1 - Introduo

O que o Excel?
Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decises de negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresentlos em diversos tipos de grficos profissionais. Cenrios comuns de uso do Excel incluem:

Contabilidade Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos ou de lucros e perdas. Oramento Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacionadas a negcios, voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por exemplo, um plano de oramento de marketing, um oramento de evento ou de aposentadoria. Cobrana e vendas O Excel tambm til para gerenciar dados de cobrana e vendas, e voc pode criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo, notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra. Relatrios Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma anlise ou um resumo de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de projeto, mostram variao entre resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que voc pode usar para previso de dados. Planejamento O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores teis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeies semanais, festas ou frias. Acompanhamento Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que mantm o controle de equipamentos. Usando calendrios Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o Excel ideal para criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio acadmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendrio de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.

Uma das melhores maneiras de saber mais sobre o Excel abrir o programa e tentar usar os diversos recursos.

Iniciar o Excel 2010 - Vejamos duas maneiras bsicas para iniciar o Excel 2010.- A partir do boto Iniciar, geralmente no canto inferior esquerdo da tela. Coloque o cursor e clique no boto Iniciar abre um menu, o cursor para Todos os programas, h uma outra lista de programas que esto instalados no seu computador, coloque o mouse sobre a pasta da Microsoft Office e clique em nome de Microsoft Excel, e iniciar o programa. A partir do cone do Excel no desktop.

Para fechar o Excel 2010, voc pode usar qualquer um dos seguintes: - Clique no boto para fechar localizado no canto superior direito da janela do Excel. - Voc tambm pode pressionar a combinao de teclas ALT + F4, esta combinao de teclas fecha a janela atualmente ativa. - Clique no menu e escolha localizado na barra de menu Arquivo.

A tela inicial Quando voc iniciar o Excel exibe uma tela como essa, vamos verificar o seu componentes fundamentais e saber os nomes dos diferentes elementos e ser mais fcil entender o resto do curso. A tela mostra abaixo (e em geral todos deste ano) pode no corresponder exactamente o que voc v no seu computador, j que cada usurio pode decidir quais itens voc quiser que olhar a cada momento, como veremos.

Guias de Planilha

Um arquivo do Excel ao iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.

Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...

Movimentao na planilha

Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado. Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra de frmulas.

Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as clulas em seqncia.

Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar. Podemos tambm

Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a combinao das

setas do teclado com a tecla SHIFT.

Entrada de textos e nmeros

Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas. Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido quando estiver efetuando um clculo. Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione ENTER em seu teclado.

1.3. O guia Arquivo Ao clicar na guia do arquivo encontrado no canto superior esquerdo da tela voc exibir um menu a partir do qual voc pode ver as aes que pode ser realizada sobre o documento, incluindo Salvar, Imprimir ou criar uma nova.

Ela contm dois tipos bsicos de elementos: - Aqueles que mostram apenas para o painel direita, com mais opes, ocupando todos os a superfcie da janela do Excel. Como informao ou de impresso. Ao colocar o cursor em tais opes tm um aviso de efeito que o verde escuro. a cor Clicando permanecer assim voc sabe o que painel est ativo.

- Aqueles que abrem uma caixa de dilogo. Como Abrir ou Salvar como. Ao colocar o cursor sobre as opes de como ter um notar os efeitos que o verde. O cor s permanece enquanto o cursor estiver sobre porque quando voc clica, o prprio caixa de dilogo aberta exibe o nome do recurso na sua barra de ttulo. Para fechar a guia Arquivo e pressione ESC para retornar ao documento ou clicar em outra guia. .A barra de ttulo

Contm o nome do documento que esto trabalhando naquele momento. Ao criar um novo livro dado o nome provisrio Pasta1, at que voc salv-lo e dar-lhe o nome que voc quiser. Na extrema direita so botes para minimizar , maximizar e fechar . Barra de acesso rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm operaes comuns do Excel como Salvar , Desfazer ou Refazer . Essa barra pode ser personalizada para adicionar todos os botes que voc desejar, basta clicar em uma opo em destaque. Se no for possvel encontrar a opo na lista que prope, voc pode selecionar Mais Comandos .

A Faixa de Opes

A faixa de opes um dos elementos mais importantes do Excel, como contm todas as opes do programa organizada em abas. Clicando em um guia para guia. Os guias principais esto em Incio, Inserir, Layout de Pginas, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. Alm disso, quando se trabalha com determinados elementos, outros aparecem maneira oportuna: os chips de ferramentas. Por exemplo, enquanto ns selecionamos o cone de grfico, teremos as Ferramentas de Grficos fornecendo botes para fazer modificaes para os grficos. - possvel que a verso que voc tem instalados no seu computador no Excel 2010 visualizar outros cartes com mais opes. Isso ocorre porque os programas ter instalado no seu computador so capazes de interagir com o Excel, se programado para isso, adicionando ferramentas e recursos. Suponha que voc tenha a verso profissional do Acrobat para criar Documentos PDF. muito provvel que o seu programa Excel exibir um guia chamado Acrobat, que inclui ferramentas teis como a criao de um PDF a partir da folha planilha ou exportado como PDF e enviar por e-mail.

Esta integrao permite maior conforto durante o trabalho, mas a qualquer hora voc pode esconder ou desabilitar qualquer uma dessas guias, no menu Arquivo> Opes> Personalizar Faixa de Opes. - Pressionando a tecla ALT entrar no modo de acesso ao teclado. Este aparecem como pequenas caixas ao lado das guias e opes, indicando a chave (ou conjunto de chaves), voc deve pressionar para entrar essa opo sem a o mouse. As opes no esto disponveis neste momento so mostrados com os nmeros semitransparentes. Para sair da chave de acesso do teclado pressionado novamente ALT.

A barra de frmulas

Ele mostra o contedo da clula ativa, quando vamos modificar o contedo da clula, esse barra vai variar ligeiramente, mas isso ser discutido mais tarde. A barra de guia Permite percorrer as diferentes folhas na pasta. Barras de rolagem

Permitem mover-se atravs da estrada com rapidez e facilidade, voc simplesmente mover a barra arrastando com o mouse, ou clique no tringulos. A barra de status Indica que estado o documento aberto, e tem ferramentas para zoom na planilha, mover o marcador ou pressionando a botes + e -. H tambm trs botes para visualizar rpida mudana (Como o livro exibido). Aprofundar as vistas abaixo. Ajuda Temos vrios mtodos para Ajuda com Excel. Um mtodo usar a fita, clicando no pergunta: Outro mtodo usar a tecla F1 no teclado. Aparece a janela apoio de que precisamos encontrar a ajuda necessria. Trabalhar com dois programas ao mesmo tempo

Aqui est como a tela de exibio de dois programas simultaneamente, o que neste caso so, em primeiro lugar o curso e os outros do Excel 2010.
1. Supomos que se voc estiver lendo estas linhas porque eles tm o curso aberto, por isso necessrio para abrir um outro programa: Excel 2010.

2. Certifique-se que voc s abrir o curso e Excel, se voc estiver usando mais programas e no querem fechar, minimizar-la.

3. Clique com o boto direito do mouse em qualquer rea vazia da barra de tarefas na parte inferior da tela. Geralmente encontrar espao na rea perto do relgio.

4. Escolha o Mostrar Janelas Lado a Lado Lado a Lado Verticalmente ou para colocaruma janela ao lado do outro. O nome da opo pode variar dependendo da verso do Windows que voc usa.

Se voc preferir trabalhar em modo paisagem, voc pode escolher Mostrar Janelas Empilhadas ou Lado a lado horizontalmente. Esta ser exibido um acima do outro. Uma vez que tenhamos as duas janelas no tamanho certo basta clicar o mouse para mover de uma para outra. Assim, a janela onde voc clicar se torna a janela ativa, e voc pode trabalhar com ele. Distinguir a janela ativa inativo porque a barra de ttulo superior tem uma cor mais intensa (inativo tem uma cor cinza, cinza). Para voltar a deixar as janelas ao seu tamanho normal, clique no boto Maximizar na janela que exibe o atual ou Excel. Este procedimento til com monitores grandes (17" ou mais), com monitores menores pode optar deixar as janelas no seu tamanho normal e ir de um para outro usando os botes correspondentes na barra de tarefas mais baixas (que contm o menu Iniciar . Voc tambm pode mudar de uma janela para outra, pressionando Alt +Tab (mantenha pressionada a tecla Alt, pressione a tecla Tab). Personalizando o ambiente de trabalho

Quando passamos muitas horas usando o Excel, importante trabalhar de forma confortvel e temos que chegar rapidamente as ferramentas mais utilizadas. Para isso,temos uma poucas opes de personalizao que nos permitem gerenciar as opes de guia: - Adicionar os comandos para os registros existentes, tanto grandes e aos de ferramentas.

- Criar um guia personalizado novo que se abre uma aba com botes que voc mais usa. Desativar cones que voc nunca usa (ou reativ-los). Todas estas opes esto localizadas em Arquivo> Opes> Personalizar Faixa de Opes. Tambm clicar no boto direito do mouse em uma guia e escolhendo Personalizar a fita . menu contextual. Uma janela como esta:

Vamos ver como ele usado: - Escolher comando so usados para selecionar os comandos disponveis que podem ser includas nas faixas, e os cones que deseja modificar (personalizar a Faixa de Opes). - Comandos disponveis: Ns podemos escolher entre os mais usados, que no esto disponveis em qualquer forma, macros, fichas, entre outros. - Personalize a faixa: Permite-nos escolher se queremos mudar as guias principais ou ferramentas. As imagens mostram uma lista de comandos ou folhas de mudar, dependendo do que voc selecionou na lista suspensa. Vamos ver como inserir e modificar diferentes tipos de dados disponveis no Excel, e gerir os movimentos e tcnicas diferentes dentro de uma pasta de trabalho para a criao de planilhas. Conceitos Excel Aqui voc vai encontrar os conceitos mais bsicos usando o Excel. Para entender melhor cada um dos conceitos apresentados sugerem que abrir outra janela com o Excel e verificar. Pasta de trabalho A pasta de trabalho o arquivo criado com o Excel, ou seja, tudo o que fazemos neste programa ser armazenado para formar a pasta de trabalho.

As pastas de trabalho Excel tem o XLSX. Para que o computador reconhec-lo como tal. Quando o Excel inicia uma sesso abre automaticamente uma nova palnilha com o nome provisrio de Pasta1. Voc pode ver na tela do Excel, na barra de ttulo no topo da janela.

Cada vez que comeamos uma nova pasta de trabalho do Excel, o nmero ir variar dependendo de quantos foram criados nesta sesso. Ento, se ns comearmos a um outro trabalho, o nome dado ser Pasta2, depois Pasta3 , e assim por diante. Preste ateno que o nome atribudo serve apenas como referncia para identificar o trabalho como no salvos. A pasta de trabalho composto por vrias folhas, em princpio, por 3 guias, mas seu nmero pode variar entre 1 e 255, Se voc olhar na parte inferior da janela do Excel voc vai encontrar as guias diferentes na pasta de trabalho, cada deles nomeado como Plan1, Plan2 ...

As pastas so uma tima ferramenta organizacional, porque todas as folhas tal projeto relacionado ao trabalho ou poderiam ser agrupados em um nico livro.

Planilha

A planilha um dos vrios tipos de guias que pode conter uma pasta de trabalho. uma ferramenta muito til para todos aqueles que trabalham com lotes de nmeros e a necessidade de realizar clculos e operaes sobre eles. como uma folha de grade formada por 16.384 colunas e 1.048.576 linhas. Planilhas so compostas de colunas e linhas. A coluna o conjunto de clulas selecionadas verticalmente. Cada coluna chamado por letras, por exemplo, A, B, C ,....... AA, AB ,........ IV.

Cada linha numerada de 1 a 1.048.576 e a seleo de um conjunto de clulas horizontais em uma folha.

A interseo de uma coluna e uma linha chamada de clula e nomeado com o nome da coluna a que pertence e, em seguida, seu nmero da linha, por exemplo, a primeira clula na coluna A e linha 1 para a clula chamado de A1. Se voc olhar para a janela do Excel voc pode ver tudo explicado acima.

Quando o cursor posicionado sobre uma clula pronto para trabalhar com ele, a clula chamada de clula ativa identificado porque ele aparece com mais ousadia do que outros.

Da mesma forma, temos a linha ativa, linha, onde a clula ativa e coluna de ativos, a coluna da clula ativa.

Outro conceito importante em uma planilha o Range, que um bloco retangular de uma ou mais clulas que o Excel trat-los como uma unidade. Os intervalos so vitais para a planilha, j que todas as operaes so realizadas com base em fileiras. Mais tarde, vamos olhar para diferentes formas de definir um intervalo.

2.2. Movimento rpido na planilha

Apenas uma pequena parte da guia visvel na janela Documento. Nosso balano, na maioria das vezes, o maior nmero de clulas que so visveis na rea da tela e deve movimentar o documento rapidamente.

Quando nenhum menu est aberto, as chaves de ativa para percorrer as folhas so:
MOVIMENTO Clula para baixo Celular topo Clula direito Clula esquerda Mostrar abaixo Clula A1 Primeira clula da coluna ativa ltima clula na coluna ativa Primeira clula na linha atual ltima clula ativa na linha TECLADO SETA PARA BAIXO SETA PARA CIMA SETA PARA A DIREITA SETA PARA A ESQUERDA PageDown CTRL + HOME CTRL + SETA PARA DIREITA CTRL + SETA PARA BAIXO CTRL + SETA PARA A ESQUERDA CTRL + SETA PARA A DIREITA

Outra maneira rpida de mover-se na folha quando voc sabe com certeza a clula onde voc quer ir para escrever o seu nome de coluna e linha nomes na caixa esquerda da barra de frmulas:

Por exemplo, para passar para o celular DF15 deve escrever na caixa de texto e pressione ENTER.

Embora voc sempre pode usar o mouse, movendo as barras de rolagem para exibir a clula que voc quer ir, e clique nela.

2.3. Movimento rpido na Pasta

Em nossa pasta, h vrias guias de clculo. Por padro, existem 3 planilhas, embora o nmero possa ser alterado.

Nesta seo discutimos vrios mtodos para percorrer os diferentes folhas no livro. Comeamos usando a barra de abas.

Observado como no nosso caso temos 3 planilhas, sendo a planilha ativa, ou seja, a guia na qual estamos trabalhando, Plan1. Ao clicar em qualquer guia da planilha vai mudar, isto , se voc clicar na guia Plan3 ser levado para trabalhar com a planilha. Se o nmero de folhas no vai caber na barra de abas, devemos fazer uso dos botes do lado esquerdo da barra para visualizao: Para ver a partir de Plan1. Para exibir a pgina anterior a que estamos vendo. Para exibir a pgina ao lado, que estamos vendo. Para ver as ltimas pginas.

Uma vez apresentada a folha que voc deseja acessar, basta clicar no presente rtulo. Se todas as folhas de pasta de trabalho se encaixam na barra de ferramentas, estes botes no tm qualquer efeito.

Voc tambm pode usar combinaes de teclas para movimentao dentro da pasta de trabalho, tais como: MOVIMENTO Folha prxima TECLADO CTRL + PageDown

Folha anterior

CTRL + PAGE UP

Se voc tiver alguma dvida sobre os diferentes mtodos de movimento dentro de uma pasta de trabalho, seria aconselhvel realizar omovimento de exerccio em um livro .
Entrada de dados Em cada uma das clulas na planilha, voc pode inserir texto, nmeros ou frmulas. Em todos os casos, os passos so: Coloque o cursor sobre a clula onde ser a entrada de dados e digitando os dados que voc deseja inserir. Aparecer em dois lugares: na clula ativa e na barra de frmulas, como voc pode ver na imagem abaixo:

Se antes de entrar com a informao voc mudar de ideia restaurar o contedo da clula ao seu valor inicial, basta pressionar a tecla Esc no seu teclado ou clique no boto Cancelar na barra de frmulas. Portanto, no so inseridos dados e a clula continuar com o valor que tinha.

Se no formos capazes de introduzir uma frmula, podemos ver uma caixa de dar informaes sobre possveis erros, leia-o cuidadosamente para compreender o que ele diz e aceitar a correo ou no.

s vezes, a frmula no est correta e no nos dizer, mas ver algo de estranho na clula, ver a frmula na barra de frmulas para encontrar o erro.

Ocasionalmente, poderemos estar interessados em entrar vrias linhas dentro de uma clula, mas quando voc pressiona ENTER para fazer a quebra de linha que acontece que valida o valor e avanar para a clula inferior. Para evitar que isso acontea voc tem que pressionar ALT + ENTER.
Modificar dados

Voc pode alterar o contedo de uma clula enquanto estiver a escrever ou mais tarde, aps a introduo. Se voc no foram validados entrada de dados e cometer um erro, voc pode modificar usando a tecla de retrocesso no seu teclado para apagar o caractere esquerda do cursor, empurrando para trs esta posio. Voc no pode usar a tecla SETA PARA A ESQUERDA porque equivale a validar a entrada. Se j foi validado entrada de dados e deseja modificar, seleccione a clula apropriada, em seguida, ativar a barra de Frmulapressionando F2 ou ir diretamente para a barra de frmulas, clicando na parte dos dados para modificar. A barra de status mudar de pronto para editar. Na barra de frmulas ser o ponto de insero ou cursor no final do mesmo, agora quando podemos modificar a informao. Aps digitar a modificao vai pressionar ENTER ou clique no boto Enter . Se depois de alterar a informao que voc mudar de idia e deseja restaurar o contedo da clula ao seu valor inicial, basta pressionar a tecla Esc no seu teclado ou clique no boto Cancelar na barra de frmulas. Portanto, no so inseridos dados ea clula exibe as informaes que voc tem.

Se voc deseja substituir o contedo de uma clula por um diferente, seleccione a clula e o novo valor escrito diretamente sobre ela.

2 - Criar uma pasta de trabalho

Ao criar uma nova pasta de trabalho, voc pode usar um modelo em branco ou basear a pasta de trabalho em um modelo existente que j fornea alguns dados, layout e formatao que voc deseja usar.

Como?
Clique na guia Arquivo. Isso abrir o modo de exibio do Microsoft Office Backstage, que oculta temporariamente a planilha.

Clique em Novo.

Em Modelos Disponveis, clique no modelo de pasta de trabalho que voc deseja usar.

Dicas

Para uma pasta de trabalho nova e em branco, clique duas vezes em Pasta de Trabalho em Branco. Para uma pasta de trabalho com base em uma existente, clique em Novo a partir de existente, navegue para o local da pasta de trabalho desejada e clique em Criar Novo. Para uma pasta de trabalho com base em um modelo, clique em Modelos de exemplo ou Meus modelos e selecione o modelo desejado.

Uma pasta de trabalho do Microsoft Excel um arquivo que contm uma ou mais planilhas (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.)que podem ser usadas para organizar diversos tipos de informaes relacionadas. Para criar uma nova pasta de trabalho, voc pode abrir uma pasta de trabalho em branco. Alm disso, possvel basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de trabalho existente, no modelo de pasta de trabalho padro ou em qualquer outro modelo. O que voc Pode fazer:

Abrir uma nova pasta de trabalho em branco Basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de trabalho existente

Basear uma nova pasta de trabalho em um modelo

Abrir uma nova pasta de trabalho em branco

1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Novo. 3. Em Modelos Disponveis, clique duas vezes em Pasta de Trabalho em Branco. Atalho do teclado Para criar rapidamente uma nova pasta de trabalho em branco, voc tambm pode pressionar CTRL+N.
Dicas

Por padro, uma nova pasta de trabalho contm trs planilhas, mas possvel alterar o nmero de planilhas desejado para uma nova pasta de trabalho.

Tambm possvel adicionar e remover planilhas conforme necessrio.

Basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de trabalho existente

1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Novo. 3. Em Modelos, clique em Novo com base em documento existente. 4. Na caixa de dilogo Novo(a) com base em pasta de trabalho existente, navegue at a unidade, a pasta ou o local na Internet que contm a pasta de trabalho a ser aberta. 5. Clique na pasta de trabalho e, em seguida, clique em Criar novo.

Basear uma nova pasta de trabalho em um modelo

1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Novo. 3. Em Modelos Disponveis, clique em Modelos de exemplo ou em Meus modelos. 4. Siga um destes procedimentos:

Para usar um dos modelos de exemplo instalados com o Excel por padro, em Modelos Disponveis, clique duas vezes no modelo desejado. Para usar um modelo prprio, na guia Modelos Pessoais, clique duas vezes no modelo desejado.

Observao A guia Modelos Pessoais lista os modelos que voc criou. Se voc no visualizar o modelo que deseja usar, verifique se ele est localizado na pasta correta. Modelos personalizados so normalmente armazenados na pasta Modelos, que em geral C:\Users\nome_usurio\AppData\Local\Microsoft\Modelos no Windows Vista e C:\Documents and Settings\nome_usurio\Application Data\Microsoft\Modelos no Microsoft Windows XP. Dica Para obter mais modelos de pastas de trabalho, voc pode baix-los no Office.com. Em Modelos Disponveis, em Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo especfica e depois clique duas vezes no modelo que deseja baixar.

3 -Inserir dados em uma planilha

Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiramente insira esses dados nas clulas da planilha. Em seguida, convm ajustar os dados para torn-los visveis e exibi-los exatamente da forma como voc deseja.

Como?
Inserir os dados 1. Clique em uma clula e, em seguida, digite os dados nessa clula. 2. Pressione ENTER ou TAB para mover para a prxima clula. Dica Para inserir dados em uma nova linha de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. 3. Para inserir uma srie de dados, como dias, meses ou nmeros progressivos, digite o valor inicial em uma clula e, em seguida, na prxima clula, digite um valor para estabelecer um padro. Por exemplo, se quiser obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras clulas. Selecione as clulas que contm os valores iniciais e, em seguida, arraste a ala de preenchimento (ala de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleo. Quando voc aponta para a ala de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) por todo o intervalo que voc deseja preencher. Dica Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Ajustar configuraes 1. Para quebra automtica de linha em uma clula, selecione as clulas que voc deseja formatar e, na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebra Automtica de Linha.

2. Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar automaticamente o contedo de uma clula, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formato.

Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Altura da Linha Automaticamente. Dica Para ajustar automaticamente de forma rpida todas as colunas ou linhas da planilha, clique no boto Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas vezes em qualquer borda entre os dois ttulos de coluna ou linha.

Formatar os dados 1. Para aplicar formatao numrica, clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar e, na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique na seta ao lado de Geral e clique no formato desejado.

Em uma planilha, os diferentes tipos de dados que podem entrar so:

Valor constante, ou seja, um fato que inserido diretamente em uma clula. Pode ser um nmero, uma data ou hora, ou texto. Se voc quiser uma explicao mais detalhada, visite nosso valores constantes dos tipos de dados bsicos

Vamos nos aprofundar um pouco sobre os diferentes tipos de dados que pode ser feito para as clulas de uma planilha: Valor constante. um fato que inserido diretamente em uma clula. Pode ser um nmero, uma data ou hora, ou texto. NMEROS. Para introduzir caracteres podem incluir nmeros e caracteres especiais 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 + - () / E% e. . Os sinais (+) antes dos nmeros so ignorados, e escrever um nmero negativo tem que ser precedida por um sinal de menos (-). Quando voc digita um nmero entre parnteses, o Excel interpreta como um nmero negativo, o que tpico em contabilidade. E o personagem ou e interpretado como notao cientfica. Por exemplo, 3E5 equivalente a 300.000. Voc pode incluir pontos de milhares de pessoas nos nmeros inseridos como constantes. Quando um nmero tem uma nica vrgula tratada como um ponto decimal. Se depois de um nmero escrito , Excel atribui o formato de nmero e moeda corrente e ser na clula, mas na barra de frmulas que o smbolo desaparecer. Se introduzir o smbolo % no final de um nmero, o Excel considerado como o smbolo de porcentagem. Se voc digitar fraes, como 1 / 4, 6 / 89, primeiro voc deve escrever um zero a no ser confundido com nmeros data. Se um nmero no se encaixa em sua cela como um primeiro passo, muda automaticamente para a notao cientfica. Por padro os nmeros so alinhados direita na clula. Data e Hora. Para inserir uma data ou hora, voc s tem que digitar do jeito que voc quer que ele aparea. Como os nmeros (como elas realmente so), as datas e horrios tambm esto alinhados direita na clula. Quando voc inserir uma data entre 1929 e 2029, s precisa digitar os dois ltimos dgitos do ano, no entanto, para essas datas no caem dentro desta faixa, temos, necessariamente, entrar o ano inteiro. Exemplos: 01/12/99 12/01/99 02:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

TEXTO Para digitar o texto como uma constante, selecione uma clula e digitar o texto. O texto pode conter letras, nmeros e caracteres especiais que podem ser jogados na impressora. Uma clula pode conter at 16.000 caracteres de texto. Se um texto no se encaixa na clula pode usar todos os que esto em branco ao lado do direito de

exibir, no entanto o texto armazenado somente na primeira clula. O texto , por padro alinhado esquerda na clula. Formulaes, ou seja, uma seqncia que consiste em: valores constantes, referncias a outras clulas, nomes, funes ou operadores. uma tcnica bsica para anlise de dados. Voc pode realizar vrias operaes com dados de planilhas, tais como +, -, *, /, sin, cos, etc Em uma frmula pode ser misturado constantes, nomes, referncias a outras clulas, operadores e funes. A frmula est escrito na barra de frmulas e deve sempre comear com o sinal =. Para saber mais sobre frmulas

2. A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecion-las. As opes de formatao de clula esto na ABA Inicio.

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizado, o tamanho, aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.

4 - Formatar uma planilha

Voc pode ajudar a melhorar a legibilidade de uma planilha aplicando diferentes tipos de formatao. Por exemplo, voc pode aplicar bordas e sombreamento para ajudar a definir as clulas em uma planilha.

Como?
Aplicar bordas clula 1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas ao qual deseja adicionar uma borda. Dica Para selecionar rapidamente toda a planilha, clique no boto Selecionar Tudo.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas clique no estilo de borda desejado.

Dica O boto Bordas exibe o estilo de borda usado mais recentemente. Voc pode clicar no boto Bordas (no na seta) para aplicar esse estilo.

Alterar a cor e o alinhamento do texto 1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas que contm (ou conter) o texto que voc deseja formatar. Voc tambm pode selecionar uma ou mais partes do texto dentro de uma clula e aplicar cores de texto diferentes a essas sees. 2. Para alterar a cor de texto nas clulas selecionadas, na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor da Fonte e em Cores do tema ou Cores Padro, clique na cor que voc deseja usar. Observao Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique em Mais Cores e defina a cor a ser usada na guia Padro ou Personalizada da caixa de dilogo Cores. 3. Para alterar o alinhamento do texto nas clulas selecionadas, na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique na opo de alinhamento desejada.

Por exemplo, para alterar o alinhamento horizontal de contedos de clula, clique em Alinhar Texto Esquerda , Centro ou Alinhar o Texto Direita .

Aplicar sombreamento de clula 1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas em que voc deseja aplicar o sombreamento. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e em Cores do tema ou Cores Padro, clique na cor desejada.

5 - Reposicionar os dados em uma clula

Para a exibio ideal dos dados em sua planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.), convm reposicionar os dados em uma clula. Voc pode alterar o alinhamento do contedo da clula, usar o recuo para obter um melhor espaamento ou exibir os dados em um ngulo diferente girando-os. 1. Selecione a clula ou o intervalo (intervalo: duas ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um intervalo podem ser adjacentes ou no adjacentes.) de clulas que contm os dados que voc deseja reposicionar.

Para selecionar Uma nica clula

Faa o seguinte Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula. Clique na primeira clula do intervalo e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas Um intervalo de de direo para expandir a seleo.Voc tambm pode selecionar a clulas primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente. Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT Um grande intervalo pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode de clulas rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista.

Para selecionar a Todas as clulas de Clique no boto Selecionar Tudo. planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+A. uma planilha Observao Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionar a

regio atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha. Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos.Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para Clulas ou intervalos adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, adjacentes pressione SHIFT+F8 novamente. Observao No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo.

Clique no ttulo da linha ou coluna. Ttulo da linha Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna Uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla inteira de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Observao Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a Linhas ou colunas primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto adjacentes seleciona a ltima linha ou coluna. Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna Linhas ou colunas de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha no adjacentes ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione A primeira ou a CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA ltima clula de uma PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA linha ou coluna PARA BAIXO para colunas). A primeira ou a Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ltima clula em uma ou em uma lista do Excel.Pressione CTRL+END para selecionar planilha ou em uma a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha tabela do Microsoft dados ou formatao. Office Excel Clulas at a ltima Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione clula usada na CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima planilha (canto clula usada na planilha (canto inferior direito). inferior direito). Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione Clulas at o incio CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio

da planilha.

da planilha.

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a clula Mais ou menos ativa (clula ativa: a clula selecionada na qual os dados so inseridos clulas do que a quando voc inicia a digitao. Somente uma clula fica ativa por vez. seleo ativa A clula ativa delimitada por uma borda espessa.) e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo. Dica Para cancelar uma seleo de clulas, clique em qualquer clula da planilha. Observao Para cancelar uma seleo de clulas, clique em qualquer clula da planilha. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, siga um ou mais destes procedimentos:

Para alterar o alinhamento vertical do contedo da clula, clique em Alinhamento Superior , Alinhamento no Meio ou Alinhamento Inferior .

Para alterar o alinhamento horizontal do contedo da clula, clique em Alinhar Texto Esquerda , Centralizado ou Alinhar Texto Direita . ou

Para alterar o recuo do contedo da clula, clique em Diminuir Recuo Aumentar Recuo .

Para girar o contedo da clula, clique em Orientao rotao desejada.

e selecione a opo de

Para quebrar o texto em uma clula, clique em Quebra de Texto Automtica. Para usar as opes de alinhamento de texto adicionais, clique no Iniciador da Caixa de Dilogo ao lado de Alinhamento e na guia Alinhamento da caixa de dilogo Formatar Clulas, selecione as opes desejadas. Por exemplo, para justificar o texto em uma clula, na guia Alinhamento, clique na caixa suspensa em Horizontal e clique em Justificar.

Dica Para centralizar ou alinhar dados que ocupam vrias colunas ou linhas, como rtulos de coluna e linha, primeiro clique em Mesclar e Centralizar para mesclar (clula mesclada: uma nica clula criada pela combinao de duas ou mais clulas selecionadas. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo original selecionado.) um intervalo de clulas selecionado. Em seguida, selecione a clula mesclada e reposicione seu contedo conforme descrito anteriormente neste procedimento. Observaes

O Microsoft Excel no pode girar as clulas recuadas nem as clulas formatadas com a opo de alinhamento Centralizar Seleo ou Preencher na caixa Horizontal (caixa de dilogo Formatar Clulas, guia Alinhamento). Se todas as clulas selecionadas tiverem esses formatos de alinhamento conflitantes, as opes

de rotao de texto em Orientao no estaro disponveis. Se a seleo incluir clulas formatadas com outras opes de alinhamento no conflitantes, as opes de rotao ficaro disponveis. Entretanto, as clulas formatadas com um formato de alinhamento conflitante no sero giradas.

Quando o texto em uma clula for justificado, ele ser exibido para ser alinhado esquerda se o contedo da clula se ajustar em uma linha nica. Quando voc justifica o texto que se estende por vrias linhas, todas as linhas so justificadas exceto a ltima linha.

6 - Alterar a cor do texto

Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos:

Para aplicar a cor de texto selecionada mais recentemente, clique em Cor da Fonte .

Para alterar a cor do texto, clique na seta ao lado de Cor da Fonte Cores do Tema ou Cores Padro, clique na cor que deseja usar.

e, em seguida,

Observao Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique em Mais Cores e defina a cor a ser usada na guia Padro ou Personalizar da caixa de dilogo Cores.

Alterar a cor de plano de fundo do texto

1. Selecione a clula que voc quer formatar com outra cor de plano de fundo. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos:

Para aplicar a cor de plano de fundo selecionada mais recentemente, clique em Cor do Preenchimento

Para alterar a cor de plano de fundo, clique na seta ao lado de Cor do Preenchimento e, em seguida, Cores do Tema ou Cores Padro, clique na cor de plano de fundo que deseja usar.

Observao Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique em Mais Cores e defina a cor a ser usada na guia Padro ou Personalizada da caixa de dilogo Cores.

Aplicar um padro ou um efeito de preenchimento a uma cor de plano de fundo

1. Selecione a clula que voc deseja aplicar uma cor de plano de fundo com efeitos de preenchimento. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique no iniciador de caixa de dilogo Formatar Fonte da Clula e clique na guia Preenchimento.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+SHIFT+F. 3. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, em Plano de Fundo, clique na cor de plano de fundo que voc deseja usar. 4. Siga um destes procedimentos:

Para utilizar um padro com duas cores, clique em outra cor na caixa Cor Padro e, em seguida, clique em um estilo padro na caixa Estilo Padro. Para usar um padro com efeitos especiais, clique em Efeitos de Cor e, em seguida, clique nas opes desejadas na guia Gradiente.

Dica Se as cores na paleta no atenderem s suas necessidades, voc poder clicar em Mais Cores. Na caixa Cores, clique na cor desejada. Voc tambm pode selecionar um modelo na guia Personalizado, na caixa Modelo de Cores e depois digitar os nmeros de RGB (Vermelho, Verde, Azul) ou HSL (matiz, Saturao, Brilho) para corresponder ao sombreamento de cor exato que voc deseja.

7 - Aplicar ou remover sombreamento de clula

Preencher clulas com cores slidas
1. Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar um sombreado ou das quais deseja remover o sombreamento. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos:

Para preencher as clulas com uma cor slida, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento desejada. e, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique na cor

Para preencher clulas com cor personalizada, clique na seta ao lado de Cor de

Preenchimento cor desejada.

clique em Mais Cores e na caixa de dilogo Cores seleciono a

Para aplicar a cor selecionada mais recentemente, clique em Cor do Preenchimento .

Observao O Microsoft Excel salva as 10 cores personalizadas selecionadas mais recentemente. Para aplicar rapidamente uma dessas cores, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e clique na cor desejada em Cores Recentes.

Dica Se quiser usar uma cor de fundo diferente para a planilha inteira, clique no boto Selecionar Tudo antes de clicar na cor que voc deseja usar. Isso ir ocultar as linhas de grade, mas voc pode melhorar a legibilidade da planilha exibindo bordas ao redor de todas as clulas.

Preencher clulas com padres

1. Selecione as clulas que deseja preencher com o padro. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique no iniciador de caixa de dilogo Formatar Clulas.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+SHIFT+F. 3. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, na guia Preenchimento, em Cor de Plano de Fundo, clique na cor de fundo que voc deseja usar. 4. Siga um destes procedimentos:

Para utilizar um padro com duas cores, clique em outra cor na caixa Cor Padro e, em seguida, clique em um estilo padro na caixa Estilo Padro.

Para usar um padro com efeitos especiais, clique em Efeitos de Cor e, em seguida, clique nas opes desejadas na guia Gradiente.

Verificar opes de impresso sombreamento de clulas em cores

para

imprimir

Se as opes de impresso estiverem definidas como Preto e branco ou Qualidade de rascunho seja propositalmente ou porque a pasta de trabalho contm planilhas e grficos grandes ou complexos que resultaram na ativao automtica do modo de rascunho no ser possvel imprimir o sombreamento das clulas em cores. 1. Na guia Layout de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique no iniciador de caixa de dilogo Configurar Pgina.

2. Na guia Planilha, em Imprimir, verifique se as caixas de seleo Preto e branco e Qualidade rascunho esto desmarcadas. Observao Se voc no visualizar cores na planilha, talvez esteja trabalho em modo de alto contraste. Se no visualizar cores ao visualizar antes de imprimir, talvez nenhuma impressora colorida esteja selecionada. Remover sombreamento da clula 1. Selecione as clulas que contm cor ou padro de preenchimento. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e, em seguida, clique em Sem Preenchimento.

Definir a cor de preenchimento padro para todas as clulas de uma planilha No Excel, voc no pode alterar a cor de preenchimento padro de uma planilha. Por padro, nenhuma clula de uma pasta de trabalho contm preenchimento. Porm, se voc criar com frequncia pastas de trabalho que contm planilhas com clulas com uma cor de preenchimento especfica, poder criar um modelo do Excel. Por exemplo, se voc criar frequentemente pastas de trabalho onde todas as clulas so verdes, ser possvel criar um modelo para simplificar essa tarefa. Para fazer isso, execute as etapas seguintes: 1. Crie uma nova planilha em branco. 2. Clique no boto Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira.

3. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e selecione a cor desejada. Dica Quando voc altera as cores de preenchimento das clulas em uma planilha, as linhas de grade se tornam difceis de ver. Para fazer as linhas de grade se destacarem na tela, voc pode experimentar bordas e estilos de linha. Essas configuraes esto localizadas na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte. Para aplicar bordas sua planilha, selecione a planilha inteira, clique na seta ao lado de Bordas Bordas. 4. Na guia Arquivo, clique em Salvar Como. 5. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome que deseja usar para o modelo. 6. Na caixa Salvar como tipo, clique em Modelo do Excel, clique em Salvar e feche a planilha. O modelo colocado automaticamente na pasta Modelos para garantir que ele estar disponvel quando voc desejar utiliz-lo para criar uma nova pasta de trabalho. 7. Para criar uma nova pasta de trabalho com base no modelo, faa o seguinte: e clique em Todas as

1. Na guia Arquivo, clique em Novo. 2. Em Modelos Disponveis, clique em Meus Modelos. 3. Na caixa de dilogo Novo, em Modelos Pessoais, clique duas vezes no modelo recm-criado.

8 - Aplicar ou remover bordas de clula em uma planilha

1. Em uma planilha, selecione a clula ou o intervalo de clulas no qual deseja adicionar uma borda, alterar o estilo de borda ou remover uma borda. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos:

Para aplicar um estilo de borda novo ou diferente, clique na seta ao lado de Bordas

e, em seguida, clique em um estilo de borda. Dica Para aplicar um estilo de borda personalizado ou uma borda diagonal, clique em Mais Bordas. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, na guia Borda, em Linha e Cor, clique no estilo de linha e na cor desejados. Em Predefinies e Borda, clique em um ou mais botes para indicar o posicionamento da borda. Dois botes de borda diagonais esto disponveis em Borda.

Para remover bordas de clula, clique na seta ao lado de Bordas clique em Sem Borda .

e, em seguida,

Observaes

O boto Bordas exibe o estilo de borda usado mais recentemente. Voc pode clicar no boto Bordas (no na seta) para aplicar esse estilo. Se voc aplicar uma borda a uma clula selecionada, a borda tambm ser aplicada s clulas adjacentes que compartilham um limite de clulas com bordas. Por exemplo, se voc aplicar uma borda de caixa que inclua o intervalo B1:C5, as clulas D1:D5 adotaro uma borda esquerda. Se voc aplicar dois tipos diferentes de borda a um limite de clulas compartilhado, a borda aplicada mais recentemente ser exibida. Um intervalo de clulas selecionado formatado como um nico bloco de clulas. Se voc aplicar uma borda direita ao intervalo de clulas B1:C5, a borda ser exibida somente na borda direita das clulas C1:C5.

Dica Se desejar imprimir a mesma borda em clulas separadas por uma quebra de pgina, mas a borda aparecer somente em uma pgina, voc poder aplicar uma borda interna. Dessa forma, voc poder imprimir uma borda no fim da ltima linha de uma pgina e usar a mesma borda no incio da primeira linha da pgina seguinte. Faa o seguinte: 1. Selecione as linhas em ambos os lados da quebra de pgina. 2. Clique na seta ao lado de Bordas e, em seguida, clique em Mais Bordas. .

3. Em Predefinies, clique no boto Interna

4. Em Borda, no diagrama de visualizao, remova a borda vertical, clicando nela.

Remover uma borda de clula

1. Em uma planilha, selecione a clula ou o intervalo de clulas do qual voc deseja remover uma borda. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas clique em Sem Borda . e

Criar uma borda de clula personalizada

Voc pode criar um estilo de clula que inclua uma borda personalizada e pode aplicar esse estilo de clula quando quiser exibir a borda personalizada ao redor de clulas selecionadas. 1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula.

Dica Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique em Estilos e clique no boto Mais ao lado da caixa de estilos de clula.

2. Clique em Novo Estilo de Clula. 3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de clula. 4. Clique em Formatar. 5. Na guia Borda, em Linha, na caixa Estilo, clique no estilo de linha que deseja usar para a borda. 6. Na caixa Cor, selecione a cor que deseja usar. 7. Em Borda, clique nos botes de borda para criar a borda que deseja usar. 8. Clique em OK. 9. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as caixas de seleo de qualquer formatao que no deseja incluir no estilo de clula. 10. Clique em OK.
Aplicar um estilo de clula personalizado

Para aplicar um estilo de clula que voc criou, faa o seguinte: 1. Selecione as clulas que deseja formatar com a borda de clula personalizada. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula. 3. Em Personalizado, clique no estilo de clula que voc deseja aplicar.

9 - Formatar nmeros em uma planilha

Aplicando diferentes formatos de nmero, possvel exibir nmeros como porcentagens, datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no oramento trimestral, voc

pode usar o formato de nmero Moeda para mostrar valores monetrios.

Como?
Selecione as clulas que voc deseja formatar.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo ao lado de Nmero (ou apenas pressione CTRL + 1).

Na lista Categoria, clique no formato que deseja usar e ajuste as configuraes, se necessrio. Por exemplo, ao usar o formato Moeda, voc pode selecionar um smbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a maneira como so exibidos os nmeros negativos.

Formatos de nmeros disponveis

Ao aplicar formatos de nmeros diferentes, voc pode alterar a aparncia de um nmero sem alterar o prprio nmero. Um formato de nmero no afeta o valor real da clula que o Microsoft Excel usa para efetuar clculos. O valor real exibido na barra de frmulas (barra de frmulas: uma barra na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar valores ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe o valor constante ou a frmula armazenada na clula ativa.).

Barra de frmulas e clula relacionada A tabela a seguir fornece um resumo dos formatos de nmeros disponveis na guia Pgina Inicial no grupo Nmero. Para visualizar todos os formatos de nmero disponveis, clique em Iniciador da Caixa de Dilogo ao lado de Nmero.

Formato Geral

Descrio O formato de nmero padro que o Excel aplica quando voc digita um nmero. Na maioria das vezes, os nmeros no formato Geral so exibidos na forma em que so inseridos. No entanto, se a clula no tiver a largura suficiente para mostrar o nmero inteiro, o formato Geral arredondar os nmeros com decimais. O formato de nmero Geral tambm usa notao

(exponencial) cientfica para nmeros grandes (de 12 ou mais dgitos). Nmero Usado para a exibio geral de nmeros. Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir nmeros negativos. Usado para valores monetrios em geral e exibe o smbolo da moeda padro com os nmeros. Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir nmeros negativos. Tambm usado para valores monetrios, mas alinha os smbolos de moeda e a vrgula decimal dos nmeros em uma coluna. Exibe nmeros de srie de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por voc. Os formatos de data que comeam com um asterisco (*) reagem a alteraes nas configuraes regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco no so afetados pelas configuraes do Painel de Controle. Exibe nmeros de srie de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por voc. Os formatos de hora que comeam com um asterisco (*) reagem a alteraes nas configuraes regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco no so afetados pelas configuraes do Painel de Controle.

Moeda

Contbil

Data

Hora

Porcentagem Multiplica o valor da clula por 100 e exibe o resultado com um smbolo de porcentagem (%). Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas. Frao Exibe um nmero como uma frao, de acordo com o tipo de frao especificado por voc. Exibe um nmero em notao exponencial, substituindo parte do nmero por E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o nmero precedente por 10 elevado potncia n. Por exemplo, um formato Cientfico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que igual a 1,23 vezes 10 elevado dcima potncia. Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas. Trata o contedo de uma clula como texto e exibe esse contedo exatamente como digitado, mesmo quando so digitados nmeros. Exibe um nmero como um cdigo postal (CEP), nmero de telefone ou CIC.

Cientfico

Texto

Especial

PersonalizadoPermite modificar uma cpia de um cdigo de formato de nmero existente. Use-o para criar um formato de nmero personalizado que adicionado

lista de cdigos de formatos de nmeros. Voc pode adicionar entre 200 e 250 formatos de nmeros personalizados, dependendo da verso do Excel instalada no seu computador. Prximas etapas

Se o Microsoft Excel exibir ##### em uma clula depois que voc aplicar a ela a formatao de nmero, isso significar que talvez a clula no seja suficientemente larga para exibir os dados. Para expandir a largura da coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna que contm as clulas com o erro #####. Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao nmero. Voc tambm pode arrastar o limite direito at que as colunas fiquem com o tamanho desejado. Na maioria das vezes, os nmeros so exibidos da maneira pretendida, sejam digitados na planilha, sejam importados de um banco de dados ou de outra fonte externa. Entretanto, o Excel ocasionalmente aplica um formato de nmero inesperado, e por isso talvez sejam necessrios alguns ajustes. Por exemplo, se voc digitar um nmero que contm uma barra invertida (/) ou um hfen (-), o Excel poder interpret-lo como uma data e convert-lo em formato de data. Para digitar valores no calculados como 10e5, 1 p ou 1-2 sem que o Excel converta o valor em um formato de nmero interno, voc pode aplicar o formato Texto s clulas e digitar o nmero. Se o formato de nmero interno no atender s suas necessidades, voc poder criar seu prprio formato personalizado. Como o cdigo usado para criar os formatos de nmero pode ser de difcil entendimento no incio, melhor usar um dos formatos internos como ponto de partida. Posteriormente, voc poder alterar qualquer uma das sees de cdigo desse formato para criar seu prprio formato de nmero personalizado. Para ver o cdigo de um formato de nmero interno, clique na categoria Personalizado e pesquise na caixa Tipo. Por exemplo, o cdigo [<=9999999]###-####;(###) ###-#### usado para exibir o telefone (555) 5551234.

10 - Imprimir uma planilha

Antes de imprimir uma planilha, convm visualiz-la para verificar se ela est do jeito que voc quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela aberta no modo de exibio do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibio, possvel alterar a configurao e o layout da pgina antes da impresso.

Como?
Visualizar a planilha 1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que voc deseja visualizar. 2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P. Observao A janela de visualizao ser exibida em preto e branco, quer a(s) planilha(s) inclua(am) cores ou no, a menos que a configurao esteja definida para impresso em uma impressora colorida.

3. Para visualizar as pginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar Impresso, clique em Prxima Pgina e Pgina Anterior. Observao Prxima Pgina e Pgina Anterior esto disponveis apenas quando voc seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contm mais de uma pgina de dados. Para exibir vrias planilhas, em Configuraes, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.

Definir opes de impresso Siga um ou mais destes procedimentos: 1. Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada. 2. Para fazer alteraes na configurao da pgina, incluindo orientao, tamanho do papel e margens, selecione as opes desejadas em Configuraes. 3. Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajust-la a uma nica pgina impressa, em Configuraes, clique na opo desejada na caixa suspensa de opes de escala.

Mostrar tudo

possvel adicionar cabealhos e rodaps na parte superior ou inferior de uma planilha impressa. Por exemplo, crie um rodap que tenha os nmeros das pginas, a data e hora e o nome do seu arquivo.

Cabealhos e rodaps no so exibidos na planilha no modo de exibio Normal eles podem ser exibidos apenas no modo de exibio Layout de Pgina e nas pginas impressas. Voc pode inserir cabealhos ou rodaps no modo de exibio Layout de Pgina, onde possvel visualiz-los ou usar a caixa de dilogo Configurar Pgina se quiser inserilos em mais de uma planilha de uma vez. Para outros tipos de planilhas, como planilhas de grficos, apenas possvel inserir cabealhos e rodaps usando a caixa de dilogo Configurar Pgina.

O que voc Pode Fazer? Adicionar ou alterar o texto do cabealho ou rodap no modo de exibio Layout da Pgina Adicionar ou alterar o texto do cabealho ou rodap na caixa de dilogo Configurar Pgina Adicionar um cabealho ou rodap predefinido Inserir elementos especficos em um cabealho ou rodap Especificar opes de cabealho e rodap Fechar cabealhos e rodaps Remover o texto do cabealho ou rodap de uma planilha Adicionar ou alterar texto de cabealho ou rodap no modo exibio Layout de Pgina Clique na planilha qual deseja adicionar cabealhos e rodaps, ou que contenha cabealhos ou rodaps que deseja alterar. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Observao

O Excel exibe a planilha o modo de exibio Layout da Pgina. Tambm na barra de status para exibir

possvel clicar em Modo de Exibio de Layout de Pgina este modo de exibio.

Siga um destes procedimentos: Para adicionar um cabealho ou rodap, clique na caixa de texto de cabealho ou rodap esquerda, direita ou central, na parte superior ou inferior da pgina da planilha (abaixo de Cabealho ou acima de Rodap). Para alterar um cabealho ou rodap, clique na caixa de texto do cabealho ou do rodap nas partes superior ou inferior da pgina da planilha respectivamente e selecione o texto a ser alterado. Digite o novo texto do cabealho ou rodap. Observaes Para iniciar uma nova linha em uma caixa de texto do cabealho ou do rodap, pressione ENTER. Para excluir uma parte de um cabealho ou rodap, selecione a parte que deseja excluir na caixa de texto do cabealho e rodap e pressione DELETE ou BACKSPACE. Tambm

possvel clicar no texto e, em seguida, pressionar BACKSPACE para excluir caracteres precedentes. Para incluir um nico 'E' comercial (&) no texto de um cabealho ou rodap, use dois 'Es' comerciais. Por exemplo, para incluir "Fornecedores & Servios" em um cabealho, digite Fornecedores && Servios. Para fechar os cabealhos e rodaps, clique em qualquer lugar na planilha. Para fechar os cabealhos ou rodaps sem manter as alteraes feitas, pressione ESC. Incio da pgina Adicionar ou alterar o texto do cabealho ou rodap na caixa de dilogo Configurar Pgina Clique na(s) planilha(s) de grfico ou no grfico incorporado s quais deseja adicionar cabealhos e rodaps, ou que contenham cabealhos ou rodaps que deseja alterar. Como selecionar vrias planilhas Para selecionar Siga este procedimento Uma nica planilhaClique na guia da planilha. Caso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia. Duas ou maisClique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla planilhas SHIFT enquanto clica na guia da ltima planilha que deseja selecionar. adjacentes Duas ou maisClique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla planilhas noCTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja adjacentes selecionar. Todas as planilhasClique com o boto direito do mouse em uma guia da planilha e clique de uma pasta deem Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho. trabalho Dica Quando vrias planilhas so selecionadas, [Grupo] aparece na barra de ttulo na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha no selecionada. Se nenhuma planilha no selecionada estiver visvel, clique com o boto direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho. Na guia Layout de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo ao lado de Configurar Pgina.

O Excel exibe a caixa de dilogo Configurar Pgina. Dica Se voc selecionar uma planilha de grfico ou um grfico inserido, clicando em Cabealho e Rodap no grupo Texto da guia Inserir, ser exibida a caixa de dilogo Configurar Pgina.

Na guia Cabealho/Rodap, clique em Personalizar Cabealho ou Personalizar Rodap. Clique na caixa Seo da esquerda, Seo central ou Seo da direita e clique nos botes para inserir as informaes de cabealho ou rodap que voc deseja naquela seo. Para adicionar ou alterar o texto do cabealho ou rodap, digite o texto adicional ou edite o existente na Seo da esquerda, Seo central ou Seo da direita. Observaes: Para iniciar uma nova linha em uma caixa de seo, pressione ENTER. Para excluir uma parte de um cabealho ou rodap, selecione a parte que deseja excluir na caixa de seo e pressione DELETE ou BACKSPACE. Tambm possvel clicar no texto e pressionar BACKSPACE para excluir caracteres precedentes. Para incluir um nico 'E' comercial (&) no texto de um cabealho ou rodap, use dois 'Es' comerciais. Por exemplo, para incluir "Fornecedores & Servios" em um cabealho, digite Fornecedores && Servios. Para basear um cabealho ou rodap personalizado em um cabealho ou rodap existente, clique no cabealho ou rodap na caixa Cabealho ou Rodap.

Adicionar um cabealho ou rodap predefinido Para planilhas, possvel trabalhar com cabealhos e rodaps no modo de exibio Layout de Pgina. Para outros tipos de planilha como, por exemplo, planilhas de grfico (folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.) ou grficos incorporados (grfico inserido: um grfico colocado em uma planilha e no em uma folha de grfico separada. Os grficos inseridos so teis quando voc deseja ver ou imprimir um grfico ou relatrio de grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em uma planilha.), possvel trabalhar com cabealhos e rodaps na caixa de dilogo Configurar Pgina. Adicionar um cabealho ou rodap predefinido a uma planilha no modo exibio Layout de Pgina Clique na planilha qual deseja adicionar um cabealho ou rodap predefinido. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Observao

O Excel exibe a planilha o modo de exibio Layout da Pgina. Tambm na barra de status para exibir

possvel clicar em Modo de Exibio de Layout de Pgina este modo de exibio.

Clique na caixa de texto do cabealho ou do rodap esquerda, direita ou centralizada nas partes superior ou inferior da pgina da planilha.

Dica Ao clicar em qualquer caixa de texto, voc seleciona o cabealho ou rodap e exibe as ferramentas de Cabealho e Rodap, adicionando a guia Design. Na guia Design, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap e, em seguida, clique no cabealho ou rodap predefinido desejado. Adicionar um cabealho ou rodap predefinido a um grfico Clique na planilha de grfico ou no grfico incorporado aos quais deseja adicionar um cabealho ou rodap predefinido. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Observao O Excel exibe a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique no cabealho ou no rodap predefinido que voc deseja usar na caixa Cabealho ou Rodap. Inserir elementos especficos de cabealho ou rodap Para planilhas, possvel trabalhar com cabealhos e rodaps no modo de exibio Layout de Pgina. Para outros tipos de planilha como planilhas de grfico (folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.) ou grficos incorporados (grfico inserido: um grfico colocado em uma planilha e no em uma folha de grfico separada. Os grficos inseridos so teis quando voc deseja ver ou imprimir um grfico ou relatrio de grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em uma planilha.), possvel trabalhar com cabealhos e rodaps na caixa de dilogo Configurar Pgina. Inserir elementos especficos de cabealho e rodap a uma planilha Clique na planilha qual deseja adicionar elementos especficos de cabealho e rodap. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Observao

O Excel exibe a planilha o modo de exibio Layout da Pgina. Tambm na barra de status para exibir

possvel clicar em Modo de Exibio de Layout de Pgina este modo de exibio.

Clique na caixa de texto do cabealho ou do rodap esquerda, direita ou centralizada nas partes superior ou inferior da pgina da planilha. Dica Ao clicar em qualquer caixa de texto, voc seleciona o cabealho ou rodap e exibe

as ferramentas de Cabealho e Rodap, adicionando a guia Design. Na guia Design, no grupo Elementos de Cabealho e Rodap, clique no elemento desejado. Inserir elementos especficos de cabealho e rodap a um grfico Clique na planilha de grfico ou no grfico incorporado aos quais deseja adicionar um cabealho ou rodap predefinido. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Observao

O Excel exibe a caixa de dilogo Configurar Pgina.

Clique em Personalizar cabealho ou Personalizar rodap. Use os botes nas caixas de dilogo Cabealho ou Rodap para inserir elementos especficos de cabealho e rodap. Dica Quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre um boto, uma dica de tela exibe o nome do elemento inserido pelo boto. Especificar opes de cabealho e rodap Para planilhas, possvel trabalhar com cabealhos e rodaps no modo de exibio Layout de Pgina. Para outros tipos de planilha como planilhas de grfico (folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.) ou grficos incorporados (grfico inserido: um grfico colocado em uma planilha e no em uma folha de grfico separada. Os grficos inseridos so teis quando voc deseja ver ou imprimir um grfico ou relatrio de grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em uma planilha.), possvel trabalhar com cabealhos e rodaps na caixa de dilogo Configurar Pgina. Escolher as opes de cabealho e rodap para uma planilha Clique na planilha para a qual deseja escolher as opes de cabealho e rodap. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Observao

O Excel exibe a planilha o modo de exibio Layout da Pgina. Tambm na barra de status para exibir

possvel clicar em Modo de Exibio de Layout de Pgina este modo de exibio.

Clique na caixa de texto do cabealho ou do rodap esquerda, direita ou centralizada nas partes superior ou inferior da pgina da planilha. Dica Ao clicar em qualquer caixa de texto, voc seleciona o cabealho ou rodap e exibe as ferramentas de Cabealho e Rodap, adicionando a guia Design. Na guia Design, no grupo Opes, selecione uma ou mais das seguintes opes: Para especificar se os cabealhos e rodaps das pginas mpares devem ser diferentes daqueles em pginas pares, marque a caixa de seleo Diferente em Pginas Pares e mpares. Para remover cabealhos e rodaps da primeira pgina impressa, marque a caixa de seleo Primeira Pgina Diferente. Para especificar se os cabealhos e rodaps devem usar o mesmo tamanho de fonte e escala da planilha, marque a caixa de seleo Dimensionar com Documento. Dica Para tornar o tamanho da fonte e a escala dos cabealhos e rodaps independentes da escala da planilha, o que ajuda a criar uma exibio consistente em vrias pginas, desmarque essa caixa de seleo. Para verificar se a margem do cabealho ou rodap est alinhada s margens esquerda e direita da planilha, marque a caixa de seleo Alinhar s Margens da Pgina. Dica Para definir as margens esquerdas e direita dos cabealhos e rodaps a um valor especfico que independente das margens esquerda e direita da planilha, desmarque essa caixa de seleo. Escolher as opes de cabealho e rodap para um grfico Clique na planilha de grfico ou no grfico incorporado aos quais deseja adicionar um cabealho ou rodap predefinido. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Observao

O Excel exibe a caixa de dilogo Configurar Pgina.

Selecione uma ou mais das seguintes opes: Para especificar se os cabealhos e rodaps nas pginas mpares devem ser diferentes daqueles em pginas pares, marque a caixa de seleo Diferente em Pginas Pares e mpares. Para remover cabealhos e rodaps da primeira pgina impressa, marque a caixa de seleo Primeira Pgina Diferente.

Para especificar se os cabealhos e rodaps devem usar o mesmo tamanho de fonte e escala da planilha, marque a caixa de seleo Dimensionar com Documento. Dica Para tornar o tamanho da fonte e a escala dos cabealhos e rodaps independentes da escala da planilha, o que ajuda a criar uma exibio consistente em vrias pginas, desmarque a caixa de seleo Dimensionar com Documento. Para verificar se a margem do cabealho ou rodap est alinhada s margens esquerda e direita da planilha, marque a caixa de seleo Alinhar s Margens da Pgina. Dica Para definir as margens esquerda e direita dos cabealhos e dos rodaps para um valor especfico que seja independente em relao s margens esquerda e direita da planilha, desmarque a caixa de seleo.

Fechar cabealhos e rodaps Para fechar o cabealho e rodap, preciso alternar do modo de exibio Layout da Pgina para o modo de exibio Normal. Na guia Modo de Exibio, no grupo Modos de Exibio da Pasta de Trabalho, clique em Normal.

Dica Tambm possvel clicar em Normal na barra de status. Remover o texto do cabealho ou rodap de uma planilha Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Observao

O Excel exibe a planilha o modo de exibio Layout da Pgina. Tambm na barra de status para exibir

possvel clicar em Modo de Exibio de Layout da Pgina este modo de exibio.

Clique na caixa de texto do cabealho ou do rodap esquerda, direita ou centralizada nas partes superior ou inferior da pgina da planilha. Dica Ao clicar em qualquer caixa de texto, voc seleciona o cabealho ou rodap e exibe as ferramentas de Cabealho e Rodap, adicionando a guia Design. Pressione DELETE ou BACKSPACE. Para retornar ao modo de exibio Normal, clique em Normal na barra de status. Observao Se voc quiser excluir cabealhos e rodaps de vrias planilhas de uma

vez, selecione as planilhas de acordo com as instrues em Adicionar ou alterar o texto do cabealho ou rodap na caixa de dilogo Configurar Pgina e abra a caixa de dilogo Configurar Pgina. Para excluir todos os cabealhos e rodaps de uma vez, na guia Cabealho/Rodap, selecione (nenhum) na caixa Cabealho ou Rodap. Repetir linhas ou colunas especficas em todas as pginas impressas Se uma planilha ocupar mais de uma pgina, voc poder imprimir ttulos ou rtulos de linha e coluna (tambm denominados ttulos de impresso) em cada pgina para ajudar a garantir que os dados sero rotulados corretamente. 1. 2. 3. Selecione a planilha que deseja imprimir. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Imprimir Ttulos.

Observao O comando Imprimir Ttulos aparecer esmaecido se voc estiver em modo de edio de clula, se um grfico estiver selecionado na mesma planilha ou se voc no tiver uma impressora instalada. 3. Na guia Planilha, em Imprimir ttulos, siga um destes procedimentos ou ambos:

Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referncia das linhas que contm os rtulos da coluna. Na caixa Colunas a repetir esquerda, digite a referncia das colunas que contm os rtulos da linha. Por exemplo, se quiserem imprimir rtulos de colunas no topo de cada pgina impressa, digite $1:$1 na caixa Linhas a repetir na parte superior.

Dica Tambm possvel clicar no boto Recolher Caixa de Dilogo na extremidade direita das caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda e selecionar as linhas ou colunas de ttulo que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleo das

linhas ou colunas de ttulo, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo voltar caixa de dilogo.

novamente para

Observao Se voc tiver mais de uma planilha selecionada, as caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda no estaro disponveis na caixa de dilogo Configurar Pgina. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas, clique em qualquer planilha no selecionada. Se nenhuma planilha no selecionada estiver visvel, clique com o boto direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho. Dica Para obter informaes sobre como especificar cabealhos e rodaps, consulte Usar cabealhos e rodaps em impresses de planilhas. Para obter informaes sobre como repetir linhas ou colunas especficas nas pginas impressas, consulte Repetir linhas ou colunas especficas em todas as pginas impressas Imprimir uma planilha total ou parcialmente 1. Siga um destes procedimentos:

Para imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que voc deseja imprimir. Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativ-la.

2. Clique em Imprimir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P. 3. Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, uma ou mais planilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira.

Observao Se uma planilha tiver uma rea de impresso definida, o Excel imprimir apenas essa rea. Se voc no quiser imprimir apenas a rea definida, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso.

11 - Imprimir uma planilha ou pasta de

trabalho
Antes de imprimir Antes de imprimir uma planilha com grandes quantidades de dados ou grficos, ajuste rapidamente a planilha no modo de exibio Layout da Pgina para obter resultados profissionais. Nesse modo de exibio, voc pode ver os dados no contexto das pginas impressas. possvel adicionar ou alterar facilmente cabealhos e rodaps de pgina, ocultar ou exibir ttulos de linha e coluna, alterar a orientao das pginas impressas, alterar o layout e o formato dos dados, usar as rguas para medir a largura e a altura dos dados, e definir margens para impresso. Para apresentar todos os dados nas pginas impressas, verifique se eles esto visveis na tela. Por exemplo, se o texto ou os nmeros forem muito longos para caber em uma coluna, o texto impresso ficar truncado e os nmeros impressos aparecero como teclas de cerquilha (##). Para evitar a impresso de texto truncado e teclas de cerquilha no lugar do texto, voc pode aumentar a largura da coluna para acomodar os dados. Tambm possvel aumentar a altura da linha quebrando o texto automaticamente para que caiba na largura da coluna, a fim de que ele fique visvel na tela e nas pginas impressas.

Dimensionamento de coluna Dimensionamento de linha Para facilitar a leitura ou digitalizao dos dados, talvez seja necessrio aplicar uma formatao diferente para enfatizar informaes importantes. No entanto, tenha em mente que determinadas formataes (como texto colorido ou sombreamento de clula) que parecem satisfatrias na tela podem no produzir os resultados impressos esperados quando a impresso feita em uma impressora preto-e-branco. Se voc usar texto colorido ou sombreamento de clula, no deixe de usar cores contrastantes ao trabalhar em uma impressora preto-e-branco. Talvez voc precise imprimir uma planilha com linhas de grade exibidas para que os dados, as linhas e as colunas fiquem mais realadas. Recursos adicionais

Visualizar pginas da planilha antes de imprimir Imprimir uma planilha na orientao paisagem ou retrato Inserir, mover ou excluir quebras de pgina manuais em uma planilha Usar cabealhos e rodaps em impresses de planilhas

Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou parcial 1. Siga um destes procedimentos:

Para imprimir uma planilha parcial, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que voc deseja imprimir. Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativ-la. Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.

2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P. 3. Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, a(s) planilha(s) ativa(s) ou a pasta de trabalho inteira. ObservaoSe uma planilha tiver reas de impresso definidas, o Excel imprimir apenas essas reas. Se voc no quiser imprimir apenas uma rea de impresso definida, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso.

Imprimir vrias planilhas de uma vez

1. Selecione as planilhas que voc deseja imprimir. Para selecionar Faa o seguinte

Clique na guia da planilha. Uma nica Caso a guia desejada no planilha botes de rolagem de guias guia.

esteja exibida, clique nos para exibi-la e clique na

Duas ou mais Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a planilhas tecla SHIFT enquanto clica na guia da ltima planilha que deseja selecionar. adjacentes Duas ou mais Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada planilhas no a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja adjacentes selecionar. Clique com o boto direito do mouse em uma guia de planilha e clique em Todas as Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho (menu de atalho: um planilhas de menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item especfico. uma pasta de Para exibir um menu de atalho, clique com o boto direito do mouse em um trabalho item ou pressione SHIFT+F10.). Dica Quando vrias planilhas esto selecionadas, [Grupo] exibido em uma barra de ttulo na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em qualquer planilha no selecionada. Se no houver uma planilha no selecionada visvel, clique com o boto direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho. 2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P. Imprimir vrias pastas de trabalho de uma vez Todos os arquivos da pasta de trabalho que voc deseja imprimir devem estar na mesma pasta.

1. Clique no Arquivo e clique em Abrir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+A. 2. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que voc deseja imprimir. 3. Em um computador que esteja executando o Windows Vista

Clique com o boto direito do mouse na seleo e, em seguida, clique em Imprimir.

Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP

Na caixa de dilogo Abrir, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Imprimir.

Imprimir uma tabela do Excel 1. Clique em uma clula dentro da tabela para ativ-la. 2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P. 3. Em Configuraes, clique em Tabela Selecionada. Imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo 1. Clique em Arquivo e depois em Imprimir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P. 2. Em Impressora, selecione a impressora na qual voc deseja imprimir o arquivo. 3. Clique em Imprimir em Arquivo e em Imprimir. 4. Na caixa de dilogo Imprimir em Arquivo, em Nome do Arquivo de Sada, digite um nome para o arquivo que voc deseja imprimir. Observao Se voc imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo para que possa imprimi-lo mais tarde em um tipo de impressora diferente daquele usado originalmente para imprimir o documento, as quebras de pgina e o espaamento de fonte podero mudar.

12 - Definir ou limpar a rea de impresso em uma planilha

1. Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de impresso. possvel criar vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas reas que voc deseja imprimir. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida, clique em Definir rea de Impresso.

Observao A rea de impresso definida salva quando voc salva a pasta de trabalho. Adicionar clulas a uma rea de impresso existente 1. Na planilha, selecione as clulas que deseja adicionar rea de impresso existente. Observao Se as clulas que voc deseja adicionar no forem adjacentes rea de impresso existente, uma rea de impresso adicional ser criada. Cada rea de impresso em uma planilha impressa como uma pgina separada. Somente as clulas adjacentes podem ser adicionadas a uma rea de impresso existente. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida, clique em Adicionar rea de Impresso.

Limpar uma rea de impresso

Observao Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma rea de impresso remover todas as reas de impresso na planilha. 1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso.

13 - Criar uma tabela do Excel

Para tornar mais fcil o trabalho com dados, voc pode organizar os dados em formato de tabela em uma planilha .

As tabelas oferecem facilidade de filtragem, alm de colunas calculadas e linhas de total, o que simplifica os clculos.

Como?
Em uma planilha, selecione o intervalo de clulas que voc deseja incluir na tabela. As clulas podem estar vazias ou podem conter dados.

Na guia Pgina Inicial do grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e

depois clique no estilo de tabela desejado.

Atalho de teclado

Voc tambm pode pressionar CTRL+L ou CTRL+T.

Se o intervalo selecionado contiver dados que voc deseja exibir como cabealhos da tabela, marque a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos na caixa de dilogo Formatar como Tabela. Observaes

Cabealhos de tabela exibiro nomes padro se voc no marcar a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos. possvel alterar os nomes padro selecionando o cabealho padro que voc deseja substituir e digitando o texto desejado. Ao contrrio de listas no Microsoft Office Excel 2003, uma tabela no tem uma linha especial (marcada com *) para a rpida adio de novas linhas.

14 - Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma planilha

Ao criar uma tabela (anteriormente conhecida como lista) em uma planilha do Microsoft Excel, voc pode gerenciar e analisar os dados dessa tabela independentemente dos dados fora dela. Por exemplo, possvel filtrar as colunas da tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatao de tabela e publicar uma tabela em um servidor que executa o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Se voc no quiser mais trabalhar com os dados em uma tabela, poder converter a tabela em um intervalo regular de dados mantendo a formatao de estilo de tabela que tiver aplicado. Quando voc no precisar mais de uma tabela, poder exclu-la. Observao Tabelas do Excel no devem ser confundidas com as tabelas de dados (tabela de dados: um intervalo de clulas que mostra os resultados da substituio de

valores diferentes em uma ou mais frmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas de uma entrada e tabelas de duas entradas.) que fazem parte de um pacote de comandos de teste de hipteses.

O que voc Pode fazer?

Criar uma tabela Excluir uma tabela sem perder os dados ou a formatao da tabela Excluir uma tabela e seus dados

Criar uma tabela

Voc pode usar uma de duas maneiras para criar uma tabela. possvel inserir uma tabela no estilo de tabela padro ou formatar os dados como uma tabela em um estilo que voc escolher.
Inserir uma tabela usando o estilo de tabela padro

1. Em uma planilha, selecione o intervalo de clulas que voc deseja incluir na tabela. As clulas podem estar vazias ou podem conter dados. 2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+L ou CTRL+T. 3. Se o intervalo selecionado contiver dados que voc deseja exibir como cabealhos da tabela, marque a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos. Cabealhos de tabela exibiro nomes padro se voc no marcar a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos. possvel alterar os nomes padro selecionando o cabealho padro que voc deseja substituir e, em seguida, digitando o texto desejado. Dicas

Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornaro disponveis e a guia Design ser exibida. possvel usar as ferramentas na guia Design para personalizar ou editar a tabela. Observe que a guia Design s fica visvel quando uma clula selecionada na tabela. Ao contrrio de listas no Office Excel 2003, uma tabela no tem uma linha especial (marcada com *) para a rpida adio de novas linhas.

Inserir uma tabela usando um estilo da sua escolha 1. Na planilha, selecione um intervalo de clulas vazias ou de clulas que contm os dados que voc deseja formatar rapidamente como uma tabela.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.

Observao Quando voc usa a opo Formatar como Tabela, o Excel insere automaticamente uma tabela. 3. Em Claro, Mdio ou Escuro, clique no estilo de tabela que voc deseja usar. Se o intervalo selecionado contiver os dados que voc deseja exibir como cabealhos de tabela, clique em um estilo de tabela que inclua uma linha de cabealho. Observao Os estilos de tabela personalizados estaro disponveis em Personalizado depois que voc criar um ou mais deles. Dicas

Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornaro disponveis quando uma clula for selecionada na tabela e a guia Design for exibida. possvel usar as ferramentas da guia Design para personalizar ou editar a tabela. Ao contrrio das listas no Excel 2003, uma tabela no tem uma linha especial (marcada com *) para a rpida adio de novas linhas.

Excluir uma tabela sem perder os dados ou a formatao da tabela Depois de criar uma tabela, talvez voc no queira continuar trabalhando com a funcionalidade de tabela inclusa. Ou talvez voc queira um estilo de tabela sem a funcionalidade da tabela. Para parar de trabalhar com os dados em uma tabela sem perder a formatao de estilo aplicada, possvel converter a tabela em um intervalo de dados comum na planilha. 1. Clique em qualquer lugar da tabela. Dica Isso exibe as Ferramentas de Tabela, adicionando a guia Design. Uma clula na tabela deve ser selecionada para que a guia Design fique visvel. 2. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.

Observao Recursos de tabela no estaro mais disponveis depois que voc converter a tabela de volta a um intervalo. Por exemplo, os cabealhos de linha no incluem mais as setas de classificao e filtro, e as referncias estruturadas (referncias que usam nomes de tabelas) que foram usadas em frmulas se transformam em referncias de clula comuns. Dicas

Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na tabela, apontar para Tabela e clicar em Converter em Intervalo. Logo aps a criao de uma tabela, tambm possvel clicar em Desfazer na

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para converter essa tabela novamente em um intervalo.

Excluir uma tabela e seus dados

Se no quiser mais trabalhar com uma tabela, voc poder exclu-la. 1. Na planilha, selecione uma tabela. Dica Pressione CTRL+A duas vezes para selecionar a tabela inteira, incluindo os cabealhos. 2. Pressione DELETE. Dica Tambm possvel clicar em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para excluir uma tabela que acabou de ser criada.

15 - Filtrar dados usando um filtro automtico

A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Voc pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, possvel controlar no apenas o que ver, mas tambm o que excluir. Voc pode filtrar com base nas opes escolhidas em uma lista, ou criar filtros especficos focados exatamente nos dados desejados. Voc pode pesquisar texto e nmeros ao filtrar, usando a caixa de dilogo Pesquisar na interface de filtro. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras sero ocultadas se valores de uma ou mais colunas no atenderem aos critrios de filtragem. Voc pode filtrar valores numricos ou texto, filtrar por cor, para clulas que tenham formatao de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas clulas.

Como?
Selecione os dados a serem filtrados

1. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

2. Clique na seta opes de filtro.

no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual escolher

Nota Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista.

Filtrar selecionando valores ou pesquisando A seleo de valores em uma lista e a pesquisa so as maneiras mais fceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna so exibidos em uma lista.

Use a caixa de dilogo Pesquisar para inserir texto ou nmeros a serem pesquisados Marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores encontrados na coluna de dados Use critrios avanados para encontrar valores que atendam a condies especficas 1. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleo (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as caixas de seleo. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resultados. 2. Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou nmeros na caixa de dilogo Pesquisar. Como opo, use caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogao (?). Pressione ENTER para ver os resultados.

Filtre dados especificando condies A especificao de condies permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados maneira exata que voc deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se voc sempre consultou dados em um banco de dados, isso parecer familiar a voc. 1. Aponte para Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a filtragem com base em vrias condies exibido. 2. Escolha uma condio e selecione ou digite os critrios. Clique no boto E para combinar critrios (ou seja, dois ou mais critrios que devem ser atendidos), e no boto Ou, para que apenas uma de diversas condies seja atendida. 3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

Prximas etapas

Faa testes com os filtros de dados numricos e de texto experimentando as diversas condies de teste interno, como Igual, Diferente, Contm, Maior que e Menor que. Algumas dessas condies se aplicam apenas a texto, e outras somente a

Observao nmeros.

Crie um filtro personalizado que use diversos critrios.

16 - Classificar dados usando um filtro automtico

Ao classificar informaes em uma planilha, voc pode ver os dados como desejar e localizar valores rapidamente. Voc pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados em uma ou mais colunas de dados; por exemplo, pode classificar funcionrios primeiro por departamento e, em seguida, por sobrenome.

Como?
Selecionar os dados que deseja classificar

Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (vrias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma nica coluna). O intervalo pode incluir ttulos que voc criou para identificar colunas ou linhas.

Classificar rapidamente 1. Selecione uma nica clula na coluna em que deseja classificar. 2. Clique em para executar uma classificao crescente (A a Z ou do nmero menor para o maior).

3. Clique em para executar uma classificao decrescente (Z a A ou do nmero maior para o menor).

Classificar especificando critrios Voc pode escolher as colunas em que deseja classificar clicando no comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. 1. Selecione uma nica clula em qualquer lugar do intervalo que voc deseja classificar. 2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

A caixa de dilogo Classificar exibida. 3. Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que voc deseja classificar. 4. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Clula, Cor da Fonte ou cone de Clula. 5. Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar operao de classificao: crescente ou decrescente, alfabtica ou numericamente (isto , A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para menor para nmeros).

Prximas etapas

Experimente organizar os dados da maneira que desejar, aplicando a classificao de vrios nveis; isto , classifique uma coluna primeira, depois classifique os resultados de outra coluna e assim por diante.

16 - Classificar dados usando um filtro automtico

Ao classificar informaes em uma planilha, voc pode ver os dados como desejar e localizar valores rapidamente. Voc pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados em uma ou mais colunas de dados; por exemplo, pode classificar funcionrios primeiro por departamento e, em seguida, por sobrenome.

Como?
Selecionar os dados que deseja classificar

Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (vrias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma nica coluna). O intervalo pode incluir ttulos que voc criou para identificar colunas ou linhas.

Classificar rapidamente 1. Selecione uma nica clula na coluna em que deseja classificar. 2. Clique em para executar uma classificao crescente (A a Z ou do nmero menor para o maior).

3. Clique em para executar uma classificao decrescente (Z a A ou do nmero maior para o menor).

Classificar especificando critrios Voc pode escolher as colunas em que deseja classificar clicando no comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. 1. Selecione uma nica clula em qualquer lugar do intervalo que voc deseja classificar. 2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar. 3.

A caixa de dilogo Classificar exibida.

3. Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que voc deseja classificar. 4. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Clula, Cor da Fonte ou cone de Clula. 5. Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar operao de classificao: crescente ou decrescente, alfabtica ou numericamente (isto , A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para menor para nmeros).

Prximas etapas

Experimente organizar os dados da maneira que desejar, aplicando a classificao de vrios nveis; isto , classifique uma coluna primeiro, depois classifique os resultados de outra coluna e assim por diante.

18 - Adicionar, alterar, localizar ou limpar formatos condicionais

A formatao condicional ajuda a responder visualmente a questes especficas sobre seus dados. Voc pode aplicar a formatao condicional a um intervalo de clulas, a uma tabela do Microsoft Excel ou a um relatrio de Tabela Dinmica. H diferenas importantes que devem ser entendidas ao usar formatao condicional em um relatrio de Tabela Dinmica.
Os benefcios da formatao condicional

Ao analisar dados, voc sempre formula questes como:

Onde esto as excees em um resumo de lucros nos ltimos cinco anos? Quais so as tendncias em uma pesquisa de opinio de marketing ao longo dos ltimos dois anos? Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este ms? Qual a distribuio etria geral dos empregados? Quais produtos tm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?

Quais so os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?

A formatao condicional ajuda a responder a essas questes ao facilitar o destaque de clulas ou intervalos de clulas, a nfase de valores no usuais e a visualizao de dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de cones. Um formato condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas com base em condies (ou critrios). Se a condio for verdadeira, o intervalo de clulas ser formatado com base nessa condio; se a condio for falsa, o intervalo de clulas no ser formatado com base nessa condio. Voc poder classificar e filtrar por formato, incluindo cor da clula e da fonte, quer tenha formatado as clulas de modo condicional ou manual.

Observao Ao criar um formato condicional, voc s poder fazer referncia a outras clulas da mesma planilha ou, em alguns casos, a clulas de planilhas da mesma pasta de trabalho aberta no momento. No possvel usar formatao condicional em referncias externas a outra pasta de trabalho.
Formatao condicional para um relatrio de Tabela Dinmica

A formatao condicional em um relatrio de Tabela Dinmica difere da formatao condicional em um intervalo de clulas ou em uma tabela do Excel de diversas maneiras:

Se voc alterar o layout do relatrio de Tabela Dinmica filtrando, ocultando nveis, reduzindo e expandindo nveis, ou movendo um campo, o formato condicional ser mantido desde que os campos dos dados subjacentes no sejam removidos. O escopo do formato condicional de campos na rea Valores pode estar baseado na hierarquia de dados, sendo determinado por todos os filhos visveis (o nvel inferior seguinte em uma hierarquia) de um pai (o nvel superior seguinte em uma hierarquia) em linhas de uma ou mais colunas, ou em colunas de uma ou mais linhas.

Observao Na hierarquia de dados, os filhos no herdam a formatao condicional do pai, e nem o pai a herda dos filhos.

H trs mtodos para definir o escopo do formato condicional de campos na rea Valores: por seleo, por campo de correspondncia e por campo de valor.

O mtodo padro de definir escopo de campos na rea Valores por seleo. possvel alterar o mtodo de escopo para o campo de correspondncia ou de valor usando o boto de opo Aplicar regra de formatao a, a caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ou

a caixa de dilogo Editar Regra de Formatao. Os trs mtodos de escopo (guia Pgina Inicial, grupo Estilos, comando Formatao Condicional) oferecem maior flexibilidade, dependendo de suas necessidades: Escopo por seleo Use esse mtodo se voc quiser selecionar:

Um conjunto contguo de campos na rea Valores, como todos os totais do produto para uma regio. Um conjunto no contguo de campos na rea Valores, como totais do produto para diferentes regies entre os nveis da hierarquia de dados. Use esse mtodo para:

Escopo por campo de valor

Evitar fazer muitas selees no contguas. Formatar condicionalmente um conjunto de campos na rea Valores para todos os nveis da hierarquia de dados. Incluir subtotais e totais gerais. Use esse mtodo para:

Escopo por campo de correspondncia

Evitar fazer muitas selees no contguas. Formatar condicionalmente um conjunto de campos na rea Valores para um nvel da hierarquia de dados. Excluir subtotais.

Ao formatar campos condicionalmente na rea Valores, para valores superiores, inferiores, acima ou abaixo da mdia, a regra se baseia em todos os valores visveis por padro. Entretanto, quando o escopo definido por campo de correspondncia, em vez de usando todos os valores visveis, voc pode opcionalmente aplicar o formato condicional para cada combinao de:

Uma coluna e seu campo de linha pai. Uma linha e seu campo de coluna pai.

Formatao condicional entre planilhas Voc pode usar formatao condicional em clulas referidas em outra planilha na mesma pasta de trabalho. Esse recurso no est disponvel entre pastas de trabalho. Formatar todas as clulas usando uma escala em trs cores Escalas de cores so guias visuais que ajudam voc a entender a distribuio e a variao de dados. Uma escala de duas cores ajuda a comparar um intervalo de clulas usando uma gradao de duas cores. O tom da cor representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde e vermelha, voc pode especificar que clulas de valores mais altos tenham uma cor mais verde e clulas de valores mais baixos tenham uma cor mais vermelha. Dica Se uma ou mais clulas do intervalo contiverem uma frmula que retorna erro,

a formatao condicional no ser aplicada ao intervalo inteiro. Para garantir que a formatao condicional seja aplicada ao intervalo inteiro, use uma funo ou SEERRO para retornar um valor diferente de erro. Formatao rpida 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

3. Selecione uma escala de duas cores. Dica Passe o mouse sobre os cones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma escala de duas cores. A cor da parte superior representa valores maiores; e a da parte inferior, valores menores. Dica possvel alterar o mtodo de escopo de campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica usando o boto Opes de Formatao que aparece ao lado de um campo de Tabela Dinmica que tenha formatao condicional aplicada. Formatao avanada 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida. 3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para. 2. Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de clulas na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo .

3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida. 4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica por:

Seleo, clique em Clulas selecionadas. Todas as clulas para um Rtulo de valor, clique em Todas as clulas mostrando valores <Rtulo de valor>. Todas as clulas para um Rtulo de valor, excluindo subtotais e total geral, clique em Todas as clulas mostrando valores <Rtulo de valor> para <Rtulo de Linha>.

5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as clulas com base nos valores (padro). 6. Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Escala Bicolor. 7. Para selecionar um tipo na caixa Tipo para Mnimo e Mximo, siga um destes procedimentos:

Formatar valor mais alto e valor mais baixo Baixo e Valor Mais Alto.

Selecione Valor Mais

Neste caso , voc no digita um Valor para Mnimo e Mximo.

Formatar um valor numrico, de data ou de hora um Valor para Mnimo e Mximo. Formatar uma porcentagem para Mnimo e Mximo.

Selecione Nmero e digite

Selecione Porcentagem e digite um Valor

Os valores vlidos esto entre 0 (zero) e 100. No digite o sinal de porcentagem. Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a distribuio de valores proporcional.

Formatar um percentil Mximo.

Selecione Percentil e digite um Valor para Mnimo e

Os percentis vlidos esto entre 0 (zero) e 100. Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma proporo de cores e valores baixos (como os 20 ltimos percentis) em outra proporo de cores, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualizao de seus dados.

Formatar o resultado de uma frmula Mnimo e Mximo.

Selecione Frmula e digite valores para

A frmula deve retornar um nmero, uma data ou uma hora. Inicie a frmula com um sinal

de igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a frmula para assegurar que ela no retorne um valor de erro. Notas

Verifique se o valor Mnimo menor que o valor Mximo. Voc pode escolher um tipo diferente para Mnimo e Mximo. Por exemplo, pode escolher um nmero para Mnimo e uma porcentagem para Mximo.

8. Para escolher uma escala de cores para Mnimo e Mximo, clique em Cor para cada um e, em seguida, selecione uma cor. Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A escala de cores selecionada ser exibida na caixa Visualizao. Formatar todas as clulas usando uma escala de duas cores As escalas de cores so guias visuais que ajudam a entender a distribuio e a variao de dados. Uma escala de trs cores ajuda a comparar um intervalo de clulas usando uma gradao de trs cores. O tom da cor representa valores maiores, mdios ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde, amarela e vermelha, possvel especificar que clulas de valores mais altos tenham a cor verde, valores mdios tenham a cor amarela e clulas de valores mais baixos tenham a cor vermelha. Dica Se uma ou mais clulas do intervalo contiverem uma frmula que retorna erro, a formatao condicional no ser aplicada ao intervalo inteiro. Para garantir que a formatao condicional seja aplicada ao intervalo inteiro, use uma funo ou SEERRO para retornar um valor especificado (como 0 ou "N/A"), em vez de erro. Formatao rpida 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

3. Selecione uma escala de trs cores. A cor da parte superior representa valores maiores, a cor do centro representa valores mdios e a cor da parte inferior representa valores menores. Dica Passe o mouse sobre os cones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma escala de trs cores. Dica possvel alterar o mtodo de escopo de campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica usando o boto Opes de Formatao que aparece ao lado de um campo de Tabela Dinmica que tenha formatao condicional aplicada. Formatao avanada

1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida. 3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para. 2. Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de clulas na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo .

3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida. 4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica por:

Seleo, clique em Apenas estas clulas. Campo de correspondncia, clique em Todas as clulas de <campo de valor> com os mesmos campos. Campo de valor, clique em Todas as clulas de <campo de valor>.

5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as clulas com base nos valores. 6. Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Escala Tricolor. 7. Selecione um tipo para Mnimo, Ponto Mdio e Mximo. Siga um destes procedimentos:

Formatar valores mais altos e mais baixos Mdio.

Selecione um Ponto

Neste caso , voc no digita um Valor Mais Baixo e Mais Alto.

Formatar um valor numrico, de data ou de hora Selecione Nmero e digite um valor para Mnimo, Ponto Mdio e Mximo. Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um valor para Mnimo Ponto Mdio e Mximo.

Os valores vlidos esto entre 0 (zero) e 100. No digite o sinal de porcentagem (%). Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores proporcionalmente, porque o uso de porcentagem assegura que a distribuio de valores seja proporcional. Formatar um percentil Mnimo, Ponto Mdio e Mximo.

Selecione Percentil e digite um valor para

Os percentis vlidos esto entre 0 (zero) e 100. Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma proporo de cores e valores baixos (como os 20 ltimos percentis) em outra proporo de cores, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualizao de seus dados.
Formatar um resultado de frmula valor para Mnimo, Ponto Mdio e Mximo.

Selecione Frmula e digite um

A frmula deve retornar um nmero, uma data ou uma hora. Inicie a frmula com um sinal de igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a frmula para assegurar que ela no retorne um valor de erro. Notas

Voc pode definir valores mnimos, de ponto mdio e mximos para o intervalo de clulas. Verifique se o valor Mnimo menor que o valor de Ponto Mdio, que por sua vez deve ser menor que o valor Mximo.

Voc pode escolher um tipo diferente para Mnimo, Ponto Mdio e Mximo. Por exemplo, pode escolher um nmero Mnimo, um percentil de Ponto Mdio e um percentual Mximo.

Em muitos casos, o valor padro de 50% para Ponto Mdio funciona melhor, mas voc pode ajust-lo de acordo com exigncias especficas.

8. Para escolher uma escala de cores para Mnimo, Ponto Mdio e Mximo, clique em Cor para cada um e, em seguida, selecione uma cor. Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A escala de cores que voc selecionar ser exibida na caixa Visualizao. Formatar todas as clulas usando barras de dados Uma barra de dados ajuda voc a ver o valor de uma clula com relao a outras clulas. O comprimento da barra de dados representa o valor na clula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Barras de dados so teis para indicar nmeros mais altos e mais baixos, especialmente

com grandes quantidades de dados, como brinquedos mais e menos vendidos em um relatrio de vendas de fim de ano. Dica Se uma ou mais clulas do intervalo contiverem uma frmula que retorna erro, a formatao condicional no ser aplicada ao intervalo inteiro. Para garantir que a formatao condicional seja aplicada ao intervalo inteiro, use uma funo ou SEERRO para retornar um valor (como 0 ou "N/A"), em vez de erro. Formatao rpida 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional, clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um cone de barra de dados.

Dica possvel alterar o mtodo de escopo de campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica usando o boto de opo Aplicar regra de formatao a. Formatao avanada 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida. 3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para. 2. Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de clulas na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo .

3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida. 4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica por:

Seleo, clique em Apenas estas clulas. Campo de correspondncia, clique em Todas as clulas de <campo de valor> com os mesmos campos. Campo de valor, clique em Todas as clulas de <campo de valor>.

5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as clulas com base nos valores. 6. Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Barra de Dados. 7. Selecione um Tipo Mnimo e Mximo. Siga um destes procedimentos:

Formatar valor mais alto e valor mais baixo Baixo e Valor Mais Alto.

Selecione Valor Mais

Nesse caso, voc no insere um valor para Mnimo e Mximo.

Formatar um valor numrico, de data ou de hora um Valor Mnimo e Mximo.

Selecione Nmero e digite

Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um valor para Mnimo e Mximo.

Os valores vlidos esto entre 0 (zero) e 100. No digite o sinal de porcentagem (%). Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores proporcionalmente, porque o uso de porcentagem assegura que a distribuio de valores seja proporcional.

Formatar um percentil Mximo.

Selecione Percentil e digite um valor para Mnimo e

Os percentis vlidos esto entre 0 (zero) e 100. Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 ltimos percentis) em outra barra de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualizao de seus dados.

Formatar um resultado de frmula Mnimo e Mximo.

Selecione Frmula e digite um valor para

A frmula deve retornar um nmero, uma data ou uma hora. Inicie a frmula com um sinal de igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a frmula para assegurar que ela no retorne um valor de erro.

Observaes

Verifique se o valor Mnimo menor que o valor Mximo. Voc pode escolher um tipo diferente para Mnimo e Mximo. Por exemplo, pode escolher um nmero Mnimo e um percentual Mximo.

8. Para escolher uma escala de cores Mnimo e Mximo, clique em Cor da Barra. Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A cor da barra selecionada ser exibida na caixa Visualizao. 9. Para mostrar apenas a barra de dados e no o valor na clula, selecione Mostrar Barra Somente. 10.Para aplicar uma borda slida s barras de dados, selecione Borda Slida na caixa de listagem Borda e escolha uma cor para a borda. 11.Para escolher entre uma barra slida e uma graduada, escolha Preenchimento Slido ou Preenchimento Gradual na caixa de listagem Preenchimento. 12.Para formatar barras negativas, clique em Valor Negativo e Eixo e, na caixa de dilogo Configuraes de Valor Negativo e Eixo, escolha as opes de cores de borda e de preenchimento de valor negativo. Voc pode escolher configuraes de posio e uma cor para o eixo. Ao concluir a seleo das opes, clique em OK. 13.Voc pode alterar a direo das barras, escolhendo uma definio na caixa de listagem Direo da Barra. Isso definido como Contexto por padro, mas voc pode escolher entre uma direo da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda, dependendo de como quer apresentar seus dados. Formatar todas as clulas usando um conjunto de cones Use um conjunto de cones para anotar e classificar dados em trs a cinco categorias separadas por um valor limite. Cada cone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de cones de 3 Setas, a seta verde para cima representa valores mais altos, a seta amarela lateral representa valores mdios e a seta vermelha para baixo representa valores mais baixos. Voc pode optar por exibir cones somente para clulas que atendem a uma condio; por exemplo, a exibio de um cone de aviso para clulas que esto abaixo de um valor crtico e nenhum cone para aquelas que o ultrapassam. Para isso, oculte os cones selecionando Sem cone de Clula na lista suspensa de cones ao lado do cone ao definir as condies. Voc tambm pode criar sua prpria combinao de conjuntos de cones; por exemplo, uma marca de seleo de "smbolo" verde, uma "luz de trfego" amarela e um "sinalizador" vermelho. Problema: a formatao condicional no exibida em nenhuma clula do intervalo. Se uma ou mais clulas do intervalo contiverem uma frmula que retorna erro, a formatao condicional no ser aplicada ao intervalo inteiro. Para garantir que a formatao condicional seja aplicada ao intervalo inteiro, use uma funo ou SEERRO para retornar um valor (como 0 ou "N/A"), em vez de erro. Formatao rpida

1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional, clique em Conjunto de cones e selecione um conjunto de cones.

Dica possvel alterar o mtodo de escopo de campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica usando o boto de opo Aplicar regra de formatao a. Formatao avanada 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida. 3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para. 2. Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de clulas na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo .

3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida. 4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica por:

Seleo, clique em Apenas estas clulas.

Campo de correspondncia, clique em Todas as clulas de <campo de valor> com os mesmos campos. Campo de valor, clique em Todas as clulas de <campo de valor>.

5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as clulas com base nos valores. 6. Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Conjunto de cones. 1. Selecione um conjunto de cones. O padro 3 Semforos (No Coroados). O nmero de cones e os operadores de comparao e valores limites padro podem variar para cada conjunto de cones. 2. Se voc desejar, poder ajustar os operadores de comparao e os valores limites. O intervalo padro de valores para cada cone igual em tamanho, mas voc pode ajust-lo para atender a exigncias especficas. Verifique se os limites esto em uma sequncia lgica do mais alto para o mais baixo, do superior para o inferior. 3. Siga um destes procedimentos:

Formatar um valor numrico, de data ou hora Formatar uma porcentagem

Selecione Nmero.

Selecione Porcentagem.

Os valores vlidos esto entre 0 (zero) e 100. No digite o sinal de porcentagem (%). Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores proporcionalmente, porque o uso de porcentagem assegura que a distribuio de valores seja proporcional.

Formatar um percentil

Selecione Percentil.

Os percentis vlidos esto entre 0 (zero) e 100. Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 ltimos percentis) usando um cone determinado e valores baixos (como o vigsimo percentil) usando outro cone, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualizao de seus dados.

Formatar um resultado de frmula em cada caixa Valor.

Selecione Frmula e digite uma frmula

A frmula deve retornar um nmero, uma data ou uma hora. Inicie a frmula com um sinal de igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a frmula para assegurar que ela no retorne um valor de erro. 4. Para que o primeiro cone represente valores mais baixos e o ltimo represente valores mais altos, selecione Ordem Inversa de cones. 5. Para mostrar apenas o cone e no o valor na clula, selecione Mostrar Somente cone. Observaes

Pode ser necessrio ajustar a largura da coluna para acomodar o cone. H trs tamanhos de cones. O tamanho do cone exibido depende do tamanho da fonte usada na clula.

Formatar apenas clulas que contm texto, nmeros ou valores de data e hora
Para localizar mais facilmente clulas especficas em um intervalo de clulas, voc pode formatar essas clulas especficas com base em um operador de comparao. Por exemplo, em uma planilha de estoque classificada por categorias, voc pode realar em amarelo os produtos com menos de 10 itens disponveis. Ou, em uma planilha de resumo de uma rede de lojas, voc pode identificar todas as lojas com lucro acima de 10%, volumes de venda inferiores a R$ 100.000 e regio igual a "Sudeste". Observao No possvel formatar campos condicionalmente na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica por texto ou data, somente por nmero. Formatao rpida 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e clique em Realar Regras de Clulas:

3. Selecione o comando desejado, como Entre, Igual a Texto que Contm ou Uma Data que Ocorra. 4. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato. Dica possvel alterar o mtodo de escopo de campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica usando o boto de opo Aplicar regra de formatao a. Formatao avanada 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida. 3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para. 2. Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de clulas na planilha ou nas outras planilhas e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo 3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida. 4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica por: .

Seleo, clique em Apenas estas clulas. Campo de correspondncia, clique em Todas as clulas de <campo de valor> com os mesmos campos. Campo de valor, clique em Todas as clulas de <campo de valor>.

5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas clulas que contm. 6. Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar apenas clulas com, siga um destes procedimentos:

Formatar por nmero, data ou hora Selecione Valor da Clula, selecione um operador de comparao e, em seguida, digite um nmero, uma data ou uma hora.

Por exemplo, selecione Entre e digite 100 e 200, ou selecione Igual a e digite 01.01.09. Voc tambm pode digitar um frmula que retorne um nmero, uma data ou uma hora. Se voc digitar uma frmula, comece com um sinal de igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a frmula para assegurar que ela no retorne um valor de erro.

Formatar por texto Selecione Texto Especfico, escolha um operador de comparao e digite o texto.

Por exemplo, selecione Contm e, em seguida, digite Prateado ou selecione Iniciado com e, em seguida, digite Tri. As aspas so includas na sequncia de pesquisa e possvel usar caracteres curinga. O comprimento mximo da sequncia de caracteres de 255 caracteres. Voc tambm pode digitar um frmula que retorne texto. Se voc digitar uma frmula, comece com um sinal de igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a frmula na planilha para assegurar que ela no retorne um valor de erro.

Formatar por data Selecione Datas de Ocorrncia e, em seguida, selecione uma comparao de data. Formatar clulas em branco ou sem espaos em branco ou Sem Espaos em Branco. Selecione Em Branco

Por exemplo, selecione Ontem ou Prxima semana.

Observao Um valor em branco uma clula que no contm dados e diferente de uma clula que contm um ou mais espaos (considerados texto).

Formatar clulas com valores de erro ou sem erros Erros.

Selecione Erros ou Sem

Os valores de erro so #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOME?, #N/D, #REF!, #NM! e #NULO!. 7. Para especificar um formato, clique em Formato. A caixa de dilogo Formatar Clulas ser exibida. 8. Selecione o formato de nmero, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da clula satisfizer condio e, em seguida, clique em OK. Voc pode escolher mais de um formato. Os formatos que voc selecionar sero exibidos na caixa Visualizao.

Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos

possvel localizar os valores mais alto e mais baixo em um intervalo de clulas com base em um valor de corte especificado. Por exemplo, voc pode localizar os cinco produtos mais vendidos em um relatrio regional, a faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com clientes ou os 25 maiores salrios em uma anlise do departamento de pessoal. Formatao rpida 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e clique em Regras Superiores/Inferiores:

3. Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou 10% Abaixo. 4. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato. Dica possvel alterar o mtodo de escopo de campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica usando o boto de opo Aplicar regra de formatao a. Formatao avanada

1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida. 3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para. 2. Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de clulas na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo .

3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida. 4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente os campos de escopo na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica por:

Seleo, clique em Apenas estas clulas. Campo de correspondncia, clique em Todas as clulas de <campo de valor> com os mesmos campos. Campo de valor, clique em Todas as clulas de <campo de valor>.

5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos. 6. Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar valores ordenados em, selecione Superior ou Inferior. 7. Siga um destes procedimentos:

Para especificar um nmero superior ou inferior, digite um nmero e, em seguida, desmarque a caixa de seleo % do intervalo selecionado. Os valores vlidos esto entre 1 e 100. Para especificar um percentual superior ou inferior, digite um nmero e, em seguida, marque a caixa de seleo % do intervalo selecionado. Os valores vlidos esto entre 1 e 100.

8. Como opo, altere o modo como o formato aplicado aos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica com escopo definido por campo de correspondncia. Por padro, o formato condicional se baseia em todos os valores visveis. Entretanto, quando o escopo definido por campo de correspondncia, em vez de usando todos os valores visveis, voc pode aplicar o formato condicional para cada combinao de:

Uma coluna e seu campo de linha pai, selecionando cada grupo de coluna. Uma linha e seu campo de coluna pai, selecionando cada grupo de linha.

9. Para especificar um formato, clique em Formato. A caixa de dilogo Formatar Clulas ser exibida. 10.Selecione o formato de nmero, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da clula satisfizer condio e, em seguida, clique em OK. Voc pode escolher mais de um formato. Os formatos que voc selecionar sero exibidos na caixa Visualizao. Incio da pgina

Formatar apenas valores acima ou abaixo de uma mdia

Voc pode localizar valores acima ou abaixo de uma mdia ou de um desvio padro em um intervalo de clulas. Por exemplo, possvel localizar os empregados acima da mdia em uma avaliao de desempenho anual ou os materiais manufaturados situados abaixo de dois desvios padro em uma classificao de qualidade. Formatao rpida 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e clique em Regras Superiores/Inferiores:

3. Selecione o comando desejado, como Acima da Mdia ou Abaixo da Mdia. 4. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.

Dica possvel alterar o mtodo de escopo de campos na rea Valores de um relatrio de Tabela Dinmica usando o boto de opo Aplicar regra de formatao a. Formatao avanada 1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida. 3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento: 1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropria

19 - Criar uma frmula

As frmulas so equaes que podem executar clculos, retornar informaes, manipular o contedo de outras clulas, testar condies e mais. Uma frmula sempre comea com um sinal de igual (=). A tabela a seguir mostra alguns exemplos de frmulas e suas descries. Frmula Descrio =5+2*3 Adiciona 5 ao produto de 2 vezes 3. =RAIZ(A1) Usa funo RAIZ para retornar a raiz quadrada do valor em A1. =HOJE() Retorna a data atual. =SE(A1>0,"Mais","Menos") Testa a clula A1 para determinar se ela contm um valor maior que 0. Se o resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais" aparecer na clula; se for falso, o texto "Menos" aparecer.

Como?
Selecione uma clula e comece a digitar Em uma clula, digite o sinal de igual (=) para iniciar a frmula. Preencha o restante da frmula Siga um destes procedimentos:

Digite uma combinao de nmeros e operadores; por exemplo, 3+7.

Use o mouse para selecionar outras clulas (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e, em seguida, digite o sinal de mais (+), selecione C1 e digite +; em seguida, selecione D1. Digite uma letra para escolher entre uma lista de funes de planilha. Por exemplo, digitar "a" exibe todas as funes disponveis que comeam com a letra "a."

Preencha a frmula

Para preencher uma frmula que usa uma combinao de nmeros, referncias de clula e operadores, pressione ENTER. Para preencher uma frmula que usa uma funo, preencha as informaes requeridas da funo e pressione ENTER. Por exemplo, a funo ABS requer um valor numrico pode ser um nmero digitado ou uma clula selecionada contendo um nmero.

Suas frmulas preenchidas podero ser semelhantes aos exemplos a seguir: Frmula Descrio =3+7 Adiciona dois nmeros =B1+C1+D1 Adiciona os valores em trs clulas =ABS(-3) Converte um nmero em seu valor positivo

Prximas etapas

Teste suas frmulas usando diferentes mtodos para selecionar clulas ou inserir dados, e tente usar algumas funes de planilha.

21 - Usar uma funo em uma frmula

Alm de digitar frmulas que executam clculos matemticos bsicos como soma, subtrao, multiplicao e diviso voc pode usar uma vasta biblioteca de funes de planilha internas do Microsoft Excel para fazer muito mais.

Voc pode usar estas funes para retornar informaes, como:

Obter a data atual. Descobrir o nmero de caracteres em uma clula. Manipular texto; por exemplo, converter "ol" em "Ol" ou at em "OL". Calcular um pagamento de emprstimo. Testar o contedo de duas clulas para ver qual a maior ou se so idnticas.

Como?
Comece a digitar em uma clula

Em uma clula, digite o sinal de igual (=) e depois digite uma letra, como "a", para ver uma lista de funes disponveis. Use a tecla de seta para baixo para percorrer a lista at o final.

Ao percorrer a lista, voc ver uma Dica de Tela (uma descrio breve) para cada funo. Por exemplo, a Dica de Tela para a funo ABS "Retorna o valor absoluto de um nmero, um nmero sem sinal." Escolha uma funo e preencha seus argumentos

Na lista, clique duas vezes na funo desejada. O Excel insere o nome da funo na clula, seguido por um parntese de abertura; por exemplo, =SOMA(.

Digite um ou mais argumentos aps o parntese de abertura, se necessrio. Argumento uma informao que a funo usa. O Excel mostra que tipo de informao voc deve digitar como argumento. Pode ser um nmero, texto ou uma referncia a outra clula. Por exemplo, a funo ABS requer um nmero como argumento. A funo MAISCULA (que converte qualquer texto minsculo em maisculo) requer uma cadeia de texto como argumento. A funo PI no requer argumentos, j que simplesmente retorna o valor de pi (3,14159...).

Preencha a frmula e veja os resultados

Pressione ENTER.

O Excel adiciona o parntese de fechamento e a clula mostra o resultado da funo usada na frmula. Selecione a clula e olhe na barra de frmula para ver a frmula.

Prximas etapas

Tente criar frmulas que usem funes aninhadas; isto , uma frmula que use uma funo e depois use o resultado desta em outra funo. Experimente usar algumas funes que voc nunca usou antes e veja se elas retornam os valores esperados.

Em virtude do seu objetivo prtico, focaremos com mais detalhes as funes que tero utilidade para os alunos em sua vida acadmica e que podero ser aproveitadas posteriormente em sua vida profissional como Contabilistas.

Sinais matemticos
O computador no utiliza os mesmos sinais matemticos que utilizamos normalmente. Apesar da maioria deles serem iguais, alguns no tem um caractere correspondente no teclado (como o sinal de maior ou igual). Outros, como o sinal de multiplicao, tm o smbolo correspondente (a letra X), mas haveria confuso para distinguir o seu uso como letra ou como sinal matemtico. Foi criada ento uma tabela de converso:

Colunas, Linhas e Clulas

Em qualquer planilha existem linhas e colunas. As colunas so referenciadas por letras e as linhas por nmeros. A interseco entre uma coluna e uma linha determina uma clula, que ser referenciada pela coluna e pela linha, nesta ordem. No exemplo abaixo a clula destacada resulta do encontro da coluna B com a linha dois, logo denominada clula B2:

Frmulas
Frmulas so instrues que passamos ao Excel sobre como efetuar os clculos que necessitaremos nas nossas planilhas. Nessa apostila veremos apenas as frmulas mais simples. Comecemos pelas operaes fundamentais. Utilizaremos uma notao bastante semelhante que usamos na escrita de frmulas matemticas comuns. Antes, porm, precisamos aprender algumas regras para escrever frmulas: 1. Todas as frmulas devem comear com o sinal de igualdade, para que o Excel possa diferenci-las de um texto normal. 2. Quando as frmulas se referenciarem a uma clula (e isso ocorrer freqentemente), referenciaremos as clulas como visto acima. 3. Valores numricos na frmula viro expressos normalmente, lembrando de usar a vrgula (e no o ponto) como sinal decimal (2,5 e no 2.5). 4. Valores literais (texto) devero vir sempre entre aspas (ex.: este um texto).

Adio
Podemos somar basicamente de duas formas: especificando cada uma das parcelas da soma ou utilizando uma funo do Excel. Vejamos logo a primeira, que mais simples: =A1+A2+A3+A4+A5 Sero somados os valores das clulas da coluna A, da linha 1 at a linha 5.

Subtrao
Para subtrair, especificamos cada uma das parcelas da subtrao: =A1-A2-A3 Esta frmula subtrair, da clula A1, os valores das clulas A2 e A3.

Multiplicao
Para multiplicar, especificamos cada uma dos fatores: =A1*A2 Esta frmula multiplicar o valor da clula A1 pelo valor da clula A2. Observe que usamos o smbolo asterisco (*) no lugar do sinal tradicional de multiplicao (x).

Diviso
Para dividir, escrevemos como numa frao, especificando o numerador e o denominador:

=A1/A2 Esta frmula dividir o valor da clula A1 pelo valor da clula A2. Se for especificada uma diviso por zero (impossvel matematicamente), o Excel exibir, em seu lugar uma mensagem de erro (Err:503).

Porcentagem
Escrevemos a frmula da mesma maneira que o faramos numa mquina de calcular, multiplicando um fator pelo outro, colocando depois o sinal de porcentagem. As duas frmulas abaixo so equivalentes: =A1*A2% =A1*A2/100 Esta frmula encontrar o percentual A2 de A1. Ou seja, se A1 for 250 e A2 for 5, o resultado ser 12,5.

Listas de clulas
Existem situaes (como no exemplo abaixo), em que necessitamos especificar uma Lista de Clulas. Numa lista de clulas, separamos cada elemento da lista com um ponto-evrgula (;). Neste exemplo, a lista contm doze elementos e refere-se a doze clulas: ABC D

Neste exemplo acima, cada elemento refere-se a uma nica clula. Mas um elemento pode ser um Intervalo de Clulas (um conjunto de clulas contguas). Os intervalos so usados para diminuir a digitao quando h um grande nmero de clulas contguas, sejam faixas (como de C1 a C4) ou reas (como de E1 a F2). Um intervalo sempre na forma: Incio:Fim, onde: Incio a clula que marca o incio do intervalo Fim: a clula que marca o fim do intervalo A lista de clulas abaixo se refere s mesmas 12 clulas, entretanto tem apenas 6 elementos (apenas por razes didticas, sublinhamos os dois intervalos): A1;A3;C1:C4;E1:F2;H2;H4

Funes
Todos sabemos que frmulas matemticas so extremamente poderosas, mas existem situaes em que somente frmulas matemticas no so suficientes: numa operao com vrios termos (como uma soma de doze parcelas) ficamos sujeitos a um grande volume de trabalho, sem falar na grande possibilidade de cometer um erro. Para esses casos (e outros mais complexos), o Excel oferece um conjunto de funes. Cada funo tem uma sintaxe (conjunto de regras) prpria e desempenha uma determinada tarefa. Combinando funes e operaes matemticas, podemos construir frmulas extremamente complexas com relativa facilidade. Funo Soma A funo soma realiza o mesmo trabalho que a funo de Adio. Sua sintaxe : =SOMA(Lista-de-clulas) Podemos usar tambm o boto de soma (ou AutoSoma), ele fica na barra de ferramentas: Lembramos que o termo lista de clulas pode referir-se a vrias clulas separadas por pontos-e-vrgulas, um intervalo de clulas (separando incio e fim com dois pontos) ou uma combinao de ambos. Por exemplo, as trs frmulas abaixo so equivalentes: =A1+A3+C1+C2+C3+C4+E1+E2+F1+F2+H2+H4 =SOMA(A1;A3;C1;C2;C3;C4;E1;E2;F1;F2;H2;H4) =SOMA(A1;A3;C1:C4;E1:F2;H2;H4) Mdia Aritmtica Para calcular a mdia aritmtica de um conjunto de clulas, podemos somar todas e depois dividir o resultado pelo nmero de clulas, ou podemos apenas usar a funo MDIA, indicando a lista de clulas a ser utilizada no clculo: =MDIA(Lista-de-clulas) Frmula Condicional H situaes em que precisamos preencher uma clula com valores que sero determinados por uma condio. SE isso, a clula ter um determinado valor, SENO, ter outro. Para isso existe, no Excel a funo SE. Sua sintaxe : =SE(Condio; Valor se verdadeiro; Valor se falso) Onde: Condio um teste lgico que ter resultar verdadeiro ou falso. Valor se verdadeiro o valor que ser utilizado se o teste for verdadeiro. Valor se falso o valor que ser utilizado se o teste for falso. Ou seja, dependendo do valor do teste, a frmula retornar um dos dois valores. Estes valores podem ser numricos ou literais (texto). Caso sejam literais, devero vir entre aspas

(por exemplo: Aprovado). Os trs termos devero ser separados por ponto-e-vrgula (;). Existem dois exemplos clssicos: Caderneta de Alunos Numa determinada escola, a mdia sete. Na caderneta, h uma coluna chamada Situao que dever exibir Aprovado ou Reprovado dependendo da mdia do aluno.

Pela frmula escrita acima, se o aluno tiver mdia 7,0 (ou maior), ser exibido o texto Aprovado. Caso contrrio (mdia inferior 7,0) ser escrito o texto Reprovado. Diviso por Zero Numa tabela de consumo de combustvel, dividimos normalmente a quilometragem pela quantidade de litros de combustvel. Entretanto se, por engano, preenchermos a quantidade de combustvel com zero, ocorrer uma diviso por zero, o que gerar um erro. Para evitar isso, basta preenchermos a coluna Mdia de Consumo com uma frmula condicional:

Pela frmula escrita acima, se a quantidade de litros for zero, ser exibido o valor zero. Caso contrrio, ser calculado o consumo. Dessa forma, se a quantidade de litros for zero, no ser exibida a mensagem de erro.

Funes Adicionais
Agora, algumas funes muito teis para o Contabilista, mas com uso um pouco mais raro.

Valor Mximo
s vezes precisamos encontrar o maior valor num intervalo de clulas. Para esses casos, existe a funo MXIMO. Sua sintaxe semelhante funo SOMA: =MXIMO(Lista-de-clulas) Onde Lista-de-clulas identifica a lista de clulas a ser pesquisada. Essa funo retorna o maior valor nesse intervalo.

Valor Mnimo

O contrrio da funo anterior. s vezes precisamos encontrar o menor valor num intervalo de clulas. Para esses casos, existe a funo MNIMO. Sua sintaxe semelhante funo MXIMO: =MNIMO(Lista-de-clulas) Onde Lista-de-clulas identifica a lista de clulas a ser pesquisada. Essa funo retorna o menor valor nesse intervalo.

Data Atual
Essa funo retorna a data atual (do computador): =HOJE() Apesar de no receber nenhum parmetro, os parnteses so necessrios. Condicional com Clusula E Completando a funo SE, existem situaes em que precisamos testar vrias condies simultaneamente, retornando verdadeiro apenas se todas as condies forem verdadeiras. Para esses casos usamos essa variante da funo SE: =SE(E(Cond1; Cond2; Cond3); Valor-se-verdadeiro; Valor-se-falso) Neste exemplo usamos trs condies (Cond1, Cond2 e Cond3). Podemos usar quantas condies desejarmos (at um mximo de 30), desde que as separemos por ponto-e-vrgula (;). Observe tambm que necessrio observar cuidadosamente a abertura e fechamento de parnteses (tanto da funo SE, quanto da funo E). Condicional com Clusula OU Completando a funo SE, existem situaes em que precisamos testar vrias condies simultaneamente, retornando verdadeiro apenas se pelo menos uma das condies for verdadeira. Para esses casos usamos essa variante da funo SE: =SE(OU(Cond1; Cond2; Cond3); Valor-se-verdadeiro; Valor-se-falso) Neste exemplo usamos trs condies (Cond1, Cond2 e Cond3). Podemos usar quantas condies desejarmos (at um mximo de 30), desde que as separemos por ponto-e-vrgula (;). Observe tambm que necessrio observar cuidadosamente a abertura e fechamento de parnteses (tanto da funo SE, quanto da funo OU). Contagem Se desejarmos contar os valores num intervalo de clulas, podemos usar a funo CONT.VALORES: =CONT.VALORES(Lista-de-clulas) Onde Lista-de-clulas identifica a lista de clulas a ser pesquisada. Essa funo retorna a

contagem de valores nesse intervalo. Contagem de Clulas Vazias Algumas vezes necessitamos contar as clulas que no tm valor. uma funo semelhante funo de contagem, mas considera apenas as clulas vazias (sem valor). Para esses casos usamos a funo CONTAR.VAZIO: =CONTAR.VAZIO(Lista-de-clulas) Onde Lista-de-clulas identifica a lista de clulas a ser pesquisada. Observe que sem valor e com valor zero so duas coisas bem diferentes! Contagem Condicional Se desejarmos contar os valores num intervalo de clulas, que atendem a uma determinada condio, podemos usar a funo CONT.SE: =CONT.SE(Lista-de-clulas;Critrio) Onde Lista-de-clulas identifica a lista de clulas a ser pesquisada. Critrio o critrio de seleo a ser usado em cada um dos testes. Observe que o critrio de seleo deve ser entre aspas. Observe o exemplo abaixo:

A funo na clula B6 retornar dois (correspondendo s notas de Deborah e Maria). J a funo na clula C6 retornar trs (correspondendo ao nmero de vezes que a palavra Aprovado foi encontrada).

Adio Condicional
Para somar, num intervalo de clulas, aquelas que atendem a uma determinada condio, usamos a funo SOMASE: =SOMASE(Lista-de-clulas;Condio; Lista-de-clulas-com-Valores) Onde Lista-de-clulas identifica a lista de clulas a ser pesquisada. Condio um teste lgico que ter resultar verdadeiro ou falso. Lista-de-clulas-com-Valores identifica a lista de clulas a serem somadas. Observe o exemplo abaixo:

A funo na clula C8 retornar 940,00 correspondendo soma dos valores na coluna B correspondentes situao de PG (pago) na coluna C.

Referncias (Absolutas e Relativas)

Observe que, quando uma frmula contendo uma referncia a uma clula copiada, a referncia quela clula alterada para refletir sua nova localizao. Dessa forma, evita-se reescrever a frmula apenas para alterar os endereos das clulas. Veja, no exemplo abaixo, como as frmulas da coluna D vo variando linha a linha:

Essa capacidade de ajustar os endereos das clulas chamada de Referncia Relativa e comportamento padro nos programas de planilha de clculo do EXCEL. Acontece que, em certas circunstncias, no interessante que haja esse ajuste das referncias das clulas. s vezes escrevemos as frmulas nos referindo a uma clula e, ao copi-la, no desejamos que a referncia mude. Observe o exemplo abaixo:

Nesse exemplo, desejamos que a referncia clula C1 permanea inalterada (afinal o valor da UFIR o mesmo para todos os meses). Mas, se copiarmos a frmula, a referncia clula C1 ser alterada para C2, C3 e C4 nos meses de fevereiro, maro e abril (experimente)... Para esses casos, a Referncia Relativa atrapalha mais do que ajuda. Nessas horas, podemos usar a Referncia Absoluta. Para us-la, devemos marcar a referncia com o sinal de cifro ($), dessa forma o Excel saber que aquela referncia no

deve ser alterada. A utilizao deste cifro obedece a algumas regras. Observe: Um cifro antes da coluna significa que, quando copiarmos a frmula, o nmero da linha ainda varia, mas a coluna permanece a mesma. Ou seja, as frmulas faro referncia sempre mesma coluna. Exemplo: $C3 Variar para $C4, $C5, $C6, ..., $C26 Um cifro antes da linha significa que, quando copiarmos a frmula, a coluna ainda varia, mas o nmero da linha permanece o mesmo. Ou seja, as frmulas faro referncia sempre mesma linha. Exemplo: C$3 Variar para D$3, E$3, F$3, ..., Z$3 Um cifro antes da coluna e outro antes da linha significa que, quando copiarmos a frmula, nem a coluna nem o nmero da linha variaro. Ou seja, as frmulas faro referncia sempre mesma clula. Exemplo: $C$3 Permanecer sempre como $C$3 Vejamos novamente nosso exemplo, dessa vez usando Referncia Absoluta:

primeira vista a nica mudana foi a colocao dos dois cifres na referncia clula C1, na frmula do Valor do Imposto em Reais. Mas, experimente copi-la, para qualquer outro ponto da planilha. A referncia ao Imposto Devido em UFIR (coluna B) muda sempre, mas a referncia ao Valor da UFIR permanece sempre como C1. Outras Funes:

B - Criar grficos com seus dados

Um grfico uma representao visual de seus dados. Usando elementos como colunas (em um grfico de colunas) ou linhas (em um grfico de linhas), um grfico exibe uma srie de dados numricos em um formato grfico.

O formato grfico de um grfico facilita a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre sries de dados diferentes. Um grfico tambm mostra a viso geral, para que seja possvel analisar seus dados e procurar tendncias importantes.

Como?
Selecione os dados que deseja incluir no grfico.

Dica Os dados devem ser organizados em linhas e colunas, com rtulos de linhas esquerda e rtulos de coluna acima dos dados o Excel determina automaticamente a melhor maneira de plotar dados no grfico.

Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico que deseja usar e clique em um subtipo de grfico.

Dica Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique em para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar entre os tipos de grfico.

Quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de grfico, uma Dica de tela mostra seu nome. Use as Ferramentas de Grfico para adicionar elementos como ttulos e rtulos de dados e para alterar o design, layout ou formato de seu grfico.

Dica Se voc no conseguir ver as Ferramentas de Grfico, clique em qualquer local dentro do grfico para ativ-las.

Prximas etapas

Para ter uma boa ideia do que pode ser adicionado ou alterado em seu grfico, clique nas guias Design, Layout e Formato e explore os grupos e opes fornecidos em cada uma delas. Tambm possvel acessar recursos de design, layout e formatao disponveis para elementos grficos especficos (como eixos ou a legenda) clicando com o boto direito do mouse sobre eles. Para obter instrues passo a passo para a criao de um grfico, consulte Criar um grfico do inicio ao fim.

Tipos de Grficos disponveis Grficos de colunas Os dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de colunas. Os grficos de colunas so teis para mostrar dados alterados durante um perodo de tempo ou ilustrar comparaes entre itens. Em grficos de colunas, as categorias so geralmente organizadas ao longo do eixo

horizontal, e os valores ao longo do eixo vertical.

Grficos de colunas tm os seguintes subtipos de grficos: Colunas agrupadas e colunas agrupadas em 3D Grficos de colunas agrupadas comparam valores entre categorias. Um grfico de colunas agrupadas exibe os valores em retngulos verticais 2D. Uma coluna agrupada em grfico 3D exibe os dados usando apenas uma perspectiva 3D. Um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) no utilizado.

Voc pode usar um tipo de grfico de colunas agrupadas quando h categorias que representam: Intervalos de valores (por exemplo, contagens de itens). Disposies de escala especficas (por exemplo, uma escala Likert com entradas, como concordo totalmente, concordo, neutro, discordo, discordo totalmente). Nomes que no esto em nenhuma ordem especfica (por exemplo, nomes de itens, nomes geogrficos ou nomes de pessoas). Observao Para apresentar dados em um formato 3D que use trs eixos (um eixo horizontal, um eixo vertical e um eixo de profundidade) que voc possa modificar, use um subtipo de grfico de colunas 3D. Coluna empilhada e coluna 3D empilhada Os grficos de colunas empilhadas mostram a relao dos itens individuais com o todo, comparando a contribuio de cada valor para um total entre as categorias. Um grfico de colunas empilhadas exibe valores em retngulos 2D empilhados verticais. Um grfico de colunas 3D empilhadas exibe os dados por meio de uma perspectiva 3D apenas. Um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) no utilizado.

Dica Voc pode usar um grfico de colunas empilhadas quando houver vrias sries de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.) e quando desejar enfatizar o total. Coluna 100% empilhada e coluna 3D 100% empilhada Os grficos de colunas 100% empilhadas e os grficos de colunas 3D 100% empilhadas comparam a contribuio de cada valor para um total entre as categorias (em porcentagem). Um grfico de colunas 100% empilhadas exibe os valores em retngulos verticais 2D 100% empilhados. Um grfico de colunas 3D 100% empilhadas exibe os dados por meio de uma perspectiva 3D apenas. Um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) no utilizado.

Voc pode usar um grfico de colunas 100% empilhadas quando houver duas ou mais sries de dados e voc desejar enfatizar as contribuies para o todo, especialmente se o total for o mesmo para cada categoria. Coluna 3D Os grficos de colunas 3D usam trs eixos que voc pode modificar (um eixo horizontal, um eixo vertical e um eixo de profundidade) e comparam pontos de dados (pontos de dados: valores individuais plotados em um grfico e representados por barras, colunas, linhas, fatias de pizza ou rosca, pontos e diversas outras formas chamadas de marcadores de dados. Os marcadores de dados da mesma cor constituem uma srie de dados.) ao longo dos eixos horizontal e de profundidade.

Voc pode usar um grfico de colunas 3D quando quiser comparar os dados entre as categorias e entre as sries igualmente, pois esse tipo de grfico mostra as categorias ao longo dos eixos horizontal e de profundidade, enquanto o eixo vertical exibe os valores. Cilindro, cone e pirmide Os grficos de cilindro, cone e pirmide esto disponveis nos mesmos tipos de grficos agrupados, empilhados, 100% empilhados e 3D fornecidos para grficos de colunas retangulares. Eles mostram e comparam os dados da mesma maneira. A nica diferena que esses tipos de grfico exibem cilindros,

cones e pirmides em vez de retngulos.

Grficos de linhas Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de linhas. Grficos de linhas podem exibir dados contnuos ao longo do tempo, definidos em relao a uma escala comum e so, portanto, ideais para mostrar tendncias em dados a intervalos iguais. Em um grfico de linha, dados de categorias so distribudos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores so distribudos igualmente ao longo do eixo vertical.

Voc deve usar um grfico de linhas se seus rtulos de categorias so textos e esto representando valores uniformemente espaados como meses, trimestres ou anos fiscais. Isso vlido especialmente quando existem vrias sries para uma srie, considere o uso de um grfico de disperso. Voc tambm dever usar um grfico de linhas se tiver vrios rtulos numricos uniformemente espaados, especialmente em anos. Se voc tiver mais de dez rtulos numricos, d preferncia a um grfico de disperso. Grficos de linhas tm os seguintes subtipos de grficos: Linha e linha com marcadores Exibidos com ou sem marcadores para indicar valores de dados individuais, os grficos de linhas so teis para mostrar tendncias que surgem com o tempo ou categorias ordenadas, especialmente quando h muitos pontos de dados e a ordem na qual eles so apresentados importante. Se houver muitas categorias ou os valores forem aproximados, use um grfico de linhas sem marcadores.

Linha empilhada e linha empilhada com marcadores Exibidos com marcadores para indicar valores de dados individuais, ou sem, os grficos de linhas empilhadas podem ser usados para mostrar a tendncia da contribuio de cada valor com o tempo ou das categorias ordenadas.

Observao Grficos empilhados adicionam os dados, o que pode no ser o resultado esperado. Alm disso, como no fcil ver que as linhas esto empilhadas, considere o uso de um tipo de grfico de linhas diferente ou de um grfico de rea empilhado. Linhas 100% empilhadas e linhas 100% empilhadas com marcadores Exibidos com marcadores para indicar valores de dados individuais, ou sem, os grficos de linhas 100% empilhadas so teis para mostrar a tendncia da porcentagem de cada valor participante com o tempo ou das categorias ordenadas. Se houver muitas categorias ou os valores forem aproximados, use um grfico de linhas 100% empilhadas sem marcadores.

Dica Para uma melhor apresentao desse tipo de dados, considere o uso de um grfico de rea 100% empilhada. Linha 3D Grficos de linhas 3D mostram cada linha ou cada coluna de dados como uma barra de formatos 3D. Um grfico de linhas 3D tem eixos horizontal, vertical e de profundidade que voc pode modificar.

Grficos de pizza

Dados que estejam organizados somente em uma coluna ou linha em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de pizza. Os grficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma srie de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.), proporcional soma dos itens. Os pontos de dados (pontos de dados: valores individuais plotados em um grfico e representados por barras, colunas, linhas, fatias de pizza ou rosca, pontos e diversas outras formas chamadas de marcadores de dados. Os marcadores de dados da mesma cor constituem uma srie de dados.) em um grfico de pizza so exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.

Considere a utilizao de um grfico de pizza quando: Voc tiver apenas uma srie de dados que deseja plotar. Nenhum dos valores que deseja plotar for negativo. Quase nenhum dos valores que deseja plotar for igual a zero. Voc no tiver mais de sete categorias. As categorias representarem partes de toda a pizza. Grficos de pizza tm os seguintes subtipos de grficos: Pizza e pizza 3D Grficos de pizza exibem a contribuio de cada valor para um total no formato 2D ou 3D. Voc pode puxar as fatias para fora de um grfico de pizza manualmente a fim de enfatiz-las.

Pizza de pizza e barra de pizza

Os grficos de pizza de pizza ou barra de pizza exibem

grficos de pizza com valores definidos pelo usurio extrados do grfico de pizza principal e combinados em um grfico de pizza secundrio ou em um grfico de barras empilhadas. Esses tipos de grfico so teis quando voc deseja facilitar a identificao das pequenas fatias no grfico de pizza principal.

Pizza destacada e pizza destacada 3D Os grficos de pizza destacada exibem a contribuio de cada valor para um total e, ao mesmo tempo, enfatizam valores individuais. Os grficos de pizza destacada podem ser exibidos no formato 3-D. Voc pode alterar a configurao de exploso de pizza para todas as fatias e para cada fatia individualmente, mas no pode mover manualmente as fatias de uma pizza destacada.

Dica Se voc deseja puxar manualmente as fatias para fora, recomenda-se o uso de um grfico de pizza ou grfico de pizza 3-D.

Grficos de barras Dados que esteja organizados em colunas ou linhas em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de barras. Os grficos de barras ilustram comparaes entre itens individuais.

Considere a utilizao de um grfico de barras quando:

Os rtulos dos eixos forem longos. Os valores mostrados forem duraes. Grficos de barras tm os seguintes subtipos de grficos: Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D Grficos de barras agrupadas comparam valores entre categorias. Em um grfico de barras agrupadas, as categorias so geralmente organizadas ao longo do eixo vertical e os valores, ao longo do eixo horizontal. Uma barra agrupada em grfico 3D exibe os retngulos horizontais em formato 3D. Ela no exibe os dados em trs eixos.

Barras empilhadas e e barras empilhadas em 3D Grficos de barras empilhadas mostram a relao de cada item com o todo. Um grfico de barras 3D empilhadas exibe os retngulos horizontais em formato 3D. Ele no exibe os dados em trs eixos.

Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D Esse tipo de grfico compara a contribuio de cada valor para um total entre as categorias (em porcentagem). Um grfico de barras 3D 100% empilhadas exibe os retngulos horizontais em formato 3D. Ele no exibe os dados em trs eixos.

Cilindro, cone e pirmide horizontais Esses grficos esto disponveis nos mesmos tipos de grficos agrupados, empilhados e 100% empilhados fornecidos para grficos de barras retangulares. Eles mostram e comparam os dados exatamente da mesma maneira. A nica diferena que esses tipos de grfico exibem formas de cilindro, cone e pirmide em vez de retngulos horizontais.

Grficos de rea Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de rea. Grficos de rea enfatizam a magnitude da mudana no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar ateno para o valor total ao longo de uma tendncia. Por exemplo, os dados que representam o lucro no decorrer do tempo podem ser plotados em um grfico de rea para enfatizar o lucro total. Exibindo a soma dos valores plotados, o grfico de rea mostra tambm a relao das partes com um todo.

Grficos de rea tm os seguintes subtipos de grficos: rea 2D e rea 3D Quer sejam exibidos em 2D ou 3D, os grficos de rea exibem a tendncia de valores no decorrer do tempo ou outros dados de categoria. Os grficos de rea 3D usam trs eixos (horizontal, vertical e profundidade) que voc pode modificar. Como regra, voc deve considerar o uso de um grfico de linha, em vez de um grfico de rea no empilhada, pois os dados de uma srie podem ser ocultados pelos dados de outra srie.

rea empilhada e rea 3D empilhada Grficos de rea empilhada exibem a tendncia da contribuio de cada valor no decorrer do tempo ou outros dados de categoria. Um grfico de rea 3D empilhada exibido da mesma maneira, mas usa uma perspectiva 3D. A perspectiva 3D no um grfico 3D real um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) no usado.

rea 100% empilhada e rea 3D 100% empilhada Grficos de rea 100% empilhada exibem a tendncia da contribuio de cada valor no decorrer do tempo (em porcentagem) ou outros dados de categoria. Um grfico de rea 3D 100% empilhada exibido da mesma maneira, mas usa uma perspectiva 3D. A perspectiva 3D no um grfico 3D real um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) no usado.

Grficos de disperso (XY) Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de disperso (XY). Grficos de disperso mostram as relaes entre os valores numricos em vrias sequncias de dados ou plotam dois grupos de nmeros como uma sequncia de coordenadas XY. Um grfico de disperso tem dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Ele combina esses valores em pontos de dados nicos e os exibe a intervalos irregulares, ou agrupamentos. Grficos de disperso costumam ser usados para exibir e comparar valores numricos, como dados cientficos, estatsticos e de engenharia. Considere a utilizao de um grfico de disperso quando: Voc desejar alterar a escala do eixo horizontal. Voc desejar tornar esse eixo uma escala logartmica. Os valores do eixo horizontal no estiverem uniformemente espaados. Existirem muitos pontos de dados no eixo horizontal. Voc desejar mostrar efetivamente dados da planilha que incluem pares ou conjuntos agrupados de valores e ajustar as escalas independentes de um grfico de disperso para revelar mais informaes sobre os valores agrupados. Voc desejar mostrar similaridades entre grandes conjuntos de dados em vez de diferenas entre pontos de dados.

Voc quiser comparar vrios pontos de dados sem preocupao com o tempo quanto mais dados forem includos em um grfico de disperso, melhor ser a comparao. Com o objetivo de organizar dados em uma planilha para um grfico de disperso, voc deve colocar os valores de X em uma linha ou coluna e, em seguida, inserir os valores de Y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.

Grficos de disperso tm os seguintes subtipos de grficos: Disperso com marcadores apenas Este tipo de grfico compara pares de valores. Use um grfico de disperso com marcadores de dados (marcador de dados: uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia ou outro smbolo em um grfico que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina em uma clula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um grfico constituem uma srie de dados.), mas sem linhas se o uso de muitos pontos de dados e linhas de conexo tornar a leitura dos dados mais difcil. Tambm ser possvel usar esse tipo de grfico quando no houver necessidade de mostrar a conectividade dos pontos de dados.

Disperso com linhas suaves e disperso com linhas suaves e marcadores Este tipo de grfico exibe uma curva suave que conecta os pontos de dados. As linhas suaves podem ser exibidas com ou sem marcadores. Use uma linha suave sem marcadores se houver muitos pontos de dados.

Disperso com linhas retas e disperso com linhas retas e marcadores Este tipo de grfico exibe linhas retas de conexo entre os pontos de dados. As linhas retas podem

ser exibidas com ou sem marcadores.

Grficos de aes Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma ordem especfica em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de aes. Como o nome sugere, um grfico de aes usado mais frequentemente para ilustrar a flutuao de preos de aes. No entanto, esse grfico tambm pode ser usado para fins cientficos. Por exemplo, voc poderia usar um grfico de aes para indicar a flutuao de temperaturas dirias ou anuais. Voc deve organizar seus dados na ordem correta para criar grficos de aes. A maneira como os dados do grfico de aes so organizados na planilha muito importante. Por exemplo, para criar um simples grfico de aes de alta-baixafechamento, voc deve organizar seus dados com Alta, Baixa e Fechamento inseridos como ttulos de colunas, nessa ordem.

Grficos de aes tm os seguintes subtipos de grficos: Alta-baixa-fechamento O grfico de aes de alta-baixa-fechamento geralmente usado para ilustrar os preos das aes. Ele requer trs sries de valores na seguinte ordem: alta, baixa e fechamento.

Abertura-alta-baixa-fechamento Este tipo de grfico de aes requer quatro sries de valores na ordem correta (abertura, alta, baixa e fechamento).

Volume-alta-baixa-fechamento Este tipo de grfico de aes requer quatro sries de valores na ordem correta (volume, alta, baixa e fechamento). Ele mede o volume usando dois eixos de valor: um para as colunas que medem o volume e outro para os preos das aes.

Volume-abertura-alta-baixa-fechamento Esse tipo de grfico de aes requer cinco sries de valores na ordem correta (volume, abertura, alta, baixa e fechamento).

Grficos de superfcie Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm

chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de superfcie. Um grfico de superfcie til quando voc deseja encontrar combinaes vantajosas entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topogrfico, cores e padres indicam reas que esto no mesmo intervalo de valores. Voc pode usar um grfico de superfcie quando tanto as categorias quanto as sries de dados so valores numricos.

Grficos de superfcie tm os seguintes subtipos de grficos: Superfcie 3D Os grficos de superfcie 3D mostram tendncias de valores em duas dimenses em uma curva contnua. As faixas coloridas em um grfico de superfcie no representam as sries de dados, mas a diferena entre os valores. Esse grfico mostra uma exibio 3D dos dados, que podem ser imaginadas como uma folha de borracha disposta sobre um grfico de colunas 3D. Ele geralmente usado para mostrar a relao entre grandes quantidades de dados que normalmente seriam difceis de identificar.

Superfcie 3D delineada Quando exibido sem cor na superfcie, um grfico de superfcie 3D denominado grfico de superfcie 3D delineado. Esse grfico mostra somente as linhas. Observao No fcil ler um grfico de superfcie 3D delineado, mas ele til para

plotar grandes conjuntos de dados com mais rapidez.

Contorno Grficos de contorno so grficos de superfcie exibidos de cima, similares aos mapas topogrficos 2D. Em um grfico de contorno, as faixas coloridas representam intervalos de valores especficos. As linhas em um grfico de contorno conectam pontos interpolados de igual valor.

Contorno delineado Grficos de contorno delineado tambm so grficos de superfcie exibidos de cima. Sem faixas de valores na superfcie, um grfico delineado mostra somente as linhas. Observao No fcil ler grficos de contorno delineado. Talvez seja necessrio usar um grfico de superfcie 3D.

Grficos de rosca Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em apenas uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) podem ser plotados em um grfico de rosca. Como um grfico de pizza, um grfico de rosca exibe a relao das partes com um todo, mas ele pode conter mais de uma srie de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e representada na legenda do grfico.

possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.).

Observao No fcil ler grficos de rosca. Talvez convenha usar em seu lugar um grfico de colunas empilhadas ou barras empilhadas. Grficos de rosca tm os seguintes subtipos de grficos: Rosca Grficos de rosca exibem dados em anis, nos quais cada anel representa uma srie de dados. Se as porcentagens forem exibidas nos rtulos de dados, cada anel totalizar 100%.

Rosca Destacada Como os grficos de pizza destacada, grficos de rosca destacada exibem a contribuio de cada valor para um total ao mesmo tempo em que enfatizam valores individuais, mas eles podem conter mais de uma srie de dados.

Grficos de bolhas

Podem ser plotados em um grfico de bolha dados que esto organizados em colunas em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.), de tal forma que valores de X sejam listados na primeira coluna, enquanto valores de Y correspondentes e valores de tamanho de bolha estejam listados em colunas adjacentes. Por exemplo, voc poderia organizar seus dados conforme mostrado no seguinte exemplo.

Grficos de bolhas tm os seguintes subtipos de grficos: Bolhas ou bolhas com efeito 3D Os dois tipos de grficos de bolhas comparam conjuntos de trs valores, em vez de dois. O terceiro valor determina o tamanho do marcador da bolha. Tambm possvel exibir bolhas no formato 2D ou com um efeito 3D.

Grficos de radar Os dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) planilha podem ser plotados em

um grfico de radar. Grficos de radar comparam os valores agregados de vrias sries de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.).

Grficos de radar tm os seguintes subtipos de grficos: Radar e radar com marcadores a cada ponto de dados Com ou sem marcadores para pontos de dados individuais, grficos de radar exibem alteraes em valores com relao a um ponto central.

Radar preenchido Em um grfico de radar preenchido, a rea coberta por uma srie de dados preenchida com uma cor.

23 - Criar um grfico do incio ao fim

Saber mais sobre grficos

Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo de facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados. Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.

Dados da planilha Grfico criado a partir de dados da planilha O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo de grfico.

Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha.

Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do grfico movendo-os para outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Tambm possvel remover os elementos que voc no deseja exibir.

A rea do grfico (rea de grfico: o grfico inteiro e todos os seus elementos.). A rea de plotagem (rea de plotagem: em um grfico 2D, a rea delimitada pelos eixos, incluindo todas as sries de dados. Em um grfico 3D, a rea delimitada pelos eixos, incluindo a srie de dados, os nomes de categorias, os rtulos de marca de escala e os ttulos de eixos.) do grfico. Os pontos de dados (pontos de dados: valores individuais plotados em um grfico e representados por barras, colunas, linhas, fatias de pizza ou rosca, pontos e diversas outras formas chamadas de marcadores de dados. Os marcadores de dados da mesma cor constituem uma srie de dados.) da srie de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.) que so plotados no grfico. O eixo (eixo: uma linha que contorna a rea de plotagem do grfico usada como um quadro de referncia de medida. Em geral, o eixo y o eixo vertical e contm dados; o eixo x o eixo horizontal e contm categorias.) horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so plotados no grfico. A legenda (legenda: uma caixa que identifica os padres ou cores atribudos s sries de dados ou categorias de um grfico.) do grfico. Um ttulo (ttulos em grficos: um texto descritivo alinhado automaticamente a um eixo ou centralizado na parte superior de um grfico.) de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico. Um rtulo de dados (rtulo de dados: um rtulo que fornece informaes adicionais

sobre um marcador de dados, que representa um nico ponto ou valor de dados proveniente de uma clula de folha de dados.) que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados. Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo, pode alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico. Para modificar um grfico, siga um ou mais destes procedimentos:

Alterar a exibio dos eixos do grfico possvel especificar a escala de eixos e ajustar o intervalo entre os valores ou categorias exibidos. Para facilitar a leitura do grfico, voc tambm pode adicionar marcas de escala (marcas de escala e rtulos de marcas de escala: marcas de escala so pequenas linhas de medida, semelhantes a divises em uma rgua, que interceptam um eixo. Os rtulos de marca de escala identificam as categorias, os valores ou as sries no grfico.) a um eixo e especificar o intervalo no qual aparecero. Adicionar ttulos e rtulos de dados a um grfico Para ajudar a esclarecer as informaes exibidas no seu grfico, voc pode adicionar um ttulo ao grfico, ttulos de eixos e rtulos de dados. Adicionar uma legenda ou tabela de dados Voc pode mostrar ou ocultar uma legenda, alterar seu local ou modificar as entradas dessa legenda. Em alguns grficos, tambm possvel mostrar uma tabela de dados (tabela de dados: um intervalo de clulas que mostra os resultados da substituio de valores diferentes em uma ou mais frmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas de uma entrada e tabelas de duas entradas.) que exibe os cdigos da legenda (chaves de legenda: smbolos em legendas que mostram os padres e as cores atribudos srie de dados (ou categorias) em um grfico. As chaves de legenda aparecem esquerda das entradas de legenda. A formatao de uma chave de legenda formata tambm o marcador de dados associado a ela.) e os valores representados no grfico. Aplicar opes especiais para cada tipo de grfico Linhas especiais (como linhas de mximo e mnimo e linhas de tendncia (linha de tendncia: uma representao grfica de tendncias em sries de dados, como uma linha inclinada para cima para representar um aumento de vendas em um perodo de meses. As linhas de tendncia so usadas para o estudo de problemas de prognstico, tambm denominado anlise de regresso.)), barras (como barras superiores e inferiores e barras de erro), marcadores de dados (marcador de dados: uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia ou outro smbolo em um grfico que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina em uma clula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um grfico constituem uma srie de dados.) e outras opes disponveis para diferentes tipos de grfico.

Em vez de adicionar ou alterar manualmente elementos do grfico ou formatar o grfico, voc pode aplicar rapidamente ao seu grfico um layout e estilo predefinidos. O Excel oferece uma variedade de layouts e estilos predefinidos. Entretanto, possvel ajustar um layout ou estilo, conforme necessrio, ao fazer alteraes manuais no layout e no formato de elementos individuais do grfico, como a rea do grfico, a rea de plotagem, a srie de dados ou a legenda do grfico.

Ao aplicar um layout de grfico predefinido, um conjunto especfico de elementos de grfico (como ttulos, legenda, tabela de dados ou rtulos de dados) exibido em uma organizao especfica no seu grfico. Voc pode selecionar entre vrios layouts fornecidos para cada tipo de grfico. Ao aplicar um estilo predefinido de grfico, o grfico formatado com base no tema (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparncia ao documento usando cores, fontes e elementos grficos.) do documento aplicado, de forma que ele corresponda a cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compem um tema.) (um conjunto de cores), fontes do tema (fontes de tema: um conjunto de fontes primrias e secundrias aplicado a um arquivo. Fontes de tema, cores de tema e efeitos de tema compem um tema.) (um conjunto de fontes de texto para ttulo e corpo) e efeitos de tema (efeitos de tema: um conjunto de atributos visuais aplicado a elementos em um arquivo. Efeitos de tema, cores de tema e fontes de tema compem um tema.) (um conjunto de linhas e efeitos de preenchimento) da sua organizao ou de seu gosto pessoal. Voc no pode criar seus prprios layouts ou estilos de grfico, mas pode criar modelos de grfico que incluam o layout e a formatao de grfico que deseja. Alm de aplicar um estilo predefinido de grfico, voc pode facilmente aplicar formatao a elementos individuais do grfico, como marcadores de dados, rea do grfico, rea de plotagem, nmeros e texto nos ttulos e rtulos para dar ao grfico uma aparncia atraente. possvel aplicar estilos de forma especficos e estilos de WordArt, alm de formatar manualmente as formas e o texto dos elementos do grfico. Para adicionar formatao, use um ou mais destes procedimentos:

Preencher elementos do grfico Voc pode utilizar preenchimentos com cores, texturas, imagens e gradaes para chamar a ateno a elementos especficos do grfico. Alterar a estrutura dos elementos do grfico Voc pode utilizar cores, estilos de linha e espessuras de linha para enfatizar os elementos do grfico. Adicionar efeitos especiais aos elementos do grfico Voc pode aplicar efeitos especiais, como sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, bisel e rotao 3D, s formas do grfico, proporcionando uma aparncia completa. Formatar texto e nmeros Voc pode formatar texto e nmeros em ttulos, rtulos e caixas de texto em um grfico como faria com textos e nmeros em uma planilha. Para destacar textos e nmeros, possvel at mesmo aplicar estilos de WordArt.

Para reutilizar um grfico que voc personalizou para atender s suas necessidades, salve-o como um modelo de grfico (*.crtx) na respectiva pasta de modelos de grfico. Ao criar um grfico, voc poder ento aplicar esse modelo como faria com qualquer outro tipo de grfico incorporado. Na verdade, modelos de grfico so tipos de grficos personalizados, e voc pode utiliz-los para alterar o tipo de grfico de um grfico existente. Se voc costuma usar um modelo de grfico especfico freqentemente, possvel salv-lo como o tipo de grfico padro.

Etapa 1: criar um grfico bsico

Na maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar neles os dados organizados em linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados. 1. Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico. Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel determina automaticamente a melhor maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como grficos de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.

Para este tipo de Organizar dados grfico Em colunas ou linhas, como: Lorem Ipsum Grfico de 1 2 colunas, barras, 3 4 linhas, rea, Ou: superfcie ou radar Lorem 1 3 Ipsum 2 4 Para uma srie de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.), em uma coluna ou linha de dados e em uma coluna ou linha de rtulos de dados, como: A 1 B 2 C 3 Ou: Grfico de pizza A B C ou rosca 1 2 3 Para vrias sries de dados, em vrias colunas ou linhas de dados e em uma coluna ou linha de rtulos de dados, como: A 12 B 34 C 56 Ou: A BC 1 2 3 4 5 6 Em colunas, posicionando valores x na primeira coluna e, em colunas adjacentes, os valores y correspondentes e os valores de tamanhos de Grfico XY bolhas, como: (disperso) ou de X Y Tamanho de bolha bolhas 1 2 3 4 5 6

Nas colunas ou nas linhas na seguinte ordem, utilizando nomes ou datas como rtulos: valores altos, valores baixos e valores de fechamento Como: Data Alta Baixa Fechar 01-01-2002 46.125 42 44.063 Grfico de aes Ou: Data 01/01/2002 Alta 46.125 Baixa 42 Fechar 44.063 2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico. Dica Se voc selecionar apenas uma clula, o Excel plotar automaticamente todas as clulas que contm dados adjacentes a essa clula em um grfico. Se as clulas que voc deseja plotar em um grfico no estiverem em intervalo contguo, ser possvel selecionar clulas no adjacentes ou intervalos, at que a seleo forme um retngulo. Voc tambm pode ocultar as linhas ou as colunas que no deseja plotar no grfico.

Para selecionar Uma nica clula

Faa o seguinte Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula. Clique na primeira clula do intervalo e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas Um intervalo de de direo para expandir a seleo.Voc tambm pode selecionar a clulas primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente. Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT Um grande intervalo pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode de clulas rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista.

Para selecionar a Todas as clulas de Clique no boto Selecionar Tudo. planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+A. uma planilha Observao Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionar a regio atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha. Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos.Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para Clulas ou intervalos adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, adjacentes pressione SHIFT+F8 novamente. Observao No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar

toda a seleo.

Clique no ttulo da linha ou coluna. Ttulo da linha Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna Uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla inteira de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Observao Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna Linhas ou colunas de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha no adjacentes ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione A primeira ou a CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA ltima clula de uma PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA linha ou coluna PARA BAIXO para colunas). A primeira ou a Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ltima clula em uma ou em uma lista do Excel.Pressione CTRL+END para selecionar planilha ou em uma a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha tabela do Microsoft dados ou formatao. Office Excel Clulas at a ltima Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione clula usada na CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima planilha (canto clula usada na planilha (canto inferior direito). inferior direito). Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione Clulas at o incio CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha. da planilha. Mais ou menos Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que clulas do que a deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a a clula seleo ativa ativa e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo. Dica Para cancelar uma seleo de clulas, clique em qualquer clula da planilha. Linhas ou adjacentes colunas 3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:

Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico, clique em para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de grficos disponveis.

Dica Uma Dica de tela que contm o nome do tipo do grfico exibida quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre um tipo ou subtipo de grfico. Para obter mais informaes sobre os tipos de grficos que podem ser usados, consulte 4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um grfico inserido (grfico inserido: um grfico colocado em uma planilha e no em uma folha de grfico separada. Os grficos inseridos so teis quando voc deseja ver ou imprimir um grfico ou relatrio de grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em uma planilha.). Para coloc-lo em uma planilha de grfico (folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.) separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte: 1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo. Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.

3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes procedimentos:

Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.

Dica Se voc quiser substituir o nome sugerido para o grfico, voc pode digitar um novo nome na caixa Nova planilha.

Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.

1. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte: 1. Clique no grfico.

2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico. Dica Se necessrio, clique no cone Propriedades do grupo Propriedades para expandir grupo. 3. Digite um novo nome. 4. Pressione ENTER. Observaes

Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico padro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado; quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada. Se um grfico no for mais necessrio, ser possvel exclu-lo. Clique no grfico para selecion-lo e pressione DELETE.

Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico

Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar, mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme necessrio, alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.
Aplicar um layout de grfico predefinido

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico predefinido. Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.

Observao Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico estaro disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico. Dica Para ver todos os layouts disponveis, clique em Mais . 1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido. Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.

Observao Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de grfico estaro disponveis na galeria Estilos Rpidos de Grfico no grupo Estilos de Grfico. Dica Para ver todos os estilos de grfico predefinidos, clique em Mais .

1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos:

1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico. 2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico desejado.

2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento de grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo de layout desejada.

Observao As opes de layout selecionadas so aplicadas ao elemento de grfico selecionado. Por exemplo, se o grfico inteiro estiver selecionado, rtulos de dados (rtulo de dados: um rtulo que fornece informaes adicionais sobre um marcador de dados, que representa um nico ponto ou valor de dados proveniente de uma clula de folha de dados.) sero aplicados a todas as sries de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.). Se houver um nico ponto de dados selecionado, os rtulos de dados sero aplicados somente s sries de dados selecionadas ou ao ponto de dados.

1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos:

1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico. 2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico desejado.

2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja. Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja. Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que desejar.

Observao Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato desse WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de texto anterior. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte).

Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados

Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos (ttulos em grficos: um texto descritivo alinhado automaticamente a um eixo ou centralizado na parte superior de um grfico.), como um ttulo de grfico e ttulos de eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos (eixo: uma linha que contorna a rea de plotagem do grfico usada como um quadro de referncia de medida. Em geral, o eixo y o eixo vertical e contm dados; o eixo x o eixo horizontal e contm categorias.) que podem ser exibidos em um grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de radar) possuem eixos, mas no podem exibir

ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo. Tambm possvel vincular o ttulo do grfico e os ttulos de eixos ao texto correspondente nas clulas da planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) criando uma referncia a essas clulas. Os ttulos vinculados so automaticamente atualizados no grfico quando voc altera o texto correspondente na planilha. Para identificar rapidamente uma srie de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.) em um grfico, adicione rtulos de dados (rtulo de dados: um rtulo que fornece informaes adicionais sobre um marcador de dados, que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina em uma clula da planilha.) aos pontos de dados (pontos de dados: valores individuais plotados em um grfico e representados por barras, colunas, linhas, fatias de pizza ou rosca, pontos e diversas outras formas chamadas de marcadores de dados. Os marcadores de dados da mesma cor constituem uma srie de dados.) desse grfico. Por padro, os rtulos de dados so vinculados a valores na planilha e so atualizados automaticamente quando so feitas alteraes nesses valores. 1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo. Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.

3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico. 4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado. Dica Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde deseja inserir a quebra de linha e pressione ENTER. 5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Dica Voc tambm pode usar os botes de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte). Para formatar o ttulo inteiro, clique nele com o boto direito, clique em Formatar Ttulo de Grfico e selecione as opes de formatao desejadas. 2. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo. Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 3. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.

4. Siga um ou mais destes procedimentos:

Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo Horizontal Principal e selecione a opo desejada.

Dica Se o grfico tiver um eixo horizontal secundrio, voc tambm poder clicar em Ttulo do Eixo Horizontal Secundrio.

Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical Principal e selecione a opo desejada.

Dica Se o grfico tiver um eixo vertical secundrio, voc tambm poder clicar em Ttulo do Eixo Vertical Secundrio.

Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de Profundidade e selecione a opo desejada.

Observao Essa opo est disponvel somente quando o grfico selecionado um grfico 3D real, como um grfico de colunas 3D. 5. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado. Dica Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde deseja inserir a quebra de linha e pressione ENTER. 6. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Dica Voc tambm pode usar os botes de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte). Para formatar o ttulo inteiro, clique nele com o boto direito, clique em Formatar Ttulo do Eixo e selecione as opes de formatao desejadas. Observaes

Se voc alternar para outro tipo de grfico que no oferece suporte a ttulos de eixo (como um grfico de pizza), esses ttulos deixaro de ser exibidos. Ttulos voltaro a ser exibidos quando voc r

24 - Criar uma macro

Se houver tarefas executadas de forma recorrente no Microsoft Excel, voc poder gravar uma macro que automatize essas tarefas. Macro uma ao ou um conjunto de aes que podem ser executadas quantas vezes voc desejar. Ao criar uma macro, voc est gravando cliques do mouse e pressionamentos de tecla. Depois de criar uma macro, voc pode editla para fazer pequenas alteraes na maneira como ela funciona. Suponha que todo ms voc cria um relatrio para seu gerente de contabilidade e deseja formatar os nomes dos clientes com pagamento atrasado em vermelho e aplicar a formatao de negrito. Voc pode criar e executar uma macro que aplique rapidamente essas alteraes de formatao nas clulas selecionadas.

Como?
Antes de gravar uma macro

Verifique se a guia Desenvolvedor est visvel na faixa de opes. Por padro, a guia Desenvolvedor no permanece visvel; sendo assim, proceda da seguinte forma: 1. Clique na guia Arquivo, clique em Opes e depois clique na categoria Personalizar Faixa de Opes. 2. Em Personalizar a Faixa de Opes, na lista Guias Principais, clique em Desenvolvedor e em OK.

Gravar uma macro 1. No grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Gravar Macro e em OK para iniciar a gravao.

2. Execute algumas aes em sua planilha, como digitar um texto, selecionar colunas ou linhas, ou preencher alguns dados. 3. No grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Parar Gravao.

Examine melhor a macro e faa o teste Voc pode aprender um pouco sobre a linguagem de programao Visual Basic editando uma macro gravada. Para editar uma macro, no grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Macros, selecione o nome da macro gravada e clique em Editar. Isso inicia o Editor do Visual Basic. Examine o cdigo e veja como as aes que voc gravou aparecem codificadas. Alguns cdigos provavelmente sero claros para voc, enquanto outros no. Teste o cdigo, feche o Editor do Visual Basic e execute a macro novamente. Desta vez, veja se algo diferente acontece!

25 - Criar um relatrio de Tabela Dinmica

Ao usar um relatrio de Tabela Dinmica, voc pode resumir, analisar, explorar e

apresentar um resumo dos seus dados de planilha ou uma fonte de dados externa (dados externos: dados armazenados fora do Excel. Os exemplos incluem bancos de dados criados no Access, dBASE, SQL Server ou em um servidor Web.). Um relatrio de Tabela Dinmica especialmente til quando voc tem uma longa lista de valores para serem somados, e os dados ou subtotais agregados ajudam a analisar os dados segundo perspectivas diferentes e comparar valores de dados similares. Por exemplo, o relatrio de Tabela Dinmica a seguir mostra a comparao das vendas totais do departamento de Golfe no terceiro trimestre na clula F3 com as vendas de outros esportes ou trimestres, ou com as vendas totais de todos os departamentos.

Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3 trimestre no relatrio de Tabela Dinmica O relatrio de Tabela Dinmica completo O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem Importante Embora voc tambm possa criar um relatrio de Tabela Dinmica para uma fonte de dados externa, esse artigo de incio rpido descreve como criar um relatrio para os dados da planilha.

Como?
Definir a origem dos dados para o relatrio de Tabela Dinmica

Para usar os dados de planilha como fonte de dados, clique em uma clula no intervalo de clulas que contm os dados. Para usar os dados de uma tabela do Microsoft Excel como a fonte de dados, clique em uma clula dentro da tabela do Excel.

Observao Verifique se o intervalo tem ttulos de coluna ou se os cabealhos so exibidos na tabela, e que no h linhas em branco no intervalo ou na tabela. Criar o relatrio de Tabela Dinmica 1. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinmica. Dica Para criar uma Tabela Dinmica que seja baseada no relatrio de Tabela Dinmica

ao mesmo tempo, clique na seta abaixo de Tabela Dinmica e clique em Grfico Dinmico.

2. Na caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica, verifique se Selecionar uma tabela ou intervalo est selecionado e na caixa Tabela/Intervalo, verifique o intervalo das clulas.

O Excel determina automaticamente o intervalo do relatrio de Tabela Dinmica, mas voc pode substitu-lo digitando um intervalo diferente ou um nome que voc definiu para o intervalo. Para dados em outra planilha ou pasta de trabalho, inclua o nome da pasta de trabalho e planilha usando a seguinte sintaxe [nomedapastadetrabalho]nomedaplanilha!intervalo. Dica Voc tambm pode clicar em Recolher Caixa de Dilogo para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionar o intervalo na planilha e clicar em Expandir Caixa de Dilogo .

3. Siga um destes procedimentos:

Para colocar o relatrio de Tabela Dinmica em uma nova planilha comeando na clula A1, clique em Nova Planilha. Para posicionar o relatrio de Tabela Dinmica em um local especfico uma planilha existente, selecione Planilha Existente e na caixa Local, especifique a primeira clula no intervalo de clulas onde voc deseja posicionar o relatrio de Tabela Dinmica.

4. Clique em OK. O Excel adiciona um relatrio de Tabela Dinmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de Campos da Tabela Dinmica para que voc possa adicionar campos, criar um layout e personalizar o relatrio de Tabela Dinmica. Observao Se voc tiver criado uma Tabela Dinmica ao mesmo tempo, ela ser exibida na parte superior do relatrio de Tabela Dinmica associado (relatrio de tabela dinmica associado: o relatrio de tabela dinmica que fornece os dados de origem ao

relatrio de grfico dinmico. criado automaticamente quando voc cria um novo relatrio de grfico dinmico. Quando voc altera o layout de um relatrio, o outro tambm alterado.). Um Grfico Dinmico e seu relatrio de Tabela Dinmica devem sempre estar na mesma pasta de trabalho. Adicionar os campos ao relatrio de Tabela Dinmica Na Lista de Campo da Tabela Dinmica, realize um ou mais dos seguintes procedimentos:

Para localizar um campo na rea padro da seo de layout, marque a caixa de seleo ao lado do nome do campo na seo do campo.

Por padro, campos no numricos so adicionados rea Rtulos de Linha, campos numricos so adicionados rea Valores e hierarquias de data e hora OLAP (processamento analtico online) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a gerao de consultas e relatrios, e no para o processamento de transaes. Os dados OLAP so organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.) so adicionadas rea Rtulos de Coluna.

A seo de campo contm os nomes dos campos que voc pode adicionar seo Layout A seo de layout contm a rea Filtro de Relatrio, a rea Rtulos de Coluna, a rea Rtulos de Linha e a rea Valores.

Para posicionar um campo em uma rea especfica da seo de layout, clique com o boto direito do mouse no nome do campo na seo do campo e selecione Adicionar ao Filtro de Relatrio, Adicionar ao Rtulo de Coluna, Adicionar ao Rtulo de Linha ou Adicionar aos Valores.

Para arrastar um campo para a rea que voc deseja, clique e mantenha o nome de campo na seo do campo e arraste-o para uma rea na seo de layout.

Dica Voc pode usar a Lista de Campos da Tabela Dinmica para reorganizar os campos posteriormente, conforme necessrio, clicando com o boto direito nos campos da seo de layout e depois selecionando a rea desejada, ou arrastando os campos entre as reas na seo de layout.

Prximas etapas

Para ter uma boa ideia do que voc pode fazer em seu relatrio de Tabela Dinmica, clique nas guias Opes e Design das Ferramentas de Tabela Dinmica que se tornam disponveis quando voc clica em qualquer lugar de uma Tabela Dinmica e explore os grupos e opes que so fornecidas em cada guia. Voc tambm pode acessar as opes e os recursos que esto disponveis para elementos especficos da Tabela Dinmica clicando com o boto direito do mouse nesses elementos.

26 - Viso geral dos relatrios de tabela dinmica e de grfico dinmico

O que um relatrio de Tabela Dinmica
Um relatrio de tabela dinmica um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatrio de tabela dinmica para analisar detalhadamente dados numricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatrio de tabela dinmica so projetados especialmente para:

Consultar grandes quantidades de dados de vrias maneiras amigveis. Subtotalizar e agregar dados numricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar clculos e frmulas personalizados. Expandir e recolher nveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das reas de seu interesse. Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de origem. Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais til e interessante para permitir que voc se concentre nas informaes desejadas. Apresentar relatrios online ou impressos, concisos, atraentes e teis.

Geralmente, voc usa um relatrio de tabela dinmica quando deseja analisar totais relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e deseja comparar vrios fatos sobre cada valor. No relatrio de tabela dinmica ilustrado a seguir, possvel ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na clula F3 se comparam com as vendas de outro esporte, ou trimestre, ou com o total de vendas.

Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3 trimestre no relatrio de tabela dinmica O relatrio de tabela dinmica completo O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem Em um relatrio de tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela Dinmica (campo: em um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico, uma categoria de dados que derivada de um campo nos dados de origem. Os relatrios de tabela dinmica tm linha, coluna, pgina e campos de dados. Os relatrios de grfico dinmico tm srie, categoria, pgina e campos de dados.) que resume vrias linhas de informaes. No exemplo anterior, a coluna Esporte se transforma no campo Esporte e cada registro de Golfe resumido em um nico item (item: uma subcategoria de um campo nos relatrios de tabela dinmica e grfico dinmico. Por exemplo, o campo "Ms" poderia ter itens como "Janeiro," "Fevereiro" e assim por diante.) Golfe. Um campo de valor, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. A clula F3 no relatrio anterior contm a soma dos valor Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esporte contm Golfe e a coluna Trimestre contm Tri3. Por padro, os dados na rea Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatrio de grfico dinmico da seguinte maneira: valores numricos usam a funo SOMA e os valores de texto usam a funo CONTAGEM. Para criar um relatrio de tabela dinmica, voc deve definir os seus dados de origem, especificar um local na pasta de trabalho e definir o layout dos campos. Para obter mais informaes, consulte Criar ou excluir um relatrio de Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico e Dados dinmicos em um relatrio de Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico.

Formas de trabalhar com um relatrio de tabela dinmica

Depois de criar o relatrio de tabela dinmica inicial definindo a fonte de dados, organizando os campos na lista de campos de tabela dinmica e selecionando um layout inicial, voc execute as seguintes tarefas enquanto trabalha com um relatrio de tabela

dinmica: Explore os dados

seguindo o procedimento abaixo:

Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes subjacentes que pertencem aos valores. Classifique, filtre e agrupe campos e itens. Altere as funes de resumo e adicione os clculos e frmulas personalizados. seguindo o procedimento

Altere o layout do formulrio e a organizao dos campos abaixo:

Altere o formulrio do relatrio de tabela dinmica: compacto, estrutura de tpicos ou tabular. Adicione, reorganize e remova campos. Altere a ordem dos campos ou itens. seguindo o procedimento abaixo:

Altere o layout de colunas, linhas ou subtotais

Ative ou desative os cabealhos de campo de coluna e linha, ou exiba ou oculte linhas em branco. Exiba os subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas. Ajuste as larguras de coluna na atualizao. Mova um campo de coluna para a rea de linha ou um campo de linha para a rea da coluna. Mescle ou desfaa a mesclagem de clulas de itens de coluna e linha externas. seguindo o procedimento abaixo:

Altere a exibio de espaos em branco e erros

Alterar o modo como os erros e as clulas vazias so exibidos. Altere o modo como os itens e os rtulos sem dados so mostrados. Exiba ou oculte linhas em branco. seguindo o procedimento abaixo:

Altere a formatao

Formate manual e condicionalmente clulas e intervalos. Altere o estilo geral do formato da tabela dinmica. Altere o formato de nmero dos campos. Inclua a formatao de servidor OLAP (Processamento Analtico Online) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a gerao de consultas e relatrios, e no para o processamento de transaes. Os dados OLAP so organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.).

O que um relatrio de Grfico Dinmico

Um relatrio de Grfico Dinmico oferece uma representao grfica dos dados em um relatrio de Tabela Dinmica, que, neste caso, chamado de relatrio de Tabela Dinmica associado (relatrio de tabela dinmica associado: o relatrio de tabela dinmica que fornece os dados de origem ao relatrio de grfico dinmico. criado automaticamente quando voc cria um novo relatrio de grfico dinmico. Quando voc altera o layout de um relatrio, o outro tambm alterado.). Como um relatrio de Tabela Dinmica, um relatrio de Grfico Dinmico interativo. Quando voc cria um relatrio de Grfico Dinmico, os filtros do relatrio de Grfico Dinmico so exibidos na rea de grfico (rea de grfico: o grfico inteiro e todos os seus elementos.) para que voc possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatrio de Grfico Dinmico. As alteraes que voc fizer no layout e dados do campo no relatrio de Tabela Dinmica refletem-se imediatamente no relatrio de Grfico Dinmico. Um relatrio de Grfico Dinmico exibe sries de dados (srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico e provenientes de linhas ou colunas de folha de dados. Cada srie de dados tem uma cor ou um padro exclusivo. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados.), categorias, marcadores de dados (marcador de dados: uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia ou outro smbolo em um grfico que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina em uma clula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um grfico constituem uma srie de dados.) e eixos (eixo: uma linha que contorna a rea de plotagem do grfico usada como um quadro de referncia de medida. Em geral, o eixo y o eixo vertical e contm dados; o eixo x o eixo horizontal e contm categorias.) da mesma forma que grficos padro. Voc tambm pode alterar o tipo de grfico e outras opes como os ttulos (ttulos em grficos: um texto descritivo alinhado automaticamente a um eixo ou centralizado na parte superior de um grfico.), a colocao da legenda (legenda: uma caixa que identifica os padres ou cores atribudos s sries de dados ou categorias de um grfico.), os rtulos de dados (rtulo de dados: um rtulo que fornece informaes adicionais sobre um marcador de dados, que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina em uma clula da planilha.) e o local do grfico. Um relatrio de grfico dinmico de vendas esportivas por trimestre

Voc pode criar automaticamente um relatrio de grfico dinmico ao criar primeiro um relatrio de tabela dinmica, ou pode criar um relatrio de grfico dinmico a partir de um relatrio de tabela dinmica existente. Para obter mais informaes, consulte Criar ou excluir um relatrio de Tabela Dinmica

ou de Grfico Dinmico e Dados dinmicos em um relatrio de Tabela Dinmica ou de Grfico Dinmico.

Comparando um relatrio de tabela dinmica e um relatrio de grfico dinmico

Quando voc cria um relatrio de grfico dinmico a partir de um relatrio de tabela dinmica, o layout do relatrio de grfico dinmico, ou seja, a posio dos campos, determinado inicialmente pelo layout do relatrio de tabela dinmica. Ao criar primeiro o relatrio de grfico dinmico, voc determina o layout do grfico arrastando os campos da Lista de Campos da Tabela Dinmica para reas especficas da planilha de grfico (folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.). Nota Os Totais e Subtotais de um relatrio de Tabela Dinmica associado so ignorados em um relatrio de Grfico Dinmico. Os seguintes relatrios de tabela dinmica e grfico dinmico dos dados de venda ilustram a relao entre ambos.

Um rtulo de linha corresponde a uma categoria Um rtulo de coluna corresponde a uma srie de dados

Diferenas entre um relatrios de grfico dinmico e um grfico padro

Se voc estiver familiarizado com os grficos padro, ver que a maioria das operaes so as mesmas nos relatrios de grfico dinmico. Entretanto, existem algumas diferenas: Orientao Linha/Coluna Ao contrrio de um grfico padro, voc no pode alterar a orientao de linha/coluna de um relatrio de Grfico Dinmico usando a caixa de dilogo Selecionar Fonte de Dados. Porm, voc pode organizar dinamicamente os rtulos Linha e Coluna do relatrio de Tabela Dinmica correspondentes para obter os mesmos efeitos. Tipos de grfico Voc pode alterar um relatrio de grfico dinmico para qualquer tipo de grfico, exceto xy (disperso), ao ou bolha.

Dados de origem Os grficos padro so vinculados diretamente s clulas da planilha. Os relatrios de Grfico Dinmico so baseados na fonte de dados do relatrio da relatrio de tabela dinmica associado (relatrio de tabela dinmica associado: o relatrio de tabela dinmica que fornece os dados de origem ao relatrio de grfico dinmico. criado automaticamente quando voc cria um novo relatrio de grfico dinmico. Quando voc altera o layout de um relatrio, o outro tambm alterado.). Ao contrrio de um grfico padro, voc no pode alterar o intervalo de dados do grfico na caixa de dilogo Selecionar fonte de dados de um relatrio de Grfico Dinmico. Formatao A maior parte da formatao incluindo elementos de grfico que voc adiciona, o layout e o estilo preservada quando voc atualiza (atualizar: atualizar o contedo de um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico para refletir alteraes nos dados de origem subjacentes. Se o relatrio se basear em dados externos, a atualizao executar a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.) um relatrio de Grfico Dinmico. Todavia, as linhas de tendncia (linha de tendncia: uma representao grfica de tendncias em sries de dados, como uma linha inclinada para cima para representar um aumento de vendas em um perodo de meses. As linhas de tendncia so usadas para o estudo de problemas de prognstico, tambm denominado anlise de regresso.), os rtulos de dados (rtulo de dados: um rtulo que fornece informaes adicionais sobre um marcador de dados, que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina em uma clula da planilha.), as barras de erros (barras de erros: normalmente usadas em dados estatsticos ou cientficos, mostram um possvel erro ou grau de incerteza em relao a cada marcador de dados em uma srie.) e outras alteraes efetuadas nos conjuntos de dados no so preservados. Os grficos padro no perdem essa formatao depois que ela aplicada. Embora voc no possa redimensionar diretamente os rtulos de dados em um relatrio de Grfico Dinmico, voc pode aumentar o tamanho da fonte de texto para redimensionar de forma eficaz os rtulos.

Trabalhando com os dados de origem de um relatrio de Tabela Dinmica ou de um relatrio de Grfico Dinmico
Ao criar um relatrio de Tabela Dinmica ou um relatrio de Grfico Dinmico, voc pode usar qualquer um dos diferentes tipos de dados de origem (dados de origem: a lista ou a tabela usada para criar um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico. Os dados de origem podem ser obtidos de uma lista ou intervalo do Excel, de um banco de dados ou cubo externo, ou de outro relatrio de tabela dinmica.). Voc pode usar dados de uma planilha do Microsoft Excel como base para um relatrio. Os dados devem estar no formato de lista, com os rtulos de coluna na primeira linha. Cada clula nas linhas subsequentes devem conter dados apropriados para seus ttulos de coluna. No deve haver nenhuma linha ou coluna em branco nos dados de interesse. O Excel utiliza seus rtulos de coluna para os nomes de campo (campo: em um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico, uma categoria de dados que derivada de um campo nos dados de origem. Os relatrios de tabela dinmica tm linha, coluna, pgina e campos de dados. Os relatrios de grfico dinmico tm srie, categoria, pgina e campos de dados.) no relatrio. Usando um intervalo nomeado Para facilitar a atualizao do relatrio, nomeie (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma clula, um intervalo de clulas, uma frmula ou um valor constante. Use nomes fceis de compreender, como Produtos,

para se referir a intervalos de difcil compreenso, como Vendas!C20:C30.) o intervalo de origem e use o nome ao criar o relatrio. Se o intervalo nomeado se expandir para incluir mais dados, voc poder atualizar (atualizar: atualizar o contedo de um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico para refletir alteraes nos dados de origem subjacentes. Se o relatrio se basear em dados externos, a atualizao executar a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.) o relatrio para incluir os novos dados. Tabelas do Excel As tabelas do Excel j esto no formato de lista e so boas candidatas aos dados de origem da tabela dinmica. Ao atualizar o relatrio de tabela dinmica, os dados novos e atualizados da tabela do Excel so includos automaticamente na operao de atualizao. Incluindo totais O Excel cria automaticamente subtotais e totais gerais em um relatrio de tabela dinmica. Se a fonte de dados contiver subtotais e total gerais automticos criados com o comando Subtotais no grupo Estrutura de tpicos no menu Dados, use esse comando para remov-los antes de criar o relatrio. Voc pode recuperar os dados de uma fonte externa ao Excel como um banco de dados (banco de dados: um conjunto de dados relacionados a um assunto ou finalidade em particular. Dentro de um banco de dados, as informaes sobre uma entidade especfica, como um funcionrio ou pedido, so classificadas em tabelas, registros e campos.), um cubo OLAP (Processamento Analtico Online) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a gerao de consultas e relatrios, e no para o processamento de transaes. Os dados OLAP so organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.) ou um arquivo de texto. Por exemplo, voc pode manter um banco de dados de registros de vendas que deseja resumir e analisar. Arquivos de conexo de dados do Office Se voc estiver usando um arquivo ODC (conexo de dados do Office) (.odc) para recuperar dados externos (dados externos: dados armazenados fora do Excel. Os exemplos incluem bancos de dados criados no Access, dBASE, SQL Server ou em um servidor Web.) para o relatrio, insira os dados diretamente em um relatrio de tabela dinmica. recomendvel que voc recupere os dados externos dos relatrios usando arquivos ODC. Dados de origem Quando voc recupera os dados de origem de um banco de dados OLAP ou de um arquivo de cubo (cubo: uma estrutura de dados OLAP. O cubo contm dimenses, como Pas/Regio/Cidade, e campos de dados, como Valor das Vendas. As dimenses organizam tipos de dados em hierarquias com nveis de detalhe e os campos de dados medem quantidades.), os dados so retornados para o Excel somente como um relatrio de Tabela Dinmica ou um relatrio de Tabela Dinmica que foi convertido em funes de planilha. Dados de origem no pertencentes a OLAP Esses so os dados subjacentes de um relatrio de tabela dinmica ou um relatrio de grfico dinmico proveniente de uma fonte diferente de um banco de dados OLAP. Por exemplo, os dados de banco de dados relacionais ou arquivos de texto. O cache da tabela dinmica Sempre que voc cria um novo relatrio de tabela dinmica ou um relatrio de grfico dinmico, o Excel armazena uma cpia dos dados do relatrio na memria e salva essa rea de armazenamento como parte do arquivo da pasta de trabalho. Assim, cada novo relatrio requer memria e espao em disco adicionais. Entretanto, quando voc usa um relatrio de tabela dinmica existente como fonte para um novo

relatrio na mesma pasta de trabalho, os dois relatrios compartilham a mesma cpia dos dados. Como voc reutiliza a mesma rea de armazenamento, o tamanho do arquivo da pasta de trabalho reduzido e menos dados so mantidos na memria. Requisitos de local Para usar um relatrio de tabela dinmica como fonte de outro relatrio, ambos os relatrios devem estar na mesma pasta de trabalho. Se o relatrio de tabela dinmica de origem estiver em uma pasta de trabalho diferente, copie o relatrio de origem para o local da pasta de trabalho onde voc deseja que o novo relatrio seja exibido. Os relatrios de tabela dinmica e os relatrios de grfico dinmico em pastas de trabalho diferentes so separados, cada um com sua prpria cpia de dados, na memria e nos arquivos da pasta de trabalho. As alteraes afetam os dois relatrios Quando voc atualiza (atualizar: atualizar o contedo de um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico para refletir alteraes nos dados de origem subjacentes. Se o relatrio se basear em dados externos, a atualizao executar a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.) os dados no novo relatrio, o Excel tambm atualiza os dados no relatrio de origem e vice-versa. Quando voc agrupa ou desagrupa os itens em um relatrio, os dois relatrios so afetados. Quando voc cria campos calculados (campo calculado: um campo em um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico que usa uma frmula criada por voc. Os campos calculados podem executar clculos usando o contedo de outros campos no relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico.) ou itens calculados (item calculado: um item em um campo de tabela dinmica ou de grfico dinmico que usa uma frmula criada por voc. Os itens calculados podem executar clculos com o contedo de outros itens dentro do mesmo campo do relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico.) em um relatrio, os dois relatrios so afetados. Relatrios de grfico dinmico possvel basear um novo relatrio de tabela dinmica ou um relatrio de grfico dinmico em outro relatrio de tabela dinmica, mas no possvel base-lo diretamente em outro relatrio de grfico dinmico. Entretanto, o Excel cria um relatrio de tabela dinmica associado (relatrio de tabela dinmica associado: o relatrio de tabela dinmica que fornece os dados de origem ao relatrio de grfico dinmico. criado automaticamente quando voc cria um novo relatrio de grfico dinmico. Quando voc altera o layout de um relatrio, o outro tambm alterado.) a partir dos mesmos dados sempre que um relatrio de grfico dinmico criado. Portanto, voc pode basear um novo relatrio no relatrio associado. As alteraes feitas em um relatrio de grfico dinmico afetam o relatrio de tabela dinmica associado e vice-versa. As alteraes nos dados de origem (dados de origem: a lista ou a tabela usada para criar um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico. Os dados de origem podem ser obtidos de uma lista ou intervalo do Excel, de um banco de dados ou cubo externo, ou de outro relatrio de tabela dinmica.) podem resultar na disponibilizao de dados diferentes para anlise. Por exemplo, talvez seja necessrio alternar um banco de dados de teste para um banco de dados de produo. Voc pode atualizar um relatrio de tabela dinmica ou um relatrio de grfico dinmico com novos dados que sejam semelhantes s informaes de conexo dos dados originais, atualizando (atualizar: atualizar o contedo de um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico para refletir alteraes nos dados de origem subjacentes. Se o relatrio se basear em dados externos, a atualizao executar a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.)o relatrio. Para incluir dados adicionais ou dados diferentes, voc pode redefinir os dados de origem do relatrio. Se os dados forem substancialmente diferentes com muitos campos novos ou adicionais, talvez seja mais fcil criar um novo relatrio.

Exibindo novos dados obtidos pela atualizao A atualizao de um relatrio tambm pode alterar os dados disponveis para exibio. Em relatrios baseados nas listas de planilhas, o Excel recupera novos campos dentro do intervalo de origem ou do intervalo nomeado (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma clula, um intervalo de clulas, uma frmula ou um valor constante. Use nomes fceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difcil compreenso, como Vendas!C20:C30.) que voc especificar. Em relatrios baseados em dados externos, o Excel recupera os novos dados que atendem aos critrios da consulta (consulta: no Query ou no Access, uma forma de localizar os registros que respondem a uma questo em particular sobre os dados armazenados em um banco de dados.) subjacente ou os dados que se tornam disponveis em um cubo (cubo: uma estrutura de dados OLAP. O cubo contm dimenses, como Pas/Regio/Cidade, e campos de dados, como Valor das Vendas. As dimenses organizam tipos de dados em hierarquias com nveis de detalhe e os campos de dados medem quantidades.) OLAP. Voc pode exibir os novos campos na Lista de Campos ou adicionar os campos ao relatrio. Alterando cubos OLAP criados por voc Os relatrios baseados em dados OLAP sempre tm acesso a todos os dados no cubo. Se voc criou um arquivo de cubo offline (arquivo de cubo offline: um arquivo que voc cria no disco rgido ou em um compartilhamento de rede para armazenar dados de origem OLAP para um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico. Os arquivos de cubo offline possibilitam que voc continue trabalhando quando no estiver conectado ao servidor OLAP.) que contm um subconjunto dos dados em um cubo de servidor, use o comando OLAP Offline para modificar o arquivo de cubo de modo que ele contenha diferentes dados do servidor.

27 - Criar ou excluir um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico

prender sobre relatrios de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico
Um relatrio de Tabela Dinmica til para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Um relatrio de Grfico Dinmico pode ajudar a visualizar dados de resumo de relatrios de Tabela Dinmica, para que voc possa ver facilmente comparaes, padres e tendncias. Tanto o relatrio de Tabela Dinmica quanto o relatrio de Grfico Dinmico permitem que voc tome decises informadas sobre dados crticos de sua empresa. Um relatrio de Tabela Dinmica um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatrio de Tabela Dinmica para analisar detalhadamente dados numricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatrio de Tabela Dinmica projetado especialmente para:

Consultar grandes quantidades de dados de vrias maneiras amigveis. Subtotalizar e agregar dados numricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar clculos e frmulas personalizados.

Expandir e recolher nveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das reas de seu interesse. Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de origem. Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais til e interessante para permitir que voc se concentre nas informaes desejadas. Apresentar relatrios online ou impressos, concisos, atraentes e teis.

Voc muitas vezes usa um relatrio de Tabela Dinmica quando deseja analisar totais relacionados, especialmente quando voc tem uma longa lista de nmeros para somar, e os dados ou subtotais agregados ajudam a analisar os dados de perspectivas diferentes e comparar nmeros de dados similares. No exemplo do relatrio de Tabela Dinmica, voc pode ver facilmente a comparao das vendas totais do departamento de Golfe no terceiro trimestre na clula F3 com as vendas de outros esportes ou trimestre ou com as vendas totais de todos os departamentos.

Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3 trimestre no relatrio de Tabela Dinmica O relatrio de Tabela Dinmica completo O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem Um exemplo de dados de origem e o relatrio de Tabela Dinmica resultante Em um relatrio de Tabela Dinmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela Dinmica (campo: em um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico, uma categoria de dados que derivada de um campo nos dados de origem. Os relatrios de tabela dinmica tm linha, coluna, pgina e campos de dados. Os relatrios de grfico dinmico tm srie, categoria, pgina e campos de dados.) que resume vrias linhas de informaes. No exemplo anterior, a coluna Esporte se torna o campo Esporte e cada registro (uma coleo de informaes sobre um campo) de Golfe resumido em um nico item (item: uma subcategoria de um campo nos relatrios de tabela dinmica e grfico dinmico. Por exemplo, o campo "Ms" poderia ter itens como "Janeiro," "Fevereiro" e

assim por diante.) de Golfe. Um valor de campo, como Soma de Vendas, contm os valores a serem resumidos. No relatrio anterior, o resumo Qtr3 Golf contm a soma do valor Vendas de cada linha nos dados de origem para os quais a coluna Esporte contm Golfe e a coluna Trimestre contm Qtr3. Por padro, os dados na rea Valor resumem os dados de origem subjacentes no relatrio de Grfico Dinmico da seguinte maneira: os valores numricos usam a funo SOMA para adicionar valores e os valores de texto usam a funo COUNT para contar o nmero de valores. Para criar um relatrio de Tabela Dinmica, voc deve definir seus dados de origem, especificar um local na pasta de trabalho e ou de grfico dinmico, voc deve se conectar fonte de dados e dispor os campos. O que um relatrio de Grfico Dinmico? Um relatrio de Grfico Dinmico oferece uma representao grfica dos dados em um relatrio de Tabela Dinmica, que, neste caso, chamado de relatrio de Tabela Dinmica associado (relatrio de tabela dinmica associado: o relatrio de tabela dinmica que fornece os dados de origem ao relatrio de grfico dinmico. criado automaticamente quando voc cria um novo relatrio de grfico dinmico. Quando voc altera o layout de um relatrio, o outro tambm alterado.). Um relatrio de Grfico Dinmico interativo, o que significa que voc pode classificar e filtr-lo para exibir subconjuntos de dados de Tabela Dinmica. Quando voc cria um relatrio de Grfico Dinmico, os filtros do relatrio de Grfico Dinmico so exibidos na rea de grfico (rea de grfico: o grfico inteiro e todos os seus elementos.) para que voc possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatrio de Grfico Dinmico. As alteraes que voc fizer no layout e dados do campo no relatrio de Tabela Dinmica refletem-se imediatamente no relatrio de Grfico Dinmico. Um relatrio de Grfico Dinmico exibe srie de dados e eixos da mesma forma que os grficos padro. Voc tambm pode alterar o tipo de grfico e outras opes como os ttulos, os rtulos e o local do grfico.

Um relatrio de Grfico Dinmico de vendas esportivas por trimestre Voc pode criar automaticamente um relatrio de Grfico Dinmico ao criar primeiro um relatrio de Tabela Dinmica, ou pode criar um relatrio de Grfico Dinmico a partir de um relatrio de Tabela Dinmica existente.

Criar um relatrio de Tabela Dinmica a partir de dados de planilha

Quando voc cria um relatrio de Tabela Dinmica a partir dos dados da planilha, esses dados se tornam os dados de origem do relatrio da Tabela Dinmica. 1. Siga um destes procedimentos:

Para usar os dados de planilha como fonte de dados, clique em uma clula no intervalo de clulas que contm os dados. Para usar dados em uma tabela do Excel como a fonte de dados, clique em uma clula dentro da tabela do Excel.

Nota Verifique se o intervalo tem ttulos de coluna ou se os cabealhos so exibidos na tabela, e que no h linhas em branco no intervalo ou na tabela. 2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinmica ou clique na seta abaixo de Tabela Dinmica e clique em Tabela Dinmica.

O Excel exibe a caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica. Dica Para criar um relatrio de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico ao mesmo tempo, na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique na seta abaixo de Tabela Dinmica e clique em Grfico Dinmico. O Excel exibe a caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica com Grfico Dinmico. 3. Em Escolha os dados que deseja analisar, verifique se a opo Selecionar uma tabela ou intervalo est selecionada e, na caixa Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de clulas que voc deseja usar como dados subjacentes. O Excel determina automaticamente o intervalo do relatrio de Tabela Dinmica, mas voc pode substitu-lo digitando um intervalo diferente ou um nome que voc definiu para o intervalo. Para obter mais informaes sobre nomes de definio Para dados em outra planilha ou pasta de trabalho, inclua o nome da pasta de trabalho e planilha usando a seguinte sintaxe [nomedapastadetrabalho]nomedaplanilha!intervalo. Dica Voc tambm pode clicar em Recolher Caixa de Dilogo para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecione o intervalo na planilha e clique em Expandir Caixa de Dilogo .

4. Em Escolha onde deseja que o relatrio de tabela dinmica seja colocado, especifique um local realizando um destes procedimentos:

Para colocar o relatrio de tabela dinmica em uma nova planilha comeando na clula A1, clique em Nova Planilha.

Para colocar o relatrio de Tabela Dinmica em uma planilha existente, selecione Planilha Existente e na caixa Local, especifique a primeira clula no intervalo de clulas onde voc deseja posicionar o relatrio de Tabela Dinmica.

5. Clique em OK. O Excel adiciona um relatrio de Tabela Dinmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de Campos da Tabela Dinmica para que voc possa adicionar campos, criar um layout e personalizar o relatrio de Tabela Dinmica. Nota Se voc criar um relatrio de Grfico Dinmico ao mesmo tempo que criar um relatrio de Tabela Dinmica, o Excel exibir esse grfico na parte superior. Um relatrio de Grfico Dinmico e seu relatrio de Tabela Dinmica associado devem sempre estar na mesma pasta de trabalho. 6. Para adicionar campos ao relatrio, realize uma ou mais das aes seguintes:

Para localizar um campo na rea padro da seo de layout, marque a caixa de seleo ao lado do nome do campo na seo do campo.

Por padro, campos no numricos so adicionados rea Rtulos de Linha, campos numricos so adicionados rea Valores e hierarquias de data e OLAP so adicionadas rea Rtulos de Coluna.

Para posicionar um campo em uma rea especfica da seo de layout, clique com o boto direito do mouse no nome do campo na seo do campo e selecione Adicionar ao Filtro de Relatrio, Adicionar ao Rtulo de Coluna, Adicionar ao Rtulo de Linha ou Adicionar aos Valores. Para arrastar um campo para a rea que voc deseja, clique e mantenha o nome de campo na seo do campo e arraste-o para uma rea na seo de layout. Voc pode usar a Lista de Campos da Tabela Dinmica para reorganizar os campos a qualquer momento clicando com o boto direito nos campos da seo de layout e depois selecionando a rea desejada, ou arrastando os campos entre as reas na seo de layout. Para obter mais informaes sobre a Lista de Campos e como reorganizar os campos, Se voc estiver trabalhando offline, conecte-se ao Office.com na parte inferior da janela Ajuda, ou visite a

Dicas

As alteraes que voc fizer nos dados de origem depois de criar o relatrio de Tabela Dinmica so refletidas no relatrio quando voc atualizar o relatrio da Tabela Dinmica selecionada (Ferramentas de Tabela Dinmica, guia Opes, grupo Dados, boto Atualizar). Se voc adicionar linhas ao intervalo de dados de origem, poder incluir essas linhas no relatrio da Tabela Dinmica alterando os dados de origem (Ferramentas de Tabela Dinmica, guia Opes, grupo Dados, boto Alterar Dados de Origem). Se os dados de origem estiverem em uma tabela do Excel, as linhas adicionais sero exibidas automaticamente ao atualizar o relatrio de Tabela Dinmica

28 - Dados dinmicos em um relatrio de

Tabela Dinmica ou de Grfico Dinmico

Quando voc cria uma Tabela Dinmica, o Excel exibe a Lista de Campos da Tabela Dinmica de forma que voc possa adicionar campos Tabela Dinmica, reorganizar e reposicion-los conforme o necessrio ou remov-los da Tabela Dinmica. Por padro, a Lista de Campos da Tabela Dinmica exibe duas funes:

Uma seo de campo na parte superior para adicionar e remover campos da Tabela Dinmica Uma seo de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar os campos

Voc pode encaixar a Lista de Campos da Tabela Dinmica em qualquer lado da janela do Excel e redimension-la horizontalmente. Tambm pode desencaixar essa lista e, nesse caso, possvel redimension-la vertical e horizontalmente. Se a Lista de Campos da Tabela Dinmica no estiver visvel, verifique se voc clicou em algum lugar da Tabela Dinmica. Se voc fechar a Lista de Campos da Tabela Dinmica, poder exibi-la novamente. Clique com o boto direito do mouse na Tabela Dinmica e clique em Mostrar Listas de Campos. Voc tambm pode clicar em Lista de Campos na Faixa de Opes (Ferramentas da Tabela Dinmica, guia Opes, grupo Mostrar para uma Tabela Dinmica; Ferramentas de Grfico Dinmico, guia Analisar, grupo Mostrar/Ocultar para um Grfico Dinmico). Se voc no vir os campos que deseja usar na Lista de Campos da Tabela Dinmica, atualize (atualizar: atualizar o contedo de um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico para refletir alteraes nos dados de origem subjacentes. Se o relatrio se basear em dados externos, a atualizao executar a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.) o relatrio da Tabela Dinmica ou o Grfico Dinmico para exibir todos os campos novos, campos calculados (campo calculado: um campo em um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico que usa uma frmula criada por voc. Os campos calculados podem executar clculos usando o contedo de outros campos no relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico.), medidas, medidas calculadas ou dimenses que voc adicionou desde a ltima operao (Ferramentas de Tabela

Dinmica, guia Opes, grupo Dados). importante compreender como a lista de campos de Tabela dinmica funciona e as maneiras que voc pode organizar os tipos diferentes de campos de modo que possa alcanar os resultados que deseja ao criar o layout de campo de um relatrio de Tabela dinmica ou de Grfico dinmico.

Uma fonte de dados externa contm dados estruturados organizados como um ou mais campos (tambm chamados de colunas) exibidos na lista de campos. Mova um campo para a rea do Filtro do Relatrio na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea do Filtro de Relatrio no relatrio de Tabela dinmica. Mova um campo para a rea do Rtulo de coluna na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea do Rtulo da coluna no relatrio de Tabela dinmica. Mova um campo para a rea do Rtulo de linha na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea do Rtulo da linha no relatrio de Tabela dinmica. Mova um campo para a rea Valores na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea Valores no relatrio de Tabela dinmica.
Diretrizes para movimentar os campos na Lista de Campos da Tabela Dinmica

Para criar um layout de campo, use as seguintes diretrizes para movimentar os campos Valor, Nome e Dimenso da seo de campos para as quatro reas na seo de layout.

Campos Valores Se voc marcar uma caixa de seleo apenas para um campo numrico, por padro, ele ser movido para a rea Valores. Campos Linha e Coluna Voc pode adicionar um campo somente uma vez s reas Filtro de Relatrio, Rtulos de Linha ou Rtulos de Coluna, seja o tipo de dados numrico ou no numrico. Se voc tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez por exemplo, para as reas Rtulos de Linha e as reas Rtulos de Coluna na seo de layout o campo automaticamente removido da rea original e colocado na nova rea. Medidas Em uma fonte de dados OLAP, normalmente existem muitos campos (ou medidas) organizados em uma hierarquia de dimenses, hierarquias e nveis diferentes. Clique nos botes de expandir e recolher at encontrar os campos que deseja.

possvel mover apenas hierarquias, atributos e conjuntos nomeados para as reas Rtulos de Linha, Rtulos de Coluna e Filtros de Relatrio. possvel mover apenas medidas, medidas calculadas e KPIs (indicadores chave de desempenho) para a rea Valores.

A Lista de Campos de Tabela Dinmica tem cinco modos de exibio diferentes que so projetados e otimizados para diferentes tipo de tarefas da tabela dinmica. 1. Para alterar o modo de exibio, clique no boto de modos de exibio Lista de Campos, na parte superior da Lista de Campos da Tabela Dinmica.

2. Na lista, selecione um dos seguintes modos de exibio: Seo de Campos e Seo Esse o modo de exibio padro e desenvolvido para um de reas Empilhadas pequeno nmero de campos. Esse modo de exibio desenvolvido para adicionar e Seo de Campos e Seo remover campos quando voc tem mais de quatro campos em de reas Lado a Lado cada rea. Seo Somente Campos Esse modo de exibio desenvolvido apenas para adicionar e remover muitos campos.

Somente Seo de reas (2 Este modo de exibio desenvolvido apenas para reorganizar por 2) muitos campos. Somente Seo de reas (1 Este modo de exibio desenvolvido apenas para reorganizar por 4) muitos campos.

Dica Nos modos de exibio Sees Campos e reas Empilhadas e Sees Campos e reas Lado a Lado, possvel ajustar a largura e a altura de cada seo posicionando o ponteiro no divisor de seo at que ele se transforme em uma seta dupla vertical ou em uma seta dupla horizontal , arrastando a seta dupla para cima ou para baixo, ou para a esquerda ou direita, at o local desejado e, em seguida, clicando na seta dupla ou pressionando ENTER.

Adicionar campos a uma Tabela Dinmica ou a um Grfico Dinmico

Depois de criar uma Tabela Dinmica ou um Grfico Dinmico, voc estar pronto para adicionar os campos que contenham os dados que voc deseja exibir no relatrio. Voc geralmente seleciona um campo para cada rea na seo de layout. Porm, para ver valores diferentes em um campo especfico, voc tambm pode adicionar vrias cpias de um campo rea Valores. Se o relatrio de Tabela dinmica estiver conectado a uma fonte de dados externa que contm muitos dados, voc poder filtrar um ou mais campos antes de adicion-los ao relatrio, o que pode ajudar a reduzir o tempo de atualizao do relatrio.

Na Lista de Campos da Tabela Dinmica, voc pode adicionar campos Tabela Dinmica ou a um Grfico Dinmico seguindo um ou mais destes procedimentos:

Para colocar um campo em uma rea designada da seo de layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatrio, marque a caixa de seleo do campo desejado. Voc poder reorganizar os campos mais tarde se desejar.

Nota Por padro, os campos no numricos so adicionados rea Rtulos de Linha, os campos nmeros so adicionados rea Valores e OLAP e as hierarquias de tempo so adicionadas rea Rtulos de Coluna.

Para colocar um campo em uma rea especfica da seo layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatrio, clique com o boto direito no nome do campo e clique em Adicionar ao Filtro de Relatrio, Adicionar aos Rtulos de Colunas, Adicionar aos Rtulos de Linhas ou Adicionar aos Valores. Para arrastar um campo para uma rea na seo layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatrio, clique e mantenha clicado um campo e arraste-o da seo do campo para a seo de layout desejada.

Adicionar vrias cpias de um campo na rea Valores

Em um relatrio de Tabela Dinmica que seja baseado em dados de uma planilha do Excel ou dados externos de uma fonte de dados no OLAP, conveniente adicionar o mesmo campo mais de uma vez rea Valores. Voc poder fazer isso se o tipo de dados for numrico ou no numrico. Por exemplo, voc pode desejar comparar clculos lado a lado, como margens de lucro bruto e lquido, vendas mximas e mnimas ou contas de cliente e porcentagem de clientes total. 1. Na Lista de Campos da Tabela Dinmica, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatrio, clique e mantenha clicado um campo e arraste-o at a rea Valores na seo layout. 2. Repita a etapa 1 para criar quantas cpias desse campo desejar na rea Valor. 3. Na Tabela Dinmica, altere a funo de resumo ou clculo personalizado da forma que voc deseja em cada cpia do campo. Dica Na Tabela Dinmica, voc tambm pode alterar o nome dos campos copiados conforme necessrio. Notas

Quando voc adiciona dois ou mais campos rea Valores, se eles forem cpias do mesmo campo ou de campos diferentes, a Lista de Campos adicionar automaticamente um rtulo Coluna de Valores rea Valores. Voc pode usar esse campo para mover as posies do campo para cima e para baixo na rea Valores. Voc pode at mover a rea Rtulo da Coluna Valores rea Rtulos de Coluna ou Rtulos de Linha. Porm, voc no pode mover a rea Rtulo da Coluna Valores para a rea Filtros de Relatrio. Voc pode adicionar um campo somente uma vez s reas Filtro de Relatrio, Rtulos de Linha ou Rtulos de Coluna, seja o tipo de dados numrico ou no numrico. Se voc tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez por

exemplo, s reas Rtulos de Linha e Rtulos de Coluna na seo de layout o campo ser automaticamente removido da rea original e colocado na nova rea.

Outra forma de adicionar o mesmo campo rea Valores usando uma frmula (tambm chamado de coluna calculada) que usa esse mesmo campo na frmula. Na Lista de Campos da Tabela Dinmica, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatrio, posicione o ponteiro sobre um nome de campo e clique na seta suspensa do filtro ao lado do nome desse campo.

Filtrar dados antes e adicionar campos

No menu Filtro, selecione as opes de filtro que voc deseja.

Reorganizar campos na Tabela Dinmica ou no Grfico Dinmico

Na Lista de Campos da Tabela Dinmica, voc pode reorganizar os campos existentes ou reposicion-los usando uma das quatro reas ao final da seo de layout: Relatrio Grfico de tabela Descrio Descrio Dinmico dinmica Valores Use para exibir dados numricos de resumo. Valores Use para exibir dados numricos de resumo.

Use para exibir campos como linhas no lado do relatrio. Uma linha mais Rtulos de baixa em posio aninhada dentro Linha de outra linha imediatamente acima dela. Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatrio. Uma Rtulos de coluna mais baixa em posio Coluna aninhada dentro de outra coluna imediatamente acima dela. Use para filtrar todo o relatrio com base no item selecionado no filtro de relatrio.

Campos Use para exibir de Eixos campos como um eixo (Categorias) no grfico.

Campos de Legenda (Srie)

Use para exibir campos na legenda do grfico.

Filtro de Relatrio

Filtro de Relatrio

Use para filtrar todo o relatrio com base no item selecionado no filtro de relatrio.

Para reorganizar campos em um relatrio de Tabela Dinmica, clique no nome do campo em uma das reas e selecione um dos comandos a seguir: Move o campo uma posio acima na rea. Move o campo uma posio abaixo na rea. Move o campo para o incio da rea. Move o campo para o fim da rea.

Mover para Cima Mover para Baixo Mover para o Incio Mover para o Fim

Mover para Filtro de Relatrio Mover para Rtulos de Linha Mover para Rtulos de Coluna Mover para Valores

Move o campo para a rea Filtro de Relatrio.

Move o campo para a rea Rtulos de Linha.

Move o campo para a rea Rtulos de Coluna. Move o campo para a rea Valores.

Exibe as caixas de dilogo Configuraes de Campo ou Configuraes do Campo Configuraes de Valor de Campo. Para obter informaes de Valor, Configuraes adicionais sobre cada configurao, clique no boto Ajuda na de Campo parte superior da caixa de dilogo.

Dica Tambm possvel clicar e segurar um nome de campo e, em seguida, arrastar o campo entre as sees de campo e de layout e entre as reas diferentes.

Remover campos da Tabela Dinmica ou do Grfico Dinmico

Para remover um campo, na Lista de Campos da Tabela Dinmica, siga um destes procedimentos:

Na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatrio, desmarque a caixa de seleo do campo que voc deseja remover. Desmarcar uma caixa de seleo remove todas as instncias do campo do relatrio. Em uma rea de layout, clique no campo que voc deseja remover e clique em Remover Campo. Em uma rea de layout, clique e mantenha clicado o campo que voc deseja remover e arraste-o para fora da Lista de Campos da Tabela Dinmica.

Nota

Alternar entre a atualizao automtica e manual do layout do relatrio

Por padro, as alteraes que voc faz na Lista de Campos da Tabela Dinmica so atualizadas automaticamente no layout de relatrio. Para aprimorar o desempenho quando voc estiver acessando uma grande quantidade de dados externos, voc pode alternar temporariamente para o modo de atualizao manual. O modo de atualizao manual permite que voc adicione, mova e remova campos rapidamente da Lista de Campos da Tabela Dinmica. Porm, voc no pode usar o relatrio at que alterne de volta para o modo de atualizao automtica. 1. Para habilitar a atualizao manual do relatrio da Tabela Dinmica, na parte inferior da Lista de Campos da Tabela Dinmica, marque a caixa de seleo Adiar atualizao do layout.

Cuidado Depois que voc definiu o layout do relatrio como atualizao manual, fechar a Lista de Campos da Tabela Dinmica, alterar para o modo de exibio Somente campos, ou sair do Excel descarta todas as alteraes de layout que voc fez no relatrio da Tabela Dinmica sem confirmao. 2. Na Lista de Campos da Tabela Dinmica, faa as alteraes de layout do campo e clique em Atualizar para atualizar manualmente o layout no relatrio da Tabela Dinmica. 3. Para retornar para a atualizao automtica depois de concluir a alterao do layout de relatrio na Lista de Campos, desmarque a caixa de seleo Adiar atualizao do layout. Nota Um relatrio de tabela dinmica comea com a atualizao automtica sempre que abra a pasta de trabalho.

29 - Ativar e usar um suplemento

Suplementos so um recurso do Microsoft Excel que oferecem comandos e recursos adicionais. Dois dos suplementos mais comuns so as Ferramentas de Anlise e o Solver, sendo que ambos oferecem anlise estendida de dados para planejamento por hipteses. Para usar esses suplementos, necessrio instal-los e ativ-los. Este tpico inclui procedimentos que mostram como instalar e ativar as Ferramentas de Anlise e o Solver, e como comear a analisar dados com cada um. Voc pode usar o mesmo processo geral para instalao e ativao de muitos outros suplementos. Alguns deles, como aqueles criados por terceiros, podem ter seu prprio programa de instalao.

Como?
Instale e ative as Ferramentas de Anlise e o Solver. Instalar e ativar as Ferramentas de Anlise e o Solver 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Opes e, em seguida, clique na categoria Suplementos. 3. Prximo ao final da caixa de dilogo Opes do Excel, verifique se Suplementos do Excel est selecionado na caixa Gerenciar e clique em Ir. 4. Na caixa de dilogo Suplementos, marque as caixas de seleo de Ferramentas de Anlise e Solver; em seguida, clique em OK. 5. Se o Excel exibir uma mensagem declarando que no pode executar esse suplemento e solicitar que voc o instale, clique em Sim para instal-lo. Observao Nesse caso, como voc est instalando dois suplementos, o Excel solicita a instalao duas vezes; uma vez para o Analysis ToolPak e uma para o Solver. Na guia Dados, observe que um grupo Anlise foi adicionado. Esse grupo contm botes de comando de Anlise de Dados e do suplemento Solver.

Agora voc est pronto para comear a usar esses suplementos.

Comeando a usar o Analysis ToolPak 1. Em uma planilha, clique em uma clula. 2. Na guia Dados, no grupo Anlise, clique em Anlise de Dados. 3. Na caixa de dilogo Anlise de Dados, clique na ferramenta que voc deseja usar e clique em OK.

4. Na caixa de dilogo exibida para a ferramenta escolhida, digite os parmetros e selecione as opes, conforme necessrio.

Comeando a usar o Solver 1. Em uma planilha, insira uma frmula e verifique se a clula que contm essa frmula permanece selecionada. 2. Na guia Dados, no grupo Anlise, clique em Solver. 3. Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, escolha entre Mx, Mn e Valor de. Se voc selecionar Valor de, digite um valor na caixa. 4. Na caixa de dilogo Alterando Clulas Variveis, digite uma clula ou um intervalo das clulas que voc deseja solucionar. 5. Clique em Adicionar para adicionar uma restrio para uma clula, e digite a condio dessa clula. 6. Clique em Adicionar novamente para adicionar mais restries de clula (voc tem vrias restries para uma nica clula) e clique em OK quando tiver concludo. Em seguida, clique em Resolver. A caixa de dilogo Resultados do Solver exibida, com uma mensagem de sucesso ou falha.

Prximas etapas

Para obter mais informaes sobre como usar o Solver, consulte Definir e resolver um problema usando o Solver Para obter ajuda detalhada sobre o Solver no site da Frontline Systems, consulte a Ajuda do Solver (em ingls) em www.solver.com Para obter mais informaes sobre como usar as Ferramentas de Anlise, consulte Executar anlise estatstica e de engenharia com as Ferramentas de Anlise

30 - Definir e resolver um problema usando o Solver

Use o Solver para determinar o valor mximo ou mnimo de uma clula alterando outras clulas. Por exemplo, voc pode alterar o valor do oramento previsto para publicidade ou verificar o efeito sobre o valor do lucro previsto.
Exemplo de uma avaliao do Solver

No exemplo a seguir, o nvel de publicidade em cada trimestre afeta o nmero de unidades vendidas, determinando indiretamente o valor da receita de vendas, as despesas associadas e o lucro. O Solver pode alterar os oramentos trimestrais para publicidade (clulas variveis de deciso B5:C5), at uma restrio total de R$ 20.000,00 (clula F5), at que o lucro total (clula de objetivo F7) alcance o valor mximo possvel. Os valores nas clulas variveis so usados para calcular o lucro de cada trimestre, de modo que eles sejam relatados na clula de objetivo de frmula F7, =SOMA(Lucro T1:Lucro T2).

Clulas variveis Clula restrita Clula de objetivo Aps a execuo do Solver, os novos valores sero os seguintes.

Definir e solucionar um problema

1. Na guia Dados, no grupo Anlises, clique em Solver.

Se o comando Solver ou o grupo Anlise no estiver disponvel, ser necessrio carregar o programa

1. Clique na guia Arquivo, em Opes e depois na categoria Suplementos. 2. Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos do Excel e, em seguida, clique em Ir. 3. Na caixa Suplementos disponveis, marque a caixa de seleo Solver Add-in e clique em OK. 2. Na caixa Definir Objetivo, digite uma referncia de clula (referncia de clula: o conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna B e linha 3 B3.) ou um nome (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma clula, um intervalo de clulas, uma frmula ou um valor constante. Use nomes fceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difcil compreenso, como Vendas!C20:C30.) para a clula de objetivo, a qual deve conter uma frmula.

3. Siga um destes procedimentos:

Se voc deseja que o valor da clula de objetivo seja o maior possvel, clique em Mx. Se voc deseja que o valor da clula de objetivo seja o menor possvel, clique em Mn. Se voc deseja a clula de objetivo tenha um determinado valor, clique em Valor de e digite o valor na caixa.

1. Na caixa Alterando Clulas Variveis, insira um nome ou uma referncia para cada intervalo de clulas variveis de deciso. Separe as referncias no adjacentes por vrgula. As clulas variveis devem estar relacionadas direta ou indiretamente clula de objetivo. Voc pode especificar at 200 clulas variveis. 2. Na caixa Sujeito s Restries, insira as restries que voc deseja aplicar, procedendo da seguinte forma: 1. Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique em Adicionar. 2. Na caixa Referncia de Clula, insira a referncia de clula ou o nome do intervalo de clulas cujo valor voc deseja restringir. 3. Clique na relao ( <=, =, >=, int, bin ou dif ) desejada entre a clula de referncia e a restrio. Se voc clicar em int, aparecer inteiro na caixa Restrio. Se voc clicar em bin, binrio aparecer na caixa Restrio. Se voc clicar em dif, tudodiferente aparecer na caixa Restrio. 4. Se voc escolher <=, = ou >= para a relao na caixa Restrio, digite um nmero, uma referncia ou um nome de clula ou uma frmula.

5. Siga um destes procedimentos:

Para aceitar a restrio e adicionar uma outra, clique em Adicionar. Para aceitar a restrio e retornar caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique em OK.

Observao Voc s poder aplicar as relaes int, bin e dif nas restries sobre clulas variveis de deciso. Voc pode alterar ou excluir uma restrio existente da seguinte forma: 1. Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique na restrio que deseja alterar ou excluir. 2. Clique em Alterar e, em seguida, faa as alteraes ou clique em Excluir. 1. Clique em Solucionar e siga um destes procedimentos:

Para que os valores das solues sejam mantidos na planilha, na caixa de dilogo Resultados do Solver, clique em Manter Soluo do Solver. Para restaurar os valores originais antes de ter clicado em Resolver, clique em Restaurar Valores Originais.

Observaes

Voc pode interromper o processo de soluo pressionando ESC. O Microsoft Excel recalcular a planilha com os ltimos valores encontrados para as clulas das variveis de deciso. Para criar um relatrio baseado na sua soluo depois que o Solver identificar uma soluo, clique no tipo de relatrio na caixa Relatrios e clique em OK. O relatrio ser criado em uma nova planilha em sua pasta de trabalho. Se o Solver no encontrar uma soluo, somente alguns relatrios ou nenhum estaro disponveis. Para salvar os valores de clulas variveis de deciso como um cenrio que voc poder exibir mais tarde, clique em Salvar Cenrio na caixa de dilogo Resultados do Solver e digite um nome para o cenrio na caixa Nome do Cenrio.

Etapas das solues de avaliao do Solver

1. Aps definir um problema, clique em Opes na caixa de dilogo Parmetros do Solver. 2. Na caixa de dilogo Opes, marque a caixa de seleo Mostrar Resultados de Iterao para exibir os valores de cada tentativa de soluo e clique em OK. 3. Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique em Solucionar.

4. Na caixa de dilogo Mostrar Tentativa de Soluo, siga um destes procedimentos:

Para interromper o processo de soluo e exibir a caixa de dilogo Resultados do Solver, clique em Parar. Para continuar com o processo de soluo e exibir a prxima tentativa de soluo, clique em Continuar.

Alterar a forma como o Solver localiza solues

1. Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique em Opes. 2. Escolha ou insira valores para qualquer opo nas guias Todos os Mtodos, GRG No Linear e Evolucionrio na caixa de dilogo.

Salvar ou carregar um modelo de problema

1. Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique em Carregar/Salvar. 2. Insira um intervalo de clulas para a rea de modelo e clique em Salvar ou Carregar. Ao salvar um modelo, insira a referncia para a primeira clula de um intervalo vertical de clulas vazias no qual voc deseja colocar o modelo de problema. Ao carregar um modelo, insira a referncia do intervalo inteiro de clulas que contm o modelo do problema. Dica Voc pode salvar as ltimas selees na caixa de dilogo Parmetros do Solver com uma planilha, salvando a pasta de trabalho. Cada planilha em uma pasta de trabalho pode ter suas prprias selees do Solver, e todas so salvas. Voc tambm pode definir mais de um problema para uma planilha clicando em Carregar/Salvar para salvar os problemas individualmente.

Mtodos de soluo usados pelo Solver

Voc pode escolher qualquer um dos trs seguintes algoritmos ou mtodos de soluo na caixa de dilogo Parmetros do Solver:

Gradao Reduzida Generalizada (GRG) No Linear simples no lineares. LP Simplex Use para problemas lineares. Use para problemas complexos.

Use para problemas

Evolucionrio

Mais ajuda sobre como usar o Solver

Para obter ajuda mais detalhada sobre o Solver na Frontline Systems, visite

31 - Executar anlises estatsticas e de engenharia com as Ferramentas de Anlise

Se for necessrio criar anlises estatsticas ou de engenharia complexas, possvel salvar etapas e tempo usando as Ferramentas de Anlise. Voc fornece os dados e parmetros para cada anlise, e a ferramenta utiliza as funes estatsticas ou de engenharia macro apropriadas para calcular e exibir os resultados em uma tabela de sada. Algumas ferramentas geram grficos alm das tabelas de sada. As Ferramentas de Anlise incluem as ferramentas descritas abaixo. Para acessar essas ferramentas, clique em Anlise de Dados, no grupo Anlise, na guia Dados. Se o comando Anlise de Dados no estiver disponvel, carregue o programa suplementar Ferramentas de Anlise. 1. Clique na guia Arquivo, em Opes e na categoria Suplementos. 2. Na caixa Gerenciar, selecione Suplementos do Excel e clique em Ir. 3. Na caixa Suplementos disponveis, marque a caixa de seleo Ferramentas de Anlise e clique em OK. Dica Se a opo Ferramentas de Anlise no estiver listada na caixa Suplementos disponveis, clique em Procurar para localiz-la. Se voc for avisado de que Ferramentas de Anlise no est atualmente instalada no computador, clique em Sim para instal-la. Observao Para incluir funes VBA (Visual Basic for Application) nas Ferramentas de Anlise, voc pode carregar o Suplemento de Ferramentas de Anlise - VBA da mesma forma que voc carrega as Ferramentas de Anlise. Na caixa Suplementos disponveis, marque a caixa de seleo Ferramentas de Anlise - VBA. Para obter uma descrio de cada ferramenta, clique no nome da ferramenta na lista a seguir. Ajuste Exponencial A ferramenta de anlise Ajuste Exponencial prev um valor com base na previso do perodo anterior, ajustado para o erro nessa previso anterior. A ferramenta usa a constante de ajuste a, cuja magnitude determina com que intensidade as previses reagem aos erros na previso anterior. Observao Valores de 0,2 a 0,3 so constantes de ajuste razoveis. Estes valores indicam que a previso atual deve ser ajustada 20 a 30% pelo erro da previso anterior. Constantes maiores produzem uma resposta mais rpida, mas podem produzir projees errticas. Constantes menores podem resultar em longos atrasos para os valores de previso. Amostragem A ferramenta de anlise Amostragem cria uma amostra de uma populao tratando o intervalo de entrada como uma populao. Quando a populao for grande demais para processar ou criar um grfico, voc pode usar uma amostra representativa. Tambm possvel criar uma amostra que contm apenas os valores de determinada parte de um ciclo se voc achar que os dados de entrada so peridicos. Por exemplo, se o intervalo de

entrada contiver nmeros de vendas trimestrais, a amostragem com uma taxa peridica de 4 coloca os valores do mesmo trimestre no intervalo de sada. Analise de Fourier A ferramenta Anlise de Fourier resolve problemas em sistemas lineares e analisa dados peridicos usando o mtodo FFT (Transformao de Fourier Rpida) para transformar os dados. Esta ferramenta tambm efetua transformaes inversas em que o inverso dos dados transformados retorna os dados originais.

Anova As ferramentas de anlise Anova fornecem diferentes tipos de anlise de varincia. A ferramenta a ser usada depender do nmero de fatores e de amostras que voc tem das populaes que deseja testar.

Anova: Fator nico

Esta ferramenta executa uma anlise de varincia simples dos dados de duas ou mais amostras. A anlise testa a hiptese de que cada amostra tirada da mesma distribuio de probabilidade de base contra a hiptese alternativa de que as distribuies de probabilidades de base no so as mesmas para todas as amostras. No caso de apenas duas amostras, a funo de planilha TESTET pode ser usada. Com mais de duas amostras, no h generalizao conveniente de TESTET, e o modelo Anova Fator nico pode ser chamado.

Anova: Fator Duplo com Replicao

Esta ferramenta de anlise til quando os dados podem ser classificados com base em duas dimenses diferentes. Por exemplo, em um experimento para medir a altura das plantas, estas podem receber diferentes marcas de fertilizantes (por exemplo, A, B, C) e tambm ser mantidas em temperaturas diferentes (por exemplo, baixa, alta). Para cada um dos seis pares possveis de {fertilizante, temperatura}, obtido um nmero igual de observaes da altura das plantas. Usando esta ferramenta Anova, podemos testar:

Se as alturas das plantas no caso das diferentes marcas de fertilizantes so tiradas da mesma populao de base. As temperaturas so ignoradas para essa anlise. Se as alturas das plantas no caso dos diferentes nveis de temperatura so tiradas da mesma populao de base. As marcas de fertilizantes so ignoradas para essa anlise.

Se, tendo observado os efeitos das diferenas entre as marcas de fertilizantes encontradas na etapa 1 e as diferenas nas temperaturas encontradas na etapa 2, as seis amostras que representam todos os pares de valores de {fertilizante, temperatura} so tirados da mesma populao. A hiptese alternativa de que existem efeitos causados por pares {fertilizante, temperatura} especficos, alm das diferenas baseadas somente no fertilizante ou somente

na temperatura.

Anova: Fator Duplo sem Replicao

Esta ferramenta de anlise til quando os dados so classificados em duas dimenses diferentes como no caso do Fator Duplo com Replicao. Entretanto, para essa ferramenta, assumimos a existncia de apenas uma nica observao para cada par (por exemplo, cada par de {fertilizante, temperatura} do exemplo acima). Correlao As funes de planilha CORREL e PEARSON calculam o coeficiente de correlao entre duas variveis de medida quando as medidas em cada varivel so observadas para cada um dos N assuntos. (Qualquer falta de observao de algum assunto far com que ele seja ignorado na anlise.) A ferramenta de anlise Correlao especialmente til quando h mais de duas variveis de medida para cada um dos N assuntos. Ela fornece uma tabela de sada, uma matriz de correlao, que mostra o valor de CORREL (ou PEARSON) aplicado a cada um dos possveis pares de variveis de medida. O coeficiente de correlao, assim como a covarincia, mede at que ponto duas variveis de medida variam juntas. Diferente da covarincia, o coeficiente de correlao dimensionado de modo que seu valor seja independente das unidades de expresso das duas variveis de medida. (Por exemplo, se as duas variveis de medida forem peso e altura, o valor do coeficiente de correlao permanecer inalterado se o peso for convertido de libras em quilogramas.) O valor de qualquer coeficiente de correlao deve estar entre -1 e +1 inclusive. Voc pode usar a ferramenta de anlise de correlao para examinar cada par de variveis de medida a fim de determinar se as duas variveis de medida tendem a se mover juntas isto , se os valores altos de uma varivel tendem a ser associados aos valores altos da outra (correlao positiva), se os valores baixos de uma varivel tendem a ser associados aos valores altos da outra (correlao negativa) ou se os valores das duas variveis tendem a no estar relacionados (correlao prxima de zero). Covarincia As ferramentas Correlao e Covarincia podem ser usadas na mesma configurao quando voc possui N variveis de medida diferentes observadas em um conjunto de indivduos. Cada uma dessas ferramentas fornece uma tabela de sada, uma matriz, que mostra o coeficiente de correlao ou a covarincia, respectivamente, entre cada par de variveis de medida. A diferena que os coeficientes de correlao devem estar entre -1 e +1 inclusive, e as covarincias correspondentes no so dimensionadas. Tanto o coeficiente de correlao quanto a covarincia medem at que ponto duas variveis variam juntas. A ferramenta Covarincia calcula o valor da funo de planilha COVAR para cada par de variveis de medida. (O uso direto de COVAR, em vez da ferramenta Covarincia, uma

alternativa razovel quando h apenas duas variveis de medida, ou seja, N=2.) A entrada na diagonal da tabela de sada da ferramenta Covarincia, linha i e coluna i, representa a covarincia da varivel de medida i em relao a si mesma. Essa apenas a varincia de populao dessa varivel, conforme o clculo da funo de planilha VARP. Voc pode usar a ferramenta Covarincia para examinar cada par de variveis de medida a fim de determinar se as duas variveis de medida tendem a se mover juntas isto , se os valores altos de uma varivel tendem a ser associados aos valores altos da outra (covarincia positiva), se os valores baixos de uma varivel tendem a ser associados aos valores altos da outra (covarincia negativa) ou se os valores das duas variveis tendem a no estar relacionados (covarincia prxima de zero). Estatstica Descritiva A ferramenta de anlise Estatstica Descritiva gera um relatrio de estatsticas univariveis dos dados no intervalo de entrada, fornecendo informaes sobre a tendncia e a variabilidade centrais dos dados. Gerao de Nmeros Aleatrios A ferramenta de anlise Gerao de Nmeros Aleatrios preenche um intervalo com nmeros aleatrios independentes tirados de uma dentre vrias distribuies. Voc pode usar esta ferramenta para caracterizar indivduos em uma populao com uma distribuio de probabilidade. Por exemplo, voc pode usar uma distribuio normal para caracterizar a populao de alturas dos indivduos ou pode usar uma distribuio de Bernoulli de dois resultados possveis para caracterizar a populao de resultados de "cara ou coroa". Histograma A ferramenta de anlise Histograma calcula frequncias individuais e cumulativas de um intervalo de dados e de vnculos de dados em clulas. Esta ferramenta gera dados para o nmero de ocorrncias de um valor em um conjunto de dados. Por exemplo, em uma turma de 20 alunos, voc pode definir a distribuio dos resultados em categorias de notas em letras. Uma tabela do histograma apresenta os limites de notas em letras e o nmero de pontos entre o limite mais baixo e o limite atual. O resultado nico mais frequente o modo dos dados.

Mdia Mvel A ferramenta de anlise Mdia Mvel projeta valores no perodo de previso, com base no valor da mdia da varivel em um nmero especfico de perodos precedentes. Uma mdia mvel fornece informaes de tendncia que uma mdia simples de todos os dados histricos no revela. Use esta ferramenta para prever vendas, dados em inventrio ou outras tendncias. Cada valor de previso baseia-se na seguinte frmula:

em que:

N o nmero de perodos anteriores para incluir na mdia mvel

Aj o valor real no perodo de tempo j Fj o valor previsto no perodo de tempo j

Ordem e Percentil A ferramenta de anlise Ordem e Percentil cria uma tabela que contm a posio ordinal e percentual de cada valor em um conjunto de dados. Voc pode analisar a posio relativa dos valores em um conjunto de dados. Essa ferramenta usa as funes de planilha ORDEM e ORDEM.PORCENTUAL. A ORDEM no leva em considerao valores vinculados. Se voc desejar levar em considerao esses valores, use a funo de planilha ORDEM junto com o fator de correo sugerido no arquivo de ajuda para ORDEM.

Regresso A ferramenta de anlise Regresso executa uma anlise de regresso linear usando o mtodo de "quadrados mnimos" para ajustar uma linha em um conjunto de observaes. Voc pode analisar como uma nica varivel dependente afetada pelos valores de uma ou mais variveis independentes. Por exemplo, voc pode analisar como o desempenho de um atleta afetado por fatores como idade, altura e peso. Voc pode ratear pores na medida do desempenho para cada um desses trs fatores, com base em um conjunto de dados de desempenho e, em seguida, usar os resultados para prever o desempenho de um atleta novo ainda no testado. A ferramenta Regresso usa a funo de planilha PROJ.LIN.

A ferramenta de anlise Teste-F com Amostra Dupla para Varincias executa um teste-F com amostra dupla para comparar duas varincias de populao. Por exemplo, voc pode usar a ferramenta Teste-F em amostras dos tempos em uma competio de natao para cada uma de duas equipes. A ferramenta fornece o resultado de um teste da hiptese nula de que essas duas amostras so provenientes de distribuies com varincias iguais contra a alternativa de que as varincias no so iguais nas distribuies de base. A ferramenta calcula o valor f de uma estatstica F (ou proporo F). Um valor f prximo de 1 fornece evidncias de que as varincias na populao de base so iguais. Na tabela de sada, se f < 1 P(F <= f) uni-caudal fornecer a probabilidade de observar um valor da estatstica F menor que f quando as varincias de populao forem iguais, e F Crtico uni-caudal fornecer o valor crtico menor que 1 para o nvel de significncia escolhido, Alfa. Se f > 1, P(F <= f) uni-caudal fornecer a probabilidade de observar um valor da estatstica F maior que f quando as varincias de populao forem iguais, e F Crtico unicaudal fornecer o valor crtico maior que 1 para Alfa.

As ferramentas de anlise Teste-t com Amostra Dupla testam a igualdade das mdias de populao de base em cada amostra. As trs ferramentas empregam diferentes suposies: de que as varincias de populao so iguais, de que as varincias de populao no so iguais e de que as duas amostras representam observaes dos mesmos assuntos antes e depois do tratamento.

No caso das trs ferramentas abaixo, um valor da estatstica t, t, calculado e mostrado como "t Stat nas tabelas de sada. Dependendo dos dados, esse valor, t, poder ser negativo ou no. Considerando mdias de populao de base iguais, se t < 0, P(T <= t) uni-caudal fornecer a probabilidade de um valor da estatstica t ser observado como mais negativo que t. Se t >=0, P(T <= t) uni-caudal fornecer a probabilidade de um valor da estatstica t ser observado como mais positivo que t. t Crtico uni-caudal fornecer o valor de corte para que a probabilidade de um valor da estatstica t maior ou igual a t Crtico uni-caudal ser observado seja Alfa. P(T <= t) bicaudal fornece a probabilidade de um valor da estatstica t ser observado como maior em valor absoluto do que t. P Crtico bicaudal fornece o valor de corte para que a probabilidade de uma estatstica t observada, maior em valor absoluto do que P Crtico bicaudal, seja Alfa.

Teste-t: Amostra Dupla em Par para Mdias

Voc pode usar um teste em par quando houver um emparelhamento natural de observaes nas amostras, como no caso em que um grupo de amostras testado duas vezes antes e depois de um experimento. Esta ferramenta de anlise e sua frmula executam um teste-t de estudantes com amostra dupla em par para determinar se as observaes feitas antes e aps um tratamento tm probabilidade de serem provenientes de distribuies com mdias de populao iguais. Esta forma de Teste-t no presume que as varincias das duas populaes sejam iguais. Observao Entre os resultados gerados por esta ferramenta est a varincia agrupada, uma medida acumulada da distribuio dos dados na mdia, derivada da seguinte frmula.

Teste-t: Amostra Equivalentes

Dupla

Presumindo

Varincias

Esta ferramenta de anlise executa um teste-t de estudantes com amostra dupla. Essa forma de Teste-t presume que os dois conjuntos de dados so provenientes de distribuies com as mesmas varincias. Ela chamada de teste-t homoscedstico. Voc pode usar esse teste para determinar se existe alguma probabilidade de as duas amostras serem provenientes de distribuies com mdias de populao iguais.

Teste-t: Amostra Diferentes

Dupla

Presumindo

Varincias

Esta ferramenta de anlise executa um teste-t de estudantes com amostra dupla. Essa forma de Teste-t presume que os dois conjuntos de dados so provenientes de distribuies com varincias diferentes. Ela chamada de teste-t heteroscedstico. Da mesma forma que no caso de varincias iguais acima, voc pode usar esse teste-t para determinar se existe alguma probabilidade de as duas amostras serem provenientes de distribuies com mdias de populao iguais. Use esse teste quando houver assuntos distintos nas duas amostras. Use o teste em par, descrito abaixo, quando houver um nico conjunto de assuntos e as duas amostras representarem medidas de cada assunto antes e depois de um tratamento. A frmula a seguir usada para determinar o valor estatstico t.

A frmula a seguir usada para calcular os graus de liberdade, df. Geralmente, como o clculo no resulta em um nmero inteiro, o valor de df arredondado para o nmero inteiro mais prximo para obter um valor crtico da tabela t. A funo de planilha do Excel, TESTET, usa o valor de df calculado sem arredondamento, pois possvel calcular um valor para TESTET com um df no inteiro. Devido a essas diferentes abordagens para determinar os graus de liberdade, os resultados de TESTET e dessa ferramenta de Teste-t sero diferentes no caso de Varincias Diferentes.

Teste Z A ferramenta de anlise Teste-z: Amostra Dupla para Mdias executa um teste-z com amostra dupla para mdias com varincias conhecidas. Essa ferramenta usada para testar a hiptese nula de que no h diferena entre as mdias de duas populaes contra a hiptese alternativa unilateral ou bilateral. Se as varincias no forem conhecidas, a funo de planilha TESTEZ dever ser usada. Ao utilizar a ferramenta Teste-z, o usurio dever tomar cuidado para entender a sada. P(Z <= z) uni-caudal realmente P(Z >= ABS(z)), a probabilidade de um valor de z mais distante de 0 na mesma direo que o valor de z observado quando no h diferena entre as mdias de populao. P(Z <= z) bicaudal realmente P(Z >= ABS(z) ou Z <= -ABS(z)), a probabilidade de um valor de z mais distante de 0, em qualquer direo em relao ao valor de z observado quando no h diferena entre as mdias de populao. O resultado bicaudal simplesmente o resultado uni-caudal multiplicado por 2. A ferramenta Teste-z tambm pode ser usada para o caso em que a hiptese nula for de que existe um valor especfico diferente de zero para a diferena entre as mdias das duas populaes. Por exemplo, voc pode usar esse teste para determinar as diferenas entre o desempenho de dois modelos de carro. Observao As funes de anlise de dados podem ser usadas apenas em uma planilha de cada vez. Quando voc efetua a anlise de dados em planilhas agrupadas, os resultados aparecero na primeira planilha e tabelas formatadas vazias aparecero nas planilhas restantes. Para executar uma anlise de dados no restante das planilhas, recalcule a ferramenta de anlise para cada planilha.

Referncias Relativas, Absolutas e Mistas

As frmulas no Excel geralmente se referem a outras clulas. Exemplo: = A1+B1. Ao clicarmos sobre uma clula com uma frmula surge a ala de preenchimento que permite ao usurio "propagar" aquela frmula, evitando a redigitao inmeras vezes. Observe, na figura, que ao puxar a ala de preenchimento a frmula se alterou automaticamente. Nesse caso temos uma Referncia Relativa, j que a frmula vai se alterando "relativamente" primeira que foi digitada. Referncia relativa

Referncia Absoluta Mas nem sempre desejamos que a frmula se "propague". Neste caso colocamos um cifro - $ - antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou antes do nmero, para evitar que a linha seja alterada. Observe que agora a frmula se manteve constante.

Referncia Mista Quando precisamos de uma combinao das duas situaes, colocamos o cifro frente apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do nmero (ex:A$1). Assim, "travamos a propagao" da Coluna ou da Linha. Observe, a seguir, que parte da frmula est sem o cifro - e por isso se alterou - e a outra parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocao do cifro antes de B e de 1.

Alternar entre referncias relativas e absolutas

Se voc criou uma frmula e deseja alterar as referncias relativas para absolutas (e vice-versa), selecione a clula que contm a frmula. Na barra de frmulas , selecione a referncia que voc deseja alterar (no nosso exemplo, clique em qualquer uma das clulas. Exemplo: clique sobre $B$1) e pressione F4 . Sempre que voc pressionar F4, o Excel alternar entre as combinaes: coluna absoluta e linha absoluta (por exemplo, $C$1); coluna relativa e linha absoluta (C$1); coluna absoluta e linha relativa ($C1) e coluna relativa e linha relativa (C1). Por exemplo, se voc selecionar o endereo $A$1 em uma frmula e pressionar F4, a referncia passar a ser A$1. Pressione F4 novamente e a referncia passar a ser $A1 e assim por diante

COMPLEMENTOS
1. ATALHOS Segue abaixo a lista de atalhos do Excel 2010 conforme o ajuda do mesmo. Os mais interessantes e teis esto marcados com uma estrela.

Teclas de funo
Tecla F1 Descrio Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta uma faixa. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.

F3

Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui a diviso de painis ao alternar entre painis e a

rea de faixa. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta.

F7

Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Teclas de atalho -- combinao com CTRL

Tecla CTRL+SHIFT+( Descrio Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo.

CTRL+SHIFT+) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+!

Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplica o contorno s clulas selecionadas. Remove o contorno das clulas selecionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

CTRL+SHIFT+*

CTRL+SHIFT+: CTRL+SHIFT+" CTRL+SHIFT+Mais (+) CTRL+Menos (-) CTRL+; CTRL+` CTRL+' CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6

Insere a hora atual. Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas. Insere a data atual. Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito. Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.

CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula.

CTRL+N CTRL+C

Aplica ou remove formatao em negrito. Copia as clulas selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.

CTRL+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+L

CTRL+G

Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

CTRL+U CTRL+I CTRL+K

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Aplica ou remove formatao em itlico. Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados. Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.

CTRL+N CTRL+O

CTRL+P

Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R

Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+B

CTRL+T

Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

CTRL+S

Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.

CTRL+V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Recorta as clulas selecionadas. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.

CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.

CTRL+PAGEDOWN CTRL+PAGEUP

Navega para a planilha anterior. Navega para a prxima planilha.

CTRL+Y

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Outras teclas de atalho teis

Tecla TECLAS DE DIREO Descrio Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados (regio de dados: um intervalo de clulas que contm dados e delimitado por clulas vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando uma faixa est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas telas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para o botes da guia. SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para cima e para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

END

Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas.

ENTER

Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

HOME

Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma planilha. CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha.

BARRA

DE

Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo.

ESPAOS

CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha. ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB

Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

2. FORMATAO PARA IMPRESSO A guia de impresso foi uma das alteraes de layout que novidade no Excel 2007. Com alguns recursos novos e outros antigos em forma de atalhos simples ficou tudo muito mo. Abaixo vamos trabalhar analisar as funcionalidades destas funes.

a. Temas: Neste agrupamento de opes possvel aplicar ou mudar rapidamente as fontes da planilha de trabalho. muito utilizado nos softwares Word e Power Point e pouco til no Excel. b. Margens: Altera as margens do documento para impresso podendo utilizar as pr-configuradas ou ainda criar um novo tipo. c. Orientao: Altera de retrato para paisagem a folha para impresso. d. Tamanho: Altera o tipo de documento que ser impresso, o padro configurado na instalao da impressora e normalmente A4. e. Quebras: Cria quebras de pgina na planilha. Para isso deve-se selecionar a clula logo abaixo da qual ser includa a quebra, ela ser inclusa na coluna e na linha. f. Plano de fundo: Selecionar um plano de fundo para a planilha.

g. Imprimir Ttulos: Utilizada na formatao especial do documento a ser impresso.

Linhas a repetir na parte superior: Clicando no boto de seleo desta opo possvel selecionar linhas da planilha que sero impressas sempre que houver uma nova pgina.

Colunas a repetir esquerda: possvel selecionar as colunas que sero repetidas a cada nova impresso, ficando a esquerda dos dados.

Preto e branco: Ao imprimir os dados sero impressos utilizando apenas a tinta preta da impressora, sem necessidade de outra configurao.

Ttulos de linha e coluna: Exibe as linhas e colunas na impresso Cabealho/Rodap: Clicando em personalizar cabealho possvel incluir dados interessantes, como a data e hora da impresso, o nmero da pgina e o nmero total de pginas, e o caminho aonde o documento est salvo.

h. Dimensionar para ajustar: serve para ajustar a largura e a altura do documento automaticamente, por exemplo colocar para imprimir um documento em apenas uma folha diminuindo automaticamente o documento.

3. HIPERLINKS

Os hiperlinks so atalhos para documentos, locais na pasta de trabalho, endereos da web, e-mail ou novo documento. Para isto basta selecionar uma clula, escolher o texto para exibio e escolher a opo e seguir os passos: a. Clicando no primeiro boto da esquerda temos a criao de um vnculo para uma pgina web ou para um arquivo, que no necessariamente precisa ser em Excel. Para defini-lo basta digitar no campo Endereo o endereo web u ainda o caminho do arquivo, que poder ser localizado navegando nas pastas. b. No boto Colocar neste documento possvel criar um atalho para uma clula na pasta de trabalho atual. c. Na opo Criar novo documento, necessrio que seja definido o local e o nome do arquivo que ser criado. d. Endereo de e-mail, basta digitar os endereos de e-mail para os quais o link dever enviar a mensagem e especificar o assunto se desejar. O sistema far um link para um novo e-mail partir do Outlook. Da mesma forma que para clulas, possvel criar um hiperlink partir de qualquer objeto do Excel, como por exemplo, uma forma ou uma imagem.

4. PROTEO DE PLANILHAS Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes, voc pode proteger determinados elementos de uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste

em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) ou pasta de trabalho, com ou sem uma senha (senha: uma forma de restringir o acesso a uma pasta de trabalho, planilha ou parte de uma planilha. As senhas do Excel podem ter at 255 letras, nmeros, espaos e smbolos. necessrio digitar as letras maisculas e minsculas corretamente ao definir e digitar senhas.). Para proteger os dados de uma planliha:

a) Selecione a planilha que deseja proteger. b) Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros usurios alterarem, faa o seguinte:

a. Selecione cada clula ou intervalo que deseja desbloquear. b. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar Clulas.

a. Na guia Proteo, limpe a caixa de seleo Bloqueada e clique em OK.

b) Para ocultar frmulas que voc no deseja que fiquem visveis, faa o seguinte:

a. Na planilha, selecione as clulas que contm as frmulas que deseja ocultar. b. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar Clulas. c. Na guia Proteo, marque a caixa de seleo Oculta e clique em OK.

c) Para desbloquear os objetos grficos (como imagens, clip-art, formas ou grficos SmartArt) para que os usurios possam alterar, faa o seguinte:

a. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada objeto grfico a ser desbloqueado.

d) Isso exibe as Ferramentas de Imagem ou Ferramentas de Desenho, incluindo a guia Formatar. e) DICA Voc tambm pode usar o comando Ir para a fim de selecionar rapidamente todos os objetos grficos em uma planilha. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir para. Clique em Especial e em Objetos.

a. Na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo ao lado de Tamanho. b. Na guia Propriedades, desmarque a caixa de seleo Bloqueado e desmarque a caixa de seleo Bloquear texto, se houver uma.

f) OBSERVAO

Para permitir que os usurios utilizem controles ou botes e cliquem

neles, no necessrio desbloque-los. Voc pode desbloquear os grficos incorporados, as caixas de texto e os outros objetos criados com as ferramentas de desenho para que os usurios possam modific-los. g) Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.

h)

i)

Na lista Permitir a todos os usurios desta pasta de trabalho, selecione os elementos que voc deseja que os usurios possam alterar.

Mais informaes sobre os elementos que voc pode selecionar Elementos de planilha Desmarque essa caixa de seleo Selecionar bloqueadas clulas

Para impedir os usurios de Mover o ponteiro para clulas cuja caixa de seleo Bloqueado esteja marcada na guia Proteo da caixa de dilogo Formatar Clulas. Por

padro, os usurios podem selecionar clulas bloqueadas. Selecionar desbloqueadas clulas Mover o ponteiro para clulas cuja caixa de seleo Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteo da caixa de dilogo Formatar Clulas. Por padro, os usurios podem selecionar clulas desbloqueadas e podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas clulas desbloqueadas de uma planilha protegida. Alterar qualquer das opes nas caixas de dilogo Formatar Clulas ou Formatao Condicional. Se voc tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a planilha, a formatao continua a se alterar quando um usurio insere um valor que satisfaa outra condio. Usar qualquer comando de formatao de colunas, inclusive alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (guia Incio, grupo Clulas, boto Formato). Usar qualquer comando de formatao de linhas, inclusive alterar a altura da linha ou ocultar linhas (guia Incio, grupo Clulas, boto Formato). Inserir colunas. Inserir linhas. Inserir novos hiperlinks (hiperlink: texto ou elemento grfico colorido e sublinhado no qual voc clica para ir at um arquivo, um local de um arquivo, uma pgina da Web na World Wide Web ou uma pgina da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem tambm levar a grupos de notcias e sites Gopher, Telnet e FTP.), mesmo em clulas desbloqueadas. Excluir colunas. OBSERVAO Caso Excluir colunas esteja protegido e Inserir colunas no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir colunas que no conseguir excluir. Excluir linhas. OBSERVAO Caso Excluir linhas esteja protegido e Inserir linhas no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir linhas que no conseguir excluir. Usar qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar). OBSERVAO Os usurios no podem classificar intervalos que contenham clulas bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configurao. Usar as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o AutoFiltro est aplicado. OBSERVAO Os usurios no podem aplicar nem remover AutoFiltros em uma planilha protegida, independentemente dessa configurao.

Formatar clulas

Formatar colunas

Formatar linhas

Inserir colunas Inserir linhas Inserir hiperlinks

Excluir colunas

Excluir linhas

Classificar

Usar AutoFiltro

Usar relatrios tabela dinmica

de

Formatar, alterar o layout, atualizar ou, de qualquer forma, modificar relatrios de tabela dinmica (relatrio de tabela dinmica: um relatrio de referncias cruzadas interativo do Excel que resume e analisa dados, como registros de banco de dados, de vrias fontes, incluindo fontes externas ao Excel.) ou criar novos relatrios. Executar siga um destes procedimentos:

Editar objetos

Fazer alteraes a objetos grficos inclusive mapas, grficos incorporados, formas, caixas de texto e controles que no tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha tem um boto que executa uma macro, voc pode clicar nesse boto, mas no pode exclu-lo. Fazer qualquer alterao, como formatao, em um grfico incorporado. O grfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem so alterados. Adicionar ou editar comentrios.

Editar cenrios

Exibir cenrios que voc tenha ocultado, fazer alteraes em cenrios cuja alterao tenha sido impedida e excluir esses cenrios. Os usurios podem alterar os valores das clulas variveis, se no estiverem protegidas, e adicionar novos cenrios.

Elementos de planilha de grfico Marque essa caixa de seleo Contedo

Para impedir os usurios de Fazer alteraes em itens que faam parte do grfico, como sries de dados, eixos e legendas. O grfico continua a refletir as alteraes feitas em seus dados de origem. Fazer alteraes em objetos grficos inclusive formas, caixas de texto e controles a menos que voc desbloqueie os objetos antes de proteger a planilha de grfico.

Objetos

Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha para a planilha, clique em OK
e digite novamente a senha para confirm-la. OBSERVAO A senha opcional. Se voc no fornecer uma senha, qualquer usurio poder

desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de escolher uma senha que seja fcil de lembrar j que, se ela for perdida, voc no poder acessar os elementos protegidos na planilha.

5. CONGELAR PAINIS

Atravs do menu Janela/Congelar painis podemos definir que a linha de cabealho da planilha permanea sempre visvel mesmo rolando a tela para baixo. Tambm possvel congelar a coluna ou colunas imediatamente a esquerda do ponto onde congelamos. A regra bem simples. A partir do ponto onde o cursor est posicionado, quando congelar painis, ser congelado as linhas acima e a esquerda do cursor. Se posicionar o cursor em A2 ser congelado a linha 1, porm no ser congelado nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 no h colunas, mas se posicionarmos o cursor em B2, ser congelado a linha 1 e a coluna A, que esto respectivamente acima e a esquerda do cursor.

6. FORMATAO CONDICIONAL adicionais Cinco principais razes para usar formatao condicional no Excel 2007 1. Para tornar os dados mais visualmente atraente. 2. Para tornar suas planilhas mais fcil de perceber num pice. 3. Para identificar determinados tipos de nmeros para auxiliar na resoluo de problemas. 4. Para ajud-lo a tirar concluses a partir de seus dados. 5. Para exibir visualmente para o usurio o que "boa" ou "ruim", usando verde e vermelho. Usando formatao condicional pode ajudar a melhorar suas planilhas. Eles sero mais visualmente atraente e permitir ao usurio ver o que os valores esto num pice. Formatao condicional permite-lhe formato significativas quantidades de dados rpida e facilmente enquanto ainda est sendo capaz de distinguir diferentes tipos de dados. Voc pode criar regras para a formatao de opes que permitiro Microsoft Excel para auto-formato para voc. Aqui esto os trs passos simples seguir este exemplo. 1. Selecione as clulas que voc deseja formatar. 2. Clique no boto Formatao Condicional no mbito do menu Principal, Estilos seo.

3. Selecione seu regras. Para este exemplo, temos trs regras impostas. A primeira foi a de que qualquer valor maior do que R $ 200 era verde.

A mesma lgica foi aplicada para o segundo e terceiro regras. A segunda regra que qualquer coisa entre US $ 200 e US $ 0 foi formatado amarelo. A terceira regra foi a de que nada menos que R $ 0 foi formatado vermelho. Aqui est o que uma parte da planilha parece acabado.

Se voc no gosta destas opes de formatao, o Microsoft Excel 2007 tem vrios novos Formatao Condicional opes que voc pode utilizar. Por exemplo, voc pode inserir cones coloridos como setas, bar charts como no segundo exemplo, ou mesmo uma gama de cores automaticamente selecionado como no ltimo exemplo.

Se mais tarde voc decidir que no deseja ver as suas clulas a serem condicionalmente formatados, tudo o que voc precisa fazer limpar a formatao.Para fazer isso, selecione o boto Formatao Condicional e seleccione Limpar Regimento. Em seguida, selecione se voc quer que as regras claras apenas a partir das clulas selecionadas ou de todo o trabalho.

Mais sobre Layout de Pginas

Em mais um artigo da srie - Como Utilizar o Office 2010, agora vamos abordar as principais funcionalidades da guia Layout de Pgina do Excel 2010. Pelo nome j podemos perceber que a funo desta guia organizar e unir as principais funcionalidades para exibir a forma como as planilhas sero impressas. Vemos que a guia Layout de Pgina dividida nos seguintes grupos de ferramentas: Temas, Configurar Pgina, Dimensionar para Ajustar, Opes de Planilha e Organizar. Veremos cada grupo a seguir:

Temas
Este grupo de ferramentas responsvel pela personalizao da rea de trabalho do Excel 2010 composto pelas funes Temas, Cores, Fontes e Efeitos.

Configurar Pgina
Um dos grupos de ferramentas mais importante da guia Layout de Pgina, pois responsvel pela configurao e personalizao das margens e tamanhos de uma planilha alm de poder configurar a rea de impresso e inserir plano de fundo nas planilhas do Excel 2010.

Dimensionar para Ajustar

Este grupo de ferramenta muito til para mudar a rea de impresso das planilhas, quando voc se imprimir uma planilha e perceber que a mesma no coube na folha utilize as funes Largura e Altura disponveis.

Opes de Planilha
As opes de Planilha servem para configurar a exibio das linhas de grades que dividem as linhas e colunas das planilhas bem como sua impresso. Este um grupo de ferramenta pouco utilizado da guia Layout de Pgina, somente em pequenos casos.

Organizar
Este grupo de ferramenta responsvel pela organizao dos objetos em qualquer planilha, os objetos podem ser desde imagens, formas e at grficos.

Enfim, cada grupo de ferramenta da guia Layout de Pgina tem um papel essencial para organizao do layout de impresso conforme as tabelas so criadas no Excel 2010.

As margens de pginas so os espaos em branco entre os dados da planilha e as bordas da pgina impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser usadas para alguns itens, como cabealhos, rodaps e nmeros de pgina.

Para alinhar melhor uma planilha em uma pgina impressa, use margens predefinidas, especifique margens personalizadas ou centralize a planilha horizontal ou verticalmente na pgina. Observao As margens de pginas definidas em uma determinada planilha so armazenadas com ela

quando voc salva a pasta de trabalho. No possvel alterar as margens de pgina padro para novas pastas de trabalho.

Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir.

Dica

Quando vrias planilhas esto selecionadas, [Grupo] exibido em uma barra de ttulo na parte

superior da planilha. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em qualquer planilha no selecionada. Se no houver uma planilha no selecionada visvel, clique com o boto direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

Siga um destes procedimentos: Para usar margens predefinidas, clique em Normal, Larga ou Estreita. Dica Caso voc tenha usado antes uma configurao de margem personalizada, essa configurao estar disponvel como a opo de margem predefinida ltima Configurao Personalizada.

Para especificar margens de pgina personalizadas, clique em Margens Personalizadas e, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite os tamanhos de margem desejados.

Para definir as margens de cabealho ou rodap, clique em Margens Personalizadas e digite um novo tamanho de margem na caixa Cabealho ou Rodap. A definio das margens de cabealho ou rodap altera a distncia da borda superior do papel at o cabealho ou da borda inferior do papel at o rodap.

Observao As definies de cabealho ou rodap devem ser menores do que as definies de margens superior e inferior, e maiores ou iguais s margens mnimas da impressora.

Para centralizar a pgina horizontal ou verticalmente, clique em Margens Personalizadas e, em Centralizar na pgina, marque a caixa de seleo Horizontalmente ou Verticalmente.

Dica Para saber como as novas margens afetaro a planilha impressa, clique em Visualizar Impresso na guia Margens na caixa de dilogo Configurar Pgina. Para ajustar as margens em Visualizao de Impresso, marque a caixa de seleo Mostrar Margens no canto inferior direito da janela de visualizao e arraste as alas pretas das margem nos dois lados ou na parte superior ou inferior da pgina.

Impresso em PDF s vezes pode ser conveniente salvar os arquivos para que eles no sejam modificados, porm, mantendo a facilidade de compartilhamento e impresso. Com os programas do Microsoft Office 2010, voc pode converter arquivos nos formatos PDF ou XPS, mas sem a necessidade de software adicional ou suplementos. Use esse recurso quando quiser que um documento: Tenha a mesma aparncia na maioria dos computadores Tenha um tamanho de arquivo pequeno Seja compatvel com um formato do setor Os exemplos incluem currculos, documentos legais, boletins informativos, arquivos destinados apenas para leitura e impresso, documentos para impresso profissional. Importante Depois de salvar um documento como um arquivo PDF ou XPS, voc no poder convertlo novamente em um formato de arquivo do Microsoft Office sem a utilizao de software especializado ou

suplemento de terceiros. Consulte Fazer alteraes em um arquivo PDF ou XPS neste artigo para obter mais informaes.

PDF (Portable Document Format)

O formato PDF preserva a formatao do documento e habilita o

compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo em formato PDF visualizado online ou impresso, ele retm o formato desejado. Os dados no arquivo no podem ser facilmente alterados e podem ser definidos explicitamente para proibir a edio. O formato PDF tambm til para documentos a serem reproduzidos com mtodos de impresso comerciais. O PDF aceito como um formato vlido para muitas agncias e organizaes, e os visualizadores esto disponveis em uma variedade de plataformas maior que para XPS. Importante Para exibir um arquivo PDF, voc deve ter um leitor de PDF instalado no seu computador; por exemplo, o Acrobat Reader, disponvel em Adobe Systems. XPS (XML Paper Specification) XPS uma tecnologia independente de plataforma que tambm preserva

a formatao do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS visualizado online ou impresso, ele retm exatamente o formato pretendido, e os dados do arquivo no podem ser facilmente alterados. O XPS incorpora todas as fontes no arquivo para que elas apaream conforme o esperado, independentemente de a fonte especificada estar disponvel no computador do destinatrio, e para que imagens e renderizao de cor sejam apresentadas com mais exatido no computador do destinatrio, em comparao ao formato PDF.

Salvar arquivo como PDF ou XPS

Na caixa Nome do Arquivo, digite o nome do arquivo, se ainda no tiver feito isso. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf) ou em Documento XPS (*.xps). Se desejar que, depois de salvo, o arquivo seja aberto no formato selecionado, marque a caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao.

Se o documento exigir uma alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao online e impresso). Se o tamanho do arquivo for mais importante do que a qualidade de impresso, clique em Tamanho mnimo (publicao online).

Clique em Opes para definir a pgina a ser impressa, para determinar se a marcao deve ser impressa e para selecionar as opes de sada. Clique em OK quando tiver concludo. Clique em Salvar.

Fazer alteraes em um arquivo PDF ou XPS

Como a finalidade dos arquivos PDF e XPS impedir modificaes, no ser muito fcil converter ou salvar

um arquivo PDF ou XPS em outro formato de arquivo se voc no tiver o arquivo de origem. Para alterar o arquivo PDF ou XPS: Abra o arquivo original do Office no seu programa do Office, faa as alteraes desejadas e salve novamente o arquivo no formato PDF ou XPS. Use um aplicativo de terceiros, como o Adobe Acrobat, para o PDF ou visite o site Microsoft Office Marketplace para localizar outros produtos de converso. Ao comprar uma soluo de terceiros, siga as instrues do fornecedor sobre como instalar e usar o produto. Observao Os produtos de terceiros abordados neste artigo so fabricados por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft no oferece garantias, implcitas ou de qualquer outro tipo, no que se refere ao desempenho ou confiabilidade desses produtos.

Por padro, o Excel no imprime os ttulos de coluna (A, B, C, etc.) ou ttulos de linha (1, 2, 3, etc.) exibidos na tela.

O procedimento a seguir mostra como imprimir ttulos de coluna e de linha em cada pgina da pasta de trabalho impressa.

Como?
Clique na planilha que voc deseja imprimir com ttulos de linha e coluna.

Na Faixa de Opes, clique na guia Layout da Pgina.

No grupo Opes de Planilha, em Ttulos, marque a caixa de seleo Imprimir.

Observao Tambm possvel clicar em

e, em Imprimir, marcar a caixa de seleo Ttulos de linha e

coluna. Para imprimir a planilha, pressione CTRL+P e clique em Imprimir. Dicas A caixa de seleo Imprimir afeta apenas a planilha ativa. Se voc quiser imprimir os ttulos de linha e coluna de planilhas adicionais em sua pasta de trabalho, ser preciso seguir as etapas acima para cada planilha individual. Para visualizar a planilha antes de imprimir, pressione CTRL+F2. Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas como letras e a linhas como nmeros. Se voc vir nmeros em vez de letras nos ttulos de colunas, significa que a sua pasta de trabalho est usando o estilo de referncia L1C1 alternativo. Para retornar ao estilo de referncia A1, clique na guia Arquivo e em Opes. Clique em Frmulas e, em Trabalhando com frmulas, desmarque a caixa de seleo Estilo de referncia L1C1.

No possvel personalizar os nmeros e as letras nos ttulos de linhas e colunas. Se o seu objetivo rotular as colunas ou linhas em sua planilha, clique em uma clula, digite o texto que deseja usar e pressione TAB ou ENTER para ir para a prxima clula. Por exemplo, voc pode rotular os nmeros de vendas mensais inserindo os nomes dos meses nas clulas de A1 a A12.

possvel usar o recurso de preenchimento no Excel para gerar rapidamente rtulos, como uma srie de meses. Para imprimir dados especficos na parte superior ou lateral de cada pgina impressa, como os nomes dos meses que aparecem na primeira linha ou abaixo da primeira coluna de uma planilha, consulte Repetir linhas ou colunas especficas em todas as pginas impressas.

Para adicionar cabealhos ou rodaps sua planinha impressa, consulte Usar cabealhos e rodaps em impresses de planilhas.

Alterar a orientao da pgina na planilha

Selecione a planilha ou planilhas cuja orientao voc deseja alterar.

Dica

Quando vrias planilhas esto selecionadas, [Grupo] exibido em uma barra de ttulo na parte

superior da planilha. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em qualquer planilha no selecionada. Se no houver uma planilha no selecionada visvel, clique com o boto direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Orientao e, em seguida, clique em Retrato ou Paisagem.

Observao Se voc no possui uma impressora configurada, a opo Orientao aparecer esmaecida e no ser possvel selecion-la. Para resolver isso, configure uma impressora. A opo tambm aparecer esmaecida quando voc estiver em processo de edio do contedo de uma clula. Para resolver isso, pressione ENTER para aceitar as alteraes ou ESC para cancel-las.

Dica Para ver as bordas de pginas impressas de forma mais clara, voc pode trabalhar no modo de exibio Layout de Pgina (guia Exibir, grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho).

Alterar a orientao da pgina quando estiver pronto para imprimir Selecione uma ou mais planilhas, ou os dados da planilha, que voc deseja imprimir. Clique na guia Arquivo. Clique em Imprimir. Atalho do teclado Tambm possvel pressionar CTRL+P. Na caixa suspensa Orientao da Pgina, em Configuraes, clique em Orientao Retrato ou em Orientao Paisagem. Quando estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir. Crie um modelo que use orientao paisagem por padro

Para economizar tempo, salve uma pasta de trabalho configurada para imprimir em orientao paisagem

como um modelo (modelo: uma pasta de trabalho que voc cria e usa como a base para outras pastas de trabalho semelhantes. possvel criar modelos para pastas de trabalho e planilhas. O modelo padro para pastas de trabalho denominado Pasta.xlt e o modelo padro para planilhas, Planilha.xlt.). Dessa forma, ser possvel usar esse modelo para criar outras pastas de trabalho.

Crie o modelo Crie uma nova pasta de trabalho

Selecione a planilha ou planilhas cuja orientao voc deseja alterar. Dica Quando vrias planilhas esto selecionadas, [Grupo] exibido em uma barra de ttulo na parte

superior da planilha. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em qualquer planilha no selecionada. Se no houver uma planilha no selecionada visvel, clique com o boto direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Orientao e em Paisagem.

Observao Se voc no possui uma impressora configurada, a opo Orientao aparecer esmaecida e no ser possvel selecion-la. Para resolver isso, configure uma impressora. A opo tambm aparecer esmaecida quando voc estiver em processo de edio do contedo de uma clula. Para resolver isso, pressione ENTER para aceitar as alteraes ou ESC para cancel-las.

Faa qualquer outra personalizao desejada na pasta de trabalho.

Dica Se desejar personalizar algumas planilhas de uma s vez, agrupe-as temporariamente, faa suas alteraes e desagrupe-as novamente. Para agrupar as planilhas, clique com o boto direito do mouse em qualquer guia na parte inferior da pasta de trabalho. No menu de atalho, clique em Selecionar Todas as Planilhas. Na barra de ttulo, voc ver o nome da pasta de trabalho seguido da palavra [Grupo]. Em seguida, altere a orientao para paisagem ou faa qualquer personalizao desejada. Para desativar o agrupamento, clique com o boto direito do mouse em qualquer guia e clique em Desagrupar Planilhas (ou simplesmente clique em outra guia de planilha). No se esquea de desagrupar as planilhas. Quando planilhas esto agrupadas, o que voc fizer a uma planilha afetar todas as outras, o que, provavelmente, no o seu desejo. Clique na guia Arquivo.

Clique em Salvar Como. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome que deseja usar para o modelo. Na caixa Salvar como tipo, clique em Modelo do Excel (*.xltx) ou Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) se a pasta de trabalho contiver macros que voc deseja tornar disponveis no modelo. Clique em Salvar.

O modelo ser automaticamente colocado na pasta Modelos.

Dica Se voc copiar qualquer pasta de trabalho do Excel para a pasta Modelos, poder us-la como um modelo sem precisar salv-la no formato de arquivo de modelo (.xltx ou .xltm). No Windows Vista, a pasta Modelos geralmente C:\Users\<seu nome>\AppData\Roaming\Microsoft\Modelos. No Microsoft Windows XP, a pasta Modelos geralmente C:\Documents and Settings\<seu nome>\Application Data\Microsoft\Modelos.

Para usar o modelo para criar uma nova pasta de trabalho, proceda da seguinte forma: Clique na guia Arquivo. Clique em Novo. Em Modelos Disponveis, clique em Meus Modelos. Na caixa de dilogo Novo, clique duas vezes no modelo recm-criado. O Excel criar uma nova pasta de trabalho baseada em seu modelo.

Assistente de Importao de Texto

Voc pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O Assistente de Importao de Texto examina o arquivo de texto que voc est importando e o ajuda a verificar se os dados esto sendo importados da maneira desejada.

Observao

Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia Dados, no grupo Obter Dados

Externos, clique em De Texto. Em seguida, na caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja importar.

Etapa 1 de 3

Tipo de dados originais

Se os itens do arquivo de texto estiverem separados por tabulaes, dois-pontos,

ponto-e-vrgulas, espaos ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo tamanho, selecione Largura fixa. Iniciar importao na linha dados que deseja importar. Digite ou selecione um nmero de linha para especificar a primeira linha dos

Origem do arquivo

Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos,

voc pode deixar essa configurao como o padro. Se souber que o arquivo de texto foi criado com o uso de um conjunto de caracteres diferente do que est sendo usado no seu computador, voc dever alterar a configurao para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para usar o conjunto de caracteres 1251 (Cirlico, Windows) e voc souber que o arquivo foi produzido com o uso do conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), ser necessrio definir a Origem do Arquivo como 1252.

Visualizao do arquivo colunas na planilha.

Esta caixa de dilogo mostra como o texto ser exibido quando separado em

Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)

Delimitadores

Selecione o caractere que separa valores no arquivo de texto. Se o caractere no estiver

listado, marque a caixa de seleo Outros e digite o caractere na caixa que contm o cursor. Essas opes no se encontraro disponveis se o tipo de dados for Largura fixa. Considerar delimitadores consecutivos como um s Marque essa caixa de seleo se os dados contiverem

um delimitador de mais de um caractere entre os campos de dados ou se contiverem vrios delimitadores personalizados.

Qualificador de texto

Selecione o caractere que delimita valores no seu arquivo de texto. Quando o Excel

encontrar o caractere qualificador de texto, todo o texto aps o caractere e antes da prxima ocorrncia dele ser importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vrgula (,) e o qualificador do texto for uma aspa ("), "Dallas, Texas" ser importado em uma clula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere, ou o apstrofo ('), for especificado como qualificador de texto, "Dallas, Texas" ser importado em duas clulas adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitir os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluir o

caractere qualificador no valor importado. Assim, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto aspas) ser importado em uma clula como "Dallas Texas".

Visualizao dos dados

Releia o texto nesta caixa para verificar se o texto ser separado em colunas na

planilha conforme desejado. Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa)

Visualizao dos dados

Defina as larguras de campo nessa seo. Clique na janela de visualizao para

definir uma quebra de coluna, representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para remov-la ou arraste uma quebra de coluna para mov-la.

Etapa 3 de 3

Clique no boto Avanado para seguir um ou mais destes procedimentos: Especifique o tipo de separador de decimal ou milhar usado no arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o Excel, os separadores correspondero aos especificados para o seu local nas Configuraes Regionais e de Idiomas (Painel de Controle do Windows). Especifique que um ou mais valores numricos podem conter um sinal de menos direita. Formato dos dados da coluna Clique no formato dos dados da coluna selecionado na seo Visualizao

dos dados. Se voc no desejar importar a coluna selecionada, clique em No importar coluna (ignorar). Depois de selecionar uma opo de formato de dados para a coluna selecionada, o ttulo da coluna em Visualizao dos dados exibir o formato. Se voc selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data. Escolha o formato de dados que corresponda aos dados da visualizao para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo: Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos de moeda no formato de Moeda do Excel, selecione Geral. Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos no formato de Texto do Excel, selecione Texto. Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem de ano, ms e dia, no formato de Data do Excel, selecione Data e depois selecione o tipo de data de AMD na caixa Data. O Excel importar a coluna como Geral se a converso puder produzir resultados indesejveis. Por exemplo: Se a coluna contiver vrios formatos, como caracteres alfabticos e numricos, o Excel converter essa coluna em Geral. Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de ano, ms e dia e voc selecionar Data junto com um tipo de data de MDA, o Excel converter a coluna no formato Geral. Uma coluna que contenha caracteres de data deve corresponder a formatos de data personalizados ou internos do Excel.

Se o Excel no converter uma coluna no formato desejado, voc poder converter os dados depois de import-los.

Lista de funes de planilha (por categoria)

Funes de compatibilidade IMPORTANTE Todas essas funes foram substitudas por funes novas que podem oferecer mais preciso e cujos nomes refletem melhor o seu uso. Embora essas funes ainda estejam disponveis para compatibilidade com verses anteriores, recomenda-se o uso das funes novas de agora em diante, pois elas podem no estar disponveis em verses futuras do Excel. Funes estatsticas. Funo DISTBETA (Funo DISTBETA) BETA.ACUM.INV (Funo BETA.ACUM.INV) Descrio Retorna a funo de distribuio cumulativa beta Retorna o inverso da funo de distribuio cumulativa para uma distribuio beta especificada DISTRBINOM (Funo DISTRBINOM) Retorna a probabilidade de distribuio binomial do termo individual DIST.QUI (Funo DIST.QUI) Retorna a probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada INV.QUI (Funo INV.QUI) Retorna o inverso da probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada TESTE.QUI (Funo TESTE.QUI) Retorna o teste para independncia INT.CONFIANA (Funo Retorna o intervalo de confiana para uma mdia INT.CONFIANA) da populao COVAR (Funo COVAR) Retorna a covarincia, a mdia dos produtos dos desvios pares CRIT.BINOM (Funo CRIT.BINOM) Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa menor ou igual ao valor padro DISTEXPON (Funo DISTEXPON) Retorna a distribuio exponencial DISTF (Funo DISTF) Retorna a distribuio de probabilidade F INVF (Funo INVF) Retorna o inverso da distribuio de probabilidades F TESTEF (Funo TESTEF) Retorna o resultado de um teste F DISTGAMA (Funo DISTGAMA) Retorna a distribuio gama INVGAMA (Funo INVGAMA) Retorna o inverso da distribuio cumulativa gama DIST.HIPERGEOM (Funo Retorna a distribuio hipergeomtrica DIST.HIPERGEOM) INVLOG (Funo INVLOG) Retorna o inverso da funo de distribuio cumulativa lognormal DIST.LOGNORMAL (Funo Retorna a distribuio lognormal cumulativa DIST.LOGNORMAL) MODO (Funo MODO) Retorna o valor mais comum em um conjunto de

DIST.BIN.NEG (Funo DIST.BIN.NEG) DISTNORM (Funo DISTNORM) INV.NORM (Funo INV.NORM)

dados Retorna a distribuio binomial negativa

Retorna a distribuio cumulativa normal Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal DISTNORMP (Funo DISTNORMP) Retorna a distribuio cumulativa normal padro INV.NORMP (Funo INV.NORMP) Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal padro PERCENTIL (Funo PERCENTIL) Retorna o k-simo percentil de valores em um intervalo ORDEM.PORCENTUAL (Funo Retorna a ordem percentual de um valor em um ORDEM.PORCENTUAL) conjunto de dados POISSON (Funo POISSON) Retorna a distribuio Poisson QUARTIL (Funo QUARTIL) Retorna o quartil do conjunto de dados ORDEM (Funo ORDEM) Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros DESVPAD (Funo DESVPAD) Estima o desvio padro com base em uma amostra DESVPADP (Funo DESVPADP) Calcula o desvio padro com base na populao total DISTT (Funo DISTT) Retorna a distribuio t de Student INVT (Funo INVT) Retorna o inverso da distribuio t de Student TESTET (Funo TESTET) Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student VAREST (Funo VAREST) Estima a varincia com base em uma amostra VARP (Funo VARP) Calcula a varincia com base na populao inteira WEIBULL (Funo WEIBULL) Retorna a distribuio Weibull TESTEZ (Funo TESTEZ) Retorna o valor de probabilidade unicaudal de um teste z Funes de cubo Funo MEMBROKPICUBO (Funo MEMBROKPICUBO) Descrio Retorna a propriedade de um indicador chave de desempenho (KPI, key performance indicator) e exibe o nome do KPI na clula. Um KPI uma medida quantificvel, como o lucro bruto mensal ou a rotatividade trimestral de pessoal, usada para monitorar o desempenho de uma organizao. Retorna um membro ou uma tupla a partir de um cubo. Use para validar a existncia do membro ou da tupla no cubo. Retorna o valor da propriedade de um membro a partir do cubo. Usada para validar a existncia do nome do membro no cubo e para retornar a propriedade especificada para esse membro. Retorna o ensimo membro, ou o membro ordenado, em um conjunto. Use para retornar um ou mais elementos em um conjunto, como o melhor vendedor ou os dez melhores alunos. Define um conjunto calculado de membros ou

MEMBROCUBO (Funo MEMBROCUBO) PROPRIEDADEMEMBROCUBO (Funo PROPRIEDADEMEMBROCUBO) MEMBROCLASSIFICADOCUBO (Funo MEMBROCLASSIFICADOCUBO) CONJUNTOCUBO (Funo

CONJUNTOCUBO)

CONTAGEMCONJUNTOCUBO (Funo CONTAGEMCONJUNTOCUBO) VALORCUBO (Funo VALORCUBO) Retorna um valor agregado do cubo. Funes de banco de dados Funo BDMDIA (Funo BDMDIA) BDCONTAR (Funo BDCONTAR) BDCONTARA (Funo BDCONTARA) BDEXTRAIR (Funo BDEXTRAIR) BDMX (Funo BDMX)

tuplas enviando uma expresso do conjunto para o cubo no servidor, que cria o conjunto e o retorna para o Microsoft Office Excel. Retorna o nmero de itens em um conjunto.

Descrio Retorna a mdia das entradas selecionadas de um banco de dados Conta as clulas que contm nmeros em um banco de dados Conta clulas no vazias em um banco de dados

Extrai de um banco de dados um nico registro que corresponde a um critrio especfico Retorna o valor mximo de entradas selecionadas de um banco de dados BDMN (Funo BDMN) Retorna o valor mnimo de entradas selecionadas de um banco de dados BDMULTIPL (Funo Multiplica os valores em um campo especfico de registros BDMULTIPL) que correspondem ao critrio em um banco de dados BDEST (Funo BDEST) Estima o desvio padro com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados BDDESVPA (Funo Calcula o desvio padro com base na populao inteira de BDDESVPA) entradas selecionadas de um banco de dados BDSOMA (Funo Adiciona os nmeros coluna de campos de registros do BDSOMA) banco de dados que correspondem ao critrio BDVAREST (Funo Estima a varincia com base em uma amostra de entradas BDVAREST) selecionadas de um banco de dados BDVARP (Funo Calcula a varincia com base na populao inteira de entradas BDVARP) selecionadas de um banco de dados Funes de data e hora Funo DATA (Funo DATA) Descrio Retorna o nmero de srie de uma data especfica DATA.VALOR (Funo DATA.VALOR) Converte uma data na forma de texto em um nmero de srie DIA (Funo DIA) Converte um nmero de srie em um dia do ms DIAS360 (Funo DIAS360) Calcula o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias DATAM (Funo DATAM) Retorna o nmero de srie da data que o nmero indicado de meses antes ou depois da data inicial FIMMS (Funo FIMMS) Retorna o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um nmero especificado de meses

HORA (Funo HORA) MINUTO (Funo MINUTO) MS (Funo MS) DIATRABALHOTOTAL (Funo DIATRABALHOTOTAL) DIATRABALHOTOTAL.INTL (Funo DIATRABALHOTOTAL.INTL)

Converte um nmero de srie em uma hora Converte um nmero de srie em um minuto Converte um nmero de srie em um ms Retorna o nmero de dias teis inteiros entre duas datas Retorna o nmero de dias de trabalho totais entre duas datas usando parmetros para indicar quais e quantos dias caem em finais de semana AGORA (Funo AGORA) Retorna o nmero de srie sequencial da data e hora atuais SEGUNDO (Funo SEGUNDO) Converte um nmero de srie em um segundo TEMPO (Funo TEMPO) Retorna o nmero de srie de uma hora especfica Funo VALOR.TEMPO Converte um horrio na forma de texto em um nmero de srie HOJE (Funo HOJE) Retorna o nmero de srie da data de hoje DIA.DA.SEMANA (Funo Converte um nmero de srie em um dia da DIA.DA.SEMANA) semana NMSEMANA (Funo NMSEMANA) Converte um nmero de srie em um nmero que representa onde a semana cai numericamente em um ano DIATRABALHO (Funo Retorna o nmero de srie da data antes ou DIATRABALHO) depois de um nmero especfico de dias teis DIATRABALHO.INTL (Funo Retorna o nmero de srie da data antes ou DIATRABALHO.INTL) depois de um nmero especfico de dias teis usando parmetros para indicar quais e quantos dias so de fim de semana ANO (Funo ANO) Converte um nmero de srie em um ano FRAOANO (Funo FRAOANO) Retorna a frao do ano que representa o nmero de dias entre data_inicial e data_final Funes de engenharia Funo BESSELI (Funo BESSELI) BESSELJ (Funo BESSELJ) BESSELK (Funo BESSELK) BESSELY (Funo BESSELY) BINADEC (Funo BINADEC) BINAHEX (Funo BINAHEX) BINAOCT (Funo BINAOCT) COMPLEXO (Funo COMPLEXO) Funo CONVERT DECABIN (Funo DECABIN) DECAHEX (Funo DECAHEX) Descrio Retorna a funo de Bessel In(x) modificada Retorna a funo de Bessel Jn(x) Retorna a funo de Bessel Kn(x) modificada Retorna a funo de Bessel Yn(x) Converte um nmero binrio em decimal Converte um nmero binrio em hexadecimal Converte um nmero binrio em octal Converte coeficientes reais e imaginrios em um nmero complexo Converte um nmero de um sistema de medida em outro Converte um nmero decimal em binrio Converte um nmero decimal em

DECAOCT (Funo DECAOCT) DELTA (Funo DELTA) FUNERRO (Funo FUNERRO) FUNERRO.PRECISO (Funo FUNERRO.PRECISO) Funo FUNERROCOMPL FUNERROCOMPL.PRECISO (Funo FUNERROCOMPL.PRECISO) DEGRAU (Funo DEGRAU) HEXABIN (Funo HEXABIN) HEXADEC (Funo HEXADEC) HEXAOCT (Funo HEXAOCT) IMABS (Funo IMABS) IMAGINRIO (Funo IMAGINRIO) IMARG (Funo IMARG) IMCONJ (Funo IMCONJ) IMCOS (Funo IMCOS) IMDIV (Funo IMDIV) IMEXP (Funo IMEXP) IMLN (Funo IMLN) IMLOG10 (Funo IMLOG10) IMLOG2 (Funo IMLOG2) IMPOT (Funo IMPOT) IMPROD (Funo IMPROD) IMREAL (Funo IMREAL) IMSENO (Funo IMSENO) IMRAIZ (Funo IMRAIZ) IMSUBTR (Funo IMSUBTR) IMSOMA (Funo IMSOMA) OCTABIN (Funo OCTABIN) OCTADEC (Funo OCTADEC)

hexadecimal Converte um nmero decimal em octal Testa se dois valores so iguais Retorna a funo de erro Retorna a funo de erro Retorna a funo de erro complementar Retorna a funo ERF complementar integrada entre x e infinidade Testa se um nmero maior do que um valor limite Converte um nmero hexadecimal em binrio Converte um nmero hexadecimal em decimal Converte um nmero hexadecimal em octal Retorna o valor absoluto (mdulo) de um nmero complexo Retorna o coeficiente imaginrio de um nmero complexo Retorna o argumento teta, um ngulo expresso em radianos Retorna o conjugado complexo de um nmero complexo Retorna o cosseno de um nmero complexo Retorna o quociente de dois nmeros complexos Retorna o exponencial de um nmero complexo Retorna o logaritmo natural de um nmero complexo Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero complexo Retorna o logaritmo de base 2 de um nmero complexo Retorna um nmero complexo elevado a uma potncia inteira Retorna o produto de 2 a 255 nmeros complexos Retorna o coeficiente real de um nmero complexo Retorna o seno de um nmero complexo Retorna a raiz quadrada de um nmero complexo Retorna a diferena entre dois nmeros complexos Retorna a soma de nmeros complexos Converte um nmero octal em binrio Converte um nmero octal em decimal

OCTAHEX (Funo OCTAHEX)

Converte um nmero octal em hexadecimal

Funes financeiras Funo JUROSACUM (Funo JUROSACUM) JUROSACUMV (Funo JUROSACUMV) AMORDEGRC (Funo AMORDEGRC) AMORLINC (Funo AMORLINC) CUPDIASINLIQ (Funo CUPDIASINLIQ) CUPDIAS (Funo CUPDIAS) CUPDIASPRX (Funo CUPDIASPRX) CUPDATAPRX (Funo CUPDATAPRX) CUPNM (Funo CUPNM) CUPDATAANT (Funo CUPDATAANT) Funo PGTOJURACUM Funo PGTOCAPACUM BD (Funo BD) BDD (Funo BDD)

Descrio Retorna a taxa de juros acumulados de um ttulo que paga uma taxa peridica de juros Retorna os juros acumulados de um ttulo que paga juros no vencimento Retorna a depreciao para cada perodo contbil usando o coeficiente de depreciao Retorna a depreciao para cada perodo contbil Retorna o nmero de dias do incio do perodo de cupom at a data de liquidao Retorna o nmero de dias no perodo de cupom que contm a data de quitao Retorna o nmero de dias da data de liquidao at a data do prximo cupom Retorna a prxima data de cupom aps a data de quitao Retorna o nmero de cupons pagveis entre as datas de quitao e vencimento Retorna a data de cupom anterior data de quitao Retorna os juros acumulados pagos entre dois perodos Retorna o capital acumulado pago sobre um emprstimo entre dois perodos Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado, usando o mtodo de balano de declnio fixo Retorna a depreciao de um ativo com relao a um perodo especificado usando o mtodo de saldos decrescentes duplos ou qualquer outro mtodo especificado por voc Retorna a taxa de desconto de um ttulo Converte um preo em moeda expresso como uma frao em um preo em moeda expresso como um nmero decimal Converte um preo em moeda expresso como um nmero decimal em um preo em moeda expresso como uma frao Retorna a durao anual de um ttulo com pagamentos de juros peridicos Retorna a taxa de juros anual efetiva Retorna o valor futuro de um investimento Retorna o valor futuro de um capital inicial aps a aplicao de uma srie de taxas de juros compostas Retorna a taxa de juros de um ttulo totalmente investido

DESC (Funo DESC) MOEDADEC (Funo MOEDADEC) MOEDAFRA (Funo MOEDAFRA) DURAO (Funo DURAO) EFETIVA (Funo EFETIVA) VF (Funo VF) VFPLANO (Funo VFPLANO) TAXAJUROS (Funo TAXAJUROS) IPGTO (Funo IPGTO)

Retorna o pagamento de juros para um investimento em um determinado perodo TIR (Funo TIR) Retorna a taxa interna de retorno de uma srie de fluxos de caixa PGTO (Funo PGTO) Calcula os juros pagos durante um perodo especfico de um

MDURAO (Funo MDURAO) MTIR (Funo MTIR) NOMINAL (Funo NOMINAL) NPER (Funo NPER) VPL (Funo VPL)

investimento Retorna a durao de Macauley modificada para um ttulo com um valor de paridade equivalente a R$ 100 Calcula a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos so financiados com diferentes taxas Retorna a taxa de juros nominal anual Retorna o nmero de perodos de um investimento Retorna o valor lquido atual de um investimento com base em uma srie de fluxos de caixa peridicos e em uma taxa de desconto Retorna o preo por R$ 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo inicial incompleto Retorna o rendimento de um ttulo com um perodo inicial incompleto Retorna o preo por R$ 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo final incompleto Retorna o rendimento de um ttulo com um perodo final incompleto Retorna o pagamento peridico de uma anuidade Retorna o pagamento de capital para determinado perodo de investimento Retorna a preo por R$ 100,00 do valor nominal de um ttulo que paga juros peridicos Retorna o preo por R$ 100,00 do valor nominal de um ttulo descontado Retorna o preo por R$ 100,00 do valor nominal de um ttulo que paga juros no vencimento Retorna o valor presente de um investimento Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade Retorna a quantia recebida no vencimento de um ttulo totalmente investido Retorna a depreciao em linha reta de um ativo durante um perodo Retorna a depreciao dos dgitos da soma dos anos de um ativo para um perodo especificado Retorna o rendimento de um ttulo equivalente a uma obrigao do Tesouro Retorna o preo por R$ 100,00 do valor nominal de uma obrigao do Tesouro Retorna o rendimento de uma obrigao do Tesouro

PREOPRIMINC (Funo PREOPRIMINC) LUCROPRIMINC (Funo LUCROPRIMINC) PREOLTINC (Funo PREOLTINC) LUCROLTINC (Funo LUCROLTINC) PGTO (Funo PGTO) PPGTO (Funo PPGTO) PREO (Funo PREO) PREODESC (Funo PREODESC) PREOVENC (Funo PREOVENC) VP (Funo VP) TAXA (Funo TAXA) RECEBIDO (Funo RECEBIDO) DPD (Funo DPD) SDA (Funo SDA) OTN (Funo OTN) OTNVALOR (Funo OTNVALOR) OTNLUCRO (Funo OTNLUCRO) BDV (Funo BDV)

Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado ou parcial usando um mtodo de balano declinante XTIR (Funo XTIR) Fornece a taxa interna de retorno para um programa de fluxos de caixa que no necessariamente peridico XVPL (Funo XVPL) Retorna o valor presente lquido de um programa de fluxos de caixa que no necessariamente peridico LUCRO (Funo LUCRO) Retorna o lucro de um ttulo que paga juros peridicos LUCRODESC (Funo Retorna o rendimento anual de um ttulo descontado. Por LUCRODESC) exemplo, uma obrigao do Tesouro

LUCROVENC (Funo LUCROVENC) Funes de informao Funo CL (Funo CL)

Retorna o lucro anual de um ttulo que paga juros no vencimento

TIPO.ERRO (Funo TIPO.ERRO) INFORMAO (Funo INFORMAO)

Descrio Retorna informaes sobre a formatao, a localizao ou o contedo de uma clula OBSERVAO Esta funo no est disponvel no Excel Web App. Retorna um nmero correspondente a um tipo de erro

Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual OBSERVAO Esta funo no est disponvel no Excel Web App. Funo CL.VAZIA Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio Funo ERRO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D Funo ERROS Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro PAR (Funo PAR) Retorna VERDADEIRO se o nmero for par Funo LGICO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor lgico Funo .NO.DISP Retorna VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/ D Funo .NO.TEXTO Retorna VERDADEIRO se o valor for diferente de texto Funo NM Retorna VERDADEIRO se o valor for um nmero IMPAR (Funo IMPAR) Retorna VERDADEIRO se o nmero for mpar Funo REF Retorna VERDADEIRO se o valor for uma referncia Funo TEXTO Retorna VERDADEIRO se o valor for texto N (Funo N) Retorna um valor convertido em um nmero NO.DISP (Funo NO.DISP) Retorna o valor de erro #N/D TIPO (Funo TIPO) Retorna um nmero indicando o tipo de dados de um valor Funes lgicas Funo E (Funo E) FALSO (Funo FALSO) SE (Funo SE) SEERRO (Funo SEERRO) NO (Funo NO) OU (Funo OU) VERDADEIRO (Funo VERDADEIRO) Descrio Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem VERDADEIROS Retorna o valor lgico FALSO Especifica um teste lgico a ser executado Retornar um valor que voc especifica se uma frmula for avaliada para um erro; do contrrio, retornar o resultado da frmula Inverte o valor lgico do argumento Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO Retorna o valor lgico VERDADEIRO

Funes de pesquisa e referncia Funo Funo ENDEREO

Descrio Retorna uma referncia como texto para uma nica clula em uma planilha

REAS (Funo REAS) ESCOLHER (Funo ESCOLHER) COLUNA (Funo COLUNA) COLS (Funo COLS) INFODADOSTABELADINMICA (Funo INFODADOSTABELADINMICA) PROCH (Funo PROCH) HIPERLINK (Funo HIPERLINK)

Retorna o nmero de reas em uma referncia Escolhe um valor a partir de uma lista de valores Retorna o nmero da coluna de uma referncia Retorna o nmero de colunas em uma referncia Retorna os dados armazenados em um relatrio de tabela dinmica Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da clula especificada Cria um atalho ou salto que abre um documento armazenado em um servidor de rede, uma intranet ou na Internet Usa um ndice para escolher um valor de uma referncia ou matriz Retorna uma referncia indicada por um valor de texto Procura valores em um vetor ou em uma matriz Procura valores em uma referncia ou em uma matriz Retorna um deslocamento de referncia com base em uma determinada referncia Retorna o nmero da linha de uma referncia Retorna o nmero de linhas em uma referncia Recupera dados em tempo real de um programa que oferea suporte a automao COM (automao: uma forma de trabalhar com objetos de um aplicativo a partir de outro aplicativo ou ferramenta de desenvolvimento. Chamada inicialmente de automao OLE, a automao um padro industrial e um recurso do modelo de objeto componente (COM).) Retorna a transposio de uma matriz Procura na primeira coluna de uma matriz e se move ao longo da linha para retornar o valor de uma clula

NDICE (Funo NDICE) INDIRETO (Funo INDIRETO) PROC (Funo PROC) CORRESP (Funo CORRESP) DESLOC (Funo DESLOC) LIN (Funo LIN) LINS (Funo LINS) Funo RTD

TRANSPOR (Funo TRANSPOR) PROCV (Funo PROCV)

Funes matemticas e trigonomtricas Funo ABS (Funo ABS) ACOS (Funo ACOS) ACOSH (Funo ACOSH) AGREGAR (Funo AGREGAR) ASEN (Funo ASEN) ASENH (Funo ASENH) ATAN (Funo ATAN) ATAN2 (Funo ATAN2) ATANH (Funo ATANH) Descrio Retorna o valor absoluto de um nmero Retorna o arco cosseno de um nmero Retorna o cosseno hiperblico inverso de um nmero Retorna uma soma em uma lista ou em um banco de dados. Retorna o arco seno de um nmero Retorna o seno hiperblico inverso de um nmero Retorna o arco tangente de um nmero Retorna o arco tangente das coordenadas x e y especificadas Retorna a tangente hiperblica inversa de um

Funo TETO

TETO.PRECISO (Funo TETO.PRECISO)

COMBIN (Funo COMBIN) COS (Funo COS) COSH (Funo COSH) GRAUS (Funo GRAUS) PAR (Funo PAR) EXP (Funo EXP) FATO (Funo FATO) FATDUPLO (Funo FATDUPLO) ARREDMULTB (Funo ARREDMULTB) ARREDMULTB.PRECISO (Funo ARREDMULTB.PRECISO)

nmero Arredonda um nmero para o inteiro mais prximo ou para o mltiplo mais prximo de significncia Arredonda um nmero para o inteiro mais prximo ou para o mltiplo mais prximo de significncia. Independentemente do sinal do nmero, ele arredondado para cima. Retorna o nmero de combinaes de um determinado nmero de objetos Retorna o cosseno de um nmero Retorna o cosseno hiperblico de um nmero Converte radianos em graus Arredonda um nmero para cima at o inteiro par mais prximo Retorna e elevado potncia de um nmero especificado Retorna o fatorial de um nmero Retorna o fatorial duplo de um nmero Arredonda um nmero para baixo at zero Arredonda um nmero para baixo para o inteiro mais prximo ou para o mltiplo mais prximo de significncia. Independentemente do sinal do nmero, ele arredondado para baixo. Retorna o mximo divisor comum Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo Retorna um nmero para o inteiro mais prximo ou para o mltiplo mais prximo de significncia Retorna o mnimo mltiplo comum Retorna o logaritmo natural de um nmero Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero Retorna o determinante de uma matriz de uma varivel do tipo matriz Retorna a matriz inversa de uma matriz Retorna o produto de duas matrizes Retorna o resto da diviso Retorna um nmero arredondado ao mltiplo desejado Retorna o multinmio de um conjunto de nmeros Arredonda um nmero para cima at o inteiro mpar mais prximo Retorna o valor de pi Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia Multiplica seus argumentos

MDC (Funo MDC) INT (Funo INT) ISO.TETO (Funo ISO.TETO) MMC (Funo MMC) LN (Funo LN) LOG (Funo LOG) LOG10 (Funo LOG10) MATRIZ.DETERM (Funo MATRIZ.DETERM) MATRIZ.INVERSO (Funo MATRIZ.INVERSO) MATRIZ.MULT (Funo MATRIZ.MULT) MOD (Funo MOD) MARRED (Funo MARRED) MULTINOMIAL (Funo MULTINOMIAL) MPAR (Funo MPAR) PI (Funo PI) POTNCIA (Funo POTNCIA) PRODUTO (Funo PRODUTO)

QUOCIENTE (Funo QUOCIENTE) RADIANOS (Funo RADIANOS) ALEATRIO (Funo ALEATRIO) ALEATRIOENTRE (Funo ALEATRIOENTRE) ROMANO (Funo ROMANO)

Retorna a parte inteira de uma diviso Converte graus em radianos Retorna um nmero aleatrio entre 0 e 1 Retorna um nmero aleatrio entre os nmeros especificados Converte um algarismo arbico em romano, como texto ARRED (Funo ARRED) Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos ARREDONDAR.PARA.BAIXO (Funo Arredonda um nmero para baixo at zero ARREDONDAR.PARA.BAIXO) ARREDONDAR.PARA.CIMA (Funo Arredonda um nmero para cima, afastando-o de ARREDONDAR.PARA.CIMA) zero SOMASRIE (Funo SOMASRIE) Retorna a soma de uma srie polinomial baseada na frmula SINAL (Funo SINAL) Retorna o sinal de um nmero SEN (Funo SEN) Retorna o seno de um ngulo dado SENH (Funo SENH) Retorna o seno hiperblico de um nmero RAIZ (Funo RAIZ) Retorna uma raiz quadrada positiva RAIZPI (Funo RAIZPI) Retorna a raiz quadrada de (nm* pi) SUBTOTAL (Funo SUBTOTAL) Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados SOMA (Funo SOMA) Soma seus argumentos SOMASE (Funo SOMASE) Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio SOMASES (Funo SOMASES) Adiciona as clulas em um intervalo que atende a vrios critrios SOMARPRODUTO (Funo Retorna a soma dos produtos de componentes SOMARPRODUTO) correspondentes de matrizes SOMAQUAD (Funo SOMAQUAD) Retorna a soma dos quadrados dos argumentos SOMAX2DY2 (Funo SOMAX2DY2) Retorna a soma da diferena dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes SOMAX2SY2 (Funo SOMAX2SY2) Retorna a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes SOMAXMY2 (Funo SOMAXMY2) Retorna a soma dos quadrados das diferenas dos valores correspondentes em duas matrizes TAN (Funo TAN) Retorna a tangente de um nmero TANH (Funo TANH) Retorna a tangente hiperblica de um nmero TRUNC (Funo TRUNC) Trunca um nmero para um inteiro Funes estatsticas 2 Funo DESV.MDIO (Funo DESV.MDIO) MDIA (Funo MDIA) MDIAA (Funo MDIAA) MDIASE (Funo MDIASE) Descrio Retorna a mdia aritmtica dos desvios mdios dos pontos de dados a partir de sua mdia Retorna a mdia dos argumentos Retorna a mdia dos argumentos, inclusive nmeros, texto e valores lgicos Retorna a mdia (mdia aritmtica) de todas as clulas em um intervalo que atendem a um determinado critrio Retorna a mdia (mdia aritmtica) de todas as

MDIASES (Funo MDIASES)

clulas que satisfazem vrios critrios DIST.BETA (Funo DIST.BETA) Retorna a funo de distribuio cumulativa beta INV.BETA (Funo INV.BETA) Retorna o inverso da funo de distribuio cumulativa para uma distribuio beta especificada DISTR.BINOM (Funo DISTR.BINOM) Retorna a probabilidade de distribuio binomial do termo individual INV.BINOM (Funo INV.BINOM) Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa menor ou igual ao valor padro DIST.QUIQUA (Funo DIST.QUIQUA) Retorna a funo de densidade da probabilidade beta cumulativa DIST.QUIQUA.CD (Funo Retorna a probabilidade unicaudal da DIST.QUIQUA.CD) distribuio qui-quadrada INV.QUIQUA (Funo INV.QUIQUA) Retorna a funo de densidade da probabilidade beta cumulativa INV.QUIQUA.CD (Funo Retorna o inverso da probabilidade unicaudal INV.QUIQUA.CD) da distribuio qui-quadrada TESTE.QUIQUA (Funo Retorna o teste para independncia TESTE.QUIQUA) INT.CONFIANA.NORM (Funo Retorna o intervalo de confiana para uma INT.CONFIANA.NORM) mdia da populao INT.CONFIANA.T (Funo Retorna o intervalo de confiana para um meio INT.CONFIANA.T) de preenchimento, usando a distribuio t de um Aluno CORREL (Funo CORREL) Retorna o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados CONT.NM (Funo CONT.NM) Calcula quantos nmeros h na lista de argumentos CONT.VALORES (Funo Calcula quantos valores h na lista de CONT.VALORES) argumentos CONTAR.VAZIO (Funo Conta o nmero de clulas vazias no intervalo CONTAR.VAZIO) especificado CONT.SE (Funo CONT.SE) Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios CONT.SES (Funo CONT.SES) Conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atende a mltiplos critrios COVARIAO.P (Funo Retorna a covarincia, a mdia dos produtos COVARIAO.P) dos desvios pares COVARIAO.S (Funo Retorna a covarincia de exemplo, a mdia de COVARIAO.S) desvios de produtos para cada par de pontos de dados em dois conjuntos de dados DESVQ (Funo DESVQ) Retorna a soma dos quadrados dos desvios DISTR.EXPON (Funo DISTR.EXPON) Retorna a distribuio exponencial DIST.F (Funo DIST.F) Retorna a distribuio de probabilidade F DIST.F.CD (Funo DIST.F.CD) Retorna a distribuio de probabilidade F INV.F (Funo INV.F) Retorna o inverso da distribuio de probabilidades F INV.F.CD (Funo INV.F.CD) Retorna o inverso da distribuio de probabilidades F

TESTE.F (Funo TESTE.F) FISHER (Funo FISHER) FISHERINV (Funo FISHERINV) PREVISO (Funo PREVISO) FREQUNCIA (Funo FREQUNCIA) DIST.GAMA (Funo DIST.GAMA) INV.GAMA (Funo INV.GAMA) LNGAMA (Funo LNGAMA) LNGAMA.PRECISO (Funo LNGAMA.PRECISO) MDIA.GEOMTRICA (Funo MDIA.GEOMTRICA) CRESCIMENTO (Funo CRESCIMENTO) MDIA.HARMNICA (Funo MDIA.HARMNICA) DIST.HIPERGEOM.N (Funo DIST.HIPERGEOM.N) INTERCEPO (Funo INTERCEPO) CURT (Funo CURT) MAIOR (Funo MAIOR) PROJ.LIN (Funo PROJ.LIN) PROJ.LOG (Funo PROJ.LOG) DIST.LOGNORMAL.N (Funo DIST.LOGNORMAL.N) Funo INV.LOGNORMAL

Retorna o resultado de um teste F Retorna a transformao Fisher Retorna o inverso da transformao Fisher Retorna um valor ao longo de uma linha reta Retorna uma distribuio de frequncia como uma matriz vertical Retorna a distribuio gama Retorna o inverso da distribuio cumulativa gama Retorna o logaritmo natural da funo gama, G(x). Retorna o logaritmo natural da funo gama, G(x). Retorna a mdia geomtrica Retorna valores ao longo de uma tendncia exponencial Retorna a mdia harmnica Retorna a distribuio hipergeomtrica Retorna a intercepo da linha de regresso linear Retorna a curtose de um conjunto de dados Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados Retorna os parmetros de uma tendncia linear Retorna os parmetros de uma tendncia exponencial Retorna a distribuio lognormal cumulativa

Retorna o inverso da distribuio cumulativa lognormal MXIMO (Funo MXIMO) Retorna o valor mximo em uma lista de argumentos MXIMOA (Funo MXIMOA) Retorna o maior valor em uma lista de argumentos, inclusive nmeros, texto e valores lgicos MED (Funo MED) Retorna a mediana dos nmeros indicados MIN (Funo MIN) Retorna o valor mnimo em uma lista de argumentos MNIMOA (Funo MNIMOA) Retorna o menor valor em uma lista de argumentos, inclusive nmeros, texto e valores lgicos MODO.MULT (Funo MODO.MULT) Retorna uma matriz vertical do valor que ocorre com mais frequncia, ou valores repetitivos em uma matriz ou intervalo de dados MODO.NICO (Funo MODO.NICO) Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados DIST.BIN.NEG.N (Funo Retorna a distribuio binomial negativa DIST.BIN.NEG.N)

DIST.NORM.N (Funo DIST.NORM.N) Retorna a distribuio cumulativa normal INV.NORM.N (Funo INV.NORM.N) Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal DIST.NORMP.N (Funo Retorna a distribuio cumulativa normal DIST.NORMP.N) padro INV.NORMP.N (Funo INV.NORMP.N) Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal padro PEARSON (Funo PEARSON) Retorna o coeficiente de correlao do momento do produto Pearson PERCENTIL.EXC (Funo Retorna o percentil k de valore em um PERCENTIL.EXC) intervalo, onde k est no intervalo 0..1, exclusive PERCENTIL.INC (Funo Retorna o k-simo percentil de valores em um PERCENTIL.INC) intervalo ORDEM.PORCENTUAL.EXC (Funo Retorna a ordem percentual de um valor em ORDEM.PORCENTUAL.EXC) um conjunto de dados como um percentual (0..1, exclusive) do conjunto de dados. ORDEM.PORCENTUAL.INC (Funo Retorna a ordem percentual de um valor em ORDEM.PORCENTUAL.INC) um conjunto de dados PERMUT (Funo PERMUT) Retorna o nmero de permutaes de um determinado nmero de objetos DIST.POISSON (Funo DIST.POISSON) Retorna a distribuio Poisson PROB (Funo PROB) Retorna a probabilidade de valores em um intervalo estarem entre dois limites QUARTIL.EXC (Funo QUARTIL.EXC) Retorna o quartil do conjunto de dados, com base em valores percentuais de 0..1, exclusive QUARTIL.INC (Funo QUARTIL.INC) Retorna o quartil do conjunto de dados ORDEM.MD (Funo ORDEM.MD) Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros ORDEM.EQ (Funo ORDEM.EQ) Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros RQUAD (Funo RQUAD) Retorna o quadrado do coeficiente de correlao do momento do produto de Pearson DISTORO (Funo DISTORO) Retorna a distoro de uma distribuio INCLINAO (Funo INCLINAO) Retorna a inclinao da linha de regresso linear MENOR (Funo MENOR) Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados PADRONIZAR (Funo PADRONIZAR) Retorna um valor normalizado DESVPAD.P (Funo DESVPAD.P) Calcula o desvio padro com base na populao total DESVPAD.A (Funo DESVPAD.A) Estima o desvio padro com base em uma amostra DESVPADA (Funo DESVPADA) Estima o desvio padro com base em uma amostra, inclusive nmeros, texto e valores lgicos DESVPADPA (Funo DESVPADPA) Calcula o desvio padro com base na populao total, inclusive nmeros, texto e valores lgicos EPADYX (Funo EPADYX) Retorna o erro padro do valor-y previsto para cada x da regresso DIST.T (Funo DIST.T) Retorna os Pontos Percentuais (probabilidade)

para a distribuio t do Aluno DIST.T.BC (Funo DIST.T.BC) Retorna os Pontos Percentuais (probabilidade) para a distribuio t do Aluno DIST.T.CD (Funo DIST.T.CD) Retorna a distribuio t de Student INV.T (Funo INV.T) Retorna o valor t da distribuio t de Aluno como uma funo da probabilidade e dos graus de liberdade INV.T.BC (Funo INV.T.BC) Retorna o inverso da distribuio t de Student TENDNCIA (Funo TENDNCIA) Retorna valores ao longo de uma tendncia linear MDIA.INTERNA (Funo Retorna a mdia do interior de um conjunto de MDIA.INTERNA) dados TESTE.T (Funo TESTE.T) Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student VAR.P (Funo VAR.P) Calcula a varincia com base na populao inteira VAR.A (Funo VAR.A) Estima a varincia com base em uma amostra VARA (Funo VARA) Estima a varincia com base em uma amostra, inclusive nmeros, texto e valores lgicos VARPA (Funo VARPA) Calcula a varincia com base na populao total, inclusive nmeros, texto e valores lgicos DIST.WEIBULL (Funo DIST.WEIBULL) Retorna a distribuio Weibull TESTE.Z (Funo TESTE.Z) Retorna o valor de probabilidade unicaudal de um teste z Funes de texto Funo ASC (Funo ASC) Descrio Altera letras do ingls ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de meia largura (byte nico). Converte um nmero em um texto, usando o formato de moeda (baht) Retorna o caractere especificado pelo nmero de cdigo Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos Retorna um cdigo numrico para o primeiro caractere de uma cadeia de texto Agrupa vrios itens de texto em um nico item de texto Converte um nmero em texto, usando o formato de moeda $ (cifro) Verifica se dois valores de texto so idnticos Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maisculas de minsculas) Formata um nmero como texto com um nmero fixo de decimais Altera letras do ingls ou katakana de meia largura (byte nico) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de largura total (bytes duplos)

BAHTTEXT (Funo BAHTTEXT) CARACT (Funo CARACT) TIRAR (Funo TIRAR) CDIGO (Funo CDIGO) CONCATENAR (Funo CONCATENAR) MOEDA (Funo MOEDA) EXATO (Funo EXATO) PROCURAR , PROCURARB (Funes PROCURAR, PROCURARB) FIXO (Funo FIXO) JIS (Funo JIS)

ESQUERDA , ESQUERDAB Retorna os caracteres mais esquerda de um valor (Funes ESQUERDA, de texto ESQUERDAB) NM.CARACT , NM.CARACTB Retorna o nmero de caracteres em uma cadeia de (Funes NM.CARACT, texto NM.CARACTB) MINSCULA (Funo MINSCULA) Converte texto em minsculas EXT.TEXTO , EXT.TEXTOB Retorna um nmero especfico de caracteres de uma (Funes EXT.TEXTO, cadeia de texto comeando na posio especificada EXT.TEXTOB) FONTICA (Funo FONTICA) Extrai os caracteres fonticos (furigana) de uma cadeia de texto Funo PRI.MAISCULA Coloca a primeira letra de cada palavra em maiscula em um valor de texto MUDAR , MUDARB (Funo Muda os caracteres dentro do texto MUDAR, MUDARB) REPT (Funo REPT) Repete o texto um determinado nmero de vezes DIREITA , DIREITAB (Funo Retorna os caracteres mais direita de um valor de DIREITA, DIREITAB) texto PESQUISAR, PESQUISARB (Funes Localiza um valor de texto dentro de outro (no PESQUISAR, PESQUISARB) diferencia maisculas de minsculas) SUBSTITUIR (Funo SUBSTITUIR) Substitui um novo texto por um texto antigo em uma cadeia de texto T (Funo T) Converte os argumentos em texto TEXTO (Funo TEXTO) Formata um nmero e o converte em texto ARRUMAR (Funo ARRUMAR) Remove espaos do texto MAISCULA (Funo MAISCULA) Converte texto em maisculas VALOR (Funo VALOR) Converte um argumento de texto em um nmero