PROCEDIMIENTOS AGENCIAS DE VIAJES

CONTROL Administracin de las declaraciones por web y/o e-mail por las plizas/vouchers que le han sido asignados y entregados por Segurssimo. Mantener un Inventario mensual sobre la cantidad y el estado de las emisiones y las plizas/vouchers que son reportados a Segurssimo. EMISION Y DECLARACIONES Las plizas/voucher sern emitidas por la agencia a sus pasajeros segn el plan de seguro Multiviaje que corresponda. Llenar todos los datos del formulario de declaraciones (Ver Anexo), incluido el costo que corresponda (costo neto, derecho de emisin, I.G.V., valor total a pagar por el pasajero). Solicitar a Segurssimo Corredores de Seguros el Nmero de Voucher correspondiente. Debern mantener un detalles de las ventas realizadas para cruzar informacin con el ejecutivo durante las visitas que realiza semanalmente o segn le sean programadas. Para las Declaraciones bajo los Planes especiales, grupos, inclusiones, boletaje, etc. como la Agencia tomar el formato asignado que corresponda, acompaando la hoja con el carnet, con los datos del pasajero, Nombre y Apellidos, y la anotacin del Plan que corresponda, para ser entregado al pasajero. Estas emisiones debern ser declaradas diariamente, luego de ser emitidas, (enviar por email a Segurssimo, copia de la pliza entregada al Pasajero ver anexo) debiendo ser declaradas de forma inmediata a fin de que sean reportadas al Call Center. Su incumplimiento exime de responsabilidad a Segursimo Corredores de Seguros y a Pacifico Ca. De Seguros de cualquier reclamo. Posteriormente a travs del programa de declaraciones por la WEB proporcionado por Pacifico www.pacifico.com/mltv de acuerdo al cdigo de usuario y password que le ser asignado o solicitado a Segurssimo Corredores de Seguros por e-mail: ventas@segurissimo.com. Contaran con un manual de procedimientos proporcionado por Pacifico para las emisiones on-line, as como previas charlas de capacitacin que se realizaran en sus locales previamente coordinados.

ANULACINES Y NEGACIONES DE VISA De presentarse una solicitud de Anulacin de Pliza o modificacin, esta deber ser efectuada antes del inicio de la vigencia y comunicado mediante la va ms rpida a Segurssimo. En caso de solicitar anulacin de Plizas debern presentar el sustento de las razones de dicha anulacin, devolvindola debidamente sellada (VOID). Aquellos Pasajeros que no han obtenido VISA, debern alcanzarles la Carta de negacin para la respectiva devolucin del costo del Seguro y poder efectuar la

anulacin, descontndoles US$20.00 por dicha anulacin, conforme se indica en la pliza/voucher. En caso de anulacin o variacin en los Avisos de Cobranza/Factura se deber solicitar tan pronto sea recibido.

DATOS DE LA POLIZA/VOUCHER Tener en cuenta que nicamente se podr cambiar la informacin de la pliza en caso de que el cliente no haya realizado el viaje o si desea una extensin de plazo durante el viaje. Las Plizas emitidas por las agencias debern estar con todos los datos completos y revisados, previamente a ser enviados a Segursimo Corredores de Seguros.

COBRANZA El pago de la pliza deber ser efectuado por el pasajero al contado, previa a la entrega de la Pliza/voucher y/o conforme a las condiciones pactadas con la Agencia. Por cada emisin, se le enviar a la Agencia el correspondiente aviso de cobranza emitido por PPS. Los pagos de los Seguros se debern hacer inmediatamente o en casos de acuerdos de cobranza los das 13 y/o 27 de cada mes o en los prximos 7 das tiles de recibido el Aviso de Cobranza a PPS adjuntando un detalle de los pagos que estn realizando (Aviso de cobranza, # de pliza/voucher, importe en US$), El pago de la pliza/voucher se efectuar al contado o mediante transferencia o depsito por el importe neto del costo Multiviaje (descontada la comisin de la Agencia de Viajes). Junto con el pago antes indicado, la agencia deber enviar la factura por el cobro de su Comisin

INCENTIVOS Tener un control de las ventas realizadas por las agencias y de los incentivos pendientes. Para el pago de incentivo debern tener canceladas las plizas vendidas en el mes. Los pagos que se realicen posterior al mes no contaran con Incentivos.

PROMOCION Los pedidos de merchandising sern evaluados y atendidos por Segurssimo y solicitados con un mes de anticipacin. Para el lanzamiento de eventos, promociones o campaas, estas sern evaluadas y canalizadas por Segurssimo para el apoyo que corresponda y reportadas con un mes de anticipacin. REPRESENTANTES Segurssimo Corredores de Seguros Av. Jos Pardo N 257 Oficina 802 Miraflores Tlf. (511) 241-9434 / (511) 243-0078

Next. 99401*3384 / 99401*3332 E-mail: ventas@segurissimo.com

Solicitud - datos
CONDICIONES PARTICULARES POLIZA - VOUCHER DE SEGURO MULTIVIAJE N Plan Muliviaje: Agencia: Datos del Asegurado: Nombre: Documento de Identidad: Direccin: Ciudad: Seas Particulares: Profesin u Ocupacin: En caso de Emergencia avisar a: Nombre: Opcin del Plan: Inicio de Vigencia: Vigencia del Contrato: Asegurados Adicionales Nombre: Nombre: Nombre:

Fecha Nac: Pas: PERU

Sexo: Telfono:

Telfono:

Fin de Vigencia: Destino:

Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento: