MODELO DE LOTE ECONOMICO

APRENDICES: JENIFER LILIANA ORJUELA. SANDRA LORENA ROJAS. LEIDY QUIMBAY RIVERA.

INSTRUCTOR: JOSE JOAQUIN PAEZ

SENA DOLCA BOGOTA D.C 2010

MODELO DE LOTE ECONOMICO

1. DEFINA QUE ES EL MODELO DE LOTE ECONOMICO: Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura. El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: Cuntopedir? Cundo pedir? Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos asociados a los inventarios: COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de polticas de inventarios. Est representado por el costo del formato de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define como el costo de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. Los artculos que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas por robo, obsolescencia y deterioro. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos: Costos de ruptura C3: Est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. La caracterstica principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar. Costos de Faltantes C4: Est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo.

El clculo del Lote Econmico pude obtenerse a travs de la aplicacin de modelos matemticos, cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos. Algunos de estos modelos son: Demanda Flexible Suministro Incierto Demanda Constante Deterministico Suministro Instantneo

Probabilstico

Vamos a calcular el tamao del lote a travs de la aplicacin del modelo Determinstico de Harris: Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa N

De las grficas anteriores, se puede deducir: Si T es grande, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es grande. En cambio n es pequeo, pues hay que hacer pocos pedidos. Si T es pequeo, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es pequeo. En cambio n es grande, pues hay que hacer muchos pedidos. 2. METODOLOGIA

Cuanto se debe ordenar? Esto determina el lote econmico (EOQ) al minimizar el siguiente modelo de costo: (Costo total del inventario) = (Costo de compra) + (costo de preparacin + (Costo de almacenamiento) + (costo de faltante). Todos estos costos se deben expresar en trminos del lote econmico deseado y del tiempo entre los pedidos.

El costo de compra se basa en el precio por unidad del articulo. Puede ser constante, o se puede ofrecer con un descuento que depende que depende del volumen del pedido. El costo de preparacin representa el cargo fijo en el cual se incurre cuando se hace un pedido. Este costo es independiente del volumen del pedido

El costo de almacenamiento representa el costo de mantener suficientes existencias en el inventario. Incluye el inters sobre el capital, as como el costo de mantenimiento y manejo El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos quedamos sin existencias. Incluye la perdida potencial de ingresos, as como el costo mas subjetivo de la perdida de la buena voluntad de los clientes.

Cuando se deben colocar los pedidos? Depende del tipo de sistema de inventario que tenemos. Si el sistema requiere una revisin peridica (por ejemplo, semanal o mensual), el momento para hacer un nuevo pedido coincide con el inicio de cada periodo. De manera alternativa, si el sistema se basa en una revisin continua, los nuevos pedidos se colocan cuando el nivel del inventario desciende a un nivel previamente especificado, llamado el punto de re-orden. 3. DEFINICIONES

Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas) Los costos de adquisicin se originan en el gasto de hacer unpedido a un proveedor externo o en los costos de preparacin para la produccin interna. Enlos costos de la orden se incluyen el costo fijo para mantener un departamento de compras ylos costos variables de preparar y ejecutar rdenes de compra. Aun cuando las rdenessean entregadas por otros departamentos de la misma compaa, se aplican los costos de laorden. La misma rutina de compra, de comprobar los niveles de inventario, hacer lospedidos, la continuacin, la inspeccin y poner al da los registros del inventario pertenece ala adquisicin interna. Costos por mantener o de tenencia Por lo general, se expresa como el costo de tener una unidad durante un ao y se calcula como un tanto porciento del valor del artculo. Los costos que se originan de muchas fuentes se agrupan conel nombre de costo de tendencia. Por lo comn se da un porcentaje o valor monetario alconjunto total para explicar todas las fuentes enlistadas a continuacin. En general, loscostos de tendencia permanecen fijos para una cierta capacidad del inventario y despusvaran con la cantidad adicional que se almacene.

1. Instalaciones de almacenamiento: Se necesitan edificios propios o rentados paraalmacenar el inventario. En el gasto se incluyen el costo anual equivalente deinversin de las instalaciones si son propias o la renta si son alquiladas, lacalefaccin, la luz y los impuestos a la propiedad. 2. Manejo: En el costo de mover los artculos hacia, desde y dentro del almacenamientose incluyen los gastos por daos, salarios y equipo. 3. Depreciacin: El cambio en el valor de un artculo durante el almacenamiento loprovocan el deterioro, la mutilacin y el robo que no estn cubiertos por el seguro, yla obsolescencia.

4.

Paso a paso para calcular costo de ordenar y de mantener inventarios Costo de ordenar: El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Entonces como el nmero de pedidos es igual a la demanda anual sobre la cantidad ordenada, tenemos: N Pedidos= D/C, donde: D = demanda C = cantidad del pedido u ordenada Entonces el costo de pedido puede expresarse de la siguiente manera: Costo de pedido = Co *(D/C) Costo de mantener: El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa entonces: Costo de mantenimiento = M * (Q/2)

5. Listado de frmulas utilizadas en el clculo de lote econmico

Dnde: Co: costo de ordenar Ch: costo de mantener L: tiempo de entrega D: demanda 6. Nmero de rdenes: es la cantidad de rdenes o de pedidos que se deben hacer para satisfacer la demanda total del ejercicio que se est realizando,

ser el valor obtenido de la divisin entre la demanda del ejercicio y la cantidad econmica de pedido hallada.

7. Ejemplo: Un operador logstico almacena y distribuye papas Pringles para clientes representativos y grandes superficies, la bodega donde se almacena el producto es exclusiva ya que manejan solo productos para el cliente que las importa a Colombia, cliente llamado Grupo Skies, el operador almacena las papas en estibas de madera acomodando 72 cajas en 6 niveles de altura y se deben vinipelar para un mejor manejo y transporte, se tienen destinadas 150 ubicaciones para este producto y el almacn presenta caractersticas especificas como que debe estar siempre limpio, sin humedad y con un control de roedores. Suponiendo que esta es la cantidad ptima que se debe tener en almacn el cliente desea realizar un estudio de cuanta ser su demanda, y compararla y analizarla de acuerdo a las proyecciones que tenan, ya que tambin pretende optimizar tiempos de picking reduciendo su inventario, o si se debe tomar otra decisin para optimizar este proceso. Los costos que se involucran dentro del proceso son los de tenencia o mantenimiento de inventarios por $5.000, los de preparacin de pedidos oportunidad del 20% y porcentaje para los gastos varios del 4%. por $9.000, el costo del producto es de $25.000 y tiene un porcentaje para el costo de

Para tener en almacen 10800 unidades el cliente debe tener una demanda de 32.400.000 unidades. El costo total de las existencias sera:

El nmero de rdenes que se hacen en un ao es:

Por lo tanto el tiempo entre las rdenes es:

Lo que significa que los pedidos se hacen cada 3 horas aproximadamente y el lead time es de 1 hora. 8. Grfica de Decisin de cuando ordenar Pto Re-orden 10800

5400

Q/2

12

Tiempo (horas)

Lead Time La grfica nos muestra que el tiempo entre las ordenes es 3 horas, y el lead time es de 1 hora.

9. Grfica del costo anual de mantener inventario y ordenar en funcin de la cantidad ordenada

Tamao de lote Costo Ordenar 10000 $ 29.160.000 10100 $ 28.871.287 10200 $ 28.588.235 10300 $ 28.310.680 10400 $ 28.038.462 10500 $ 27.771.429 10600 $ 27.509.434 10700 $ 27.252.336 10800 $ 27.000.000 10900 $ 26.752.294 11000 $ 26.509.091

Costo $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Mantener 25.000.000 25.250.000 25.500.000 25.750.000 26.000.000 26.250.000 26.500.000 26.750.000 27.000.000 27.250.000 27.500.000

Costo Total $ 54.160.000 $ 54.121.287 $ 54.088.235 $ 54.060.680 $ 54.038.462 $ 54.021.429 $ 54.009.434 $ 54.002.336 $ 54.000.000 $ 54.002.294 $ 54.009.091

COSTOS VS CANTIDAD
$ 60.900.000 $ 50.900.000

$ 40.900.000
COSTOS

$ 30.900.000 $ 20.900.000

Costo Ordenar Costo Mantener Costo Total

$ 10.900.000
$ 900.000

En la grafica podemos ver que el costo de mantener es directamente proporcional al tamao de lote y tiene un comportamiento creciente, mientras

que el costo de ordenar es inversamente proporcional y tiene un comportamiento decreciente. El costo total parece tener una distribucin en parbola, donde el costo mnimo es indiscutiblemente cuando se tiene la cantidad econmica ptima para el ejercicio. http://www.investigacion-operaciones.com/Lote%20Economico.htm http://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios2.shtml http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/gbriceno/IOB2004/Administracion%20de%20inventario%20con%20demanda%20conocida.pdf