Reporte de ventas en la hoja de clculo

DESARROLLO FUNCIONES ESTADISTICOS Funcin promedio Funciones Estadsticas Funcin Contar Imprime su hoja clculo

Docente de Informtica Lic. Gladys Victoria Silva Lozano

FUNCIN PROMEDIO Esta funcin sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos. Formula: Ejemplo: Se tiene una lista de productos vendidos en el ao 2012, desde Enero hasta Diciembre 2012.
Short Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
$ 6,102.00 $ 6,230.00 $ 4,250.00 $ 3,140.00 $ 2,232.00 $ 2,300.00 $ 2,050.00 $ 1,350.00 $ 1,200.00 $ 3,000.00 $ 4,000.00 $ 5,600.00

=Promedio (Rango de celdas)

Pantalones
$ 2,630.00 $ 1,560.00 $ 2,640.00 $ 1,650.00 $ 1,780.00 $ 2,310.00 $ 1,560.00 $ 1,460.00 $ 1,890.00 $ 1,870.00 $ 1,590.00 $ 2,500.00

Polos
$ 5,600.00 $ 4,500.00 $ 5,120.00 $ 4,650.00 $ 3,520.00 $ 3,680.00 $ 3,220.00 $ 2,630.00 $ 3,620.00 $ 4,500.00 $ 3,590.00 $ 3,980.00

Blusas
$ 4,530.00 $ 4,820.00 $ 3,650.00 $ 2,500.00 $ 4,650.00 $ 4,960.00 $ 3,652.00 $ 3,900.00 $ 4,230.00 $ 2,630.00 $ 5,600.00 $ 6,000.00

Blasier
$ 860.00 $ 2,500.00 $ 263.00 $ 310.00 $ 650.00 $ 1,250.00 $ 2,640.00 $ 1,120.00 $ 1,650.00 $ 1,860.00 $ 2,000.00 $ 2,300.00

Faldas
$ 4,563.00 $ 3,650.00 $ 3,890.00 $ 4,860.00 $ 2,650.00 $ 2,900.00 $ 3,560.00 $ 2,360.00 $ 3,120.00 $ 3,500.00 $ 2,860.00 $ 3,980.00

TOTAL

PASOS PARA SACAR EL PROMEDIO 1.-Clic en la celda a desarrollar la funcin promedio

2.- Digitar la formula de promedio.

=promedio (B4:g4) rango seleccionado) 3.- Enter, y saldr el valor de promedio de ventas en enero.
As:

Ejercicios1 Sacar el resumen de ventas del mes de febrero, marzo, abril hasta diciembre con un mnimo y mximo de ventas y su promedio.

FUNCIONES ESTADSTICAS FUNCIN CONTARA. Cuenta el nmero de celdas que no se encuentran vacas (que contengan algn valor), en una o ms listas de datos. Formula: =Contara (rango de celdas)

Ejemplo:

Tenemos una lista de vendedores del ao 2011. Y queremos saber cuntos se han registrado han llenados sus datos. PASOS PARA APLICAR LA FORMULA CONTARA

1.- Clic en la celda indicada 2.- Digitar la formula:

=contara(B4:b14)

3.- Enter

Ejercicio 2 Ahora usted contara cuantos registrados hay con telfono y con fecha de nacimiento

FUNCIN BLANCO Funcin que se encarga de contabilizar nicamente aquellas celdas que se encuentran vacas; en uno o ms listas de datos indicadas en su argumento. Formula: =contar.blanco (rango de celdas) PASOS PARA CONTAR ESPACIOS EN BLANCO Ejemplo: En el ejercicio anterior tenemos la lista de vendedores con celdas vacas contaremos.

1.- Clic en la celda indicada 2.- Digitar la formula 3.- Enter

=contar.blanco(b3:b13)

Muy bien! Ejercicio 3 Encontrar cuantos espacios en blanco hay sin telfonos y sin fecha de nacimiento

FUNCION CONTAR.SI Se encarga de contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que coincidan con el criterio especificado. Formula: =contar.si(rango de celdas,criterio)

Ejemplo: Queremos saber cuntos vendedores hay de bebidas, carnes, lcteos y repostera. PASOS PARA CONTAR.SI
Cuadro de vendedores por prenda Polos Pantalones Short Blusas Faldas

1.- Clic en el cuadro indicado

2.- Digitar la formula CONTAR.SI 3.- Enter Muy bien!! Ahora buscar la siguiente lista

=Contar.si(E3:E13,Polos)

Cuadro de vendedores por prenda Polos Pantalones Short Blusas Faldas

Ejercicio: Tomando el ejemplo anterior vamos a contar cuantos socios hay por categoras.

Ahora a practicar!

Configuracin de impresin TAREAS DE IMPRESIN Pasos para imprimir documentos en el Microsoft Excel 2007 1.- Clic Izquierdo en el botn Office

2.- Clic Izquierdo en Imprimir

3.- Seleccionar el tipo de impresora

4.- Clic en Hoja activa. Si tenemos seleccionado nuestra tabla y cuadro Se puede dar clic en seleccin. 5.- Aceptar

Plantillas predeterminadas en Excel 1.- clic en el botn de office 2.- clic en el botn nuevo 3.- Encontrars plantillas predeterminas en Excel

Actividades: elegir una plantilla y agregar datos de tu empresa e imprimir.