Qu es Power Point ?

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los mbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera ptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas. Incluso es comn que las empresas diseen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organizacin. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentacin propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos sealadores. Incluso se puede programar una presentacin para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la ms comn. Debido a estas caractersticas, es que adems Power Point se utiliza para presentaciones fotogrficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar grficos con informacin proveniente de Excel, lo que es comn en el mbito ejecutivo. Los usuarios ms avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentacin de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea. La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologas grficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien invent el sistema. Bob se asoci con la firma "Forethought" y el producto se lanz como Power Point en 1987, diseado para el Apple Macintosh; el producto corra en blanco y negro, y era bastante bsico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versin para Windows di a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el ms popular en el mundo entero. La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de crticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado nfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentacin. Adems algunos opinan que le da demasiado nfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar ms del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentacin.

INTRODUCCION Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracion. Existen otros programas que estan diseados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos. Para qu sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicacin que est dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a travs del ordenador. Una vez diseada una pantalla se puede convertir sta en una diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. CMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA? Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin Diapositiva Nueva, o hacerlo a travs del botn que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar. Cmo duplicar una diapositiva? Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver|Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las diapositivas. Una vez all, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al men edicin|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecer a continuacin de la original. Esa misma funcin se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando los comandos de edicin|copiar y edicin|pegar. Para colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratn y se arrastra hasta el lugar ideado. Cmo borrar una diapositiva? Para borrar una diapositiva se utilizar la opcin Eliminar Diapositiva que est en el men Edicin, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opcin es seleccionarla y darle a la tecla de Supr. . Formato de la diapositiva Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cul va a ser el destino que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtindolas en diapositivas fsicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentacin en pantalla, stas sern otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se ir al men Archivo|configurar pgina. Tamao de diapositivas para: determina el tamao. Si se van a filmar las diapositivas seleccionar un tamao de 35 mm. Si van a crear transparencias elegir un tamao A4 o carta. Por ltimo, si se va a hacer una presentacin en pantalla habr que elegir la opcin Presentacin en pantalla. - Numerar las

diapositivas desde: Indica desde qu nmero se quiere numerar las presentaciones. Orientacin: Indica la orientacin, horizontal o vertical, de las diapositivas. El esquema de colores El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentacin (fondo, lneas y texto, sombra, ttulo, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automticamente adquieran ese colorpredeterminado. Para acceder a l hay que dirigirse al men Formato|Combinacin de colores de la diapositiva, donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo. En la parte superior, se da a elegir entre una combinacin estndar, la que tiene el programa por defecto y una combinacin personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podr cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta. El programa presenta una serie de colores estndar. Si se desea otro color distinto, se deber hacer un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama de colores de que disponga el ordenador. Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este men - o a todas las diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botn adecuado en la ventana Combinacin de colores: Aplicar a todo oAplicar. Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que esa combinacin de colores sea la estndar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinacin de colores, hay un botn que dice Agregar como combinacin estndar. La utilizacin del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto uso facilita mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se establece el esquema de colores no habr que preocuparse de dar color, individualmente, a los distintos objetos. Cmo imprimir las diapositivas? El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude, en el men Archivo, a la opcin Imprimir. Diapositivas patrn Qu es una diapositiva patrn? La diapositiva patrn es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de la diapositiva, as como un esquema de colores, que el programa aplicar a la hora de crear las diapositivas. Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicar una diapositiva patrn por defecto. Para acceder a la diapositiva patrn ha de dirigirse en el men Ver a la opcin Patrn|Patrn de Diapositivas.

La diapositiva patrn se compone de 5 reas: Ttulo: controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento del ttulo, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localizacin en la diapositiva. Cuerpo: controla los mismos parmetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En l se puede dar el formato a cada uno de los subepgrafes. rea de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas. rea de pie de pgina: para aadir un pie de pgina a las diapositivas. rea de nmero: para numerar las diapositivas. Adems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrn, todos los que se aadan a sta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos aadidos aparecern en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un ttulo genrico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. Tambin se define el esquema de color patrn. Cmo modificar la diapositiva patrn? Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrn tal y como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce informacin sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el ttulo, no se pone el ttulo de la presentacin sino que se especifica el tamao, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, slo sea necesario introducir la informacin, encargndose el programa de aplicar el estilo automticamente. De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del cuerpo y del ttulo. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imgenes, texto, etc.., con la peculiaridad de que aparecern en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrn modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendr que hacerse en la diapositiva patrn, y esas modificaciones afectarn a todas la diapositivas. Una vez establecida la diapositiva patrn, habr que ir al men Ver a la opcin Diapositivas. La barra de estado le indicar que se encuentra en la diapositiva n "x", y se podr comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrn que se acaba de crear. De todas formas, si en algn momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a la diapositiva patrn bastar con modificarla. AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIN Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animacin al texto u objeto. 1. 2. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional.

3. En el men Presentacin, haga clic en Personalizar animacin. 4. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, haga clic en Opciones de efectos. 5. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:

Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opcin deseada. Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuacin, explore el archivo.

Cambiar la animacin de un objeto o texto Para ver el texto seleccione la opcin Bajar trabajo del menu superior. Nota Si desea quitar un efecto, seleccione el elemento de animacin en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, haga clic en CAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONES 1. Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animacin, en el men Presentacin, haga clic en Personalizar animacin. 2. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en el elemento de la lista Personalizar animacin cuyos intervalos desea cambiar 3. Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones de la diapositiva 1. 2. Para crear un retardo entre el final de una animacin y el inicio del siguiente elemento en la lista, haga clic en una opcin de la lista Retardo. 1. 2. Para iniciar la animacin haciendo clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic . 3. Para iniciar la animacin al mismo tiempo que la animacin anterior en la lista, haga clic en Con la anterior. 4. Para iniciar la animacin justo despus de que finalice la animacin anterior, haga clic en Despus de la anterior. 3. En la lista Iniciar, siga uno de estos procedimientos: Si esta es la primera animacin de la diapositiva, se marcar como "0" y comenzar en cuanto aparezca la diapositiva en la presentacin. Nota Puede cambiar el orden de las animaciones de una diapositiva seleccionando el objeto o elemento de texto en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, arrastrndolo a una nueva ubicacin en la lista. Establecer la reproduccin de una animacin al hacer clic en el texto u objeto 1. 2. Haga clic en el botn Desencadenadores. 3. Seleccione la opcin Iniciar efecto al hacer clic con. 4. Seleccione un elemento de la lista.

Cambiar la velocidad o la duracin de la animacin 1. Haga clic en una opcin de la lista Velocidad o Duracin. Nota Esta opcin est en funcin de la animacin elegida. Rebobinar automticamente una animacin despus de reproducirla

Active la casilla de verificacin Rebobinar cuando finalice la reproduccin.

Nota Si esta opcin est activada, el elemento animado volver a su estado original. Por ejemplo, si aplica el efecto Volar hacia fuera, el elemento saldr volando, pero a continuacin aparecer de nuevo en su ubicacin original en la diapositiva. AGREGAR UNA IMAGEN 1. Haga clic dnde desee insertar la imagen. 2. Inserte una de las siguientes imgenes: 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo. 2. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuacin, haga clic en el archivo de la imagen. 1. Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar. 2. Para vincular la imagen al archivo de imgenes del disco duro, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular a archivo. 3. Siga uno de estos procedimientos: 1. Para este procedimiento, asegrese de que el dispositivo es compatible con TWAIN- o WIA y est conectado al equipo. Tambin deber asegurarse de que tiene instalado el software del dispositivo compatible con TWAIN o WIA. 1. 2. Configure la imagen en el dispositivo de digitalizacin. 3. En el men Insertar, seleccione Imagen y, a continuacin, haga clic en Desde escner o cmara. 4. Si hay varios dispositivos conectados al equipo, seleccione en Dispositivo el que desee utilizar. 5. Siga uno de estos procedimientos: 2. Una imagen de un escner o una cmara digital directamente Si el dispositivo seleccionado es un escner y desea utilizar la configuracin predeterminada para digitalizar la imagen, haga clic en Calidad Web (si va a mostrar la imagen en la pantalla) o Calidad de impresin (si va a imprimirla) y, a continuacin, haga clic en Insertar para digitalizar la imagen. Si el dispositivo seleccionado no es un escner (por ejemplo, si se tratara de una cmara digital) o desea personalizar algn valor antes de digitalizar la imagen, haga clic en Personalizar insercin. Siga las instrucciones que acompaan al dispositivo que est utilizando.

Nota Es posible que el botn Insertar no est disponible con algunos escneres, porque el software del escner no es compatible con los automticos. Utilice el botn Personalizar insercin en su lugar. PRESENTACIONES EN PANTALLA Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentacin en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposicin, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, unindolas por medio de transiciones, para crear una presentacin. A partir de este momento va a ser muy til una forma de trabajo que hasta ahora no se haba visto: el Clasificador de diapositivas (en el men Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto. En primer lugar, desde aqu se puede cambiar el orden de las diapositivas, movindolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrndola, sin soltar el ratn, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, ser necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea brusco. Transiciones Para aplicar una transicin hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transicin afectar al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuacin hay que ir al men Presentacin, a la opcin Transicin de diapositiva. Inmediatamente aparecer un cuadro de dilogo en el que se deber elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Adems de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratn, o automticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operacin con todas las diapositivas para lograr una presentacin de mejor calidad. Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentacin. Se trata de una utilidad a travs del cual se puede hacer que las lneas de esquema de una diapositiva (las lneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a una segn se haga un clic con el ratn. Tambin puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde el Clasificador de diapositivas): Cuando el objeto est seleccionado, al acceder al men Presentacin|Preestablecer animacin se despliega un listado de efectos que pueden aplicarse. La ltima de las opciones del listado es la de Presentacin|Personalizar animacin. Si se elige esta opcin se abrir un cuadro de dilogo donde se podr trabajar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los ms tiles sean los vuelos. Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentacin|Vista previa de la animacin, de sta forma, saldr una pantalla de tamao reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva.

Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos () para todas las diapositivas, desde sta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentacin del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratn. Y la tercera, que permitir hacer un ensayo de la presentacin, grabando los tiempos de presentacin de cada imagen; esto ltimo puede hacerse presionando ste icono (Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior ), yendo a Presentacin|Ensayar intervalos. Saldr ste cronometro para medir el tiempo que se le da a cada diapositiva: Establecidas las transiciones, para iniciar la presentacin hay que ir al men Ver|Presentacin con diapositivas. Tambin pueden drsele rdenes al programa desde (Presentacin|configurar presentacin). Desde ah se indica si el avance de las diapositivas es manual o automtico (con los tiempos que previamente se han definido). En primer lugar, en la presentacin se pueden mostrar todas las diapositivas o slo una parte, especificando cules. Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de, o Presentacin|Ocultar diapositiva. Se deselecciona del mismo modo. En segundo lugar, se puede sealar cul va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del ratn, o automticamente, por tiempo. Por ltimo, la opcin Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la presentacin vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que as se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La presentacin puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc. Cmo insertar pelculas? A diferencia de una presentacin con un proyector de diapositivas, en la que slo se pueden mostrar imgenes estticas (fotografas), en una presentacin de PowerPoint se puede insertar un moovie, una pequea pelcula. Para ello basta con ir a Insertar|pelcula y seleccionar el archivo. Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se hace clic con el botn derecho encima del recuadro de la imagen del vdeo. Aparecer un men desplegable en el que busca la opcin de personalizar la animacin, se hace un clic en ella. Saldr la pantalla que se ve a continuacin. Si se quiere que la animacin arranque de forma que se visione como vdeo, se marca el checkbox de Reproducir segn el orden de animacin. Pero si se quiere adems que la animacin arranque automticamente al visionar la presentacin de la diapositiva, se entra por la pestaa de Intervalo, seleccionando ah las opciones de Animar|Automticamente, en ella se marca 0 segundos para que comience automticamente. Es entonces cuando se puede Aceptar, y as el vdeo se reproducir de manera automtica. Cuando la presentacin llegue, la diapositiva que contiene la pelcula no pasar a la siguiente hasta que la "pelcula" haya concluido.