Gua para gestionar su formacin

Gua destinada a facilitar la obtencin de las ayudas para las acciones de formacin en las empresas

Existen diferentes tipos de ayudas para la formacin, dependiendo de si el que la demanda es autnomo, trabajador por cuenta ajena o empresa:

Autnomos y trabajadores

Empresas y Autnomos con asalariados

Oferta formativa

Sistema de bonificaciones

Contratacin de empresa especializada

Gestin por la propia empresa

Catlogo de Entidades Organizadoras

Gua para la gestin

Ayudas para la formacin en la Pyme - 01

Autnomos y trabajadores

Oferta formativa

Si es usted autnomo o trabajador por cuenta ajena, puede consultar los cursos gratuitos ya programados en nuestra pgina web dentro del apartado Oferta formativa ,

Desde este apartado, tambin podr acceder a los cursos previstos por las distintas Comunidades Autnomas ,

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Empresas y Autnomos con asalariados

Oferta formativa

Sistema de bonificaciones

Contratacin de empresa especializada

Gestin por la propia empresa

Catlogo de Entidades Organizadoras

Gua para la gestin

Las empresas podrn acceder a los cursos gratuitos de la formacin de oferta; no obstante si su empresa necesita formacin que se ajuste a sus necesidades especficas, puede financiarla mediante el sistema de bonificaciones. P ara ello, dispone de un crdito , para formar a sus trabajadores a travs de bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Si est usted interesado en conocer entidades que le gestionen la obtencin de este crdito y le ayuden en la ejecucin de su plan de formacin, acceda al Catlogo de Entidades Organizadoras ,. Si opta por gestionar directamente el crdito y la formacin de su empresa, le ofrecemos la siguiente Gua para la gestin de la formacin ,

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Entidad organizadora
Centro o entidad especializada que tiene entre sus actividades la imparticin de formacin, y se encarga de la gestin de la formacin de las empresas que agrupa. Deber asumir , al menos, la coordinacin de los cursos. La agrupacin habr de formalizarse mediante escrito firmado por los representantes legales de las entidades organizadoras y de las empresas agrupadas. En la pgina web existe un modelo orientativo de Convenio de Agrupacin ,. Como Pyme, usted debe saber que, con independencia de la firma del convenio con la entidad organizador a, la empresa bonificada es responsable del cumplimiento de los trminos del Artculo 5 de la Orden Ministerial ,.

Acceso al Catlogo de Entidades Organizadoras

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Obligaciones de las empresas beneficiarias aIdentificar

en cuenta separ ada de su contabilidad, bajo epgrafe formacin profesional para el empleo, todos los gastos de las acciones formativas.

aSometerse a las actuaciones de comprobacin, seguimiento

y control de las Administraciones competentes.

aCustodiar la documentacin del control de asistencia diario,

modelo que se pone a su disposicin a tr avs del sistema telemtico.

aGarantizar la gratuidad de las acciones. aHallarse aLas

la empresa al corriente de pago frente Agencia Tributaria y Seguridad Social. empresas sern directamente responsables de los incumplimientos anteriores, an cuando contr aten la imparticin o la gestin de la formacin.

Acceso al Catlogo de Entidades Organizadoras

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Gua para la gestin de la formacin

1. Calcular su crdito , 2. Conocer la normativa , que regula las ayudas 3. Obtener el certificado digital , 4. Acceder y darse de alta en la aplicacin telemtica , 5. Acceder al manual de ayuda , de la aplicacin 6. Informar a la Representacin Legal de los Trabajadores , (RLT) 7. Comunicar el inicio del curso , 8. Realizar la formacin , 9. Comunicar la finalizacin , del curso y costes 10. Practicar la bonificacin , en el boletn correspondiente

Acceso al Catlogo de Entidades Organizadoras

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Crdito
Para calcular su crdito, deber consultar datos que encontrar en el Impreso de boletn de cotizacin a la Seguridad Social (tc1).

Acceso al Catlogo de Entidades Organizadoras

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1. Clculo de crdito

Cuanta ingresada por la empresa por Formacin Profesional

sumatorio casilla 501 (tc1) de los 12 meses del ao anterior x 0.7 100

X
% Bonificacin
Plantilla Media

calculamos...

De 6 a 9 trabajadores De 10 a 49 trabajadores De 50 a 249 trabajadores

Bonificacin

100 % 75 % 60 %

* Las empresas de 1 a 5 trabajadores disponen de un crdito mnimo anual de 420 .

TOTAL IMPORTE CRDITO

sumar la casilla n de trabajadores (tc1) del mes de diciembre de un ejercicio al de noviembre del siguiente y dividir entre 12

Plantilla media

Acceso al Simulador de Crdito

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2. Normativa que regula las ayudas

El sistema de bonificaciones se encuentr a regulado por la Orden Ministerial TAS 2307/ 2007 de 27 de julio , que desarrolla parcialmente el R.D. 395/2007. Recoge el procedimiento a seguir para este tipo de ayudas.
Orden Ministerial TAS 2307 / 2007

Si desea consultar algunos aspectos genricos de la Orden Ministerial, puede acceder al resumen de la misma. No obstante, le recordamos que debe regirse por el texto ntegro de la Orden Ministerial, siendo el fin de este documento meramente orientativo.
Resumen Orden Ministerial TAS 2307 / 2007

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3. Obtencin del certificado digital

La tramitacin de las ayudas para las acciones de formacin en las empresas, se realiza a travs de la aplicacin telemtica. Para poder acceder al sistema es necesario estar en posesin del certificado digital de persona jurdica (concretamente, de clase 2CA). Si es usted autnomo con asalariados tenga en cuenta que slo podr acceder al certificado digital de persona fsica , debiendo acreditar ante la Fundacin la situacin de autnomo con asalariados, para tramitar su acceso a la aplicacin telemtica.

Informacin Certificado Digital

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4. Aplicacin telemtica
La tramitacin de las ayudas para las acciones de formacin en las empresas, se realiza a travs de la aplicacin telemtica disponible en la web de la Fundacin Tripartita.

En la siguiente pantalla, insertar la clave de acceso de libre eleccin, con un mnimo de ocho (8) caracteres.

Acceso a la aplicacin

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5. Manual de ayuda de la aplicacin

Le aconsejamos acceder el manual de la aplicacin y su uso como documento de consulta. La informacin que contiene detalla pormenorizadamente el procedimiento telemtico. El manual se encuentr a en la opcin d ocumentacin ".

Acceso al manual de la aplicacin

Igualmente, puede acceder a los "videos tutoriales" que explican el funcionamiento de la aplicacin.

Acceso a videos tutoriales

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6. Previo al Inicio del Curso: Informacin a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT)
La empresa deber presentar la siguiente documentacin a la RLT (*): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Denominacin, descripcin y objetivos de las acciones formativas. Colectivos destinatarios y nmero de participantes. Calendario previsto de ejecucin. Medios pedaggicos. Criterios de seleccin de los participantes. Lugar previsto de imparticin. Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.

(*) Cuando la empresa no tenga RLT ser necesaria la conformidad de los trabajadores afectados por las acciones formativas

15 das para emitir Informe a la RLT

Informe favorable

Informe desfavorable

No Informa

15 das para dilucidar discrepancias

ACUERDO

DESACUERDO

INICIO ACCIONES

INICIO ACCIONES
10 das para envo del ACTA DE DISCREPANCIAS a la Fundacin para su posible mediacin

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6. RLT: Procedimiento de Mediacin (Discrepancias)

En caso de que se mantuviera el desacuerdo entre la representacin legal de los tr abajadores y la empresa respecto a las acciones formativas, el examen de esta discrepancia al objeto de decidir la conveniencia de la mediacin sobre la misma corresponde a la Comisin Paritaria. Envo a la Comisin Paritaria competente de: - Acta de Discrepancias. - Documentacin presentada a la RLT. - Informes emitidos por ambas partes.

La comisin paritaria

Convoca, en su caso, una reunin entre la empresa y la RLT. Informe y fin del proceso: cuando exista acuerdo entre ambas partes. Si persiste desacuerdo, pasa a la administracin competente.

La administracin competente

dictar resolucin cuando:

No exista Comisin Paritaria competente. Habiendo mediado la Comisin Paritaria persiste el desacuerdo.

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7. Inicio del Curso

Comunicacin de inicio de la formacin

aLa comunicacin se deber realizar con una antelacin mnima

de 7 das naturales a la fecha de comienzo de cada grupo.

aSe debern comunicar fechas, horarios, lugar de imparticin,

denominacin y contenidos de la accin, modalidad, nmero de participantes y relacin de empresas (en la comunicacin de finalizacin no ser admitido un nmero de participantes superior ni empresas distintas a las notificadas en el inicio).

Modificacin/cancelacin de la comunicacin de inicio

aLa cancelacin del grupo o el cambio de horario, localidad aSi el cambio afecta a la fecha de inicio,

o fechas de imparticin, deber comunicarse con una antelacin de 4 das naturales sobre la fecha prevista de inicio. debern transcurrir 7 das naturales entre la comunicacin de la modificacin y el nuevo inicio.

aEl resto de cambios bastar con comunicarlos antes del

comienzo del curso.

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8. Realizar la formacin (I) aLa duracin del curso no puede ser inferior a 6 horas, excepto
para cursos vinculados a certificados de profesionalidad y mdulos formativos en reas prioritarias (de 4 a 6 horas): tecnologas de la informacin y la comunicacin, prevencin de riesgos laborales, sensibilizacin medioambiental y promocin de la igualdad. a 8 horas diarias.

aLa participacin de los trabajadores no podr ser superior aGarantizar la gratuidad de la formacin a los participantes. aLa documentacin justificativa de la formacin desarrollada
por las Pymes, cofinanciada con fondos comunitarios, deber mantenerse a disposicin de los rganos de control, durante un perodo mnimo de 3 aos a partir de la fecha de cierre del correspondiente programa operativo (2007-2013). asistencia diaria de los trabajadores al curso.

aLa empresa debe custodiar los documentos de control de

Modelo de control de asistencia Mod. a distancia Modelo de control de asistencia Mod. Presencial

aLa empresa, o en su caso, el centro impartidor debe hacer

entrega, en el plazo mximo de 2 meses a partir de la fecha de finalizacin, del correspondiente certificado o diploma. En la empresa quedar constancia documental de su entrega o envo. participantes, la empresa podr imprimir desde la aplicacin el diploma para cada uno de ellos; no obstante no es obligatorio la utilizacin de este modelo
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aUna vez finalizada la accin formativa y cada uno de los

8. Realizar la formacin (II) aAl tratarse de formacin cofinanciada con fondos comunitarios,
el documento debe incluir el emblema del Fondo Social Europeo.

aLa evaluacin de los cursos, por parte de los participantes,

se realizar a travs del Cuestionario de evaluacin de calidad .

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9. Finalizacin del Curso y Costes (I)

Comunicacin de finalizacin de grupos y participantes

aLa entidad deber notificar la finalizacin del curso a travs

de la aplicacin telemtica, indicando la cuanta y el mes en el que se aplicar la bonificacin.

aLa comunicacin podr realizarse desde la finalizacin de la

accin, y en todo caso, antes de la presentacin del boletn de cotizacin del mes de diciembre.

aSe deber comunicar el listado de participantes que han

finalizado la formacin (realizacin de al menos el 75% del curso), indicando los que pertenecen a colectivos prioritarios (los trabajadores de pymes se consideran colectivos prioritarios).

Comunicacin de costes

aSe tendrn en cuenta tres cifras: ayuda

coste admitido

saldo disponible y coste mximo financiable .

aLa entidad deber cumplimentar el importe de los costes

del grupo formativo: directos (directamente relacionados con la imparticin) y asociados (costes de organizacin, limitados al 25% de los costes directos bonificables). Esta cantidad es el coste admitido . por grupo lo determinar: Mdulo Econmico Mximo x Horas de Imparticin x Nmero de Participantes. ).

aEl coste mximo financiable

aEl menor de los tres importes anteriores determinar el mximo que podr bonificarse (coste mximo bonificable

aEn funcin del nmero de trabajadores de la entidad, se le exigir una determinada aportacin privada, diferencia entre los costes de formacin (incluidos los salariales de tr abajadores formados en jornada laboral) y las bonificaciones aplicadas.
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9. Finalizacin del Curso y Costes (II)

Lmites que afectan a la aplicacin de la bonificacin:

Mdulos econmicos
De 6 a 9 trabajadores Modalidad de
Nivel de formacin

formacin
PRESENCIAL TELEFORMACIN A DISTANCIA MIXTA

BSICO 9 euros

SUPERIOR 13 euros

7,5 euros 5,5 euros

Se aplicar el mdulo en 60% funcin de las horas presencial, distancia o teleformacin

aEmpresas de 1 a 9 ________ Sin lmites de mdulos aEmpresas de 10 a 49 ______ Podrn superarlos en un 10% aEmpresas de 50 a 249 _____ Podrn superarlos en un 5%
(Los mdulos econmicos se incrementan porcentualmente en funcin del tamao de plantilla. La aplicacin realiza estos clculos automticamente.)

Aportacin privada
Plantilla de la empresa De 6 a 9 trabajadores De 10 a 49 trabajadores De 50 a 249 trabajadores
Aport.Privada

0% 10% 20%

Aclaraciones sobre costes

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10. Practicar la bonificacin (I)

La empresa podr practicar la bonificacin a partir del mes en que finalice el grupo. En el boletn de cotizacin del mes siguiente o en cualquiera de ellos, hasta el boletn del mes de diciembre del ao en curso.

aTC normalizado. Las empresas de menos de 10 trabajadores

que no presenten TC2 (relacin nominal de trabajadores) a travs del sistema RED , debern presentar un TC1 complementario que no lleva asociado TC2.

Deber cumplimentar en las casillas de la derecha los cdigos: CL=4 y CC=95. Este TC1 complementario slo debe detallar el importe relativo a las bonificaciones por formacin, casilla 601. Su presentacin se realizar en la TGSS.

aSistema RED. El importe a bonificar se cumplimentar en

el segmento ED TCA80 c asilla 763 Bonificacin INEM Formacin Continua (se acumula automticamente en la casilla 601).

Si el saldo es acreedor (el importe a bonificar es superior a la cotizacin de la empresa), la TGSS proceder a su reembolso

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10. Practicar la bonificacin (II)

En la casilla 601 (TC normalizado) o en el segmento EDTCA80 (Sistema RED) se trasladar el concepto Bonificacin o Coste bonificado cumplimentado en la aplicacin telemtica:

Si no cumplimenta el mes y ao, no podr practicar la bonificacin, por lo que el importe indicado ser considerado aportacin privada. A travs de la aplicacin y, en todo momento, es posible conocer el crdito dispuesto y el que queda disponible. Una vez finalizado el ejercicio, se proceder a comprobar la exactitud de las bonificaciones practicadas, as como el cumplimiento de la aportacin privada exigida. Esta conciliacin de crdito puede adems verse afectada por las actuaciones de seguimiento y control.

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