Cul es la definicin de planeacin?

Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administracin por dems fortuita e improvisada. Por estas razones es que la planeacin precede a las dems etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Laeficiencia en la ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin, y los buenos resultados no se logran por s mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definicin de la planeacin, se analizarn algunas emitidas por los autores ms reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto: "La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce. "Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientosdefinidos" Ernest Dale. "Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry. "La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas. "La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier. "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacinpara adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan. "Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los objetivos"Joseph L. Massie. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

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PLANEACIN Planear consiste en determinar con anterioridad el marco de accin que se va a llevar a cabo. Cuando el gerente planea est estructurando el desarrollo de una accin para el futuro utilizando premisas analticas y limitaciones, en forma coordinada y consciente a fin de conseguir unos objetivos o metas propuestas. La planeacin, por ser un trabajo mental, es un subsistema intelectual que requiere una predisposicin a meditar antes de actuar, basndose en la innovacin y en la creatividad, pilares bsicos para lograr una planeacin dinmica, consciente del cambio, presionado por la influencia permanente del medio ambiente. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN La planeacin es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar solucin a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la mente en forma ntida y esto permite desechar cualquier idea contraria a la tarea o labor ya establecida.

La planeacin es importante porque reduce a un mnimo los costos, por ejemplo, en la produccin de automviles, si no se planificara, sera imposible producir un artculo tan complejo con tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables. La planeacin, no slo en el campo de la produccin, es econmica sino en la generalidad de todos los planes de la direccin, debido a que la planeacin contribuye a la ordenacin de las actividades, a encauzar todos los esfuerzos hacia los objetivos propuestos. La planeacin es de suma importancia porque nos da un marco de referencia para la toma de decisiones que van a influir en forma determinante en el desarrollo organizacional de la organizacin. Una vez que el administrador termina la fase de la planeacin no queda libre de ella, pues es absolutamente necesario seguir planificando si se desea xito, porque las organizaciones estn cambiando en forma permanente, influidas por su medio ambiente. VENTAJAS DE LA PLANEACIN Cuando llevamos a cabo una planeacin adecuada los objetivos o metas se logran de una manera ms fcil y con resultados efectivos. La planeacin permite asilar el trabajo improductivo, reduciendo costos en beneficios de la organizacin. Cuando la planeacin se hace a conciencia, nos puede marcar la necesidad de innovaciones o cambios para el futuro del negocio, sacadas de las diversas alternativas. Para el administrador, la planeacin estimula todo el sistema de trabajos en forma clara y amplia, permitindole al gerente obtener una mejor comprensin de cada una de las actividades y percibir las bases en que se fundan sus acciones. La planeacin hace ms definitivo el trabajo dentro de las limitaciones de espacio y tiempo. La planeacin permite las bases del control porque enmarca los puntos de partida y terminacin de las actividades de la organizacin. La planeacin y el control se separan en forma conceptual para su estudio y anlisis, pero en la prctica administrativa son inseparables, se les considera hermanos siameses. La planeacin permite manejar la incertidumbre del futuro; como sabemos el futuro es incierto. PLANEACIN ESTRATEGICA La estrategia sistemtica empresarial es el desarrollo ordenado de sus objetivos y acciones a largo plazo, para lograr estos objetivos y acciones, la organizacin pone al servicio de la estrategia los recursos humanos, recursos materiales, tcnicas, al igual que todo tipo de plan, teniendo en cuenta los problemas y riesgos que plantea el suprasistema cultural, econmico, poltico y natural. Al conceptuar sobre la estrategia, hacemos relacin a la planeacin estratgica, pues son trminos ntimamente ligados, debido a que ambos indican una secuencia cronolgica de acciones para lograr objetivos en determinado tiempo. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN ESTRATEGICA

La planeacin estratgica implica el largo plazo y desde luego, grandes decisiones estratgicas. En la prctica administrativa, la planeacin estratgica la realizan los ejecutivos de mayor rango de la organizacin, debido a que las estrategias corrientemente hacen referencia al marco general de la empresa en su desarrollo interno y el medio ambiente externo, que influye en los objetivos trazados a largo plazo. El plan estratgico debe describir en forma lo ms amplia posible las tareas a realizar, haciendo ver los por menores de los beneficios al realizarlas, estableciendo perodos de tiempo en cada tarea o actividad. Se debe especificar el producto o servicio y a qu poblacin o mercado est dirigido, como tambin las utilidades que dar el producto o servicio; se debe establecer la clase de recursos, bien sea materiales o humanos, que requiere cada objetivo. La planeacin estratgica debe establecer con anterioridad en forma clara cual es su contribucin no slo a la organizacin propiamente dicha, sino a la comunidad en general. La planeacin estratgica tiene que ver con los hechos fundamentales de la organizacin en el futuro, no tomando decisiones sobre este, que como conocemos es incierto, debemos tomar las decisiones estratgicas, teniendo en cuenta el futuro. Este futuro exige al estratega innovacin creativa en toda la estructura organizacional de manera continua pues el mundo evoluciona en forma permanente y la empresa es parte determinante del mundo mutante. Los cambios acelerados como la tecnologa de grandes industrias, entre otras las computadoras, utilizables en todos los campos, llevaron a las empresas a buscar nuevos rumbos, nuevas oportunidades. La complejidad gerencial, debido a factores que el gerente actual tiene que tener en cuenta entre otros la inflacin, la variacin de incrementos en los costos fijos, el mercadeo, la responsabilidad social, econmica y de servicios de la organizacin, que hoy es ms exigente, nos muestra la importancia y la necesidad de la planeacin estratgica.

Orientaciones bsicas respecto al Planeamiento

En una entrada anterior (Sistema de Planeamiento) nos habamos referido a la clasificacin realizada por Ackoff, en su libro "Planificacin de la empresa del futuro", respecto de las orientaciones que ha influido al planeamiento, en razn del tiempo, de la persona y de la situacin analizada; volviendo sobre el tema respecto de los motivos u orientaciones por los cual el planeamiento ha variado; el autor no indica que existen cuatro orientaciones bsicas, ellas son: reactivista, inactivista, preactivista e interactivista. Orientacin Reactivista: A los reactivistas no les satisfacen las cosas tal como estn, ni el modo en que ocurre; tienden a entrar al futuro de cara al pasado, por lo que tienen una visin ms clara del lugar de donde vinieron que del lugar hacia el cual se dirigen; prefieren tratar con personas y valores en vez de hechos y eficiencia. Sus evaluaciones y juicios

estn enraizados en la moralidad, no en la ciencia. Se sienten ms tranquilos pensando cualitativamente que cuantitativamente. Las organizaciones reactivistas se planean de abajo hacia arriba. La planeacin reactivista trata los problemas separadamente, no sistemticamente, por lo que pasa por alto las propiedades esenciales del todo y muchas de las propiedades importantes de las partes individuales. Orientacin Inactivista: Los inactivistas estn satisfechos con las cosas tal como estn. Sus objetivos son la sobrevivencia y la estabilidad. Las organizaciones inactivistas tienden a convertirse en instituciones de medio autocrticos y fines democrticos. Estas organizaciones se desempean bien nicamente cuando las circunstancias que las rodean son favorables. Orientacin Preactivista: Los preactivistas creen que el futuro ser mejor que el presente y que el pasado, por lo tanto, buscan acelerar el cambio, para explotar las oportunidades que traiga. Los preactivistas creen en el desarrollo tecnolgico, pues consideran que har el futuro muy diferente del pasado, por tanto conceden poca importancia a la experiencia. Solo confan en el experimento. Las empresas interactivistas tienen como principal crecimiento. objetivo el

La planeacin preactivista consiste en predecir el futuro y prepararse para l. La preparacin consiste en dar los pasos necesarios para minimizar o evitar las amenazas del futuro y explotar las oportunidades futuras. Este tipo de planeacin se hace de arriba hacia abajo. Orientacin Interactivista: Los interactivistas consideran al pasado, al presente y al futuro como aspectos diferentes, pero inseparables, de la problemtica para la cual se planea; se concentran en todas las orientaciones al mismo tiempo. Esta creencia se debe a que si no se toman en cuenta los tres aspectos temporales de una problemtica, el desarrollo ser obstruido. Los interactivistas piensan que el futuro esta sujeto a la creacin, por lo que consideran a la planeacin como ...el diseo de un futuro deseable de la invencin de los mtodos para llegar a l.

Los interactivistas confan ms en la experimentacin que en la experiencia, para encontrar soluciones a los problemas de cualquier tipo, sin embargo, tambin confan en la experiencia, ms que en el experimento, para revelar problemas que requieren solucin. El objetivo es maximizar su capacidad para aprender y para adaptarse: desarrollarse.
Un presupuesto es un plan operaciones yrecursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir. Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender, qu necesitas hacer para lograrlo,cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimacin que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la informacin que conoces. Otra consideracin importante es que podrs comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas reas que puedan estar causando problemas.

Un proyecto empresarial es lo que define a cada una de las empresas. Mediante el mismo orientaremos nuestras actividades, fijaremos los objetivos, analizaremos las fuentes de financiamiento que utilizaremos y escogeremos el rubro al cul nos dedicaremos. El proyecto empresarial es la primera pieza que necesita nuestra compaa, y a su vez la ms importante. Si tenemos que definir lo que es un proyecto empresarial podramos decir que el mismo se comprende de una serie de fases, que a su

vez se involucran de gran forma con las distintas actividades que nuestra empresa realiza, previniendo a la vez, diferentes situaciones que pueden darse a lo largo del ao comercial. El proyecto empresarial no slo planear cmo debe producirse el producto o servicio, sino tambin cmo debe venderse, qu estrategias debe utilizarse, a qu pblico dirigirnos, etc.

Pero como dijimos previamente, un proyecto empresarial involucra una serie de fases, y las mismas deben ser seguidas a raja tabla para lograr el objetivo que nuestro proyecto plantea que es, habitualmente, la maximizacin de ganancias. Estos pasos involucran desde la idea principal de lo que la empresa comercializar, hasta la panificacin de cmo sern las medidas de marketing a seguir. A continuacin detallaremos paso por paso en qu consiste un proyecto empresarial orientando a los nuevos empresarios sobre cuales sern los pasos a seguir para obtener un rentable negocio.

Claves de un proyecto empresarial rentable

Aunque nuestro proyecto se encuentre plagado de fases, cada una de ellas tiene un orden que no puede, bajo ninguna circunstancia, ser alterado. Lo primero que debemos hacer en nuestro proyecto empresarial es generar una idea, la que vamos a comercializar, esta idea no puede ser cualquiera, debe buscar actividades con algn futuro econmico, beneficioso y rentable. Esta idea puede involucrar a la venta de un producto, materia prima o servicio; en el caso de que nuestro proyecto empresarial involucre a ms de una persona, debemos presentar las ideas a nuestros socios para obtener diversas opiniones o la esperada aceptacin. Una vez establecido a qu nos vamos a dedicar, debemos realizar una tarea muy importante que se encuentra en todos los proyectos de empresas, nos referimos al estudio de la competencia. Necesitamos llevar a adelante un estudio de mercado, que nos informa qu es lo que es lo que la gente compra a nuestra competencia: calidad, marca, precio, etc. A su vez, buscar un punto dbil o innovar dentro del rubro.

Dentro del proyecto empresarial los estudios de mercado son cruciales, porque mediante stos no slo seguiremos los pasos de la competencia buscando perfeccionarnos, sino tambin contaremos con una amplia y justa idea de lo que la gente necesita o pretende de nuestro producto. Estos datos nos ayudarn a mejorar el bien que estamos comercializando, pero tambin a plantear las polticas de marketing que llevaremos a cabo; stas ltimas, si son eficientes nos harn ganar mucho ms dinero del que estimamos. Las polticas de marketing, dentro de un proyecto empresarial, es la fase publicitaria ms importante, a travs de ella nuestro producto podr expandirse a los ojos de la mayor parte de la sociedad. Si no entendemos las reglas del marketing, se aconseja contratar a expertos que nos orienten o que organicen nuestras campaas de productos.