El proceso de planeacin consta de tres grandes etapas, que son: 1.

Formulacin de Estrategias: Esta primera etapa conduce a la fijacin de la misin de la firma o empresa, que conlleva a una investigacin, con el objeto de establecer las debilidades, fortalezas, oportunidades, amenazas y fijar objetivos y estrategias para la empresa. Las estrategias que se seleccionan deben aprovechar de forma efectiva las fortalezas de la empresa, tratando de vencer las debilidades, sacando provecho de sus oportunidades externas y evitando las amenazas externas. Para lograr la formulacin de estrategias se requiere de tres actividades importantes: a) Investigar a nivel interno de la empresa con el objeto de identificar debilidades y fortalezas claves en las reas tales como, la administracin, la acadmica, la financiera, la investigacin y desarrollo. Investigar a nivel externo con el objeto de verificar las posibles oportunidades y amenazas para la empresa. b) Se requiere de un anlisis o tcnicas como es la matriz DOFA, con el objeto de comparar las debilidades y fortalezas internas. Con las oportunidades y amenazas externas, esencial para la formulacin de una estrategia. c) Es importante la toma de decisiones, se deben tomar decisiones con respecto a los objetivos por fijar y las estrategias por seguir. 2. Ejecucin de Estrategias: - Despus de formuladas las estrategias se procede a la ejecucin de las mismas, es una etapa de accin. Significa que debe movilizarse todo el personal para llevar a cabo las estrategias ya formuladas. En esta etapa se dice que es la ms difcil en el proceso porque se requiere de la disciplina del personal; es necesario un trabajo en equipo, que exista una fuerza motivadora que involucre a todo el personal. Es el momento de fijar las metas, las polticas y la asignacin de recursos. 3. Evaluacin de Estrategias: Para evaluar efectivamente las estrategias se deben analizar los factores internos y externos que influyen en las estrategias actuales. Se debe medir el desempeo de la empresa. Se deben tomar medidas correctivas para mejorar la posicin estratgica de la organizacin.

Plantear actividades

Es el momento de realizar una lista de actividades para poner en marcha las estrategias y obtener los objetivos. Hay que tener en cuenta el orden cronolgico ya que, como es obvio, algunas acciones dependen del resultado de las anteriores. Tambin se debe ser cuidadoso con la administracin de los recursos. 5. Responsables Una vez terminada la lista de actividades, es necesario nombrar a los responsables de llevar a cabo cada una. Cuando la planificacin es grupal, se pueden dividir las tareas asegurndose de que realmente se cumplan. 6. Lugar Es importante delimitar dnde se realizar cada actividad. Esto nos ayudar a tener claro donde nos movemos y para qu especficamente planificamos esa actividad en ese lugar.

7. Tiempo El tiempo es una variable fundamental, no slo en una planificacin sino en toda nuestra vida, por lo que debemos aprender a controlarla y manejarla para obtener los mejores resultados en el menor tiempo. No olviden que el tiempo es dinero. A cada actividad se le deber asignar un tiempo, un da, una fecha. 8. Recursos Luego de fijada la actividad, se deber pensar qu recursos sern necesarios para llevarla adelante. Como vimos, esos recursos podrn ser humanos, fsicos, tecnolgicos, etc. Ser necesario, adems, contar con ellos con anticipacin para tener seguridad de que dicha actividad ser una realidad. 9. Ejecutar actividades Es llevar a la prctica todo lo programado. Esto le d sentido a todos los pasos que antes realizamos y asegura una buena puesta en prctica. Si se cumple con los requisitos de esta planificacin se comprobar que sta

trasciende el papel donde se escribi y logra transformaciones en nuestro trabajo. 10. Evaluacin La evaluacin es un proceso de medicin que ayuda a contestar preguntas como Qu se est haciendo?, Qu se hizo? , Qu se podr hacer? Generalmente se cree que la evaluacin es lo ltimo, cuando lo hecho, hecho est. Pero no es as, o por lo menos no debera serlo. Debe ser un proceso constante que acompae y que ayude a la reflexin sobre lo que se est haciendo. Esto permitir cambiar sobre la marcha cuando se ve que algo no anda bien. Los resultados de una evaluacin siempre enriquecen y permiten retroalimentar una prxima planificacin, en donde se tendrn en cuenta los aspectos positivos y negativos que se evaluaron. Si no se finaliza con una buena evaluacin, se perder gran parte del beneficio de haber planificado ya se pierde la oportunidad de aprender de lo hecho. Planificar, Ejecutar y Evaluar = Resultado Positivo