, it is still very analytical. It is the aim of Custometal to complete jobs with a profit margin of 5%-25% above budget. Even though a result in budget profit margin of 0% above budget still means that the company is maintaining its costs, it is a KPI that we make money not just keep afloat. A profit margin of 25% above budget indicates that the estimator may have overestimated, which could indicate that we may be able to win more contracts his prices were closer to the completions price. Records of a ll jobs are also kept in the accounts software so at any time an estimator can print out any number of valuable reports on any job. 3.3 Communication between estimating and accounts The accounts department require communication from the estimating department to record the contract sum of contracts that they have been awarded. The accounts department uses this information to track and allocate funds to specific job budgets and to formulate invoices to the customers on completion. Uniquely the estimating department carries out the entering of the contract into the accounts computer software. Two years ago it was identified that the accounts department was entering jobs into the computerised accounting software in a way that facilitated their billing categories. This created a situation where the production department was maintaining their own budget documentation instead of using the information collated by the accounts department, hence there was double handling of budgets. On review of this situation, it was discovered that the cause of the problem was that the accounts department had limited knowledge of production and that production and estimating had limited knowledge of accounts. The solution to this problem was to educate the estimating and production departments in the basic use of the accounting software. This solution wasnt without its teething problems. Staff became precious, there was high resistance to change and the accounts system at the time was not as efficiently set up as it could have been. The general manager was the only member of staff possessed enough knowledge in production and accounts procedures make the system work and my knowledge of the particular accounting software was not extensive. In hindsight it may have been more cost effective to hire a consultant to restructure the accounting software to our requirements instead of attempting to do it ourselves.

Through perseverance between the GM and accounts we were able to set up a system that allowed accounts to carry out their tasks as well as reporting budgets in a manner that became more effective for the estimating and production departments. The big advantage of the estimating staff having knowledge of the accounts software is that they can generate any number of job statements any time they need. One of the most valuable of these statements is the profit and loss statement, which provides a brief overall picture of how a job performed. The main piece of information that is valuable to the estimating staff is how much time was spent on a job? this is where education on accounting software becomes important. The accounting software allows the user to change the parameters of the search, making it possible to isolate aspects such as job hours, material costs, supplier and subcontractors used. 3.4 Communication between Production and accounts Production relies on accounts to keep track of time and money that has been spent on a job. As it is the job of the accounts department to pay suppliers and employees, production budgets are easily tracked through the accounts system by billing costs on a job against that jobs budget. Entering invoices and labour hours into the system makes it possible to collate any number of useful reports at the click of a button. Jobs are tracked through the accounts system by the job number that they are allocated. When materials are ordered, the job number is entered as the order number, this allows accounts to enter costs against a job without having to chase back through records. Orders are also placed using the accounting software, so costs are automatically entered against jobs. Likewise, employees record the time they are spending on a job by recording a job number on their time card. The most useful of reports generated by the accounting software is the profit and loss report, as it gives an overview of resources allocated to a project and the costs incurred in a very broad report. Using the accounting software the production staff can change the parameters of the report to display more detail such as suppliers, date ordered and even down to which employee is booking time on the job. This is particularly useful as it can be used to analyse problems with production and cost blow out. The accounts department relies on the production department to be able to invoice at the end of each month. This is communicated in a written form detailing the job number, percentage to be invoiced and the sum to be invoiced. 3.5 Communication within the production department.

Budgets are communicated by the PM (project manager) to the tradesmen by tabling a scope of works. On acquisition of a contract, the PM will table a scope identifying to the tradesman the job number, a description of the items in the scope including technical specifications and quantities, and technical and architectural drawings required for production. One notable exclusion to the documentation that is passed on to the tradesmen is the exclusion of a budgeted figure. It has been found that passing on a budget figure to the tradesmen can be detrimental as their understanding of the financial dealing of the company are dismal. Disclosing financial information to trades people can also lead to claims for wage increase. One example of this is a couple of years ago an employee discovered that our hourly labour rate was 250% of his hourly wage and used this as his basis for a 100% wage increase claim. Although the companies reasoning for this discrepancy was explained to the employee, we would only accept our justification when a union official informed him that it was all above board. The PM of each job is responsible for the managing of their respective budget, but communication is required between production staff to ensure costs are kept at a minimum by allocating resources appropriately. By having one member of the production team acting as a purchasing officer, time and money are saved through ordering in bulk. The production department also maintains the maintenance budget, which can highly variable and requires attention from all production staff. The most important task of the production department is the allocation of human resources to each particular job. Communication between production managers is vital to ensuring that jobs are completed on time and on budget. Different tradesmen have different skills, so the production staff must not only allocate the right amount of human resources to a job, but they also have to keep in mind the skills of the tradesmen. A communication deficit within production is easily recognised as it causes confusion therefore problems are rectified expediently. It has been found that the main cause of confusion is with technical specifications that if misunderstood will effect the budget. Rectification of these problems consists of further explanation of technical issues when they arise, but generally communication is clear and concise. 3.6 Communication between the GM and departments. As Custometal is a small company, the GM (General Manager) is never far out of the loop; hence communication is less formal and is usually in terms of verbal communication. One aspect of the GMs job is to monitor and control the finances of the

company, hence the GMs intervention is usually only sought when a budget has is deemed to be uncontrollable and remedial action needs to take place. As the GM also wears the shoes of the financial manager, it is the GMs responsibility to manage financial trends within the company by setting and maintaining KPCs (key performance criteria). KPCs within Custometal consist mainly of setting sales targets to the estimating department and profit margin targets to both estimating and production. As with other departments, the GM relies heavily on accounts for precise communication of finances. For further information refer to the section on financial reporting. 3.7 Review of communication. Due to the nature of our product, if budget communication is lacking, technical specifications are usually also lacking, automatically prompting questions being asked. The outcome of the communication package is tested by the outcome of the budget. The responsibilities of each department are clear-cut; each department has an understanding of the objectives, processes and accountabilities of the departments. A fortnightly meeting is held to report the companys position and table any problems within the organization. During this meeting the question what can other departments do to make your job easier, recommendations are discussed and analysed for their viability before any action is taken.

4.0

Managing a program budget

Program budgets are perhaps the hardest type of budget to manage due to the fact that their terms are locked in by a legally binding contract. 4.1 Responsibilities for budget outcomes. The responsibility for the outcome of the budget is the responsibility of both the estimator who formulated the quote and the PM who managed the job. 4.1.1 The estimators responsibilities As mentioned in section 2.1 Estimating Department, it is the estimators role to formulate the program budget during the tender stage. This first stage is of the upmost importance for the success of the project, due to the contractual nature of this budget, there is no way that the contractual sum can be renegotiated. As mentioned in section 3.1.2 Communicating the quote, it is the responsibility of the estimator to communicate in writing the scope of the project to the project manager.

The estimators responsibilities are not so much written, as they are accepted roles of his job description.

4.1.2 The Project Managers responsibilities The project manager is responsible for the job to be completed as per the contract sum and contract parameters, mainly being time constraints. The accountabilities of the project manager are spelled out in the contract and are generally accepted for a project manager.

4.2 Variations to the contract budget As a contract is a legally binding document, the contract sum cannot be altered. The instance that a contract sum can be altered is if there is a design change that has cost implications, but it is accepted that any change in contract sum has to be justified and is closely scrutinised. Contractually variations to the contract sum have to be approved, usually by the customers architect or quantity surveyor. If approval isnt granted for the variation, the case is referred to arbitration, which proves to be costly to the side that is found to be in the wrong. As it is seen to be very damaging to argue with a customer over the cost of a job, quite often it is easier to accept a loss on a project to maintain harmony, then to argue and loose a customer.

4.3 Contingency plans It is a fact that many businesses fail due to underestimating a budget, in these instances contingency plans need to be in place to keep the business afloat. In devising contingency plans, the first thing that needs to be taken into consideration is what can go wrong. There are many things that are accepted that can go wrong with a job to blow out a budget. To determine our risks, we use the analysis tools of SWOT (Strengths Weaknesses Opportunities and Threats), PESTLE (Political Environmental, Social, Technological, Legal and Economical) and Porters five forces model. SWOT analysis is the main tool that we use to identify our threats, while PESTLE analysis and Porters five forces is used to analyse those threats.

4.3.1

The estimator underestimating the budget

This is perhaps the common catastrophic threat to a company. Due to the budget being locked in contractually, the only recourse that can be taken is to consolidate these costs and make up the downfall using retained earnings. Abandonment of the project is totally out of the question due to the legal requirements of the contract stating that if we are unable to complete the works to the contract, another company will be used and we will be back charged the costs of doing so. 4.3.2 Human error

Human error would be the most common threat, but usually it causes the least impact. Human error comes in the form of minor mistakes that are made that increase costs, such as errors in drafting or an employee making a mistake in the fabrication of an item. As human error is so common, it is factored into the estimating of a job by allowing a margin on material and labour costs to offset costs. Although this margin may not cover the full costs of the mistake, usually all the costs are covered by the margin on the whole job, and retained earnings dont have to be used to make up shortfalls. 4.3.3 Increases in raw material costs

Increases in raw material costs are taken as a given, hence are allow for in the estimating stage and rarely effect the budget. Raw materials in our industry consist mainly of steel costs and cost of consumables such as gas and electricity, as a trades services company, labour costs also have to be considered as raw materials costs. Analyse of raw material cost increases is carried out with the PESTLE analysis. Political Political influences can be both local and international. Steel prices can be affected by international disputes and labour costs as well as other raw material costs can increase due to industrial disputes. Although it is hard to predict international disputes, the warnings of industrial disputes are clearer as they usually happen around the time of an EBA (Enterprise Bargaining Agreement) negotiation.

Environmental In the steel industry there is one clear-cut environmental threat that is Kyoto. The ratification of the Kyoto Protocol means that there will be a steady increase in the cost of steel over time due to manufactures having to comply with greenhouse emission levels.

Social We have identified that social concerns dont have an impact on Custometal directly, although they have an impact on political and legislation threats.

Technological Technology is having a dramatic impact on the steel industry at present. Developing nations, especially China and India, are gaining the technology to produce high quality steels at low costs.

Legislation Legislation on industrial relations is a big factor in labour costs. In the construction industry, the trades unions are strong enough to be able to ignore legislation as they see fit, but the implementation of legislation attracts down time due strike action. Other legal avenues that affect labour costs are EBA contracts and VBIA (Victorian Building Industry Agreement), both of which are legally binding contracts negotiated by the trades unions that have to be adhered to.

Economic The microeconomic factor of supply and demand is the main threat to our business. Steel, like its raw components, is a commodity and is affected greatly by world demands. Twelve months ago it was estimated that China, going through an economic growth spurt, was consuming 75% of the worlds steel. The on flow of this situation was steel prices where escalating at unprecedented rates. As well as steel we have to take into account transport costs due to an increase in oil prices and increased steel prices due to increases in iron ore, coal and gas prices.

The PESTLE threat analysis is discussed between the GM and estimating department to devise pricing strategies to combat increases in raw materials. Our labour rate is also reviewed on a regular basis to ensure that wage increases and downtime are allowed for.

As tender documentation only requires quotes to be valid for 90 days, the threat of cost increases is minimal.

4.3.4 Loss of equipment Minor loss of equipment from fire and theft are inevitable and costly to our business. Unfortunatly insurance doesnt fully cover the costs of fire and theft but it does cover some costs. Our contingency plan to combat the effects of fire and theft consist of having insurance policies and having enough capitol at hand to replace lost equipment immediately. The instances of a catastrophic loss of equipment, such as a factory fire, have also been modelled, the result of which is alarming. Loss of 50% of all equipment would result in a major loss of capitol, but the more concerning result would be the loss in downtime that would result. The impact of this downtime would be reneging of current contracts, increased subcontract cost due to the loss of factory equipment and loss of customers from our decreased capacity. The recourse of this would have to be liquidation. The costs listed above and the costs of retrenching employees from a union workshop would be too much for the company to be able to cover. The contingency plan for this instance is to invoice everything that we possibly can, call in all accounts receivable, sell off assets, payout the employees, pay out the staff and last of all settle whatever accounts payable we are able to. At the end of the process it is expected that there will still be money owing and contracts that have been reneged on, but having the company set up as a proprietary shields the owners losses.

4.4

Recording systems

The recording systems of the program budget are two pronged, they take into consideration both time and money. Being a trades services company, time has a direct affect of costs, so keeping track of time on a job alerts the project manager of budget blowouts before they happen. The use of a Gantt chart is helpful in spotting potential problems. It compares the baseline data with the current schedule. The use of Gantt charts is limited in its ability in showing how falling behind on one part of the schedule affects the other parts of the schedule. At that point, once the problem is spotted, the use of other problem solving tools is required, for example: brainstorming, SWOT analysis and the use of critical path

analysis, are effective tools in problem solving and decision making.

Keeping track of resources that are spent on a project is carried out with the use of accounting software. When a job is entered into the system, funds are allocated to that particular budget. Orders for material are placed through the system and when the invoices are received, accounts receivable debits money from that budget. Likewise, employees time is monitored through our time card system and payroll debit wages from the respective budget to the amount of our calculated hourly rate. This process is carried out twice a week, providing up to date information to the project manager as to the state of the budget finances. Keeping track of account information in this manner, allows the accounts department to process the finances through the system, allocating correct tax codes and following accounting principles, thus meeting the legal requirements of the Tax Department. To determine where we are at with each item in our budget we use a form of liquidity ratio. By using this current ratio of current assets allocated to the project / current liabilities of the project, we are able to determine the resources that we are still able to consume in our budget. An example would be our P&L statement showing us that on one item we have a labour budget of $16,200 and labour liabilities of $ 17,100 and a Gantt chart showing us that we have completed 90% of the project. Hence the liquidity ratio would be (budgeted assets x 90%) / current liabilities, giving us the warning that we are going to be 18% or $2,800 over budget. Although there is no scope for a project manager to claim variation costs to the customer, this information is used to investigate the cause of the variation and hopefully minimise negative impact. As highlighted in section 3.2 Communication from production to estimating, variations are investigated, primarily by the project manager, and discussed with the estimator who formulated the quote in an effort to combat the problem through education.

5.0

Reporting outcomes and financial plans

Custometal Pty. Ltd. is a public company with only one shareholder; hence financial reports take on a laymans tone rather then being tabled for individual analysis by shareholders. The only formal reports that are tabled for external use are the Tax statements required by law.

As mentioned in section 3.3 Communication between estimating and accounts, all departments have knowledge and access to the accounting software. This has proven to be a valuable tool in the analysis of financial data as the departments are able to manipulate the reports to with the accounting software, thus using the software to analyse great amounts of information expediently.

5.1 Reports tabled for estimating Estimating use the accounting system to access reports on previous jobs to use reasonable extrapolation of past experiences Spiro (4th edition, p111) in formulating new quotes. The analysis of past jobs by the estimating department is communicated through customised profit and loss reports. The estimator will can identify what material was ordered for the job by adding a supplier field to the profit and loss report and filtering other costs out of the report. The main figure that the estimator is interested in is the labour time spent on the job. Labour costs are reported in this report by removing all non-labour fields and adding a unit of cost field to the report. As the hourly labour rate increases over time, a monitory amount labour is then calculated by multiplying the labour units by the current labour rate.

5.2 Reports tabled for production Production relies on profit and loss reports to maintain their program budgets. The production department uses the accounting system to analyse the finite details of costs being allocated to their job. Profit and loss statements are refined to give an indication of material costs, supplier used and most importantly labour times. The accounting software also allows the PM to check back through the history of the job to verify that quoted material costs, stated on orders, match the price that our suppliers have invoiced. Another useful tool of the accounting software is filtering of time, which is used by the PM to keep track of resources allocated to their budget over a monthly period. At the end of each month we are able to invoice for goods that are completed and in the possession of the customer, hence it is the PMs responsibility to ensure that costs can be invoiced at the end of each month. Ordering material to an entire job at the start of a contract period causes cash flow problems, as the cost of that material cant be fully recouped before the material has to be paid for.

5.3 Reports tabled by accounts The accounts department use a wide range of reports to keep track of cash flow. The accounts receivable aging summary provides accounts receivable with a list of customers who are operating an account outside their terms. Accounts use cash flow reports to determine the amount of money moving through the company and to highlight any differences between accounts payable and accounts receivable. Accounts also use statements of financial position and variations to this report to identify and variations to the running costs of the company. The statement of financial position is modified to show highlight variations from month to month, the purpose of this is to highlight any abnormalities that may have been the result of data entry errors.

5.4 Reports tables by the General Manager The general manager is responsible for financial planing within Custometal. The key roles of the GM in this position are to report financial position to the owner, formulate and manage budgets and plans, calculate labour rates and forecast the economic future of the company. 5.4.1 Forecasting Forecasting cash flow within a company is the most important role of a financial manager. Due to the nature of a trades service company, our accounts receivable varies from month to month depending on the sum amount of invoicing we are able to do at the end of each month. The information analysed in the forecasting process forms the basis of operating budgets and plans, as well as setting the criteria of KPC (Key Performance Criteria). The financial reports used to in forecasting are: the statement of financial position, a sales report, cash flow statement and a statement of the sum of estimates. These statements are used to answer a series of questions that together indicate the future position of the Custometal.

How much work can we expect from our customers? To answer this question we analyse the sales report in conjunction with the estimates register mentioned in section 3.1 Communication from estimating to production. The estimates register gives an indication of who we quoted to and the sum amount of the quote, while the sales report lists our

customers and the orders that they have placed with us. In analysing the two reports we are able to identify an average percentage of contracts we expect to win with each customer and the time delay between when we quote and when we receive the order. The analysis of the answer to this question first of all allows us to predict future cash flow over long periods of time, giving us an indication of the demands of our service in time to come. The other important outcome of the analysis of this question is to set the KPC of the estimating department. Analysis has indicated to us that we have a 10%15% market share in our industry; hence the estimating department is required to quote a minimum of ten times our break-even point to meet company costs. Past this it is a KPC of the estimating department to complete every quote for our top customers before quoting to other companies. What is our break-even point? Due to the nature of the Custometals business, we have a high amount of variable costs. Through analysing the cash flow report and statement of financial position over a long period of time we are able to graph our expected breakeven point in relation to the sum of sales. The problem with having a high amount of sales is that the break-even point increases expediently. When sales increase past a certain point, extra costs are encountered such as a requirement for extra staff, machinery and workspace. At this point it becomes counterproductive to expand the business and especially dangerous if the company is found to be operating with an unsustainably high short-term market share. The answer to the question is in the implementation of upper and lower extremes of sales targets that relate to the upper and lower boundaries of the break-even point. These sales targets as KPCs of the estimating department, whos responsibility it is to regulate their quoting with direct relation to supply and demand. In times where the building is going through a slow patch, estimators will produce lean estimates and during high activity they are to take advantage of a high demand.

What is our predicted cash flow? Predicting the cash flow over a short-term period is vital for the companys survival. Cash flow over a short period of time is rather easy to predict with the use of a sales report and statement of financial position using computerised accounting software. The accounting software is used to produce a statement of financial position, reporting monthly over the past four quarters. A sales report is then formulated to show current jobs in the system and the sum amount yet to be invoiced. Both these reports are then

exported to a spreadsheet where the costs for the next quarter are estimated along with the expected amount to be invoiced, hence producing an estimated net income. In entering this information, account has to be taken for orders over that period of time that are not yet in the system, expected completion dates of projects and cost centre budget items that are yet to be purchased. Although the amount to be invoiced each month can vary considerably, generally over a financial quarter the total cash flow predicted will be pretty close to the mark. This prediction of cash flow is used to budget for big ticket items such as the procurement of expensive pieces of machinery or the turnover of equipment.

5.4.2 Calculating a labour rate The labour rate it the amount a company charges for its services. Being a trades services company, Custometal hires out the services of its tradespeople. When calculating a labour rate, you have to take into account the fixed costs of a company as well as wage and salary costs and downtime. The concept of a labour rate is generally misunderstood for a wage rate. The difference is a labour rate not only has to take into account an employees wage, but has to take into account consumables they use, downtime from exercises such as driving out to the customer, the costs of running the companies office and factory, and the salaries of the company staff. The labour rate is calculated using a statement of financial position and a detailed wage report. The statement of financial position is used to calculate the fixed costs over a period of time; allowance is also made for variable costs such as consumables and wages. The wage report is then used to calculate the amount of productive hours in the same period of time. A profit margin is then added to the equation, hence (costs / productive hours) x profit margin = Hourly rate.

5.4.3 Communication to the owner Communication to the owner comes in the form of a report that states in plain language what the forecasted cash flow is, the amount of profit the company is making, what our market share is and recommendations on the companies direction. This report is tabled quarterly and contains the appendicis of cash flow, statement of financial position and a summary of the company forecasting and labour rate.

6.0 Conclusion Constant review of financial planing carried out by custometal to ensure productivity is maintained. Budgets and financial plans are communicated to a level that is appropriate to the

users and reviews of communication occur to refine the material that is being communicated and how it is communicated. Budgets are monitored during the period of the contract, identifying variances and

allowing for remedial action as per structured contingency plans. The outcomes of these budgets are reviewed both during and after the contract period to ensure constant improvement. Financial records are kept as per relevant accounting standards. External advice is

sought, in the form of a consultant, to ensure that obligations with the Tax Department are met. Reports of finances are made available to the appropriate departments and staff are

well educated in the understanding of the financial information. Non-financial objectives are set and are analysed. Financial plans and strategies are reported and reviewed quarterly in an appropriate

manner.

Hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

Prembulo

Custometal Pty Ltd ha estado negociando desde 1992 con un par de nombres, antes de convertirse en una empresa en 1998. Desde su concepcin en 1992, ha sido con el mismo propietario y oficios hoy como una empresa unipersonal.

Clientes Custometal consisten en la industria de la construccin a travs de Melbourne. Custometal es lo que se conoce en la industria como un trabajo de metal subcontratista, con nuestra gama de obras que consiste bsicamente en la fabricacin de costumbre todos los elementos metlicos de acero estructural y exclusin de artculos que pueden ser producidos en masa.

Custometal estructura de la compaa se compone de un director general, dos cuentas de personal, 2 de estimacin personal, jefe 1, 2 manos y comerciantes lderes de 16, 4 peones y un aprendiz. Ser una empresa de comercio basado, en realidad lo que estamos vendiendo es el tiempo y las habilidades de nuestra fuerza de trabajo ms de un producto final fsico de su trabajo.

1.0 Introduccin

Ser una empresa de comercio basado; Custometal presupuestos no son tan fciles y estrecho hacia delante como las de fabricacin, comercio o incluso la mayora de las empresas de servicios. Como la mayora de las empresas, tenemos los objetivos de ventas, presupuestos, administracin y presupuestos de servicios que pueden ser corregidos, pero nuestros presupuestos taller y presupuestos basados en la produccin

dependen en gran medida de la cantidad de contratos que tenemos y el tipo de productos que tenemos para ofrecer.

El flujo de los presupuestos Custometal es como la mayora son circulares, por lo que es difcil hablar de comunicacin de los presupuestos sin hablar de los procedimientos de informacin y cmo las actividades son controladas y monitoreadas.

El ciclo de produccin de nuestros productos comienza con el departamento de estimacin, una vez adjudicado el contrato, el departamento de comunica estimar el presupuesto para el personal de produccin interno que comunica el presupuesto para los comerciantes.

Con la ayuda del personal de las cuentas, el personal de produccin de supervisar y controlar el presupuesto de que el ciclo de produccin y comunicacin de los resultados al departamento de la estimacin y el gerente general y este anlisis es utilizado por el departamento de la estimacin para refinar los procedimientos de cotizacin y formular estimaciones para empleos simular.

2.0 Funciones de los departamentos 2.1 Estimacin del Departamento El departamento de estimacin es responsable de formular los presupuestos de produccin, proporcionando a los clientes cotizaciones de Custometal. Al enviar cotizaciones, el departamento de estimar entra en un acuerdo legal con el cliente donde estn de acuerdo en que si el contrato se adjudicar a Custometal, vamos a llevar a cabo las obras en el precio indicado. El presupuesto y la documentacin aportada por el cliente se convierten en documentos legales que indican lo siguiente: El producto en oferta - Los documentos de licitacin son un paquete que incluye un alcance de las obras, las especificaciones escritas del producto, requisitos tales como normas australianas para ajustarse a las condiciones y que el producto tiene que hacer frente a, planos detallados y facturas de las cantidades. No es raro recibir un paquete de oferta con ms de treinta dibujos y cien pginas de especificaciones que no proporcionan

suficiente informacin para citar con confianza. Por esta razn, una cotizacin est provisto de una descripcin detallada del producto y la cantidad en oferta. Precio - El importe citado. Es una prctica comn cuando se cita un trabajo de no incluir IVA en el presupuesto, ya que no es un coste para la empresa, pero con un costo para el consumidor. Por esta razn, todas las citas llevar la lnea "Los precios no incluyen IVA". Validez de la cita - Los clientes pueden requerir una cotizacin ser firme por un perodo determinado de tiempo. Del mismo modo, los costos variables pueden hacer que sea imposible concretar un precio por largos perodos de tiempo, en el que se aaden a una clusula de la cita de "Los precios son vlidos para" cantidad x 'de das. En muchos casos, el departamento de estimacin est citando a un cliente que est licitando para un trabajo ellos mismos, en este caso, puede ser hasta 6-8 meses antes de la adjudicacin del contrato. En este caso, es la prctica aceptable para nuestros clientes, una vez que se ha adjudicado un contrato, para que podamos revisar nuestro presupuesto y los ajustes correspondientes. Ligeros aumentos de los precios en este punto son aceptables para actualizar los costos variables, pero estos costos son minuciosamente analizadas por el cliente para su validez. Exclusiones - Si el estimador ha identificado que existen costos variables que estn fuera de nuestro alcance ya sea usual de las obras o no hay suficiente informacin para formular un precio exacto, estos costos sern redactados como exclusiones. Como las citas son un documento legal, ms detallada ser la cita es, ms detallada ser la cita es, menos posibilidades hay de estar legalmente obligadas a ofrecer un producto que no se ha permitido. 2.2 Produccin departamento El personal del departamento de produccin se compone de un capataz, dos manos que llevan y el GM (gerente general). Es el trabajo de todo el personal de produccin de cuatro para llevar a cabo el trabajo de PM en varios proyectos a la vez. En el equipo de produccin son los comerciantes, obreros y aprendices. Es el trabajo de un director de proyecto para gestionar un total de un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Como el alcance de los proyectos que emprende custometal es relativamente pequea, un director de proyecto en Custometal se espera que llene tambin los roles de administrador de contratos y ponente. Debido a la variada naturaleza de los proyectos emprendidos, la eleccin de la PM es adecuado para qu trabajo depende de la experiencia y el conocimiento tcnico.

2.2.1 El Capataz El capataz de Custometal es tambin el propietario de la empresa. Al ser un comerciante experimentado y cualificado y que posee muchos aos de experiencia en proyectos, el capataz se encarga de gestionar un gran nmero de trabajos ms pequeos. El capataz tambin lleva a cabo el rol de jefe de taller, supervisando el mantenimiento y el mantenimiento de los almacenes requeridos por el taller. 2.2.2 Las manos Leading Las manos son los dos principales comerciantes que tienen una tirada combinada como jefe de proyecto y comerciante. Las manos ms importantes se utilizan principalmente como directores de proyectos en trabajos ms grandes donde la supervisin se requiere grandes cantidades tanto en el taller y en obra. En algunos trabajos que son ms complicados una mano principal puede ser asociado tanto con el capataz o GM como administrador de contratos para disminuir la carga de trabajo administrativo. 2.2.3 El GM Al ser un ingeniero mecnico, el DJ se encarga de las cuestiones tcnicas relacionadas con el diseo y elaboracin de trabajos complicados. El gerente general tambin realiza la funcin de PM (Project Manager) en trabajos tcnicamente difciles donde sus habilidades como ingeniero se necesitan. El MM tambin lleva el sombrero de la compra oficial capaz de mantener los presupuestos de centros de coste de los consumibles, almacn y mantenimiento. 2.2.4 Los Comerciantes Debido a las diferentes habilidades requeridas por nuestros clientes, contamos con los comerciantes de las bases de conocimientos diferentes. En nuestros empleados contamos con expertos en chapa metlica, calderera y montaje y girando, cada uno con su propia experiencia en los diferentes campos de su comercio.

2.3 Departamento de Cuentas Es el papel del departamento de contabilidad para registrar las transacciones financieras dentro de la organizacin. A travs del uso de un programa informtico de contabilidad, procedimientos contables acumulados se utilizan para el seguimiento de activos y pasivos y comunicar la situacin financiera de las entidades Custometal departamentos internos como externos del Departamento Tributario.

Anualmente las habilidades de un asesoramiento contable externo se utiliza para auditar las prcticas contables utilizadas en la empresa y rectificar cualquier dficit del sistema de contabilidad. Custometal sin embargo no cae en la categora de una empresa de propiedad que requiere una auditora formal por parte del departamento de impuestos, ya que nuestro flujo de efectivo y el estado bajo considerable propietario nico no justifican la preocupacin. Para ms informacin sobre la presentacin de informes financieros de Custometal se puede encontrar en la seccin titulada "Informar resultados financieros". 2.4 Gerente General El papel de la GM (gerente general) de Custometal es supervisar todos los

departamentos. Como custometal es una pequea empresa, el papel de director general se extiende papeles menores en cada departamento. El MM tambin administra los presupuestos de centros de coste de todos los departamentos de adquisiciones que tiene que ser aprobado por el GM antes se pueden hacer pedidos. 2.4.1 Roles en el departamento de cuentas El GM asume el papel de lo que podra considerarse el director financiero de una empresa ms grande. Aunque las responsabilidades de ajuste a los principios de contabilidad se subcontrata a una empresa de consultora, las funciones de previsin financiera y presupuestacin estn a cargo de la GM. Para ms informacin sobre la prediccin y la presupuestacin se puede encontrar en la seccin "Informes resultados financieros". 2.4.2 Roles en el departamento de estimar El papel del MM en el departamento de estimacin es principalmente el de un estimador temporal. Si los estimadores se estn quedando atrs en su trabajo o si hay un perodo de tiempo en que un estimador est de licencia, el GM va a intervenir y ayudar con la estimacin.

3.0 Comunicacin de los Presupuestos 3.1 Comunicacin de la estimacin de la produccin Una vez que un trabajo es citado, se celebr un registro electrnico estimaciones que los registros a los que el trabajo fue citado, lo que el proyecto fue la fecha en que fue citada y la suma de la cotizacin, la documentacin se almacena durante un perodo de 24

meses antes de ser destruidos. La clave para comunicar el presupuesto para el departamento de produccin se encuentra en el rgimen de "nunca tirar nada". 3.1.1 Formulacin del presupuesto El departamento de estimacin generalmente se degrada sus cotizaciones en los siguientes apartados: Materiales - Estos consisten en materias primas necesarias para fabricar el producto final. Al formular el coste de estos materiales, el estimador funciona las unidades del material necesario, obtiene un presupuesto para los materiales y aade un margen apropiado a las condiciones. Es una prctica aceptada para repercutir los costes de la materia ms el 10% -15% de sus costos de administracin, pero tambin tiene el estimador para estimar el costo variable del material debido a la subida de los precios del proveedor que puede ocurrir antes de una orden se coloca. Procesamiento de materiales - Debido a la complejidad de la fabricacin de nuestros productos y el costo de la maquinaria especializada, los subcontratistas se utilizan para producir piezas o proporcionar un acabado especialista como galvanizacin. Nuestros estimadores calcular este precio, ya sea para obtener una cita del subcontratista o de la aplicacin de una tasa formulado en base a experiencias pasadas. Trabajo - Como Custometal es una empresa de comercio basado en el trabajo es la inclusin ms importante de la cantidad cotizada. El mtodo ms eficaz de citar el trabajo es utilizar los datos recogidos puestos de trabajo de forma simular a calcular cunto tiempo es necesario para completar una tarea. Esta informacin se comunica al departamento de estimar, ya sea por referencia a los informes recopilados por el personal de produccin y cuentas o fsicamente pedir el asesoramiento del personal de produccin. La cantidad de horas necesarias para completar el trabajo se multiplica por un precio por hora que el trabajo va a ser acusado fuera en. Un bosquejo - El estimador esbozar exactamente qu es lo que est permitiendo en el presupuesto. Esto ayuda a pintar una imagen en su mente, as como aclarar cualquier confusin que pueda producirse por la pista. 3.1.2 Comunicar la cita Cuando se acepta un presupuesto y un contrato firmado, la. Estimacin de las manos del departamento a travs de toda la documentacin al departamento de produccin para su examen, durante el cual la correspondencia entre el primer ministro (jefe de proyecto) y el estimador tambin est obligado a comunicar un claro alcance de las obras El paquete incluye los siguientes elementos:

 Presupuestos presentado al cliente - Es comn para estimar el departamento para proporcionar ms de una cotizacin a un cliente antes de un contrato adjudicado. Las razones para ello varan de cambios en el diseo para reducir el precio a fin de obtener el contrato. Cada una de estas citas da la PM a fondo en la cotizacin y procedimiento, as como detallar exactamente qu material, el procesamiento y el trabajo han permitido. Tender documentacin suministrada por el cliente - La documentacin de la licitacin, incluidos los planos que han sido proporcionados por el cliente dan la PM una indicacin mayor de las tareas que estn a la mano. Cuando el estimador est preparando un presupuesto, sino que tambin pondr de relieve lo que se ha permitido que le da un mayor alcance de las obras que el primer ministro entonces las palabras solas. El contrato - Contratos de explicar exactamente lo que se requiere. Los contratos contienen un alcance de las obras, los acuerdos a los tiempos que se requiere, los acuerdos de las condiciones del sitio, tales como VBIA (Premio Victorian Industria de la Construccin) y las disposiciones de los servicios, y las consecuencias jurdicas del incumplimiento de pago en el contrato. El contrato es el resultado final como mucho responsabilidades legales, pero el 99,9% de las veces no hace nada diferente estado, entonces la cotizacin y las bases de licitacin. 3.2 Comunicacin de la produccin a estimar. La mayor parte de la comunicacin que recibe de la estimacin de la produccin se detallan en las declaraciones de prdidas y ganancias y los informes de variacin. Al trmino de un trabajo, el PM aportar una declaracin de prdidas y ganancias y un informe de variacin que detalla lo que el estimador haba presupuestado originalmente para y cul fue el resultado del trabajo. Todo esto se lleva a cabo a travs de una reunin informal con explicaciones de las variaciones presentadas verbalmente siendo lugar de en un informe formal por escrito. El objetivo de este procedimiento es educar al personal sobre la estimacin de que su precio era, no para culpar a nadie por ninguna discrepancia, manteniendo la armona entre los departamentos. Aunque esta comunicacin no est en una forma escrita, todava es muy analtico. Es el objetivo de Custometal completar los trabajos con un margen de beneficio del 5% -25% por encima del presupuesto. A pesar de que el resultado del margen de beneficio del presupuesto 0% por encima del presupuesto todava significa que la compaa mantiene sus costos, es un KPI que ganar dinero no slo mantenerse a flote. Un margen de beneficio del 25% por encima del presupuesto indica que el estimador puede haber sobreestimado, lo que podra indicar que seamos capaces de ganar ms contratos de sus precios estaban ms cerca de las terminaciones precio. Los registros de todos los

puestos de trabajo tambin se mantienen en el software de contabilidad por lo que en cualquier momento un estimador puede imprimir cualquier nmero de valiosos informes sobre cualquier trabajo. 3.3 Comunicacin entre estimacin y cuentas El departamento de contabilidad requieren una comunicacin del departamento de estimacin para registrar la suma del contrato de los contratos que han sido adjudicados. El departamento de cuentas utiliza esta informacin para rastrear y asignar fondos a los presupuestos especficos del trabajo y formular las facturas a los clientes en la terminacin. nicamente el departamento lleva a cabo la estimacin de la conclusin del contrato en el software informtico cuentas. Hace dos aos, se identific que el departamento de contabilidad estaba entrando en puestos de trabajo en el software de contabilidad informatizada en una forma que facilita sus categoras de facturacin. Esto cre una situacin en la que el departamento de produccin se mantienen su documentacin presupuestaria propia en lugar de utilizar la informacin recopilada por el departamento de contabilidad, por lo tanto, no haba doble manipulacin de los presupuestos. En la revisin de esta situacin, se descubri que la causa del problema era que el departamento de contabilidad tenan un conocimiento limitado de la produccin y de la produccin y la estimacin de que haba limitado conocimiento de cuentas. La solucin a este problema era educar a la estimacin de los departamentos de produccin y en el uso bsico del software de contabilidad. Esta solucin no estuvo exenta de problemas iniciales. El personal fue precioso, no haba gran resistencia al cambio y el sistema de cuentas en ese momento no estaba tan efectivamente en marcha, ya que podra haber sido. El gerente general era el nico miembro del personal posea conocimientos suficientes en los procedimientos de produccin y las cuentas que el sistema funcione y mi conocimiento del software de contabilidad en particular no era muy extenso. En retrospectiva, puede haber sido ms rentable contratar a un consultor para reestructurar el software de contabilidad para nuestras necesidades en lugar de intentar hacerlo nosotros mismos. A travs de la perseverancia entre el MM y cuentas hemos sido capaces de establecer un sistema de cuentas que permite llevar a cabo sus tareas, as como informar los presupuestos de manera que llegaron a ser ms eficaz para la estimacin de los departamentos de produccin.

La gran ventaja de la estimacin personal que posea conocimientos sobre el software de contabilidad es que se pueden generar cualquier nmero de instrucciones de trabajo en cualquier momento que necesite. Uno de los ms valiosos de estas afirmaciones es el estado de ganancias y prdidas, que ofrece un breve panorama general de cmo un trabajo realizado. La pieza principal de la informacin que es valiosa para el personal de la estimacin es "cunto tiempo se dedic a un trabajo?" Esto es donde la educacin en el software de contabilidad se vuelve importante. El software de contabilidad permite al usuario cambiar los parmetros de la bsqueda, por lo que es posible aislar aspectos tales como horas de trabajo, costes de materiales, proveedores y subcontratistas utilizados. 3.4 Comunicacin entre la produccin y las cuentas La produccin se basa en las cuentas para mantener la nocin del tiempo y el dinero que se ha gastado en un trabajo. Como es el trabajo del departamento de cuentas a pagar a proveedores y empleados, presupuestos de produccin son fcilmente rastreados a travs del sistema de cuentas por los costos de facturacin en un trabajo con el presupuesto que Job. Registro de facturas y las horas de trabajo en el sistema permite cotejar cualquier nmero de informes de gran utilidad en el tecleo de un botn. Jobs se hace un seguimiento a travs del sistema de cuentas por la cantidad de trabajo que se les asigna. Cuando los materiales estn ordenados, el nmero de trabajo se introduce como el nmero de orden, esto permite que las cuentas para entrar en costas a un puesto de trabajo sin tener que perseguir de nuevo a travs de los registros. Los pedidos tambin se colocan con el software de contabilidad, por lo que los costos se introducen automticamente en contra de puestos de trabajo. Del mismo modo, los empleados registrar el tiempo que gastan en un trabajo mediante el registro de un nmero de trabajo en su tarjeta de tiempo. El ms til de los informes generados por el software de contabilidad es el informe de prdidas y ganancias, ya que da una visin general de los recursos asignados a un proyecto y los costos incurridos en un informe muy amplio. Usando el software de contabilidad personal de produccin puede cambiar los parmetros del informe para mostrar ms detalles, como los proveedores, la fecha ordenada e incluso hasta qu empleado es reservar tiempo en el trabajo. Esto es particularmente til ya que puede ser usado para analizar los problemas de produccin y el precio de golpe hacia fuera. El departamento de contabilidad se basa en el departamento de produccin para poder factura al final de cada mes. Esto es comunicado en forma escrita detallando el nmero de trabajo, porcentaje que se factura y el importe a facturar.

3.5 Comunicacin en el departamento de produccin. Los presupuestos son comunicados por el primer ministro (jefe de proyecto) a los comerciantes mediante la presentacin de un alcance de las obras. En la adquisicin de un contrato, el primer ministro presentar un mbito de identificacin al comerciante el nmero de trabajo, una descripcin de los elementos en el mbito de aplicacin, incluidas las especificaciones tcnicas y las cantidades y los tcnicos y los dibujos arquitectnicos necesarios para la produccin. Una exclusin notable a la documentacin que se transmite a los comerciantes es la exclusin de una cifra presupuestada. Se ha encontrado que la transmisin de una cifra del presupuesto para los comerciantes puede ser perjudicial como su comprensin de la actividad financiera de la empresa son deprimentes. La divulgacin de informacin financiera a las personas oficios tambin pueden dar lugar a reclamos de aumento salarial. Un ejemplo de esto es un par de aos, un empleado descubri que la tarifa por hora de trabajo era de 250% de su salario por hora y utiliza esto como su base para un reclamo salarial incremento del 100%. Aunque el razonamiento empresas de esta discrepancia se explica al empleado, slo deberamos aceptar nuestra justificacin cuando un dirigente sindical le inform que se trataba de tablero de encima. El PM de cada puesto de trabajo es responsable de la gestin de su presupuesto respectivo, pero se requiere la comunicacin entre el personal de produccin para asegurar los costes se mantienen en un mnimo mediante la asignacin de recursos de forma apropiada. Al contar con un miembro del equipo de produccin que acta como agente de compras, el tiempo y el dinero son salvos por medio de pedidos a granel. El departamento de produccin tambin mantiene el presupuesto de mantenimiento, que puede muy variable y requiere la atencin de todo el personal de produccin. La tarea ms importante del departamento de produccin es la asignacin de recursos humanos para cada trabajo en particular. La comunicacin entre los gerentes de produccin es vital para garantizar que los trabajos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Comerciantes diferentes tienen diferentes habilidades, por lo que el personal de produccin no slo debe asignar la cantidad adecuada de recursos humanos para un trabajo, pero tambin tienen que tener en cuenta las habilidades de los artesanos. Un dficit de comunicacin dentro de la produccin es fcil de reconocer, ya que causa confusin por lo tanto, los problemas se corrigen oportunamente. Se ha encontrado que la principal causa de confusin es con las especificaciones tcnicas que si mal entendido afectarn el presupuesto. La rectificacin de estos problemas consiste en una explicacin

ms detallada de las cuestiones tcnicas que puedan surgir, pero en general la comunicacin es clara y concisa. 3.6 Comunicacin entre el MM y departamentos. Como Custometal es una empresa pequea, el GM (General Manager) nunca est muy fuera de onda, por lo que la comunicacin es menos formal y por lo general en trminos de comunicacin verbal. Un aspecto del trabajo del MM es vigilar y controlar las finanzas de la empresa, por lo tanto, la intervencin del MM por lo general slo buscaba cuando un presupuesto se se considera que es incontrolable y la accin correctiva debe tener lugar. A medida que el GM tambin lleva los zapatos de los directores financieros, es responsabilidad del MM para gestionar las tendencias financieras de la empresa mediante la creacin y el mantenimiento de la KPC (criterios clave de rendimiento). La KPC en Custometal consisten principalmente en el establecimiento de objetivos de ventas para el departamento de estimacin y los objetivos de margen de beneficio tanto para estimacin de la produccin. Al igual que con otros departamentos, el GM se basa en gran medida en las cuentas para la comunicacin precisa de las finanzas. Para obtener ms informacin, consulte la seccin sobre la informacin financiera. 3.7 Revisin de la comunicacin. Debido a la naturaleza de nuestro producto, si la comunicacin se carece de presupuesto, las especificaciones tcnicas se suelen carecer tambin de forma automtica que provoc preguntas que se hacen. El resultado del paquete de comunicacin se prueba por el resultado del presupuesto. Las responsabilidades de cada departamento son claras, cada departamento tiene una comprensin de los objetivos, procesos y rendicin de cuentas de los departamentos. Una reunin quincenal se lleva a cabo para informar la posicin de la empresa y de la mesa los problemas de la organizacin. Durante esta reunin, la pregunta "qu pueden hacer los otros departamentos para hacer su trabajo ms fcil", las recomendaciones son discutidas y analizadas para determinar su viabilidad antes de emprender cualquier accin.

4.0 La gestin de un presupuesto por programas

Presupuestos de los programas son quizs el tipo ms duro del presupuesto de manejar debido al hecho de que sus trminos son encerrados en un contrato legalmente vinculante. 4.1 Responsabilidades de los resultados del presupuesto. La responsabilidad por el resultado del presupuesto es la responsabilidad tanto del estimador que formul el presupuesto y el PM que consigui el trabajo. 4.1.1 Los estimadores responsabilidades Como se mencion en la seccin 2.1 Estimacin de Departamento, es el papel del estimador para formular el presupuesto del programa durante la fase de licitacin. Esta primera etapa es de la mxima importancia para el xito del proyecto, debido a la naturaleza contractual de este presupuesto, no hay manera de que la suma contractual puede ser renegociado. Como se mencion en la seccin 3.1.2 Comunicar la cita, es la responsabilidad del estimador a comunicar por escrito el alcance del proyecto al director del proyecto. Las responsabilidades del estimador no se ha escrito tanto, a medida que se aceptan papeles de su descripcin de trabajo.

4.1.2 Las responsabilidades Gerentes de proyecto El director del proyecto es responsable de que el trabajo se complet de acuerdo con la suma del contrato y de los parmetros del contrato, siendo principalmente la falta de tiempo. Las responsabilidades del gerente del proyecto se detallan en el contrato y son generalmente aceptadas por un jefe de proyecto.

4.2 Modificaciones del presupuesto del contrato Como un contrato es un documento jurdicamente vinculante, el importe del contrato no puede ser alterado. La instancia que suma un contrato puede ser alterado es si hay un cambio de diseo que tiene implicaciones de costo, pero se acepta que cualquier cambio en el importe del contrato tiene que ser justificada y es analizado detenidamente. Contractualmente variaciones a la suma del contrato deber ser aprobado, por lo general por el arquitecto del cliente o aparejador. Si no se concede la aprobacin de la modificacin, el caso se remite a un arbitraje, que resulta ser costoso para el lado que se encuentra para ser en el mal. Como se ve que es muy perjudicial para discutir con un

cliente sobre el costo de un puesto de trabajo, a menudo es ms fcil aceptar una prdida en un proyecto para mantener la armona, luego de discutir y perder un cliente.

4.3 Planes de contingencia Es un hecho que muchas empresas fracasan por subestimar a un presupuesto, en estos casos, los planes de contingencia deben estar en su lugar para mantener el negocio a flote. En la elaboracin de planes de contingencia, lo primero que hay que tener en cuenta es lo que puede salir mal. Hay muchas cosas que son aceptadas que puede ir mal con un trabajo a soplar un presupuesto. Para determinar los riesgos, utilizamos las herramientas de anlisis de FODA (Fortalezas Debilidades Oportunidades y Amenazas), mano de mortero (Poltica Ambiental, Social, Tecnolgico, Legal y Econmico) y cinco fuerzas de Porter modelo. El anlisis FODA es la principal herramienta que utilizamos para identificar nuestras amenazas, mientras MAJA anlisis y las fuerzas de Porter cinco se utiliza para analizar esas amenazas. 4.3.1 El estimador subestima el presupuesto Esta es quizs la amenaza comn catastrfico para una empresa. Debido al presupuesto encierro en contractualmente, el nico recurso que se puede tomar es la consolidacin de estos costes y compensar la cada con las utilidades retenidas. El abandono del proyecto es totalmente fuera de lugar debido a los requisitos legales del contrato en el que si no somos capaces de terminar las obras del contrato, otra empresa se utilizar y estaremos de vuelta cargado los costos de hacerlo. 4.3.2 El error humano El error humano sera la amenaza ms comn, pero generalmente se produzca el menor impacto. El error humano se presenta en forma de pequeos errores que son hechos que aumentan los costos, tales como errores de redaccin o un empleado comete un error en la fabricacin de un elemento. Como el error humano es tan comn, es un factor en la estimacin de un puesto de trabajo al permitir un margen sobre los costos de materiales y mano de obra para compensar los costos. A pesar de este margen no puede cubrir el costo total de la equivocacin, por lo general los costos son cubiertos por el margen en el trabajo conjunto, y las utilidades retenidas no tiene que ser utilizado para compensar las carencias.

4.3.3 Los incrementos en los costos de las materias primas Los aumentos en los costes de las materias primas se toman como un dado, por lo tanto, se permiten en la etapa de estimacin y rara vez producen el presupuesto. Las materias primas de nuestra industria consisten principalmente en costos del acero y el costo de los consumibles, como el gas y la electricidad, como una empresa de comercio de servicios, los costos laborales tambin tienen que ser considerados como costos de las materias primas. Anlisis de los costos de la materia prima aumenta se lleva a cabo con el anlisis MAJA. Poltico Las influencias polticas pueden ser tanto locales como internacionales. Los precios del acero pueden ser afectados por los conflictos internacionales y los costos de mano de obra, as como otros costos de las materias primas puede aumentar debido a los conflictos laborales. Aunque es difcil predecir las controversias internacionales, las advertencias de los conflictos laborales son ms claras, ya que suelen ocurrir en la poca de la EBA (Enterprise Agreement negociacin) negociacin.

Ambiental En la industria del acero hay una clara amenaza ambiental que sea Kyoto. La ratificacin del Protocolo de Kyoto significa que habr un aumento constante en el costo del acero con el tiempo debido a las manufacturas tener que cumplir con los niveles de emisiones de efecto invernadero.

Social Hemos identificado que los problemas sociales no tienen un impacto en Custometal directamente, aunque tienen un impacto sobre las amenazas polticas y la legislacin.

Tecnolgico La tecnologa est teniendo un impacto dramtico en la industria del acero en la actualidad. Las naciones en desarrollo, especialmente China e India, estn ganando la tecnologa para producir aceros de alta calidad a bajo costo.

Legislacin La legislacin sobre las relaciones laborales es un factor importante en los costos laborales. En la industria de la construccin, los sindicatos son lo suficientemente fuertes como para ser capaces de ignorar la legislacin como mejor les parezca, pero la aplicacin de la legislacin atrae hacia abajo accin huelga debido tiempo. Otras vas legales que afectan los costos laborales son contratos EBA y VBIA (Acuerdo victoriano Industria de la Construccin), ambos de los cuales son contratos legalmente vinculantes negociados por los sindicatos que tienen que ser respetadas.

Econmico El factor microeconmico de la oferta y la demanda es la principal amenaza para nuestro negocio. Acero, al igual que sus componentes crudos, es una mercanca y se ve afectada en gran medida por la demanda mundial. Hace doce meses, se estim que China, pasando por una racha de crecimiento econmico, consuma el 75% del acero mundos. El flujo de esta situacin fue que la escalada de los precios del acero a un ritmo sin precedentes. Adems de acero, tenemos que tener en cuenta el transporte cuesta debido a un aumento en los precios del petrleo y los precios crecientes de acero debido a los aumentos en los precios del mineral de hierro, carbn y gas.

El anlisis de la amenaza MAJA se discute entre el MM y el departamento de estimacin para disear estrategias de precios para combatir el aumento de las materias primas. La tarifa de la mano de obra tambin se revisa en forma regular para asegurarse de que los aumentos de salarios y tiempo de inactividad se permiten. Como documentacin de la licitacin slo se requiere cita tendr una validez de 90 das, la amenaza del aumento de los costos es mnimo.

4.3.4 Prdida de equipo Prdida menor de equipos de incendio y robo son inevitables y costosos para nuestro negocio. Desafortunadamente seguro no cubre completamente el costo de fuego y robo, pero s cubre algunos costos. Nuestro plan de contingencia para combatir los efectos del fuego y el robo consiste en tener las plizas de seguro y tener suficiente capital de cerca para reemplazar el equipo perdido de inmediato.

Las instancias de una prdida catastrfica de equipo, tal como un incendio en la fbrica, han sido modeladas, el resultado de que es alarmante. La prdida de 50% de todos los equipos resultara en una prdida importante de capital, pero el resultado ms preocupante sera la prdida de tiempo de inactividad que resultara. El impacto de este tiempo de inactividad sera renegar de contratos en vigor, el aumento de costos de subcontratacin debido a la prdida de equipo de la fbrica y la prdida de clientes de nuestra capacidad disminuida. El recurso de esto tendra que ser la liquidacin.

Los costos mencionados anteriormente y los costos de reduccin de personal empleados de un taller unin sera demasiado para que la empresa sea capaz de cubrir. El plan de contingencia para el caso de autos es todo factura que nos sea posible, llame con toda las cuentas por cobrar, vender activos, pago a los empleados, pagar al personal y al ltimo de todos liquidar las cuentas por pagar lo que somos capaces. Al final del proceso se espera que seguir habiendo debido dinero y los contratos que se han incumplido, pero habiendo la compaa estableci como escudos prdidas de propiedad de los propietarios.

4.4 Sistemas de Grabacin Los sistemas de grabacin del presupuesto por programas son dos frentes, toman en cuenta el tiempo y el dinero. Ser una empresa de comercio de servicios, el tiempo tiene un efecto directo de los costos, por lo que mantener la nocin del tiempo en un trabajo de alerta al administrador del proyecto de presupuesto explosiones antes de que sucedan. El uso de un diagrama de Gantt es til en la deteccin de problemas potenciales. Se comparan los datos de referencia con el horario actual. El uso de diagramas de Gantt est limitado en su capacidad para mostrar cmo quedarse atrs en una parte de la programacin afecta a las otras partes de la programacin. En ese momento, una vez que el problema se detecta, el uso de las herramientas de resolucin de problemas de otros es necesario, por ejemplo: anlisis de intercambio de ideas, anlisis FODA y el uso de anlisis de la ruta crtica, son herramientas eficaces en la resolucin de problemas y toma de decisiones. Hacer un seguimiento de los recursos que se gastan en un proyecto se lleva a cabo con el uso de software de contabilidad. Cuando un trabajo se introducen en el sistema, los fondos se asignan a ese presupuesto en particular. Los pedidos de material se coloca a travs del sistema y cuando las facturas se reciben, las cuentas por cobrar dinero dbitos de dicho presupuesto. Del mismo modo, el tiempo de los empleados se controla a travs de nuestro sistema de tarjetas de tiempo y los salarios

de dbito de nmina con cargo al presupuesto correspondiente a la cantidad de la tarifa calculada por hora. Este proceso se lleva a cabo dos veces por semana, proporcionando informacin actualizada al director del proyecto en cuanto al estado de las finanzas del presupuesto. Hacer un seguimiento de la informacin de cuenta de esta manera, permite que el departamento de contabilidad para procesar las finanzas a travs del sistema, la asignacin de cdigos correctos de impuestos y siguiendo los principios de contabilidad, cumpliendo as con los requisitos legales de la Secretara de Hacienda. Para determinar dnde estamos con cada elemento de nuestro presupuesto se utiliza una forma de coeficiente de liquidez. Mediante el uso de esta proporcin actual de los activos corrientes asignados al proyecto / pasivo corriente del proyecto, estamos en condiciones de determinar los recursos que todava son capaces de consumir en nuestro presupuesto. Un ejemplo podra ser nuestro prdidas y ganancias que nos muestra que en un artculo que tiene un presupuesto de trabajo de 16.200 dlares y los pasivos laborales de 17.100 dlares y un diagrama de Gantt que nos muestra que hemos completado el 90% del proyecto. De ah la razn de liquidez sera (activos presupuestados x 90%) / pasivo corriente, que nos da la advertencia de que vamos a ser de 18% o 2.800 dlares por encima del presupuesto. Aunque no hay margen para un director de proyecto para reclamar los costes de variacin para el cliente, esta informacin se utiliza para investigar la causa de la variacin y esperamos minimizar el impacto negativo. Como se destaca en la seccin 3.2 Comunicacin de produccin para estimar las variaciones son investigados, principalmente por el director del proyecto, y discutido con el estimador de quien formul la cita en un esfuerzo por combatir el problema a travs de la educacin.

5,0 los resultados de informes y planes financieros

Custometal Pty. Ltd. es una sociedad annima con un solo accionista, por lo que los informes financieros tienen en el tono de un laico en vez de ser presentado para su anlisis individual de los accionistas. Los nicos informes oficiales que se sometan a uso externo son las declaraciones de impuestos requeridas por la ley. Como se mencion en la seccin 3.3 La comunicacin entre la estimacin y la contabilidad, todos los departamentos tienen el conocimiento y el acceso al software de contabilidad. Esto ha demostrado

ser una herramienta valiosa en el anlisis de los datos financieros como los departamentos son capaces de manipular los informes a con el software de contabilidad, por lo tanto el uso del software para analizar grandes cantidades de informacin de manera conveniente.

5.1 Informes presentados para la estimacin de Estimacin de utilizar el sistema de contabilidad para acceder a los informes sobre los trabajos previos para usar "extrapolacin razonable de experiencias pasadas" Spiro (4 edicin, p111) en la formulacin de nuevas cotizaciones. El anlisis de los trabajos anteriores por el departamento de la estimacin se comunica a travs de ganancias e informes personalizados de prdida. El estimador se puede identificar qu material se orden para el trabajo mediante la adicin de un campo de proveedor con el informe de prdidas y ganancias y el filtrado de los dems gastos de la presentacin. La figura principal que el estimador le interesa es el tiempo de trabajo empleado en el trabajo. Los costes laborales se presentan en este informe mediante la eliminacin de todos los mbitos no laborales y la adicin de una unidad de campo de costo para el informe. Como la tasa por hora de trabajo aumenta con el tiempo, una labor cantidad monitorizada se calcula multiplicando las unidades de trabajo por el tipo de trabajo actual.

5.2 Informes presentados para la produccin La produccin se basa en los informes de prdidas y ganancias para mantener sus presupuestos por programas. El departamento de produccin utiliza el sistema de contabilidad para analizar los detalles finitos de costos se asignan a su puesto de trabajo. Estados de prdidas y ganancias se refinan para dar una indicacin de los costos de materiales, proveedor utilizados y los tiempos lo ms importante del trabajo. El software de contabilidad tambin permite que el PM de comprobar de nuevo a travs de la historia del trabajo para verificar que los costos de las materias citadas, que figura en las rdenes, coincide con el precio que nuestros proveedores han facturado. Otra herramienta de utilidad del software de contabilidad es el filtrado de tiempo, que es utilizado por la PM para realizar un seguimiento de los recursos asignados a su presupuesto durante un periodo mensual. Al final de cada mes, estamos en condiciones de factura para las mercancas que se han completado y en la posesin del cliente, por lo que es responsabilidad del primer ministro para asegurar que los costos pueden ser facturados al cierre de cada mes. Orden material para un trabajo completo en el inicio de un perodo de contrato provoca problemas de flujo de efectivo, ya

que el costo de ese material no puede ser totalmente recuperado antes de que el material tiene que ser pagado.

5.3 Informes presentados por las cuentas El departamento de cuentas de utilizar una amplia gama de informes para realizar un seguimiento del flujo de dinero en efectivo. Las cuentas por cobrar envejecimiento de resumen proporciona las cuentas por cobrar con una lista de clientes que estn operando una cuenta fuera de sus trminos. Cuentas de utilizar los informes de flujo de caja para determinar la cantidad de dinero que se mueve a travs de la empresa y para poner de relieve las diferencias entre las cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Las cuentas tambin utilizar estados de situacin financiera y las variaciones a este informe para identificar y modificaciones de los costes de funcionamiento de la empresa. El estado de situacin financiera se modifica para mostrar las variaciones de relieve de mes a mes, el propsito de esto es para resaltar cualquier anormalidad que puede haber sido el resultado de errores de entrada de datos.

5.4 Informes de tablas por el Gerente General El gerente general es el responsable de planificacin financiera en Custometal. Las principales funciones de la GM en esta posicin debern informar la situacin financiera al propietario, formular y gestionar los presupuestos y planes, calcular las tasas de mano de obra y la previsin del futuro econmico de la empresa. 5.4.1 Previsin Previsin de flujo de caja dentro de una empresa es la funcin ms importante de un gerente financiero. Debido a la naturaleza de una empresa de servicios de operaciones, nuestras cuentas por cobrar vara de mes a mes, dependiendo de la cantidad de la suma de la facturacin somos capaces de hacer al final de cada mes. La informacin analizada en el proceso de pronstico es la base de los presupuestos operativos y planes, as como el establecimiento de los criterios (criterios clave de rendimiento) del CPK.

Los informes financieros utilizados en el pronstico son: el estado de situacin financiera, un informe de ventas, estado de flujos de efectivo y una declaracin de la suma de las estimaciones.

Estas declaraciones se utilizan para responder a una serie de preguntas que, en conjunto indican la posicin futura de la Custometal.

Cunto trabajo se puede esperar de nuestros clientes? Para responder a esta pregunta debemos analizar el informe de ventas en relacin con las estimaciones registro mencionado en el apartado 3.1 Comunicacin de la estimacin de la produccin. El registro de las estimaciones da una indicacin de que hemos citado y la cuanta total de la cotizacin, mientras que el informe de ventas se enumeran a nuestros clientes y los pedidos que se han colocado con nosotros. Al analizar los dos informes que son capaces de identificar un porcentaje medio de contratos esperamos ganar con cada cliente y el tiempo de retardo entre el momento en que cotizar y cuando recibimos la orden. El anlisis de la respuesta a esta pregunta en primer lugar, nos permite predecir el flujo de caja futuro durante largos perodos de tiempo, que nos da una indicacin de las exigencias de nuestro servicio en el tiempo por venir. El otro resultado importante del anlisis de esta cuestin es establecer la KPC del departamento de estimacin. El anlisis nos ha indicado que tenemos un 10% 15% la cuota de mercado en nuestro sector, por lo que el departamento de estimar es necesario citar a un mnimo de diez veces nuestro punto de equilibrio para cubrir los costos de la empresa. Pasado este es un KPC del departamento de presupuestos hasta completar cada cotizacin de nuestros principales clientes antes de citar a otras empresas. Cul es nuestro punto de equilibrio? Debido a la naturaleza del negocio de la Custometal, tenemos una gran cantidad de costes variables. A travs del anlisis del informe de flujo de efectivo y estado de situacin financiera durante un largo perodo de tiempo que son capaces de graficar nuestro esperado punto de equilibrio en relacin con la suma de las ventas. El problema de tener una gran cantidad de ventas es que el punto de equilibrio aumenta conveniente. Cuando las ventas aumentan ms all de un cierto punto, los costes adicionales se encuentran, como un requisito para el personal adicional maquinaria y espacio de trabajo. En este punto se vuelve contraproducente para ampliar el negocio y especialmente peligroso si la empresa se encuentra para estar operando con una cuota de mercado insosteniblemente alto a corto plazo. La respuesta a la pregunta est en la implementacin de los extremos superior e inferior de los objetivos de ventas que se relacionan con los lmites superior e inferior del punto de equilibrio. Estos objetivos de ventas como KPC es del departamento de estimacin, que es la responsabilidad que tiene por objeto regular las citar con relacin directa con la oferta y la demanda. En tiempos en que

el edificio est pasando por un lento, estimadores producir estimaciones magras y durante la actividad mxima se van a tomar ventaja de una gran demanda.

Cul es nuestro flujo de efectivo previsto? Predecir el flujo de efectivo durante un perodo a corto plazo es vital para la supervivencia de la empresa. El flujo de caja durante un perodo corto de tiempo es bastante fcil de predecir mediante el uso de un informe de ventas y estado de situacin financiera utilizando software informtico de contabilidad. El software de contabilidad se utiliza para producir un estado de situacin financiera, presentacin de informes mensuales en los ltimos cuatro trimestres. Un informe de ventas se formula entonces para mostrar los trabajos actuales en el sistema y la cantidad de la suma an no se ha facturado. Ambos informes son exportados a una hoja de clculo en los costos para el prximo trimestre se estiman junto con la cantidad que se espera facturar, por lo tanto, producir un ingreso neto estimado. Al entrar en esta informacin, la cuenta tiene que ser tomado para pedidos superiores a ese perodo de tiempo en que an no estn en el sistema, las fechas previstas de terminacin de proyectos y elementos de centro de costos presupuestarios que an no se han comprado. Aunque la cantidad a facturar cada mes puede variar considerablemente, generalmente durante un trimestre financiero del flujo de caja total previsto ser bastante cerca de la marca. Esta prediccin de flujos de efectivo se utilizan para presupuesto para 'Big Ticket ", tales como la adquisicin de costosas piezas de maquinaria o el volumen de ventas de equipos.

5.4.2 Clculo de la tasa de trabajo El tipo de trabajo que la empresa cobra una cantidad por sus servicios. Ser una empresa de comercio de servicios, Custometal alquila los servicios de su comerciantes. En el clculo de una tasa de mano de obra, hay que tener en cuenta los costos fijos de una empresa, as como los costos de sueldos y salarios y tiempo de inactividad. El concepto de una tasa de trabajo es generalmente mal interpretado por un salario. La diferencia es una tasa de trabajo no slo debe tener en cuenta un salario por los empleados, pero hay que tener en cuenta los consumibles que utilizan, el tiempo de inactividad de ejercicios tales como conducir

hacia el cliente, los costes de funcionamiento de la oficina y la fbrica de las empresas, y la sueldos del personal de la empresa. La tasa de actividad se calcula con un estado de situacin financiera y un informe detallado salario. El estado de situacin financiera se utiliza para calcular los costos fijos durante un perodo de tiempo, se tiene en cuenta tambin los costos variables como los consumibles y los salarios. El informe salarial se utiliza para calcular la cantidad de horas productivas en el mismo periodo de tiempo. Un margen de beneficio se aade a la ecuacin, por lo tanto (costes / hora de produccin) x margen de beneficio = Precio por hora.

5.4.3 Comunicacin al propietario Comunicacin al propietario se presenta en forma de un informe que afirma sin ambages lo que el flujo de caja previsto es decir, la cantidad de beneficios que la empresa est haciendo, lo que nuestra cuota de mercado y las recomendaciones de la direccin de empresas. Este informe se present trimestralmente y contiene el appendicis de flujo de efectivo, estado de situacin financiera y un resumen de la previsin de la empresa y tipo de trabajo.

6.0 Conclusin Revisin constante de planificacin financiera llevada a cabo por custometal para garantizar la productividad se mantiene. Presupuestos y planes financieros se comunican a un nivel que sea adecuado a los usuarios y revisiones de comunicacin se producen para filtrar el material que se comunica y cmo se comunica. Los presupuestos son monitoreados durante el perodo del contrato, la identificacin de las diferencias y teniendo en cuenta las medidas correctivas por los planes de contingencia estructurados. Los resultados de estos presupuestos se revisan durante y despus del perodo de contrato para asegurar la mejora continua. Los registros financieros se mantienen de acuerdo con las normas contables pertinentes. Asesoramiento externo requerido, en forma de un consultor, para asegurar que las obligaciones con la Secretara de Hacienda se cumplen.

 Informes de finanzas estn a disposicin de los servicios competentes y el personal estn bien educados en la comprensin de la informacin financiera. No financieras se fijan los objetivos y se analizan. Los planes financieros y estrategias se presentan y revisan trimestralmente de manera adecuada.