LANDWELL eDimension2

Support eDimension2 Tches Administratives.

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Table des matires.

Outils et programmes utiliss......................................................................................................5 Descriptions et procdures des diffrentes tches.....................................................................10 Client \ New..........................................................................................................................10 Client \ Rename.....................................................................................................................12 Client \ Delete.......................................................................................................................15 Client \ Access Right.............................................................................................................24 Mission \ New.......................................................................................................................33 Mission \ Rename..................................................................................................................35 Mission \ Delete....................................................................................................................42 Mission \ Access Right.........................................................................................................49 Mission Conf \ New..............................................................................................................56 Mission Conf \ Rename.........................................................................................................58 Mission Conf \ Delete...........................................................................................................59 Mission Conf \ Access Right................................................................................................60 Mission Conf \ Transform.....................................................................................................61 Mission Ext \ New.................................................................................................................62 Mission Ext \ Rename...........................................................................................................63 Mission Ext \ Delete..............................................................................................................64 Mission Ext \ Access Right...................................................................................................65 Mission Ext \ Transform.......................................................................................................70 Dossier NCA \ New..............................................................................................................77 Dossier NCA \ Rename.........................................................................................................79 Dossier NCA \ Delete...........................................................................................................85 Dossier NCA \ Access Right.................................................................................................91 User \ New............................................................................................................................97 User \ Rename.....................................................................................................................103 User \ Delete........................................................................................................................106 User \ Out of Landwell........................................................................................................107 User \ Make Old..................................................................................................................111 User \ Role & Group...........................................................................................................114 User \ Account & Password................................................................................................116 Edimension \ Setup.............................................................................................................117 Edimension \ Uninstall........................................................................................................118 Edimension \ Configure......................................................................................................119

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Intituls des incidents pour utilisation dans EARS.

Client \ New Client \ Rename Client \ Delete Client \ Access Right Mission \ New Mission \ Rename Mission \ Delete Mission \ Access Right Mission Conf \ New Mission Conf \ Rename Mission Conf \ Delete Mission Conf \ Access Right Mission Conf \ Transform Mission Ext \ New Mission Ext \ Rename Mission Ext \ Delete Mission Ext \ Access Right Mission Ext \ Transform Dossier NCA \ New Dossier NCA \ Rename Dossier NCA \ Delete Dossier NCA \ Access Right User \ New User \ Rename User \ Delete User \ Out of Landwell User \ Make Old User \ Role & Group User \ Account & Password User \ Quit Edimension \ Setup Edimension \ Uninstall Edimension \ Configure Edimension \ Update Edimension \ Training Edimension \ Servers Problem Edimension \ Network Problem Worksite \ ActiveX Worksite \ Usage & HowTo Worksite \ Espace Perso Page 3 sur 123 Desksite \ MyMatters Desksite \ Portable, Echo & CheckOut Desksite \ File & Profile Desksite \ Open Document Desksite \ Search Document Desksite \ Print Document Desksite \ Import Document Desksite \ Delete Document Desksite \ Move Document Desksite \ Files & Search Folder Desksite \ Error Message Desksite \ Usage & HowTo Dev \ Crer un client Dev \ Crer un espace personnel Dev \ Nouvelle Mission Dev \ Nouvelle Mission Confidentielle Dev \ Nouveau dossier Interne Dev \ Archiver la mission Dev \ Publier, Dpublier dinternet Dev \ Finalisation & cration PDF Dev \ Envoyer au KM Dev \ Collaborateurs de la mission Office \ Macros Office \ Open File Office \ Save file Office \ Menus Office \ WorkSite links Office \ Error Message Office \ Usage & Howto Lotus Notes \ Refreshing View Lotus Notes \ Pb with Button Lotus Notes \ DXLImport Lotus Notes \ Install, Uninstall Emm Lotus Notes \ Error Message Lotus Notes \ Save Attachements Lotus Notes \ Save Mail Lotus Notes \ Attach from Worksite Lotus Notes \ Delegate Lotus Notes \ Usage & Howto

Codification des incidents sous EARS.

Sous EARS, Slectionner dans le champ Problem Model, lintitul E-Dimension :. Dans le champ Problem Summary, complter E-Dimension : en ajoutant le titre appropri la demande de lutilisateur. Le champ Category doit tre ASSISTANCE, et le champ Detail Category avoir la valeur LOG FIRME Dans la liste, Sub-Detail Category, slectionner lune des trois options possible pour eDimension, selon la nature de la demande.

Lensemble des procdures mentionnes dans ce manuel peuvent tre codes en EDIMENSION_SRV, sauf Mission \ New, Mission Conf \ New, Mission Ext \ New et Dossier NCA \ New car elles nexigent pas de droits rservs aux seuls administrateurs mais peuvent tre effectues par les utilisateurs. Ces dernires seront alors de type EDIM.

Outils et programmes utiliss.

Les manipulations devant tre effectues dans les programmes eDimension DeskSite, WorkSite Web et WorkSite Database Management devront tre faites partir de comptes disposant des droits Administrateur. 1 - eDimension DeskSite : Pour ouvrir eDimension DeskSite, cliquer sur Dmarrer, puis tous les programmes, puis eDimension et enfin eDimension Desksite

Grille de documents

Volet dexploration

Volet dinformation

Si le serveur IMANCLUSTER nest pas Visible dans le volet dexploration, il faut se connecter ou alors enregistrer le serveur : Dans eDimension DeskSite, cliquer sur le menu Connexion, puis Se connecter et choisir IMANCLUSTER

Si la commande napparait pas, cliquer sur le menu Connexion, puis choisir Inscrire/Dsinscrire un serveur

 Dans la fentre Connexion au serveur, cliquer sur le bouton Ajouter.

Dans la fentre Sinscrire et se connecter, indiquer dans le champ Nom du serveur : lintitul IMANCLUSTER , cocher la case doption Auto-connexion, dcocher la case Utiliser la connexion approuve, les valeurs pour les champs Identificateur : et Mot de passe : sont respectivement : SupportN1 et capgemini . Cliquer ensuite sur Enregistrer.

Puis sur le bouton Fermer.

A partir de ce moment, lapplication eDimension Desksite soit tre configure pour une utilisation sur le serveur IMANCLUSTER. En cas de problme, contacter le support N2 pour une assistance supplmentaire.

2 - DataBase Administration : Pour lancer le programme DataBase Administration (WorkSite Database Management), cliquer sur Dmarrer, puis Tous les Programmes, puis Interwoven Server.

Champ recherche

Grille rsultats Tables systme

Si aucune table systme nest affiche, et que la connexion la base edimension2 nest pas effective, cest que le programme na pas de base de donne de configure.

Contacter dans ce cas, le support N2 pour une assistance supplmentaire.

3 - WorkSite Web : Pour lancer linterface WorkSite Web (edimension2 Web), ouvrir dans le navigateur web la page suivante : http://edimension2.

Menu daction

Onglets

Mes Dossiers de Travail Derniers Dossiers accds

Sur la page de Login, le nom dutilisateur utiliser est SupportN1, le mot de passe associ est capgemini.

Si une fentre Avertissement de scurit apparait, cliquer sur le bouton Installer.

La page daccueil du compte SupportN1, doit alors safficher. En cas de problme, contacter le support N2 pour une assistance supplmentaire.

4 PassUtils.exe Gnrateur de mot de passe: Lutilitaire PassUtils.exe est une application qui permet de crer des mots de passe alatoires en fonctions de diffrents paramtres de scurit. Cette application est disponible sur le rseau ou depuis le lien suivant : http://www.pctools.com/downloads/passutils.exe Une fois lapplication tlcharge suivre la procdure suivante pour gnrer un nouveau mot de passe alatoire pour lutilisateur edimension. Double cliquer sur le programme passutils.exe depuis le bureau.

Dans la fentre PC Tools Password Utilities, dfinir les options de scurit comme indiqu dans la capture cran ci-dessous :

Cliquer sur le bouton Create Password(s), afin de gnrer un nouveau mot de passe. Dans la fentre de rsultats, Slectionner le mot de passe ainsi gnr et choisir loption Copy to clipboard.

Descriptions et procdures des diffrentes tches.

Client \ New
Description : Un nouveau client dans eDimension doit correspondre soit une socit individuelle, soit une socit appartenant un groupe, soit une personne physique pour lesquelles une prestation juridique, fiscale, sociale ou autre est effectue par le cabinet Landwell. La demande de cration de nouveau client doit comporter comme indications, le nom complet du client et ventuellement, le nom des utilisateurs pour lesquels il convient dajouter les espaces de travail relatifs au client dans les raccourcis Mes dossiers de travail. Dans le cas dune socit appartenant un groupe, ce dernier devra tre mentionn pour pouvoir prendre en compte cette affiliation. Outils : eDimension DeskSite Procdure : 1 Cration du nouveau client : Dans le DeskSite, Cliquer sur le menu eDimension. Choisir la commande Crer un client .

Dans la fentre Crer un client, Saisir dans le Champ Alias, lidentifiant sous lequel vous allez rfrencer le client. o Lalias doit si possible tre une partie du nom de la socit ou son abrviation. o Sil sagit dune socit dun groupe, toutes les socits dun mme groupe partagent le mme alias mais sont diffrencies par un underscore (_) suivi dun numro. o Pour vrification du nom et pour viter les faux noms, il est possible de rechercher la socit sur Kompass.fr (international), socit.com ou infogreffe.fr (France). o Seuls les caractres suivants peuvent tre utiliss : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ1234567890_ Dans le champ Description, entrer le nom complet du client, en lettres majuscules.

 Cliquer ensuite sur le bouton Vrifier le client pour sassurer que le client nest pas dj enregistr dans eDimension2. Affiner ou redfinir si ncessaire la recherche dans la nouvelle boite de dialogue Liste des clients qui sest affiche, notamment dans le cas de noms composs. Cliquer ensuite sur le bouton Crer le client puis confirmer la demande et attendre la confirmation de la disponibilit du nouveau client. Aprs il faut attendre sans cliquer encore une fois. 2 Ajout des raccourcis du nouveau client sous Mes dossiers de travail: Le client tant cre, il est alors possible, si cela a t spcifi, de mettre jour les raccourcis des utilisateurs concerns pour que les espaces de travail relatifs au client et la mission Dossier courant soient affichs dans leur arborescence du DeskSite. Dans le DeskSite, Cliquer sur le menu eDimension. Choisir la commande Collaborateurs de la mission.

Dans la fentre Collaborateurs de la mission, entrer dans la premire colonne affichant la liste des utilisateurs disponibles, le nom de la personne pour laquelle les raccourcis vont tre ajouts. La troisime colonne est utilise pour slectionner les raccourcis que lon souhaite ajouter : Entrer dans le champ suprieur de la troisime colonne, le nom de la socit qui vient dtre cr pour filtrer laffichage en cours et ajouter ensuite les raccourcis laide du bouton reprsentant un double chevrons orients vers la gauche : <<. Vrifier laide de la colonne centrale que les raccourcis ont bien t ajouts en saisissant le nom du client dans la partie haute de la colonne. Rpter ces dernires oprations pour tous les utilisateurs qui ont t mentionns. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Client \ Rename
Description : Il arrive parfois quun client ait t mal orthographi lors de sa cration ou aussi que son nom ait chang. Dans les deux cas, il est possible de renommer le client dans eDimension2. Il faudra alors renommer les espaces de travail, ainsi que les missions et le client dans la base SQL, puis procder la modification des raccourcis utilisateurs. Outils : WorkSite Web eDimension DeskSite WorkSite Database Management Scripts SQL (Support N2) Remarque importante : Ce point de procdure requiert une intervention conjointe et coordonne entre le Support N1 et le Support N2. Procdure : 1 Se coordonner avec le Support N2 Contacter le Support N2 pour dterminer un crneau dintervention commun (de prfrence en fin de journe). 2 Renommer les espaces de travail des missions et du client Le Support N1 se chargera de renommer les espaces de travail. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis.

 Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom du client renommer ou choisir ce dernier dans la liste des clients disponibles en cliquant sur le bouton de slection droite du champ Client. Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier du client ainsi que toutes les missions qui lui sont affilies laide des touches de slection multiple Ctrl et/ou Shift, puis cliquer enfin sur Slectionner. Rpter les tapes ci-dessous pour toutes les missions puis pour lespace de travail client. Sous le dossier Elments favoris, slectionner un raccourci et faire un clic droit pour choisir la commande Proprits.

Dans la fentre Properties, cliquer sur le bouton Proprits de lespace de travail pour afficher ensuite Workspace Properties. Editer le champ Nom de cette dernire fentre pour modifier le nom Actuel de la mission ou du client. Pour les missions, seul lintitul du client devra changer. Ex : Mon Client \ Ma Mission deviendra Mon nouveau nom de Client \ Ma Mission. Ne pas modifier les autres champs !!! Valider lopration en cliquant sur les boutons Enregistrer puis Oui et enfin OK. Une fois toute la liste des missions du client renommes, sous le dossier Elments favoris, supprimer les raccourcis correspondants (ajouter dans le cadre de cette procdure).

3 Renommer le client dans la Base : Le Support N1 se chargera de renommer le client dans la base de donnes SQL, laide du programme WorkSite Database Management: Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table Client. Dans le Champ de recherches, taper le nom du client puis cliquer sur le bouton Look up. Slectionner ensuite le client dans la Grille de rsultats et double cliquer dessus.

Dans la fentre Edit Client, modifier le nom du client dans le champ Description. Lalias lui ne peut tre modifi. Cliquer sur le bouton OK puis quitter le programme WorkSite Database Management. Procder ensuite ventuellement la modification des noms de missions en vous reportant la procdure Mission/Rename. 4 Modifier les raccourcis utilisateurs : Contacter le Support N2 afin quil se charge de modifier les raccourcis utilisateurs, laide des scripts SQL appropris.

NOTE :

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Client \ Delete
Description : Lorsquun client doit tre supprim, il convient dans un premier temps de supprimer les raccourcis des utilisateurs, puis de supprimer toutes les missions de ce client en suivant la procdure Mission \ Delete. Ensuite, il faut supprimer ou dplacer les documents permanents du client, supprimer lespace de travail du client et enfin de procder la suppression du client dans la base SQL. Avertissement : Toujours signaler lutilisateur qui formule une telle demande que les oprations qui vont tre effectues ont un caractre dfinitif pour le client et lensemble des documents associs. Outils : WorkSite Web eDimension DeskSite WorkSite Database Management Procdure : 1 Recherche des collaborateurs du client : Ouvrir la Page http://edimension2/Worksite et entrer les informations de connexion du compte SupportN1

Dans la zone Recherche de Client, entrer le nom du client supprimer puis cliquer sur le bouton Rechercher.

 Sur la page rsultat de la recherche, doivent apparaitre lespace de travail du client et les missions associes. Les tapes ci-dessous devront tre rptes pour toutes les missions du client : Cliquer sur le lien de lune des missions affiches.

La page suivante affiche les informations relatives la mission slectionne. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers cette mission.

Il faut noter cette liste afin de pouvoir retrouver les utilisateurs ultrieurement. Une fois les collaborateurs de chaque mission rpertoris, procder de la mme manire pour prendre connaissance des collaborateurs sur lespace client : Sur la page rsultat de la recherche, cliquer sur le lien du client. La page suivante affiche les informations relatives au client. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers ce dossier client.

 Il faut noter dans cette liste tous les utilisateurs. 2 Sabonner aux dossiers de travail des collaborateurs : Pour poursuivre la procdure, il faut maintenant basculer dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Mes Dossiers de Travail. Faire un clic droit avec la souris et choisir dans le menu contextuel la commande Sabonner

Dans la fentre Sabonner, entrer le nom dun des utilisateurs ayant t not prcdemment, dans le champ Afficher toute entre correspondante :, Slectionner loption Contenant puis cliquer sur le bouton Rechercher maintenant afin de faire apparaitre le ou les utilisateurs correspondants dans la zone Rsultats de recherche :

 Lutilisateur tant affich, il faut double cliquer sur lentre correspondante ou slectionner lutilisateur puis cliquer sur le bouton Ajouter >>. Lutilisateur saffiche alors dans la zone infrieure de la fentre. Si une erreur est faite au moment de la slection, il est possible de supprimer un utilisateur affich dans la zone infrieure en le slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Rpter la recherche des utilisateurs autant de fois que ncessaire, afin que tous les utilisateurs relevs sur les pages web des missions et du client, soient dans la liste. Cliquer enfin sur OK. A ce moment, apparaitra sous Mes dossiers de travail dans votre volet dexploration, toutes les arborescences des utilisateurs rpertoris.

3 Supprimer les raccourcis des utilisateurs : Il va tre possible alors pour chacun dentre eux de supprimer les raccourcis des missions et du client. Faire un clic droit sur la catgorie portant le nom du client et contenant les raccourcis de la mission. choisir la commande Supprimer <Nom du client> dans le menu contextuel.

 Rpter la suppression de la catgorie pour chaque utilisateur. 4 Supprimer les espaces de travail des missions et du client : Une fois les raccourcis supprims pour chacun des utilisateurs, vous pouvez prsent procder la suppression des espaces de travail missions et clients Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis.

Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom du client supprimer ou choisir ce dernier dans la liste des clients disponible en cliquant sur le bouton de slection droite du champ Client. Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier du client et toutes les missions associes, puis cliquer enfin sur Slectionner. Rpter les tapes suivantes pour chacune des missions du client : Slectionner sous Elments favoris, le raccourci dune mission et ouvrir larborescence pour afficher longlet Documents et le dossier de recherche Derniers documents.

 Si des documents apparaissent dans la Grille de documents aprs avoir slectionn le dossier de recherche Derniers documents, alors il faut supprimer ou dplacer les fichiers en question. Une fois les documents supprims, faire une recherche en passant par le menu Rechercher, puis Recherche de documents

Si le rsultat de la recherche affiche des documents il faudra procder leur suppression ou leur reclassement dans un autre dossier.

Une fois que plus aucun document nest affili la mission, supprimer lespace de travail de cette mission, en faisant un clic droit sur le raccourci correspondant puis en choisissant la commande Supprimer.

Dans la fentre WorkSite, cocher la case Permanently delete the WorkSpace puis cliquer sur Oui. Toutes les espaces de travail relatifs aux missions du client ayant t supprims, il est maintenant ncessaire de supprimer celui du client lui-mme. Ouvrir ensuite larborescence du client sous Elments Favoris pour vrifier le contenu de chaque dossier.

 Si des documents apparaissent dans la Grille de documents aprs avoir slectionn les dossiers de documents, alors il faut supprimer ou dplacer les fichiers en question. Une fois les documents supprims, faire une recherche en passant par le menu Rechercher, puis Recherche de documents

Si le rsultat de la recherche affiche des documents il faudra procder leur suppression ou leur reclassement dans un autre dossier.

Une fois que plus aucun document nest affili au client, supprimer lespace de travail de ce dernier, en faisant un clic droit sur le raccourci correspondant puis en choisissant la commande Supprimer.

Dans la fentre WorkSite, cocher la case Permanently delete the WorkSpace puis cliquer sur Oui.

5 Supprimer les missions et le client dans la Base : Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table Client. Dans le Champ de recherches, taper le nom du client puis cliquer sur le bouton Look up. Slectionner ensuite le client dans la Grille de rsultats. Faire un clic droit pour choisir la commande Mission

Dans la fentre Mission For , slectionner une par une les missions, puis dans le menu Manage, choisir la commande Delete. Quand la fentre Mission For est vide, fermer cette dernire puis selectionner nouveau dans la grille de rsultat lentre correspondante au client. Dans le menu Manage, cliquer sur Delete et confirmer ensuite la boite de dialogue Confirm Delete pour la suppression du client.

6 Supprimer les abonnements : La dernire tape consiste ter de sa propre liste Mes dossiers de travail, les abonnements qui ont t ajouts ltape 2.

 Sur chacun des dossiers utilisateurs, faire un clic droit et choisir la commande Suprimer Mes Dossiers de Travail ( <ID Utilisateur> ). NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Client \ Access Right

Descrition: Dans eDimension2, tous les utilisateurs ont normalement accs lensemble des dossiers du cabinet. Toutefois, il est possible dans certains cas, de restreindre laccs un dossier client certains utilisateurs uniquement. Il faudra pour cela modifier la scurit de lespace de travail et mettre jour les documents qui y sont rattachs. Attention : Si laccs un client doit tre modifi, il en sera surement de mme pour ses missions. Demander la confirmation lutilisateur effectuant la demande. Dans le cas o il faudra galement verrouiller laccs des missions du client autre que la mission Dossier Courant afin de procder directement la modification de toutes les missions concernes. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Web Procdure : 1 Recherche des collaborateurs du client : Ouvrir la Page http://edimension2/Worksite et entrer les informations de connexion du compte SupportN1

Dans la zone Recherche de Client, entrer le nom du client renommer puis cliquer sur le bouton Rechercher.

 Sur la page rsultat de la recherche, doivent apparaitre lespace de travail du client et les missions associes. Si dautres missions que le Dossier Courant doivent tre modifies, il faudra procder la mme opration sur chacune dentre elle que celles effectues pour le dossier courant. Cliquer sur le lien de la mission Dossier Courant.

La page suivante affiche les informations relatives la mission slectionne. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers cette mission.

Il faut noter dans cette liste tous les utilisateurs qui ne seraient pas mentionns comme tant ceux habilits travailler sur cette mission. Une fois les collaborateurs de chaque mission rpertoris, procder de la mme manire pour prendre connaissance des collaborateurs sur lespace client : Sur la page rsultat de la recherche, cliquer sur le lien du client. La page suivante affiche les informations relatives au client. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers ce dossier client.

 Il faut noter dans cette liste tous les utilisateurs qui ne seraient pas mentionns comme tant ceux habilits travailler sur ce dossier client. 2 Sabonner aux dossiers de travail des collaborateurs : Pour poursuivre la procdure, il faut maintenant basculer dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Mes Dossiers de Travail. Faire un clic droit avec la souris et choisir dans le menu contextuel la commande Sabonner

Dans la fentre Sabonner, entrer le nom dun des utilisateurs ayant t not prcdemment, dans le champ Afficher toute entre correspondante :, Slectionner loption Contenant puis cliquer sur le bouton Rechercher maintenant afin de faire apparaitre le ou les utilisateurs correspondants dans la zone Rsultats de recherche :

 Lutilisateur tant affich, il faut double cliquer sur lentre correspondante ou slectionner lutilisateur puis cliquer sur le bouton Ajouter >>. Lutilisateur saffiche alors dans la zone infrieure de la fentre. Si une erreur est faite au moment de la slection, il est possible de supprimer un utilisateur affich dans la zone infrieure en le slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Rpter la recherche des utilisateurs autant de fois que ncessaire, afin que tous les utilisateurs relevs sur les pages web des missions et du client, soient dans la liste. Cliquer enfin sur OK. A ce moment, apparaitra sous Mes dossiers de travail dans votre volet dexploration, toutes les arborescences des utilisateurs rpertoris.

3 Supprimer les raccourcis des utilisateurs : Il va tre possible alors pour chacun des utilisateurs non habilits et nots prcdemment de supprimer les raccourcis des missions et du client. Faire un clic droit sur le raccourci portant le nom de la mission Dossier Courant dans le dossier de travail de lutilisateur. choisir la commande Supprimer <Nom du client \ Nom de la mission> dans le menu contextuel.

 Rpter pour toutes les missions o lutilisateur ne serait pas autoris. Faire ensuite un clic droit sur le raccourci portant le nom du client dans le dossier de travail de lutilisateur. choisir la commande Supprimer <Nom du client > dans le menu contextuel.

4 Modifier la scurit des missions et du client : Une fois les raccourcis supprims pour chacun des utilisateurs non dsirs, vous pouvez prsent procder la modification de la scurit des espaces de travail missions et client. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis.

 Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom du client ou choisir ce dernier en le slectionnant dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client. Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier du client et toutes les missions pour lesquelles il convient de modifier la scurit, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de la mission et faire un clic droit pour choisir la commande Proprits. Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail

Dans la fentre Workspace Properties, cliquer sur le bouton Modifier disponible dans la zone Scurit.

Dans la fentre Autorisations de fichier, Slectionner le groupe AllLandwell.

 Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter un utilisateur.

Dans la fentre Slectionner Utilisateur(s) interne(s), taper le nom dun utilisateur habilit sur la mission dans le champ Afficher toute entre correspondante :, slectionner le bouton doption Contenant et cliquer sur le bouton Rechercher maintenant. Une fois lutilisateur affich et slectionn dans la grille de rsultats de recherche, cliquer sur le bouton Ajouter >>. Ajouter ensuite les autres utilisateurs pour la mission en rptant les deux dernires tapes ci dessus. Une fois tous les utilisateurs souhaits slectionns, cliquer sur le bouton OK. Normalement, tous les utilisateurs ont t ajouts avec un accs de Type Lecture/Ecriture, mais il est possible de modifier cela via la liste droulante Type daccs. Pour finir, et pour que le dossier de la mission ne soit accessible quaux utilisateurs mentionns, slectionner nouveau le groupe AllLandwell et modifier le type daccs dlivr par dfaut pour passer Aucun Accs. Fermer toutes les fentres pour revenir celle intitule Workspace Properties ou il faut cliquer sur le bouton Enregistrer. Dans la boite de dialogue de confirmation, cocher la case Modifier la scurit puis cliquer enfin sur OK.

Il faudra rpter ces tapes pour toutes les missions pour lesquelles il convient de modifier la scurit. Passer ensuite au dossier du client. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci du client, faire un clic droit et choisir Proprits. Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail.

 Dans la fentre Workspace Properties, cliquer sur le bouton Modifier disponible dans la zone Scurit.

Dans la fentre Autorisations de fichier, Slectionner le groupe AllLandwell. Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter un utilisateur.

Dans la fentre Slectionner Utilisateur(s) interne(s), taper le nom dun utilisateur souhait sur le dossier Client dans le champ Afficher toute entre correspondante :, slectionner le bouton doption Contenant et cliquer sur le bouton Rechercher maintenant.

 Une fois lutilisateur affich et slectionn dans la grille de rsultats de recherche, cliquer sur le bouton Ajouter >>. Ajouter ensuite les autres utilisateurs en rptant les deux dernires tapes ci dessus. Une fois tous les utilisateurs souhaits slectionns, cliquer sur le bouton OK. Normalement, tous les utilisateurs ont t ajouts avec un accs de Type Lecture/Ecriture, mais il est possible de modifier cela via la liste droulante Type daccs. Pour finir, et pour que le dossier client ne soit accessible quaux utilisateurs mentionns, slectionner nouveau le groupe AllLandwell et modifier le type daccs dlivr par dfaut pour passer Aucun Accs. Fermer toutes les fentres pour revenir celle intitule Workspace Properties ou il faut cliquer sur le bouton Enregistrer. Dans la boite de dialogue de confirmation, cocher la case Modifier la scurit puis cliquer enfin sur OK.

5 Supprimer les abonnements : La dernire tape consiste ter de sa propre liste Mes dossiers de travail, les abonnements qui ont t ajouts ltape 2.

Sur chacun des dossiers utilisateurs, faire un clic droit et choisir la commande Suprimer Mes Dossiers de Travail ( <ID Utilisateur> ). NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission \ New
Description : Une mission peut sous eDimension2 tre cre par tous les utilisateurs, toutefois il peut parfois tre demand par certains dentre eux de crer une mission pour un client. La cration dune nouvelle mission se fait partir deDimension DeskSite et des utilisateurs pourront tre slectionns pour que leur liste Mes dossiers de travail soit mise jour. Lors de la demande de cration dune nouvelle mission, il est ncessaire de connaitre le client pour lequel la mission doit tre cre, le nom et le type de mission souhaits et ventuellement une liste dutilisateurs. Outils : eDimension DeskSite Procdure : Dans le DeskSite, Cliquer sur le menu eDimension. Choisir ensuite la commande Nouvelle Mission

Dans la fentre Crer une mission, slectionner dans un premier temps le client pour lequel la mission doit tre cre partir du bouton de slection qui affichera une fentre de recherche de client. Une fois le client dtermin, cliquer sur le bouton Les missions de ce client pour contrler que la mission qui va tre cre nexistent pas dj pour ce client. Taper ensuite le Nom de la mission dans le champ du mme nom. Slectionner le type de mission dans la liste. Cliquer ensuite sur le bouton Crer une mission.

 La boite de dialogue Cette mission doit apparaitre dans les dossiers de travail des utilisateurs suivants permet dajouter des utilisateurs internes via une fentre de slection qui saffiche en cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur interne.

Entrer le nom dun utilisateur dans le champ Utilisateurs, slectionner loption Contient et cliquer sur Rechercher. Quand lutilisateur saffiche dans la liste suprieure, le slectionner et cliquer sur le bouton Ajouter. Quand tous les utilisateurs auront t ajouts, cliquer sur le bouton Ok et ensuite sur le bouton Crer la mission. Valider puis attendre la confirmation de la disponibilit de la nouvelle mission. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission \ Rename
Description : Il arrive parfois quune mission ait t mal orthographie lors de sa cration ou que son appellation ait chang. Dans les deux cas, il est possible de renommer la mission dans eDimension2. Il faudra alors supprimer les raccourcis des utilisateurs ayant la mission dans leur arborescence, puis procder au changement de nom pour lespace de travail de la mission et au niveau des mtadonnes dans la base SQL. Puis enfin, ajouter nouveau les raccourcis de la mission. Outils : WorkSite Web eDimension DeskSite WorkSite Database Management Procdure : 1 Recherche des collaborateurs de la mission : Ouvrir la Page http://edimension2/Worksite et entrer les informations de connexion du compte SupportN1

Dans la zone Recherche de Client, entrer le nom du client dont une mission est renommer puis cliquer sur le bouton rechercher.

 Sur la page rsultat de la recherche, doivent apparaitre lespace de travail du client et les missions associes. Cliquer sur le lien de la mission approprie.

La page suivante affiche les informations relatives la mission. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers cette mission.

Il faut noter cette liste afin de pouvoir retrouver les utilisateurs ultrieurement. 2 Sabonner aux dossiers de travail des collaborateurs : Pour poursuivre la procdure, il faut maintenant basculer dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Mes Dossiers de Travail. Faire un clic droit avec la souris et choisir dans le menu contextuel la commande Sabonner

 Dans la fentre Sabonner, entrer le nom des utilisateurs dans le champ Afficher toute entre correspondante :, Slectionner loption Contenant puis cliquer sur le bouton Rechercher maintenant afin de faire apparaitre le ou les utilisateurs correspondants dans la zone Rsultats de recherche :

Lutilisateur tant affich, il faut double cliquer sur lentre correspondante ou slectionner lutilisateur puis cliquer sur le bouton Ajouter >>. Lutilisateur saffiche alors dans la zone infrieure de la fentre. Si une erreur est faite au moment de la slection, il est possible de supprimer un utilisateur affich dans la zone infrieure en le slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Rpter la recherche des utilisateurs autant de fois que ncessaire, afin que tous les utilisateurs ayant t nots sur la page web de la mission, soient dans la liste. Cliquer enfin sur OK. A ce moment, apparaitra sous Mes dossiers de travail dans votre volet dexploration, toutes les arborescences des utilisateurs rpertoris.

3 Supprimer les raccourcis des utilisateurs :

 Il va tre possible alors pour chacun dentre eux de supprimer les raccourcis de la mission. Faire un clic droit sur le raccourci de la mission. choisir la commande Supprimer <Nom du client / Nom de la mission> dans le menu contextuel.

Rpter la suppression du raccourci de la mission pour chaque utilisateur. 4 Renommer lespace de travail de la mission : Une fois les raccourcis supprims pour chacun des utilisateurs, vous pouvez prsent poursuivre et renommer lespace de travail de la mission. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis.

Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom de la mission renommer ou choisir cette dernire en slectionnant le client dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client, puis la mission via le bouton droite du champ Mission/Dossiers. Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche.

 Slectionner le dossier de la mission, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de la mission et faire un clic droit pour choisir la commande Proprits. Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail

Dans la fentre Workspace Properties, modifier dans le champ Nom lintitul de la Mission. Ex : Mon Client \ Ma mission deviendra Mon Client \ Mon nouveau nom de mission Ne changer aucun autre Champ !!!. Valider lopration en cliquant sur les boutons Enregistrer puis Oui et enfin OK. 5 Renommer la mission dans la Base : Procder ensuite la modification dans la base de donnes SQL laide du programme WorkSite Database Management: Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table Client. Dans le Champ de recherches, taper le nom du client puis cliquer sur le bouton Look up. Slectionner ensuite le client dans la Grille de rsultats et faire un clic droit pour choisir la commande Mission Dans la fentre Mission For , slectionner la mission, puis dans le menu Manage, choisir la commande Modify pour diter la mission et dfinir le nouveau nom.

Refermer ensuite les fentres et le programme WorkSite Database Management.

6 Ajouter les raccourcis utilisateurs : Ltape suivante consiste recrer les raccourcis pour tous les utilisateurs qui ont t nots pour la mission. Dans le DeskSite, Cliquer sur le menu eDimension. Choisir la commande Collaborateurs de la mission.

Dans la fentre Collaborateurs de la mission, entrer dans la premire colonne affichant la liste des utilisateurs disponibles, le nom de lun des utilisateurs rpertoris au dbut de la procdure. La troisime colonne est utilise pour slectionner les raccourcis que lon souhaite ajouter : Entrer dans le champ suprieur de la troisime colonne, le nom de la mission qui a t renomme. Il faudra alors, ajouter, laide du bouton reprsentant un double chevrons orients vers la gauche <<, le raccourci de la mission. Vrifier laide de la colonne centrale que le raccourci a bien t ajout en saisissant lintitul de la mission dans la partie haute de la colonne. Rpter ces dernires tapes pour chacun des utilisateurs qui auront t relevs. 7 Supprimer les abonnements : La dernire tape consiste ter de sa propre liste Mes dossiers de travail, les abonnements qui ont t ajouts ltape 2.

Sur chacun des dossiers utilisateurs, faire un clic droit et choisir la commande Suprimer Mes Dossiers de Travail ( <ID Utilisateur> ).

NOTE :

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Mission \ Delete
Description : Lorsquune mission doit tre supprime, il faut supprimer les raccourcis utilisateurs qui pointaient vers la mission, supprimer ou dplacer les documents de la mission, supprimer lespace de travail de la mission et enfin procder la suppression de la mission dans la base SQL. Avertissement : Toujours signaler lutilisateur qui formule une telle demande que les oprations qui vont tre effectues ont un caractre dfinitif pour la mission et lensemble des documents associs. Outils : WorkSite Web eDimension DeskSite WorkSite Database Management Procdure : 1 Recherche des collaborateurs du client : Ouvrir la Page http://edimension2/Worksite et entrer les informations de connexion du compte SupportN1

Dans la zone Recherche de Client, entrer le nom du client renommer puis cliquer sur le bouton rechercher.

 Sur la page rsultat de la recherche, doivent apparaitre lespace de travail du client et les missions associes. Cliquer sur le lien de la mission approprie.

La page suivante affiche les informations relatives la mission. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers cette mission.

Il faut noter cette liste afin de pouvoir retrouver les utilisateurs ultrieurement. 2 Sabonner aux dossiers de travail des collaborateurs : Pour poursuivre la procdure, il faut maintenant basculer dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Mes Dossiers de Travail. Faire un clic droit avec la souris et choisir dans le menu contextuel la commande Sabonner

 Dans la fentre Sabonner, entrer le nom des utilisateurs dans le champ Afficher toute entre correspondante :, Slectionner loption Contenant puis cliquer sur le bouton Rechercher maintenant afin de faire apparaitre le ou les utilisateurs correspondants dans la zone Rsultats de recherche :

Lutilisateur tant affich, il faut double cliquer sur lentre correspondante ou slectionner lutilisateur puis cliquer sur le bouton Ajouter >>. Lutilisateur saffiche alors dans la zone infrieure de la fentre. Si une erreur est faite au moment de la slection, il est possible de supprimer un utilisateur affich dans la zone infrieure en le slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Rpter la recherche des utilisateurs autant de fois que ncessaire, afin que tous les utilisateurs ayant t nots sur la page web de la mission, soient dans la liste. Cliquer enfin sur OK. A ce moment, apparaitra sous Mes dossiers de travail dans votre volet dexploration, toutes les arborescences des utilisateurs rpertoris.

3 Supprimer les raccourcis des utilisateurs :

 Il va tre possible alors pour chacun dentre eux de supprimer les raccourcis de la mission. Faire un clic droit sur le raccourci de la mission. choisir la commande Supprimer <Nom du client / Nom de la mission> dans le menu contextuel.

Rpter la suppression du raccourci de la mission pour chaque utilisateur. 4 Supprimer lespace de travail de la mission : Une fois les raccourcis supprims pour chacun des utilisateurs, vous pouvez prsent poursuivre et supprimer lespace de travail de la mission. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis.

Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom de la mission supprimer ou choisir cette dernire en slectionnant le client dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client, puis la mission via le bouton droite du champ Mission/Dossiers. Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche.

 Slectionner le dossier de la mission, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de la mission et ouvrir larborescence pour afficher longlet Documents et le dossier de recherche Derniers documents.

Si des documents apparaissent dans la Grille de documents aprs avoir slectionn le dossier de recherche Derniers documents, alors il faut supprimer ou dplacer les fichiers en question. Une fois les documents supprims, faire une recherche en passant par le menu Rechercher, puis Recherche de documents

Si le rsultat de la recherche affiche des documents il faudra procder leur suppression ou leur reclassement dans un autre dossier.

Une fois que plus aucun document nest affili la mission, supprimer lespace de travail de cette mission, en faisant un clic droit sur le raccourci correspondant puis en choisissant la commande Supprimer.

Dans la fentre WorkSite, cocher la case Permanently delete the WorkSpace puis cliquer sur Oui.

5 Supprimer la mission dans la Base : Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table Client. Dans le Champ de recherches, taper le nom du client puis cliquer sur le bouton Look up. Slectionner ensuite le client dans la Grille de rsultats et faire un clic droit pour choisir la commande Mission

Dans la fentre Mission For , slectionner la mission, puis dans le menu Manage, choisir la commande Delete. Refermer ensuite les fentres et le programme WorkSite Database Management. La mission nest alors plus disponible du tout dans eDimension. 6 Supprimer les abonnements : La dernire tape consiste ter de sa propre liste Mes dossiers de travail, les abonnements qui ont t ajouts ltape 2.

Sur chacun des dossiers utilisateurs, faire un clic droit et choisir la commande Suprimer Mes Dossiers de Travail ( <ID Utilisateur> ). NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

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Mission \ Access Right

Description: Dans eDimension2, tous les utilisateurs ont normalement accs lensemble des dossiers du cabinet. Toutefois, il est possible dans certains cas, de restreindre laccs dune mission certains utilisateurs uniquement. Cette opration peut sapparenter dans ce cas la procdure Mission Conf \ Transform. Il faudra pour cela, supprimer les raccourcis pour les utilisateurs non autoriss, puis modifier la scurit de lespace de travail de la mission et mettre jour les documents qui y sont rattachs. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Web Procdure: 1 Recherche des collaborateurs de la mission : Ouvrir la Page http://edimension2/Worksite et entrer les informations de connexion du compte SupportN1

Dans la zone Recherche de Client, entrer le nom du client renommer puis cliquer sur le bouton rechercher.

 Sur la page rsultat de la recherche, doivent apparaitre lespace de travail du client et les missions associes. Cliquer sur le lien de la mission.

La page suivante affiche les informations relatives la mission. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers cette mission.

Il faut noter dans cette liste tous les utilisateurs qui ne seraient pas mentionns comme tant ceux habilits travailler sur cette mission. 2 Sabonner aux dossiers de travail des collaborateurs non autoriss : Pour poursuivre la procdure, il faut maintenant basculer dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Mes Dossiers de Travail. Faire un clic droit avec la souris et choisir dans le menu contextuel la commande Sabonner

 Dans la fentre Sabonner, entrer le nom dun utilisateur non souhait dans le champ Afficher toute entre correspondante :, Slectionner loption Contenant puis cliquer sur le bouton Rechercher maintenant afin de faire apparaitre le ou les utilisateurs correspondants dans la zone Rsultats de recherche :

Lutilisateur tant affich, il faut double cliquer sur lentre correspondante ou slectionner lutilisateur puis cliquer sur le bouton Ajouter >>. Lutilisateur saffiche alors dans la zone infrieure de la fentre. Si une erreur est faite au moment de la slection, il est possible de supprimer un utilisateur affich dans la zone infrieure en le slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Rpter la recherche des utilisateurs autant de fois que ncessaire, afin que tous les utilisateurs ayant t nots prcdemment, soient dans la liste. Cliquer enfin sur OK. A ce moment, apparaitra sous Mes dossiers de travail dans votre volet dexploration, toutes les arborescences des utilisateurs rpertoris.

3 Supprimer les raccourcis des utilisateurs non dsirs : Il va tre possible alors pour chacun des utilisateurs non souhaits de supprimer le raccourci de la mission. Faire un clic droit sur le raccourci portant le nom de la mission. choisir la commande Supprimer <Nom du client \ Nom de la mission> dans le menu contextuel.

Rpter la suppression de la mission pour chaque utilisateur. 4 Modifier la scurit de lespace de travail de la mission : Une fois les raccourcis supprims pour chacun des utilisateurs non dsirs, poursuivre la procdure dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis.

 Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom de la mission renommer ou choisir cette dernire en slectionnant le client dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client, puis la mission via le bouton droite du champ Mission/Dossiers. Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier de la mission, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de la mission et faire un clic droit pour choisir la commande Proprits. Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail

Dans la fentre Workspace Properties, cliquer sur le bouton Modifier disponible dans la zone Scurit.

 Dans la fentre Autorisations de fichier, Slectionner le groupe AllLandwell. Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter un utilisateur.

Dans la fentre Slectionner Utilisateur(s) interne(s), taper le nom de la personne souhaite dans le champ Afficher toute entre correspondante :, slectionner le bouton doption Contenant et cliquer sur le bouton Rechercher maintenant. Une fois lutilisateur affich et slectionn dans la grille de rsultats de recherche, cliquer sur le bouton Ajouter >>. Ajouter ensuite dautres utilisateurs en rptant les deux dernires tapes ci dessus. Une fois tous les utilisateurs souhaits slectionns, cliquer sur le bouton OK. Normalement, tous les utilisateurs ont t ajouts avec un accs de Type Lecture/Ecriture, mais il est possible de modifier cela via la liste droulante Type daccs. Pour finir, et pour que le dossier mission ne soit accessible quaux utilisateurs mentionns, slectionner nouveau le groupe AllLandwell et modifier le type daccs dlivr par dfaut pour passer Aucun Accs. Fermer toutes les fentres pour revenir celle intitule Workspace Properties ou il faut cliquer sur le bouton Enregistrer. Dans la boite de dialogue de confirmation, cocher la case Modifier la scurit puis cliquer enfin sur OK.

5 Supprimer les abonnements : La dernire tape consiste ter de sa propre liste Mes dossiers de travail, les abonnements qui ont t ajouts ltape 2.

Sur chacun des dossiers utilisateurs, faire un clic droit et choisir la commande Suprimer Mes Dossiers de Travail ( <ID Utilisateur> ). NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Conf \ New

Description: Une mission confidentielle correspond une mission identique une mission classique lexception quelle sous entend imprativement une notion de restriction daccs. La cration dune nouvelle mission confidentielle, se droule de la mme manire que pour une mission classique, seule la finalit de lopration diffre puisque les utilisateurs qui auront t slectionns disposeront eux et eux seuls des raccourcis vers la mission et aussi des droits daccs la mission. Outils : eDimension DeskSite Procdure: Note : Seuls certains utilisateurs peuvent crer des missions confidentielles. Ceux appartenant au groupe dutilisateurs nomm MissionGroup. Les utilisateurs de ce groupe sont normalement les Associs et leurs secrtaires, Les directeurs et leurs secrtaires. Cela exclus donc cette fonctionnalit aux Collaborateurs, Stagiaires, etc. Pour ces derniers membres, la fentre nouvelle mission saffichera sans le bouton Crer une mission confidentielle.

La procdure suivre est la mme que pour la cration dune nouvelle mission (Mission \ New) la diffrence prs des points suivants : Slectionner le type de mission dans la liste. Cliquer ensuite sur le bouton Crer une mission confidentielle.

 La boite de dialogue Scurit permet dajouter des utilisateurs internes via une fentre de slection qui saffiche en cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur interne. Une fois les utilisateurs slectionns, en appuyant sur le bouton Crer la mission confidentielle deux actions auront lieu : Ajout des raccourcis aux utilisateurs dfinis, Application de la scurit toute la mission. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Conf \ Rename

Description: Une mission confidentielle correspond une mission identique une mission classique lexception quelle sous entend imprativement une notion de restriction daccs. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Database Management WorkSite Web Procdure: Renommer une mission confidentielle, se droule de la mme manire que pour une mission classique. Voir Mission \ Rename NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Conf \ Delete

Description: Une mission confidentielle correspond une mission identique une mission classique lexception quelle sous entend imprativement une notion de restriction daccs. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Database Management WorkSite Web Procdure: Supprimer une mission confidentielle, se droule de la mme manire que pour une mission classique. Voir Mission \ Delete NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Conf \ Access Right

Description: Une mission confidentielle correspond une mission identique une mission classique lexception quelle sous entend imprativement une notion de restriction daccs. Outils : eDimension DeskSite Procdure: Changer les droits daccs sur une mission confidentielle, se droule de la mme manire que pour une mission classique. Voir Mission \ Access Right. La seule diffrence est que sur une mission confidentielle, des utilisateurs seront dj rfrencs dans la fentre Autorisation de Fichiers NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Conf \ Transform

Description: Une mission confidentielle correspond une mission identique une mission classique lexception quelle sous entend imprativement une notion de restriction daccs. Transformer une mission classique en mission confidentielle revient modifier les droits daccs actuellement dfini dans eDimension. Outils : eDimension DeskSite Procdure: Changer les droits daccs sur une mission confidentielle, se droule de la mme manire que pour une mission classique. Voir Mission \ Access Right. La seule diffrence est que sur une mission confidentielle, des utilisateurs seront dj rfrencs dans la fentre Autorisation de Fichiers NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Ext \ New

Description: Une mission Externe, est une mission qui est accessible depuis le portail web de Landwell et pour laquelle des documents seront partags avec des utilisateurs externes. La Cration dune mission externe correspond deux actions distinctes : - Cration dune mission classique - Transformation de la mission Classique en mission Externe. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Web Procdure: La procdure suivre est en deux phases : -Cration dune nouvelle mission (Mission \ New). - Transformation de la nouvelle Mission (Mission Ext \ Transform). NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Ext \ Rename

Description: Une mission Externe correspond une mission identique une mission classique lexception quelle sous entend une arborescence plus complte et des accs spcifiques pour les utilisateurs externes. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Database Management WorkSite Web Procdure: Renommer une mission externe, se droule de la mme manire que pour une mission classique. Voir Mission \ Rename NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Ext \ Delete

Description: Une mission Externe correspond une mission identique une mission classique lexception quelle sous entend une arborescence plus complte et des accs spcifiques pour les utilisateurs externes. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Database Management WorkSite Web Procdure: Supprimer une mission externe, se droule de la mme manire que pour une mission classique. Voir Mission \ Delete NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Ext \ Access Right

Description: Une mission Externe correspond une mission identique une mission classique lexception quelle sous entend une arborescence plus complte et des accs spcifiques pour les utilisateurs externes. Dans une mission classique, les utilisateurs internes disposent dun certain nombre de dossiers de documents dans lesquels sont classs leurs documents. Pour une mission externe, des dossiers de recherche supplmentaires permettent aux utilisateurs externes de voir le contenu des dossiers de documents partir du moment o des documents ont t mis leur disposition. Des droits spcifiques aux utilisateurs internes et externes sont appliqus diffrents niveaux de lespace de travail (WorkSpace, Dossiers de documents, Dossiers de recherches, etc. ) Dune manire gnrale, une fois la mission disponible sous sa forme Externe , la modification des droits daccs va correspondre lajout ou la suppression dun utilisateur externe. Outils : eDimension DeskSite Procdure: Changer les droits daccs sur une mission Externe pour ajouter un nouvel utilisateur externe se droule de la manire suivante : Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis.

Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail.

 Tapez dans le champ Nom, le nom de la mission modifier ou choisir cette dernire en slectionnant le client dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client, puis la mission via le bouton droite du champ Mission/Dossiers. Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier de la mission, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de la mission et faire un clic droit pour choisir la commande Proprits. Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail

Dans la fentre Workspace Properties, cliquer sur le bouton Modifier disponible dans la zone Scurit.

Dans la fentre Autorisations de fichier, Slectionner le groupe AllLandwell. Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter un utilisateur.

 Dans la fentre Slectionner Utilisateur(s) interne(s), cocher la case Utilisateurs Externes. La fentre sappelle alors : Slectionner Utilisateur(s) externes(s). Taper le nom de la personne souhaite dans le champ Afficher toute entre correspondante :, slectionner le bouton doption Contenant et cliquer sur le bouton Rechercher maintenant. Une fois lutilisateur externe affich et slectionn dans la grille de rsultats de recherche, cliquer sur le bouton Ajouter >>. Ajouter ensuite dautres utilisateurs externes en rptant les deux dernires tapes cidessus. Une fois tous les utilisateurs souhaits slectionns, cliquer sur le bouton OK.

Slectionner tous les utilisateurs externes qui viennent dtre ajouts et dfinir un accs en Lecture via la liste droulante Type daccs. Cliquer ensuite sur OK et dans la fentre Workspace Properties cliquer sur le bouton Enregistrer.

 Cliquer sur Oui pour appliquer les mtadonnes uniquement aux lments qui hritent de la scurit applique au Workspace. Ouvrir dans le Volet de Navigation du DeskSite le dossier correspondant la mission Externe.

Slectionner le dossier Pices client, puis effectuer un clic droit et choisir la commande Proprits

Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter un utilisateur.

 Dans la fentre Slectionner Utilisateur(s) interne(s), cocher la case Utilisateurs Externes. La fentre sappelle alors : Slectionner Utilisateur(s) externes(s) et les utilisateurs externes enregistrs pour la mission sont affichs. Slectionner le ou les utilisateurs ajouter, cliquer sur le bouton Ajouter >> puis sur OK. Les droits pour les utilisateurs externes sur le dossier Pices client doivent tre Lecture / Ecriture. Cliquer sur OK pour obtenir la fentre suivante et cliquer sur Non sans cocher les cases doptions.

Appliquer la mme mthode que pour le dossier Pices client tous les dossiers de recherche disponibles sous longlet Documents (Calculs , Compte-rendus , Contrats , Documentation , etc. ). Remarque : Sagissant de dossiers de recherche, il ne sera pas demand de confirmation. Changer les droits daccs sur une mission Externe pour Supprimer un utilisateur externe se passe comme pour lajout. Il faut Supprimer lutilisateur externe au niveau de lEspace de travail, du dossier Pices client et aussi des dossiers de recherche. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mission Ext \ Transform

Description: Une mission externe est une mission classique quil faut modifier pour la rendre accessible pour les utilisateurs externes et pour permettre aux utilisateurs internes de publier sur internet leurs documents. Cette dernire action consiste partager avec un ou plusieurs utilisateurs externes un document qui est class sous lun des dossiers de la mission. Transformer une mission classique en mission externe revient modifier les droits daccs actuellement dfini dans eDimension2 pour lespace de travail et pour les dossiers de documents, ajouter des dossiers de recherches que seuls les utilisateurs externes pourront consulter leur permettant dafficher les documents publis et mis leur disposition. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Web Procdure: Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis.

Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom de la mission transformer ou choisir cette dernire en slectionnant le client dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client, puis la mission via le bouton droite du champ Mission/Dossiers. Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier de la mission, puis cliquer enfin sur Slectionner. Ouvrir larborescence de la mission pour afficher le contenu de longlet Documents.

 Sur chacun des dossiers de documents sauf celui intitul Pices client modifier la scurit applique en effectuant un clic droit sur le dossier puis en choisissant la commande Proprits.

Sur longlet Scurit, dcocher la case Hriter des autorisations du parent puis valider sur OK. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de la mission et faire un clic droit pour choisir la commande Proprits. Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail

Dans la fentre Workspace Properties, cliquer sur le bouton Modifier disponible dans la zone Scurit.

 Dans la fentre Autorisations de fichier, Slectionner le groupe AllLandwell. Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter un utilisateur.

Dans la fentre Slectionner Utilisateur(s) interne(s), cocher la case Utilisateurs Externes. La fentre sappelle alors : Slectionner Utilisateur(s) externes(s). Taper le nom de la personne souhaite dans le champ Afficher toute entre correspondante :, slectionner le bouton doption Contenant et cliquer sur le bouton Rechercher maintenant. Une fois lutilisateur externe affich et slectionn dans la grille de rsultats de recherche, cliquer sur le bouton Ajouter >>. Ajouter ensuite dautres utilisateurs externes en rptant les deux dernires tapes cidessus. Une fois tous les utilisateurs souhaits slectionns, cliquer sur le bouton OK.

 Slectionner tous les utilisateurs externes qui viennent dtre ajouts et dfinir un accs en Lecture / Ecriture via la liste droulante Type daccs. Cliquer ensuite sur OK, puis enregistrer.

Dans la fentre de confirmation WorkSite cliquer sur le bouton Oui. Basculer maintenant dans le WorksiteWeb pour ajouter les dossiers de recherche correctement.

Sur la page daccueil du compte administrateur, devrait tre prsent le lien vers la mission en cours de transformation sous llment Derniers Dossiers Accds. Cliquer dessus pour accder la page correspondante.

 Aller sur longlet Documents et cliquer sur le menu daction Ajouter de la page.

Dans le cadre Ajouter un lment, choisir Recherche de document puis cliquer sur le bouton Suivante

Dans le champ Nom, indiquer le nom du premier dossier de documents da la mission (ex : Calculs & Simulations). Dans le champ Nature de document, slectionner via le bouton la nature correspondante au nom indiqu ci-dessus. (ex : CALCUL) Dans la zone scurit, dcocher Hriter la scurit, puis Slectionner AllLandwell pour lui appliquer un accs de type Aucun accs. Cliquer enfin sur OK pour finir avec le premier dossier de Recherche. Recommencer ces dernires tapes pour tous les dossiers de documents de la mission lexception du dossier intitul Pices client pour lequel les utilisateurs externes disposent du mme accs Lecture / Ecriture que les utilisateurs internes.

 Une fois termines ces tapes partir de WorkSite, revenir sous DeskSite puis actualiser la vue en slectionnant la mission dans larborescence et en choisissant Actualiser partir du menu contextuel. Les nouveaux dossiers de recherche devraient apparaitre.

 Faire un clic droit sur le raccourci de la mission puis choisir Propritts. Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail. Dans le champ Publication choisir Publi laide du bouton associ.

Cliquer ensuite sur Enregistrer. Puis Non sur la confirmation. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Dossier NCA \ New

Description : Un dossier interne, ou dossier NCA pour Non client & Administratif, est un dossier dans lequel seront classs des documents qui ne sont pas en rapport avec un client mais qui seront utiliss par des utilisateurs internes comme dossier de partage de documents. Dun point de vue structurel, le dossier NCA correspond une mission et est relatif lun des Clients prvus cet effet (Finances, Ressources Humaines, Support Technique, etc. ). Le dossier interne, comme une mission confidentielle est accessible via des droits daccs spcifiques. Outils : eDimension DeskSite Procdure : Note : Seuls certains utilisateurs peuvent crer des dossiers internes. Ceux appartenant au groupe dutilisateurs nomm MissionGroup. Les utilisateurs de ce groupe sont normalement les Associs et leurs secrtaires, Les directeurs et leurs secrtaires. Cela exclus donc cette fonctionnalit aux Collaborateurs, Stagiaires, etc. Pour ces derniers membres, le menu eDimension du DeskSite laissera grise la commande Nouveau dossier Interne Dans le DeskSite, Cliquer sur le menu eDimension. Choisir la commande Nouveau dossier Interne

Dans la fentre Crer un dossier interne, slectionner la rubrique NCA pour laquelle un nouveau dossier doit tre cr. La liste permet les rubriques suivantes : Finances, KM & Informatique, Practice Devlp & Marketing, Rseau, Ressources humaines, RM & Relations professionnelles, Support tech & Documentation. Cliquer ensuite sur le bouton Les dossiers de cette rubrique pour vrifier que le dossier qui doit tre cr, nest pas dj disponible ou que le nom souhait ne soit pas dj utilis. Entrer ensuite dans le champ Nom du dossier le nom sous lequel le dossier NCA doit tre rendu disponible. Cliquer enfin sur le bouton Crer le dossier interne

 La boite de dialogue Scurit permet dajouter des utilisateurs internes via une fentre de slection qui saffiche en cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur interne. Une fois les utilisateurs slectionns, en appuyant sur le bouton Crer le dossier interne deux actions auront lieu : Ajout des raccourcis aux utilisateurs dfinis, Application de la scurit tout le dossier. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Dossier NCA \ Rename

Description: Un dossier NCA est identique une mission classique lexception quil sous entend des accs spcifiques pour les utilisateurs interne comme pour une mission confidentielle. Outils : WorkSite Web. eDimension DeskSite. WorkSite Database Management Procdure: 1 Recherche des collaborateurs du Dossier interne : Ouvrir la Page http://edimension2/Worksite et entrer les informations de connexion du compte SupportN1

Une fois sur la page daccueil, cliquer sur longlet Non client & Admin.

Cliquer ensuite sur la rubrique laquelle appartient le dossier NCA qui doit tre renomm afin den afficher tous les dossiers. Dans la liste des dossiers de la rubrique concerne, cliquer sur le lien correspondant afin den afficher la page.

 La page suivante affiche les informations relatives au dossier. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers ce dossier.

Il faut noter cette liste afin de pouvoir retrouver les utilisateurs ultrieurement. 2 Sabonner aux dossiers de travail des collaborateurs : Pour poursuivre la procdure, il faut maintenant basculer dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Mes Dossiers de Travail. Faire un clic droit avec la souris et choisir dans le menu contextuel la commande Sabonner

Dans la fentre Sabonner, entrer le nom des utilisateurs dans le champ Afficher toute entre correspondante :, Slectionner loption Contenant puis cliquer sur le bouton Rechercher maintenant afin de faire apparaitre le ou les utilisateurs correspondants dans la zone Rsultats de recherche :

 Lutilisateur tant affich, il faut double cliquer sur lentre correspondante ou slectionner lutilisateur puis cliquer sur le bouton Ajouter >>. Lutilisateur saffiche alors dans la zone infrieure de la fentre. Si une erreur est faite au moment de la slection, il est possible de supprimer un utilisateur affich dans la zone infrieure en le slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Rpter la recherche des utilisateurs autant de fois que ncessaire, afin que tous les utilisateurs ayant t nots sur la page web du dossier, soient dans la liste. Cliquer enfin sur OK. A ce moment, apparaitra sous Mes dossiers de travail dans votre volet dexploration, toutes les arborescences des utilisateurs rpertoris.

3 Supprimer les raccourcis des utilisateurs : Il va tre possible alors pour chacun dentre eux de supprimer les raccourcis du dossier. Faire un clic droit sur le raccourci du dossier, choisir la commande Supprimer <Nom de la rubrique / Nom du dossier> dans le menu contextuel.

 Rpter la suppression du raccourci du dossier pour chaque utilisateur. 4 Renommer lespace de travail du Dossier NCA : Une fois les raccourcis supprims pour chacun des utilisateurs, vous pouvez prsent poursuivre et renommer lespace de travail du dossier. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis. Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom du Dossier NCA renommer ou choisir celui-ci en slectionnant la rubrique dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client, puis le dossier NCA via le bouton droite du champ Mission/Dossiers.

Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci du dossier et faire un clic droit pour choisir la commande Proprits.

 Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail

Dans la fentre Workspace Properties, modifier dans le champ Nom lintitul du dossier. Ex : Ma rubrique NCA \ Mon dossier deviendra Ma rubrique NCA \ Mon nouveau nom de dossier. Ne changer aucun autre Champ !!!. Valider lopration en cliquant sur les boutons Enregistrer puis Oui et enfin OK. 5 Renommer le dossier dans la Base : Procder ensuite la modification dans la base de donnes SQL laide du programme WorkSite Database Management: Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table Client. Dans le Champ de recherches, taper le nom de la rubrique puis cliquer sur le bouton Look up. Slectionner ensuite la rubrique dans la Grille de rsultats et faire un clic droit pour choisir la commande Mission Dans la fentre Mission For , slectionner la mission, puis dans le menu Manage, choisir la commande Modify pour diter le dossier et dfinir le nouveau nom.

Refermer ensuite les fentres et le programme WorkSite Database Management. 6 Ajouter des raccourcis utilisateurs

 Reprendre dans la liste Mes dossiers de travail les abonnements des utilisateurs rpertoris prcdemment. Pour chacun dentre eux, slectionner la catgorie correspondant la rubrique NCA. Ex : Faire un clic droit, puis choisir la commande Ajouter des raccourcis . Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton rechercher et lancer la recherche sur le dossier. Attention : le dossier est maintenant disponible sous sa nouvelle appellation ! Une fois le dossier retrouv, le slectionner et lajouter dans la liste de lutilisateur.

Rpter ces tapes pour tous les utilisateurs concerns. 7 Supprimer les abonnements : La dernire tape consiste ter de sa propre liste Mes dossiers de travail, les abonnements qui ont t ajouts ltape 2.

Sur chacun des dossiers utilisateurs, faire un clic droit et choisir la commande Suprimer Mes Dossiers de Travail ( <ID Utilisateur> ). NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Dossier NCA \ Delete

Description: Un dossier NCA est identique une mission classique lexception quil sous entend des accs spcifiques pour les utilisateurs interne comme pour une mission confidentielle. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Database Management Analyseur de requtes SQL Procdure: 1 Recherche des collaborateurs du Dossier interne : Ouvrir la Page http://edimension2/Worksite et entrer les informations de connexion du compte SupportN1

Une fois sur la page daccueil, cliquer sur longlet Non client & Admin.

Cliquer ensuite sur la rubrique laquelle appartient le dossier NCA qui doit tre supprim afin den afficher tous les dossiers.

 Dans la liste des dossiers de la rubrique concerne, cliquer sur le lien correspondant afin den afficher la page. La page suivante affiche les informations relatives au dossier. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers ce dossier.

Il faut noter cette liste afin de pouvoir retrouver les utilisateurs ultrieurement. 2 Sabonner aux dossiers de travail des collaborateurs : Pour poursuivre la procdure, il faut maintenant basculer dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Mes Dossiers de Travail. Faire un clic droit avec la souris et choisir dans le menu contextuel la commande Sabonner

Dans la fentre Sabonner, entrer le nom des utilisateurs dans le champ Afficher toute entre correspondante :, Slectionner loption Contenant puis cliquer sur le bouton Rechercher maintenant afin de faire apparaitre le ou les utilisateurs correspondants dans la zone Rsultats de recherche :

 Lutilisateur tant affich, il faut double cliquer sur lentre correspondante ou slectionner lutilisateur puis cliquer sur le bouton Ajouter >>. Lutilisateur saffiche alors dans la zone infrieure de la fentre. Si une erreur est faite au moment de la slection, il est possible de supprimer un utilisateur affich dans la zone infrieure en le slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Rpter la recherche des utilisateurs autant de fois que ncessaire, afin que tous les utilisateurs ayant t nots sur la page web du dossier, soient dans la liste. Cliquer enfin sur OK. A ce moment, apparaitra sous Mes dossiers de travail dans votre volet dexploration, toutes les arborescences des utilisateurs rpertoris.

3 Supprimer les raccourcis des utilisateurs : Il va tre possible alors pour chacun dentre eux de supprimer les raccourcis du dossier. Faire un clic droit sur le raccourci du dossier, choisir la commande Supprimer <Nom de la rubrique / Nom du dossier> dans le menu contextuel.

 Rpter la suppression du raccourci du dossier pour chaque utilisateur. 4 Supprimer lespace de travail du Dossier NCA : Une fois les raccourcis supprims pour chacun des utilisateurs, vous pouvez prsent poursuivre et supprimer lespace de travail du dossier. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis. Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom du Dossier NCA renommer ou choisir celui-ci en slectionnant la rubrique dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client, puis le dossier NCA via le bouton droite du champ Mission/Dossiers.

Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci du dossier et ouvrir larborescence pour afficher longlet documents et le dossier de recherche Derniers documents.

 Si des documents apparaissent dans la Grille de documents aprs avoir slectionn le dossier de recherche Derniers documents, alors il faut supprimer ou dplacer les fichiers en question. Une fois les documents supprims, faire une recherche en passant par le menu Rechercher, puis Recherche de documents

Si le rsultat de la recherche affiche des documents il faudra procder leur suppression ou leur reclassement dans un autre dossier.

Une fois que plus aucun document nest affili au dossier, supprimer lespace de travail de ce dossier NCA, en faisant un clic droit sur le raccourci correspondant puis en choisissant la commande Supprimer.

Dans la fentre WorkSite, cocher la case Permanently delete the WorkSpace puis cliquer sur Oui. 5 Supprimer le dossier dans la Base : Procder ensuite la modification dans la base de donnes SQL laide du programme WorkSite Database Management:

 Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table Client. Dans le Champ de recherches, taper le nom de la rubrique puis cliquer sur le bouton Look up. Slectionner ensuite la rubrique dans la Grille de rsultats et faire un clic droit pour choisir la commande Mission Dans la fentre Mission For , slectionner le dossier, puis dans le menu Manage, choisir la commande Delete.

Refermer ensuite les fentres et le programme WorkSite Database Management. 6 Supprimer les abonnements : La dernire tape consiste ter de sa propre liste Mes dossiers de travail, les abonnements qui ont t ajouts ltape 2.

Sur chacun des dossiers utilisateurs, faire un clic droit et choisir la commande Suprimer Mes Dossiers de Travail ( <ID Utilisateur> ). NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Dossier NCA \ Access Right

Description: Une dossier NCA correspond une mission confidentielle c'est--dire que cela sous entend imprativement une notion de restriction daccs. Outils : eDimension DeskSite Procdure: 1 Recherche des collaborateurs du Dossier interne : Ouvrir la Page http://edimension2/Worksite et entrer les informations de connexion du compte SupportN1

Une fois sur la page daccueil, cliquer sur longlet Non client & Admin.

Cliquer ensuite sur la rubrique laquelle appartient le dossier NCA qui doit tre supprim afin den afficher tous les dossiers. Dans la liste des dossiers de la rubrique concerne, cliquer sur le lien correspondant afin den afficher la page.

 La page suivante affiche les informations relatives au dossier. Llment important est alors la liste des utilisateurs qui saffiche et qui correspond tous les utilisateurs ayant dans leur liste Mes dossiers de travail un raccourci vers ce dossier.

Il faut noter dans cette liste tous les utilisateurs qui ne seraient pas mentionns comme tant ceux habilits travailler sur ce dossier. 2 Sabonner aux dossiers de travail des collaborateurs non autoriss : Pour poursuivre la procdure, il faut maintenant basculer dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Mes Dossiers de Travail. Faire un clic droit avec la souris et choisir dans le menu contextuel la commande Sabonner

Dans la fentre Sabonner, entrer le nom dun utilisateur non souhait dans le champ Afficher toute entre correspondante :, Slectionner loption Contenant puis cliquer sur le bouton Rechercher maintenant afin de faire apparaitre le ou les utilisateurs correspondants dans la zone Rsultats de recherche :

 Lutilisateur tant affich, il faut double cliquer sur lentre correspondante ou slectionner lutilisateur puis cliquer sur le bouton Ajouter >>. Lutilisateur saffiche alors dans la zone infrieure de la fentre. Si une erreur est faite au moment de la slection, il est possible de supprimer un utilisateur affich dans la zone infrieure en le slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Rpter la recherche des utilisateurs autant de fois que ncessaire, afin que tous les utilisateurs ayant t nots prcdemment, soient dans la liste. Cliquer enfin sur OK. A ce moment, apparaitra sous Mes dossiers de travail dans votre volet dexploration, toutes les arborescences des utilisateurs rpertoris.

3 Supprimer les raccourcis des utilisateurs non dsirs : Il va tre possible alors pour chacun des utilisateurs non souhaits de supprimer le raccourci du dossier. Faire un clic droit sur le raccourci portant le nom du dossier. choisir la commande Supprimer <Nom de la rubrique \ Nom du dossier NCA> dans le menu contextuel.

 Rpter la suppression du raccourci NCA pour chaque utilisateur. 4 Modifier la scurit de lespace de travail du dossier : Une fois les raccourcis supprims pour chacun des utilisateurs non dsirs, poursuivre la procdure dans le DeskSite. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis. Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom du Dossier NCA renommer ou choisir celui-ci en slectionnant la rubrique dans la liste des clients disponibles via le bouton de slection droite du champ Client, puis le dossier NCA via le bouton droite du champ Mission/Dossiers.

Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner le dossier, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci du dossier et faire un clic droit pour choisir la commande Proprits.

 Cliquer ensuite sur le bouton Proprits de lespace de travail

Dans la fentre Workspace Properties, cliquer sur le bouton Modifier disponible dans la zone Scurit.

Dans la fentre Autorisations de fichier, supprimer les ventuels utilisateurs qui ne seraient plus habilits travailler sur le dossier interne, puis cliquer sur le bouton Ajouter un utilisateur.

Dans la fentre Slectionner Utilisateur(s) interne(s), taper le nom de la personne souhaite dans le champ Afficher toute entre correspondante :, slectionner le bouton doption Contenant et cliquer sur le bouton Rechercher maintenant.

 Une fois lutilisateur affich et slectionn dans la grille de rsultats de recherche, cliquer sur le bouton Ajouter >>. Ajouter ensuite dautres utilisateurs en rptant les deux dernires tapes ci dessus. Une fois tous les utilisateurs souhaits slectionns, cliquer sur le bouton OK. Normalement, tous les utilisateurs ont t ajouts avec un accs de Type Lecture/Ecriture, mais il est possible de modifier cela via la liste droulante Type daccs. Fermer toutes les fentres pour revenir celle intitule Workspace Properties ou il faut cliquer sur le bouton Enregistrer. Dans la boite de dialogue de confirmation, cocher la case Modifier la scurit puis cliquer enfin sur OK.

5 Supprimer les abonnements : La dernire tape consiste ter de sa propre liste Mes dossiers de travail, les abonnements qui ont t ajouts ltape 2.

Sur chacun des dossiers utilisateurs, faire un clic droit et choisir la commande Suprimer Mes Dossiers de Travail ( <ID Utilisateur> ). NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

User \ New
Description: Pour accder eDimension2, les utilisateurs doivent disposer dun compte dans le systme lui-mme. Ce compte utilisateur est bas sur le compte rseau mais disposera de son propre mot de passe. Ce dernier devra tre gnr alatoirement laide de lutilitaire PassUtils.exe. Une fois un utilisateur ajout dans eDimension2, il conviendra de lui attribuer un ou plusieurs groupes et ou rle parmi ceux disponibles et fonction de leur statut dans le cabinet. Il faudra lui crer un espace personnel et ventuellement lui ajouter des lments dans sa liste Mes dossiers de travail. Pour finir, et sur son poste, il sera possible dactiver les macros Office, installer le contrle ActiveX dans internet explorer et vrifier que tout fonctionne correctement. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Database Management WorkSite Web PassUtils.exe Procdure : 1 Ajout de lutilisateur : Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table User. Dans le Champ de recherches, taper le nom ou le matricule de lutilisateur puis cliquer sur le bouton Look up afin de vrifier que lutilisateur ne soit pas dj enregistr. Si aucun nom napparait dans la Grille de rsultats, cliquer sur le menu Manage, puis Add

 Dans la fentre Add New Users, Slectionner longlet NT Domain Users puis rechercher dans la liste lutilisateur quil faut ajouter ou le rechercher laide du bouton Find. Une fois lutilisateur souhait en surbrillance, dfinir un mot de passe Alatoire laide de lutilitaire PassUtils.exe. Se reporter au chapitre intitul 4 PassUtils.exe Gnrateur de mot de passe de ce document pour plus de dtail sur la gnration de mot de passe. Coller ou saisir le mot de passe dans le champ Password et le confirmer dans le champ Confirm Password. Cliquer enfin sur le bouton Add puis Close. 2 Gestion des groupes utilisateurs : Une fois revenu la grille de rsultat de WorkSite Database Management, dans le menu Manage, slectionner la commande Group Management.

Slectionner, dans la fentre Group Management, le groupe AllLandwell dans la colonne Groups. La colonne Users affiche la liste des utilisateurs appartenant au groupe slectionn tandis que la colonne Available Users affiche les utilisateurs disponibles et non associ ce mme groupe. Rechercher dans la troisime colonne, le matricule de lutilisateur puis cliquer sur le bouton << Add pour lajouter au groupe AllLandwell. Dans le cas dun utilisateur qui est un Associ, un Directeur ou une secrtaire, rpter lopration pour le groupe MissionGroup. Une fois termin, cliquer sur le bouton Close pour fermer cette fentre.

3 Gestion des rles utilisateurs : Si lutilisateur est un Stagiaire, ou un contrat dure dtermine, cliquer sur le menu Manage puis Role Management

Slectionner le Rle Basic, puis partir de la troisime colonne, choisir lutilisateur concern et appuyer sur le bouton << Add 4 Espace Personnel : Une fois lutilisateur entr dans eDimension il faut maintenant lui crer son Espace personnel partir de DeskSite. Dans le DeskSite, Cliquer sur le menu eDimension. Choisir la commande Crer un espace personnel

Dans la fentre Crer des espaces personnels, entrer le nom de lutilisateur qui vient dtre ajout dans le champ Utilisateur nayant pas despace personnel et slectionner ensuite loption Contient. Cliquer sur Rechercher pour afficher le nom et lId de lutilisateur. Quand lutilisateur apparait en surbrillance, cliquer sur le bouton Slectionner pour lajouter la liste des utilisateurs pour lesquels un nouvel espace personnel va tre cre.

 Cliquer enfin sur le bouton Crer des espaces personnels 5 Ajout des raccourcis clients : Si cela est fait mention dans la demande, il est possible dajouter des raccourcis Client et/ou Mission dans son arborescence Mes Dossiers de travail Dans le DeskSite, Cliquer sur le menu eDimension. Choisir la commande Collaborateurs de la mission

Dans la fentre Collaborateur de la mission, slectionner dans la liste de la premire colonne lutilisateur ou le rechercher en tapant son nom dans le champ texte suprieur. La colonne centrale, affiche tous les raccourcis de lutilisateur slectionn tandis que la colonne droite, affiche tous les raccourcis disponibles. En tapant le nom du ou des clients souhaits dans la troisime colonne, cela permet de filtrer les raccourcis. Pour ajouter un raccourcis lutilisateur en cours, il suffit de slectionner ce raccourcis puis de cliquer sur le bouton << 6 Activation des macros Office : Pour finaliser la mise en route de eDimension2 pour lutilisateur il est prfrable de prendre le contrle de son poste via un outil de prise en main distance afin dactiver les macros et dinstaller le contrle ActiveX. Sur le poste de lutilisateur, ouvrir Microsoft Word.

Dans la fentre Avertissement de scurit qui devrait logiquement apparaitre, cocher la case doption Toujours faire confiance aux macros provenant de cet diteur puis cliquer sur le bouton Activer les macros. Cette action peut se vrifier partir du menu Outils/ Macros/ Scurit. Longlet Editeurs approuvs doit afficher une macro signe Interwoven avec une date dexpiration fixe au 16/03/2009.

7 Installation du contrle ActiveX : Lancer ensuite Internet Explorer et ouvrir la page du WorkSite Web (http://edimension2) Cocher loption Connexion approuve puis cliquer sur connexion.

Lorsque la fentre dAvertissement de scurit apparait, cliquer sur le bouton Installer

La page daccueil de lutilisateur doit safficher.

NOTE :

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User \ Rename
Description: Il arrive parfois que le nom dun utilisateur soit mal orthographi. EDimension2 se basant au moment de la cration dun utilisateur sur Active directory, lerreur est donc situe ce niveau l. Il nest pas possible de changer simplement le nom dun utilisateur travers eDimension2. Mais si le nom est corrig sur le rseau, alors il est possible via la commande Synchronize de WorkSite DataBase Management de mettre jour les informations utilisateurs et donc de retrouver la bonne orthographe du nom de lutilisateur. Laction de renommer un utilisateur peut galement correspondre deux autres cas de figure diffrents : Un utilisateur a chang dID ou Un utilisateur a quitt le Cabinet depuis plus de 6 mois. Dans ces deux cas de figure, lapplication WorkSite DataBase Management permet de renommer lutilisateur initial en un nouvel utilisateur existant dans eDimension2. Outils : WorkSite Database Management Procdure: Note : laction de renommer un utilisateur est irrversible. Elle correspond la mise jour de nombreuses tables dans la base de donnes SQL. En cas de problmes pendant le processus, un fichier journal sera consultable pour indiquer les points dfaillants. (C:\Program Files\Interwoven\WorkSite\Server\DBAdmin.log) A : Synchronisation de la base utilisateur avec le rseau. Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table User. Dans le menu Manage, choisir la commande Synchronize Au bout de quelques secondes, la synchronisation sera effective. Et le nom de lutilisateur sera conforme ce qui est dans lannuaire rseau. B : Renommer un utilisateur suite un changement de Login. Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table User. Dans le menu Manage, choisir la commande Rename

 Dans la fentre Rename, Slectionner partir du bouton de slection du champ From : lancien nom de lutilisateur. Slectionner ensuite partir du bouton de slection du champ To :le nouveau nom de lutilisateur. Cliquer ensuite sur le bouton Start. C : Renommer un utilisateur suite un dpart et aprs 6 mois. Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table User. Dans le menu Manage, choisir la commande Rename

Dans la fentre Rename, Slectionner partir du bouton de slection du champ From : lancien nom de lutilisateur. Slectionner ensuite partir du bouton de slection du champ To :lutilisateur Ancien Collaborateur Cliquer ensuite sur le bouton Start. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

User \ Delete
Description: A moins dune erreur de manipulation, un utilisateur ne devrait normalement pas tre supprim de eDimension2. Ceci pour conserver lhistorique utilisateur sur les documents du systme. Il faut alors prfrer la procdure User \ Make Old. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Database Management Procdure: Suivre ensuite la procdure User / Make Old pour supprimer lutilisateur. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

User \ Out of Landwell

Description: Lorsquun utilisateur quitte le cabinet Landwell, il se doit dans sa procdure de dpart de laisser son espace personnel vide de tout document dont il serait auteur. Il doit justifier de cela en fournissant une impression cran de son espace personnel aux personnes habilites. Dans cette dmarche, il peut tre amen contacter le support pour supprimer des documents saffichant dans cet espace. Il faudra ensuite, dsactiver le compte utilisateur pour interdire la possibilit de connexion. 6 mois aprs son dpart, la procdure User \ Make Old devra tre effectue pour cet utilisateur. Outils : Worksite Web eDimension DeskSite WorkSite Database Management Procdure: 1 Afficher la page personnel de lutilisateur : Sur le poste de lutilisateur, ouvrir la page http://edimension2/Worksite et cocher la case connexion approuve. Cliquer ensuite sur le bouton Connexion >>

Une fois sur la page daccueil de lutilisateur, cliquer sur le lien intitul Espace personnel.

 La page de lespace personnel de lutilisateur tant affiche, il faut vrifier si llment Mes derniers documents est vide.

2 Supprimer les documents de lespace personnel : Si Mes derniers documents nest pas vide, il va falloir supprimer les documents de lutilisateur et/ou avoir une action sur dventuels documents qui persisteraient laffichage et dont lutilisateur ne serait pas lauteur. Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis. Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom complet de lutilisateur.

Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner lespace personnel de lutilisateur, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de lespace personnel et ouvrir les diffrents dossiers de documents qui saffichent.

 Vrifier pour chaque dossiers (Administratif, Articles, Priv et Prsentations), quaucun document ny est rpertori. Si cela est le cas, il faudra supprimer ou dplacer les fichiers en question. 3 Imprimer la page Web : Quand Mes derniers documents est vide il est alors possible pour lutilisateur de procder limpression de sa page web afin quil puisse lajouter sa procdure de dpart. Si malgr les oprations prcdente, llment Mes derniers documents nest pas vide, contacter le support N2 pour une assistance supplmentaire concernant ces documents. 4 Supprimer lespace personnel de lutilisateur : Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de lespace personnel de lutilisateur puis via le clic droit, choisir la commande Supprimer "Espace personnel ". Confirmer la suppression en cochant loption Permanently delete the workspace

5 Dsactiver le compte utilisateur. Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table User. Rechercher lutilisateur laide du champ de recherche. Slectionner lutilisateur. Dans le menu Manage, choisir la commande Modify

 Dans la fentre Edit User Information dcocher la case Allow Logon. Cliquer ensuite sur OK. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

User \ Make Old

Description: Lorsquun utilisateur est parti depuis plus de 6 mois du Cabinet Landwell, il peut tre renomm en Ancien Utilisateur. Lapplication WorkSite DataBase Management permet de renommer lutilisateur initial en un nouvel utilisateur existant dans eDimension2. Outils : eDimension Desksite WorkSite Database Management Procdure: 1 Supprimer les documents de lespace personnel de lutilisateur : Dans le DeskSite, slectionner dans larborescence affiche dans le volet dexploration le dossier intitul Elments Favoris. Faire un clic droit sur le dossier et choisir la commande Ajouter des raccourcis. Dans la fentre Ajouter des raccourcis, cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher Rechercher des espaces de travail. Tapez dans le champ Nom, le nom complet de lutilisateur.

Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher tous les espaces de travail correspondant aux critres de recherche. Slectionner lespace personnel de lutilisateur, puis cliquer enfin sur Slectionner. Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de lespace personnel et ouvrir les diffrents dossiers de documents qui saffichent.

 Vrifier pour chaque dossiers (Administratif, Articles, Priv et Prsentations), quaucun document ny est rpertori. Si cela est le cas, il faudra supprimer ou dplacer les fichiers en question. 2 Supprimer lespace personnel de lutilisateur : Slectionner sous Elments favoris, le raccourci de lespace personnel de lutilisateur puis via le clic droit, choisir la commande Supprimer "Espace personnel ". Confirmer la suppression en cochant loption Permanently delete the workspace

3 Renommer lutilisateur dans la base : Note : laction de renommer un utilisateur est irrversible. Elle correspond la mise jour de nombreuses tables dans la base de donnes SQL. En cas de problmes pendant le processus, un fichier journal sera consultable pour indiquer les points dfaillants. (C:\Program Files\Interwoven\WorkSite\Server\DBAdmin.log) Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table User. Dans le menu Manage, choisir la commande Rename

Dans la fentre Rename, Slectionner partir du bouton de slection du champ From : lancien nom de lutilisateur.

 Slectionner ensuite partir du bouton de slection du champ To :lutilisateur Ancien Collaborateur Cliquer ensuite sur le bouton Start. En cas de problme, contacter le support N2 pour une assistance supplmentaire. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

User \ Role & Group

Description: Dans eDimension2, un utilisateur peut appartenir un groupe et disposer galement dun rle particulier. Les groupes existants sont : AllLandwell : Tous les utilisateurs Landwell doivent tre dans ce groupe. External Users : Tous les utilisateurs Externes. MissionGroup : Tous les utilisateurs pouvant crer des missions confidentielles et des dossiers NCA (Assosis, Directeurs, Secrtaires) NRTAdmin : groupe dadministrateurs fonctionnels. Les rles disponibles sont : Basic : Admin : Outils : WorkSite Database Management Procdure: 1 Modification des Groupes utilisateurs : Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table Group. Dans le menu Manage, choisir la commande Group Management Tous les utilisateurs partants ou stagiaires Tous les utilisateurs administrateurs fonctionnels.

La colonne Groups permet de slectionner un groupe afin de grer les utilisateurs quil contient. La colonne Users affiche les utilisateurs appartenant au groupe slectionn. La colonne Available Users permet de retrouver les utilisateurs disponibles et ntant pas encore affilis au groupe en cours de slection.

 Slectionner un groupe, chercher dans la liste des utilisateurs disponibles lutilisateur souhait et cliquer sur le bouton << Add pour lajouter. 2 Modification des rles : Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table Roles. Dans le menu Manage, choisir la commande Rle Management

La colonne Rles permet de slectionner un rle afin de grer les utilisateurs quil contient. La colonne Users affiche les utilisateurs appartenant au rle slectionn. La colonne Available Users permet de retrouver les utilisateurs disponibles et ntant pas encore affilis au rle en cours de slection. Slectionner un rle, chercher dans la liste des utilisateurs disponibles lutilisateur souhait et cliquer sur le bouton << Add pour lajouter.

NOTE :

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User \ Account & Password

Description: Dans eDimension2, un utilisateur dispose de nombreuses caractristiques comme lemplacement ou lemail, mais aussi le type de systme rseau utilis, la possibilit ou non de se connecter, lobligation ou non de changer de mot de passe. Dans cette procdure est expliqu comment ractiver un compte qui nautorise plus lutilisateur la connexion eDimension2 et aussi comment changer son mot de passe. Outils : WorkSite Database Management Procdure: Dans le Database Administration, slectionner dans la liste des Tables systme la table User. Dans le menu Manage, choisir la commande Modify

Dans la fentre Edit User Information cocher la case Allow Logon. Cliquer ensuite sur le bouton Change Password pour entrer et confirmer le nouveau mot de passe. Se reporter au chapitre intitul 4 PassUtils.exe Gnrateur de mot de passe de ce document pour plus de dtail sur la gnration de mot de passe. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Edimension \ Setup
Description: Linstallation de eDimension2 sur les postes utilisateurs correspond linstallation de plusieurs composants logiciels : Interwoven DeskSite 8.0 SP1a Interwoven DeskSite 8.0 SP1 HF1 Interwoven DeskSite 8.0 SP1 HF2 Interwoven DeskSite 8.0 SP1 HF2a Lotus Notes Integration Module 8.0 SP1 with EMM Dveloppements spcifiques eDimension2. Ces composants peuvent tre installs sparment via des fichiers .MSI et .MST. Il existe galement un script pour tout installer en une seule opration. Une fois eDimension2 install sur le poste utilisateur, il est prfrable de suivre la procdure Edimension \ Configure. Procdure: Sur le poste de travail de lutilisateur, ouvrir le dossier suivant : C:\Program Files\Msi\Interwoven\. Si le dossier contient un fichier "install.bat", alors double cliquer dessus pour lancer la procdure dinstallation automatique de eDimension sur le poste utilisateur. Dans le cas contraire, aller sur le rpertoire rseau suivant : \\fr-parapp040(ou 41)\INSTALLATION DE EDIM2 puis excuter le fichier script suivant : CopyFiles.bat. Ce script, va copier les fichiers sur le poste utilisateur puis lancera linstallation de eDimension2. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Edimension \ Uninstall
Description: La dsinstallation de eDimension2 ne se fait pas partir du module Ajout / Suppression de programmes du Panneau de configuration. Il est ncessaire dutiliser un script qui excutera les fichiers MSI en mode dsinstallation. Procdure: Sur le poste de travail de lutilisateur, ouvrir le dossier suivant : C:\Program Files\Msi\Interwoven\. Si le dossier contient un fichier " Uninstall.Bat", alors double cliquer dessus pour lancer la procdure dinstallation automatique de eDimension sur le poste utilisateur. Dans le cas contraire, aller sur le rpertoire rseau suivant : \\fr-parapp040(ou 41)\INSTALLATION DE EDIM2\Interwoven puis copier le fichier Uninstall.Bat dans le rpertoire C:\Program Files\Msi\Interwoven\. Double cliquer ensuite sur le fichier Uninstall.Bat. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Edimension \ Configure
Description: Cette procdure permet de configurer lensemble des paramtres de lapplication eDimension2 sur les postes utilisateurs. Typiquement, elle est ncessaire aprs installation de eDimension2 sur un nouveau poste. Cette procdure sous entend que eDimension2 est install sur le poste utilisateur et que ce dernier dispose bien dun compte utilisateur actif. Les logiciels configurer sont : eDimension DeskSite. Microsoft Office. eDimension2 Web. Lotus Notes. Pour procder ses oprations, il est prfrable de prendre la main distance sur les postes utilisateurs. Outils : eDimension DeskSite WorkSite Web Procdure : A : Configuration de eDimension DeskSite : Lancer dans un premier temps eDimension DeskSite. Si lapplication est correctement installe, alors le volet dexploration indique une arborescence par rapport un serveur intitul ImanCluster et le login de lutilisateur apparait dans la barre dtat de lapplication. Dans le cas contraire, le DeskSite affiche une fentre vide.

 Dans ce cas de figure, il convient denregistrer le serveur afin de permettre lutilisateur de se connecter. Cliquer alors sur le menu Connexion puis Inscrire / Dsinscrire un serveur. Dans la fentre Connexion au serveur, cliquer sur Ajouter. Pour afficher la fentre Sinscrire et se connecter.

Dans le champ Nom du serveur, entrer ImanCluster. Cocher les cases Autoconnexion et Utiliser la connexion approuve. Cliquer ensuite sur le bouton Enregistrer. Cliquer maintenant sur Se connecter.

B : Configuration de Microsoft Office (Macros): Sur le poste de lutilisateur, ouvrir Microsoft Word.

Dans la fentre Avertissement de scurit qui devrait logiquement apparaitre, cocher la case doption Toujours faire confiance aux macros provenant de cet diteur puis cliquer sur le bouton Activer les macros. Cette action peut se vrifier partir du menu Outils/ Macros/ Scurit. Longlet Editeurs approuvs doit afficher une macro signe Interwoven avec une date dexpiration fixe au 16/03/2009. C : Configuration deDimension2 Web (Contrle ActiveX) Lancer Internet Explorer et ouvrir la page du WorkSite Web (http://edimension2) Cocher loption Connexion approuve puis cliquer sur connexion.

 Lorsque la fentre dAvertissement de scurit apparait, cliquer sur le bouton Installer

La page daccueil de lutilisateur doit safficher.

D : Configuration de Lotus Notes. Dans Lotus Notes, ouvrir la base Mail de lutilisateur. Si eDimension2 est bien install, quun serveur ImanCluster a bien t enregistr dans le DeskSite, alors la boite mail devrait afficher des boutons spcifiques :

Si aucun de ses boutons nest affich, alors il faut mettre jour la structure de la base de donnes. Cliquer droit sur la base de documents dans Lotus Notes. Choisir la commande Base de Documents puis Remplacer conception.

 Choisir dans la fentre Remplacement de la conception de la base mail \ le serveur FR-PARMBX001 puis le Template TLS Mail Template FR (V6.53). Cliquer enfin sur le bouton Remplacer. NOTE : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________