Asamblea Nacional de Rectores Direccin General de Investigacin

Dimensin 8
Versin 1.0

Manual de Usuario para el Investigador

Versin 1.1

Junio - 2012

Historial de Revisiones

Da 11/06/2012 13/06/2012 14/06/2012 01/06/2012

Versin 1.0 1.0 1.0 1.1

Descripcin Primera versin - Redaccin Primera versin Aprobacin Primera versin Aprobacin Versin 1.1 Se aadi informacin en punto 3, 4.1 y 4.4

Autor ANR- Paredes Rodrguez, Ruy ANR- Lpez Argote, John ANR- Pacheco Venero, Rosa ANR- Paredes Rodrguez, Ruy

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Tabla de Contenidos

1 2 3 4

INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 5 GLOSARIO PARA EL INVESTIGADOR ...................................................................................................... 6 GLOSARIO DEL SISTEMA ........................................................................................................................ 7 ACCEDER A LA APLICACIN ................................................................................................................... 8 4.1 4.2 4.3 A. B. 4.4 ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................................ 8 MEN PRINCIPAL ............................................................................................................................. 12 REGISTRO DE PROYECTO DE INVESTIGACIN ........................................................................................... 13 Consulta de Proyecto .................................................................................................................. 13 Registro de Proyecto ................................................................................................................... 14 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN ..................................................................................... 25

5 6

FLUJO DE ESTADOS DEL PROYECTO ..................................................................................................... 26 FUNCIONALIDADES USADAS ............................................................................................................... 29 6.1 6.2 6.3 6.4 CALENDARIO ................................................................................................................................... 29 CAJAS DE SELECCIN AUTOMTICAS ..................................................................................................... 30 CARGA DE INFORMACIN ................................................................................................................... 31 CONSULTAS Y REGISTROS ................................................................................................................... 36

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Toda documentacin generada para el usuario Investigador con relacin al Sistema de Proyectos de Investigacin Universitaria, incluyendo este documento en su versin ms actualizada, estarn disponibles en el portal institucional de la ANR www.anr.edu.pe para su descarga GRATUITA.

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1 Introduccin
La Asamblea Nacional de Rectores en su misin de contribuir con el mejoramiento de la gestin en la Universidad peruana viene desarrollando el sistema de informacin para la gestin universitaria (SIGU). Este sistema busca ser un centro de informacin y conocimiento que permita ofrecer a las universidades los medios para diagnosticar, analizar y promover mejoras en su gestin. El SIGU cuenta con 12 dimensiones, cada una de ellas recoge, clasifica, analiza y reporta informacin sobre las diferentes reas del quehacer universitario. La Direccin General de Investigacin con la finalidad de promover la investigacin en las universidades viene coordinando los campos relacionados a la informacin sobre la investigacin, que dentro del SIGU corresponde a la Dimensin 8 (Investigacin). Esta dimensin pretende con el concurso de todas las universidades, sistematizar la informacin sobre la actividad investigativa, estar al tanto de la produccin cientfica, visualizar a las universidades que producen investigacin y a sus investigadores y conocer las lneas de investigacin que vienen desarrollando. El Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria (SIGU) permitir recoger informacin actualizada que ayudar a elaborar las nuevas polticas en investigacin universitaria. El SIGUDimensin 8 ha sido concebido en dos etapas. En esta oportunidad se pone a disposicin de las universidades la primera etapa a la cual se ha denominado versin 1.0. Se considera que este sistema contar con versiones siguientes de un programa de mejora continua. La Asamblea Nacional de Rectores a travs de su Direccin General de Investigacin ha desarrollado el presente documento de trabajo, con el objetivo de brindar al usuario del SIGU una visin general del sistema que comprende la Dimensin 8 que permita a la vez conocer su estructura y funcionamiento.

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2 Glosario para el Investigador

1) rea (dos dgitos): Es el espacio ideal configurado por las cuestiones y los problemas de una o varias actividades o disciplinas relacionadas entre s. 2) Campo (2 dgitos): Se refiere a los apartados ms generales. Comprende varias disciplinas. Se coloca el cdigo segn el campo en el que se ubica la investigacin. 3) Canon: El canon es la participacin efectiva y adecuada de la que gozan los gobiernos regionales y locales del total de los ingresos y rentas obtenidos por el Estado por la explotacin econmica de los recursos naturales. 4) Cdigos Plan Nacional: Son los cdigos creados tomando en cuenta las reas, sectores, subsectores y lneas prioritarias del Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica para el Desarrollo Productivo y Social Sostenible 2008-2012. Resultan de una combinacin compuesta de ocho dgitos (00000000), de los cuales los dos primeros corresponden al rea priorizada, los dos siguientes al sector, los dos penltimos al subsector y los dos ltimos corresponden a las lneas priorizadas. En el caso de los sectores que no posean subsectores prioritarios, la codificacin para el subsector ausente son dos ceros (00). 5) Cdigos UNESCO: Es la nomenclatura internacional de la UNESCO para los campos de la ciencia y tecnologa. Los codifica en dos, cuatro y seis dgitos. 6) Disciplina (4 dgitos): Supone una descripcin general de grupos de especialidades en Ciencia y Tecnologa. A pesar de ser distintas entre s con referencias cruzadas o dentro de un mismo campo, se considera que poseen caractersticas comunes. 7) Fondo Concursable: Es un estmulo econmico no reembolsable diseado para incentivar la presentacin e implementacin de propuestas en el rea de investigacin relativas a las diferentes reas del conocimiento. 8) Lnea (8 dgitos): Es la delimitacin de un mbito especfico en el que se concentra o focaliza mayores esfuerzos y recursos, con miras a solucionar problemas relevantes identificados. 9) Sector (4 dgitos): Es la delimitacin de campos de accin especficos de la gestin pblica y privada. 10) Subdisciplina (seis dgitos): Representan las actividades que se realizan dentro de una disciplina. Deben corresponder con las especialidades individuales en Ciencia y Tecnologa. 11) Subsector (6 dgitos): Se deber colocar a seis dgitos segn sea el subsector en el que se ubica la investigacin. 12) Relevancia Cientfica: Aporte a la ampliacin del conocimiento en el rea de investigacin. 13) Relevancia social: Aporte de los resultados de la investigacin al entorno inmediato, grupo de personas, provincia, regin, pas.
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3 Glosario del Sistema

1) Base de Datos: Se le llama al almacenamiento comn de la informacin que es utilizada por todos los usuarios del sistema. Este sistema utiliza solo una Base de Datos, por ende, la informacin actualizada por un usuario en cualquier lugar del Per se reflejar en todos los usuarios que tengan acceso al sistema. 2) Cajas de Seleccin: Componente del sistema en donde al hacerle clic a la flecha que apunta hacia abajo, se abre una lista de opciones en donde el usuario puede elegir solo una. 3) Campo: Barra donde se ingresa algn dato. Esta barra puede variar de forma, puede ser rectangular, cuadrada, etc. 4) Funcionalidad: Toda accin u operacin que realiza, componentes que brinda y funciones automatizadas que corresponden al sistema. Pueden ser actualizaciones, modificaciones, eliminaciones, registros, contenidos de resultados, calendarios, cajas de seleccin, campos, etc. 5) Grilla: Componente que solo almacena varios campos, registros de resultados u otros componentes. Es reutilizada para varios casos. 6) Interfaz: Se le llama al formulario, men, etc. Es decir, a toda pantalla que el sistema le presenta al usuario para ingresos, modificaciones, eliminaciones y/o consultas de informacin. 7) Login: Interfaz por el cual el Usuario Investigador puede acceder mediante una Cuenta y una Clave al sistema. 8) Mantenimiento: Tecnicismo usado para referirse a una Interfaz que tenga la funcionalidad de Registrar, Modificar y Eliminar (o anular) uno o varios registros de una entidad. 9) Perfil: Tambin llamado Rol, Cargo o Actor. Se refiere a un conjunto de opciones definidas previamente y que son asignadas a un Usuario para que se conviertan en las actividades dentro de su alcance en del sistema. 10) Pestaa: Botn implementado en la parte superior de una interfaz y que se utiliza para separar campos de diferentes mbitos necesarios para un solo registro. Al momento de hacerle clic a una pestaa, se cambiar de interfaz automticamente. Existen casos de que es necesario el llenado y grabado de los campos de una Pestaa para pasar a la siguiente. 11) Pop Up: El trmino denomina a las ventanas que emergen sobre la interfaz de donde se las solicita y contiene, en su mayora, campos para algn registro o consulta. 12) Registro: Se refiere a la informacin ingresada o por ingresar al sistema. Esta informacin puede ser consultada, modificada y/o eliminada.

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4 Acceder a la Aplicacin
4.1 ACCESO AL SISTEMA
Los accesos a la aplicacin predefinidas para su perfil Investigador son generadas por el Administrador de Facultad del sistema correspondiente a su Universidad el cual controla los niveles de acceso a los Usuarios Investigadores y carga de informacin que se explicar ms adelante. Para poder acceder a la aplicacin deber tener un Usuario con su correspondiente Contrasea, caso contrario deber acercarse al usuario Administrador de Facultad del sistema y solicitarle la creacin de la misma (trmite obligatorio para la versin 1.0). El usuario a crear estar relacionado a un Perfil con la asignacin de distintas opciones. Es decir, lo que puede y no puede hacer en la interfaz depender del perfil que posee dentro de la Universidad con relacin a los Proyectos de Investigacin. Para este caso: Investigador. Una vez que posea un usuario, puede acceder al sistema por medio de la pgina web institucional de la Asamblea Nacional de Rectores (vlido para la versin 1.0):

Desde cualquier punto: www.anr.edu.pe

Se mostrar la pgina principal:

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Presionar el cuadro SIGU que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pgina principal:

Le enviar al men donde le aparecern todas las Dimensiones del SIGU. Presionar sobre el link Ingresar al Sistema de Proyectos de Investigacin Universitarios v1.0

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Acceder al sistema donde se mostrar la pgina de Login de usuarios:

Ingresar su Usuario y Clave. Luego presionar el botn Login para que pueda visualizar el siguiente mdulo.

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Se mostrar la siguiente interfaz correspondiente al mdulo de seguridad:

Se sugiere: 1. Verificar si el nombre de Usuario le corresponde. 2. Verificar si el nombre de la Compaa corresponde a las siglas de su Universidad. Luego haga un clic sobre el cuadro de la ANR como se indica en la imagen y espere. Se cargar el Sistema de Proyectos de Investigacin Universitarios .

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4.2 MEN PRINCIPAL

El sistema posee las siguientes opciones: Cabecera
Compaa Entidad con rango Universitario a la que est relacionado el Investigador en esos momentos. Aparecern las siglas de la misma. Para salir del sistema, cerrando la sesin de usuario.

Salir

Men Principal
Proy. Investigacin Donde se registrar, dar seguimiento y se podr consultar los distintos Proyectos de Investigacin relacionados al Investigador.

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4.3 REGISTRO DE PROYECTO DE INVESTIGACIN

Se explicarn todas las funcionalidades correspondientes al registro de los Proyectos de Investigacin Universitarios. A. Consulta de Proyecto Permite al Investigador realizar consultas y filtrados por criterios de bsqueda de sus Proyectos de Investigacin que ha registrado o que est relacionado con su participacin. 1. Presione la opcin Consultar el Proyecto 2. Le aparecer la interfaz Consulta de Proyectos de Investigacin

NOTA: Cabe mencionar que usted solo visualizar los Proyectos en donde

Usted forme parte del mismo como Jefe de Proyectos.

3. La interfaz posee otras funcionalidades no explicadas en el prrafo anterior. vase Funcionalidades usadas. 4. Para registrar un nuevo Proyecto, es conveniente ver Registro de Proyecto de Investigacin.

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B. Registro de Proyecto En esta opcin el Investigador podr registrar de manera parcial o total la informacin principal y necesaria para generar su Proyecto dentro del sistema. A su vez, podr adjuntar informacin adicional que se explicar a continuacin. 1. Presione la opcin Registro de Proyecto 2. Le aparecer la interfaz Registro de Proyecto de Investigacin

3. Usted puede modificar y/o anular: si el proyecto se encuentra en estado Registrado. Tambin consultar, buscar un Proyecto en especfico y registrar un nuevo Proyecto de Investigacin. 4. La interfaz posee otras funcionalidades no explicadas en el prrafo anterior. Vase Funcionalidades usadas. 5. Para registrar un nuevo Proyecto, presionar el botn ADICIONAR. Esta interfaz consta de 3 partes: 1) Cuadro de informacin del Proyecto

NOTA: En el sistema como en la imagen se presenta una tabla sin informacin ya que el Cdigo, Ttulo y Estado del Proyecto se genera posterior a la grabacin dentro del sistema.

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2) Pestaas de registro de informacin

N Pestaa 1 Investigacin

2 3

4 5

Objetivo Registrar los datos bsicos del proyecto, responsables del proyecto, ubicacin de la investigacin, detalle de la investigacin y alineamiento del proyecto (Plan Nacional y UNESCO). Investigadores Registrar los investigadores, colaboradores, etc. que participan en el Proyecto de Investigacin. Instituciones Registrar las Instituciones, sean: Empresas, Universidades, ONGs, Instituciones estatales, etc. que financian, participan en la propuesta, en el desarrollo y publicacin de la investigacin del Proyecto de Investigacin. Archivos Registrar todos los Archivos que tienen relacin con el Proyecto de Investigacin. Se acepta todo documento Word, Excel o PDF. Entregables Registrar los Entregables que son el informe de avance del proyecto que se encuentran en el cronograma de acuerdo al reglamento aprobado para este fin en cada universidad. Evaluacin Presentar el historial de estados por el cual ha pasado un Proyecto. Vase Flujo de Estados.

3) Campos de registro de Proyecto Corresponden a todos los campos a registrar y que se detallarn a continuacin. 6. Llenar los campos: Se explicar de acuerdo a las partes del formulario.

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a.

Datos Bsicos

1) Descripcin: Nombre del Proyecto de Investigacin. 2) Tipo: Nombre del tipo de Investigacin. 3) Unidad: Unidad de tiempo de la Investigacin necesaria para el punto 7 (Se recomienda marcar en Meses). 4) Fecha de Presentacin: Fecha de presentacin fsica del Proyecto a la Universidad. Vase Funcionalidades usadas. 5) Fecha de Registro: Fecha de registro del Proyecto al sistema. Se registra automticamente.

6) Estado: Estado actual del Proyecto. Vase Flujo de Estados del Proyecto. 7) Duracin: Duracin de la Investigacin para el Proyecto. 8) Fecha de Inicio: Fecha de inicio para la Investigacin. Vase Funcionalidades usadas. 9) Tipo de Financiamiento: Tipo de financiamiento asignado para el proyecto de Investigacin. 10) Presupuesto (S/.): Presupuesto previsto para el Proyecto de Investigacin. Unidad en Nuevos Soles. Formato: Solo utilizar punto decimal para cntimos.

Nota: - Cabe resaltar que la Fecha de Presentacin debe ser mayor a la Fecha de Inicio. b. Responsables

1) Universidad: Nombre de la universidad que aprueba el Proyecto de investigacin y por consiguiente se hace responsable del mismo. 2) Sede:

3) Entidad Universitaria: Facultades, Centros de Investigacin, Escuelas de Postgrado. Vase Funcionalidades usadas. 4) Carrera: Nombre de la Carrera o Especialidad
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Vase Funcionalidades usadas.

universitaria. Vase Funcionalidades usadas.

Nota: - Primero seleccionar la Universidad, despus la Sede, luego la Entidad Universitaria y finalmente la Carrera. c. Ubicacin de la Investigacin

1) Departamento: Vase Funcionalidades usadas. 2) Provincia: Vase Funcionalidades usadas. d. Detalle de la Investigacin

3) Distrito: Vase Funcionalidades usadas.

1) Relevancia Cientfica: Vase Funcionalidades usadas. 2) Objetivos del Proyecto: Registrar el enunciado de los propsitos de la investigacin y que identifican claramente lo que se pretende lograr al finalizar el proyecto. Se divide en dos: el objetivo general y los objetivos especficos. El objetivo general permite visualizar el propsito global, mientras que los objetivos especficos se refieren a los componentes. Acepta como mximo 500 caracteres contando espacios en blanco y saltos de lnea.

3) Relevancia Social: Vase Funcionalidades usadas. 4) Resumen del Proyecto: Deber contener el objetivo de la investigacin, la metodologa utilizada, los resultados obtenidos y las conclusiones. Acepta como mximo 500 caracteres contando espacios en blanco y saltos de lnea.

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e.

Alineamiento del Proyecto

1) Cdigo Plan Nacional: Son los cdigos creados tomando en cuenta las reas, sectores, subsectores y lneas prioritarias del Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica para el Desarrollo Productivo y Social Sostenible 20082012. Lo conforma el: a. rea b. Sector c. Subsector d. Lnea Cada uno de ellos posee un cdigo de Plan de Nacional que se generar automticamente en el punto 2. 2) Cdigo Plan Nacional: Cdigo de Plan Nacional generado por el punto 1. 7. Finalmente, oprimir el botn CONFIRMAR.

3) Cdigo UNESCO: Es la nomenclatura internacional de la UNESCO para los campos de la ciencia y tecnologa. Los codifica en dos, cuatro y seis dgitos. Lo conforma el: a. Campo b. Disciplina c. Subdisciplina Cada uno de ellos posee un cdigo de UNESCO que se generar automticamente en el punto 4. 4) Cdigo UNESCO: Cdigo de UNESCO generado por el punto 3.

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8. Automticamente el sistema generar un cdigo para el Proyecto de Investigacin y le enviar a la interfaz Consulta de Investigadores.

9. Oprima el botn Adicionar. 10. Le aparecer la interfaz Registro de Investigadores que integran al Proyecto para adicionar a los investigadores o colaboradores al Proyecto de Investigacin.

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1) Universidad: Si el Investigador pertenece o no a una Universidad. En caso de poner la opcin SI o NO, se actualizar el punto 6 automticamente. 2) Tipo de Documento: Tipo de Documento del Investigador. Es necesario para la bsqueda del mismo con el punto 7. 3) Apellido Paterno Primer Nombre: Datos correspondientes al Investigador. Su llenado es automtico luego del punto 7. 4) Tipo Investigador: Rol del Investigador o colaborador dentro del Proyecto. Solo el Responsable del Proyecto puede hacer registros, modificaciones y tener acceso al sistema. Por defecto su nombre ya aparecer registrado al Proyecto con el cargo de Jefe de Proyectos. 5) Fecha de Incorporacin: Vase Funcionalidades usadas. -

6) Tipo de Documento: Esta funcionalidad permite seleccionar a una Persona de 2 maneras: - Bsqueda por n de documento. - Bsqueda avanzada por filtros del detalle de la Persona. En los dos casos, la informacin se agregar de manera automtica en los puntos 3 y 8. Para su correcto uso, vase Funcionalidades usadas. 7) Apellido Materno y Segundo Nombre: Datos correspondientes al Investigador. Su llenado es automtico luego del punto 7. 8) Representante: Este punto vara de acuerdo a la seleccin del punto 1. En caso de seleccionar: - SI: mostrar el campo Universidad y se podr seleccionar la Universidad de donde proviene - NO: Actualizar los campos y aparecern Tipo de Documento y Razn Social. Estos campos podrn ser llenados luego de cumplir con el punto 7 obligatoriamente.

Nota: - No es necesario que el Investigador pertenezca a la Universidad responsable del Proyecto para ser integrante del mismo. De igual manera puede ser registrado. - En caso que el Investigador pertenezca a una empresa, ONGs u otras entidades, deber registrar el RUC y Razn Social.
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11. Finalmente, oprimir el botn CONFIRMAR. 12. Automticamente el sistema registrar en una grilla al Investigador participante y le enviar a la interfaz Consulta de Investigadores.

NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda, vase Funcionalidades usadas.

13. 14. 15. 16.

Presionar en la Pestaa Instituciones. Le aparecer la interfaz Consulta de Instituciones. Oprima el botn Adicionar. Le aparecer la interfaz Registro de Instituciones al Proyecto para adicionar las Instituciones que financian, participan en la propuesta, en el desarrollo y publicacin de la investigacin al Proyecto de Investigacin. 17. Para su correcto uso, vase Funcionalidades usadas.

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1) RUC: RUC correspondiente a la Institucin. 2) Razn Social: Razn social de la Institucin.

3) Fecha Registro: Fecha de registro del Proyecto al sistema. Se registra automticamente. 4) Estado: Estado actual de la Institucin con relacin al Proyecto de Investigacin.

Nota: - Una Institucin puede ser: Empresa Privada, Institucin Pblica, otra Universidad y ONGs. Es necesario que se registre su RUC y Razn Social. 18. Finalmente, oprimir el botn CONFIRMAR. 19. Automticamente el sistema registrar en una grilla al Investigador participante y le enviar a la interfaz Consulta de Instituciones.

NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda, vase Funcionalidades usadas.

20. Presionar en la Pestaa Archivos. 21. Le aparecer la interfaz Archivos relacionados al Proyecto.

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1) Seleccionar archivo: 4) Grilla de Archivos cargados: Botn para examinar el lugar de origen Posee todos los archivos grabados del archivo dentro de la PC. anteriormente al Proyecto. Vase 2) Nombre del archivo: Funcionalidades Usadas. Nombre del archivo que posee antes de 5) Descargar Archivo: grabarlo al sistema. Botn para poder descargar el archivo 3) Subir Archivo: seleccionado. Una vez seleccionado el archivo en el punto 1, se presiona el botn Subir Archivo para grabarlo en el sistema. Nota: - Los archivos solo podrn ser de tipo Word, Excel o PDF (con extensiones: doc, docx, xls, xlsx y pdf) y con un peso mximo de 5 MB. - No se aceptan archivos comprimidos. - El nombre del archivo no debe contener caracteres especiales como (, , *, +, %, #) 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Seleccionar un archivo y luego presionar el botn Subir Archivo. Esperar mientras se graba el archivo al sistema. Usted puede descargarlo haciendo clic sobre el botn Descargar Archivo (punto 5) Presionar en la Pestaa Entregables. Le aparecer la interfaz Consulta de Entregables del Proyecto. Oprima el botn Adicionar. Le aparecer la interfaz Registro de Entregables del Proyecto para adicionar los informes de avance del proyecto de acuerdo al cronograma establecido. 29. Para su correcto uso, vase Funcionalidades usadas.

1) Descripcin: Nombre del Entregable requerido. 2) Fecha: Registro obligatorio.

3) Estado: Estado actual del Entregable.

30. Finalmente, oprimir el botn CONFIRMAR.

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31. Automticamente el sistema registrar en una grilla al Investigador participante y le enviar a la interfaz Consulta de Entregables del Proyecto.

NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda, vase Funcionalidades usadas.

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4.4 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN

Le brinda al Investigador conocer el estado en el cual se encuentra su proyecto de investigacin. Vase Flujo de Estados del Proyecto. 32. Presionar en la Pestaa Evaluacin. 33. Le aparecer la interfaz Seguimiento de estados del Proyecto.

1) Evaluacin: Nombre del Estado. En caso del Investigador, solo tendr la opcin de registrar el Estado PENDIENTE EVALUACIN FACULTAD o PENDIENTE EVALUACIN UNIVERSIDAD. 2) Fecha: Fecha de cuando se ha variado de Estado. Por defecto, aparece el da de hoy.

3) Registrar: Botn para grabar el Estado en el Proyecto. Automticamente aparecer en la Grilla inferior como nuevo registro. 4) Comentarios: Comentario u observacin adicional. 5) Historial de Estados: Se listarn todos los Estados, sus fechas y observaciones registrados para dicho Estado por todos los participantes (Investigador y Evaluadores) del Proyecto.

34. En esta interfaz el investigador podr revisar el estado en el cual se encuentra su Proyecto de Investigacin. 35. Para mejor informacin sobre los estados posibles. Vase Flujo de Estados del Proyecto. 36. Una vez que el Investigador haya terminado de registrar todos los campos obligatorios o posibles del Proyecto de Investigacin, deber registrar el Estado PENDIENTE EVALUACIN FACULTAD para que est habilitado a la evaluacin de un Evaluador de Facultad. 37. Tambin se deber realizar la misma accin si se ha observado a nivel de Universidad (por el Evaluador de Universidad) el Proyecto de Investigacin. En este caso, el Investigador despus de solucionar dichas observaciones, deber registrar el Estado PENDIENTE EVALUACIN UNIVERSIDAD para que est habilitado a la evaluacin de un Evaluador de Facultad.

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5 Flujo de Estados del Proyecto

N 1 2 ESTADO
REGISTRADO ANULADO

DESCRIPCIN
Cuando el Proyecto est registrado. Proyectos anulados por el mismo Investigador. Para anular un Proyecto, este tiene que estar en REGISTRADO. Proyecto observado por el evaluador de Facultad. Proyecto observado por el evaluador de la Universidad. Cuando el Proyecto ya est registrado al 100% pero se encuentra en espera para su evaluacin. Cuando se aprueba completamente un Proyecto que se encontraba con estado Pendiente por parte de la Facultad responsable Cuando se rechaza de manera inapelable un Proyecto que se encontraba con estado Pendiente por parte de la Facultad responsable. Cuando se observa por alguna incidencia un Proyecto que se encontraba con estado Pendiente por parte de la Facultad responsable. Cuando se aprueba completamente un Proyecto que se encontraba con estado Pendiente por parte de la Universidad responsable Cuando se rechaza de manera inapelable un Proyecto que se encontraba con estado Pendiente por parte de la Universidad responsable. Cuando se observa por alguna incidencia un Proyecto que se encontraba con estado Pendiente por parte de la Universidad responsable. Etapa en la cual se est desarrollando

PRECONDICIONES
-- REGISTRADO OBSERVADO EVALUADOR FAC. OBSERVADO EVALUADOR UNIV.

ROL
INVESTIGADOR INVESTIGADOR

OBSERVADO FACULTAD OBSERVADO UNIVERSIDAD PENDIENTE

---

4 5

---

INVESTIGADOR

APROBADO EVALUACIN FACULTAD RECHAZADO EVALUACIN FACULTAD OBSERVADO EVALUACIN FACULTAD APROBADO EVALUACIN UNIVERSIDAD RECHAZADO EVALUACIN UNIVERSIDAD OBSERVADO EVALUACIN UNIVERSIDAD. EN EJECUCIN

PENDIENTE

EVALUADOR FACULTAD

PENDIENTE

EVALUADOR FACULTAD

PENDIENTE

EVALUADOR FACULTAD

APROBADO EVALUADOR FAC.

EVALUADOR UNIVERSIDAD

10

APROBADO EVALUADOR FAC.

EVALUADOR UNIVERSIDAD

11 12

APROBADO EVALUADOR FAC. APROBADO

EVALUADOR UNIVERSIDAD EVALUADOR Pgina 26 de 36

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el proyecto de acuerdo a lo programado.

EVALUADOR UNIV. EN EJECUCIN

UNIVERSIDAD

13

14 15 16

APROBADO EVALUACIN ENTREGABLE OBSERVADO EVALUACIN ENTREGABLE RECHAZADO CON PUBLICACIONES

Cuando el entregable ha sido aprobado sin observaciones. Cuando la Comisin Evaluadora considera la aclaracin sobre algn tem del Proyecto. Cuando no se cumple con los objetivos planteados en el proyecto. En revistas indexadas.

EVALUADOR ENTREGABLE EVALUADOR ENTREGABLE POR DEFINIR POR DEFINIR

EN EJECUCIN

EN EJECUCIN EN EJECUCIN

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ETAPAS

FLUJO DE BSICO

FLUJOS ALTERNATIVOS

USUARIO

REGISTRADO
* Automtico *

Con opcin a

ANULADO

PENDIENTE EVALUACIN FACULTAD

Post modificacin PENDIENTE EVALUACIN UNIVERSIDAD

Investigador Investigador

Comisin Evaluadora

APROBADO EVALUACIN FACULTAD

OBSERVADO EVALUACIN FACULTAD Post modificacin RECHAZADO EVALUACIN FACULTAD

1. Registro del Proyecto

Evaluador Evaluador de de Facultad Facultad

Comisin Evaluadora

APROBADO EVALUACIN UNIVERSIDAD

OBSERVADO EVALUACIN UNIVERSIDAD

RECHAZADO EVALUACIN UNIVERSIDAD

Evaluador Evaluador de de Universidad Universidad

EN EJECUCIN
* Automtico *

2. Ejecucin del Proyecto

n veces x # de Entregables Comisin Evaluadora

OBSERVADO EVALUACIN ENTREGABLE Con opcin a RECHAZADO EVALUACIN ENTREGABLE

APROBADO EVALUACIN ENTREGABLE

Evaluador Evaluador de de Entregables Entregables

3. Proyecto con Publicaciones

CON PUBLICACIONES
* Automtico *

Investigador Investigador

NOTA: Flujo de Estados perteneciente al Sistema de Proyectos de Investigacin Universitarios v1.0.

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6 Funcionalidades usadas
6.1 CALENDARIO
FUNCIONALIDAD 1) X: Cerrar calendario. 2) << , >>: Ir un ao atrs (<<) o un ao adelante (>>). 3) < , >: Ir un mes atrs (<) o un mes adelante (>). 4) Hoy: Ir al da de Hoy. 5) Da: Escoger el da. Se sombrear la semana de azul y aparecer un cuadro alrededor del da. En este caso, es 11. 6) ?: Cuadro de Ayuda. Aparecer el cuadro mostrado. BOTONES

PASOS * Seguir la lnea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuacin. a. Presionar el botn con simbolo de Calendario al costado del campo. b. Presionar sobre el cuadro de la fecha requerida. c. Le aparecer la fecha de manera automtica en el campo respectivo. ERRORES Puede colocar manualmente la fecha, pero siguiendo el formato de: DD/MM/AA, sino le aparecer el mensaje de Fecha invlida.

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6.2 CAJAS DE SELECCIN AUTOMTICAS

FUNCIONALIDAD

PASOS * Seguir la lnea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuacin. a. Presionar la flecha de cada Caja de Seleccin y seleccionar la opcin necesitada de manera ordenada y lgica. b. En este ejemplo, primero seleccionar opcin en Universidad, despus en Sede, luego en Entidad Universitaria y finalmente en Carrera. ERRORES Se debe seguir el orden lgico y correcto para elegir las Cajas de Seleccin. En este caso, se seleccion primero Universidad y luego se quiso seleccionar Carrera. Se puede notar que no aparece ninguna opcin.

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6.3 CARGA DE INFORMACIN

FUNCIONALIDAD PASOS a. Existen 2 botones que significan que se puede realizar la Carga de Informacin en el Formulario. Su objetivo es minimizar el tiempo de llenado y estandarizar la informacin. Estos botones son: 1. Buscar 2. Cargar b. Para su uso, primero deber presionar el botn Cargar. c. Le aparecer un cuadro sobre la interfaz (un pop-up) con una grilla y sus filtros para bsquedas. En este caso, muestra el listado de Investigadores. A continuacin se le explicar de que se compone dicho pop up de consulta.

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POP UP DE CONSULTA

1) Ttulo: Ttulo respectivo al Pop Up. En este caso: Lista de Investigadores. 2) Filtros de consulta: Filtros para ingresar el o los criterios de bsqueda. Se puede ingresar 1 o ms de manera indistinta, ya que estos se incluyen entre s, es decir, si marcas el filtro A y el filtro B, es resultado deber cumplir el criterio de A y B si o si. 3) Buscar: Botn Buscar. Se usa posterior al llenado del punto 2 (Filtros de consulta) para que cargue el punto 5 (Grilla). 4) Adicionar: Botn para ingresar nuevo registro, en este caso, un nuevo Investigador. Hay ciertos Pop Up de consulta que no poseern dicho botn por motivos de estandarizar y minimizar la duplicidad de informacin.

5) Grilla: Contenedor que est compuesto por columnas y registros, y que muestra el resultado de la bsqueda de los friltros de consulta. 6) Links para pgina: Links para saltarse de una a otra pgina. Se debe hacer clic sobre link. 7) Anterior Siguiente: Links para saltarse a la pgina anterior y posterior de la actual. Se debe hacer clic sobre link. 8) Ir (a pgina): Botn para saltar a una pgina en especfico. Ingresar nmero y clic en IR. 9) Nmero de Pgina: Nmero de pgina actual sobre el total de las pginas. 10) Redimensionar Pop Up: Funcionalidad que ayuda a redimensionar Pop Up. Jalar al gusto.
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FUNCIONALIDAD

PASOS d. Llenar los filtros de acuerdo al criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar.

e. En caso no apareciera ningn resultado como en la imagen, usted puede aadir un registro (si estuviese disponible el botn por temas de estandarizacin y minimizar la duplicidad de informacin). Caso contrario, si apareciera el registro, ir al punto i de esta tabla.

f.

Le aparecer una interfaz de Registro. En este caso aparece la interfaz de Registro de Datos Personales para una Persona que desea ser tomada en cuenta como Investigador.

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INTERFAZ DE REGISTRO

1) Ttulo: Ttulo respectivo a la interfaz. En este caso: Registro de Datos Personales. 2) Botones Pestaas: El objetivo de esta funcionalidad es separar los campos por mbito. En esta caso se presenta Personales (datos personales) e Investigador (datos adicionales de la persona como investigador). 3) Ttulo de Leyenda: Nombre del ttulo de la leyenda. Su objetivo es separar los campos de un mbito para una mejor comprensin de lo que se solicita. 4) Campos: Campos necesarios para el ingreso del registro.

5) Botn Buscar: Existirn interfaces que poseern la funcionalidad de buscar un registro para no re ingresar los mismos datos. En este caso, basta con ingresar el Nro de Documento y presionar el botn Buscar para que se carguen los campos: Primer Nombre, Segundo Nombre, Apellido Paterno y Materno. Esta opcin puede tardar. No utilizar en caso de no existir en los registros. 6) Grilla de ingreso mltiple: Esta grilla permite el ingreso de varios datos. Basta con ingresar uno para que sea considerado. Luego solicitar grabar. 7) Nueva Fila: Usada cuando las filas del punto 6 (Grilla de ingreso mltiple) se terminan. Permite ingresar ms registros.

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FUNCIONALIDAD

PASOS

g. Una vez llenos los campos obligatorios (los marcados con *), presionar Confirmar.

h. Buscarlo nuevamente utilizando los filtros de consulta y el botn Buscar. i. Presionar sobre el Link de la columna Nro Documento.

j.

Se cargar el Nro del Documento pero no la informacin en los campos.

k. Presione el botn Buscar y espere a que cargue la informancin de manera automtica.

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6.4 CONSULTAS Y REGISTROS

INTERFAZ DE CONSULTA

1) Filtros de consulta Filtros para ingresar el o los criterios de bsqueda. Se puede ingresar 1 o ms de manera indistinta, ya que estos se incluyen entre s, es decir, si marcas el filtro A y el filtro B, es resultado deber cumplir el criterio de A y B si o si. 2) Buscar Botn Buscar. Se usa posterior al llenado del punto 1 (Filtros de consulta) para que cargue el punto 3 (Grilla). 3) Grilla Contenedor que est compuesto por columnas y registros, y que muestra el resultado de la bsqueda de los friltros de consulta. 4) Links para pgina Links para saltarse de una a otra pgina. Se debe hacer clic sobre link. 5) Ir (a pgina) Botn para saltar a una pgina en especfico. Ingresar nmero y clic en IR.

6) Nmero de Pgina Nmero de pgina actual sobre el total de las pginas. 7) XLS Convierte los resultados de la bsqueda mostrados en el punto 3 (Grilla) a archivo Excel. 8) PDF Convierte los resultados de la bsqueda mostrados en el punto 3 (Grilla) a formato PDF. 10) Adicionar Botn utilizado para adicionar algn registro nuevo. Estar disponible solamente en ciertas interfaces. 11) Modificar Botn modificar. Necesario para actualizar datos de un registro. Enviar al usuario a una interfaz con los datos cargados del registro para su modificacin. 12) Eliminar Botn eliminar. Solamente se podrn eliminar los registros que no estn relacionados.

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