CAPACITACION v1.9

CAPACITACIN SISTEMA NICO DE PLANILLAS
Oficina de Informtica Sistemas de Informacin
NDICE
NDICE ........................................................................................................................................................2 HISTORIAL DE REVISIONES ..................................................................................................................3 CAPITULO I: Instalacin ............................................................................................................................4 1.1 INSTALACIN DEL CLIENTE SUP .....................................................................................4 I. Actividades de Ejecucin o Verificacin en el Servidor ..............................................................4 II. Instalacin de los Clientes - SUP..............................................................................................4 1.2 INSTALACIN DEL ACM ......................................................................................................7 CAPITULO II: Administrador de cdigos modulares y establecimiento.....................................................9 2.1 MDULO DE ESTABLECIMIENTOS.................................................................................17 2.2.1 Procedimiento para modificar informacin de establecimientos ..............................17 2.2.2 Establecimiento Rural ....................................................................................................20 2.2.3 Caracterstica del Establecimiento ................................................................................20 2.2.4 Centro base .......................................................................................................................21 CAPITULO III: TCNICO DE PLANILLAS ...........................................................................................22 3.1 TITULARES .............................................................................................................................22 3.1.1 Consideraciones para el ingreso de datos en el SUP .................................................22 3.1.2 Ingreso de informacin ...................................................................................................24 3.1.3 Listado de campos principales .......................................................................................26 3.1.4 Ingreso de haberes ...........................................................................................................27 3.1.5 Ingreso de descuentos .....................................................................................................28 3.2 BENEFICIARIOS ....................................................................................................................29 3.2.1 Consideraciones para el ingreso de datos en el SUP .................................................30 3.2.2 Listado de campos de principales ..................................................................................31 3.2.3 Haberes y descuentos ......................................................................................................32 3.3 CLCULO PORCENTUAL AUTOMTICO ......................................................................33 3.3.1 Ingreso de informacin ...................................................................................................33
Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP
Versin: 1.8 Pgina : 2 de 2
Sistema nico de Planillas
HISTORIAL DE REVISIONES
Versin: 1.0 Observaciones: Versin: 1.1 Observaciones: Versin: 1.2 Observaciones: Versin: 1.4 Observaciones: Versin: 1.5 Observaciones: Versin: 1.6 Fecha: 26/04/2006 Autor: Katherine Pea Creacin de documento para capacitacin. Fecha: 27/04/2006 Formato del documento Autor: Katherine Pea
Fecha: 28/04/2006 Autor: Luis Velsquez Actualizacin de algunos pasos de la instalacin de Sybase Fecha: 28/04/2006 Autor: Katherine Pea Verificacin y actualizacin del documento Fecha: 08/05/2006 Autor: Actualizacin del diccionario de datos. Fecha: 08/06/2006 Autor: Katherine Pea
Katherine Pea / Arturo Mollo
Observaciones: Versin: 1.7 Observaciones: Versin: 1.8 Observaciones: Versin: 1.9 Observaciones:
Actualizacin para capacitacin LIMA Fecha: 08/06/2006 Autor: Luis Velquez Actualizacin de la instalacin del SUP Fecha: 08/06/2006 Autor: Francisco Vega Actualizacin de la instalacin del ACM Fecha: 08/06/2006 Autor: Katherine Pea Actualizacin del documento en general.
CAPITULO I: Instalacin
1.1 INSTALACIN DEL CLIENTE SUP
I. Actividades de Ejecucin o Verificacin en el Servidor
Recursos:
Para poder efectuar la Instalacin y acceso a los mdulos del Sistema nico de Planillas es necesario compartir ciertos recursos en el Servidor donde esta instalado el SUP. Dichos recursos a compartir son: Para la Instalacin: F:\OrdenPeru\rrhh\instalar
Para el Acceso a los Programas F:\OrdenPeru\rrhh\programa\objeto
Usuarios: Los recursos a compartir deben asignarse slo a los usuarios de red que pertenezcan a las personas que interactuaran con el Sistema nico de Planillas (Tcnicos de Planillas, Responsable de Cmputo).
Permisos:
Respecto de los permisos a asignar a dichos usuarios slo debern ser de slo lectura.
II.
Instalacin de los Clientes - SUP
Conexin: 1. Crear Unidad Lgica que apunte al recurso compartido Instalar 2. Cargar el explorador de windows e ingresar a la unidad logica que apunta a la carpeta Instalar 3. Ingresar a la carpeta Clientes. \\Instalar\Clientes
4.
Ejecutar Setup.exe
5.
Secuencia de pantallas que se cargan durante la instalacin del cliente
5.1. Pantalla de Bienvenida
5.2. Ingreso de Clave de Instalacin
5.3. Configuracin de Servidor e IP
5.4. Seleccin de Componentes
5.5. Flder de Trabajo - Default
5.6. Informacin sobre la Instalacin
5.7. Instalando Sistema
5.6. Final de Instalacin
5.7. Acceso directo
1.2 INSTALACIN DEL ACM

SEGUIR LAS INTRUCCIONES COMO SE LES INDICA Y NO TENDRAN PROBLEMAS PARA EJECUTAR EL ACM DESDE SUS PC CLIENTES 1. Instalar el Sybase Cliente en su PC cliente. Para esto ejecutar el archivo Setup.exe que se encuentra en el servidor. Ruta F:\OrdenPeru\rrhh\instalar\Sybase_1151 2. Dar Next por defecto hasta llegar a la siguiente pantalla.
Elegir solo las opciones Open Client y ODBC Driver, como se indica. Si hay otras opciones seleccionadas pues DESMARCARLAS 3. Seguir la instalacin por defecto. Si es necesario la instalacin le pedir reiniciar la PC. 4. Finalizada la instalacin del Sybase, crear 2 Dsedit que apunten al servidor local y al servidor nacional a. Dsedit Servidor Local Nombre IP (XXX = Nombre de su servidor del SUP) : : XXX XXX,5000
Ejemplo: Si estuvieran en Huancavelica XXX lo reemplazaran por P_HCA_01 b. Dsedit Servidor Nacional Nombre IP : : MEDBDI 10.1.1.82,5000
5. Instalar el Nuevo ACM Ejecutar el archivo Setup.exe y seguir los pasos por defecto. 6. Si les muestra el error que no puede registrar el siguiente archivo, dar click en Ignore
7. Proceder a ejecutar el archivo mdac_typ2.7.exe que se encuentra en la carpeta Support que bajaron para la instalacin del nuevo ACM. 8. Ejecutar el acm desde el entorno del Sistema nico de Planillas, ingresar usuario y password de acm respectivo. 9. Empezar a trabajar
CAPITULO II: Administrador de cdigos modulares y establecimiento

1. MDULO DEL ADMINISTRADOR DE CDIGOS MODULARES
Al ejecutar la opcin del Nuevo ACM, aparecer la opcin para ingresar el usuario y la contrasea de acceso al mdulo de Administracin de Cdigos Modulares
Ingresados los datos de usuario y clave, estos son errados aparecer el siguiente mensaje
El mdulo ofrece hasta 3 intentos de ingreso, por tanto, luego de 3 intentos fallidos aparecer un mensaje de sistema y el mdulo por seguridad finalizar
El ACM funciona sobre la base de versiones estndares en el mbito nacional. De esta forma se garantiza que todos los centros de procesamientos de planillas siempre trabajen con la ultima versin actualizada. Si la versin con la que ud. trabaja no es la ultima que se ha publicado aparecer el siguiente mensaje
Al dar click en el botn Aceptar se abrir automticamente una pantalla tipo WEB donde ud. podr obtener la nueva versin del ACM con la trabajar normalmente, hasta un nuevo cambio de versin.
Ingresados los datos de acceso correctamente en el mdulo del ACM aparece la pantalla de ingreso de datos generales de los trabajadores del sector educacin.
En esta pantalla se podr iniciar la carga de datos de un trabajador Nuevo o Modificar los datos de un trabajador ya ingresado.
1.1.
Ingresar trabajador nuevo

Deber click en el botn
Aqu se mostrar la pantalla completa para ingresar los datos del trabajador: personales y familiares. Hay que tener en cuenta que para ingresar un dato familiar el trabajador, este previamente debe haber sido grabado
Los recuadros que se muestran en color Amarillo son datos que se deben registrar de forma obligatoria. La Fecha de Nacimiento debe ser ingresada tambin de forma obligatoria, aunque el recuadro no se muestre de color Amarillo. Si un dato del registro de carcter obligatorio no estuviese ingresado, el sistema emitir mensajes de alerta al momento de dar click en el botn Grabar.
1.2.
Modificar
Deber hacer click en el botn:
Aqu se mostrar la opcin de bsqueda en caso que no se encuentre ningn registro activo en pantalla.
En esta opcin se podr buscar a un trabajador por filtros - Cdigo Modular - Apellidos y Nombres - Documento de Identidad
Luego de haber seleccionado el filtro y digitar l(los) parmetro(s) de bsqueda deber dar click en el botn Buscar, luego aparecer en la grilla de resultados l(los) registro(s) de coincidencia. Para recuperar el registro de bsqueda seleccionado dar click en el botn Aceptar
El Sistema mostrar la pantalla principal de datos, como se muestra a continuacin, con los datos bloqueados. En esta pantalla, Ud. podr visualizar la Ocurrencia de Pagos de un trabajador, as como su Historial de Cdigos Modulares que ha tenido durante su tiempo de servicio en el sector educacin. Para realizar la actualizacin de datos deber dar clic en el botn Modificar.
En este momento se habilitarn los campos y se podrn hacer las modificaciones respectivas. Para grabar los datos dar clic en Actualizar. Para obviar la operacin dar clic en Cancelar.
1.3.
Ingresar o Modificar Datos Familiares

En este punto, el sistema presentar una pantalla donde se muestra una grilla de datos, conteniendo la informacin de los familiares del trabajador. La informacin aqu guardada servir para la generacin de la relacin de Derecho-Habientes de la PDT
Para Ingresar un familiar, dar click derecho sobre la grilla, el sistema mostrar el siguiente men despegable
Segn el movimiento que deseamos realizar, hacemos click en la opcin respectiva Seleccionada la opcin de movimiento que se quiere realizar, el sistema muestra la siguiente pantalla, en donde se ingresarn, modificarn o eliminarn los datos de los familiares de los trabajadores.
Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP Versin: 1.8 Pgina : 13 de 13
Si el movimiento seleccionado fue Nuevo entonces en la pantalla aparecern los campos vacos para el ingreso de datos de un familiar.. Una vez ingresados los datos hacer clic en el botn Grabar
Si el movimiento seleccionado fue Modificar entonces en la pantalla aparecern los campos con los datos del familiar a ser modificados. Una vez terminada la modificacin hacer clic en el botn Actualizar
Si el movimiento seleccionado fue Eliminar entonces en la pantalla aparecern los campos con los datos del familiar a ser eliminado. Para realizar este proceso hacer click en el botn Eliminar
1.4.
Ingresar Estudios de Maestra o Doctorado

Para esta opcin es necesario la seleccin del trabajador. En este momento, ir a la pestaa Estudios. Para Ingresar un estudio de Maestra o Doctorado, dar click derecho sobre la grilla, el sistema mostrar el siguiente men despegable.
Segn el movimiento que deseamos realizar, hacemos click en la opcin respectiva Seleccionada la opcin de movimiento que se quiere realizar, el sistema muestra la siguiente pantalla, en donde se ingresarn, modificarn o eliminarn los datos de los estudios de los trabajadores.
Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP Versin: 1.8 Pgina : 15 de 15 Sistema nico de Planillas
Si el movimiento seleccionado fue Nuevo entonces en la pantalla aparecern los campos vacos para el ingreso de datos de un estudio. Una vez ingresados los datos hacer clic en el botn Grabar. (Recuerde que solo podrn ingresar datos de Estudios Superiores. Y dentro de ello solo los estudios de Maestra o Doctorado son los que se consideraran para el aumento del 2do tramo del D.S. 050)
Si el movimiento seleccionado fue Modificar entonces en la pantalla aparecern los campos con los datos del estudio a ser modificados. Una vez terminada la modificacin hacer clic en el botn Actualizar
Si el movimiento seleccionado fue Eliminar entonces en la pantalla aparecern los campos con los datos del estudio a ser eliminado. Para realizar este proceso hacer click en el botn Eliminar
2.1 MDULO DE ESTABLECIMIENTOS

2.2.1 Procedimiento para modificar informacin de establecimientos
Se ingresa a la opcin de Administracin de regiones con el usuario con rol de master, el mismo que se usa para lanzar procesos.
Se elige la empresa y se hace clic en Aceptar.
Se hace clic en el botn ESTABLECIMIENTO
Se busca el establecimiento que se requiere modificar y se hace clic en el botn Buscar
Si no se encuentra en el registro, entonces se ingresar, para lo cual se hace clic en el botn Nuevo. Y aparecer la ventana que le permitir el ingreso de los datos para un establecimiento, para el Cd. de establecimiento debern colocar el correlativo, el mismo que sigue la secuencia de los que ya existen, o el proporcionada por el rea respectiva como estadstica. Si el establecimiento se encontr, entonces dar clic en Aceptar, aparecer otra ventana que mostrar la informacin del establecimiento y si se desea realizar modificaciones, entonces hacer clic en el botn de la figura.
Para Grabar las modificaciones hechas se hace clic en el botn Actualizar que se muestra en la figura.
2.2.2
Establecimiento Rural
El campo Flag_UR responde a la pregunta: es RURAL? Se muestra a travs de una caja de check etiquetada como Rural y se encuentra en la ventana de Establecimiento. Si el establecimiento pertenece a una Zona Rural o NO URBANA deben marcar la caja. Si el establecimiento pertenece a una ZONA URBANA deben desmarcar la caja. La situacin cargada por defecto es DESMARCADO.
2.2.3
El campo Flag_CIE, indica la caracterstica de la Institucin Educativa. Los valores son: 0 Polidocente Completo 1 Polidocente Multigrado 2 Unidocente El valor cargado por defecto es 0 ya que este valor no afecta a ningn clculo.
Caracterstica del Establecimiento
2.2.4
Centro base
El campo Flag_UC, responde a la pregunta: Es CENTRO BASE de unidad de Costeo? Si la Institucin Educativa es Centro Base de Unidad de Costeo tendrn que ingresar S, en caso contrario ingresaran N El valor cargado por defecto es N
CAPITULO III: TCNICO DE PLANILLAS

3.1 TITULARES
3.1.1 Consideraciones para el ingreso de datos en el SUP
CONSIDERACIONES Para efectuar el ingreso de un establecimiento debo seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar el cdigo de NEC del establecimiento en el campo N.E.C. 2. Ingresar el Nivel del establecimiento en el campo Nivel. 3. Seleccionar en el campo Establecim. el cdigo del establecimiento. En el campo Plaza se ingresa el valor 0010. Si la Encargatura es dentro del mismo establecimiento: En el registro del titular se seleccionar el valor de Direccin por Encargatura, de corresponderle. Y en Haberes se ingresar el monto por Encargatura, sin considerar en el clculo de dicho concepto el monto otorgado por el DSE 077-93-PCM. CASOS Ingreso de un establecimiento.
Ingreso de un Doble Pago. Pago de una Encargatura.
Si la Encargatura es en otro establecimiento: Se dar de alta a un nuevo registro cuya plaza deber tener el valor 0015, se seleccionar el valor de Direccin por Encargatura y en haberes se colocar el monto por Encargatura en el concepto del mismo nombre, sin considerar el monto por el concepto DSE 077-93-PCM. Pago del 6% de la RTP En el campo Direccin por Encargatura se colocar el valor 4, DIR/SUB 6% (Bonificacin por Direccin) RTP. a un Director sin otorgarle la Bonificacin del DSE 07793-PCM. Pago de la Bonificacin En el campo Nro. Dependientes se coloca el nmero de dependientes del Familiar. titular. Este campo se activo para los servidores nombrados. El pago de este concepto a los Beneficiarios se hace manualmente. Pago de Horas Adicionales. Las horas adicionales se deben ingresar en el campo Horas Adicionales. Tenindose en cuenta que slo perciben este beneficio los docentes en los niveles: Secundaria y Ocupacional, hasta un mximo de 6 horas. Pago del Artculo 18 Los cesantes varones con ms de 40 aos y mujeres con ms de 35 aos perciben esta bonificacin automticamente. Los cesantes varones entre 30 y 35 aos, y mujeres entre 25 y 30 aos pueden percibir esta bonificacin marcando el flag del campo TS_Ininterrumpido. Pago de Pensin slo En el campo T_Pensionis se selecciona el valor F y en el campo Pal.Magist Palmas Magisteriales se selecciona el grado de Palmas obtenido por el Titular. Pago de Pensin con En el campo Pal.Magist se selecciona el grado de Palmas que le Palmas Magisteriales. corresponde al Titular. Pago de Pensin de Gracia En el campo T_Pensionis se selecciona el valor G y en el campo Nro.MnimosVitales se coloca el nmero de mnimos vitales de la pensin del Titular. Pago de Das Trabajados Esta opcin es empleada para el pago de la remuneracin de los trabajadores que no han cumplido el mes laboral completo, ya sea porque iniciaron o cesaron en sus labores a mediados de mes. No estn contempladas las situaciones de Licencias. Los siguientes conceptos si son ingresados manualmente no se vern afectados por el factor de proporcin de los das trabajados: 12 Bonificacin especial D.U. 90-96 21 Bonificacin especial para Directores DS-154-91-EF
99 Reintegro manual no afecto a descuentos
22 Gratificacin por Aguinaldo 23 Bonificacin Escolar 24 Bonificacin especial 051-91-PCM 28 Compensacin Por Tiempo De Servicios 29 Sepelio y luto 32 Gratificacin por Tiempo de Servicios 33 Crditos Devengados y reconocidos 82 D.U.073-97 90 Crditos devengados no afectos a dsctos 92 Reintegro Manual afecto dscto
100 D.U.011-99 102 Encargatura Pago de Dcimas En el campo Dcimas se coloca el nmero de meses laborados por el Vacacionales docente. Este campo se activa durante los meses de Enero y Febrero. No Pago de Aguinaldos Para los periodos en los que se tienen que efectuar los pagos por aguinaldo, aquellos registros que no les corresponda percibir dicha bonificacin y cumpla con los requisitos del Sistema nico de Planillas para recibirla, deber tener en el campo Plaza el valor 0069. Aplicacin de los reintegros. En el campo Reintegro se ingresan los das a reintegrar, o tambin se pueden ingresar manualmente, indicando la parte afecta y la no afecta. Aplicacin de Licencias sin Se aplican de la siguiente manera: Campo Valor Goce de Haber. Situacin: 1: Licencia sin Goce. Licencia Das: Das de Licencia.
Fecha de Inicio Licencia: Fecha en la que se inicia la licencia.
Esta situacin no est activa para los servidores contratados. Los das mayores a 30 se restan mes a mes en 30 hasta cumplir con los das de licencia. Las Licencias se pueden aplicar tambin de forma manual, diferenciando la parte Afecta y No Afecta. Aplicacin de Licencias con Se aplican de la siguiente manera: Valor Goce de Haber por Campo Situacin: 2: Licencia con Goce por Essalud ESSALUD Licencia Das: Das que no pagar el empleador en el mes.
Fecha de Inicio Licencia: licencia. Fecha en la que se inicia la
Esta situacin no est activa para los servidores contratados. Los das mayores a 30 se restan mes a mes en 30 hasta cumplir con los das de licencia. Aplicacin de los Pagos Los das a descontar como pagos indebidos se colocan en el campo Das Indebidos. P_Indebidos. Si el ingreso es manual, se diferencia la parte afecta de la no afecta. Aplicacin de ESSALUD El descuento por ESSALUD VIDA se aplica colocando el valor 9 en el campo VIDA Ipss Vida. Aplicacin de Multas y La aplicacin de multas y huelgas es la misma. En los campos: Multas y Huelgas Huelgas se ingresan los das, horas y minutos de castigo del trabajador. Manejo del DU105 Este concepto es calculado automticamente, pero en el caso de una situacin especial que obligue su ingreso manualmente, deber ingresarse diferenciando el monto correspondiente al concepto 104:DU105 y al concepto 1: Bsica. Por ejemplo, un servidor nombrado con V Nivel se ingresara de la siguiente forma si es que fuese necesario ingresarse manualmente: Bsica: 0.07 y DU105: 49.93.
3.1.2
Ingreso de informacin
Para la creacin de un nuevo registro se necesita contar con el Cdigo Modular del Trabajador Activo o Cesante que se desea ingresar al Sistema nico de Planillas. Ingresamos al Cliente del Tcnico de Planillas que se encuentra en el Mdulo de Administracin.
El Tcnico de Planillas deber ingresar para ello el nombre de su usuario y su clave de acceso. Inmediatamente aparecer la pantalla Empleados. En esta pantalla el Tcnico puede realizar la bsqueda de los registros de tres formas diferentes: Bsqueda por Teleahorro. Bsqueda por Cdigo Modular. Bsqueda por Apellidos y Nombres.
Para realizar la bsqueda de algn registro el Tcnico deber seleccionar el tipo de bsqueda marcando la pestaa correspondiente. Si el Tcnico de planillas tiene acceso slo a la planilla de Activos, el flag de activos que se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla, aparecer marcado y bloqueado. Lo mismo suceder para el caso de Cesantes. Slo en aquella situacin en la que el Usuario tenga la opcin de acceder tanto a la planilla de Activos como a la Cesantes, podr elegir si desea ver los registros de ambas planillas a la vez, marcando el flag de la opcin TODOS, o los registros de la planilla a trabajar. El botn prximo sirve para mostrar los registros que siguen al registro que seleccionemos. Para la creacin de un nuevo registro, el Tcnico deber colocarse en la pantalla de bsqueda por Cdigo Modular. Luego ingresar el Cdigo Modular del registro a crear y presionar los botones: Buscar y Nuevo de manera consecutiva. La Pantalla que aparece es la de Ingreso de Empleados, la cul muestra en un inicio los datos bsicos del Trabajador, pantalla que se puede apreciar en la figura que se muestra a continuacin. El Tcnico de Planillas deber ingresar los datos restantes.
Una vez terminado de ingresar cada uno de los datos del trabajador se deber presionar el botn Ingresar. Para el caso en el que se desee realizar alguna modificacin a algn registro, lo que debe hacerse es buscar y seleccionar dicho registro en la Pantalla: Empleado y presionar el botn Aceptar. Ya en la pantalla: Ingresar Empleado haremos la modificacin correspondiente y presionaremos el botn Actualizar.
3.1.3
Listado de campos principales

Campos de la Pantalla del Tecnico de Planillas
LABEL
Datos Generales Cod. Modular Ape. Paterno Ape. Materno Nombre(s) Nro. Cargo T_Planilla Situacion F_Nacimiento Sexo Nacionalidad Tipo Doc Nro. Documento F_Ingreso F_Cese Resolucion Ingreso Regimen Pensionario C_Fiscal AFP CUSPP F_Afiliacion F_Deveng Seg.Salud Nro. S_Salud Ipss Vida C_Regional U_Ejecutora N.E.C Nivel Establecim. Plaza C_Simultaneo Nombrado T_Servidor T_Pensionist T_Pension N_Magist G_Ocupa Jornada Laboral TS_Ininterrumpido Nro. Minimos Vitales Nro.Dependientes T_Servicio Licencia dias Decimas Dias Trab. Quinquenio Fecha de Inicio
Variable DB cae_nrtempleado bas_apepaterno bas_apematerno bas_nombres cae_numcargo cae_codstatus cae_situacion bas_fecnacimient bas_flgsexo bas_codnacional bas_numlibmil bas_numlibele cae_fecinicio cae_fectermino cae_resolucioning
Nombre ComUn Cod Empleado Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Cod Status Cod Situacin
Tabla de Descripcion
COdigo
GLOSA
db_prm..tb_prmadmse m db_prm..tb_prmadmsit
sem_codigo sim_codigo
sem_glosa sim_glosa
db_prm..tb_prmglonac Tipo Doc Ident Num Doc Ident db_prm..tb_prmtipdoc
nac_glosa
tip_codigo
nac_glosa
tip_glosa
cae_codfiscal emp_codprevision bas_codafp emp_fecafilprev emp_fecdevafp emp_codciaseg bas_codipss cae_numplaza cae_codempresa cae_codoficina cae_depend cae_nivel cae_codunidad cae_codplaza cae_cgosimultaneos cae_flgcobrapension cae_tiposervidor cae_tipopensionista cae_tipopension cae_nivmagisterial cae_grado cae_numhrssem emp_flgafibien emp_numasigexcep emp_numcarfam cae_tiemposerv cae_diaslicencia cae_numdiastrab cae_numdiaspas cae_quinquenio cae_fecinilic
Cod Fiscal Cod AFP Cdigo AFP Fecha Afiliacin Fecha Devengue Cod Seg. Salud Cdigo seguro Essalud Cod Regin Cod Organo Cod NEC Cod Nivel Cod Oficina Cdigo de Plaza Cargo Simultaneo Si es nombrado debe estar marcado. Cod Tipo Servidor Cod Tipo Pensionista Cod Tipo Pension Cod Nivel Magisterial Cod Grado Ocupa Nmero de Horas Tiempo de servicio interrumpido. Nro.Mnimos vitales Nmero de Dependientes. Tiempo de servicio Das de licencia Dcimas vacacionales Das trabajados Quinquenios Fecha de inicio laboral Versin: 1.8 Pgina : 26 de 26
db-prm..tb_prmadmcof db_prm..tb_prmremafp
cof_codigo afp_codigo
cof_glosa afp_glosa
db_prm..tb_prmremsal
sal_codigo
sal_glosa
db_rrhh..tb_gesesa db_rrhh..tb_gesofi db_prm..tb_prmadmne c db_prm..tb_prmadmniv db_rrhh..tb_gesuni
esa_codigo ofi_codigo nec_codigo niv_codigo uni_codigo
esa_nombr e ofi_nombre nec_glosa niv_glosa uni_nombre
db_prm..tb_prmadmtse tse_codigo db_prm..tb_prmadmtpe tpe_codigo db_prm..tb_prmadmxla xla_codigo db_prm..tb_prmadmnm nma_codigo a db_prm..tb_prmadmgd gdo_codgdo o
tse_glosa tpe_glosa xla_glosa nma_glosa gdo_glsgdo
Licencia CAP (Plaza) Cargo Dire Encarg C_Derrama Turno Palmas Magist Multas dd Multas hhmm Huelgas dd Huelgas hhmm Leyenda Mensual Cadena Presupuestal Leyenda Permanente Nro.Dias Reintegros Dias P_Indebidos Modo Pago Cuenta Las tablas a considerar Tb_admcae Tb_biecgf tb_prmremtpr tb_prmadmniv tb_prmremafp tb_prmremdet tb_prmadmnic tb_prmadmcof tb_prmadmgdo tb_prmadmnec tb_prmadmned tb_prmadmnic tb_prmadmnma tb_prmadmsit tb_prmadmtpe tb_prmadmtse tb_prmadmxla tb_prmgescgo tb_prmgestur tb_prmglobco tb_prmglofpa tb_prmglopre tb_prmtipdoc tb_caspee
cae_titmagisterial cae_codcargo emp_coddirector cae_tipoderrama cae_codjornada cae_codocupa pee_diasperm cae_mtopensioncese pee_diascomi pee_huelgashhmm emp_numchequedin cae_codfuncion cae_leyenda pee_diaspermrem pee_diascorrvac emp_codbanco emp_numctacte son:
Cod CAP Cod Cargo (Director, profesor, etc) Cod Encarg Cod Tipo Derrama Turno(Maana, tarde) Cod Palmas magisteriales Multas por da Multas por horas Das de huelga Horas de huelga Leyenda mensual Cod Cadena Presup Leyenda permanente Das de reintegro Das por pago indebido Cod Modo Pago Cuenta del banco
db_prm..tb_prmcargo db_prm..tb_prmgescgo db_prm..tb_prmadmcdi db_prm..tb_prmglomil db_prm..tb_prmgestur db_prm..tb_prmremtpr Db_rrhh..tb_caspee Db_rrhh..tb_caspee Db_rrhh..tb_caspee db_prm..tb_prmglopre
ned_codigo Cgo_codigo cdi_codigo mil_codigo tur_codigo ecf_codigo
ned_glosa Cgo_glosa cdi_glosa mil_glosa tur_glosa ecf_glosa
pre_codigo
pre_glosa
Db_rrhh..tb_caspee Db_rrhh..tb_caspee db_prm..tb_prmglobco
bco_codigo
bco_glosa
Tabla de Titulares Tabla de beneficiarios Tabla de Cargos Tabla de Niveles Tabla de AFP Tabla de DS, LEY Tabla de Grados Cdigo Fiscal Grados NEC Niveles Educacionales Niveles de Cargos Nivel Magisterial Situacin del Maestro Tipo de Pensionista Tipo de Servidor Experiencia Laboral Cargos Turnos Instituciones Bancarias Formas de Pago Cadena Funcional de Presupuesto Tipo de Documentos Contiene todos los movimientos de das de reintegro, tardanzas
3.1.4
Ingreso de haberes
Para el Ingreso de haberes debe tenerse en cuenta lo siguiente: Slo podrn ingresarse manualmente los siguientes conceptos: Bonificacin Diferencial, DS011-93, DL25897, Cargo Simultneo, Encargatura, Reintegro Manual Afecto a Descuentos, Reintegro Manual No Afecto a descuentos, Crdito Devengado Afecto a Descuentos, Crdito Devengado No Afecto a Descuentos, Subsidio Sepelio y Luto, gratificacin por Tiempo de Servicios. Los conceptos ocasionales debern ser ingresados con periodo inicio y fin correspondiente al mes de pago. Por ejemplo: Si ingreso un pago por Reintegro en forma manual para el mes de Febrero, ste deber tener como periodo de Inicio 200202 (AAAAMM) y como periodo de fin 200202 (AAAAMM).
Versin: 1.8 Pgina : 27 de 27 Sistema nico de Planillas
Para el ingreso de un haber debo presionar el Botn Haber de la Pantalla Ingreso de Empleados. En la pantalla que aparece hacemos clic en el botn Nuevo:
Y seleccionamos el Haber que queremos ingresar, indicando el periodo de aplicacin y el monto por dicho concepto.
Si quisiramos realizar la modificacin ya sea del periodo de pago o del monto del haber debemos ingresar a la pantalla de Haberes a partir de la Pantalla de Ingreso del Empleado, seleccionamos el concepto y hacemos clic en el botn Aceptar y en la pantalla que aparece hacemos los cambios deseados y presionamos el botn Actualizar.
3.1.5
Ingreso de descuentos
Lo mismo que para Haberes se deben tener en cuenta algunas consideraciones, en Descuentos tambin se deben tener:
Son solo algunos los descuentos que pueden ingresarse manualmente: Descuento Judicial, Sindicato, Responsabilidad, Quinta Categora, Pago Indebido Manual Afecto a Descuento, Pago Indebido Manual No afecto A Descuento, Licencia Manual Afecta a Descuento, Licencia Manual No Afecta a Descuento. Los descuentos que son del mes deben ingresarse con periodo Inicio y Fin del mes
3.2 BENEFICIARIOS
En el Sistema de nico de Planillas se entiende como Beneficiarios los siguientes Perfiles de Pago: Judiciales. Sobrevivientes. Ocasionales.
Para la creacin de un registro de beneficiarios se debe tener en cuenta la situacin del registro titular en la pantalla Ingreso de Empleados: Beneficiario Judiciales Sobrevivientes Ocasionales Situacin del Registro Titular (1) LSGH (2) LCGH (4) Habilitado (3) Fallecido (55) Pago Ocasional
El ingreso a la pantalla de Beneficiarios se realiza a travs del botn Dependientes de la pantalla: Ingreso de Empleados.
La pantalla que parece inicialmente, nos muestra la relacin de beneficiarios del registro titular seleccionado. Para crear un nuevo registro se presiona el botn Nuevo y en la pantalla que aparece ingresamos los datos del beneficiario.
3.2.1
Consideraciones para el ingreso de datos en el SUP

Descripcin Correlativo del Beneficiario Apellidos del Beneficiario Nombre del Beneficiario Fecha de Nacimiento del Beneficiario Fecha de Registro Parentesco del Beneficiario con respecto al Titular Valores
Campo Nmero Apellidos Nombres Fec. Nacimiento Fecha de Registro Parentesco
p.e. 01/05/1975
Estado Civil
T_Pensionista
p.e. 24/01/2002 1. Padre 2. Madre 3. Cnyuge 4. Hijo 5. Hijo No Carga 6. Cnyuge No Carga 7. Hermano(a) 8. Otro Tipo de Carga El Valor 8 es utilizado para el pago de Ocasionales. Estado Civil del Beneficiario 0: Sin informacin 1: Casado(a) 2: Soltero(a) 3: Viudo(a) 4: Divorciado(a) Tipo de Servidor para Activos Los valores son los mismos mencionados y Tipo de Pensionista para para titulares. Cesantes
Versin: 1.8 Pgina : 30 de 30 Sistema nico de Planillas
Plaza
Cdigo de Plaza
Para Judiciales y Sobrevivientes: 0102: Los dos primeros caracteres indican el correlativo del registro y los dos ltimos la cantidad de beneficiarios para un titular. En este caso este caso el registro sera el primero de dos beneficiarios para un mismo Titular. Para Ocasionales: 5555
Leyenda Cuenta Depsito Salud Lib. Electoral Cod. IPSS Cdigo Nombre Ret. Judicial Masculino Femenino Tipo Carga Fec. Inicio Fec. Trmino Estado
Moneda Monto Porcentaje
Leyenda Cuenta de Teleahorro Tipo de documento del beneficiario. Nmero de Documento Cdigo ESSALUD Cdigo Modular y Secuencia del Titular Apellidos, Nombres y Cargo del Titular Flag de Retencin Judicial Flag Sexo Masculino del Beneficiario Flag Sexo Femenino del Beneficiario (No utilizar este campo) Fecha de Inicio del Registro p.e. 01/01/2001 Fecha de baja del Registro p.e. 25/01/2002 Situacin del Beneficiario 1: Activo 2: Inactivo 18: Suspendido Se utiliza para los Judiciales Forma de descuento automtico que se aplica. Monto fijo de descuento Cualquier valor que tenga, se sumar al judicial. descuento automtico. Porcentaje de descuento que se 0-100% aplica a los judiciales
3.2.2
Label
Listado de campos de principales

Variable cgf_rutfamiliar cgf_apepaterno cgf_apematerno cgf_glsnombres cgf_fecnacimiento cgf_fecregistro cgf_cnparentesco cgf_cncivil cgf_glsactividad cgf_glsactividad cgf_glsactividad cgf_cnprofesion cgf_cnsalud cgf_numlibele cgf_codipss cgf_rutempleado cgf_numcargo cgf_flgdepecon Versin: 1.8 Pgina : 31 de 31 Nombre Comn Descripcin Correlativo del beneficiarios Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Fecha de nacimiento Fecha de registro Parentesco Estado civil Tipo de pensionista Plaza (5555,0000,...) Leyenda permanente Cuenta del banco Tipo de Documento Documento de identidad Cdigo seguro Cdigo modular del titular Cargo del titular 0 = Sobrevivientes, ocasionales / 1= Judicial Sistema nico de Planillas
Nmero Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Fec. Nacimiento. Fecha Registro Parentesco Estado Civil T_Pensionista Plaza Leyenda Cuenta Depsito Salud Lib. Electoral Cod. IPSS Codigo (CM) Codigo (Cargo) Retencin Judicial
Sexo Tipo Carga Fec. Inicio Fec. Trmino Estado Monto Moneda Porcentaje Monto Adicional Activo
Cgf_flgsexo cgf_cntipcga cgf_fecinicga cgf_fectercga cgf_cnestado cgf_monto cgf_moneda cgf_porcentaje cgf_mtoadic cgf_flgactivo
Sexo Tipo de carga (familiar, otros) Fecha de registro del beneficiario Fecha de trmino como beneficiario Situacin del beneficiario 1=Activo, 2 = Baja, 18 = Suspendido Monto fijo a descontar Tipo de Descuento Judicial Automtico Porcentaje aplicado al judicial. Monto adicional (no se usa) Situacin (no se usa)
3.2.3
Haberes y descuentos
El Manejo de los Haberes y Descuentos es exactamente el mismo que el que se vio para Titulares, teniendo en cuenta que el acceso a estas pantallas es a travs de la Pantalla de Beneficiarios. Para el ingreso de los haberes y descuentos deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones: Los conceptos que se ingresan manualmente segn perfil son los siguientes: Beneficiarios Judiciales Sobrevivientes Haberes Descuentos Remuneracin Judiciales Otros Judiciales Todos los conceptos que perciben los Responsabilidad cesantes. Quinta Categora Adeudo al Fondo de Pensiones Pago Indebido Manual Afecto a Descuentos Pago Indebido Manual No Afecto a Descuentos Sepelio y Luto Gratificacin por Tiempo de Servicio Compensacin por Tiempo de Servicio Reintegro Manual Afecto a descuento Reintegro Manual No Afecto a Descuento Crdito Devengado Manual Afecto a Descuento Crdito Devengado Manual Afecto a Descuento
Ocasionales
3.3 CLCULO PORCENTUAL AUTOMTICO

3.3.1 Ingreso de informacin
1. Actualmente existen 15 formas del clculo porcentual, las formas utilizadas por el Centro de Proceso debern ser seleccionadas de la lista indicada en la pantalla de Dependientes. En caso exista otra forma de clculo, informarlo para que procedan a la modificacin del programa Calculador (planilla normal y adicionales) y todos puedan utilizarlo. BEA: Bonificacin Escolaridad y Aguinaldo. PINMUDER : Pagos Indebidos, Multas y Derramas DER: Derramas DTOLE / DLEY: Descuento de ley PINDE: Pagos indebidos y derramas BA: Bonificacin por aguinaldo. Cdigo Descripcin 0 No Definida (cuando no es automtico) 1 Monto Fijo 2 Monto Fijo mas %BEA 3 %(Bruto - (DTOLEY+PINMUDER)) 4 %(Bruto - DTOLEY) sin BEA 5 %(Bruto - DTOLEY) con BEA 6 %(Bruto) con BEA 7 %(Bruto) sin BEA 8 %(Bruto - (DLEY+PINMUDE) + BEA 9 %(Bruto - (DLEY+PINDE) CON BEA 10 %(Bruto - (DLEY+PINDE) SIN BEA 11 %(Bruto-DLEY) + (otro %BEA) 12 %[(Bruto) con BA]+(otro %BE) 13 %(Bruto - PINMU) 14 %(Bruto - (DLEY+DERR)) CON BEA 15 Monto Fijo por Das Reintegro
Formas de Descuento 2. Si solo desean descontar monto fijo, el campo porcentaje debe estar en blanco, y seleccionar el cdigo Monto Fijo.
3. Para los dems casos el programa tomar en cuenta, adems del porcentaje seleccionado, el campo Monto; por tal razn, no olvidar dejarlo en blanco en caso solo deseen el porcentaje, o en otros casos lo utilizan para colocar pago ocasional de judicial. 4. No debe existir ningn descuento judicial en los descuentos del titular, cambiar el periodo de trmino con el mes anterior en que empiecen a procesar con clculo porcentual. (En caso decidan calcular porcentual en toda la regional, soporte cambiar masivamente los periodos de trmino, previa recepcin del correo) 5. Al igual que el titular, el judicial no debe tener ingresado en haberes el concepto 97, puesto que se calcula automticamente, debe tambin cambiarse el periodo de trmino con mes anterior en que empiecen a procesar con clculo porcentual. Ejm: Empiezan a trabajar en Setiembre Periodo = 200409 Actualizar los periodos de trmino de los descuentos del titular y haberes del judicial a 200408 6. El concepto 98 de Pago Judicial Ocasional, s se debe ingresar en haberes, como tambin puede ser utilizado el campo Monto. Dicho monto No ingresarlo como descuento del titular
Porcentaje a considerar para el descuento

Monto fijo, el cual se suma a cualquier tipo de porcentaje que coloque, pero si solo es Monto fijo, en tipo de descuento deber considerar MONTO FIJO.
Tipo de descuento forma en la que se aplicar el descuento
ANEXOS

CAPACITACION v1.9

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

CAPACITACION v1.9

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CAPACITACIN SISTEMA NICO DE PLANILLAS

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 2 de 2

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Katherine Pea / Arturo Mollo

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 3 de 3

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Para el Acceso a los Programas F:\OrdenPeru\rrhh\programa\objeto

Instalacin de los Clientes - SUP

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 4 de 4

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Secuencia de pantallas que se cargan durante la instalacin del cliente

5.1. Pantalla de Bienvenida

5.2. Ingreso de Clave de Instalacin

5.3. Configuracin de Servidor e IP

5.4. Seleccin de Componentes

5.5. Flder de Trabajo - Default

5.6. Informacin sobre la Instalacin

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 5 de 5

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

5.7. Instalando Sistema

5.6. Final de Instalacin

5.7. Acceso directo

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 6 de 6

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

1.2 INSTALACIN DEL ACM

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 7 de 7

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 8 de 8

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

CAPITULO II: Administrador de cdigos modulares y establecimiento

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 9 de 9

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Ingresar trabajador nuevo

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 10 de 10

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 11 de 11

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Fecha de Actualizacin: 08/06/2006 Elaborado por: Soporte - SUP

Versin: 1.8 Pgina : 12 de 12

Sistema nico de Planillas

Oficina de Informtica Sistemas de Informacin

Ingresar o Modificar Datos Familiares