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Sumrio
Captulo 2 Parte Funcional ........................................................................................................... 11 TABELAS ......................................................................................................................................... 12 COTAO DE MOEDAS ................................................................................................................ 12 TIPOS DE FINANCIAMENTO.......................................................................................................... 12
FINIMP FINANCIAMENTO DE IMPORTAO ................................................................................. 17 MANUTENO DO CONTRATO ...................................................................................................... 18 LIQUIDAO DE INVOICES .......................................................................................................... 22 GERAO DE PARCELAS DE PAGAMENTO ...................................................................................... 23 LIQUIDAO DE PARCELAS ......................................................................................................... 27
CONTRATO DE FINANCIAMENTO PR-PAGAMENTO/SECURITIZAO ............................................. 28 MANUTENO DE CONTRATO....................................................................................................... 29 LIQUIDAO DE INVOICES .......................................................................................................... 33 LIQUIDAO DE PARCELAS DE JUROS .......................................................................................... 36
CONTRATO DE FINANCIAMENTO ACC/ACE ...................................................................................... 38 MANUTENO DE CONTRATO....................................................................................................... 38 MOEDAS .................................................................................................................................... 43 CALENDRIO CONTBIL .............................................................................................................. 44 MOEDAS CONTBEIS .................................................................................................................. 45 MOEDA X CALENDRIO ............................................................................................................... 45 LANAMENTO PADRO ................................................................................................................ 46 APROPRIAO DE APLICAES E EMPRESTIMOS ........................................................................... 50 LIQUIDAO DE INVOICES .......................................................................................................... 51 FLUXO DE CAIXA ........................................................................................................................ 54
APLICAO DE UPDATE
1. No TOTVS Smart Client, campo Programa Inicial, digite U_UAVEFFFIN.
2. Clique no boto OK para continuar. Ao confirmar, ser apresentada uma mensagem de advertncia sobre o backup e a necessidade de sua execuo em modo exclusivo:
3. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execuo ser a preparao dos arquivos. O Sistema apresenta uma mensagem explicativa ao usurio:
4. Em seguida, o Sistema apresenta a tela de Atualizao concluda com o histrico (log) de todas as atualizaes processadas:
5. Clique em Gravar para salvar o histrico (log) apresentado. 6. Clique em OK para finalizar. O Sistema exibe a tela de finalizao:
TABELAS
As tabelas apresentam as informaes bsicas para iniciar as movimentaes do mdulo. O correto preenchimento das tabelas fundamental para execuo das rotinas do sistema. Rotinas Abordadas: Cotao de Moedas; Tipos de Financiamento.
COTAO DE MOEDAS
Esta tabela de fundamental importncia para a correta apurao da variao cambial. O sistema sempre ir procurar pela taxa mais atualizada, caso no encontre a do dia. conveniente a incluso diria das taxas comerciais das moedas que a sua empresa utiliza nas exportaes. Exemplo - Como cadastrar Cotaes de Moedas: 1. No mdulo Financiamento, selecione o menu Atualizaes + Tabelas + Cotao das Moedas. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
TIPOS DE FINANCIAMENTO
O cadastro de Tipos de Financiamento feito de acordo com seu processo (Exportao/Importao), e disponibiliza a atribuio de encargos especficos para cada tipo cadastrado. Estes encargos podem ser gerados nos Contratos de Financiamento. Antes de iniciar a manuteno nessa rotina, verifique a rotina Eventos Contbeis. Exemplo Como cadastrar um tipo de financiamento: 1. Selecione o menu Atualizaes + Tabelas + Tip. Financiamento. 2. Selecione o financiamento FINIMP.
3. Inclua mais um encargo para o Tipo de Financiamento 05 FINIMP, conforme orientao a seguir: Evento 302 Ev. Associado 700 Ev. Base 700 Tipo Evento Percentual Valor/Perc. 15,00 Perc. Reaj. No Liquida Aut. No Leva p/ Contrato Sim
4. Em seguida, confira os dados e clique no boto OK para gravar. 5. Selecione o Tipo de Financiamento Pr-Pagamento e clique na opo Alterar:
6. Clique no boto OK. 7. Selecione o Tipo de Financiamento ACC e clique na opo Alterar:
CADASTROS
Neste captulo abordaremos os cadastros do mdulo de financiamento de exportao, que so apresentados de forma hierrquica porque alguns cadastros precisam de informaes de tabelas que devem estar previamente preenchidas no sistema, desta forma, interessante que a montagem seja feita na seqncia de utilizao dos dados. Rotinas Abordadas: Eventos Contbeis; Linhas de Crdito.
EVENTOS CONTBEIS
Neste cadastro devemos inserir Eventos (contas) Contbeis controlados pelo mdulo, definindo principalmente, as contas de dbito e crdito de cada evento. Exemplo - Como incluir eventos contbeis: 1. Selecione o menu Atualizaes + Tabelas + Eventos Contbeis. 2. Clique na opo "Incluir" e inclua sete eventos conforme a tabela abaixo:
Descrio ENC PARCELA ENC LIQ 01 ENC VINC 02 ENC JUROS ENC CONT
FIEX03 FIEX01
401 402
DESPESAS DESPESAS
LINHAS DE CRDITO
O registro das Linhas de Crdito de Instituies Financiadoras disponibiliza recursos para os Contratos de Financiamento de Importao. Exemplo Como incluir uma Linha de Crdito: 1. Selecione o menu Atualizaes + Cadastros + Linha de Crdito. 2. Clique na opo Incluir e na pasta Cadastrais, informe os seguintes dados:
4. Clique no boto Incluir para inserir dois encargos para a linha de crdito LC 01, informe os seguintes dados:
MANUTENO DO CONTRATO
Exemplo Como incluir uma manuteno de Contrato FINIMP: 1. Selecione o menu Atualizaes + Importao + Manut. Contrato. 2. Clique na opo Inclui e na pasta Cadastrais informe os seguintes dados:
4. Na pasta Encargos, possvel cadastrar encargos especficos para cada Cadastro de Financiamento:
Note que os encargos inseridos na rotina Tipo de Financiamento aparecem no Contrato. 5. Selecione o boto Vinculao e clique na opo OK:
Verifique que ao confirmar a vinculao, so gerados os eventos de Vinculao de Invoice e tambm um evento de encargos. 7. Clique no boto OK para confirmar a manuteno de contrato. 8. Selecione o processo confirmado e clique na opo Visualizar.
Na parte inferior do contrato, note que no campo Tit. Financ., informado o nmero do ttulo gerado no mdulo Financeiro. 9. No mdulo Financeiro, acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contas a Pagar:
12.Clique no boto OK. E confirme o contrato. 13.Para verificar se o ttulo gerado foi baixado, no mdulo Financeiro, acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contas a Pagar:
LIQUIDAO DE INVOICES
Exemplo Como realizar a liquidao de Invoices: 1. No mdulo Easy Import Control, selecione o menu Atualizaes + Importao + Cmbio. 2. Posicione no processo desejado e clique na opo Alterar.
Cmbio Figura 01
3. Clique no boto
- Liquidao.
Cmbio Figura 02
4. Clique no boto OK para confirmar a liquidao. 5. Em seguida clique no boto OK para gravar o cmbio.
Aps a liquidao da invoice no mdulo de importao, so gerados novos eventos na manuteno de contrato. 3. Clique na pasta Parcelas de Pag. e informe os seguinte dados:
5. Clique duas vezes no boto OK. 6. Na pasta Cadastrais, preencha o campo Data de Inicio de Juros, automaticamente ser exibida a tela:
Na parte inferior do contrato, note que no campo Tit. Financ., informado o nmero do ttulo gerado no mdulo Financeiro. 12. No mdulo Financeiro, acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contas a Pagar:
LIQUIDAO DE PARCELAS
1. No mdulo Financiamento, acesse o menu Atualizaes + Importao + Manut. Contrato. 2. Selecione o processo e clique na opo Alterar. 3. Selecione na primeira parcela do principal (evento 700 parcela 01) e clique no boto Liquidao.
4. Clique no boto OK para gravar a liquidao. 5. Selecione a primeira parcela de juros com evento 710 e clique no boto Liquidao.
6. Clique no boto OK para gravar a liquidao. 7. Clique no boto OK para gravar o contrato. necessrio verificar no Financeiro se os ttulos referentes s parcelas liquidadas foram baixados.
MANUTENO DE CONTRATO
Exemplo Como realizar um Pr-Pagamento: 1. Selecione o menu Atualizaes + Exportao + Manut.Contrato. 2. Clique na opo Incluir na pasta Cadastrais informe os dados:
3. Na pasta Parcelas de Pag., no campo Parc. Pgt informe = SIM. Assim os campos ficaro habilitados para preenchimento:
4.
5. Clique em OK. Na pasta Cadastrais, preencha o campo Data de Inicio de Juros, automaticamente so exibidas as parcelas:
Ao preencher a data de inicio de juros, gerada a movimentao bancria, no mdulo Financeiro: 6. Acesse a rotina: Atualizaes + Movimento Bancrio + Movimento Bancrio.
7. De volta no mdulo Financiamento, na barra de ferramentas, clique no boto Vincular Invoices e observe o filtro especifico para cada tipo de vinculao:
8. Clique no boto OK. D um duplo clique na invoice para realizar a vinculao, conforme abaixo:
9. Clique no boto OK. Observe que na tela de vinculao as informaes sobre a parcela de pagamento:
10. Clique no boto OK. O saldo a vincular de cada parcela de pagamento pode ser verificado no browse de eventos, na coluna Saldo a Vinc..
11. Clique no boto Ok para gravar a manuteno. Aparecer a tela para recalcular o vencimento das parcelas, clique na opo SIM. Em seguida clique novamente na opo SIM. 12. Selecione o processo confirmado e clique na opo Visualizar.
Na parte inferior do contrato, note que no campo Tit. Financ., informado o nmero do ttulo gerado no mdulo Financeiro. 13. No mdulo Financeiro, acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contas a Pagar:
LIQUIDAO DE INVOICES
1. No mdulo Easy Export Control, selecione o menu Atualizaes + Exportao + Cmbio. 2. Posicione no processo desejado e clique na opo Alterar.
Cmbio Figura 01
- Liquidao.
Cmbio Figura 02
4. Clique no boto OK para confirmar a liquidao. Caso seja necessrio libere as outras invoices. 5. Em seguida clique no boto OK para gravar o cmbio. Verifique se no mdulo de Financeiro, o evento 700 foi baixado, conforme abaixo:
4. Clique no boto OK. Repita o processo para liquidar a primeira parcela principal. Verifique no mdulo Financeiro, se o ttulo referente a essa parcela de juros e principal foram baixados.
MANUTENO DE CONTRATO
Exemplo Como realizar a manuteno de Contrato: 1. No mdulo Easy Financing (SigaEFF), selecione o menu Atualizaes + Exportao + Manut. Contrato. 2. Clique na opo Inclui e na pasta Cadastrais informe os seguintes dados:
necessrio definir os Perodos do Contrato, ou seja: os tipos, as datas e as taxas de juros a que o contrato est sujeito. 3. Clique no boto Perodos do Contrato em seguida clique no boto Incluir e inclua um perodo conforme orientaes a seguir:
4. Clique sobre o boto OK para confirmar. O sistema gerar o evento 100, que representa o valor financiado pelo banco ao exportador. Este evento foi gerado ao preencher o valor do contrato e ter seu valor em Reais atualizados assim que for preenchido o campo da data de Inicio de Juros .
5. Na pasta Cadastrais, preencha o campo Dt. Ini.Juros com a mesma data do campo Dt. Contrato, conforme abaixo:
6. Automaticamente gerado um novo evento. Em seguida confirme o contrato. Ao preencher a data de inicio de juros, gerada a movimentao bancria, no mdulo Financeiro: 7. Acesse a rotina: Atualizaes + Movimento Bancrio + Movimento Bancrio.
8. De volta no mdulo Easy Financing (SigaEFF), selecione o processo desejado e clique na opo Visualizar.
Na parte inferior do contrato, note que no campo Tit. Financ., informado o nmero do ttulo gerado no mdulo Financeiro. 9. No mdulo Financeiro (SigaFIN), acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contas a Pagar:
10. Clique na opo Sair. 11. No mdulo Easy Financing (SigaEFF), acesse o menu Atualizaes + Importao + Manut. Contrato. 12. Selecione o processo e clique na opo Alterar. 13. Na barra de ferramentas, clique no boto Vincular Invoices e observe o filtro especifico para cada tipo de vinculao:
14. Clique no boto Ok. D um duplo clique sobre o processo desejado, aparecer seguinte tela:
Ao confirmar a vinculao de invoices, automaticamente foram geradas as parcelas. 16. Clique na opo OK para confirmar o contrato.
MOEDAS
Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manuteno das taxas deve ser efetuada diariamente, inclusive aos finais de semana, pois todos os clculos em outras moedas dependem do preenchimento destas taxas. Exemplo Como informar a moeda: 1. No mdulo Financeiro (SigaFIN), selecione o menu Atualizaes + Cadastros + Moedas. 2. Selecione a moeda do dia de hoje e clique na opo Alterar:
Moedas Figura 01
3. Clique no boto OK. Em seguida clique na opo Incluir para informar a taxa da data do fim do ms.
Moedas Figura 02
CALENDRIO CONTBIL
O calendrio contbil define o Exerccio social no qual a empresa est efetuando toda a sua movimentao contbil. permitido o cadastramento de at 999 calendrios, onde cada um desses calendrios pode ser vinculado a uma ou at mesmo vrias moedas. Um calendrio poder ter at 99 Perodos contbeis que podero ser configurados livremente. Exemplo Como cadastrar o Calendrio: 1. No mdulo Contbil (SigaCTB), selecione o menu Atualizaes + Cadastros + Calendrio Contab. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
MOEDAS CONTBEIS
O ambiente Contabilidade Gerencial possui seu prprio cadastro de moedas, diferindo do cadastro de moedas dos demais ambientes. O sistema gera seus lanamentos contbeis inicialmente na moeda 1 que, no Brasil, representada pelo real, no entanto, todo e qualquer lanamento poder ser convertido para outra moeda (dlar, euro, etc.). Esse recurso muito til para empresas que fazem o acompanhamento de seus balanos e resultados em moeda estrangeira e para aquelas que os enviam ao exterior. Exemplo Como cadastrar uma Moeda Contbil: 1. Selecione o menu Atualizaes + Cadastros + Moedas Contbeis. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
MOEDA X CALENDRIO
Empresas multinacionais necessitam, muitas vezes, apresentar seus resultados utilizando um calendrio diferente do utilizado pelo pas em que est situada (exerccios sociais diferentes entre as moedas). O ambiente Contabilidade Gerencial permite que diferentes calendrios possam ser utilizados com diferentes moedas. Dessa forma, os encerramentos em moeda "dlar" (por exemplo), podero seguir um calendrio diferente da moeda "real". Exemplo Como cadastrar uma Moeda x Calendrio: 1. Selecione o menu Atualizaes + Cadastros + Moeda x Calendrio. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
LANAMENTO PADRO
Este cadastro o elo de ligao entre os diversos ambientes Protheus e o ambiente Contabilidade Gerencial. Toda a integrao contbil ser feita a partir dos dados e regras aqui cadastrados. As regras contbeis so fundamentais para a correta integrao contbil, portanto antes de iniciar o cadastramento necessrio definir como cada processo, gerador de lanamentos contbeis, dever ser integrado. Uma vez estabelecidas as regras de contabilizao, os processos sero automaticamente contabilizados sem a necessidade de interveno do usurio.
Exemplo Como manipular o Lanamento Padro: 1. Selecione o menu Atualizaes + Cadastros + Lanamento Padro.
2. Na opo Financeiro selecione a opo Aplicaes e Emprstimos em seguida a opo Apropriao/Resgate. 3. Selecionada a opo Apropriao/Resgate clique no boto Incluir. 4. Na pasta Cadastro informe os seguintes dados:
8. Clique na opo Confirmar. Em seguida ser gerado um sub -item Contabilizao do Contrato ACC no item Apropriao/ Resgate. Conforme abaixo:
Apropriao Figura 01
Apropriao Figura 02
3. Clique na opo OK. E novamente na opo OK. Automaticam ente a Apropriao ser feita.
LIQUIDAO DE INVOICES
Exemplo Como realizar a liquidao de invoices: 1. No mdulo Easy Export Control (SigaEEC), selecione o menu Atualizaes + Financeiro + Cmbio. 2. Selecione o processo desejado e clique na op o Alterar.
Cmbio Figura 01
Cmbio Figura 02
3. Clique na opo Ok. E novamente na opo OK para gravar o cmbio. Aps a liquidao do cmbio, automaticamente ser gerado novos eventos (630 e 640) no mdulo Financiamento. 4. No mdulo Easy Financing (SigaEFF), selecione o menu Atualizaes + Exportao + Manut. Contrato. 5. Selecione o processo desejado e clique na opo Alterar.
No evento 630 e 640 siga com a seta para o lado e veja o nmero do ttulo gerado no mdulo Financeiro.
6. No mdulo Financeiro (SigaFIN), selecione o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contas a Pagar.
FLUXO DE CAIXA
O Protheus rene todas as transaes a realizar nas carteiras de Contas a Pagar e a Receber, e as exibe na forma de consulta, especificamente, na forma de um Fluxo de Caixa. Fluxo de Caixa pode ser definido como a demonstrao visual de receitas e despesas em um perodo de tempo, sendo que, atravs de sua anlise, possvel otimizar decises de captao e aplicao de recursos financeiros em uma empresa. Exemplo Como verificar o Fluxo de Caixa: 1. No mdulo Financeiro (SigaFIN), selecione o menu Consultas + Movimento Bancrio + Fluxo de Caixa.
2. Selecione a opo Processa Analtico e clique na opo OK. Ser exibida a tela abaixo:
3. Selecione a data do dia de hoje e clique duas vezes, aparecer tela abaixo: