El ABC de la administracin financiera en mini empresas

HAY QUE SABER DE ACTIVOS, PASIVOS Y DE CAPITAL CONTABLE

Se dice por ah que para administrar correctamente un negocio, necesitamos antes que nada, mucho sentido comn. Pero: realmente conoces las bases de la administracin financiera? El conocimiento necesario para maximizar las utilidades de tu PYME podra estar a un clic de distancia. A lo largo de los aos me he encontrado con una situacin comn entre los que somos dueos de PYMES: dirigimos el barco con los ojos totalmente vendados; es decir, administramos la empresa sin tomar en cuenta la informacin financiera bsica del estado que guarda nuestro negocio, conformndonos nicamente con ver cuanto qued al final del mes en nuestra cuenta de cheques. Si qued suficiente, muy bien, pero es ms comn el caso contrario, cuando no qued suficiente dinero y lo peor de todo es que no sabemos por qu. Aunque gran parte de la administracin financiera depende de saber utilizar nuestro sentido comn, contar con informacin financiera confiable y actualizada, puede ser la diferencia entre tomar una buena y una mala decisin. Una buena decisin har a nuestro negocio ms fuerte; una mala decisin podra llevarlo a la quiebra. Por esta razn, si en alguna medida somos los responsables de la administracin de los recursos econmicos de nuestra empresa, es indispensable que conozcamos las bases de la administracin financiera. He aqu el objetivo de esta serie de artculos: brindar al empresario los conocimientos bsicos en el tema, aquellos que todo dueo de negocio debe conocer. Los activos son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. Ejemplos de estos son: el efectivo, las cuentas de cheques, las cuentas por cobrar, el mobiliario, los automviles, los terrenos, etctera. Los pasivos representan todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa: nminas, sueldos por pagar, deudas a proveedores, crditos bancarios, impuestos por pagar, etctera. El capital contable lo forma el dinero que aportaron el dueo o los socios para arrancar la empresa y comenzar a operar, mas otras aportaciones que hayan hecho los socios, ms las utilidades que se hubiesen generado en periodos anteriores y que no se hayan retirado, ms las utilidades del periodo actual. Ahora, la frmula trabaja en este sentido: todos los activos (o las inversiones) que tenga o que haya hecho el negocio (como un terreno por ejemplo) fueron financiadas a travs de los pasivos o del capital contable (tambin denominadas fuentes de financiamiento). Es por ello que la

ecuacin siempre funcionar, porque siempre que se quiera adquirir un activo, se har a travs de una deuda (pasivo) o con el capital de la empresa. De esta forma, siempre que aumente el activo, tambin aumentar el pasivo o el capital contable ya que tuvo que haberse financiado de alguna de estas dos fuentes, y viceversa. Por esta razn, contar con muchos activos no es sinnimo de solidez, pues si estos activos se han financiado con deuda y la deuda es excede nuestra capacidad de pago, sufriremos una crisis de liquidez y probablemente incumpliremos nuestros compromisos. La clasificacin de los activos Continuando con nuestra formacin financiera, es necesario que entender que los activos pueden dividirse en activos de corto plazo y activos de largo plazo, denominados activo circulante y activo fijo respectivamente. Activo circulante. Lo integran activos que podemos convertir rpidamente en efectivo como caja y bancos (ya son efectivo), mercancas (si las vendemos se convierten en efectivo), cuentas por cobrar (si nos pagan contamos con efectivo), as como otros crditos que nosotros hayamos otorgado a un tercero. Activo fijo. Este grupo est integrado ms bien por todos los activos de la empresa que se hay adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos, como son: terrenos, edificios, mobiliario, maquinaria, equipo de transporte, etctera. La clasificacin de los pasivos Al igual que los activos, los pasivos pueden tambin dividirse en pasivos circulantes y pasivos fijos: Pasivos circulantes. Son aquellas fuentes de financiamiento que se vencen en un corto plazo (menores a un ao). Entre ellas se encuentran pasivos como: gastos operativos, como la nmina y la renta, las cuentas por pagar o proveedores, los impuestos, el seguro social, etctera. Pasivos fijos. Son aquellas fuentes de financiamiento (o deudas) contradas a ms de un ao. Los ms normales son los crditos bancarios, como las hipotecas, los crditos automotrices o los crditos para maquinaria.

Anlisis

Es conveniente estar al tanto de lo que implica establecer un mini negocio en el mercado empresarial y es por ello que en este artculo se esta develando el manejo o la intencin de manejar como bien dice la informacin CON LOS OJOS VENDADOS la administracin de una pequea empresa. Sin considerar a los factores que van a generar una fluctuacin econmica ya sea a beneficio o en contra de dicho emprendedor o persona que ya ha iniciado una micro empresa por puro instinto factor esencial pero para un ptimo logro empresarial sera bueno considerar estos puntos sealados en dicho artculo para tomarlo como una iniciativa ms slida y motivadora.

Crtico:

Palabras Nuevas:
PYME: Empresa pequea o mediana: el gobierno est promocionando la informatizacin de las pymes. El nombre proviene de las siglas de Pequea Y Mediana Empresa. NMINAS: Lista o catlogo de nombres de personas o cosas. MOBILIARIO: Del mueble o relativo a l.

Conjunto de muebles de una casa o edificio. UTILIDADES: Son la medida de un excedente entre los ingresos y los costos expresados en alguna unidad monetaria.
Conclusin: Hay que empezar a tomar en cuenta los puntos bsicos que se necesitan saber para iniciar un negocio, para emprender una micro empresa y llevar al xito desde el comienzo, hay que empaparnos un poco de administracin financiera para lograr administrar bien nuestro pequeo o mediano negocio y como bien dice este artculo no llegar a sufrir una crisis de liquidez y probablemente incumplimiento de nuestros compromisos. No slo con nosotros mismos como hacedores de nuestros propios sueos sino con la poca o mucha gente que tambin est involucrada en esta responsabilidad que se llama negocio. Y para finalizar dicha conclusin una simple sugerencia que sirve enunciar es el hecho de que tantos los activos como los pasivos y el capital contable son serios, serios factores que determinan si una empresa esta llendo en crecimiento fortaleciendo su economa interna por el contrario va directo al abismo de la bancarrota. El concepto anterior suena algo duro y puede ser hasta frio pero es la realidad de todo micro empresa y si la persona que ha decidido iniciar un nuevo negocio, ha decidido emprender una nueva forma de hacer empresa no toma en cuenta dichos puntos, no solo habr demostrado su incapacidad de hacer empresa, sino que se habr demostrado as mismo que la valla le quedo muy alta y que es mejor que se dedique a otra cosa. Por ello, hay que trabajar duro e inteligentemente si se quiere establecer un pequeo o mediano negocio y as lograr el tan

merecido emblema de gran empresa y el de empresario exitoso.

Bibliografa: informacin extrada de google : http://www.listin.com.do/economia-y-negocios/2008/7/1/64555/ElABC-de-la-administracion-financiera-en-mini-empresas