Introduccin a Neptuno...............................................................................................................................3 Explorar Neptuno....................................................................................................................................3 Tablas de Neptuno .......................................................................................................................................4 La tabla Proveedores...............................................................................................................................4 Tipo de datos Se usa para Campo .........................................................................................................

4 La tabla Empleados ................................................................................................................................4 Tipo de datos Se usa para Campo .........................................................................................................4 La tabla Productos...................................................................................................................................5 Tipo de datos Se usa para Campo .........................................................................................................5 Consultas de Neptuno ..................................................................................................................................6 Consultas que utilizan criterios o propiedades para limitar el nmero de registros devueltos........6 Establecer criterios que no cambian......................................................................................................6 Preguntar por los criterios cada vez que se ejecuta la consulta.............................................................6 Establecer criterios mediante una instruccin SQL SELECT...............................................................7 Establecer criterios mediante la propiedad ValoresSuperiores (TopValues).........................................7 Consultas que calculan totales................................................................................................................8 Calcular un total por cada registro.........................................................................................................8 Calcular un total para un grupo de registros..........................................................................................8 Usar el resultado de una consulta para calcular los totales en otra........................................................8 Consultas de unin y de tablas de referencias cruzadas......................................................................9 Consulta de unin..................................................................................................................................9 Consulta de tabla de referencias cruzadas.............................................................................................9 Formularios de Neptuno............................................................................................................................10 Formulario Lista de telfonos de clientes............................................................................................10 Formularios Empleados y Empleados (salto de pgina)....................................................................11 Formulario Empleados.........................................................................................................................11 Formulario Empleados (salto de pgina).............................................................................................12 Formulario Pedidos y Subformulario Pedidos....................................................................................12 Formulario Pedidos..............................................................................................................................12 Subformulario Pedidos.........................................................................................................................13 Formularios Dilogo de Etiquetas de cliente, Dilogo de Informes de ventas y Panel de control principal..................................................................................................................................................14 Formulario Dilogo de Etiquetas de cliente.........................................................................................14 Formulario Dilogo de Informes de ventas.........................................................................................14 Formulario Panel de control principal.................................................................................................15 Formularios Proveedores, Productos y Lista de productos...............................................................15 Formulario Proveedores.......................................................................................................................15 Formulario Productos...........................................................................................................................16 Formulario Lista de productos.............................................................................................................16 Informes de Neptuno..................................................................................................................................18 Informe Catlogo...................................................................................................................................18 Informe Ventas de empleado por pas.................................................................................................19 Informe Productos por categora.........................................................................................................21 Informe Ventas por categora, Subinforme Ventas por categora....................................................22 Informe Ventas por categora ..............................................................................................................22 Subinforme Ventas por categora ........................................................................................................23 Pginas de acceso a datos de Neptuno (Pginas ASP).............................................................................24 Pgina de acceso a datos Analizar ventas............................................................................................24

Pgina de acceso a datos Revisar pedidos............................................................................................25 Origen de registros del grupo Clientes.................................................................................................25 Origen de registros del grupo Pedidos.................................................................................................25 Pgina de acceso a datos Revisar productos........................................................................................26 Origen de registros del grupo Categoras.............................................................................................26 Origen de registros del grupo Productos..............................................................................................26 Pgina de acceso a datos Ventas...........................................................................................................27 Pgina de acceso a datos Ver productos..............................................................................................27

Introduccin a Neptuno
La base de datos de ejemplo Neptuno ofrece datos con los que puede experimentar y objetos de bases de datos (tablas, consultas, formularios, informes, pginas de acceso a datos, macros y mdulos) que muestran las caractersticas de Microsoft Access que es posible que desee implementar en su propia base de datos. Mediante Neptuno, puede familiarizarse con la forma en la que est estructurada una base de datos relacional y cmo trabajan juntos los objetos de la base de datos para ayudar a agregar, almacenar, manipular, distribuir e imprimir sus datos.

Explorar Neptuno
La mejor forma de conocer Neptuno es usarlo: agregue y modifique datos en los formularios, recupere registros usando las consultas e imprima los informes. Luego, cambie a la vista Diseo para ver la estructura o diseo de los objetos as como las propiedades y eventos que hacen que funcionen los formularios, informes o cualquier otro objeto. Mustreme, el sistema de Ayuda de Neptuno, identifica las caractersticas interesantes de muchos de los objetos de bases de datos y le indica dnde buscar para averiguar cmo funcionan los objetos. Para ver la Ayuda de Neptuno, haga clic en Mustreme en la barra de mens. Nota Para abrir la Ayuda de Microsoft Access, haga clic en el Ayudante de Office, o haga clic en Ayuda de Microsoft Access en el men de ayuda.

Tablas de Neptuno Consultas de Neptuno Formularios de Neptuno Informes de Neptuno Pginas de acceso a datos

Tablas de Neptuno
Cada tabla de Neptuno almacena informacin acerca de una categora particular de informacin; por ejemplo, la tabla Empleados almacena toda la informacin sobre empleados. Esta informacin acerca de los empleados se divide en datos. Cada dato se almacena en un campo; por ejemplo, Nombre. Un conjunto de datos para un empleado constituye un registro; por ejemplo, los datos almacenados en campos denominados Nombre, Apellidos, Direccin, Ciudad, etc. Cada campo tiene un tipo de datos que determina el tipo de informacin que puede almacenar en el mismo. El campo Nombre tiene un tipo de datos Texto, porque se almacenan nombres en el mismo. El campo FechaContratacin tiene un tipo de datos Fecha/Hora, porque se almacenan fechas en el mismo. Sugerencia Diseo. Para ver el tipo de datos de un campo, abra la tabla en la vista

Puede utilizar los campos de Neptuno para obtener ideas para los tipos de datos que puede usar para los campos de sus tablas. Las siguientes tablas identifican los tipos de datos utilizados en las tablas Proveedores, Empleados y Productos.

La tabla Proveedores
Tipo de datos Autonumrico Texto Se usa para Nmeros nicos que se insertan automticamente cuando se agrega un registro. Texto, una combinacin de texto y nmeros (tal como direcciones), o nmeros (tal como nmeros de telfono).NombreCompaa, Direccin, Telfono y otros Texto o combinaciones de texto y nmeros almacenados como texto y utilizado como una direccin de hipervnculo. Campo

IdProveedor

Hipervnculo

PginaPrincipal

La tabla Empleados
Tipo de datos Fecha/Hora Memo Texto (Bsqueda) Se usa para Fechas y horas. Texto y nmeros largos, tal como notas o descripciones. Texto o una combinacin de texto y nmeros de un campo de bsqueda. Cuando se introducen datos, puede elegir de una lista de valores (generada de una lista que especific) usando un cuadro combinado. Datos numricos en un campo Bsqueda. Cuando se introducen datos, puede elegir de una lista de valores (generada de una lista que especific) usando un cuadro Campo FechaNacimiento Notas

Tratamiento

Numrico (Bsqueda)

Objeto OLE

combinado. Objetos tal como documentos de Microsoft Word e imgenes que fueron creadas en otros programas usando el protocolo OLE.

Jefe

Foto

La tabla Productos
Tipo de datos Moneda S/No Numrico Numrico (Bsqueda) Se usa para Valores de monedas. Valores S/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado. Datos numricos que pueden ser utilizados en clculos matemticos Datos numricos en un campo Bsqueda. Cuando introduzca datos, puede elegir de entre una lista de valores (generada a partir de los valores de una tabla distinta) usando un cuadro combinado. Campo PrecioUnidad Suspendido UnidadesEnExistencia

IdCategora

Sugerencia Puede ver una introduccin a todas las tablas de Neptuno, y la relacin entre ellas, abriendo la ventana Relaciones. (En el men Herramientas, haga clic en Relaciones).

Consultas de Neptuno
Las consultas en Neptuno obtienen datos de dos o ms tablas relacionadas, buscan datos que cumplen criterios y calculan totales. Algunas consultas se utilizan como la base de un formulario o informe; otras se utilizan para manipular datos, cuyos resultados puede ver en la hoja de datos de la consulta. Sugerencia Para ver la estructura de una consulta, brala en la vista Diseo.

Consultas que utilizan criterios o propiedades para limitar el nmero de registros devueltos
Puede usar la celda Criterios de la cuadrcula de diseo de la consulta o de propiedades de la consulta para determinar los registros que devuelve la consulta. Establecer criterios que no cambian La consulta Lista de productos actual limita los productos devueltos a aqullos que no estn suspendidos. En la celda Criterios del campo Suspendido se especifica No. La consulta Totales de ventas por cantidad limita los registros devueltos a aqullos que tengan cantidades de ventas mayores de 2.500 $ y una fecha de entrega en 1997. Especifica >2500 en la celda Criterios del campo ImporteVenta y Entre #1/1/1997# Y #31/12/1997# en la celda Criterios del campo FechaEnvo. Preguntar por los criterios cada vez que se ejecuta la consulta La consulta Ventas de empleado por pas es la consulta base del informe Ventas de empleado por pas. La consulta pregunta las fechas de inicio y de fin cuando se abre la consulta en la vista Hoja de datos o abre el informe en Vista preliminar. Las preguntas se especifican en la celda Criterios del campo FechaEnvo: Entre [Fecha de inicio] Y [Fecha de fin] Los tipos de datos de [Fecha de inicio] y [Fecha de fin] se especifican como Fecha/Hora en el cuadro de dilogo Parmetros de la consulta, que se puede mostrar haciendo clic en Parmetros en el men Consulta de la vista Diseo de la consulta. Obtener valores de criterios para consulta a partir de un cuadro de dilogo personalizado La consulta Ventas por ao es la consulta base del informe Ventas por ao y del subinforme Ventas por ao. El valor de los criterios los obtiene de los cuadros de texto FechaInicio y FechaFin del formulario Dilogo de Ventas por ao, que se abre en el evento Open del informe al abrir ste en vista preliminar o al imprimirlo. Las referencias a los cuadros de texto del formulario se especifican en la celda Criterios del campo FechaEnvo: Es Negado Nulo Y Entre [Forms]![Dilogo de Ventas por ao]![FechaInicio] Y [Forms]![Dilogo de Ventas por ao]![FechaFin] El tipo de datos de [Forms]![Dilogo de Ventas por ao]![FechaInicio] y [Forms]! [Dilogo de Ventas por ao]![FechaFin] como Fecha/Hora se establece en el cuadro de dilogo Parmetros de la consulta, que se muestra haciendo clic en Parmetros en el men Consulta en la vista Diseo de la consulta.

Establecer criterios mediante una instruccin SQL SELECT La consulta Productos sobre el precio medio se basa en la tabla Productos. Utiliza una instruccin SQL SELECT como los criterios del campo PrecioUnidad. Cuando se utiliza una instruccin SQL SELECT en la celda Criterios, la consulta se denomina una subconsulta. Establecer criterios mediante la propiedad ValoresSuperiores (TopValues) La consulta Diez productos ms caros est basada en la tabla Productos. La propiedad ValoresSuperiores (TopValues) de la consulta se establece a 10, y el campo PrecioUnidad se ordena en orden descendente; estos valores limitan los registros devueltos a aquellos con los valores PrecioUnidad entre los 10 superiores.

Consultas que calculan totales

En muchos casos, es ms fcil y ms eficiente calcular totales en una consulta. Puede calcular un total por cada registro o por muchos registros de una consulta. Tambin puede usar el resultado de los clculos de una consulta para calcular los totales de otra consulta. Calcular un total por cada registro La consulta Detalle de pedidos con descuento se basa en las tablas Detalle de pedidos y Productos. El campo PrecioConDescuento usa operadores aritmticos para calcular el precio con descuento de un producto y la funcin CMoneda (Ccur) para redondear los valores de la moneda de forma coherente. Calcular un total para un grupo de registros La consulta Subtotales por pedido est basada en la tabla Detalle de pedidos. Es una consulta de totales que agrupa los registros por IdPedido. El campo Subtotal calcula el subtotal por cada pedido usando operadores aritmticos para calcular el precio extendido para un producto, la funcin Suma (Sum) para obtener el total de los precios extendidos para todos los productos de un pedido, y la funcin CMoneda (Ccur) para redondear los valores de moneda de forma coherente. Usar el resultado de una consulta para calcular los totales en otra En algunos casos, se necesitan dos consultas para agrupar y obtener el total de registros. La consulta Ventas de productos para 1997 calcula las ventas totales para cada producto. La consulta Ventas por categora para 1997 usa las ventas totales calculadas por la consulta Ventas de productos para 1997 para calcular las ventas totales por cada categora. La consulta Ventas de productos para 1997 se basa en cuatro tablas: Categoras, Productos, Pedidos y Detalle de pedidos. Calcula las ventas totales por producto. Agrupa por NombreCategora y NombreProducto. El campo VentasPorProducto calcula la ventas totales por cada producto usando operadores aritmticos para calcular el precio extendido de un producto, la funcin Suma (Sum) para obtener el total de los precios extendidos de todos los productos de un pedido, y la funcin CMoneda (Ccur) para redondear los valores de moneda de forma coherente. La consulta Ventas por categora para 1997 se basa en Ventas de productos para 1997. Agrupa los registros del campo NombreCategora, y calcula las ventas totales de cada categora especificando Suma (Sum) en la celda Total del campo VentasPorCategora en la cuadrcula de diseo de la consulta.

Consultas de unin y de tablas de referencias cruzadas

Las consultas de unin y de tabla de referencias cruzadas agrupan datos de varias tablas en formas que no pueden hacerlo las consultas simples de seleccin. Consulta de unin La consulta Clientes y proveedores por ciudad est basada en las tablas Clientes y Proveedores. Combina los campos correspondientes de las dos tablas en un campo. Como resultado, el campo NombreCompaa de la consulta contiene los nombres de los clientes y de los proveedores. Los campos NombreContacto y Ciudad contienen tambin datos combinados. Nota La estructura de una consulta de unin se ve en la vista SQL, no en la vista Diseo de la consulta. Consulta de tabla de referencias cruzadas La consulta Pedidos trimestrales por producto est basada en las tablas Pedidos, Detalles de pedidos y Productos. Por cada producto, la consulta muestra qu cliente lo adquiri, cunto adquirieron y en qu trimestre lo hicieron. La consulta usa expresiones en los siguientes campos: El campo Trimestres usa la funcin ParcFecha (DatePart) para devolver el valor del trimestre del campo FechaPedido. El campo AoEnvo usa la funcin Ao (Year) para devolver el valor del ao del campo FechaPedido. El campo CantidadProducto usa la funcin Suma (Sum) para devolver la cantidad total de productos pedidos y la funcin CMoneda (Ccur) para redondear los valores de las monedas de forma coherente. El campo FechaPedido usa el operador EntreY en su celda Criterios para devolver slo aquellos pedidos desde 1997.

Formularios de Neptuno
Los formularios en Neptuno muestran cmo obtener el mximo de la vista, introduccin y modificacin de sus datos en formatos en pantalla atractivos y efectivos. Puede usar los formularios de Neptuno para obtener ideas para los formularios en los que puede introducir, modificar o ver datos en una tabla o consulta; cuadros de dilogo en los que pide informacin y luego lleva a cabo una accin basada en la entrada; y formularios de paneles de control desde los que puede abrir otros formularios e informes en su base de datos. Sugerencia Para ver cmo funciona un formulario, bralo en la vista Diseo.

Lista de telfonos de clientes Vea e imprima los nmeros de telfono de todos los clientes o filtre los nombres de compaa por la primera letra haciendo clic en un botn de comando. Empleados y Empleados (salto de pgina) Agregue y modifique la informacin de los empleados en un formulario en forma de tabla o de dos pginas. Pedidos y Subformulario Pedidos Agregue, modifique o elimine pedidos, incluyendo detalles del pedido. Dilogo de Etiquetas de cliente, Dilogo de Informes de ventas, y Panel de control principal Use cuadros de dilogo para la vista preliminar o imprimir los informes. Use un formulario de panel de control para abrir otros objetos de base de datos. Proveedores, Productos y Lista de productos Agregue y modifique la informacin de los proveedores. Adems, haga clic en los botones de comando para mostrar otros formularios en los que puede revisar la lista de productos del proveedor actual o introducir nuevos productos.

Formulario Lista de telfonos de clientes

Lista de telfonos de clientes es un formulario en forma de tabla que puede usar para ver e imprimir los nmeros de telfono de los clientes. Es dependiente de la tabla Clientes. En la vista Formulario, puede filtrar los nombres de las compaas por la primera letra haciendo clic en un botn de comando en el pie del formulario. Cuando se imprime el formulario, se muestran el encabezado y el pie de la pgina. Si filtr los registros, slo se imprimirn esos registros. Las macros utilizadas en este formulario estn en los grupos de macros Lista de telfonos de clientes y Ejemplo de AutoKeys. Nota Es necesario cambiar el nombre de la macro Ejemplo de AutoKeys a AutoKeys y volver a abrir Neptuno para que CTRL+P imprima automticamente el informe en lugar de mostrar el cuadro de dilogo Imprimir. El formulario Lista de telfonos de clientes tiene las siguientes caractersticas: Los botones de comando del grupo de opciones FiltrosNombreCompaa del pie del formulario filtran los registros del formulario usando la macro Alpha Buttons (del grupo de macros Lista de telfonos de clientes) adjunta a la propiedad DespusDeActualizar (AfterUpdate) del grupo de opciones. Las etiquetas del ttulo y de los ttulos de columna en la pantalla se encuentran en el encabezado del formulario.

Las etiquetas del ttulo y de los ttulos de columna que se imprimen se encuentran en el encabezado de la pgina. Los cuadros de texto del nmero de pgina y la fecha de la impresin se encuentran en el pie de la pgina. La combinacin de teclas CTRL+P, que imprime los registros que se muestran en el formulario cuando se presiona dicha combinacin. (La macro ^p del grupo de macros Ejemplo de AutoKeys hace coincidir la combinacin de teclas CTRL+P con la macro Imprimir del grupo de macro Lista de telfonos de clientes).

Las siguientes propiedades se establecen para que el formulario resulte atractivo tanto si lo ve en pantalla como si lo imprime. rea del formulario Formulario SelectoresDeRegistro Encabezado del formulario, pie del formulario Seccin Detalle Todos los cuadros de texto y etiquetas

Propiedad BarrasDeDesplazamiento (ScrollBars) (RecordSelectors) MostrarCuando(DisplayWhen) ColorDelFondo(BackColor) EstiloDeLosBordes (BorderStyle)

Valor Slo vertical No Slo pantalla 16777215 (Blanco) Transparente

Formularios Empleados y Empleados (salto de pgina)

Los formularios Empleados y Empleados (salto de pgina) muestran dos formas de separar informacin, en fichas distintas o en pginas distintas. Formulario Empleados Empleados es un formulario en forma de tabla que puede usar para agregar, modificar y eliminar informacin corporativa y personal acerca de los empleados. Es dependiente de la tabla Empleados. El formulario Empleados tiene las siguientes caractersticas. Una expresin en el cuadro de texto NombreEmpleado concatena los valores de los campos Nombre y Apellidos. El cuadro de texto est en el encabezado del formulario, con lo que el nombre se muestra para ambas fichas. El procedimiento de evento de la propiedad DespusDeActualizar (AfterUpdate) del formulario vuelve a consultar el cuadro combinado Jefe despus de que se agregue o cambie un registro. El procedimiento de evento de la propiedad AlActivarRegistro (OnCurrent) hace disponible la paleta de la aplicacin asociada con los objetos del campo Foto para la propiedad PaletaDePintura (PaintPalette) del formulario Empleados. De este modo se mejora la calidad de presentacin de las fotos del formulario. El control Ficha de la seccin Detalles separa la informacin corporativa de la informacin personal de los empleados en fichas separadas.

La propiedad Ciclo (Cycle) del formulario se establece en Pgina activa para que el enfoque permanezca en la ficha actual. Para cambiar a una pgina distinta, haga clic en la ficha correspondiente.

Formulario Empleados (salto de pgina) El formulario Empleados (salto de pgina) muestra la misma informacin que el formulario Empleados, pero utiliza un control salto de pgina para separar la informacin corporativa de la personal. Utiliza macros del grupo de macros Empleados (salto de pgina). El formulario Empleados (salto de pgina) tiene las siguientes caractersticas: La macro VolverAConsultarJefe de la propiedad DespusDeActualizar (AfterUpdate) del formulario vuelve a consultar el cuadro combinado Jefe despus de que un registro haya sido agregado o cambiado. El control SaltoDePgina, que se encuentra debajo del botn de comando InfoPersonal, divide la seccin Detalle en dos pginas. El procedimiento de evento de la propiedad AlActivarRegistro (OnCurrent) hace disponible la paleta de la aplicacin asociada con los objetos del campo Foto para la propiedad PaletaDePintura (PaintPalette) del formulario Empleados (Salto de pgina). De este modo se mejora la calidad de presentacin de las fotos del formulario. La macro InfoPersonal de la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando InfoPersonal mueve el enfoque a la segunda pgina del formulario. La macro InfoCompaa de la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando InfoCompaa mueve el enfoque a la primera pgina del formulario. Las teclas de Access se especifican con el carcter & en la propiedad Ttulo (Caption) de los botones de comando InfoCompaa e InfoPersonal.

Formulario Pedidos y Subformulario Pedidos

El formulario Pedidos es un formulario principal con un subformulario. El formulario principal, Pedidos, muestra informacin del pedido que puede agregar, modificar o eliminar. Es dependiente de Consulta de pedidos, que es una consulta oculta. El subformulario Pedidos muestra informacin acerca de los productos pedidos, que tambin puede agregar, modificar o eliminar. Es dependiente de la consulta Detalle de pedidos con descuento. Formulario Pedidos El formulario Pedidos usa expresiones en los siguientes controles: El cuadro de texto Subtotal usa una expresin en la propiedad OrigenDelControl (ControlSource) para hacer referencia al valor del cuadro de texto SubtotalPedido del subformulario Pedidos. El cuadro de texto Total usa una expresin para calcular el total del pedido. El cuadro de texto FechaPedido usa una funcin Fecha (Date) en la propiedad ValorPredeterminado (DefaultValue) para rellenar automticamente la fecha de hoy.

El formulario utiliza los siguientes valores en las propiedades del formulario y del control: La propiedad Ciclo (Cycle) del formulario se establece a Registro activo para que el enfoque permanezca en el registro actual del formulario, en lugar de avanzar automticamente al siguiente registro. Puede usar los botones de desplazamiento para cambiar a un registro distinto. La propiedad DireccinDeHipervnculo (HyperlinkAddress) del botn de comando MostrarProductos se establece en Productos.doc, un documento de Microsoft Word. El documento se abre en Word cuando se hace clic en el botn de comando. La propiedad TextoDeAyudaDelControl (ControlTipText) del cuadro de texto IdCliente especifica la informacin adicional que se muestra para el control en la vista Formulario cuando se detiene el puntero del mouse sobre el cuadro combinado.

El formulario usa procedimientos de evento en las siguientes propiedades: El procedimiento de evento en la propiedad AntesDeActualizar (BeforeUpdate) del cuadro combinado IdCliente muestra un mensaje si deja el cuadro combinado sin agregarle un valor. El procedimiento de evento en la propiedad DespusDeActualizar (AfterUpdate) del cuadro combinado IdCliente establece los valores de los controles del rea Enviar a del formulario a los valores de sus controles correspondientes del rea Facturar a del formulario. El procedimiento de evento en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando ImprimirFactura imprime el informe Factura del registro activo. (Especifique la consulta de seleccin como el argumento nombrefiltro del mtodo OpenReport).

Subformulario Pedidos El cuadro SubtotalPedido usa la funcin Suma (Sum) en una expresin para calcular el subtotal del pedido. El formulario usa procedimientos de evento en las siguientes propiedades: El procedimiento de evento en la propiedad AlOcurrirError (OnError) del formulario muestra un mensaje y deshace cualquier registro introducido en el subformulario si el cuadro combinado FacturarA del formulario Pedidos no tiene algn valor. El procedimiento de evento en la propiedad DespusDeActualizar (AfterUpdate) del cuadro combinado IdProducto rellena el valor PrecioUnidad del producto seleccionado. Los procedimientos de evento en las propiedades AntesDeConfirmarLaEliminacin (BeforeDelConfirm) y AntesDeActualizar (BeforeUpdate) del formulario y en la propiedad AntesDeActualizar (BeforeUpdate) del cuadro combinado IdProducto muestran un mensaje y deshacen los cambios si abre el subformulario como un formulario independiente e intenta agregar, cambiar o eliminar registros.

Formularios Dilogo de Etiquetas de cliente, Dilogo de Informes de ventas y Panel de control principal
Los tres formularios de cuadro de dilogo cubiertos en este tema muestran tres formas distintas de crear cuadros de dilogo que llevan a cabo acciones basadas en la entrada de datos. El formulario Dilogo de Etiquetas de cliente usa macros, el formulario Dilogo de Informes de ventas usa procedimientos de evento y el formulario Panel de control principal usa funciones en las propiedades de eventos. Formulario Dilogo de Etiquetas de cliente El formulario Dilogo de Etiquetas de cliente es un cuadro de dilogo que puede usar para la vista preliminar o para imprimir el informe Etiquetas de clientes. La vista preliminar o la impresin de las etiquetas puede hacerla para todos los pases o para el pas que seleccione. Las macros para este formulario se encuentran en el grupo de macros Dilogo de Etiquetas de cliente. El formulario usa macros en las siguientes propiedades: La macro Vista previa en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando VistaPrevia permite obtener una vista preliminar del informe Etiquetas de clientes. Si hizo clic en el botn de opcin PasEspecfico del grupo de opciones ImprimirEtiquetasPara pero no seleccion un pas, se muestra un mensaje, devuelve el enfoque al cuadro combinado SeleccionarPas y detiene la macro. La macro Imprimir en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando Imprimir imprime el informe Etiquetas de clientes. Si hizo clic en el botn de opcin PasEspecfico del grupo de opciones ImprimirEtiquetasDe pero no seleccion un pas, se muestra un mensaje, devuelve el enfoque al cuadro combinado SeleccionarPas y detiene la macro. La macro Cancelar en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando Cancelar cierra el formulario.

Formulario Dilogo de Informes de ventas El formulario Dilogo de Informes de ventas es un cuadro de dilogo que muestra una lista de informes que puede imprimir u obtener una vista preliminar. Para el informe Ventas por categora, puede obtener la vista preliminar o imprimir las ventas de todas las categoras o para la categora que seleccione. Este formulario usa los siguientes procedimientos de evento: El procedimiento de evento de la propiedad DespusDeActualizar (AfterUpdate) del grupo de opciones InformeAImprimir activa el cuadro de lista SeleccionarCategora si seleccion el informe Ventas por categora como el informe a imprimir o mostrar en vista preliminar. La seccin General del mdulo del formulario contiene el procedimiento Sub ImprimirInformes, que se usa en los procedimientos Sub VistaPrevia_Click e Imprimir_Click en el mismo mdulo. Abre el informe seleccionado en el grupo de opciones InformeAlmprimir y lo imprime o abre en vista preliminar, dependiendo del botn en el que haga clic.

El procedimiento de evento de la propiedad AlHacerClic (OnClick) de los botones de comando Vista previa e Imprimir ejecuta el procedimiento Sub ImprimirInformes. El procedimiento de evento de la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando Cancelar cierra el formulario.

Formulario Panel de control principal El formulario Panel de control principal usa una funcin personalizada para abrir formularios de Neptuno y utiliza procedimientos de evento para mostrar la ventana Base de datos y salir de Microsoft Access. El procedimiento de evento en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando SalirMicrosoftAccess sale de Microsoft Access. El procedimiento de evento de la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando VerVentanaBaseDeDatos cierra el formulario Panel de control principal y muestra la ventana Base de datos con el enfoque en la primera tabla, Categoras. En la seccin General del mdulo del formulario, la funcin personalizada AbrirFormularios especifica el cdigo que se utiliza en la propiedad AlHacerClic (OnClick) de los botones de comando que abren los formularios. Las propiedades AlHacerClic (OnClick) de los botones de comando de la siguiente tabla usan esa funcin. Botn de comando Categoras Proveedores Productos Pedidos Imprimir informe de ventas

Propiedad AlHacerClic (OnClick) =AbrirFormularios("Categoras") =AbrirFormularios("Proveedores") =AbrirFormularios("Productos") =AbrirFormularios("Pedidos") =AbrirFormularios("Dilogo de Informes de ventas")

Formularios Proveedores, Productos y Lista de productos

Los formularios Proveedores, Productos y Lista de productos son un grupo de formularios que funcionan juntos. Desde el formulario Proveedores, puede hacer clic en el botn de comando Revisar productos para mostrar los productos del proveedor actual del formulario Lista de productos. Puede hacer clic en el botn de comando Agregar productos para agregar nuevos productos del proveedor usando el formulario Productos. Formulario Proveedores Proveedores es un formulario en forma de columnas que puede usar para agregar, modificar y eliminar informacin del proveedor. Es dependiente de la tabla Proveedores. Muestra un hipervnculo a las pginas principales de algunos proveedores en el cuadro de texto PginaPrincipal. El formulario utiliza procedimientos de evento en las siguientes propiedades:

El procedimiento de evento de la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn AgregarProductos abre el formulario Productos y establece la propiedad AbrirArgs (OpenArgs) del formulario a la IdProveedor actual. (El formulario Productos usa el valor de la propiedad para establecer el valor del cuadro combinado IdProveedor si se agrega un registro). El procedimiento de evento en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando RevisarProductos abre el formulario Lista de productos y muestra los productos del proveedor actual si hay un valor en el cuadro combinado IdProveedor. En caso contrario, muestra un mensaje pidindole que seleccione un proveedor. El procedimiento de evento en la propiedad AntesDeActualizar (BeforeUpdate) del formulario muestra un mensaje si el valor del cuadro de texto CdigoPostal no es vlido para el pas especificado en el cuadro de texto Pas. El procedimiento de evento en la propiedad AlCerrar (OnClose) del formulario cierra los formularios Productos y Lista de productos si estn abiertos cuando cierre el formulario Proveedores. Si el formulario Lista de productos est abierto, el procedimiento de evento de la propiedad AlActivarRegistro (OnCurrent) del formulario Proveedores sincroniza automticamente los valores del formulario Lista de productos segn se mueva de un registro a otro en el formulario Proveedores.

Nota El grupo de macros Proveedores duplica toda la funcionalidad de los procedimientos Sub del mdulo del formulario. Puede comparar los dos mtodos para ver la correlacin entre las macros y procedimientos Sub.

Formulario Productos El formulario Productos es un formulario en forma de columnas que puede usar para agregar, modificar o eliminar informacin de los productos. Es dependiente de la tabla Productos. Este formulario usa procedimientos de evento en la siguientes propiedades: El procedimiento de evento en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botn de comando SalidaHaciaHTML enva el informe Lista alfabtica de productos como un documento HTML y abre el documento en un explorador Internet. Utiliza PlanNept.htm, una plantilla para los informes de Neptuno. El procedimiento de evento en la propiedad DespusDeActualizar (AfterUpdate) del cuadro de texto NombreProducto establece el valor del cuadro combinado IdProveedor al valor de la propiedad AbrirArgs (OpenArgs) del formulario, si esa propiedad tiene algn valor. (La propiedad slo tendr algn valor cuando se abra el formulario Productos desde el formulario Proveedores).

Formulario Lista de productos El formulario Lista de productos es un formulario continuo, de slo lectura, que muestra informacin de producto limitada. Es dependiente de la tabla Productos. Las siguientes propiedades del formulario se establecen para hacerlo continuo y de slo lectura.

Propiedad del formulario PresentacinPredeterminada (DefaultView) PermitirEdiciones (AllowEdits) PermitirEliminacin (AllowDeletions) PermitirAgregar (AllowAdditions) EntradaDeDatos (DataEntry)

Valor Formularios continuos No No No No

Informes de Neptuno
Los informes de Neptuno muestran cmo presentar los datos efectivamente en un formato impreso. Puede usar los informes de Neptuno para obtener ideas para agrupar y ordenar datos, calcular totales y organizar los datos en un formato que cumpla sus necesidades. Sugerencia Para ver cmo funciona un informe, bralo en la vista Diseo. Puede ver el diseo del informe, as como los valores de las propiedades y los eventos que hacen que el informe funcione.

Catlogo Muestra los productos segn su categora, empezando con una introduccin de dos pginas y finalizando con un formulario de pedido. Ventas de empleado por pas Presenta las ventas agrupadas y calculadas por pas y empleado en formato de tabla. Productos por categora Presenta los productos agrupados por categora en formato de mltiples columnas. Ventas por categora Presenta las ventas por categora en un grfico y en formato de tabla.

Informe Catlogo
El informe Catlogo es un informe principal que incluye un subinforme; presenta informacin acerca de productos de Neptuno en un formato adecuado para su distribucin a los clientes. Imprime el encabezado del informe en dos pginas, muestra los productos segn categora e imprime un formulario de pedido en el pie del informe. El informe principal, Catlogo, se basa en la tabla Categoras, y muestra el nombre y la descripcin de cada categora. Adems de los cuadros de texto y las etiquetas, este informe principal usa los siguientes controles: El control SaltoDePginaEncabezado en el encabezado del informe divide la seccin en dos pginas. Los controles imagen LogotipoGrande, LogotipoIlustracinPequea y LogotipoNombre del encabezado y pie del informe muestran los logos y nombre de Neptuno. El control marco de objeto dependiente Imagen del encabezado de NombreCategora muestra una imagen por cada categora de producto.

En el informe principal, las propiedades del cuadro Ordenar y agrupar se establecen como sigue. Campo/ Expresin NombreCategora

Propiedad del grupo Encabezado del grupo: SPie del grupo: SAgrupar en: Cada valorIntervalo del grupo: 1Mantener juntos: Grupo completo El informe Subinforme Catlogo se basa en la tabla Productos. En Subinforme Catlogo, las propiedades del cuadro Ordenar y agrupar se establecen como sigue. Campo/ Expresin NombreProducto

Orden Ascendente

Orden Ascendente

Propiedad del grupo Encabezado del grupo: NoPie del grupo: NoAgrupar en: Cada valorIntervalo del grupo: 1Mantener juntos: No

Las siguientes propiedades se establecen de tal forma que la informacin del informe se imprima correctamente. rea del informe Informe Encabezado informe Pie del informe Encabezado de la pgina Encabezado NombreCategora Cuadro texto Descripcin

Propiedad PieDePgina (PageFooter) ForzarNuevaPgina (ForceNewPage) ForzarNuevaPgina (ForceNewPage) Altura (Height) MantenerJuntos (KeepTogether) Autoextensible (CanGrow)

Valor Sin encabezado/pie de informe Despus de seccin Antes de seccin 0 S S

Informe Ventas de empleado por pas

El informe Ventas de empleado por pas agrupa las ventas por pas y empleado y calcula los totales y porcentajes por cada pas y empleado. Es dependiente de la consulta Ventas de empleado por pas. La propiedad Imagen (Picture) del informe se establece en Confidencial.bmp, que se muestra como una imagen de fondo en cada pgina del informe. Las propiedades del cuadro Ordenar y agrupar se establecen como sigue.

Campo/ Expresin Pas

Orden Ascendente

=[Apellidos] & ", " & [Nombre]

Ascendente

IdPedido

Ascendente

Propiedad del grupo Encabezado del grupo: SPie del grupo: SAgrupar en: Cada valorIntervalo del grupo: 1Mantener juntos: Con detalle inicial Encabezado del grupo: SPie del grupo: SAgrupar en: Cada valorIntervalo del grupo: 1Mantener juntos: Con detalle inicial (Valores predeterminados)

Este informe utiliza procedimientos de evento en las siguientes propiedades: El procedimiento de evento de la propiedad AlNoDatos (OnNoData) del informe muestra un mensaje y cancela la vista preliminar o la impresin del informe si no hay registros para la fechas introducidas. (La consulta Ventas de empleado por pas pregunta las fechas de inicio y de fin). El procedimiento de evento de la propiedad AlDarFormato (OnFormat) del encabezado del Pas restablece el nmero de pgina a 1 cuando se inicia un grupo de pas distinto. El procedimiento de evento de la propiedad AlDarFormato (OnFormat) del encabezado de =[Apellidos] & ", " & [Nombre] muestra los controles EtiquetaObjetivoExcedido y LneaVendedor cuando el valor de los cuadros de texto TotalVendedor cumpla los criterios especificados. Este informe utiliza expresiones en los siguientes controles: El cuadro de texto Intervalo en el informe de encabezado imprime las fechas de inicio y de fin que introdujo cuando se le pregunt en la consulta Ventas de empleado por pas. El cuadro de texto PorcentajeDelTotalDelVendedor de la seccin de detalles calcula el porcentaje que supone la cantidad de la venta del pedido actual sobre el total de ventas del vendedor. El cuadro de texto PorcetajeDelTotalDelPas de la seccin de detalles calcula el porcentaje que supone el pedido actual sobre las ventas totales del pas. El cuadro de texto TotalVendedor del pie de pgina =[Apellidos] & ", " & [Nombre] utiliza la funcin Suma (Sum) para calcular las ventas totales del vendedor. El cuadro de texto PorcentajeDelTotalDelPas2 del pie de pgina =[Apellidos] & ", " & [Nombre] calcula el porcentaje que supone las ventas del empleado sobre las ventas totales del pas. El cuadro de texto TotalPas del pie de pgina del Pas utiliza la funcin Suma (Sum) para calcular las ventas totales del pas. El cuadro de texto PorcentajeDelTotalGeneral del pie de pgina Pas calcula el porcentaje que supone las ventas del pas sobre el total general. El cuadro de texto TotalGeneral del pie del informe utiliza la funcin Suma (Sum) para calcular las ventas totales para todos los pases.

Informe Productos por categora

Productos por categora es un informe de mltiples columnas que inicia cada categora de productos en una nueva columna. Es dependiente de Productos por categora, una consulta oculta. Los controles en este informe tienen las siguientes caractersticas: El cuadro de texto NmeroDeProductos del pie de NombreCategora utiliza la funcin Contar (Count) para calcular el nmero de productos de una categora. Todos los cuadros de texto y las etiquetas para la informacin del grupo y los registros de detalle se ubican dentro de las 3 pulgadas ms a la izquierda del diseo del informe. (El uso de las 3 pulgadas ms a la izquierda del encabezado del grupo y de la seccin de detalles corresponde al ancho especificado en el cuadro de dilogo Configurar pgina. El alto de la seccin de detalles coincide con el valor del cuadro de dilogo Configurar pgina. Consulte la siguiente tabla para obtener ms detalles). Las siguientes propiedades se establecen en el cuadro de dilogo Configurar pgina. Ficha Pgina Columnas Propiedad Orientacin Nmero de columnas Espacio entre columnas Ancho Alto Igual que en detalle Hacia abajo y despus a lo ancho Valor Horizontal 3 0,635 cm 7,619 cm 0,635 cm Desactivada Seleccionado

Las siguientes propiedades se establecen para las secciones del informe. rea del informe Encabezado del informe Encabezado de la pgina Propiedad ColorDelFondo (BackColor) ColorDelFondo (BackColor) Valor 12632256 (gris claro) 12632256 (gris claro) 1,693 cm Antes de la Seccin

Alto (Height) Encabezado de NombreCategora NuevaFilaOColumna (NewRowOrCol)

Las siguientes propiedades se establecen en el cuadro Ordenar y agrupar . Campo/ Expresin Orden Propiedad del grupo NombreCategora Ascendente Encabezado del grupo: SPie del grupo: SAgrupar en: Cada valorIntervalo del grupo: 1Mantener juntos: Con detalle inicial NombreProducto Ascendente (Valores predeterminados)

Informe Ventas por categora, Subinforme Ventas por categora

El informe Ventas por categora es un informe principal con un subinforme. El informe principal, Ventas por categora, muestra el nombre de la categora y un grfico de ventas. El Subinforme Ventas por categora muestra el nombre del producto y las ventas. Tanto el informe principal como el subinforme son dependientes de la consulta Ventas por categora. El grfico tambin utiliza esta consulta como su origen del registro. Informe Ventas por categora Los controles del informe Ventas por categora tienen las siguientes caractersticas: Puesto que los registros de detalle se imprimen en el control Subinforme Ventas por categora, en la seccin de detalles no hay controles y su propiedad Altura (Height) se establece en 0. IdCategora, un control oculto, sirve como el campo de vinculacin entre el grfico y el informe principal. Los controles EtiquetaProducto y EtiquetaVentas son los encabezados de columna de los datos del subinforme. La propiedad Autoextensible (CanGrow) del control Subinforme Ventas por categora se establece en S. Los bordes inferiores del control Subinforme Ventas por categora y el control grfico Grfico10 se alinean de tal forma que el subinforme no crezca hasta que se haya rellenado la cantidad de espacio correspondiente al alto del grfico que se encuentra al lado del mismo.

Las siguientes propiedades se establecen en el cuadro Ordenar y agrupar Campo/ Expresin Orden Propiedad del grupo NombreCategora Ascendente Encabezado del grupo: S(Las restantes propiedades son los valores predeterminados)

Subinforme Ventas por categora

El Subinforme Ventas por categora slo tiene una seccin de detalles. Slo es lo suficiente alto y ancho para contener los cuadros de texto NombreProducto y VentasPorProductos. Las siguientes propiedades se establecen en el cuadro Ordenar y agrupar Campo/ Expresin NombreProducto

Orden Ascendente

Propiedad del grupo (Valores predeterminados)

Pginas de acceso a datos de Neptuno (Pginas ASP)

Las pginas de ejemplo de Neptuno muestran la manera en que pueden utilizarse pginas de acceso a datos para escribir, modificar, ver y manipular los datos en Internet, en una intranet o dentro de la aplicacin de Microsoft Access. Pueden utilizarse las pginas de ejemplo en Neptuno para obtener ideas acerca de pginas que puede utilizar para escribir datos, ver datos jerrquicamente, analizar datos y realizar proyecciones. Sugerencia Para ver el funcionamiento de una pgina de acceso a datos, brala en vista Diseo. Puede ver el diseo de la pgina y la configuracin de las propiedades que controlan su funcionamiento.

Analizar ventas Examine las ventas de manera interactiva mediante una lista en formato de tabla dinmica. Revisar pedidos Vea los pedidos seleccionando un pas y despus un cliente de una lista. Haga clic en el indicador de expansin para revisar un pedido particular. Revisar productos Vea los productos haciendo clic en el indicador de expansin que aparece junto a un nombre de categora. Ventas Seleccione una categora en la lista de tabla dinmica; la informacin de producto para esa categora aparece en la lista de tabla dinmica y en el grfico dependiente de la lista. Ver productos Escriba, modifique y examine toda la informacin disponible sobre cada producto.

Pgina de acceso a datos Analizar ventas

Analizar ventas es una pgina de acceso a datos en la que puede analizar ventas dinmicamente reorganizando los datos de ventas en la lista de tabla dinmica. La propiedad ExpandItemsByDefault est establecida en Nunca para la lista de tabla dinmica, de manera que slo son visibles los datos de resumen cuando abre primero la pgina en vista Pgina o en Microsoft Internet Explorer. Para ver en detalle los registros de un cliente, haga clic en el indicador de expandir que aparece junto al nombre de la empresa. La lista de tabla dinmica utiliza cinco campos procedentes de tres orgenes de registros y calcula dos totales, tal como se describe en la tabla siguiente. Elemento de la lista de tabla dinmica Campo Campo Campo Campo de de de de filtro fila columna datos Campo de la base de datos (origen de registros) PasDestinatario (tabla Pedidos) NombreEnvo (tabla Pedidos) Apellidos (tabla Empleados) Suma de subtotal (el campo Subtotal sirve de campo de origen del total) Recuento de IdPedido (el campo IdPedido es el campo de origen del total) IdPedido (consulta de Subtotales por pedido) Subtotal (consulta de Subtotales por pedido)

Campo de datos Campo de rea de detalle Campo de rea de detalle

Pgina de acceso a datos Revisar pedidos

Revisar pedidos es una pgina de acceso a datos que puede utilizarse para ver pedidos de clientes. Cuando la pgina se abre en vista Pgina o en Microsoft Internet Explorer, seleccione un cliente para mostrar una lista de todos los pedidos de ese cliente. Puede hacer clic en el indicador de expandir que aparece junto a un pedido para ver los detalles del mismo. La pgina tiene tres niveles de grupo. El nivel de grupo Clientes depende de la tabla Clientes; el nivel de grupo Pedidos depende de la tabla Pedidos; y el nivel de grupo Detalle de pedidos con descuento depende de la consulta Detalle de pedidos con descuento. Esta pgina es de slo lectura pues tiene ms de un nivel de grupo. En el encabezado Clientes, el cuadro de lista desplegable NombreCompaa1 es un control de filtro de grupo. En vista Pgina o en Internet Explorer, el control NombreCompaa est oculto; el control NombreCompaa se utiliza para agregar el campo NombreCompaa de la tabla Clientes a la definicin de datos de la pgina. Los dems controles de la pgina no aparecen mientras no seleccione un nombre de la lista. Los datos de los dems niveles de grupo aparecen en controles HTML dependientes. El control de expandir, control de exploracin de registros y la seccin de exploracin de registros se han eliminado en el nivel de grupo Clientes. En los dems niveles de grupo, los controles de exploracin de registros contienen tan slo los botones tiles para una pgina de slo lectura. Las siguientes propiedades estn establecidas en Falso para los controles OrdersNavigation y OrderDetailsExtendedNavigation: ShowDelButton, ShowFilterBySelectionButton, ShowNewButton, ShowSaveButton, ShowSortAscendingButton, ShowSortDescendingButton, ShowToggleFilterButton y ShowUndoButton. En las tablas siguientes aparecen las configuraciones de las propiedades correspondientes a cada origen de registros de grupo del cuadro Ordenar y agrupar.

Origen de registros del grupo Clientes Propiedad Seccin de ttulo EncabezadoDelGrupo PieDelGrupo Seccin de exploracin de registros Expandido de forma Predeterminada Control de filtro de grupo Campo de filtro de grupo Origen de registros del grupo Pedidos Propiedad Seccin de ttulo Encabezado de grupo Pie de grupo Seccin de exploracin de registros Expandido de forma predeterminada Tamao de pgina de datos Valor No Si No Si No 5 Valor No Si No No Si NombreCompaa NombreCompaa

Origen de registros del grupo Detalle de pedidos con descuento Propiedad Seccin de ttulo Encabezado de grupo Seccin de exploracin de registros Tamao de pgina de datos Valor Si Si Si 5

Pgina de acceso a datos Revisar productos

Revisar productos es una pgina de acceso a datos que puede utilizarse para ver productos de Neptuno por categora. Cuando la pgina se abre en vista Pgina o en Microsoft Internet Explorer, puede hacer clic en el indicador de expandir que aparece junto a un nombre de categora para ver los productos de esa categora. La pgina tiene dos niveles de grupo: El nivel de grupo Categoras depende de la tabla Categoras y el nivel de grupo Productos depende de la tabla Productos. Esta pgina es de slo lectura pues tiene ms de un nivel de grupo. Los datos de la pgina aparecen en cuadros de texto y en una casilla de verificacin. Puede ordenar o filtrar los valores donde lo permita el tipo de datos del campo base. Los controles de exploracin de registros contienen tan slo los botones tiles para una pgina de acceso a datos de slo lectura en la que los datos aparecen en cuadros de texto. Las siguientes propiedades estn establecidas en Falso para los controles de exploracin de registros CategoriesNavigation y ProductsNavigation: ShowDelButton, ShowNewButton, ShowSaveButton y ShowUndoButton. En las tablas siguientes aparecen las configuraciones de las propiedades correspondientes a cada origen de registros de grupo del cuadro Ordenar y agrupar. Origen de registros del grupo Categoras Propiedad Seccin de ttulo Encabezado de grupo Pie de grupo Seccin de exploracin de registros Expandido de forma predeterminada Tamao de pgina de datos Origen de registros del grupo Productos Propiedad Seccin de ttulo Encabezado de grupo Seccin de exploracin de registros Expandido de forma predeterminada Tamao de pgina de datos Valor Si Si Si No 3 Valor No Si No Si No 3

Pgina de acceso a datos Ventas

Ventas es una pgina de acceso a datos en la que se pueden ver en una lista de tabla dinmica y en un grfico las ventas de productos realizadas en 1997. En vista Pgina o en Microsoft Internet Explorer, puede seleccionar una categora en la lista de tabla dinmica para mostrar la informacin del producto para esa categora en la lista y en el grfico. Tambin puede desplazar los campos de fila y de columna para modificar la manera en que el grfico muestra los datos. La lista de tabla dinmica utiliza cuatro campos de la consulta Ventas de productos para 1997 y calcula un total para un campo, tal como se describe en la tabla siguiente. Elemento de la lista de tabla dinmica Campo Campo Campo Campo de de de de filtro fila columna datos Campo de la consulta Ventas de productos para 1997 NombreCategora NombreProducto TrimestreEnvo Suma de VentasPorProducto (el campo VentasPorProducto es el campo de origen del total) VentasPorProducto

Campo de rea de detalle

El grfico de barras, dependiente de la lista de tabla dinmica, se ha creado mediante el Asistente para grficos. La serie de datos, TrimestreEnvo, aparece en columnas.

Pgina de acceso a datos Ver productos

Ver productos es una pgina de acceso a datos en la que puede ver, escribir y modificar informacin sobre el producto. Hay un nivel de grupo, dependiente de la tabla Productos. Los datos se muestran en cuadros de texto, en cuadros de lista desplegable y en una casilla de verificacin. El control de exploracin de registros contiene todos los botones del control. En la tabla siguiente aparecen las configuraciones de las propiedades correspondientes al origen de registros de grupo Productos en el cuadro Ordenar y agrupar. Propiedad Encabezado de grupo Seccin de exploracin de registros Tamao de pgina de datos Valor Si Si 1