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Instructivo por transaccin

MCTC Material (Volumen de Negocio)


rea: SD - Ventas Elabor: M. Marn, N. lvarez, E. Estrada, L. Rebolledo. Diciembre 02 de 2011.

TRANSACCION MCTC MATERIALES Accin Resumen del Proceso empresarial Este documento describe el procedimiento para listar el volumen de negocio por materiales. Pasos 1. Se puede ingresar a la transaccin, escribiendo MCTC en el men de comandos, como se muestra a continuacin.

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O en el men de SAP, a travs de la ruta: logstica -> Logstica -> Servicio al Cliente -> Sistema de informacin -> Anlisis Estndar -> Datos de ventas -> MCTC Material, como se muestra a continuacin:

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Al ingresar, el usuario puede diligenciar los siguientes campos para filtrar su bsqueda. En caso de no escribirlos, el sistema lista toda la informacin disponible. Entrada Campos
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Valor de campo / Comentarios


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rea: SD - Ventas Elabor: M. Marn, N. lvarez, E. Estrada, L. Rebolledo. Material Organizacin de Ventas Canal de distribucin Cdigo del canal de distribucin que permite la prestacin del servicio (10- Contenedor, 20-Carga General, 30-Granel, 40-Carbn, 50-Draga, 60Varios) Periodo contable para el cual se ha de realizar el anlisis. Se escribe el mes, separado del ao por un punto (ejemplo: 08.2011) *En ste campo el sistema propone un rango de fecha determinado, sin embargo, ste puede ser modificado de acuerdo a la necesidad del usuario. Abreviatura de la moneda con que se desea visualizar el reporte. Este campo no se encuentra habilitado para clientes, por tanto, no debe diligenciarse. Diciembre 02 de 2011.

Cdigo que identifica el servicio de forma unvoca. Cdigo de la sociedad o unidad organizativa responsable de la prestacin del servicio. (1000, 2000, 3000, 4000)

Periodo

Moneda de anlisis Excepcin

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1.1. En los campos de Caractersticas y periodo de anlisis antes descritos, el usuario puede escoger varios cdigos consecutivos para filtrar su bsqueda, por ejemplo: del material 10 al 30. En ste caso, el cdigo inicial se escribe en la columna izquierda y el cdigo final, en la columna derecha. Si se desea efectuar una consulta para varios cdigos no consecutivos, se presiona el cono Seleccin mltiple correspondiente al campo que el usuario desee parametrizar para la bsqueda.

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En la ventana que se despliega se deben incluir los datos en la columna Valor indiv.. Para ello, se copian los cdigos desde un archivo y se pegan presionando el cono Upload de portapapeles sealado en la siguiente pantalla. Cabe resaltar que si la lista se pega con Ctrl+V, el sistema solo recibe 8 campos, los restantes del listado no son tenidos en cuenta. 2. Una vez escrito todos los filtros necesarios en la pantalla inicial, se presiona el cono ejecutar y el sistema genera el reporte con las siguientes columnas:

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Columnas del reporte Material Entrada pedidos

Descripcin / Comentarios Nombres de los servicios prestados Valor neto de la recepcin del pedido. Hay que tener en cuenta que se consigna la moneda estadstica para una organizacin de ventas. Si se acumulan valores procedentes de varias organizaciones de ventas que tienen una moneda estadstica diferente, en el anlisis estndar se emitir como unidad. Valor neto del volumen de negocios. Hay que tener en cuenta que se consigna la moneda estadstica para una organizacin de ventas. Si se acumulan valores de organizaciones de ventas diferentes, puede ser que existan diversas monedas. En ese caso se emite como unidad. Cantidad de pedido para la que, si bien se han registrado pedidos de cliente, an no se ha llevado a cabo ninguna entrega. Cantidad facturada.

Volumen negoc.

Ctd. Ab. Ped.

Ctd. Facturada

3. Se puede presionar los siguientes conos para obtener opciones diferentes como: Seleccionar: Permite ver detalles de una cifra seleccionada
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Grabar como fichero PC: Permite extraer el archivo y guardarlo en una ruta seleccionada por el usuario. Funcin grfica: Permite visualizar un grfico del reporte. Moneda anlisis: Permite cambiar la moneda. Cambiar desglose: Permite visualizar el volumen de negocios por Organizacin de Ventas, por Canal de distribucin, Material, Sector, Solicitante, Zona de Ventas o Periodo. Serie cronolgica: permite visualizar los resultados mes a mes, no consolidado. Clasificacin ascendente y Clasificacin descendente: Permite organizar la informacin de las columnas en orden ascendente o descendente. Top N: Permite filtrar una columna para slo visualizar los mayores valores escogidos por el usuario.

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