MTODO DE PORCIENTOS INTEGRALES

Este mtodo consiste en expresar en porcentajes de participacin las cifras que conforman las cuentas de los estados financieros. Se puede aplicar en forma vertical u horizontal.

FORMA VERTICAL: cuando para su anlisis solo se cuenta con los estados financieros de un solo periodo o ejercicio fiscal. FORMA HORIZONTAL: cuando para su anlisis se cuenta con 2 o ms estados financieros de diferentes periodo o ejercicios fiscales, para observar la evolucin de las distintas cuentas.

APLICACIN AL BALANCE GENERAL Un balance general expresado en porcientos integrales nos indica la proporcin de cmo se encuentran invertidos los recursos totales de la empresa en cada clase o tipo de activos, as como tambin nos seala la proporcin en que estn financiados tanto por los pasivos como por el capital. Para determinar los porcentajes de participacin que corresponden a cada rubro del balance, se aplica el siguiente procedimiento basado en el axioma que dice: El todo es igual a la suma de las partes, en donde al todo se le asigna un valor igual a 100% y a las partes un porciento relativo: 1. Se asigna 100% al activo total. 2. Para obtener los porcentajes de participacin de cada cuenta del activo, se aplica la siguiente formula: Porcentaje de Participacin= Cuenta del Activo Activo Total X 100

3. Se asigna tambin 100% a la suma del pasivo y el capital contable. 4. Para obtener los porcentajes de participacin de cada cuenta del pasivo y del capital contables, se aplica la siguiente formula: Porcentaje de Participacin= Cuenta del Pasivo o Capital Pasivo Total + Capital X 100

5. Luego de tener todos los porcentajes del balance general, se analizaran las cuentas cuyas cantidades representan el mayor porcentaje dentro de cada rubro del activo, pasivo y capital. Si nos preguntamos: Es posible establecer parmetros de referencias en cuanto a los porcentajes idneos del balance general para cualquier tipo de empresas? La respuesta es NO, estos porcentajes varan de acuerdo con el tipo de empresa de que se trate. Lo anterior es por las siguientes razones: Los porcentajes en las cuentas del activo, pasivo y capital difieren de acuerdo con el giro de la empresa, ya que para la realizacin de sus diferentes actividades, las empresas distribuyen sus recursos conforme a sus requerimientos especficos; por ejemplo: Es comn que en las empresas comercializadoras se encuentre concentrada la mayor parte de sus inversiones en activo circulantes (Inventarios), dado que sus actividades bsicas radican en la compra-venta de productos. Mientras que en una empresa industrial la mayor parte de sus inversiones es destinada a la adquisicin de activo fijo (Maquinaria, equipo e instalaciones) para su ptimo funcionamiento. Otro factor determinante en las diferencias de porcentajes en las cuentas manejadas en el balance general son las polticas administrativas y financieras de cada empresa, puesto que de acuerdo con sus perspectivas de crecimiento, los directivos pueden optar por: Un auto financiamiento en la operacin y crecimiento de la empresa, lo cual se hace en forma lenta y con cierto margen de seguridad, en cuanto a que no se corre el riesgo de su perdida en caso de un excesivo endeudamiento. Y un financiamiento externo por medio de prstamos bancarios, lo que implica un rpido crecimiento, pero un alto grado de riesgo al asumir la responsabilidad de cubrir la deuda contrada en un periodo de tiempo determinado, as como el pago de intereses que va en decremento de los resultados financieros obtenidos por la empresa.

APLICACIN AL ESTADO DE RESULTADOS El estado de resultados analizado a travs del mtodo de porcientos integrales muestra el porcentaje de participacin de las diversas partidas de costos y gastos, as como el porcentaje qu representa la utilidad obtenida, respecto de las ventas totales. Para obtener los porcentajes de las partidas que conforman el estado de resultados se aplica el mismo procedimiento visto para el balance general, el cual se describe a continuacin: 1. Se asigna 100% al activo total. 2. Para obtener los porcentajes de participacin de cada una de las cuentas que conforman el estado de resultados, se aplica la siguiente formula: Porcentaje de Participacin= Cuenta del Estado de Resultados Ventas Totales X 100

3. Se evalan los porcentajes obtenidos en las cuentas del estado de resultados de acuerdo a la siguiente tabla:

Parmetros ptimos Concepto

Porcentaje Aceptable Ventas al Contado Ventas a Crdito Costo de Ventas Gastos de Operacin Gastos Financieros 60 al 100 0 a 40 Hasta 60 Hasta 15 0 al 5 Porcentaje No Aceptable Menor a 60 Mayor a 40 Mayor a 60 Mayor a 15 Mayor a 5

Anlisis con Utilidad

% Aceptable % No Aceptable

Anlisis con Perdida

% Aceptable % No Aceptable

4. Se identifican las cuentas que, al no cumplir con el porcentaje aceptable establecido como optimo en los parmetros de evaluacin, caen en la columna de no aceptable, y por tanto, representan las posibles reas de oportunidad. 5. Debe hacerse un mayor anlisis de cada una de las cuentas que caen en la columna de los porcentajes no aceptables, y cuestionarse con respecto a estos.