1. LA INFORMATICA 1.

1 DEFINICION

Rama de la ingeniera que estudia el tratamiento de la informacin mediante el uso de mquinas automticas. El trmino informtica proviene de la conjuncin de las palabras francesas informacin y autentiqu que derivaron en la palabra informa tique. 1.2 GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS Primera Generacin Abarca desde el ao 1946 hasta el ao 1958, poca en que la tecnologa electrnica era a base de bulbos o tubos de vaco, y la comunicacin era en trminos de nivel ms bajo que puede existir, que se conoce como lenguaje de mquina. Las mquinas, estaban construidas con electrnica de vlvulas Se programaban en lenguaje de mquina 1947 ENIAC. Primera computadora digital electrnica de la historia. No fue un modelo de produccin, sino una mquina experimental. Tampoco era programable en el sentido actual. Se trataba de un enorme aparato que ocupaba todo un stano en la universidad. Construida con 18.000 bulbos consuma varios KW de potencia elctrica y pesaba algunas toneladas. Era capaz de efectuar cinco mil sumas por segundo. Fue hecha por un equipo de ingenieros y cientficos en los Estados Unidos. La era de la computacin moderna empez con una rfaga de desarrollo antes y durante la Segunda Guerra Mundial, como circuitos electrnicos, rels, condensadores y tubos de vaco que reemplazaron los equivalentes mecnicos y los clculos digitales reemplazaron los clculos analgicos. Segunda Generacin. Ya no son de vlvulas de vaco, sino con transistores son ms pequeas y consumen menos electricidad que las anteriores, la forma de comunicacin con estas nuevas computadoras es mediante lenguajes ms avanzados que el lenguaje de mquina, y que reciben el nombre de "lenguajes de alto nivel" o lenguajes de programacin. Las caractersticas ms relevantes de las computadoras de la segunda generacin son: o o Estaban construidas con electrnica de transistores Se programaban con lenguajes de alto nivel. Tercera generacin de computadoras (1965-1974). A mediados de los aos 60 se produjo la invencin del circuito integrado o microchip, por parte de Jack St. Claire Kelly y Robert Noche. Despus llev a Ted Hoff a la invencin del microprocesador, en Intel. A finales de 1960, investigadores como George Gamow not que las secuencias de nucletidos en el ADN formaban un cdigo, otra forma de codificar o programar.

A partir de esta fecha, empezaron a empaquetarse varios transistores diminutos y otros componentes electrnicos en un solo chip o encapsulado, que contena en su interior un circuito completo: un amplificador, un oscilador, o una puerta lgica. Naturalmente, con estos chips (circuitos integrados) era mucho ms fcil montar aparatos complicados: receptores de radio o televisin y computadoras. En 1965, IBM anunci el primer grupo de mquinas construidas con circuitos integrados, que recibi el nombre de serie 360. Estas computadoras de tercera generacin sustituyeron totalmente a los de segunda, introduciendo una forma de programar que an se mantiene en las grandes computadoras actuales. Esto es lo que ocurri en (1964-1971) que comprende de la Tercera generacin de computadoras: Menor consumo de energa, Apreciable reduccin del espacio, Aumento de fiabilidad, Teleproceso, Multiprogramacin, Renovacin de perifricos, Minicomputadoras, no tan costosas y con gran capacidad de procesamiento. Algunas de las ms populares fueron la PDP-8 y la PDP-11. Cuarta Generacin. Desde 1971-1988, dos mejoras en la tecnologa de las computadoras marcan el inicio de la cuarta generacin: el reemplazo de las memorias con ncleos magnticos, por las de chips de silicio y la colocacin de muchos ms componentes en un Chip: producto de la micro miniaturizacin de los circuitos electrnicos. El tamao reducido del microprocesador de chips hizo posible la creacin de las computadoras personales (PC). Hoy en da las tecnologas LSI (Integracin a gran escala) y VLSI (integracin a muy gran escala) permiten que cientos de miles de componentes electrnicos se almacenen en un chip. Usando VLSI, un fabricante puede hacer que una computadora pequea rivalice con una computadora de la primera generacin que ocupaba un cuarto completo. Hicieron su gran debut las microcomputadoras. Las microcomputadoras o Computadoras Personales (PCs) tuvieron su origen con la creacin de los microprocesadores. Un microprocesador es "una computadora en un chip", o sea un circuito integrado independiente. Las PCs son computadoras para uso personal y relativamente son baratas y actualmente se encuentran en las oficinas, escuelas y hogares. El trmino PC se deriva de que para el ao de 1981, IBM, sac a la venta su modelo " IBM PC", la cual se convirti en un tipo de computadora ideal para uso "personal", de ah que el trmino "PC" se estandariz y los clones que sacaron posteriormente otras empresas fueron llamados "PC y compatibles", usando procesadores del mismo tipo que las IBM, pero a un costo menor y pudiendo ejecutar el mismo tipo de programas. Existen otros tipos de microcomputadoras, como la Macintosh, que no son compatibles con la IBM, pero que en muchos de los casos se les llaman tambin "PCs", por ser de uso personal. Microprocesador El primer microprocesador fue el Intel 4004, producido en 1971. Se desarroll originalmente para una calculadora, y resultaba revolucionario para su poca. Contena 2.300 transistores en un microprocesador de 4 bits que slo poda realizar 60.000 operaciones por segundo. El primer microprocesador de 8 bits fue el Intel 8008, desarrollado en 1972 para su empleo en terminales informticos. El Intel 8008 contena 3.300 transistores. El primer microprocesador realmente diseado para uso general, desarrollado en 1974, fue el Intel 8080 de 8 bits, que contena 4.500 transistores y poda ejecutar 200.000 instrucciones por segundo. Los microprocesadores modernos tienen una capacidad y velocidad mucho mayores. El Microprocesador, es un circuito electrnico que acta como unidad central de proceso de un ordenador, proporcionando el control de las operaciones de clculo.

Los microprocesadores tambin se utilizan en otros sistemas informticos avanzados, como impresoras, automviles o aviones. En 1995 se produjeron unos 4.000 millones de microprocesadores en todo el mundo. El microprocesador es un tipo de circuito sumamente integrado. Los circuitos integrados, tambin conocidos como microchips o chips, son circuitos electrnicos complejos formados por componentes extremadamente pequeos formados en una nica pieza plana de poco espesor de un material conocido como semiconductor. Los microprocesadores modernos incorporan hasta 10 millones de transistores (que actan como amplificadores electrnicos, osciladores o, ms a menudo, como conmutadores), adems de otros componentes como resistencias, diodos, condensadores y conexiones, todo ello en una superficie comparable a la de un sello postal. Un microprocesador consta de varias secciones diferentes. La unidad aritmtico-lgica (ALU, siglas en ingls) efecta clculos con nmeros y toma decisiones lgicas; los registros son zonas de memoria especiales para almacenar informacin temporalmente; la unidad de control descodifica los programas; los buses transportan informacin digital a travs del chip y de la computadora; la memoria local se emplea para los cmputos realizados en el mismo chip. Los microprocesadores ms complejos contienen a menudo otras secciones; por ejemplo, secciones de memoria especializada denominadas memoria cache, modernos funcionan con una anchura de bus de 64 bits: esto significa que pueden transmitirse simultneamente 64 bits de datos. Un cristal oscilante situado en el ordenador proporciona una seal de sincronizacin, o seal de reloj, para coordinar todas las actividades del microprocesador. 2. 2.1 CONOCIEMIENTO DEL COMPUTADOR INTRODUCCIN

Las nuevas tecnologas inundan cada da ms el entorno en el que se mueven las personas de todas las edades. Estas personas en muchos casos, lejos de huir de la tecnologa, sienten el deseo de conocer el funcionamiento y las posibilidades que ofrecen. Sin embargo, la puerta de entrada en el mundo de los computadores suele estar orientada hacia colectivos cuyos gustos y necesidades no se ajustan a los de la mayora de la gente, por lo que esta puerta puede ser muy difcil de cruzar. Inicialmente los computadores se utilizaban en actividades que requeran clculos complejos o manejo de grandes volmenes de informacin, como oficinas gubernamentales y universidades. Con el correr de los aos se generaliz su utilizacin en la medida en que aument el nmero de computadores fabricados y baj su costo. Cada vez es mayor el uso de esta herramienta, por cuanto nadie desea renunciar a sus beneficios en trminos de comodidad, rapidez y precisin en la realizacin de cualquier tipo de tareas; adems, cada vez hay en el mercado mayor nmero de accesorios tanto fsicos como lgicos que se aplican a una gama ms amplia de actividades.

10

2.2

EL COMPUTADOR

El computador es una mquina electrnica diseada para la manipulacin y procesamiento de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad, siguiendo un conjunto de instrucciones previamente establecido. Es una herramienta de propsito general que se utiliza en diversos campos de la actividad humana como son: comercio, industria, finanzas, salud, hogar, educacin, ingeniera, diseo grfico, procesamiento de texto, administracin de bases de datos, comunicaciones, entre muchos ms. Se podra decir, que un computador tambin llamado PC, es una caja de herramientas. Consecuentemente, podremos abrirlo e ir escogiendo la herramienta que ms nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la mquina de escribir y redactar una carta, podremos coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, podremos escoger la herramienta de dibujo y pintar un cuadro.

2.3

HARDWARE

Son todos aquellos componentes que forman parte de la computadora, aquellos elementos tangibles al tacto, como por ejemplo el Mouse, el teclado, el monitor (pantalla), parlantes, etc., Es importante destacar las categoras de perifricos de entrada, salida o ambas E/S y de almacenamiento. El hardware de salida puede ser el monitor, la impresora, aquellos elementos que demuestran resultados y los perifricos de entrada estn regidos por los dispositivos que hacen posible la recepcin de datos, como por ejemplo el teclado. Y el dispositivo que enva y recibe informacin es el disco duro o hard drive, catalogado dentro de los dispositivos de doble funcin. 2.3.1 Principales componentes de Entrada: informacin o las ordenes en el computador Mouse. O ratn es un dispositivo apuntador, generalmente fabricado en plstico. Se utiliza con una de las manos del usuario y detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se apoya, reflejndose habitualmente a travs de un puntero o flecha en el monitor. Hoy en da es un elemento imprescindible en un equipo informtico para la mayora de las personas, y pese a la aparicin de otras tecnologas con una funcin similar, como la pantalla tctil, la prctica ha demostrado que tendr todava muchos aos de vida til. No obstante, en el futuro podra ser posible mover el cursor o el puntero con los ojos o basarse en el reconocimiento de voz. Teclado. Un teclado es un perifrico o dispositivo que consiste en un sistema de teclas, como las de una mquina de escribir, que permite introducir datos u rdenes a un ordenador o dispositivo digital. Las teclas de las letras, las de signos de puntuacin y la barra espaciadora se utilizan igual que en son aquellos que nos permiten ingresar la

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una mquina de escribir. Normalmente, a cada tecla le corresponde una letra, pero nos encontramos tambin algunas teclas que tienen dos o tres signos. Si pulsamos a la vez la tecla Shift y una tecla normal, obtendremos la letra de la tecla en maysculas. Si pulsamos la tecla Alt Gr y la tecla 2, obtendremos la @. Si pulsamos la tecla Shift y la tecla 2, obtendremos las comillas . La orden que le damos al computador cuando pulsamos estas teclas depende en muchos casos de la herramienta que tengamos abierta. Sin embargo, existen algunas de estas teclas cuyo funcionamiento es importante y que se utilizan con mucha frecuencia: La Tecla Enter, tambin llamada Intro sirve generalmente para aceptar una informacin que nos aparece en pantalla. Por ejemplo, cuando hemos terminado de escribir el nombre de un trabajo y pulsamos Enter, estamos confirmando que ese es el nombre que le queremos dar al trabajo. Teclas Retroceso y Supr: La tecla retroceso (situada justo encima de la tecla Enter) tiene como funcin borrar el smbolo que se encuentre a la izquierda del cursor. La tecla Supr borra el smbolo que se encuentra a la derecha del cursor. 2.3.2 Principales componentes de proceso: Las rdenes que le vamos dando a la mquina van a parar a una caja grande y rectangular, llamada torre o comnmente CPU (Unidad central de proceso, coordina y realiza las operaciones de transformacin de los datos), en la que el computador tratar la informacin suministrada. Dentro de esta caja, se encuentran unas partes importantes que son: Main Board Mother Board Tarjeta Madre o Principal. Una tarjeta madre es una tarjeta de circuito impreso usada en una computadora personal. Esta es tambin conocida como la tarjeta principal. Una tarjeta madre de PC permite la unin de la CPU, tarjeta de grficos, tarjeta de sonido, controlador de IDE/ATA/Serial ATA de disco duro, memoria (RAM), y casi todos los otros dispositivos en un sistema de computo. Contiene el chipset, que controla el funcionamiento de la CPU, las ranuras de expansin PCI, ISA y AGP, y (usualmente) los controladores de IDE/ATA tambin. La mayora de los dispositivos que pueden unirse a una tarjeta madre son unidos por uno o ms ranuras de expansin o enchufes. Procesador. Es el lugar donde se tratan los datos, donde se realizan todas las operaciones que le indicamos a la mquina. La velocidad a la que se realizan estas operaciones de mide en Mega hertzios (MHz). 2.3.2 Principales componentes de Almacenamiento Son las unidades que almacenan temporalmente o en forma segura la informacin Memoria RAM. Es el lugar donde se van almacenando los resultados de todas las operaciones que se vayan realizando. La cantidad de memoria RAM que tiene un computador se mide en Megabytes MB. Cuanta ms memoria RAM tenga un computador, ms datos se podrn gestionar a la vez y ms rpido ir.

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Toda la informacin contenida en la Memoria RAM se borra cuando apagamos el computador. As, si queremos conservar algo que hayamos hecho con el computador, (una carta, un dibujo, un grfico,..) siempre debemos preocuparnos de almacenarlo en sitios en los que podamos recuperarlos posteriormente. Disco Duro. Un disco duro o disco rgido (en ingls hard disk drive) es un dispositivo no voltil, que conserva la informacin aun con la prdida de energa, que emplea un sistema de grabacin magntica digital. Dentro de la carcasa hay una serie de platos metlicos apilados girando a gran velocidad. Sobre los platos se sitan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnticos. Hay distintos estndares para comunicar un disco duro con la computadora; las interfaces ms comunes son Integrated Drive Electronics (IDE, tambin llamado ATA) , SCSI generalmente usado en servidores, SATA, este ltimo estandarizado en el ao 2004 y FC exclusivo para servidores. Tal y como sale de fbrica, el disco duro no puede ser utilizado por un sistema operativo. Antes se deben definir en l un formato de bajo nivel, una o ms particiones y luego hemos de darles un formato que pueda ser entendido por nuestro sistema.

2.3.3 Principales componentes de Salida: son los perifricos que permiten mirar los resultados de los procesos o de las ordenes en el computador, estos pueden ser : La Pantalla o monitor. Dispositivo de salida de datos. Superficie fluorescente en la que se forma la imagen. La impresora. Perifrico del computador diseado para copiar en un soporte duro como papel texto o imgenes en color o a blanco y negro. Los parlantes. Tambin son perifricos que permiten escuchar informacin y/o msica.

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TALLER 1 Defina Informtica.

Hardware.

Tarjeta madre.

Procesador.

Que es la memoria RAM.

Disco Duro.

Unidades de Entrada de Informacin

Unidades de Salida de Informacin

Unidades de Doble Funcin

Explique La divisin del Teclado.

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2.4

SOFTWARE

La palabra software se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital, y comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema (Hardware). Tales componentes lgicos incluyen, entre otros, aplicaciones informticas tales como procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edicin de textos; software de sistema, tal como un Sistema Operativo, el que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, tambin provee una interfaz para el usuario. Clases de Software El software se clasifica en tres grupos: Software de sistema. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Entre otros tenemos: Los Sistemas operativos, Controladores de dispositivo, Herramientas de diagnstico, Herramientas de Correccin y Optimizacin. Software de Programacin. Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin, de una manera prctica. Como por ejemplo: Editores de texto, Compiladores, Intrpretes, Enlazadores, Depuradores

Software de aplicacin. Aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios. Aqu estn: Aplicaciones de Sistema de control y automatizacin industrial, Aplicaciones ofimticas Software educativo Software empresarial Bases de datos, Telecomunicaciones (ejemplo: Internet y toda su estructura lgica), Videojuegos, Software mdico, Software de Clculo Numrico Software de Diseo Asistido (CAD) Software de Control Numrico (CAM). Para que el computador pueda entender las rdenes que nosotros le transmitimos con el teclado y el Mouse, es necesario que en l se encuentre un programa (una herramienta) que traduzca estas rdenes al lenguaje que el ordenador entiende. En informtica, a este tipo de programas traductores se les llama Sistemas Operativos. Si no tenemos sistema operativo, el computador transmitimos y no podremos trabajar con l. no entender las rdenes que le

Existen en el mercado muchos sistemas operativos (MS- DOS, UNIX, Apple System, entre otros), pero ms del 80% de los computadores de todo el mundo trabajan con el sistema operativo Windows.

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2.4.1

Sistema Operativo

Es un programa de control principal, almacenado de forma permanente en la memoria, que interpreta los comandos del usuario que solicita diversos tipos de servicios, como visualizacin, impresin o copia de un archivo de datos, es decir, administra todos los recursos de la unidad computacional y facilita la comunicacin con el usuario. 2.4.2 Windows

Windows es un sistema operativo, con una interfaz grfica de usuario basada en ventanas, es el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware puede comprender. La diferencia entre el sistema operativo tradicional esta en la manera fcil mediante dibujos o iconos de comunicarse con el PC en vez de teclear comandos. Es precisamente este carcter visual, junto con su sencillez de utilizacin por medio del Mouse, lo que fundamenta su popularidad actual. Adems, Windows ofrece muchas ventajas concretas respecto a otros sistemas operativos, como por ejemplo: Nos permite utilizar el Mouse y no el teclado para trabajar con el computador. Nos permitir traspasar informacin entre los diferentes programas. Podremos trabajar con varios programas a la vez (Por ejemplo con la mquina de escribir y con la calculadora). Facilita enormemente la conexin a Internet.

Modo Grfico

Entonces podremos decir que Windows ha cumplido con dos objetivos: 1. 2. La posibilidad de realizar varias tareas en forma simultnea (multitarea). El intercambio de informacin entre distintos programa Las Versiones de Windows que se utilizan en la actualidad son: Windows 95, Windows 98, Windows 2000/ME, Windows XP, Windows Vista

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2.4.2.1 El Escritorio de Windows (Desktop) El escritorio es la primera pantalla que aparece o que se ve despus de encender el computador. Puede contener accesos directos a los programas, documentos, carpetas e incluso impresoras que utilice con ms frecuencia. Desde el escritorio se pueden hacer con el computador todas las operaciones que el usuario desee.

Icono Un icono es una pequea imagen, normalmente un smbolo, utilizado para representar grficamente un programa, un archivo, o una funcin en la pantalla del ordenador, para facilitar su localizacin. Los Iconos ms importantes que encontramos en el Escritorio son:

1. 2.

Mis Documentos. Esta carpeta es la ubicacin de almacenamiento predeterminado de documentos, grficos y otros archivos, incluidos las pginas Web guardadas. Mi PC Se utiliza para ver rpidamente el contenido de discos duros, disquetes, unidad de CD-ROM, unidades de red asignadas, tambin aqu se podr copiar, mover, eliminar, pegar archivos y carpetas de una unidad a otra. Mis Sitios de Red. Se utiliza este icono para buscar recursos compartidos en la red a la que est conectado el equipo. Aqu se podr entrar en cualquier otra mquina que este en red y se podr copiar informacin. Claro, esto es siempre y cuando se tengan los permisos necesarios para poderlo hacer. Papelera de Reciclaje. La Papelera de reciclaje almacena los archivos, las carpetas, los grficos y las pginas Web eliminados. Estos elementos permanecen en la Papelera de reciclaje hasta que se vaca. Si desea recuperar un elemento que haya eliminado, puede hacerlo en la Papelera de reciclaje.

3.

4.

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5.

Internet Explorer. Mediante una conexin a Internet y Microsoft Internet Explorer puede explorar el World Wide Web y la Intranet Local. Este smbolo es muy conocido por los Cibernautas, ya que es la puerta para acceder a Internet y poder navegar, chatear o ver su correo electrnico. Ventana rea de la pantalla con unos lmites definidos, cerrada y rectangular. Las interfaces graficas de usuarios permiten dividir la pantalla en varias ventanas, cada una con un programa, archivo o documento. El usuario puede controlar el tamao y otros aspectos de esas ventanas. En la Barra de Titulo de las ventanas de Windows se encuentran los siguientes botones.

Barra de Tareas Aqu encontramos:

1. 2.

El botn Inicio. Se pude acceder a todos los programas instalados en Windows, buscar un archivo, tener acceso a la ayuda o apagar el equipo. Barra de Aplicaciones Activas . Es la parte central de la barra de tareas en donde se muestran los botones de los programas que se estn utilizando y en donde se pueden agregar o quitar Barras de Herramientas. Seccin de Reloj y Programas auxiliares. Aqu se encuentra el reloj del sistema y los iconos de las aplicaciones que se cargan cuando se inicia Windows. Barra de Tareas de Windows

3.

Men Contextual Tambin denominado men sensible al contexto o men emergente. Es el men que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn, cuando estamos situados sobre un icono, una ventana o cualquier otro objeto. Contiene los comandos ms importantes permitidos para el objeto seleccionado. Men contextual al hacer clic derecho sobre el escritorio:

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NOTA: El contenido del men contextual cambia en funcin del lugar en el que se haga clic.

Carpeta Es el nombre que reciben los subdirectorios en el SO (Sistema Operativo) Windows. Son iconos en forma de carpeta que almacenan datos, programas y otras carpetas. Se utilizan para organizar la informacin en una unidad de almacenamiento.

Archivo Conjunto de informacin grabado en un dispositivo de almacenamiento, y que es reconocido por el software de una PC. Cada archivo tiene asignado un nombre que ha de ser nico en la carpeta en la que se est copiando.

Personalizar el Escritorio

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Fondo del Escritorio (Papel Tapiz) El fondo es la imagen que cubre al escritorio. Los fondos que cubren al escritorio no son iguales ya que se puede configurar el que ms nos guste, o para darle, una apariencia ms atractiva al Escritorio.

Pasos para cambiar el Papel Tapiz (Fondo del Escritorio) Click botn derecho del Ratn en un rea despejada del Escritorio. Del men contextual, clic en Propiedades. De la ventana Propiedades de Pantalla, seleccione la ficha Escritorio. Seleccione el fondo deseado. Seleccione una Posicin. Clic en Aceptar. NOTA: Puedes elegir otro papel tapiz seleccionando Examinar e indicarle la ruta donde se encuentra ubicado.

El Protector de Pantalla Son pequeos programas que se activan cuando el usuario lleva un tiempo determinado sin usar ni el teclado ni el ratn, y comienzan a presentarse imgenes en pantalla de forma que el contenido de sta cambia y evitar as que se estropee la imagen del monitor.

o Pantalla.

Pasos para cambiar e Protector De Pantalla Presione el botn derecho del Ratn en un rea despejada del Escritorio. Del men contextual, clic en Propiedades. De la ventana Propiedades de Pantalla, seleccione la ficha Protector de Seleccione el Protector de Pantalla deseado. Haga clic en el botn de Vista Previa. Ingrese el Tiempo de Espera. Click en Aceptar. Apariencia En versiones anteriores no se poda cambiar el aspecto de un programa. Sus caractersticas visuales venan predeterminadas por el fabricante y no podan ser modificadas por el usuario. Sin embargo, ahora es cada vez ms comn que un programa permita modificar muchos aspectos para que el usuario lo amolde a sus gustos personales: colores, mens, imgenes, tamaos, incluso la posibilidad de realizar sus propios diseos o de obtener otros a travs de Internet.

Pasos para cambiar La Apariencia Presione el botn derecho del Ratn en un rea despejada del escritorio. Del men contextual, clic en Propiedades. De la ventana Propiedades de Pantalla, seleccione la ficha Apariencia. Seleccione colores y ventanas deseados. Clic en Aceptar.

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Men Inicio Pasos para cambiar El Men Inicio Clic derecho sobre la Barra de Tareas. Del men contextual, clic en la opcin Propiedades. De la ventana, clic en la ficha Men Inicio. Seleccione la opcin deseada (Men Inicio Men Inicio Clsico). Clic en Aceptar.

Fecha y Hora Pasos para cambiar La Fecha y La Hora del Computador Forma A:

Forma B:

Posiciona el puntero del Ratn sobre el reloj. Presionar el botn derecho del ratn. Del men contextual, clic en la opcin Ajustar Fecha y Hora. Modifique el Mes, Ao, Da. Modifique la Hora, Minutos, Segundos. Clic en Aceptar. Posiciona el puntero del Ratn sobre el reloj. Presionar dos veces el botn izquierdo del Ratn. Modifique el Mes, Ao, Da. Modifique la Hora, Minutos, Segundos. Clic en Aceptar.

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Los Accesorios de Windows Xp Entre los programas de Windows XP, que se incluyen como accesorios estn los siguientes: La Calculadora El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas operaciones que una calculadora convencional. Permite activar dos modos de presentacin: o o o Cientfica Estndar Pasos para ingresar a La Calculadora Clic en el Men Inicio. Seleccione todos los Programas. Seleccione Accesorios. Clic en Calculadora. Paint (Programa Bsico de Dibujo) Paint es una aplicacin que permite retocar, en este programa se pueden crear dibujos sencillos que pueden trasladarse a otras aplicaciones. WordPad (Editor de Textos) Cuando se necesita crear textos de forma rpida y sin grandes complicaciones, Windows ofrece el programa de WordPad. Pasos para ingresar a Los Accesorios de Windows Clic en el botn Inicio. Seleccione Todos los Programas. Seleccione Accesorios. Clic en el Accesorio deseado. 2.4.2.2 Herramientas del Sistema

Formatear un Disco Antes de poder usar un disco para guardar informacin, este deber ser formateado. Esto lo prepara para guardar la informacin. Todos los medios para almacenamiento deben de ser formateados antes de poder almacenar la informacin en ellos. Los discos mviles (Disquetes, CD, DVD, USB, et.) que se compran normalmente ya se encuentran formateados.

Pasos para Formatear una Unidad Extrable Doble clic en Mi PC.

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Clic derecho sobre el icono de Disco Extrable. Del men contextual, clic en Formatear. Clic en Iniciar (esperar el Proceso). Cerrar. Procesos que se visualizaran durante El Formateo Comprobar Errores (Scandisk) Se usa Scandisk para saber si hay errores fsicos o lgicos en el disco duro que podra eventualmente causar algn problema en la ejecucin de Windows, o de algn programa reparando o marcando las reas daadas para que as no afecte en el funcionamiento del sistema

Pasos para ejecutar una Comprobacin de Errores Doble clic en mi PC. Clic derecho sobre el icono de DISCO DURO (C:). Del men contextual, clic en Propiedades. Active la ficha Herramientas. Clic en Comprobar Ahora. Active o desactive Opciones de comprobacin de Discos. Clic en Iniciar. Desfragmentador de Disco La Desfragmentacin es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un rea contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, stos tienden a no quedar en reas contiguas, as, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo est "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

pasos para ejecutar el Desfragmentador de Disco Clic en el botn Inicio. Seleccione Todos los Programas. Seleccione Accesorios. Seleccione Herramientas de Sistema. Clic en Desfragmentador de Disco. Clic en Analizar. Clic en Fragmentar si es necesario.

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2.4.2.3 El Explorador de Windows El Explorador es una herramienta indispensable en Windows ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Iniciar El Explorador de Windows La forma ms rpida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono tambin puedes abrir el Explorador as:

o o o o

Pulsar el botn Inicio Selecciona Todos los programas Selecciona Accesorios Selecciona el Explorador de Windows. La forma ms rpida de arrancar el Explorador es mediante el icono de Inicio de la barra de tareas utilizando el botn derecho del Mouse se da un Click, luego Click normal en Explorar. Tambin se puede arrancar el Explorador desde el botn Inicio seleccionando Mis documentos, Mis imgenes o Mi msica, la diferencia es que en estos casos nos situaremos directamente en estas carpetas.

La Ventana del Explorador El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y carpetas, no archivos.

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En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los archivos. A continuacin explicamos las distintas barras que componen esta ventana. Como en cualquier ventana de Windows tenemos la Barra del Ttulo que muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. La Barra de Mens contiene los mens que nos permitirn acceder al todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada men se abrirn las opciones que lo componen.

La Barra Estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones.

Si no est visible esta barra selecciona del men Ver, la opcin Barra de Herramientas, a continuacin selecciona la opcin Estndar.

El botn Atrs nos permitir ir a la ltima pgina que hayamos visto. El botn de al lado, cuando esta activo, permite ir una pgina hacia adelante. El botn Arriba nos permitir subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual. El botn de Bsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le digamos. El botn Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas ms frecuentes segn el archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones: El botn El botn Con el botn permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. permite mover carpetas o archivos o otro lugar. podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Deshacer. Para poder deshacer el ltimo cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios tenemos en el Men Edicin, la opcin Deshacer.

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El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros desebamos, pero con una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio. El ltimo botn nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...), lo veremos con ms detalle en la pgina siguiente. La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la direccin de la pgina web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. Pinchando en la flecha negra aparecer la estructura con los discos de nuestro ordenador. Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows buscar ese nombre en Internet.

La barra de Estado muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al men Ver, y pinchar en Barra de estado.

En ella aparece informacin del nmero de objetos seleccionados y el tamao total de los archivos seleccionados ( en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante til ya que podemos saber rpidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente). Si seleccionas un nico objeto y se trata de un archivo te mostrar informacin sobre qu tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrar el nmero de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos. 2.4.2.6 Cmo organizar Documentos Es necesario guardar los documentos que creamos de una forma ordenada para as encontrarlos ms fcil cuando se necesiten. Para esto debemos crear carpetas con nombres especficos. Siempre que vamos a guardar un documento, el sistema operativo Windows lo en ruta hacia la carpeta Mis Documentos, que es donde se pueden guardar todos los archivos sin importar el programa con que se hicieron Creacin de Carpetas En el explorador de Windows ubica la posicin donde quiere crear una nueva carpeta, ya sea una unidad extrable o en un disco duro, haga clic en el archivo, seleccione Nuevo y elija Enter o haga en el rea libre de la ventana.

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Otra manera es en el Explorador de Windows, haga clic derecho en el rea libre, y elija la opcin Nuevo, y escoja, carpeta. Si ya est en la ventana de guardar, elija la unidad y el directorio donde quiere que quede, haga clic en el cono de nueva carpeta, colquele un nombre, pulse Enter. Sin salir un poco del contexto, es recomendable que en los discos duros se hagan particiones. Al tener dos discos duros (siendo ste, uno slo pero particionado), la informacin importante o documentos, es recomendable guardarla es en la unidad D, y el sistema operativo Windows se instala en el C. Archivo Es una unidad de datos o informacin almacenada en algn medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora. Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una extensin que lo identifica. Esta extensin sera como el apellido y es lo que permite diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar los caracteres que conforman el contenido del archivo. De esta manera, un archivo de texto, podr tener la extensin .txt (el nombre completo sera: ARCHIVO.txt); uno de documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imgenes, .jpg, .gif; y lo mismo ocurre con cada formato. Por otra parte, al estar conformados por caracteres, de la cantidad que contenga depender el tamao del archivo, el que se podr medir en Bytes, Kilobytes, Megabytes, etc. En cuanto a su ubicacin, se guardan en subdirectorios o directorios y para poder acceder a ellos, la ruta est conformada por los diversos subdirectorios que lo contienen, hasta llegar al directorio contenedor. Existen diversos tipos de archivos, pero los dos grupos principales en los que se suelen dividir son ejecutables y no ejecutables. Los primeros, los ejecutables, se refieren a aquellos que corren por s mismos. En cuanto a los no ejecutables, por el contrario, necesitan de algn programa para poder funcionar. Tambin se puede hablar de archivos de texto plano, que son los que contienen slo caracteres; de texto enriquecido, que adems de caracteres, permiten utilizar otras aplicaciones como estilos, pero no imgenes; de Hiper Texto, los que se utilizan como base en las pginas web; etc. En ocasiones necesitaremos duplicar o mover carpetas de un lugar a otro de nuestro disco duro, o bien meterlas en nuestro pc desde un cd rom, disquete o unidad extrable. Para ello utilizaremos as opciones copiar, cortar y pegar a las que accederemos pinchando con el botn derecho del ratn sobre el archivo o carpeta que necesitemos mover o copiar. o Procedimiento: COPIAR y PEGAR: Esta opcin duplicar la carpeta o el archivo, puesto que nos queda el de origen en su ubicacin original. Localizamos la carpeta o el archivo, pulsamos con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcin "copiar". Vamos al lugar donde queremos depositar (escritorio, otras carpetas, etc.) y sobre su fondo pulsamos con el botn derecho del ratn y seleccionamos "pegar". Ya tenemos la carpeta o el archivo "duplicado (a)" en la nueva ubicacin y la carpeta original permanecer en su lugar inicial.

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CORTAR Y PEGAR: Esta opcin, mueve el archivo de su ubicacin original, es decir no queda copia de l. Localizamos el archivo, pulsamos con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcin "Cortar". Vamos al lugar donde queremos depositarlo y sobre su fondo pulsamos con el botn derecho del ratn y seleccionamos "pegar".

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TALLER 2 Defina 1. Software 2. Sistema Operativo: 3. Windows 4. Los dos objetivos con los que Windows cumple en modo Grfico son: 5. El Escritorio (Desktop) de Windows es: 6. Defina e Identifique Los Iconos en el Escritorio de Windows: 7. Una Ventana es (Indique en el PC: como maximizar, minimizar y restaurar una ventana): 8. 9. Defina que es Barra de Tareas: (Indique Botn de Inicio, Barra de Aplicaciones Activas, Seccin de Reloj y Programa Auxiliares). Indique y Defina los conos Importantes: Mis Documentos, Mi PC, Mis Sitios de Red, Papelera de Reciclaje, Internet Explorer, Men Contextual:

10. Defina E Indique Fondo Del Escritorio (Papel Tapiz): 11. Indique Los Pasos Para Cambiar El Papel Tapiz (Fondo del Escritorio), El Protector De Pantalla:

12. Indique Y Defina Que Es La Apariencia: 13. Indique y Defina Que Es El Men Inicio: 14. Indique los pasos para cambiar El Men Inicio: 15. Indique pasos para cambiar la Fecha y la Hora de la PC: 16. Que es la Calculadora: 17. Indique los pasos para ingresar a la Calculadora: 18. Que son los Accesorios de Windows Xp. 19. Indique los pasos para ingresar a los Accesorios De Windows 20. Que es WorPpad: 21. Que es el Paint: 22. Que son las herramientas del sistema: 23. Indique los pasos para formatear una unidad extrable:

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TALLER 3 1. Indique como cambiar el icono de las carpetas: 2. Indique los pasos para eliminar archivos y carpetas: 3. Que son las extensiones de los archivos.

4. Defina que es una carpeta:

5. Indique los pasos para crear una carpeta: 6. Diga cuales son los pasos para cambiar el nombre de una carpeta: 7. Defina que es un archivo: 8. Como buscar archivos en el PC: 9. Cules son los pasos para copiar, cortar y pegar archivos: 10. Para que sirven las copias de seguridad back up de datos: 11. Que es y para qu sirve agregar o quitar programas en el panel de control:

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3. MICROSOFT WORD 2007

Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007 , si ya Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2007 y espero que te animes a seguir el resto del curso. 3.1 ARRANCAR WORD 2007 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas: Desde el men Inicio. Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el Computador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu Computador. En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque. 3.2 EL PRIMER TEXTO Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial. En la parte superior esta, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER).

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta

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inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

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TALLER 4 Solo una respuesta es vlida por pregunta. 1. Cmo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? a) Mirndolo con el Explorador de Windows. b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo. c) Figura en la barra de ttulo. 2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos guardar un documento. a) Verdadero. b) Falso. 3. El punto de insercin es lo mismo que el puntero del ratn. a) Verdadero. b) Falso. 4. El punto de insercin y el puntero del ratn estn... a)... siempre en posiciones distintas. b)... pueden estar en distintas posiciones. c)... pueden estar en distintas posiciones. 5. Para borrar letras podemos usar... a) La tecla "Supr". b) La tecla "Backspace". c) Las dos anteriores respuestas son correctas.

3.3 GUARDAR UN DOCUMENTO Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu Computador; si apagases el Computador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del Computador de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.

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Para guardar un documento en el campo Nombre de archivo, asignaremos un nombre.. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito. Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu Computador. 3.4 CERRAR DOCUMENTO Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.

3.5 ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botn Office y luego seleccionar la opcin Abrir,

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma

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ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.

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TALLER 5 Solo una respuesta es vlida por pregunta. 1. Puede haber dos documentos con el mismo nombre? a) No. b) Si, siempre que estn en carpetas distintas. c) Si. 2. En el dilogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puede poner... a) Alguno de los tipos que aparecen en el men desplegable. b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos a guardar. c) Slo tipo "Documento de Word". 3. Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como...? a) Slo si es la primera vez que guardamos el documento b) Si. 4. Para qu sirve pulsar la tecla F12? a) Para mostrar la pantalla completa. b) Para abrir rpidamente el cuadro de dilogo Guardar Como. c) Para guardar rpidamente el documento.

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3.6 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word 2007 las pestaas se encuentran divididas en secciones. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. El Botn Office, es un botn redondo de color naranja con el logo de office. La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer y podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no es lo que se suele llamar "personalizar".

3.6.1 ELEMENTOS DE WORD 2007 AYUDA DE WORD Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestaas. Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una ventana en la que veremos estas opciones: 1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. 2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte.

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DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Mediante las Barras de desplazamiento. permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. Mapa del documento. En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea. Las barras de desplazamiento horizontal. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

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SELECCIONAR Para realizar muchas operaciones hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en diferente color. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en diferente color. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. ELIMINAR Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR. TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. DESHACER Y REHACER Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. Rehacer. de la barra de acceso

Utilizando el icono Rehacer

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COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio: Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono

copiar o cortar, Mediante ratn:

, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Vamos a ver varios mtodos: 1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. 2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Slo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

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BUSCAR Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente.

BUSCAR Y REEMPLAZAR Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar . Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado. VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.

GUARDAR. GUARDAR COMO

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office (o el icono de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word

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mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo: Veamos cmo rellenarlos: Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono carpeta que figure en el campo Guardar en. , la carpeta se crear dentro de la

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l. Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de dilogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones. 1. Reemplazar el archivo existente . El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente . Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar como.

Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:

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1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso. 2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo. 3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de archivo. 4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto. 5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Se puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas. 6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc. 7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo. 8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.

Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando Guardar Todo, este comando no aparece normalmente en el Botn Office, para verlo debes pulsar la tecla Maysculas mientras haces clic en el Botn Office.
3.6.2 RECUPERAR ARCHIVOS Ya hemos visto que desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows. Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen. 1) Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje. 2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos. 3) Una vez seleccionados aparecer en la flecha verde de la parte izquierda un rtulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.

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Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este mtodo.
3.6.3 FORMATO DE UN TEXTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. FORMATO CARCTER. FUENTES Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos. Fuente Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, que se abra una ventana con las fuentes disponibles. esto har

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Tamao De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. Estilo

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Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. correspondiente. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn

FORMATO PRRAFO Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin. Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

3.6.4 ORTOGRAFA Y GRAMTICA

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La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo. Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma. Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office Opciones de Word y all seleccionar Revisin.

, hacer clic en el botn

Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe. Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas: 1.- Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rpido. 2.- Pulsando F7. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el espaol. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al Botn Office , hacer clic en el botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar.

REVISIN GRAMATICAL La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica.

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TALLER 6 Ortografa y gramtica 1. La revisin ortogrfica detectar error en la frase: "La hola rompi en la arena"? a) No, porque "hola" es una palabra correcta. b) No, porque "hola" tiene dos significados. c) No, porque no hay ningn error. 2. Qu diferencia hay entre 'Revisar ortografa al finalizar' y 'Revisar ortografa mientras se escribe? a) 'Revisar al finalizar' realiza una revisin mejor. b) 'Revisar mientras se escribe' consume menos recursos. c) La diferencia fundamental radica en el momento en que se realiza la revisin. 3. La revisin gramatical consiste en analizar una frase completa para ver si est bien construida. a) Verdadero. b) Falso. 4. Cundo debemos 'Agregar' una palabra al diccionario? a) Cuando sea correcta y no exista en el diccionario. b) Cuando no exista en el diccionario. c) No conviene agregar palabras al diccionario porque la revisin se hace ms lenta. 5. Con la autocorreccin puedo aadir reglas para ... a) ... que se sustituya una palabra errnea por otra correcta. b)... evitar tener que utilizar la correccin ortogrfica.

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c)... corregir automticamente todos los errores. 6. Para arrancar la revisin ortogrfica puedo... a)... pulsar F7. b)... hacer clic en el icono 'Revisar' de la barra estndar. c)... ir a la pestaa Inicio y seleccionar el botn Ortografa y gramtica. d) Las tres respuestas anteriores son ciertas.

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3.6.5. CONFIGURAR PGINA Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados. ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina , a la derecha de la ventana.

3.6.6 CREACIN DE TABLAS

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

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Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.

Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. Convertir texto en tablas. En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustara pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones.

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Word 2007 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datos estn bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numricos como alfanumricos. De forma similar tambin se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto. 3.6.7 IMGENES Y GRFICOS Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos. CLASES DE GRFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. IMGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITS. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin. IMGENES PREDISEADAS. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

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TALLER 6 IMGENES Y GRFICOS

1. Qu tipo de grficos se pueden insertar en un documento de Word2007?. a) Grficos vectoriales e imgenes prediseadas. b) Grficos no vectoriales y de mapa de bits. c) Todos los de las respuestas anteriores. 2. Cmo se pueden buscar imgenes en las galeras multimedia? . a) Por temas. b) Por temas y palabras clave. c) Slo por temas ya que una imagen no contiene palabras claves. 3. Es posible cambiar el tamao y el color de una imagen fotogrfica pegada en un documento Word. a) Verdadero. b) Falso. 4. De qu forma se puede agregar texto a un grfico creado en Word?. a) Se puede agregar texto al pie del grfico y dentro del propio grfico. b) Slo se puede agregar texto en la parte exterior del grfico. c) No se puede agregar texto a un grfico, solo poner un pie de texto. 5. Qu ventajas tiene vincular una imagen en lugar de pegarla?. a) Que una misma imagen se puede vincular a varios documentos y as el tamao total es menor. b) Que se puede modificar la imagen sin tocar el documento. c) Las ventajas de las dos respuestas anteriores.

4. MICROSOFT EXCEL 2007

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INTRODUCCION Microsoft Office Excel, ms conocido como Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas de clculo y es utilizado en tareas financieras y contables entre otras. Este tutorial les permitir manejar Excel con ms confianza, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes que les ayudara a aprovechar al mximo la informacin. 4.1 CONOCIENDO EXCEL Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar la ventana de Excel.

, este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men Botn Office

y elegir la opcin Salir.

4.1.1 PANTALLA INICIAL. La pantalla que se muestra en el grafico Puede no ser la misma que se ve en tu ordenador, puesto que el usuario Puede definir los elementos visibles. 4.1.2 LAS BARRAS

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La barra de ttulo Lleva el nombre del documento sobre el que se est trabajando. En la esquina superior derecha se encuentran los botones para minimizar cerrar . , restaurar y

La barra de acceso rpido La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms utilizadas de Excel como Guardar Deshacer o Rehacer . ,

La Barra de Opciones

La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. El Botn Office Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:

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Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar para guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir.

Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opcin Administrar para acceder a las opciones de administracin de la base de datos.

La barra de frmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas las distintas hojas del libro de trabajo.

Permite movernos por

Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. 4.1.3 AYUDA

Utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro mtodo es utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. 4.1.4 INTRODUCCION DE TEXTOS

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas.

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Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te explicamos a continuacin: INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma. Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena. 4.2 MODIFICAR DATOS Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin. Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. 4.3 OPERACIONES CON ARCHIVOS 4.3.1 GUARDAR. Un mtodo consiste en almacenar Asignndole un nombre: Haz clic el Botn Office y elige la Guardar como... el archivo opcin

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Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido, se guardar con el mismo nombre que tena. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G. 4.3.2 CERRAR UN LIBRO. Utiliza el botn Cerrar programa Excel. de la barra de men, cuidado no el de la barra de ttulo que cerrara el

4.3.3 INICIAR UN NUEVO LIBRO Selecciona el Botn Office y elige la opcin Nuevo.

O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U. Seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar. 4.3.4 ABRIR UN DOCUMENTO Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del Botn Office.

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Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegar una lista con las unidades disponibles del ordenador. Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre sta. En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la unidad elegida. Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar. Al abrir una carpeta, sta se sita en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta. Haz clic sobre el archivo deseado. y despus sobre el botn Abrir.

4.4 FORMULAS Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre funcin(argumento1;argumento2;...;argumento) Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

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4.5 INSERTAR FUNCIONES (Con el asistente) Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas. Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn dilogo Insertar funcin:

de la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de

Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita.

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Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar. Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().

En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo. En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar. Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin , Excel expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente cambiando a =SUMA (A1:A5).

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En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida. Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la derecha: Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx. (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo). Adems de poder acusar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones...

4.6 MODIFICAR CELDAS Selecciona aquellas celdas sobre las que quiere realizar la operacin. Seleccin de una celda. Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn. Seleccin de un rango de celdas . Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo. Seleccin de una columna. Para seleccionar una columna sita el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar Seleccin de una fila. Para seleccionar una fila sita el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre ste. Seleccin de una hoja entera. Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic. y hacer clic.

Aadir una seleccin. Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL. Ampliar una seleccin. Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin. 4.6.1 COPIAR CELDAS Seleccionar las celdas a copiar.

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Seleccionar la pestaa Inicio. Hacer clic en el botn Copiar. bien, utilizar la combinacin de teclado CTRL + C. 4.6.2 PEGAR CELDAS Seleccionar las celdas sobre las que se quiere copiar las primeras. Seleccionar la pestaa Inicio. Haz clic en el botn Pegar. bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V. Si pegas unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de stas ltimas. No tienes por qu seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, con una nica celda, Excel 2007 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea copiada. Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del teclado, mientras tengas la lnea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar. Duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja .

Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL. Observa como el puntero del ratn se transforma en . Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango. Soltar la tecla CTRL. 4.6.3 COPIAR EN CELDAS ADYANCENTES Copiar un rango de celdas a otra posicin (cuando sta ltima sea adyacente)

Selecciona las celdas a copiar. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. El puntero del ratn se convertir en una cruz negra. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango. Soltar el botn del ratn cuando est donde se quiera copiar el rango. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autor relleno . Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

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Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el men Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar activar la casilla Permitir arrastrar y colocar . 4.6.4 PEGADO ESPECIAL En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda , es decir, elegir los elementos del rango a copiar.

Seleccionar las celdas a copiar. Hacer clic en el botn Copiar de la pestaa Inicio. Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas. Haz clic en la flecha del botn Pegar que se encuentra en la pestaa Inicio y selecciona Pegado especial. En este cuadro de dialogo Pegado especial tendrs que activar las opciones que se adapten al pegado que se quiera realizar: Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda. Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta. Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido. Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso). Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no estudiado en este curso). Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes. Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas. Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas. 4.6.5 MOVER CELDAS

Seleccionar las celdas a mover. Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar.

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O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + X. Seleccionar las celdas donde se quiere se siten las celdas cortadas Seleccionar la pestaa Inicio y haz clic en el botn Pegar. bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V. Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la frmula asociada a la celda que movemos. Mover celdas con el raton

Selecciona las celdas a mover. Situarse sobre un borde de la seleccin. El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: . Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn. Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas. Mover algn rango de celdas a otra hoja

Seleccionar las celdas a mover. Situarse sobre un borde de la seleccin. El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas . Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, despus pasar el puntero del ratn sobre la pestaa de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas seleccionado, vers que esta hoja pasa a ser la hoja activa. Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT. Despus, soltar el puntero del ratn una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas. 4.6.6 BORRAR CELDAS

Seleccionar la celda o rango de celdas a borrar Ve a la pestaa Inicio. Escoge la opcin Borrar Seleccionar una de las opciones disponibles entre: Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.

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Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso. Otra manera de eliminar el contenido de una celda: Seleccionar la celda a borrar. Pulsar la tecla SUPR Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda. 4.6.7 FORMATO DE CELDAS

Cambiar la apariencia de los datos, la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar la celda de forma rpida, como: En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo. Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el tamao de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro. Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple. Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una lnea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

Alineacin Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin. Elegir las opciones deseadas. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic el botn Aceptar.

sobre

4.7 OPCIONES DE LA FICHA Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

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General: Es la opcin de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda. Izquierda (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas. Derecha (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas, independientemente del tipo de dato. Llenar: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito + y elegimos la opcin, en la celda aparecer ++++++ hasta completar la anchura de la celda. Justificar: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la izquierda. Centrar en la seleccin: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos. Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas. Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas. Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas. Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior. Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola. Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc.

4.7.1

BORDES - Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. - Seleccionar la pestaa Inicio. - Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.

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- En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes. - Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. - Elegir las opciones deseadas del recuadro. - Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. - Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. 4.7.2 OPCIONES DEL RECUADRO Ninguno: Quita cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno: Crea un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas. Interior: Crea un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la seleccin. Borde: Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el borde a colocar. Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea. Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes. En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma ms rpida: Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. 4.7.3 RELLENOS - Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. - Seleccionar la pestaa Inicio. - Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente. - Hacer clic sobre la pestaa Relleno. - Elegir las opciones deseadas del recuadro. - Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. - Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro. Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastar con elegir Sin Color. Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as como el color de la trama.

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En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar el relleno de forma ms rpida: Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en ste, en nuestro caso, en amarillo. 4.7.4 NUMEROS Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros. - Seleccionar la pestaa Inicio. - Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.

- Hacer clic sobre la pestaa Nmero. - Elegir la opcin deseada del recuadro Categora: - Hacer clic sobre el botn Aceptar. En la Banda de opciones Formato hay una serie de botones que nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma rpida: Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a formato moneda. Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el smbolo %). Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineacin). Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. 4.8 OCULTAR HOJAS 4.8.1 Seleccionar las hojas a ocultar. No se pueden seleccionar todas las hojas, deber quedar al menos una en el libro de trabajo. Seleccionar el men Formato. Elegir la opcin Ocultar y mostrar. Aparecer otro submen. Seleccionar la opcin Ocultar hoja. MOSTRAR HOJAS

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Seleccionar el men Formato. Elegir la opcin Ocultar y mostrar. Elegir la opcin Mostrar hoja... Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar de la derecha con las hojas ocultas. Seleccionar la hoja a mostrar.

4.9 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS 4.9.1 Insertar filas en una columna. - Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la seleccionada. - Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. - Elegir la opcin Insertar filas de hoja. - Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin. - En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila seleccionada. Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a aadir. 4.9.2 Insertar columnas en una hoja - Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada. - Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. - Elegir la opcin Insertar columnas de hoja. - Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin. - En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a aadir. 4.9.3 Insertar celdas en una hoja - Seleccionar las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas. - Seleccionar el men Insertar.

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- Hacer clic sobre el la flecha para ampliar el men. - Elegir la opcin Insertar celdas... - Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas. - Aparece el cuadro de dilogo de la derecha. - Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin. - Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas enteras. - Hacer clic sobre Aceptar. 4.9.4 Insertar hojas en un libro Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se aadirn a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el men Insertar. Elegir la opcin Insertar hoja. 4.9.5 Eliminar filas y columnas Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja. 4.9.6 Eliminar celdas Seleccionar las celdas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar celdas.... Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se realice la eliminacin de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha. Hacer clic sobre Aceptar. 4.9.7 Eliminar hojas de un libro de trabajo Situarse en la hoja a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar hoja. IMPRESION

4.10

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4.10.1 Vista de Diseo de pgina Selecciona la pestaa Vista. Elige la opcin Vista de Diseo de pgina. En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja de clculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la pgina 1 de un total de 1 pgina (Vista previa: Pgina 1 de 1). Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar en la hoja al imprimirla. Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin Vista preliminar que encontrars en el Botn Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir. En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones: para ir a la pgina anterior. podramos pulsar la tecla REPAG del teclado. Tambin

para ir a la pgina siguiente. Tambin podramos pulsar la tecla AVPAG del teclado. Si la hoja de clculo se encuentra preparada para la impresin, hacer clic sobre el botn que aparezca el cuadro de dilogo Impresin explicado ms adelante. Si la hoja de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, hacer clic sobre el botn que aparezca el cuadro de dilogo Configurar pgina explicado ms adelante. En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botn , para , para

para cerrar la Vista preliminar.

Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, deberemos hacer clic en el botn Configurar pgina Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina descrito a continuacin. Dicho cuadro consta de 4 fichas. La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros. Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%,

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200%,...) o bien ajustando automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por 1 de alto, as se imprimir en una sola hoja,...). Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la ficha Mrgenes.

En esta ficha podrs modificar los mrgenes superior:, inferior:, derecho: e izquierdo: de las hojas a imprimir.

Tabla de contenido
Escribir el ttulo del captulo (nivel 1)................................................1 Escribir el ttulo del captulo (nivel 2)...............................................................2 Escribir el ttulo del captulo (nivel 3)...........................................................3 Escribir el ttulo del captulo (nivel 1)................................................4 Escribir el ttulo del captulo (nivel 2)...............................................................5 Escribir el ttulo del captulo (nivel 3)...........................................................6

Tabla de contenido
Tabla de contenido............................................................................................ 72 Tabla de contenido ..............................72

Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina: tambin nos permite indicar a cuntos centmetros del borde del papel queremos que se siten.

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Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente. Para definir los encabezados y pies de pginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de pgina. En estos recuadros aparece una muestra del encabezado y pie cuando hay alguno definido. En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles encabezados a utilizar. Para modificar el encabezado, hacer clic sobre el botn Personalizar encabezado... En el recuadro Pie de pgina: aparece el tipo de pie de pgina elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles pies de pgina a utilizar. Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir se debe Hacer clic sobre la opcin Imprimir del Botn Office. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podremos cambiar alguna opcin de impresin como puede ser la impresora donde queremos que imprima o el nmero de copias deseadas. En el recuadro Impresora, aparecer el nombre de la impresora que tenemos instalada en nuestro computador. En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrir. Con el botn Propiedades podremos cambiar algunas caractersticas de la impresora. En el recuadro Intervalo de pginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango de Pginas, especificndolo en Desde: y hasta. En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas activas, o bien, Seleccin para imprimir slo los objetos seleccionados de la hoja. Por ltimo en Nmero de copias: podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las quieres Intercala. 4.11 GRAFICOS

4.11.1 Crear grficos Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Existen diversos tipos de grficos. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese.

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En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico. Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas, debers seguir leyendo los siguientes apartados. Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas pestaas para mostrarnos nuevas opciones. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:

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Tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron eran 4 y tenan los valores 445, 453, 545 y 453. Pulsa el botn rango correcto. y selecciona las celdas, automticamente se rellenar el campo de texto con el

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Utiliza el botn Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del grfico. Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se incluirn tanto en las series como en las categoras.

4.11.2 Modificar las caractersticas del grfico En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico. Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrcula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la seccin Ejes: Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico: De todas formas, puedes seleccionar las etiquetas dentro del grfico y arrastrarlas para colocarlas en la posicin deseada. Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda del grfico. Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo. Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos de forma

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Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos. Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas. 4.12 VER UNA HOJA EN VARIAS VENTANAS

Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la pestaa Vista y pulsar el botn Nueva ventana, si la ventana que tenamos estaba maximizada no nos daremos cuenta de que haya ocurrido algn cambio en la ventana, pero si nos fijamos en la barra de ttulo podemos ver que ahora el nombre del documento adems tiene aadido al final ":2" indicando que es la segunda ventana del mismo documento.

Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en Organizar todo y seleccionamos Vertical, Horizontal, Mosaico o Cascada, dependiendo de como estn situados los datos en la hoja.

4.13

TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes. Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

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Indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva. Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura: - Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. - Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. - En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes. Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. En este ejemplo deberamos arrastrar el campo REF a , el campo MES a y finalmente el campo IMPORTE a la seccin . Tras realizar la tabla dinmica este sera el resultado obtenido.

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Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados. Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:

El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrndolo fuera. Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos. Si arrastrsemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendramos la siguiente tabla, ms compleja pero con ms informacin:

Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al aadir varios campos en la seccin Valores el rtulo aparecer en una las secciones de rtulos, si te aparece en Rtulos de columna despliega la lista asociada a l y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila. Eliminar una tabla dinmica. Para eliminar una tabla dinmica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.

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79

TALLER 7

1. Formar una base slida sobre los conceptos esenciales en el manejo ele la hoja de clculo, identificando las ventanas, barras de herramientas y en general la hoja de trabajo de Excel. 2. Introducir datos en la hoja de clculo Excel, modificando su contenido, desplazarme a travs de las diferentes celdas y copiar y pegar datos de una celda a otra. APROPIACIN DEL CONOCIMIENTO. 1. 2. 3. Elaborar planillas, dando formato a los nmeros, bordes y aplicando las funciones de suma y producto. Manejo de celdas en Excel, introducir datos, mover, borrar, copiar y pegar datos. Insertar filas y columnas en planillas de Excel. DESCRIPCIN DEL TALLER Se requiere un archivo en Excel que simule la generacin de una nmina, como se muestra en la figura:

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1. Se debe generar una nmina que contenga los siguientes campos o columnas (Tenga en cuenta los formatos de celdas solicitados): NOMBRE: Nombre y Apellidos del Empleado (texto) SALARIO MENSUAL: Valor a cancelar por mes (numrico). DAS TRABAJADOS: Das laborados por el empleado (numrico). TOTAL SALARIO: Valor a devengar de acuerdo a los das laborados, se debe tener en cuenta mes comercial (30 das) (numrico), es decir el salario mensual lo dividimos entre 30 y lo multiplicamos por el nmero de das laborados. VALOR HORAS EXTRAS: Se debe calcular el valor de una hora (salario mensual/30/8), 30 das del mes para averiguar cunto gana en un da. Entre. Al valor de la hora lo multiplicamos por el nmero de horas que labor. AUXILIO DE TRANSPORTE: si el total del salario es menor a 2 salarios mnimos legales / ($470.000), ser de $55.000 TOT DEVENGADO: Este campo es la suma de TOTAL SALARIO + VAL HORAS EXTRAS DEDUCCIONES (SOBRE EL TOTAL DEVENGADO) LIBRANZA: descuento de nmina de los empleados. Los valores que aparecen en planilla, no corresponden a ningn tipo de clculo. (Numrico). SALUD- Corresponde a una deduccin del 8% (numrico). PENSIN: Corresponde a una deduccin del 3.375% (numrico). SINDICATO: Corresponde a una deduccin del 2% (numrico) TOT DEDUCIDO: En este campo se realiza la suma de todos los descuentos que se le realiza al trabajador por ejemplo: Libranza + Salud 4- Pensin + Sindicato. Neto a Pagar: Es e! salario neto a pagar y corresponde al TOT DEVENGADO, que es la suma de lo que le corresponde al empleado, menos TOT DEDUCIDO, que es la suma de todos los descuentos que se le realizan al empleado (numrico) TOTALES DE NOMINA: Se debe totalizar las columnas utilizando la funcin autosuma.

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SUGERENCIAS A TENER EN CUENTA Para centrar el titulo utilizar combinar celdas. (Selecciono en la fila las columnas que quiero combinar, voy al men formato, celdas, alineacin y activo la casilla que dice combinar celda).

TALLER 8 1. Copia estos datos y gurdalos en un archivo llamado Ejercicio 2. Aade las casillas, P/Hora Mo y Total.

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2.

Crear una tabla dinmica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuntas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.

3. Visualizar nicamente las reparaciones del mes de Enero. 4. Crear una grfica de la tabla dinmica. 5. Guardar los cambios realizados.

POWER POINT

5.1 FORMAS BSICAS DE INICIAR POWER POINT

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1. Desde el botn Inicio

situado, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre este botn, se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y hacer clic sobre l.

2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l. 5.2 PANTALLA INICIAL Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que mostramos a continuacin.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin.

5.3 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS 5.3.1 La barra de ttulo

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Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos un nombre. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar 5.3.2 La barra de acceso rpido , restaurar y cerrar .

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar o Repetir .

, Deshacer

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que desees aadir. Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir otras acciones. 5.3.3 Banda de opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido. Algunas opciones que no estn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. 5.3.4 rea de esquema Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla. 5.3.5 Los Botones de vistas

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Con ellos podemos elegir el tipo de Vista, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. 5.3.6 El rea de notas Ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. 5.4 CERRAR POWERPOINT Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo. Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar. 5.5 CREAR UNA PRESENTACIN 5.5.1 Crear una presentacin en blanco Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: - Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. - En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear. As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

5.5.2 Crear una presentacin con una plantilla

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Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. - En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear. 5.6 GUARDAR UNA PRESENTACIN Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar, o tambin se puede hacer con el botn . Si es la primera vez que guardamos en la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono carpeta que figure en el campo Guardar en. , la carpeta se crear dentro de la

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Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsamos en el botn Guardar. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx. 5.7 ABRIR UNA PRESENTACIN Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas bastar con hacer clic en su nombre. Si quieres que alguno de estos archivos aparezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente. 5.8 TIPOS DE VISTAS 5.8.1 Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

5.8.2 Vista Clasificador de Diapositiva Hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.

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5.8.3Vista presentacin con diapositivas

Reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la presentacin puedes pulsar en el botn pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. 5.9 TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. 5.9.1Insertar diapositivas Para insertar una nueva diapositiva, si te encuentras en vista normal seleccione la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn pestaa Inicio. que se encuentra en la que aparece debajo del rea de esquema o

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn .

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar.

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Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar. 5.9.2Mover Diapositivas Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin selecciona la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, Una vez situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.

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Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma. 5.9.3 Eliminar Diapositiva Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas. *. Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar. *. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. *. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR. 5.10 MANEJO DE OBJETOS Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. 5.10.1 Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l.

Si aparece el marco del objeto con este aspecto pasar a estar seleccionado.

haz clic sobre el marco y el objeto

El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin

. Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.

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5.10.2 Copiar objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto :

. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + C), - con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), - o con el icono de la banda de opciones.

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + V), - con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), - o con el icono de la banda de opciones.

5.10.3 Duplicar objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero hay que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. 5.10.4 Mover objetos Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

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Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original. Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar del men contextual. 5.10.5 Modificar el tamao de los objetos Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, hay que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma . y Pegar de la pestaa Inicio y

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma 5.10.6 Otros cambios de los objetos PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear. para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato de Girar a la derecha Son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto, en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn. .

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5.10.7 Ordena objetos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo. A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar. Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.

5.10.8 Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca: Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada. Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos: - Seleccionar la opcin Deshacer - o con las teclas Ctrl + Z de la barra de acceso rpido,

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer. Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos: - Seleccionar la opcin Deshacer - o con las teclas Ctrl + Y de la barra de acceso rpido,

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5.11 TRABAJAR CON TEXTOS En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. 5.11.1 Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca ( Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces. 5.11.2 Aadir nuevo texto

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar. Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto, Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC. 5.11.3 Cambiar el aspecto de un texto PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente. Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

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Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin.

En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva ( Ejemplo texto cursivo) (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. . , negrita

En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra. , con sombras

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.

, relieve, etc.

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono 5.11.4 Alineacin Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo . o .

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Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho Centrado que centra el texto . .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. 5.11.5 Sangras Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra . 5.11.6 Numeracin y vietas El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo. Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio. Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn anlogo: Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.

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Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del listado y haciendo clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar... de este cuadro de dilogo:

5.12TRABAJAR CON TABLAS 5.12.1 Crear tablas Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla. Otra opcin para crear la tabla es desplegar el men y establecer su estructura utilizando la rejilla. Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. 5.12.2 Eliminar una tabla, fila o columna Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.

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Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. 5.12.3 Insertar y eliminar celdas Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna. 5.12.4 Bordes de una tabla Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes. Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes. Elige el ancho o grosor del borde, el color ..

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En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos: Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa Diseo. De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el que te guste, despus pulsa Aceptar. Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo, Degradados o Texturas. 5.12.5 Combinar o dividir celdas Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda. - Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin. - Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir celdas. 5.13 TRABAJAR CON GRFICOS 5.13.1 Insertar grficos Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.

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PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica. 5.13.2 Modificar tipo de grfico Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

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Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos. Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo. Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia. 5.13.3 Opciones de diseo Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre filas y columnas:

Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ejes de la pestaa Presentacin. Este es el resultado:

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Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el grfico (una de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la seccin Seleccin actual o haciendo clic directamente sobre ella en el grfico. Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes. Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR. 5.14 TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.

5.14.1 Crear organigrama Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin SmartArt.

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Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestanas de organigramas Diseo y Formato:

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua. En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una pre visualizacin en el organigrama de la diapositiva.

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5.14.2 Aadir texto en un organigrama Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama nicamente hacemos clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

5.14.3 Agregar relaciones en el organigrama Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma debajo.

Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.

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Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

5.14.4 Organizar los elementos de un organigrama PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se sitan a la izquierda, etc. Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo de la pestaa Diseo.

5.15 DIBUJAR FORMAS PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

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Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar. Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.

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5.16 INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia.

5.16.1 Insertar sonidos de galera multimedia Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia.... En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido. 5.16.2 Cambiar propiedades de sonido Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos tambin refinar las propiedades del sonido. Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla.

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En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te mostramos a continuacin. Se abrir la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver. 5.16.3 Insertar sonidos desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona Sonido de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. Insertar pista de un CD de audio Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd.... Te mostrar la siguiente ventana:

Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

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5.16.4 Insertar pelculas desde la galera Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia... Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. 5.16.5 Insertar pelcula desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar 5.17 ANIMACIONES Y TRANSICIONES En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

5.17.1 Animar textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin. Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin. En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc.). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.

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El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado. 5.17.2 Ocultar diapositivas La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva. 5.17.3 Transicin de diapositiva La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad otra diapositiva. podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y .

Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido

En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc...) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.

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TALLER 9 Contesta falso o verdadero segn corresponda. La banda de opciones contiene las pestaas con todas las acciones que podemos aplicar a una presentacin. a) Verdadero. b) Falso. La barra de ttulo muestra el nombre del programa y el nombre de la presentacin actual. a) Verdadero. b) Falso. La barra de ttulo es la que aparece en la zona superior de la pantalla. a) Verdadero. b) Falso. En el Botn Office encontrars todas las opciones referentes al documento. a) Verdadero. b) Falso. Se puede cerrar PowerPoint con el botn que se encuentra en la barra de ttulo. a) Verdadero. b) Falso. Para crear una presentacin nueva puedo desplegar el Botn Office y seleccionar la opcin Nuevo. a) Verdadero. b) Falso. Para crear una nueva diapositiva con un formato determinado hay que utilizar obligatoriamente una plantilla. a) Verdadero. b) Falso.

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Se puede crear una presentacin creando una presentacin en blanco y completndola despus. a) Verdadero. b) Falso. Las plantillas nos permiten crear cualquier tipo de presentacin. a) Verdadero. b) Falso. Podemos guardar una presentacin en una versin anterior de PowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores. a) Verdadero. b) Falso. Puedo abrir una presentacin seleccionndola en el listado de archivos recientes. a) Verdadero. b) Falso. No puedo tener abiertas varias presentaciones en una misma sesin de PowerPoint. a) Verdadero. b) Falso. Podemos cambiar rpidamente de una presentacin abierta a otra utilizando la banda de opciones. a) Verdadero. b) Falso. Podemos mover de orden una diapositiva de una presentacin arrastrndola hasta la nueva posicin. a) Verdadero. b) Falso. La combinacin de las teclas Ctrl + V se utiliza para copiar una diapositiva. a) Verdadero. b) Falso.

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TALLER No. 10 Escribir falso o verdadero segn corresponda Si hago clic en un objeto y aparece rodeado de un marco con este aspecto, el objeto est seleccionado para ser copiado. a) Verdadero. b) Falso. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los objetos aparezca detrs de otro, lo seleccionamos y elegimos la opcin Enviar al fondo de la pestaa Formato. a) Verdadero. b) Falso. Para reducir el tamao de un objeto hay que hacer clic en la pestaa Formato y seleccionar la opcin Reducir. a) Verdadero. b) Falso. Para insertar texto en una diapositiva, hay que hacer clic sobre el cuadro de texto correspondiente. a) Verdadero. b) Falso. Para cambiar el color del texto se puede seleccionar el texto, abrir el cuadro de dilogo Fuente y despus el Color. a) Verdadero. b) Falso. Para centrar un texto dentro de un cuadro de texto hay que teclear espacios en blanco hasta que quede al centro. a) Verdadero. b) Falso. Este botn me permite subrayar el texto. a) Verdadero. b) Falso.

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Puedo definir el smbolo a utilizar como vieta. a) Verdadero. b) Falso. Para crear una nueva tabla seleccionamos la opcin Tabla de la pestaa Insertar. a) Verdadero. b) Falso Para eliminar una columna nos situamos primero en alguna celda de la columna a eliminar y despus pulsar SUPR. a) Verdadero. b) Falso. El color de relleno define el color de fondo de las celdas. a) Verdadero. b) Falso. Puedo aplicar efectos al color de fondo de la tabla. a) Verdadero. b) Falso.

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TALLER No.11 Contesta falso o verdadero segn corresponda. Para insertar un grfico en una diapositiva pulsamos en el botn. a) Verdadero. b) Falso. Para modificar el contenido de la hoja de datos en la que se basa el grfico hacemos clic sobre l y pulsamos el botn Editar datos. a) Verdadero. b) Falso. Si quiero poner en el eje X lo que tengo en la leyenda y en la leyenda lo que tengo en el eje de las X tengo que cambiar la hoja de datos. a) Verdadero. b) Falso. Si quiero cambiar el aspecto de un grfico por ejemplo cambiar de un grfico de barras a uno de tarta, tengo que crear un nuevo grfico e introducir todos los datos otra vez. a) Verdadero. b) Falso. Estos botones son los que te permiten modificar el tipo de grfico que se est utilizando. a) Verdadero. b) Falso. Se puede insertar una cancin que tengamos en un CD de audio. a) Verdadero. b) Falso. Si queremos que un sonido se repita tenemos que insertarlo varias veces. a) Verdadero. b) Falso.

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Puedo insertar varias canciones en un mismo objeto de sonido. a) Verdadero. b) Falso. Un objeto de sonido aparece en la diapositiva como un altavoz. a) Verdadero. b) Falso. Para aplicar un efecto a un objeto desplegamos la pestaa Animaciones y elegimos la opcin Efectos de animacin. a) Verdadero. b) Falso. El movimiento de transicin es el movimiento que tienen los objetos dentro de una diapositiva. a) Verdadero. b) Falso. Todas las diapositivas tienen el mismo movimiento de transicin. a) Verdadero. b) Falso. No podemos aplicar ms de un efecto de transicin a la misma diapositiva. a) Verdadero. b) Falso. Se puede definir cunto tiempo debe durar una diapositiva utilizando la opcin Ensayar tiempo. a) Verdadero. b) Falso.

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Podemos hacer que el movimiento de un objeto empiece cuando empieza la diapositiva eligiendo Al hacer clic en el cuadro Inicio del panel Personalizar animacin. a) Verdadero. b) Falso.

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