SUBDIRECCIN GENERAL DE AFILIACIN, COTIZACIN Y GESTIN DEL SISTEMA RED

Manual de Solicitud de Altas y Bajas en el Rgimen Especial de Trabajadores por cuenta propia o Autnomos.

Enero de 2012

MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIN

Manual Solicitud Altas y Bajas RETA.

INDICE
1. 2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................... 3 ACCESO A AFILIACIN ONLINE ..................................................................................................................... 4

2.1. Cmo acceder a la transaccin de Solicitud de Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores por cuenta propia o Autnomos? ............................................................................................. 4 3. ACTUALIZACIONES .......................................................................................................................................... 8 3.1. 3.2. Altas en el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos. ......................... 8 Bajas en el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos ....................... 31

Manual Solicitud Altas y Bajas RETA.

1. INTRODUCCIN
La Tesorera General de la Seguridad Social (en adelante TGSS), en cumplimiento de su compromiso de ofrecer mayor calidad en los servicios a los empresarios, ha ampliado las funcionalidades que ofrece el Sistema RED, diseando dos nuevas transacciones ON LINE que permiten solicitar el alta y baja en el Rgimen Especial de Trabajadores por cuenta propia o Autnomos (en adelante RETA), sin necesidad de acudir a las Administraciones de la Seguridad Social. Estas nuevas transacciones se incluirn dentro de los servicios RED, a los que tienen acceso los autorizados, a travs de la pgina web de la Seguridad Social. Para poder acceder a estas nuevas funcionalidades, adems de estar debidamente autorizado al Sistema RED, dicho autorizado deber tener asignado el Nmero de Afiliacin del trabajador al que se intenta dar de baja o alta en RETA. Podrn darse de alta en RETA todos los espaoles que residan en Espaa, y los extranjeros que residan o se encuentre legalmente en Espaa, siempre que, en ambos supuestos, ejerzan de forma habitual, personal y directa una actividad econmica a titulo lucrativo, sin sujecin por ella a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas; sea o no titular de empresa individual o familiar en territorio nacional. Adems el trabajador debe tener un Nmero de Seguridad Social vlido. El presente manual explica de forma resumida y en un lenguaje sencillo, los pasos que deben seguir los usuarios del Sistema RED para la utilizacin de estas nuevas transacciones denominadas Solicitud de Alta en el RETA y Solicitud de Baja en el RETA.

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2.

ACCESO A AFILIACIN ONLINE

2.1. Cmo acceder a la transaccin de Solicitud de Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores por cuenta propia o Autnomos? En primer lugar se debe acceder, desde el navegador de Internet, a la pgina web de la Seguridad Social (www.seg-social.es). Una vez en esta pgina: 1. Pulsar sobre el icono Acceso Sistema RED on-line que aparece en la parte superior derecha de la pantalla, dentro del apartado A un clic.

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2. A continuacin se abre una nueva ventana en la que el usuario deber introducir el certificado SILCON y la contrasea para acceder al servicio. Para buscar el certificado SILCON debe pulsar el botn Explorar.

Se abrir una nueva ventana en la que el usuario deber buscar la ruta en la que se encuentra el certificado SILCON. Una vez localizado deber seleccionar el certificado y pulsar Abrir. Una vez que se tiene localizado el fichero que contiene el certificado digital, el usuario debe introducir su PIN (Contrasea) para acceder al servicio. A continuacin, el sistema le autenticar como usuario.

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3. Tras validar el usuario y la contrasea, la pantalla que aparece en la nueva ventana del navegador contiene un saludo de bienvenida con el nombre del usuario y las opciones que tiene disponibles. Una de estas opciones es Servicios RED.

4. La opcin de Servicios RED contiene cinco mens:

Inscripcin y Afiliacin Online.

Inscripcin y Afiliacin Online Prcticas. Inscripcin y Afiliacin Online Real. Correccin de Errores. Cotizacin Online Real. Gestin de Deuda. Incapacidad Temporal Online. Consulta/Descarga de Acuses Tcnicos. Consulta/Descarga Ficheros. Gestin de Autorizaciones.

Cotizacin Online.

Incapacidad Temporal Online.

Transferencia de Ficheros.

Gestin de Autorizaciones.

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5. Con la seleccin de la opcin Inscripcin y Afiliacin Online Real del apartado Inscripcin y Afiliacin Online se acceder a la siguiente pantalla, en la que se encuentra disponible el men de Actualizaciones:

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3.

ACTUALIZACIONES

Desde este men, se pueden realizar entre otras, las siguientes operaciones:

Solicitud de Alta en el RETA. Solicitud de Baja en el RETA.

3.1. Altas en el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos. Esta transaccin permite transmitir los movimientos de alta de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos a travs del Sistema RED. Situados en la pantalla inicial de la transaccin, se deben introducir el Nmero de Seguridad Social y el Documento de Identidad del trabajador Autnomo que se desea dar de alta en el RETA, seleccionando previamente en el desplegable la opcin DNI o NIE. A continuacin pulsar el botn Continuar.

Si los datos cumplimentados no fueran correctos, se mostrar el mensaje de error correspondiente. Si los datos introducidos son correctos y el Nmero de Seguridad Social, se encuentra asignado al autorizado que est realizando el movimiento aparecer una nueva pantalla:

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Datos de Carcter Personal: Se muestran los datos de carcter personal del afiliado que se encuentran recogidos en el Fichero General de Afiliacin (en adelante FGA). Estos datos no podrn modificarse:
Nombre y Apellidos Nmero de la Seguridad Social DNI/NIE Fecha de Nacimiento

Tras pulsar el botn Continuar, se acceder a la siguiente pantalla dnde se visualiza el domicilio de residencia del afiliado que figura en el FGA:

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En esta pantalla se ofrece la posibilidad de modificar dicho domicilio o continuar sin hacerlo. En caso de pulsar el botn de modificar surgir la siguiente pantalla:

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Datos Identificativos y Domicilio de Residencia: Se muestran tanto los datos identificativos del autorizado (Tipo y Nmero de Identificador de Persona Fsica: NIF, Pasaporte, o NIE; Nombre y Apellidos) como el Domicilio de Residencia del mismo. Nuevo Domicilio: Se debe indicar, situndose sobre el desplegable, el formato del nuevo domicilio: nacional o extranjero, y pulsar el botn Continuar. Tras pulsar la opcin Continuar de la pantalla anterior, se muestra la siguiente ventana en la que deben indicarse los datos del nuevo domicilio de residencia:

En la parte superior aparecen nuevamente los Datos Identificativos y el Domicilio de Residencia. En la parte inferior, debern anotarse los datos relativos al Nuevo Domicilio. Ser obligatorio cumplimentar al menos los campos marcados con (*):
Tipo Va: Pulsar el respectivo botn Seleccin para acceder al

contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin.

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Nombre Va Nmero Bis Bloque Escalera Piso Puerta Codgo Postal Localidad: Para cumplimentar el campo Localidad, pulsar el

respectivo botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin. Tras introducir los datos del domicilio de residencia que se desean modificar y marcar la opcin Continuar, se abrir una nueva pantalla en la que se muestran los nuevos datos previamente mecanizados, pudiendo el usuario Confirmar o Anular la operacin:

En el supuesto de anular la operacin, se retroceder a la pantalla inicial de Solicitud de Cambio de Domicilio de Residencia:

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En el caso de confirmar la operacin aparecer una pantalla en la que se indica que la modificacin del domicilio se ha realizado correctamente:

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Si pulsamos Continuar, surgir una nueva ventana, que va a permitir modificar en este caso, el Domicilio de Autnomos (domicilio que el trabajador tiene asociado al RETA). Si en la pantalla inicial de Solicitud de Cambio de Residencia se eligi la opcin de continuar, es decir, si no se ha modificado el domicilio de residencia, se habr llegado directamente a esta misma pantalla:

El funcionamiento de esta opcin es similar a la solicitud de cambio de domicilio de residencia, con la diferencia de que en este caso existe la posibilidad de indicar si el domicilio de autnomos ser el domicilio a efectos de notificaciones. En caso de pulsar el botn modificar en la pantalla anterior, aparecer la siguiente pantalla:

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Datos Identificativos y Domicilio de Autnomos: Se muestran tanto los datos identificativos del autorizado (Tipo y Nmero de Identificador de Persona Fsica: NIF, Pasaporte, o NIE; Nombre y Apellidos, Nombre Comercial, Ind. Notificacin) como el Domicilio de Autnomos. Nuevo Domicilio: Se deber indicar, situndose sobre el desplegable, el formato del nuevo domicilio: nacional o extranjero, y pulsar el botn continuar. Seguidamente, se muestra nueva ventana en la que se deben mecanizar los datos del Nuevo Domicilio de Autnomos:

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En la parte superior se informa nuevamente de los Datos Identificativos y Domicilio de Autnomos. En la parte inferior, el usuario debe cumplimentar los datos relativos al Nuevo Domicilio. Ser obligatorio cumplimentar al menos los campos marcados con (*): Ind. Notificacin: Se indicar, situndose sobre el desplegable, si el domicilio de autnomo ser el domicilio a efectos de notificaciones, seleccionando para ello la opcin si o no.
Tipo Va: Para cumplimentar el campo Tipo de Va, pulsar el

respectivo botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin.
Nombre Va Nmero Bis Bloque Escalera Piso Puerta Cdigo Postal

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Localidad: Para cumplimentar el campo Localidad, pulsar el

respectivo botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin.

Tras introducir los datos del nuevo domicilio de autnomos y marcar la opcin Continuar emerger una nueva pantalla en la que se muestran los datos previamente mecanizados, pudiendo el usuario Confirmar o Anular la operacin:

En el supuesto de anular la operacin, se retroceder a la pantalla inicial de Solicitud de Cambio de Domicilio de Autnomos:

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En el caso de confirmar la operacin nos parecer una nueva ventana en la que se indica que la modificacin se ha realizado correctamente:

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A continuacin se acceder a la pantalla de Solicitud de Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos propiamente dicha. A modo de ejemplo, se muestra el proceso de solicitud de alta en este rgimen para el tipo Resto de Trabajadores Autnomos:

En la parte superior de la pantalla se muestran los datos carcter personal del afiliado. En la parte inferior se muestra los Diferentes Tipos de Trabajadores Autnomos permitidos en este rgimen. Obligatoriamente deber marcarse un tipo de trabajador por cada solicitud de alta. Una vez seleccionado el tipo de trabajador Autnomo, y pulsando el botn continuar, se mostrar una pantalla informativa en la que se declara que el solicitante conoce y rene todos los requisitos establecidos en la norma reguladora de este tipo de rgimen.

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Tras pulsar el botn continuar, surgir la siguiente ventana:

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Domicilio de la Actividad: En la parte superior de la pantalla deben cumplimentarse datos relativos al domicilio de la actividad del trabajador Autnomo. Ser obligatorio cumplimentar al menos los campos marcados con (*).
Tipo de Va: Para acceder al campo tipo de va pulsar el respectivo

botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles.
Nombre Va Nmero Bis Bloque Escalera Piso Puerta Cdigo Postal Localidad: Para

cumplimentar el campo localidad, pulsar el respectivo botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin.

Domicilio de Notificaciones: En la parte inferior, se indicar si se desea que los datos del domicilio de la actividad figuren como domicilio de notificaciones, haciendo clic sobre la opcin si o no. En el supuesto de que el domicilio de actividad no sea el domicilio de notificaciones, cualquier comunicado ser enviado al domicilio de residencia. No se permite anotar o mantener un domicilio en el extranjero como domicilio de actividad. Los campos telfono mvil y Direccin de correo electrnico son campos opcionales que no condicionan el paso a la pantalla posterior.

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Una vez introducidos los datos y pulsando el botn continuar, se muestra la siguiente pantalla :

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En la parte superior de la pantalla, se muestran los Datos de Carcter Personal del trabajador que se desea dar de alta. Estos datos no podrn ser modificados. En la parte inferior, debern cumplimentarse de manera obligatoria los siguientes campos:
Cdigo del Impuesto de Actividades Econmicas. Fecha de Solicitud del Impuesto de Actividades Econmicas, cuyo

formato es DD/MM/AAA, donde DD es el da, MM es el mes, y AAAA el ao. Este campo se cumplimentar automticamente con la fecha recibida de la AET como fecha de solicitud del impuesto de actividades econmicas, salvo para las altas solicitadas para los tipos de trabajador Colaborador Familiar, Socio de Cooperativa, Socio de empresa Colectiva, y RETA en Instituciones Religiosas, en cuyo caso ser un campo obligatorio y no podr ser posterior a la fecha del sistema ni anterior ni anterior en un periodo superior a 30 das.
Provincia de Solicitud del Impuesto de Actividades Econmicas: Para

cumplimentar el campo provincia pulsar el respectivo botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin. Cumplimentados los datos indicados con anterioridad, y tras pulsar el botn continuar, aparecer una nueva ventana en la que se informa de los datos facilitados por la agencia tributaria en relacin a la actividad econmica:

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En el supuesto de que el IAE (Impuesto de Actividades Econmicas) o la fecha de solicitud introducidas no coincidan con los datos de la Agencia Tributaria, se mostrarn automticamente los datos en poder de la misma, realizndose el alta con dichos datos. Esta pantalla no se mostrar si el IAE y la fecha de solicitud introducidas coinciden con los datos que obran en poder de la Agencia Tributaria. En caso de no coincidir el IAE ni la fecha de solicitud, no ser posible continuar el proceso de alta. Confirmados los datos, el usuario debe seleccionar la actividad econmica (CNAE 09), fecha de inicio de la actividad, e indicar si opta por acogerse a la opcin de incapacidad temporal. Esta ltima opcin viene cumplimentada por defecto con si. En el supuesto de optar por acogerse a la incapacidad temporal, se ha de seleccionar de forma obligatoria una mutua de cobertura, tal y como se muestra a continuacin:

Datos relativos a la actividad econmica: Debern cumplimentarse de manera obligatoria los siguientes campos:
Actividad Econmica: Para cumplimentar el campo actividad

econmica, pulsar el respectivo botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos

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disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin.
Fecha de Inicio de la Actividad, cuyo formato es DD/MM/AAA, donde

DD es el da, MM es el mes, y AAAA el ao.

Opcin respecto de la incapacidad temporal: El usuario deber seleccionar si opta o no por acogerse a la opcin de incapacidad temporal. Esta opcin vendr cumplimentada por defecto con el valor si, y solo permitir el cambio a no cuando el alta se realice para una solicitud que tenga marcado el Tipo de Trabajador con Actividad Agraria o Familiar de Titular de Actividad Agraria incluidos en el Sistema Especial. Tambin se permitir el cambio a no si el trabajador est en situacin de pluriactividad. Opcin respecto a la cobertura de Contingencias Profesionales: El usuario deber seleccionar adems, si opta por acogerse a la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Mutua de Incapacidad Temporal: Se trata de un campo de obligado cumplimiento, aunque no se tenga cubierta inicialmente ninguna contingencia. Para cumplimentar el campo mutua de cobertura, pulsar el respectivo botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin.

Seguidamente, aparecer una nueva pantalla con informacin relativa a la base de cotizacin:

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En la parte superior, se debe seleccionar si se opta por una base mnima, mxima u otra base. En este ltimo caso, se ha de detallar el importe de la misma. En la parte inferior y para aquellos supuestos en los que se haya marcado una base distinta a la base mnima en el campo anterior, se debe indicar si se solicita un incremento automtico de la base de cotizacin en el mismo porcentaje en que aumenten las bases mximas en este rgimen. Seleccionados los datos anteriores, y tras pulsar el botn continuar surgir una nueva ventana en la que se deben cumplimentar datos relativos a la cuenta dnde se solicita el pago de cuotas a la Seguridad Social, as como el Documento Identificativo del Titular de la Cuenta de Adeudo:

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A continuacin, se mostrarn una serie de pantallas en la que se muestran los datos que se han ido anotando en la Solicitud de Alta en el Rgimen Especial de Autnomos:

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Como paso previo a la confirmacin de Solicitud de Alta en el RETA, se muestra la siguiente pantalla en la que podremos Confirmar, Modificar, Cancelar, Retroceder los datos anotados previamente:

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Si pulsamos Confirmar nos aparecer una nueva pantalla de aviso de emisin de la Resolucin de Alta en el RETA:

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Para terminar pulsamos sobre el botn de Continuar y nos aparecer la Resolucin de Solicitud de Alta en el RETA:

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3.2. Bajas en el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos Esta transaccin permite transmitir los movimientos de baja de Trabajadores por cuenta Propia o Autnomos a travs del Sistema RED. Situados en la pantalla inicial de la transaccin, se deben introducir el Nmero de Seguridad Social y el Documento de Identidad del trabajador Autnomo que se desea dar de baja en el RETA, seleccionando previamente en el desplegable la opcin DNI o NIE. A continuacin pulsar el botn Continuar.

Si los datos cumplimentados no fueran correctos, aparecer una nueva pantalla informndose del error correspondiente:

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Manual Solicitud Altas y Bajas RETA.

Si los datos introducidos son correctos, aparecer una nueva pantalla en la que se muestran los datos de carcter personal del afiliado en el RETA. Estos datos no podrn modificarse.

Tras pulsar el botn Continuar, se acceder a la siguiente pantalla dnde al igual que en el caso de la solicitud de alta en el RETA, el usuario tiene la posibilidad de modificar el domicilio de residencia o bien continuar. En el supuesto de seleccionar la opcin modificar Datos del Domicilio de Residencia del Afiliado, los datos a cumplimentar son los mismos que en el caso de solicitud de alta:

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Si pulsamos Continuar, seguidamente aparecer una nueva pantalla de Modificacin de Domicilio de Autnomos, dnde nuevamente se podrn modificar datos relativos al mismo o continuar:

En el supuesto de seleccionar la opcin modificar Datos del Domicilio de Autnomos, los datos a cumplimentar son los mismos que en el caso de solicitud de alta. Si pulsamos continuar en la pantalla anterior, aparecer una nueva pantalla en la que se indica el tipo de trabajador autnomo al que corresponde el alta del afiliado en este tipo de rgimen:

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Seguidamente surgir la siguiente pantalla de Solicitud de Baja en el RETA:

Datos de Carcter Personal: En la parte superior de la pantalla se muestran los datos de carcter personal del afiliado en el RETA. Estos datos no podrn modificarse:
Nombre y Apellidos Nmero de la Seguridad Social DNI/NIE Fecha de Nacimiento

Datos Relacionados con el Impuesto de Actividades Econmicas: En la parte inferior de la pantalla se muestran los datos de obligada cumplimentacin relacionados con el impuesto de actividades econmicas:
CNAE o Cdigo del Impuesto de Actividades Econmicas Fecha de cese en el impuesto de actividades econmicas, cuyo

formato es DD/MM/AAA, donde DD es el da, MM es el mes, y AAAA el ao. Este campo se cumplimentar automticamente con la fecha recibida de la AET como fecha de solicitud del impuesto de actividades econmicas, salvo para las altas solicitadas para los tipos de trabajador Colaborador Familiar, Socio de Cooperativa, Socio de empresa

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Colectiva, y RETA en Instituciones Religiosas, en cuyo caso ser un campo obligatorio y no podr ser posterior a la fecha del sistema ni anterior ni anterior en un periodo superior a 30 das.
Provincia

de Solicitud de Cese en el Impuesto de Actividades Econmicas: Para acceder al campo provincia pulsar el respectivo botn Seleccin para acceder al contenido, mostrndose una nueva ventana con los elementos disponibles. Una vez elegida la opcin haga doble clic para realizar la seleccin.

Una vez confirmados los datos, nos aparecer una ventana en la que se relacionan los datos con los que se ha solicitado la baja en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos:

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Pulsando continuar, aparecer una nueva pantalla con ms informacin relativa a los datos anotados en la Solicitud de Baja del RETA:

Como paso previo a la confirmacin de Solicitud de Baja en el RETA, se muestra la siguiente pantalla en la que podremos Confirmar, Modificar, Cancelar, Retroceder los datos anotados previamente:

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Manual Solicitud Altas y Bajas RETA.

Si pulsamos Confirmar nos aparecer una nueva pantalla de aviso de emisin de la Resolucin de Baja en el RETA:

Para terminar pulsamos sobre el botn de Continuar y nos aparecer la Resolucin de Baja del Trabajador en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos:

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