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UNIVERSIDAD NACIONAL JOS MARA ARGUEDAS ANDAHUAYLAS ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
CURSO
Docente
INTEGRANTES
Andahuaylas -2013
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El equipo de CONSULTORA & AJR, propone un plan de gestin de proyecto que busca la solucin al problema planteado por la Junta de Usuarios de Agua Potable de la Unidad Vecinal de Cruz Pata, a travs de la implementacin de un SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE, para solucionar el problema del cual adolece actualmente esta Unidad Vecinal. El presente proyecto est orientado a optimizar el proceso de cobranza y generacin de reportes de agua potable de la Unidad Vecinal en mencin, para ello proponemos la automatizacin de dicho procesos a travs de un sistema de cobranza.
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RESUMEN EJECUTIVO:
El presente proyecto, tiene como objetivo solucionar el problema de la Asociacin de usuarios de agua potable, a travs de la automatizacin de un sistema de cobranza para dicho servicio. El proyecto se realizar con financiamiento directo de la asociacin de agua potable.
2. Ubicacin geogrfica del proyecto: 2.1. Departamento : Apurmac 2.2. Provincia : Andahuaylas 2.3. Distrito : Andahuaylas 2.4. Localidad : Unidad Vecinal de Cruz Pata
ZONA DE ESTUDIO
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3. Empresa formuladora y ejecutora : CONSULTORA & AJR La empresa responsable de la formulacin y ejecucin del proyecto es la CONSULTORA & AJR, cuya responsabilidad recae en el Ing. Jhon Acua Hurtado (Project Management). 4. Involucrados del proyecto : 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Junta directiva de la asociacin de agua potable (SPONSOR) Encargado de logstica y cobranzas Usuarios del servicio Equipo tcnico. :
Actualmente la Asociacin de Agua potable de la unidad vecinal, dado que no existe ningn sistema computarizado y todos los procedimientos son soportados por papel se vio una oportunidad para realizar un sistema de cobranza. Inexistencia de un sistema de cobranza de agua potable en la unidad vecinal de Cruz Pata Demora en la generacin del resumen de reportes de pago
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Resumen Ejecutivo Ubicacin Captulo I 1.Iniciacin Cdigo 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8
FGPR_010 FGPR_320 FGPR_330 FGPR_332 FGPR_334 FGPR_335 FGPR_336 FGPR_338 Project Chrter Lista de Stakeholders por Rol General Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder Clasificacin de Stakeholders - Matriz Inters vs Poder Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto Clasificacin de Stakeholders - Seguimiento Y Control Registro de Stakeholders Estrategia de Gestin de Stakeholders
4 4 7 7
8 13 14 15 16 17 18 20 21 21
Captulo II 2.Planificacin 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11
FGPR_020 FGPR_022 FGPR_024 FGPR_026 FGPR_050 FGPR_060 FGPR_070 FGPR_100 FGPR_110 FGPR_120 FGPR_130 Scope Statement Documentacin de Requisitos Plan de Gestin de Requisitos Matriz de Trazabilidad de Requisitos Plan De Gestin De Alcance WBS (EDT) Diccionario WBS Completo Identificacin y secuencia miento de actividades Red del Proyecto Estimacin de Recursos y Duraciones Cronograma del Proyecto
22 25 28 30 33 35 36 67 75 76 81
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CAPTULO I
1. INICIACIN
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CONTROL DE VERSIONES Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 31/01/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata.
PROJECT CHRTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA ISFAP POTABLE DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE? El proyecto consiste en desarrollar un sistema de facturacin de servicio de agua potable de la UU. VV. CRUZ PATA. Que solucionar los problemas de cobranza, mora, registro de pagos, generacin de reportes e informacin estadstica. El desarrollo del proyecto estar a cargo de la CONSULTORA & AJR, el cual es una consultora dedicada a la formulacin y evaluacin de proyectos informticos, para el presente proyecto la consultora a determinado como responsables: Ing. Jhon Acua Hurtado: (Project Management), Gestin del proyecto, Recopilacin de Requisitos. Ing. Erik Alex Buitrn Ziga: Anlisis y Diseo del Sistema, Desarrollo del Sistema. Ing. Richard Carrin Abollaneda: Pruebas del Sistema, Capacitacin. La solucin consistir en la emisin automtica de facturas para realizar el pago por el servicio de agua potable. La emisin de la factura estar a cargo de la asociacin de agua potable, el cual ser distribuido a cada uno de los usuarios. En caso de que los usuarios se apersonen a realizar sus pagos sin la factura, el usuario podr solicitar una copia de forma inmediata de su factura de pago. Tambin permitir llevar el control de los usuarios puntuales y morosos en el pago. El proyecto se desarrollar a partir del 22 de enero hasta el 05 de julio del 2013. El desarrollo del proyecto ser en las instalaciones de la asociacin de agua potable de la UU. VV. Cruz Pata, Distrito Andahuaylas, Provincia Andahuaylas, Regin Apurmac. DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. El ISFAP se desarrollar en una plataforma de escritorio, con la utilizacin de software libre, gestor de BD MySQL, la cual generara reportes, imprimir facturas, registro de usuarios, datos estadsticos para la toma de decisiones. El ISFAP se desarrollar con una metodologa incremental, el cual para su desarrollo sigue los siguientes mdulos. 1. Mdulo 1: Mantenimiento: 1.1. Crear y eliminar usuarios 2. Mdulo 2: Cobranzas 2.1. Realizar la cobranza de los usuarios puntuales y morosos 2.2. Crear duplicado de facturas.
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3. Mdulo 3: Reportes Permite realizar los reportes de: 3.1. Relacin de usuarios de agua potable. 3.2. Cuadro de resumen de pagos. 3.3. Cuadros estadsticos 3.4. Relacin de usuarios morosos. 3.5. Cuadro de resumen de pagos por usuario anual. Los entregables del proyecto sern: Entrega del ISFAP. Entrega del manual del programador. Entrega del documento de ingeniera, anlisis del sistema. Manual del usuario del sistema, el cual permitir al cliente tener una gua de orientacin en el manejo y funcionamiento del sistema, con lo cual se har fcil su uso y comprensin del mismo. Capacitacin Esta capacitacin del uso del nuevo sistema implantado consistir en lo siguiente: Manejo del sistema de informacin. Manejo y administracin de base de datos. El desarrollo de la capacitacin al cliente se realizar en 4 sesiones por 3 horas lectivas diarias, distribuidas en 4 das y se llevar a cabo en las instalaciones de la asociacin UU. VV. De Cruz Pata (Av. resurreccin N 987 distrito Andahuaylas). Informes Los informes se realizarn de forma incremental cada fin de mes y al termino de cada paquete, que contendr los siguientes entregables: Diseo (prototipo). Informe sobre el avance en cada etapa. Se presentarn informes adicionales cada mes durante el desarrollo del proyecto. Entrega del proyecto final. La arquitectura e infraestructura fsica para el presente proyecto es de responsabilidad propia del cliente. DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO. El Sponsor (Junta directiva de agua potable UU. VV. Cruz Pata) tiene los siguientes requisitos: Cumplir con los acuerdos de la propuesta, y respetar los requerimientos del grupo del proyecto y cliente. El cliente tiene los siguientes requerimientos: Reducir el tiempo de atencin al cliente. Minimizar las colas de espera. Automatizar la emisin de recibos. Generar reportes. Clculo de deudas anteriores. Capacitar al personal encargado del manejo del sistema.
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OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN. CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO 1. ALCANCE Cumplir con la elaboracin del informe Aprobacin del proyecto por de los entregables y las la Junta Directiva de la documentaciones siguientes: UU.VV de Cruz Pata. Prototipo y diseos del ISFAP por consumo de agua potable de la UU.VV de Cruz Pata. 2. TIEMPO Concluir con el proyecto en los plazos Concluir con el proyecto y tiempos establecido por la institucin. dentro de la fecha establecida del 22/01/2013 al 05/07/2013 3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto de S/. 40000.00 nuevo soles. del proyecto. FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN. Satisfacer al cliente (usuario) al comprobar que el tiempo de espera en la cola disminuye o se elimina, permitiendo el mayor aprovechamiento del tiempo para invertirlo en sus actividades diarias, adems de la satisfaccin de los directivos de la asociacin de agua potable porque permite: Mejorar el control de facturacin del consumo de agua potable. Organizar la informacin de deudas y pagos pendientes. Contar con una base de datos donde se almacene toda la informacin del cliente. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Mejorar el proceso de atencin de Flujo de Ingresos facturacin de agua potable, logrando la satisfaccin del usuario. Reducir el tiempo de espera en la cola Flujo de Egresos de atencin del servicio de facturacin. Obtener informacin inmediata de los clientes del consumo de agua potable. Evitar la morosidad en pago por consumo VAN de agua potable. Manejar estadstica de clientes deudores y TIR puntuales en el pago. RBC
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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA Consultora AJR Equipo desarrollador del proyecto (software). Junta Directiva de agua potable de la UU. Demandante del ISFAP de la UU.VV Cruz VV Cruz Pata Pata. DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGEMENT DEL PROYECTO. Junta Directiva De Agua NOMBRE Potable de la UU.VV. de NIVELES DE AUTORIDAD Cruz Pata. REPORTA A Jhon Acua Hurtado Exigir la entrega y documentacin de los Erik Alex Buitrn Ziga, entregables del proyecto. SUPERVISA A Richard Carrin Abollaneda. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Gestin del Proyecto Recopilacin de Requisitos. Anlisis y Diseo del Sistema Desarrollo del Sistema Pruebas del Sistema Capacitacin Implementacin
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). Demora de asignacin del presupuestaria. Retraso de la aprobacin de las entregables del proyecto Demora en la entrega de los datos, por parte del encargado para el registro en la base de datos. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). Actualmente no existe un ISFAP del consumo de agua de la UU.VV Cruz Pata. Aprovechar el segmento de mercado (asociaciones) en la provincia de Andahuaylas Mejorar al cliente.
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PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. CONCEPTO DESCRIPCIN 1. Formulacin del proyecto Documentacin 2. Desarrollo del software Equipo de trabajo 3. Material para la capacitacin Capacitacin 4. Materiales de escritorio Papel, CDs, otros. 5. Otros costos 6. TOTAL LNEA DE BASE 7. Reserva de contingencia 8. Reserva de gestin TOTAL PRESUPUESTO
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
MONTO 2000. 00 33300.00 850.00 1000.00 350.00 37500.00 2000.00 500.00 40000.00
NOMBRE EMPRESA CARGO Junta Directiva De Asociacin de agua Sponsor Agua Potable de la potable de la UU. UU.VV. de Cruz VV. Cruz Pata. Pata.
FECHA 05/07/2013
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 2.0 Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 04/02/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 07/02/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata. Motivo Versin original Correccin STAKEHOLDERS del
EQUIPO DE PROYECTO
Logstica y cobranzas Junta Directiva De Agua Potable de la UU.VV. de Cruz Pata. Asociacin de agua potable de la UU. VV. Cruz Pata.
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 2.0 Hech a por AJR AJR Revisada por Aprobada por Fecha Motivo Versin original Correccin STAKEHOLDERS del
04/02/2013 Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 07/02/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata.
BAJA
Operador
PODER INFLUENCIA
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 2.0 Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 04/02/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 07/02/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata. Motivo Versin original Correccin STAKEHOLDERS del
PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO MEDIO ALTO Asociacin de Agua Potable de La UUVV de Cruz Pata
Project Equipo de Proyecto: Management: Alex Buitrn Ziga Jhon Acua Richard Carrin Hurtado. Abollaneda.
A FAVOR
NORMAL
Junta Directiva de Agua Potable de la UU.VV Cruz Pata. Logstica y cobranzas: Glicrio Quispe Huamn
PODER INTERES
EN CONTRA
: Nivel de Autoridad : Preocupacin o Conveniencia.
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CONTROL DE VERSIONES Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 04/02/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 07/02/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata.
ALTA
INFLUENCIA IMPACTO
: Involucramiento Activo : Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecucin del proyecto.
BAJA
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CONTROL DE VERSIONES Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 04/02/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 07/02/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata.
CLASIFICACIN DE STAKEHOLDERS - SEGUIMIENTO Y CONTROL NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA ISFAP POTABLE.
PODER
DURMIENTE
Asociacin de agua potable de la UU. VV. Cruz Pata.
PELIGROSO DEFINITIVO Project manager -John Acua Hurtado Encargado de logstica y cobranzas -Glicrio Quispe Huamn DEMANDANTE Usuarios
DISCRECIONAL Capacitadores: - Jhon Acua Hurtado - Alex Buitrn Ziga - Rachar Carrin Abollaneda
URGENCIA
LEGITIMIDAD
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 2.0 Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 04/02/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 07/02/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata. Motivo Versin original Correccin del STAKEHOLDERS
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE DE LA ISFAP UU.VV DE CRUZPATA IDENTIFICACIN EVALUACIN
FASE DE MAYOR INTERS
CLASIFICACIN
APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR
NOMBRE
EMPRESA Y PUESTO
LOCALIZACIN
ROL EN EL PROYECTO
INFORMACIN DE CONTACTO
REQUERMIENTOS PRIMORDIALES
EXPECTATIVAS PRINCIPALES
INFLUENCIA POTENCIAL
INTERNO / EXTERNO
Andahuaylas
964460378
Cumplir planeado
con
lo
Junta Directiva De Agua Potable de la UU.VV. de Cruz Pata Alex buitrn Ziga
Asociacin de Agua Potable de la UU. VV. Cruz Pata Consultora & AJR Integrante
Andahuaylas
421811
los
Que el ciclo de vida del proyecto sea eficiente que el proyecto cumpla con las expectativas del cliente
fuerte
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
fuerte
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Andahuaylas
984400917
Cumplir planeado
con
lo
fuerte
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
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del proyecto consultora & AJR Integrante del proyecto Logstica y cobranza
te Que el proyecto se acabe satisfactoriamen te Que el proyecto termine eficientemente Que el proyecto se termine eficientemente fuerte Todo el proyecto Interno Apoyo
Andahuaylas
984653635
con
lo
medio
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Andahuaylas
con
lo
dbil
Externo
Neutral
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 2.0 Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 04/02/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 07/02/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata. Motivo Versin original Correccin del STAKEHOLDERS
STAKEHOLDER (PERSONAS O GRUPOS) Sponsor: Junta Directiva De Agua Potable de la UU.VV. de Cruz Pata Equipo del proyecto.
INTERS EN EL PROYECTO Automatizar el sistema de facturacin de agua potable de la UU.VV. de Cruz Pata. Terminar el proyecto en el tiempo y costo establecido.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
Muy alto.
Encargado de logstica y Minimizar el tiempo de cobranzas atencin a los usuarios de agua potable.
Muy alto.
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CAPTULO II
2. Planificacin
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CONTROL DE VERSIONES Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 12/03/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 14/03/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata.
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ISFAP DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO REQUISITOS: CONDICIONES O CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O QUMICAS, ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE CON CONTRATOS, NORMAS, DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. 1. El sistema de facturacin te permitir 1. Mdulo mantenimiento crear y eliminar usuarios al sistema, 2. El sistema de facturacin facilitara la realizacin de las cobras de pago y 2. Mdulo de cobranzas mora de cada usuario, adems permitir emitir duplicados de los recibos 3. El sistema emitir los reportes de: Relacin de usuarios de agua potable. Cuadro de resumen de pagos. 3. Mdulo de reportes Cuadros estadsticos Relacin de usuarios morosos. Cuadro de resumen de pagos por usuario anual. CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN 1. TCNICOS Realizar una de programacin optima cumpliendo con lo mtodos de POO, hacer que la codificacin sea ligera, para no generar sobrecarga del sistema. 2. DE CALIDAD El ISFAP se construir mediante una programacin eficiente con los estndares de calidad que nos brinda la IEEE y los ISO 9001.2000. 3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben de ser aprobadas por la junta directiva de la unidad vecinal de Cruz Pata.
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SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE 4. COMERCIALES 5. SOCIALES Se debe cumplir con todo lo estipulado en el contrato.
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES 1.0 Gestin del proyecto Proyecto gestionado 2.0 Documentacin de Documentacin de los requisitos funcionales y no requisitos funcionales del sistema. 3.0 Anlisis y diseo del Manual tcnico. sistema 4.0 Desarrollo del La versin beta del sistema. sistema. 5.0 Pruebas del sistema Plan de pruebas e informe de control de calidad. 6.0 Capacitacin Plan de capacitacin e informe de capacitacin. 7.0 Implementacin El sistema en produccin, manual de usuario y manual tcnico actualizado. EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. El ingreso al sistema ser a travs de una clave de usuario. 2. La capacitacin ser exclusivamente para las personas que tendrn acceso al sistema. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA INTERNOS A LA ORGANIZACIN ORGANIZACIN El presupuesto del proyecto no debe El acceso al sistema ser exclusivamente exceder al presupuesto inicial del por personas autorizadas. proyecto. La propuesta inicial debe de ser aprobada por la junta directiva de agua potable, en un periodo de 7 das calendario, despus de su presentacin.
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SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA INTERNOS A LA ORGANIZACIN ORGANIZACIN Se cuenta con el equipo de proyecto necesario. Los usuarios involucrados en la prueba de software durante la fase de pruebas deben dedicarse al menos 4 horas diarias por dos semanas. El cronograma establecido en el proyecto se cumplir sin excepciones por parte del ejecutor del proyecto.
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CONTROL DE VERSIONES Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 12/03/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 14/03/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata.
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ISFAP DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO. Brindar un servicio de calidad Minimizar el tiempo en la emisin de duplicados de recibos que faciliten el pago del usuario. El ISFAP facilitara, a sacar reporte total de las moras del usuario. OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS. Satisfaccin del usuario Concluir con el proyecto en el tiempo solicitado por el cliente Concluir el proyecto con el presupuesto aprobado REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO, ETC. PRIORIDAD REQUISITOS STAKEHOLDER OTORGADA POR EL CDIGO DESCRIPCIN STAKEHOLDER Junta directiva de la Que todo el registro de los Asociacin de agua pagos y los movimientos del Muy alto R001 potable sistema se almacenen en una base de datos. Junta directiva de la El sistema debe estar Asociacin de agua Muy alto R002 implementado en plataforma potable escritorio Obtener los siguientes reportes Junta directiva de la Asociacin de agua potable Muy alto R003 Relacin de usuarios de agua potable. Cuadro de resumen de pagos. Cuadro de resumen de pagos por usuario anual.
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SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE El sistema debe permitirnos realizar el cobro a los usuarios Muy alto R004 por el servicio de agua potable. REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFORMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC. PRIORIDAD REQUISITOS STAKEHOLDER OTORGADA POR EL CDIGO DESCRIPCIN STAKEHOLDER Junta directiva de la El proyecto debe ejecutarse Muy alto Asociacin de agua R005 en los plazos establecidos potable Junta directiva de la El proyecto debe ejecutarse Alto Asociacin de agua R006 con el presupuesto previsto. potable La aprobacin del proyecto Junta directiva de la por parte del a junta directiva Asociacin de agua alto R007 debe darse en el plazo potable establecido. Que el sistema sea amigable. Encargado de Que sea de fcil manejo. Alto R008 logstica y cobranzas Que sea de fcil comprensin. REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD. PRIORIDAD REQUISITOS STAKEHOLDER OTORGADA POR EL CDIGO DESCRIPCIN STAKEHOLDER El tiempo de demora de Encargado de Muy alta R009 generacin de facturas no logstica y cobranzas debe ser mayor a 20 minutos. El tiempo de demora en Encargado de Alta R0010 generar un reporte no debe logstica y cobranzas ser mayor a 10 segundos CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN El sistema debe cumplir todos los requerimientos funcionales y no 1. TCNICOS funcionales establecidos en el proyecto. Se debe realizar 2 iteraciones de control de calidad de software, al 2. DE CALIDAD trmino de las cuales deben estar levantadas todas las observaciones. Los entregables deben de ser aprobadas, satisfactoriamente por 3. ADMINISTRATIVOS la junta directiva. Junta directiva de la Asociacin de agua potable
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SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE Cumplir con los requerimientos establecidos y sobre todo con el contrato.
4. COMERCIALES 5. SOCIALES
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN. Comunicacin frecuente con el Project Management con la junta directiva, con relacin a la ejecucin y avance del proyecto Emitir informes peridicos de los avances del proyecto y tomar acciones correctivas de ser necesarios. IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES Ninguno IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE. Ninguno REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO El equipo de proyecto brindar 3 horas de capacitacin por 4 das, de cmo funciona el sistema. Se les proporcionar un manual de usuario. El equipo de proyecto bridara soporte tcnico una vez concluido el proyecto (Por un periodo de un ao). SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS La junta directiva no cambiar el tiempo de entrega del proyecto. RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS Para poder acceder al sistema, el usuario debe contar con una password.
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CONTROL DE VERSIONES Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 12/03/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 14/03/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata.
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SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE
CAPTURARN EN LA MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HAR LA TRAZABILIDAD.
En la matriz de trazabilidad se documentar la siguiente informacin: Atributos de requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin, propietario, fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptacin. Trazabilidad hacia: Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. Objetivos del proyecto. Alcance del proyecto, entregables del WBS. Diseo del producto. Desarrollo del producto. Estrategia de prueba. Escenario de prueba. Requerimiento de alto nivel.
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 2.0 Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 12/03/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 14/03/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata. Motivo Versin original Correccin de Planificacin la
ESTADO ACTUAL
Estado Abreviatura
NIVEL DE ESTABILIDAD
Estado Abreviatura
GRADO DE COMPLEJIDAD
Estado Abreviatura
AC CA DI AD AP
A M B
A M B
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ATRIBUTOS DE REQUISITO
FECHA DE CUMPLIMIENTO
ESTADO ACTUAL (AC, CA, DI, AD, AP)
SUSTENTO DE SU INCLUSIN
DESCRIPCIN
PROPIETARIO
R001
Junta Que todo el registro de los Junta directiva de directiva de la pagos y los movimientos del la Asociacin de Asociacin de sistema se almacenen en agua potable agua potable una base de datos. El sistema debe implementado plataforma escritorio Junta Junta directiva de directiva de la estar la Asociacin de Asociacin de en agua potable agua potable
Ficha de Muy entrevista alta 001 Acta de Muy reunin alta 002
R002
R003
Obtener los siguientes reportes: Relacin de usuarios de agua potable; Cuadro de resumen de Junta directiva de pagos. la Asociacin de Cuadros estadsticos; agua potable Relacin de usuarios morosos; Cuadro de resumen de pagos por usuario anual.
El sistema debe permitirnos realizar el Junta directiva de la Asociacin de R004 cobro a los usuarios agua potable por el servicio de agua potable. R005 El proyecto debe ejecutarse Junta directiva de
Aprobacin
CRITERIO DE ACEPTACIN
PRIORIDAD
VERSIN
CDIGO
FUENTE
de
los
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R006
la Asociacin de directiva de la agua potable Asociacin de agua potable Junta Junta directiva de directiva de la El proyecto debe ejecutarse la Asociacin de Asociacin de con el presupuesto previsto. agua potable agua potable Junta La aprobacin del proyecto Junta directiva de directiva de la por parte del a junta la Asociacin de Asociacin de directiva debe darse en el agua potable agua potable plazo establecido. Que el sistema amigable. Que sea de manejo. Que sea de comprensin. sea Encargado fcil logstica cobranzas fcil Junta de directiva de la y Asociacin de agua potable Junta de directiva de la y Asociacin de agua potable Junta de directiva de la y Asociacin de agua potable
reunin 002
alta
de la etapa de desarrollo Al trmino 1.0 AC de la etapa A de desarrollo Al trmino 1.0 AC de la etapa A de desarrollo Al trmino 1.0 AC de la etapa A de desarrollo Al trmino 1.0 AC de la etapa A de desarrollo Al trmino 1.0 AC de la etapa A de desarrollo
Acta de reunin alto 002 Acta de reunin alto 002 Ficha de encuesta alto 003 Ficha de Muy entrevista alto 002 Acta de entrevista alto 002
R007
R008
R009
El tiempo de demora de Encargado generacin de facturas no logstica debe ser mayor a 20 cobranzas minutos. El tiempo de demora en Encargado generar un reporte no debe logstica ser mayor a 10 segundos cobranzas
R010
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CONTROL DE VERSIONES Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 12/03/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 14/03/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata.
PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU. La definicin del Alcance del proyecto Implementacin de Sistema de agua potable (ISFAP) se desarrollar de la siguiente manera: En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como la Junta Directiva revisarn el Scope Statement, el cual servir como base. NOTA: ADJUNTAR FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO. PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU. Los pasos que se realizaron para la elaboracin del EDT son los siguientes: El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin, identificndose en primer lugar los principales entregables, que en el proyecto actan como fases. En el proyecto se identific 7 fases. Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del entregable. NOTA: ADJUNTAR FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO. PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU. Antes de realizar este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en base a la informacin del EDT que se elaborar el Diccionario EDT, en donde se realizarn los siguientes pasos: La elaboracin del Diccionario EDT se hace mediante una plantilla diseada por Dharma. Se identificarn las caractersticas de cada paquete de trabajo del EDT. Se detalla el objetivo del paquete de trabajo. Se hace una descripcin breve de las caractersticas del paquete de trabajo. Se detalla el trabajo a realizar para la elaboracin de los entregables, como son la lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
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SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE Se asigna un responsable para cada paquete de trabajo y se le indica que debe hacer. Se establecen las fechas o un Hito importante para el trabajo ha desarrollarse en cada paquete. NOTA: ADJUNTAR FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO. PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO
PARA LA VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
Al concluir cada entregable, ste debe ser presentado a la Junta directiva, el cual se encargar de aprobar o realizar las observaciones del caso. Una vez aprobado el entregable ser entregado a la junta directiva de forma oficial. NOTA: ADJUNTAR FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO. PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU. En esta etapa se presenta dos casos particulares: Primero, el Project Management es el encargado de verificar y aprobar cada entregable, si el caso fuera que se apruebe se entregara al cliente, en caso contrario se devolver al responsable del trabajo con las observaciones del caso para que lo corrija. Segundo, a pesar que el Project Management se encarga de verificar y aprobar el entregable, el cliente tambin puede observar algunos detalles del producto que no estn concordados con las especificaciones del entregable, para que puedan realizar los reajustes y correcciones del caso. NOTA: ADJUNTAR FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO.
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 2.0 Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 12/03/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 14/03/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata. Motivo Versin original Correccin de Planificacin la
4. Desarrollo sistema
del
6. Capacitacin
7. Implementacin
7.1 Manual de instalacin del sistema 7.2 Puesta en marcha 7.3 Seguimiento 7.4 Informe final del proyecto
de
de
5.2.1 Prueba de iteracin 1 5.2.2 Pruebas de iteracin 2 5.3 Informe de control de calidad
del
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 2.0 Hecha Revisada por Aprobada por Fecha por AJR 12/03/2013 AJR Ing. Cecilia E. Ing. Cecilia E. 14/03/2013 Garca Rivas Plata. Garca Rivas Plata. Motivo Versin original Correccin de Planificacin la
DICCIONARIO WBS (completo) NOMBRE DEL PROYECTO IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 1.1.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. SIGLAS DEL PROYECTO ISFAP
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS PROJECT CHRTER Iniciar el Proyecto.
Documento que detalla: a los interesados en el proyecto, los cuales afectan de forma positiva o negativa al proyecto la definicin del proyecto, definicin del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto. DESCRIPCIN DEL TRABAJO Lgica o enfoque de la elaboracin: A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Actividades a realizar: Reunin con el Sponsor. Elaborar el Project Chrter. Revisar el Project Chrter. ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: JDAAP Da informacin: JDAAP FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:22/01/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin:25/01/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El equipo del VLIDO Y ACEPTADO EL PDT.
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proyecto debe recibir una copia en versin digital del Project Chrter. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. El Sponsor brindar la informacin necesaria para elaborar el Project Chrter.
Antes del pdt: Ninguno Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 1.1.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS Registro de Stakeholders Registra a los interesados en el proyecto. Documento que identifica y registra a los interesados del proyecto, a travs de reuniones con el equipo de trabajo. Lgica o enfoque de la elaboracin:
ASIGNACIN RESPONSABILIDADES:
Actividades a realizar: Revisar la informacin. Anlisis de la Informacin. Definicin de Stakeholders. Clasificacin de los Stakeholders. DE Responsable: AJR Participa:
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QUINES
Apoya: Revisa: Aprueba: J y JDAAP Da informacin: JDAAP FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 28/01/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 31/01/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: La Junta directiva VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. debe recibir una copia del registro de interesados. Forma en que se aceptar: Reunin del Project Management con la Junta directiva. SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE TOMAN COMO La Junta Directiva brindar la informacin necesaria VERDADERAS, REALES, O para elaborar el registro de interesados. CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS:
CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
EVENTOS
Que el documento de identificacin de interesados no se haya realizado correctamente. Personal: AJR, Junta directiva (Sponsor). Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Project Chrter Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 1.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS PLAN DEL PROYECTO Planificar el Proyecto.
Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse por el equipo. Este paquete debe contener: Plan de proyecto.
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Actividades a realizar: Elaborar el Plan del Proyecto. Responsable: AJR Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: JDAAP Da informacin: JDAAP Inicio: 01/02/13 Fin: 14/02/13 Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. factible y deseable Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE TOMAN COMO El Project Chrter ha sido aprobado. VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA Los cambios en el alcance del proyecto. OCURRENCIA IMPACTAR LOS El no identificar adecuadamente los entregables OBJETIVOS DEL ALCANCE, necesarios para elaborar el plan del proyecto. TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AJR, Junta Directiva (Sponsor). COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles: NECESITAN PARA ELABORAR Equipos o Mquinas: EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU Antes del pdt: Project Chrter, Registro de PRECEDENTE Y Stakeholders SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Informes de estado del Proyecto. Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 1.3 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO Informar el estado del proyecto.
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PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Documento que informar el estado de avance de cada entregable del proyecto que estar referido a costos, tiempos, alcance y calidad, que se cada quincena se entregar un informe. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Elaborar informe del Estado del Proyecto 1 Elaborar informe del Estado del Proyecto 2 Elaborar informe del Estado del Proyecto 3 Elaborar informe del Estado del Proyecto 4 ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: JDAAP Da informacin: FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 15/02/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 05/02/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Plan del proyecto Despus del pdt: Informes quincenales del Proyecto. Otros tipos de dependencia:
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CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 1.4 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS CIERRE DEL PROYECTO Cerrar el proyecto. Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del proyecto, donde el PM deber presentar los siguiente documento: Documentacin del cierre del proyecto. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Elaborar documentos del cierre de proyecto. ASIGNACIN DE Responsable: J RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: JDAAP Da informacin: AR FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 05/07/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 05/07/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. uno de los entregables, de forma precisa y clara Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN
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Antes del pdt: Informe final del proyecto Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 2.0 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 2.0 Documentacin de requisitos Documenta el trabajo Documento que define formalmente los requisitos funcionales y no funcionales del sistema.
Actividades a realizar: Realizar Reunin con el Sponsor(JDAAP) Consolidar el requerimiento del software. ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: JDAAP Da informacin : JDAAP FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:18/02/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 19/02/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: AJR QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El equipo del VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. proyecto, debe recibir una copia en versin de la documentacin de requisitos. Forma en que se aceptar: reunin del equipo de trabajo SUPUESTOS: SITUACIONES La junta directiva brindar la informacin necesaria QUE SE TOMAN COMO para la elaboracin de la documentacin de VERDADERAS, REALES, O requisitos. CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA
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OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Iniciacin del proyecto Despus del pdt : Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 3.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 3.1 Especificacin de casos de uso Especificacin de casos de uso.
Documento que detalla: en la especificacin de los casos de uso, el equipo de trabajo tiene como requerimiento utilizar los casos de uso. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Identificar los casos de usos y los actores. Elaborar la especificacin de los Casos de Uso. Revisar la especificacin. ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: J Da informacin: JDAAP FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:20/02/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 25/02/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El equipo del VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. proyecto debe recibir una copia en versin digital de la especificacin de los casos de uso.
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El Sponsor brindar la informacin necesaria para elaborar la especificacin de los casos de uso.
Realizar de forma inadecuada el anlisis de los casos de uso Personal: AJR, Sponsor JDAAP Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Documentacin de requisitos Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 3.2 Diseo de prototipo de pantalla OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 3.2 Diseo de prototipo de pantalla
Elaborar el diseo de prototipo del sistema de facturacin, para la implementacin del sistema. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Reunin con el Sponsor. Elaborar los prototipos de pantallas. Revisar los prototipos. ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa:
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ELABORACIN.
Aprueba: J y JDAAP Da informacin: JDAAP Inicio: 26/02/13 Fin: 28/02/13 Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Diseo de prototipo VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. de pantalla, debe describir con mayor detalle la especificacin de casos de uso y la informacin necesaria para el proyecto. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE TOMAN COMO El Project Management conoce el objetivo del VERDADERAS, REALES, O proyecto. CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS El Scope Statement no define claramente los criterios OBJETIVOS DEL ALCANCE, necesarios para la planificacin y desarrollo del TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, proyecto. DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Especificacin de casos de uso Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 3.3 Diagrama E / R OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES):
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 3.3 Diagrama E / R Diagrama E/R.
Consiste en realizar el modelo y diseo de la base de datos relacionando adecuadamente las entidades que existen en el proyecto. Lgica o enfoque de la elaboracin:
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Actividades a realizar: Elaborar el Diagrama E/R. Elaborar el diccionario de Datos. Revisar el diagrama ER. ASIGNACIN DE Responsable: A RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: AJR Da informacin: JDAAP FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 01/03/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 05/03/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El Diagrama E/R VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. debe describir, con mayor detalle las relaciones que existen entre las diferentes entidades. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
El Diagrama E/R no define claramente los criterios necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto. Personal: AJR, Sponsor. Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Especificacin de casos de uso Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
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CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 3.4 Manual tcnico OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 3.4 Manual tcnico Manual tcnico.
Documento que registra todo el proceso ingenieril del anlisis, diseo e implementacin del proyecto. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Elaborar el Manual tcnico. Revisar el Manual tcnico. ASIGNACIN DE Responsable: R RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: AJR Da informacin: AR FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 06/03/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 07/03/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El Manual tcnico VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. debe describir, con mayor detalle la documentacin de requerimientos del proyecto. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE TOMAN COMO El Project Management conoce el objetivo del VERDADERAS, REALES, O proyecto. CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS El Manual tcnico no define claramente los criterios OBJETIVOS DEL ALCANCE, necesarios para la planificacin y desarrollo del TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, proyecto. DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN
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Antes del pdt: Diseo de prototipo de pantalla Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 4.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 4.1 MDULO DE MANTENIMIENTO Crear el diseo de mantenimiento. El sistema de facturacin te permitir crear y eliminar usuarios para el sistema, para el cual requerimos que ciertos trabajos sean realizados con anterioridad como son: Diagrama entidad - relacin. El documento de los requerimientos del sistema. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Codificar el mdulo. Realizar Pruebas Unitarias. ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: AJR ELABORACIN. Aprueba: JDAAP Da informacin: JDAAP FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 08/03/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 29/03/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. uno de los entregables, de forma precisa y clara. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT.
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Antes del pdt: Diseo de prototipo de pantalla. Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 4.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 4.2 MDULO DE COBRANZA Crear el diseo de la factura. En este paquete realizaremos el diseo de la factura de cobro del servicio de agua potable, las cuales cumplirn las normas establecidas bajo ley. Para este paquete utilizaremos los siguientes documentos: Normas tcnicas de diseo de facturas de la SUNAT. Normas de cuota o pago de la unidad vecinal. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Elaborar el diseo de la factura. Realizar Pruebas Unitarias. ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa:JL QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: JDAAP Da informacin: FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 01/04/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 19/04/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP
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QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. uno de los entregables, de forma precisa y clara. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Mdulo de mantenimiento. Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 4.3 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 4.3 MDULO DE REPORTES Crear el diseo de los reportes que realizar el sistema. En este paquete realizaremos el diseo de los reportes que realizar el sistema de factura de agua potable, para el desarrollo este paquete requerimos de los siguientes documentos: Diagrama entidad - relacin. El documento de los requerimientos del sistema. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Codificar el mdulo. Realizar Pruebas Unitarias. Responsable: AR Participa: Apoya:
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Revisa: Aprueba: JDAAP Da informacin: JDAAP Inicio: 22/04/13 Fin: 09/05/13 Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. uno de los entregables, de forma precisa y clara. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Diseo de prototipo de pantalla. Despus del pdt: Otros tipos de dependencia: NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.1 PLAN DE PRUEBAS Planifica las pruebas. Se elaborar la documentacin de la planificacin de las pruebas del sistema.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
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Revisar las especificaciones de los casos de uso del sistema. Revisar los prototipos del sistema. Elaborar el Plan de Prueba. Responsable: AJR Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AJR Da informacin : JDAAP Inicio: 10/05/13 Fin: 14/05/13 Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: AJR QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. factible y deseable. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de trabajo SUPUESTOS: SITUACIONES Se debe haber aprobado el desarrollo de sistema.
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QUE COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Cambio del alcance del proyecto. La no identificacin de los entregables necesarios para elaborar el plan de pruebas. Personal :junta directiva(sponsor) ,AJR Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Mdulo de reportes Despus del pdt : Otros tipos de dependencia:
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CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.2.1 Prueba de iteracin 1 Se realizan las pruebas del sistema. Se realizar la prueba de la primera iteracin para ver si existiesen errores ocasionados por el sistema.
Actividades a realizar: Revisar el Plan de Pruebas. Realizar las pruebas del sistema. Verificar resultados. Reportar observaciones o fallas. Corregir error del sistema. Responsable: R Participa: AJR Apoya: Revisa: Aprueba: AJR Da informacin :JDAAP Inicio: 15/05/13 Fin: 24/05/13 Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: AJR QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. factible y deseable. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de trabajo SUPUESTOS: SITUACIONES Se debe haber aprobado el desarrollo de sistema por QUE SE TOMAN COMO parte del sponsor (junta directiva de usuarios de VERDADERAS, REALES, O agua potable). CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA Cambio del alcance del proyecto. OCURRENCIA IMPACTAR LOS La no identificacin de fallas, que ms adelante OBJETIVOS DEL ALCANCE, traera una serie de problemas por parte del sistema. TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y Personal :junta directiva(sponsor) ,AJR
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COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Plan de pruebas Despus del pdt : Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.2.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.2.2 Prueba de iteracin 2 Se realizan las pruebas del sistema. Se realizar la prueba de la segunda iteracin para ver si existen errores en el sistema.
Actividades a realizar: Realizar las pruebas del sistema. Verificar resultados. Reportar observaciones o fallas. Corregir error del sistema. Responsable: R Participa: JL Apoya: Revisa: Aprueba: AJR Da informacin JDAAP Inicio: 27/05/13 Fin: 04/06/13 Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: AJR QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. factible y deseable. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de trabajo.
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SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QUE COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Se debe aprobar el desarrollo de sistema por parte del sponsor (junta directiva de usuarios de agua potable). Cambio del alcance del proyecto. La no identificacin de fallas. Que ms adelante traera una serie de problemas por parte del sistema. Personal :junta directiva(sponsor) ,AJR Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Plan de pruebas Despus del pdt : Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.3 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.3 Informe de control de calidad Realizar el informe del control de calidad del software. Se realiza la documentacin de control de calidad sobre el desarrollo de los eventos realizados en base a las pruebas del sistema. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Realizar la consolidacin de los resultados obtenidos. Verificar los resultados con el plan de pruebas. Elaborar el informe de control de calidad. Responsable: AJR Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AJR Da informacin :JDAAP
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CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: AJR QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El informe de control VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. de calidad debe ser factible y deseable. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de trabajo. SUPUESTOS: SITUACIONES Se debe haber aprobado las pruebas del sistema por QUE SE TOMAN COMO parte del sponsor (junta directiva de usuarios de VERDADERAS, REALES, O agua potable). CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA Cambio del alcance del proyecto. OCURRENCIA IMPACTAR LOS De no darse la aprobacin de las pruebas del sistema OBJETIVOS DEL ALCANCE, por parte del sponsor. TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y Personal :junta directiva(sponsor) ,AJR COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles: NECESITAN PARA ELABORAR Equipos o Mquinas: EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU Antes del pdt: Pruebas de iteracin 2 PRECEDENTE Y Despus del pdt : SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 5.4 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS Manual del usuario Realizar la documentacin del manual del usuario.
Se realizar el manual sobre el manejo correcto del sistema de facturacin, detalle a detalle de esa manera para poder aumentar la facilidad del uso del sistema de facturacin. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Revisar las especificaciones de los casos de uso del sistema. Capturar las pantallas del sistema. Elaborar el manual de usuario.
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Responsable: AJR Participa: Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: AJR y JDAAP Da informacin : AJR FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 10/06/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 13/06/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: AJR QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: La documentacin VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. del manual del usuario debe ser factible y deseable. Forma en que se aceptar: reunin del equipo de trabajo. SUPUESTOS: SITUACIONES Se debe haber aprobado las los informes de control QUE SE TOMAN COMO de calidad por parte del sponsor (junta directiva de VERDADERAS, REALES, O usuarios de agua potable). CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA Cambio del alcance del proyecto.
OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 6.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Antes del pdt: Informe de control de calidad Despus del pdt : Otros tipos de dependencia: NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS Plan de capacitacin
Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.
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Actividades a realizar: Definir tiempos. Asignar Recursos para capacitacin. Elaborar Plan de Capacitacin. ASIGNACIN DE Responsable: R RESPONSABILIDADES: Participa: JDAAP QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: AJR Y JDAAP Da informacin: AJR FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 14/06/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 19/06/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. adecuado y comprensible. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE TOMAN COMO El Project Management conoce el objetivo del VERDADERAS, REALES, O proyecto. CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS El Plan de capacitacin no define claramente los OBJETIVOS DEL ALCANCE, criterios necesarios para la planificacin y desarrollo TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, del proyecto. DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Manual de usuario. Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
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CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 6.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
Realizar la capacitacin. Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse en este paquete. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Dictar la capacitacin. Responsable: R Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: R Da informacin: JDAAP y J Inicio: 20/06/13 Fin: 20/06/13 Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Realizar la VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. capacitacin del personal de la empresa (usuario) de forma satisfactoria. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE TOMAN COMO El Project Management conoce el objetivo del VERDADERAS, REALES, O proyecto. CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS La capacitacin no define claramente los criterios OBJETIVOS DEL ALCANCE, necesarios para la planificacin y desarrollo del TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, proyecto. DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN
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Antes del pdt: Plan de capacitacin Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 6.3 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS Informe de capacitacin Realizar el informe de capacitacin.
En este paquete elaboraremos el informe de la capacitacin el cual contendr todos las actividades desarrolladas en este paquete. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Elaborar el informe de capacitacin. Responsable: R Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AJR Da informacin: JDAAP y JL Inicio: 21/06/13 Fin: 21/06/13 Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Dictar la VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. capacitacin. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE TOMAN COMO El Project Management conoce el objetivo del VERDADERAS, REALES, O proyecto. CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS El Plan de capacitacin no define claramente los OBJETIVOS DEL ALCANCE, criterios necesarios para la planificacin y desarrollo TIEMPO, COSTO, O CALIDAD,
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DEL PDT.
del proyecto. RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AJR, Sponsor. COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles: NECESITAN PARA ELABORAR Equipos o Mquinas: EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU Antes del pdt: Capacitation PRECEDENTE Y Despus del pdt: SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 7.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS MANUAL DE INSTALACIN DEL SISTEMA Realizar el manual de instalacin del sistema. En este paquete realizaremos el manual de instalacin del sistema que ser un documento claro y sencillo de entender por el usuario, adems de no ser muy ampuloso, para realizar este paquete requeriremos los siguientes documentos: El informe de los entregables del avance del proyecto, la del uso y funcionabilidad. El documento de las iteraciones del sistema, para que realicen las correcciones de los errores generados en la versin Beta. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Elaborar el manual de Configuracin. Revisar y Validar el manual. Responsable: AR Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AJR Da informacin: AJR Inicio: 24/06/13 Fin: 25/06/13 Hitos importantes:
Instalacin
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CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. uno de los entregables, de forma precisa y clara. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Ninguno Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 7.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 7.2 puesta en marcha Puesta en marcha.
En este paquete realizaremos la instalacin e inicio del sistema para el proceso de cobranza. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Puesta en marcha (instalar el sistema en la PC del usuario y dejar correr). ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: JDAAP y JL QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa:
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ELABORACIN.
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Elaborar el VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. documento de forma clara y precisa. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QU COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: manual de instalacin Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 7.3 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGUIMIENTO Realizar seguimiento. En este paquete realizaremos el plan de seguimiento y control del sistema, para ello nosotros realizaremos unas descripcin del conjunto de servicio que prestaremos a la empresa por un periodo de un ao como garanta del sistema, para realizar este paquete necesitaremos los siguientes documentos: PROJECT CHRTER Lgica o enfoque de la elaboracin:
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Actividades a realizar: Elaborar el plan de seguimiento. Realizar el seguimiento del sistema. ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: AJR y JDAAP Da informacin: JDAAP FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 28/06/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 02/07/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Elaborar el VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. documento de forma clara y precisa. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QUE COSTOS. DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt: Puesta en marcha Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
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CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS 7.4 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: PARA QUE SE ELABORA EL PDT. DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS INFORME FINAL DEL PROYECTO Crear el informe final del proyecto. En este paquete elaboraremos el informe final, que debe contener todo el conjunto de los entregables aceptados por la junta directiva de agua potable de la unidad vecinal de Cruz Pata; para esto requeriremos de toda la informacin necesaria por parte de la empresa y el equipo de proyecto. Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar: Elaboracin del informe final del proyecto o cierre. ASIGNACIN DE Responsable: AJR RESPONSABILIDADES: Participa: QUINES INTERVIENEN, Y Apoya: QUE ROL DESEMPEAN EN LA Revisa: ELABORACIN. Aprueba: JDAAP Da informacin: AJR FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 03/07/13 CUNDO SE VA A ELABORAR Fin: 05/07/13 EL PDT. Hitos importantes: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP QUIN, Y CMO SE DAR POR Requisitos que deben cumplirse: Documentar el VLIDO Y ACEPTADO EL PDT. informe final del proyecto. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de Proyecto. SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT. RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN
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Antes del pdt: Manual de instalacin del sistema Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:
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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por AJR Revisada por Aprobada por Fecha 14/03/2013 Motivo Versin original
1.1.2
ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO ACT. ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO PREDECESOR RESTRICCIO FECHA PERSONA A TIPO DE NES O IMPUES RESPONSAB ALCANDE DEL RELACION NOMBR SUPUESTOS TA LE CODIGO NOMBRE TRABAJO DE ADELANTO/ E LA ACTIVIDAD ATRASO Project 1.1.1.A01 Realizar Reunin inicial AJR Chrter Reunin con el de trabajo. Sponsor. 1.1.1.A02 Elaborar el Redactar el 1.1.1.A01 AR Project Chrter. documento de inicio. 1.1.1.A03 Revisar el Revisar y 1.1.1.A02 J Project Chrter. aprobar el Project Chrter. Registro 1.1.2.A01 Realizar Analizar la 1.1.1.A03 AJR de Anlisis informacin Stakehol de la obtenida. ders Informacin. 1.1.2.A02 Definir los Obtener el 1.1.2.A01 AJR Stakeholders. listado de Stakeholders. 1.1.2.A03 Realizar la Clasificar los 1.1.2.A02 AJR Clasificacin de Stakeholders los de acuerdo a
TIPO DE ACTIVIDAD SECUENCIAMIENTO DE (TIME ACTIVIDADES DENTRO DEL DRIVEN, PAQUETE DE TRABAJO RESOURC E DRIVEN) Unidad Time Vecinal de Driven. Cruz Pata 1.1.1. A01 Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata 1.1.1. A02 Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata 1.1.1. A03 ZONA GEOGRAFI CA Unidad Resource Vecinal de Driven Cruz Pata Unidad Vecinal de Cruz Pata Unidad Vecinal de Cruz Pata Resource Driven Resource Driven
1.1.2. A01
1.1.2. A02
1.1.2. A03
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Stakeholders.
1.2
1.3
Elaborar el Plan del Proyecto. Informe del estado del proyecto 1. Informe del estado del proyecto 2. Informe del estado del proyecto 3. Informe del estado del proyecto 4.
1.3.A02
1.3.A03
1.3.A04
su influencia y poder en el proyecto. Redactar el 1.1.2.A03 plan del Proyecto. Redactar el informe del estado del proyecto. Redactar el 1.3.A01 informe del estado del proyecto. Redactar el 1.3.A02 informe del estado del proyecto. Redactar el 1.3.A03 informe del estado del proyecto.
AJR
Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata
1.2.A01
1.3. A01
1.3. A02
1.3. A03
1.3. A04
1.4
1.4.A01
6.2.A.01 Elaborar el Redactar documento de documentos de cierre del cierre del proyecto. proyecto. Realizar Reunin con el Sponsor (JDAAP) Obtener los 1.2.A01 requisitos funcionales del software.
Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata
1.4. A01
2.
AJR
Consolidar los Consolidar y 2.1.A01 requerimientos documentar los del software. requerimientos de software. Identificar los Identificacin 2.1.A02 casos de usos inicial de los y los actores. casos de usos
2.1. A02
3.1
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uso 3.1.A02
3.1.A03
3.2
3.2.A01
3.2.A02
3.2.A03
3.3
Diagram a E/R
3.3.A01
y actores del sistema. Elaborar la Redactar el 3.1.A01 especificacin documento de de los Casos especificacin. de Uso. Revisar la Revisar el 3.1.A02 especificacin. documento junto con los stakeholders, correcciones si es necesario, y la aprobacin final. Reunin con el Definir el sponsor diseo de interfaz Elaborar los Elaborar las 3.1.A03 prototipos de principales pantallas. pantallas del sistema. Revisar los Revisar los 3.2.A02 prototipos. prototipos con los stakeholders, correcciones si es necesario, y obtener la aprobacin final. Elaborar el Elaborar 3.2.A03 diagrama E - R. diagrama Entidad Relacin (Tablas, columnas, y relaciones entre tablas).
3.1. A01
AJR
3.1. A02
3.1. A03
AJR
AJR
3.2. A02
3.2. A03
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3.3.A02
3.3.A03
3.4
Manual tcnico
3.4.A01
el Describir el 3.3.A01 de significado de los nombres de las tablas y columnas. Revisar el Revisar la 3.3.A02 diagrama E - R. diagrama con todo el equipo de desarrollo. Elaborar el Elaborar el 3.3.A03 manual tcnico. manual tcnico. Revisar el Distribuir el 3.4.A01 manual tcnico. manual tcnico a todo el equipo de desarrollo, para luego tener una reunin para la revisin de las observaciones encontradas. Codificar el Se realizar mdulo Modificacin, eliminar, actualizar Realizar Realizar pruebas pruebas unitarias. unitarias. Elaborar diseo de factura Realizar pruebas unitarias Codificar mdulo. el Elaborar la factura la
3.3. A01
3.3. A02 AJR Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Vecinal de Cruz Pata Unidad Vecinal de Cruz Pata Resource Driven. Resource Driven. 3.4. A01
3.3. A03
3.4.A02
AJR
3.4. A02
4.1
4.1.A01
AJR
Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Vecinal de Cruz Pata Unidad Vecinal de Cruz Pata Unidad Vecinal de Cruz Pata Resource Driven. Resource Driven. Resource Driven.
4.1. A01
4.1.A02
AJR / JL
4.1. A02
4.2
AR
4.2. A01
4.3
Mdulo de reportes
4.3.A01 .
JL
4.2. A02
AR
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4.4. A02
5.1
AJR
5.1.A02
Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata 5.1. A01
5.1.A03
5.1.A02
AJR
5.1. A02
5.1. A03
5.2.1
Prueba de iteracin 1
5.1.A03
Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven. Cruz Pata
5.2.1. A01
las del
5.2.1.A01
5.2.1. A02
Comparar los 5.2.1.A02 resultados obtenidos con los esperados en el Plan de Pruebas. Indicar si hubo 5.2.1.A03 algn resultado no alcanzado en
5.2.1. A03
5.2.1. A05
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5.2.2
Pruebas de iteracin 2
las pruebas de acuerdo al Plan del Proyecto. 5.2.1.A05 Corregir error Realizar la 5.2.1.A04 del sistema. correccin de errores encontrados en el sistema. 5.2.2.A01 Realizar las Efectuar las 5.2.1.A05 pruebas del pruebas del sistema. sistema.
AJR
Comparar los 5.2.1.A01 resultados obtenidos con los esperados en el Plan de Pruebas. 5.2.2.A03 Reportar Indicar si hubo 5.2.1.A02 observaciones algn o fallas. resultado no alcanzado en las pruebas de acuerdo al Plan del Proyecto. 5.2.2.A04 Corregir error Realizar la 5.2.1.A03 del sistema. correccin de errores encontrados en el sistema. 5.3 Informe de control de calidad 5.3.A01 Realizar la Consolidacin de los resultados obtenidos. Recopilar los 5.2.3.A04 resultados obtenidos de las pruebas (prueba de iteracin 3).
5.2.2. A01
5.2.2. A02
AJR
5.2.2. A03
5.2.2. A04
AJR
Pgina 72 de 86
5.3.A02
5.3.A03
Verificar si los 5.3.A01 resultados obtenidos estn alineados al Plan de Pruebas. el Redactar 5.3.A02 de informe de los de resultados alcanzados por el sistema. Revisar la secuencia de actividades por cada proceso del sistema. Recopilar las pantallas del sistema por cada especificacin de los casos de uso del sistema. Consolidar las especificacione s de los casos de uso del sistema con las pantallas del sistema. Definir horarios de capacitacin. Asignar personal 5.3.A03
AJR
5.3. A01
5.3. A03
5.4
manual de usuario
5.4.A01
5.4.A02
Revisar las Especificacione s de los casos de uso del sistema. Capturar las pantallas del sistema.
AJR
5.4.A01
AJR
5.4. A02
5.4. A03 5.4.A02 AJR Unidad Resource Vecinal de Driven Cruz Pata
5.4.A03
el de
6.1
Definir tiempos.
7.3.A01
AJR
6.1.A01
JDAAP
6.1. A03
Pgina 73 de 86
6.1.A03
6.2
Capacita cin
6.2.A01
6.3
7.1
Redactar plan 6.1.A02 de capacitacin. Dictar la 6.1.A03 capacitacin de acuerdo al manual. Elaborar el Redactar el 6.2.A01 informe de informe de capacitacin. capacitacin. Elaborar el manual de Instalacin y Configuracin. Elaborar el manual, detallando los pasos a seguir, y checklisk de los elementos a necesitar. y Verificar que el 7.1.A01 el procedimiento est correcto, efectuando los pasos en un ambiente similar al de produccin. en Puesta en 6.3.A01 marcha
Unidad Resource Vecinal de Driven Cruz Pata Unidad Resource Vecinal de Driven Cruz Pata
6.3. A01
AR
7.1. A01
7.1.A02
AJR
7.1. A02
7.2
7.3
Puesta marcha
AJR
7.4
Realizar el Visitar a los seguimiento del usuarios a fin sistema de obtener retroalimentaci n sobre el uso y rendimiento del sistema. Elaborar Redactar 7.1.A01 Informe Informe Final Final
AJR
7.2. A01
7.3. A01
AJR
7.4. A01
Pgina 74 de 86
CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por 1.0 AJR Revisada por Aprobada por Fecha 14/03/2013 Motivo Versin original
ISFAP
5.1.A
1.1.1
3.1.A01
3.1
3.3.A01
3.3
5.1
5.2.1.A
5.2.1
5.2.2.A0
5.2.2
5.2.1.A
5.2.2.A0
5.2.1.A
5.2.2.A0
1.4.A01
5.2.1.A 5.2.2.A0
1.4
3.2.A0 1.1.2.A0
3.2
1.1.2
3.2.A02
3.4.A0
3.4
5.2.1.A
3.4.A0
5.4.A
5.4
5.3.A
5.3
6.1.A
3.0
5.4.A 5.3.A 5.2.
6.1
1.0
2.1.A0
1.2.A01
1.2
2.0
4.1.A0
4.1
4.3.A0
4.4.A02
4.3
6.1.A
2.1.A0
4.1.A
6.2.A.0
6.2
1.3.A01
1.3
3.0
4.2.A0
4.2 4.0
7.1.A
7.1
7.3.A0
7.3 6.3
6.3.A.01
4.2.A0
7.1.A 7.4.A0
7.4
6.0 7.0 Pgina 75 de 86
7.2
7.2.A0
CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por AJR Revisada por Aprobada por Fecha 14/03/2013 Motivo Versin original
1.1.1. A01 Reunin con elSponsor. 1.1.1 Project 1.1.1. A02 Elaborar el Chrter. Project Chrter. 1.1.1. A03 Revisar el Project Chrter. 1.1.2. A01 Anlisis de la Informacin. 1.1.2 Registro 1.1.2. A02 Definicin de de Stakeholders. stakeholders. 1.1.2. A03 Clasificacin de los Stakeholders. 1.2 Plan del 1.2. A01 Elaborar el proyecto. Plan del Proyecto.
DURACION (HRS)
NOMBRE DE RECURSO
TRABAJO (HR-HOM)
ENTREGABLE
ACTIVIDAD
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1.3. A01 Informede estado el proyecto 1. 1.3. A02 Informede estado del proyecto 2. 1.3. A02 Informede estado del proyecto 3. 1.3. A03 Informede estado del proyecto 4. 1.5. A01 Elaborar documentos de cierre del proyecto. 2.0. A01 Realizar Reunin con el Sponsor(JDAAP) 2.0. A02 Consolidar el requerimiento del software. 3.1. A01 Identificar los casos de usos y los actores. 3.1. A02 Elaborar la especificacin de los Casos de Uso. 3.1. A03 Revisar la especificacin. 3.2. A01Reunin con el Sponsor. 3.2. A02 Elaborar los prototipos de pantallas. 3.2. A03 Revisar los prototipos. 3.3. A01 Elaborar el Diagrama E/R. 3.3. A02 Elaborar el diccionario de Datos. 3.3. A03 Revisar el
J A R J J
AJR
15 hrs h 5 hrs 6 hrs h 4 hrs h 10 hrs h 10 hrs h 3 hrs h 14 hrs h 9 hrs h 8 hrs h 8 hrs h 24 hrs h
AJR
3 hrs
A AJR AJR
diagrama ER. 3.4. A01 Elaborar el 3.4 Manual Manual tcnico. tcnico 3.4. A02 Revisar el Manual tcnico. 4.1. A01 Codificar el 4.1 Mdulo de mdulo mantenimiento 4.1. A02 Realizar pruebas unitarias 4.2. A01Elaborar el 4.2 Mdulo de diseo de la factura. cobranza 4.2. A02 Realizar pruebas unitarias. 4.3. A01Codificar el 4.3 Mdulo de mdulo. reportes 4.3. A02Realizar Pruebas Unitarias. 5.1. A01Revisar las especificaciones de los casos de uso del sistema. 5.1 Plan de 5.1. A02Revisar los pruebas prototipos del sistema. 5.1. A03Elaborar el Plan de Prueba. 5.2.1. A01 Revisar el Plan de Pruebas. 5.2.1. A03 Realizar las pruebas del 5.2.1 Prueba sistema. de iteracin 1 5.2.1. A04 Verificar resultados. 5.2.1. A05 Reportar observaciones o fallas. R AJR AR AJR AR AJR AR AJR 3 hrs - h 3 hrs - h 2 hrs - h 2 hrs - h 3 hrs 3 hrs 2 hrs 2 hrs 24 hrs h 24 hrs h 24 hrs 4 hrs
AJR 3 hrs h R 3 hrs h AJR R 10 hrs h 2 hrs h 8 hrs h 2 hrs h 3 hrs h 3 hrs 10 hrs 2 hrs 3 hrs
R R
8 hrs 2 hrs
3 hrs
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6.2
5.2.1. A06 Corregir AJR error del sistema. 36 hrs h 5.2.2. A01 Realizar las pruebas del R sistema. 8 hrs h 5.2.2. A02 Verificar R resultados. 2 hrs h 5.2.2. A03 Reportar observaciones o R fallas. 3 hrs h 5.2.2. A04 Corregir AJR error del sistema. 36 hrs h 5.3. A01 Realizar Consolidacin de los AJR resultados obtenidos. 2 hrs h 5.3. A02 Verificar los resultados con el Plan AJR de Pruebas. 2 hrs h 5.3. A03 Elaborar el informe de control de R calidad. 3 hrs h 5.4. A01 Revisar las especificaciones de los casos de uso del AJR sistema. 4 hrs h 5.4. A02 Capturar las AJR pantallas del sistema. 7 hrs h 5.4. A03 Elaborar el AJR manual de usuario. 12 hrs h 6.1. A01 Definir AJR tiempos. 4 hrs h 6.1. A02 Asignar Recursos para JDAAP 2 hrs h capacitacin 6.1. A03 Elaborar R Plan de Capacitacin. 6 hrs h 6.2. A01 Dictar la JDAAP 6 hrs h
14 hrs
8 hrs 2 hrs
3 hrs 14 hrs
2 hrs
2 hrs
3 hrs
Capacitacin
capacitacin.
6.3. A01 Elaborar el 6.3 Informe de informe de capacitacin capacitacin. 7.1. A01 Elaborar el 7.1 Manual de manual de Instalacin instalacin del y Configuracin. sistema 7.1. A02 Revisar y Validar el manual. 7.2 Puesta en 7.2. A01 Puesta en marcha marcha 7.2. A01 Realizar 7.3 seguimiento del Seguimiento sistema. 7.4. A01 Elaboracin 7.4 Informe del informe final del final del proyecto o cierre. proyecto
2 hrs
R R AR
AJR
8 hrs
AJR
4 hrs h
4 hrs
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