Legislacin Institucional del Notariado

REGLAMENTO NOTARIAL DECRETO N 1612 (modificado por DECRETO N 2783/08)

SANTA FE, 11 de Julio de 1995. VISTO: El Expte. N 00201-0029922-7 del Ministerio de Gobierno, Justicia y Culto y en el que el Consejo Superior del Colegio de Escribanos de la Provincia remite un proyecto de decreto reglamentario de la Ley 6898 - Orgnica del Notariado -, y CONSIDERANDO: Que el decreto 1485 / 73 y sus modificatorios nmeros 3150 / 76, 658/82, 3681/93 y 3845/93 no resuelven la situacin de algunos sectores de profesionales del notariado, a la fecha de entrada en vigencia de las modificaciones introducidas a la Ley 6898 por la ley 10965; Que asimismo no se adecuaron aspectos que hacen al funcionamiento orgnico del notariado en consonancia al espritu de desregulacin econmica emergente del Decreto Nacional N 2281/91, al que la Provincia de Santa Fe se encuentra adherido por Ley 10787. Que en consecuencia se ha solicitado la derogacin expresa del Decreto 1485/73 y sus modificatorios y el dictado de un nuevo reglamento de la Ley 6898 - Orgnica del Notariado; Por ello; EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DECRETA: ARTCULO 1. - Aprubase la Reglamentacin de la Ley Orgnica del Notariado N 6898-, que como anexo forma parte de la presente norma legal. ARTCULO 2. - Dergase los Decretos 1485/73, 3150/76, 658/82, 3681/93 y 3845/93. ARTCULO 3. - Regstrese, comunquese, publquese y archivase. REUTEMANN Dr. Jorge Antonio Bof ANEXO I (cambio de denominacin por Decreto 2783/08) REGLAMENTO DE LA LEY ORGNICA DEL NOTARIO - N 6898 TITULO 1 DE LOS REQUISITOS PARA EL EJERCICIO DEL NOTARIADO CAPITULO 1 ARTCULO 1. - La justificacin de los extremos pertinentes exigidos por los Artculos 1, 4 y 7 de la Ley, se har por el mismo trmite que para el juicio sumarsimo establece el Cdigo de Procedimientos Civiles de la Provincia de Santa Fe. El expediente se tramitar ante el Juzgado de Primera Instancia de Distrito en lo Civil y Comercial en turno de las Ciudades de Santa Fe o Rosario, de acuerdo al domicilio del peticionante. El Consejo Directivo de la Circunscripcin que corresponda, desempeara simultneamente con el seor Agente Fiscal, iguales funciones que a las que a ste pertenecen en esta clase de actuaciones. ARTCULO 2. - El juez interviniente, en su primer decreto, ordenar se practique una pericia mdica a cargo del mdico de los Tribunales en turno, el que deber expedirse informando si el peticionario se encuentra comprendido dentro de lo que establece el Inciso a) del Artculo 4 de la Ley; se recaben informes del Registro Nacional de Reincidencias y Estadsticas Criminal y Carcelaria y de los seores Jueces de Primera Instancia de Distrito en lo Penal de Sentencia, Instruccin y Correccional de la respectiva Circunscripcin con referencia a los incisos c) y d) del mismo Artculo; al Registro General y Registro Pblico de Comercio, o a los que los sustituyan, a los efectos del inciso e); a los Consejos Directivos del Colegio de Escribanos de la Provincia de Santa Fe, Primera y Segunda Circunscripcin, respecto a los incisos f) y g) del mismo Artculo. Asimismo ordenar la publicacin de edictos por tres veces en el trmino de diez das en el BOLETIN OFICIAL y un diario de la localidad del domicilio del

peticionario o de la Circunscripcin respectiva, poniendo de manifiesto la solicitud presentada; mencin del ttulo habilitarte, nombre y apellido de los padres, edad, nacionalidad y domicilio del peticionario. ARTCULO 3. - Los requisitos exigidos por el Artculo 1 de la Ley se aceitarn en la forma que en cada caso se detalla: a) Los previstos en los incisos a) y b), mediante la presentacin del correspondiente Documento Nacional de Identidad (D.N.I.), Libreta Cvica (L.C.) o Libreta de Enrolamiento (L.E.); Partida de Nacimiento, Carta de Ciudadana o de Opcin en su caso. b) El exigido por el inciso c) con la presentacin del diploma que acredite el ttulo en los trminos previstos, en el artculo 19 de la Ley expedido por la autoridad que dictare el mismo. El Colegio de Escribanos podr aceptar, provisoriamente, constancia autntica de finalizacin de estudios, y de la que resulte estar en confeccin, el ttulo o diploma de las instituciones establecidas en el Artculo 1, inciso c) y el Artculo 5 de la ley. Dichas constancias tendrn validez por un plazo de noventa (90) das al vencimiento del cual deber presentarse el ttulo o diploma correspondiente. Tratndose de instituciones en las que para la validez del ttulo deban rendir examen ante otro organismo o tribunal, las constancias de su aprobacin y/o habilitacin por stos debern acompaarse conjuntamente con el ttulo respectivo. c) El exigido por el inciso, d) mediante certificado de conducta expedido por la autoridad policial del domicilio del peticionante, y el mencionado en el inciso, g) mediante informe de la Secretara del Tribunal Electoral de la Provincia sobre el domicilio denunciado por el peticionario en los ltimos cinco aos inmediatos anteriores, o sumaria informacin judicial. Sin perjuicio de los informes ulteriores, que a dicho fin deber recabar el Colegio de Escribanos, y en lo que respecta a los requisitos establecidos en los Artculos 1 inciso h), 4 incisos f) y g), y 7 de la ley, podr aceptarse una declaracin jurada del aspirante en el sentido de no hallarse afectado por las mismas, y con indicacin expresa de estar o no incluido en las excepciones que prev el Artculo 8 de la ley. La violacin a las presentes disposiciones, ser considerada como falta grave a los fines de las sanciones previstas en el Artculo 52 de la Ley y 62 de este Reglamento. ARTCULO 4. - Terminado el procedimiento que establece el artculo 2 de la Ley, se remitir al respectivo Consejo Directivo copia autorizada de todas las actuaciones, a los fines de la inscripcin del aspirante en la matrcula. La informacin sumaria judicial rendida y aprobada en una de las Circunscripciones, servir para matricularse en la otra. ARTCULO 5. Sustituido (Decreto N 2783/08). Simultneamente con la matriculacin, el Escribano deber tambin llenar los requisitos necesarios para su colegiacin y hacer entrega de su ficha profesional, conforme a las disposiciones de los Artculos 1, inciso f) y 49 inciso 1), ap. e) de la Ley. La firma y sello se registrarn al tomrsele juramento como Escribano de Registro. La Secretara y la Contadura, informarn a los Consejos Directivos, la nmina de escribanos que adeudaren cuatro o ms cuotas. El informe producido autorizar a dejar sin efecto la matriculacin sin ms trmite. ARTCULO 6. - Todo cambio de domicilio profesional deber ser comunicado por escrito al Tribunal de Superintendencia y al respectivo Consejo Directivo. Los escribanos adscriptos no podrn tener otro domicilio profesional que el establecido por el titular, en el cual actuarn exclusivamente. La violacin a las presentes disposiciones, ser considerada como falta grave, a los fines de las sanciones previstas en el Artculo 62 de este Reglamento. El domicilio establecido de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 6 de la Ley, ser el legal a los fines de toda notificacin por el Tribunal de Superintendencia o Colegio de Escribanos, subsistiendo hasta su cambio que deber comunicarse por escrito dentro de los ocho das de realizado. ARTCULO 7. - Los escribanos de registros deber comunicar al Consejo Directivo, dentro de los ocho das de producido, todo cambio de las situaciones declaradas y establecidas por el Artculo 1 de este Reglamento. Se considerar como ocultacin maliciosa el incumplimiento de dicho requisito. Tratndose de las excepciones o licencias contempladas por el Artculo 8 y

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otras incompatibilidades transitorias creadas por la Ley, el Consejo Directivo, se pronunciar expresamente sobre la procedencia de las mismas. ARTCULO 8. - Todo escribano de registro ser puesto en posesin del cargo en acto pblico, en la sede del respectivo Consejo Directivo, levantndose acta de ello, que la suscribirn el escribano designado y el Presidente del Consejo Directivo o su reemplazante. En este mismo acto, el nuevo escribano de registro deber prestar juramento de fiel desempeo del cargo ante el Presidente del Consejo Directivo o su reemplazante. Seguidamente se proceder a registrar su firma y sello. CAPITULO II DE LOS ESCRIBANOS DE REGISTRO ATRIBUCIONES ARTCULO 9. - Para todos los efectos de la Ley o de este Reglamento, se considerarn escribanos de registro, a los regentes de los mismos y a sus adscriptos. ARTCULO 10. - Las atribuciones que el Artculo 12 de la Ley confiere a los escribanos de registro, independientemente de la intervencin de las escrituras pblicas que autoricen, son las siguientes: 1) Certificar la autenticidad de firmas e impresiones digitales puestas en documentos privados y en su presencia; 2) Certificar la autenticidad de las firmas puestas en documentos privados y en su presencia, por personas en representacin de terceros, as como la vigencia de los contratos; y de copias que se le presenten, previo cotejo con el original; 3) Practicar inventarios, sea por requerimiento privado o por delegacin judicial; 4) Expedir certificados de existencia de personas fsicas o jurdicas y/o de sus respectivos domicilios; 5) Desempear las funciones de Secretario de Tribunal Arbitral; 6) Poner el cargo a los escritos que deban ser presentados a las autoridades judiciales o administrativas en trminos perentorios; 7) Labrar actas de sorteos, asambleas, reuniones de comisiones y actos anlogos; 8) Redactar toda clase de actos o contratos, civiles y comerciales; 9) Expedir testimonios sobre asientos de contabilidad y actas de libros de asociaciones y sociedades civiles y comerciales y de particulares; 10) Certificar sobre envio de correspondencia, tomando a su cargo la entrega de la misma al correo; 11) Recibir en depsito testamentos o cualquier otro documento, expidiendo constancia de su recepcin; 12) Intervenir en todos los actos, documentos y contratos en que sea requerido como profesional, asesor o perito notarial. ARTCULO 11. - A los efectos de la intervencin en los actos enumerados de los incisos 1 ) al 11) del Artculo anterior, en cada escribana de registro se llevar un libro denominado "Registro de Intervenciones", habilitado por el respectivo Consejo Directivo, en papel simple, con todas sus hojas selladas por aqul y en el cual, el o los escribanos de registro, harn constar por riguroso orden de fechas, en trminos claros que permitan individualizar en forma indubitable, la gestin notarial en que hayan intervenido, identificando las personas, cosas o bienes, que han sido objeto del acto, precisando el monto del mismo, si lo hubiere, a los fines de la aplicacin del arancel respectivo, relacionndola en forma de acta que suscribirn juntamente con el o los interesados. En los casos del inciso 10) individualizarn los documentos que se enven y firmarn y sellarn los originales. En este "Registro de Intervenciones" el escribano podr hacer constar cualquier otra actuacin notarial o profesional que no deba instrumentarse en escritura pblica. Quienes hubieran solicitado la intervencin del escribano podrn pedirle les expida testimonio de los respectivos asientos. Este "Registro" estar sujeto a inspeccin y archivo, conforme a las normas que dicte el Consejo Superior. Supletoriamente y sin perjuicio de lo dispuesto anteriormente, se aplican a

este Artculo lo dispuesto en la Ley Orgnica de los Tribunales y/o en lo que la sustituya, sobre la formacin y apertura de protocolo. ARTCULO 12. - La exhibicin de los protocolos y libro de intervenciones a otros escribanos, determinada en el inciso c) del Art. 11 de la Ley, solamente comprender el acto motivo de la compulsa y el anterior y el posterior, a fin de correlacionarlos y ser obligatoria en los casos en que se justifique el inters del peticionario. El respectivo Consejo Directivo resolver toda cuestin que se plantee sobre este punto. CAPITULO III DE LAS LICENCIAS Y SUSTITUCIONES ARTCULO 13. - El aviso para ausentarse por ms de ocho das consecutivos a que se refiere el Art. 14. de la Ley, deber presentarse al respectivo Consejo Directivo hasta diez das antes de sealado por el escribano para comenzar la licencia, salvo licencias urgentes por causas imprevistas. Los adscriptos, reemplazarn automticamente al Regente en caso de ausencia, enfermedad o cualquier otro impedimento transitorio, asumiendo las responsabilidades inherentes a su condicin de regente interino, segn lo disponen los Artculos 23 y 24 de la Ley. Los adscriptos se hallen o no a cargo del registro, estn sujetos al cumplimiento de las mismas formalidades para poder ausentarse. El regente que no tuviera adscripto o el adscripto a cargo interinamente del registro, deber proponer sustituto al hacer la comunicacin solicitando licencia para ausentarse y bajo ningn motivo podr quedar un registro sin escribano a cargo del mismo. ARTCULO 14. - De todo pedido de licencia, el Consejo Directivo dar inmediato traslado al Tribunal de Superintendencias. La designacin de sustitutos, en los casos de ausencia o impedimento transitorio del escribano regente que no tuviera adscripto o ste estuviera de licencia, o del adscripto a cargo del registro, ser efectuada por el citado Tribunal, quien comunicar su resolucin al Consejo Directivo. Concedida la sustitucin el sustituto dejar constancia de ello en el protocolo del escribano sustituido. A partir de su designacin en los cargos a que refiere el ltimo prrafo del art. 8 de la Ley, los escribanos no podrn autorizar ms escrituras pblicas ni actas. Dentro de los diez das de asumidas sus funciones, debern presentar la solicitud de licencia al Consejo Directivo, quien proceder a concederla, si correspondiera. ARTCULO 15. - A los fines del contralor de la exigencia de asiduidad en el ejercicio profesional, establecida por el Artculo 14 de la Ley, los Consejos Directivos harn mrito en cada caso, de la cantidad, causas y plazos de las licencias que se acordaran a los escribanos de registro. Vencida cada licencia, el propio escribano interesado deber comunicar fehacientemente al Consejo Directivo del reintegro a sus funciones, considerndose falta grave a los fines establecidos en el Artculo 62 del presente Reglamento, la omisin al cumplimiento del requisito precedente. CAPITULO IV DE LA FIANZA ARTCULO 16.- La fianza exigida por el Artculo 15 de la Ley deber ser constituida por el escribano designado antes de entrar en posesin del cargo. El Consejo Superior podr crear una caja de garanta para servir de garante. ARTCULO 17. - La fianza constituida por los escribanos responder: a) Al pago de los daos y perjuicios ocasionados a terceros y a que fuere condenado el escribano por sentencia firme, con motivo del ejercicio de sus funciones. b) Al pago de las sumas a que fuera declarado responsable por incumplimiento de las leyes fiscales; c) Al pago de las multas que le fueran impuestas por mal desempeo de sus funciones; d) Al pago de las sumas a que est obligado en su carcter de colegiado, en caso de incumplimiento.

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CAPITULO V DE LA CREACIN Y PROVISIN DE LOS REGISTROS Y DE LOS CURSOS DE ACTUALIZACIN ARTCULO 18. - Sustituido (Decreto N 2783/08). La publicacin del llamado a concurso a que se refiere el artculo 18 bis de la ley 6898, deber consignar los registros a cuya titularidad podr aspirarse, con indicacin de su nmero y competencia territorial, as como tambin da y hora de cierre de inscripcin, que ser a los quince das corridos contados desde la ltima publicacin de edictos en el Boletn oficial y de ser inhbil, el da siguiente hbil. ARTCULO 19. - Sustituido (Decreto N 2783/08). El Tribunal Calificador estar integrado por: 1) El Ministro de Justicia y Derechos Humanos quien podr designar en su lugar a una persona de acreditado nivel acadmico en la materia, quien ejercer la presidencia. 2) El Secretario de Justicia, 3) Un representante del Colegio de Escribanos de la Provincia de Santa Fe con ms de diez aos en el ejercicio de la profesin, quien ser el secretario; 4) Un docente titular de la universidad nacional especialista en Derecho Privado, de la Circunscripcin que corresponde el asiento del registro Notarial que concursa. Estos ltimos sern designados por la Universidad Nacional y el Consejo Directivo del Colegio de Escribanos de la Circunscripcin que corresponda al registro vacante, respectivamente. En caso de no lograrse la colaboracin del profesor universitario, el Tribunal se integrar con el Presidente de un Colegio Notarial designado por el Consejo Directivo del Colegio de Escribanos. Podr invitarse a participar en el jurado a un integrante de la Universidad Notarial Argentina o de la Academia Nacional de Notariado. ARTCULO 20. - Sustituido (Decreto N 2783/08) .Elevada la decisin al Poder Ejecutivo y designado el Escribano Titular de un Registro, el nombramiento ser comunicado al Tribunal de Superintendencia y al Consejo Superior a los efectos que hubiere lugar. Este, a su vez, comunicar oficialmente la designacin a las oficinas pblicas. ARTCULO 21. - En los casos en que la titularidad de Registros vacantes fuese cubierta por escribanos titulares de otros registros, los decretos respectivos del Poder Ejecutivo declararn la cesacin de los escribanos en sus regencias anteriores y, si hubiere adscriptos sern puestos interinamente a cargo de los respectivos registros por el Consejo Directivo hasta la provisin de titulares, conforme lo establecido en los Artculos 18) y 19) de la presente reglamentacin. El escribano adscripto de un Registro vacante que est en condiciones de titularizar, tendr prioridad para ser designado titular de dicho Registro. ARTCULO 22. - Los cursos de actualizacin exigidos con carcter obligatorio en el Artculo 11 inciso e) de la Ley, sern organizados por los Consejos Directivos de cada circunscripcin, los que determinarn su contenido, horarios, cupos y turnos de escribanos asistentes. ARTCULO 23. - Todos los escribanos en ejercicio de la profesin, estn obligados a realizar un curso de actualizacin notarial, por lo menos una vez cada cinco (5) aos y con las caractersticas establecidas en el Artculo 11 inciso e) de la Ley. La inobservancia de esta obligacin ser considerada falta grave a los efectos disciplinarios establecidos en la presente reglamentacin. ARTCULO 24. - Los Consejos Directivos de cada circunscripcin expedirn al finalizar cada quinquenio la certificacin correspondiente de cumplimiento con la exigencia establecida en el Artculo 11, inciso e) de la Ley, la que se agregar al legajo personal de cada escribano. CAPITULO VI DE LAS ADSCRIPCIONES

ARTCULO 25. - A partir de la entrada en vigencia de la Ley N 10.965 no sern admitidas solicitudes de adscripciones de ninguna especie, siendo rechazadas sin sustanciacin las que se hubieren presentado entre dicha fecha y la del dictado de la presente Reglamentacin. Los escribanos que a la fecha revisten en el carcter de adscriptos podrn solicitar su traslado previo consentimiento del titular del registro del nuevo destino, conservando esa calidad, a cualquiera de los registros existentes. Dicho traslado ha de justificarse en funcin del volumen de la contratacin del registro de destino. La renuncia de los adscriptos, o los pedidos de remocin, formulados por los respectivos escribanos titulares, y los pedidos de traslado debern presentarse al Consejo Directivo respectivo. ARTCULO 26. - En el caso de renuncia el Consejo Directivo dentro de los diez das la elevar al Poder Ejecutivo por intermedio del Consejo Superior y se pronunciar acerca del cumplimiento observado por parte del renunciante respecto a sus obligaciones como escribano de registro colegiado. En el caso de cesacin a pedido del titular, resuelto el mismo favorablemente por el Colegio de Escribanos, ste lo elevar al Poder Ejecutivo dentro de los diez (10) das de haber quedado firme la resolucin respectiva. ARTCULO 27. - Toda resolucin del Consejo Directivo referente a pedido de cesacin ser notificada a los interesados, quienes podrn apelarla ante el Consejo Superior dentro de los cinco (5) das hbiles de haber tomado conocimiento de la misma. La apelacin ser concedida con efecto suspensivo. La mayora a que refiere el Artculo 26 de la Ley se entiende de la totalidad de los miembros del Consejo Superior. ARTCULO 28. - Los convenios entre titular y adscriptos a que refiere el Artculo 25 de la Ley, debern ser presentados al respectivo Consejo Directivo a los efectos de su homologacin. CAPITULO VII DE LA VACANCIA DE LOS REGISTROS ARTCULO 29. - En caso de muerte o incapacidad absoluta y permanente de un titular de un registro o del que ejerza su regencia, el adscripto inmediatamente de tener conocimiento, deber hacerlo saber al respectivo Consejo Directivo, solicitando si as correspondiera la regencia del registro en que actuaba. ARTCULO 30. - En caso de renuncia del titular, sta deber ser presentada al Consejo Directivo respectivo, procedindose en la forma establecida por el Artculo 26 de este Reglamento. ARTCULO 31. - Producida la acefala de un registro, el respectivo Consejo Directivo proceder inmediatamente a levantar inventario, en el que se dejar constancia del nmero de protocolos y Registros de Intervenciones, con expresin de las fojas de cada uno, el nmero de cuadernos del ao corriente y sus agregados, determinando el nmero de fojas y la ltima escritura y acta otorgadas; los expedientes judiciales y documentos en depsito; adems toda otra circunstancia digna de mencin. Estas actuaciones se harn con la intervencin del o de los adscriptos si los hubiere, entregndosela las existencias inventariadas al ms antiguo, en calidad de depositario. Este ejercer la regencia provisional del registro hasta su designacin como titular, si correspondiera o hasta que el Consejo Directivo se haga cargo del mismo a los efectos que correspondan incautndose de las existencias. En los casos de jubilacin de oficio o suspensin por tiempo indeterminado, no se computar el lapso en que permanezca a cargo del registro, a los fines de la antigedad exigida por el Artculo 24 de la Ley. TITULO II DEL GOBIERNO Y DE LA DISCIPLINA DEL NOTARIADO CAPITULO I

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INTERVENCIN FISCAL DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS ARTCULO 32.- A los efectos del Artculo 34 de la Ley, las autoridades judiciales de la Provincia y las reparticiones pblicas procedern a notificar al Colegio de Escribanos, por cdula o telegrficamente, dentro de los diez das de su iniciacin de toda accin que se instaurare contra un escribano. El Colegio de Escribanos tomar conocimiento e intervencin en el expediente sin demora, e instruir sumario -si lo creyere oportuno- en los trminos del Artculo 53 de la Ley. CAPITULO II DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS ARTCULO 33.- El Consejo Superior del Colegio de Escribanos de la Provincia de Santa Fe, tendr su sede en la ciudad en que se encuentre radicado el Consejo Directivo de la Circunscripcin a que pertenezcan el Presidente y Secretario actuantes, de conformidad con el Artculo 47 de la Ley. ARTCULO 34.- El Consejo Superior del Colegio de Escribanos y los Consejos Directivos de cada Circunscripcin, podrn delegar su representacin en cualquiera de sus miembros o designar apoderados, inspectores o delegados en personas ajenas a dichos cuerpos, para ejercer las funciones de inspeccin, contralor y las otras que a ellos competen. ARTCULO 35.- De toda actuacin, comunicacin, etc., en que intervenga o promueva el Consejo Superior los originales se archivarn, en su sede, remitindose copia autorizada de ellos a la otra Circunscripcin. El Consejo Superior dictar las disposiciones necesarias para asegurar la mayor eficiencia de este doble archivo. ARTCULO 36.- Las apelaciones de resoluciones susceptibles de tal recurso debern interponerse dentro de los cinco das hbiles de su notificacin. ARTCULO 37.- En cada circunscripcin funcionar una biblioteca pblica y un Consultorio Notarial gratuito, con asiento en las ciudades de Santa Fe y Rosario y se regirn por las reglamentaciones que dicten los respectivos Consejos Directivos. ARTCULO 38.- El Consejo Superior proveer a cada escribano de Registro de un documento con fotografa que acredite su carcter de tal y las funciones que desempea, el que deber ser visado anualmente para su validez. ARTCULO 39.- El sello que registre el escribano deber contener , adems de su nombre y apellido y la localidad donde acta, la expresin del nmero del registro y su carcter de titular o adscripto. Las denominaciones de "Escribano", "Escribano Pblico", "Escribano Nacional", "Escribano de Registro" o cualquier otra similar, solamente podrn ser usadas por los escribanos de registro. Las denominaciones de "Escribana", "Escribana Pblica", "Escribana Nacional", "Escribana de Registro", "Notaria" o cualquier otra similar, solamente podr emplearse para designar o individualizar el local en el que tenga constituido su domicilio profesional el escribano titular de registro. ARTCULO 40.- Toda placa, membrete y otro medio de publicidad, podr nicamente expresar, adems del nombre y apellido del escribano, si tiene ttulo profesional o cualquiera de las denominaciones indicadas en el Artculo anterior, el nmero del registro y su carcter de titular o adscripto o, en caso de no ejercer estas funciones, nicamente expresar el ttulo universitario, el domicilio y el nmero de telfono. Queda prohibido usar cualquier otra expresin y efectuar publicidad conjunta con otros profesionales ni con escribanos de registro de otras localidades. No podr colocarse placas anunciadores en otros locales que no sea aqul en el que haya constituido el domicilio profesional.

ARTCULO 41.- Producida la vacancia de un registro o cancelada la adscripcin de un escribano, deber procederse inmediatamente despus al retiro de las placas y de todo otro elemento anunciador de las funciones que ejerca el ex titular o el ex adscripto. En ningn modo los escribanos podrn anunciarse directa o indirectamente a ttulo de sucesores de un titular o adscripto. CAPITULO III DEL PERSONAL DE LOS CONSEJOS DIRECTIVOS ARTCULO 42.- A los efectos de la inspeccin establecida por el Artculo 49, inciso 2, ap. a) de la Ley, los Consejos Directivos organizarn la Oficina de Inspeccin, que funcionar bajo su exclusiva dependencia. A los mismos fines podrn disponer que los escribanos depositen sus protocolos y Registro de Intervenciones en la sede de cada Consejo Directivo. ARTCULO 43.- La contabilidad de cada Consejo Directivo estar a cargo de un Contador Pblico y del personal necesario, quienes dependern directamente del respectivo Consejo Directivo, y sin perjuicio de ello con reeleccin a las funciones previstas en el Artculo 49, Inciso 1, ap. h) de la Ley, dependern del Consejo Superior, en la forma y modo que establezca el Reglamento Interno que se dicte. ARTCULO 44.- El nombramiento, remocin, remuneracin y todo lo dems concerniente a las condiciones en que se han de desempear los Contadores y dems personal de Contadura y de Administracin que requiera el cumplimiento de los deberes y atribuciones emergentes de la Ley, corresponder exclusivamente al Consejo Directivo de cada Circunscripcin del Colegio de Escribanos, quien determinar, asimismo, las condiciones de idoneidad, tcnica y oral exigidas para cada cargo o empleo, sin perjuicio de lo dispuesto en el Artculo 73 de este Reglamento, con respecto al Contador. ARTCULO 45.- Para desempear el cargo de Inspector de Protocolos se requerir el ttulo universitario de abogado o escribano; estos cargos son incompatibles con el desempeo de la funcin de escribano de registro, con el ejercicio de la abogaca o procuracin y con todo otro empleo o funcin rentados. Su nombramiento y remocin se ajustar a las disposiciones que para el Contador fija el Captulo II del Ttulo IV de este Reglamento. ARTCULO 46.- El Consejo Superior podr utilizar a los Inspectores de ambas Circunscripciones para ejercer las atribuciones de vigilancia y control que le acuerdan los apartados a) y b) del inc. 1 del Artculo 49 dela Ley. CAPITULO IV DE LAS CUENTAS Y BALANCES ARTCULO 47.- La Asamblea de escribanos colegiados de cada Circunscripcin es la encargada de aprobar o desaprobar las cuentas y balances que anualmente debe someter a su consideracin el respectivo Consejo Directivo aprobar el presupuesto anual del mismo. Las cuentas, balances y presupuesto anual del Consejo Superior, ser sometido a la consideracin de los dos Consejos Directivos reunidos en asamblea plenaria. El Estatuto del Colegio de Escribanos determinar el tiempo, modo y forma en que se cumplir con lo dispuesto en el presente Artculo. TITULO III PROCEDIMIENTO DE LOS SUMARIOS REALIZADOS DE OFICIO POR RENUNCIA RECURSOS CAPITULO I ARTCULO 48.- Las denuncias contra un escribano pblico se har ante el Consejo Directivo, expresando los fundamentos en que la misma se basa, pudiendo ste resolver la suspensin

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preventiva del denunciado hasta que se dicte resolucin definitiva, comunicndola al Poder Ejecutivo. ARTCULO 49.- Denunciada, establecida o presumida la falta cometida por un escribano, el Consejo Directivo o su Presidente o Vice-Presidente en los casos que stos estimen de urgencia, dispondrn de inmediato la instruccin del sumario establecido por los Artculos 49 apartado 2, Inciso f) y g), 52 y 54 de la Ley y a los efectos previstos por el Artculo 52 de la misma. En caso de actuacin directa de estos ltimos, se deber dar cuenta al Consejo Directivo en la primera sesin que realice. De considerarse improcedente prima facie la denuncia, el Consejo Directivo podr ordenar su archivo, previa vista al denunciado y dando conocimiento al Consejo Superior. En los dems casos se designar una Comisin de dos o ms miembros integrantes del Consejo Directivo para la instruccin del sumario. Los instructores no podrn inhibirse ni ser recusados sin causa. ARTCULO 5O.- Los integrantes de la Comisin Sumariante se constituirn aceptando el cargo y notificarn de la denuncia o falta cometida al escribano imputado, para que dentro del trmino de cinco das, de tener domicilio en las ciudades de Santa Fe o Rosario, o diez das en el interior, realice su descargo. ARTCULO 51 .- En los casos en que existan denunciantes, el sumario se instruir con su intervencin y la del denunciado, quienes podrn aportar toda clase de pruebas en la denuncia o descargo y ejercer el control en la produccin de la misma. De tratarse de testimonial, se recepcionar la misma por ante los seores Jueces de Primera Instancia de Distrito en lo Civil y Comercial en sumaria informacin, con intervencin del Colegio y la otra parte. Todas las pruebas debern producirse dentro del trmino de diez das. ARTCULO 52.- Si la denuncia versa sobre incapacidad absoluta y permanente (Art. 4 lnc. a) de la Ley), el Consejo Directivo si lo estima necesario, podr solicitar al Tribunal de Superintendencia que ordene la revisacin del denunciado por el mdico de los Tribunales, a fin de constatar la verosimilitud de la misma. ARTCULO 53.- Si el Consejo Directivo no hiciera lugar a la denuncia, el denunciante podr interponer recurso directo ante el Tribunal de Superintendencia, quien podr ordenar que el denunciado sea revisado por tres mdicos designados, uno por el denunciante, uno por el denunciado y uno por sorteo de la lista que a tal efecto existe en la Corte Suprema de Justicia. Si alguna de las partes no designa su mdico, ste ser designado de oficio por el Tribunal de Superintendencia. Se tendr por cierta la denuncia en el caso que el escribano pblico se negare a someterse a la pericia mdica. ARTCULO 54.- Si la denuncia se hace de acuerdo a los incisos c), d) y e) del Artculo 4 de la ley, el denunciante deber indicar donde se encuentra el expediente respectivo motivo de la denuncia, sin cuyo requisito se desestimar la misma sin ms trmite. ARTCULO 55.- Vencido el trmino para hacer el descargo sin haberse producido o transcurrido el acordado para la produccin de la prueba ofrecida, la Comisin Sumariante elevar las actuaciones al Consejo Directivo para que dictamine la calificacin de los hechos denunciados y responsabilidad de imputado, aconsejando al Consejo Superior el archivo o pena. El Consejo Superior dictar resolucin en la primera reunin que realice. Todos los trminos sern perentorios y se computarn en das hbiles, de acuerdo a lo establecido por el Cdigo de Procedimientos Civiles. ARTCULO 56.- De no desestimarse la denuncia, finalizado el sumario o transcurrido el trmino mximo para su realizacin sin que se haya resuelto la ampliacin del mismo o no existiendo justificacin para tal medida se elevar el sumario en los casos que corresponda al Tribunal de Superintendencia para que agote las diligencias de ser necesario y en definitiva dicte resolucin.

ARTCULO 57.- Tanto los instructores como el Tribunal de Superintendencia actuarn con un Secretario. En el primer caso ser designado por el Consejo Directivo de entre sus miembros. El Secretario del Tribunal de Superintendencia lo ser el Secretario de la Sala en lo Civil y Comercial, segn corresponda. ARTCULO 58.- Los miembros del Tribunal de Superintendencia podrn excusarse y ser recusados por el denunciante o denunciado, por las mismas causas que determina el Cdigo de Procedimientos en lo Civil para la excusacin o recusacin de los jueces. El Tribunal de Superintendencia resolver la procedencia o no de la causal invocada. ARTCULO 59.- A los efectos del sumario, el Consejo Directivo o el Tribunal de Superintendencia tendrn iguales facultades que los jueces en lo que respecta a delegar sus funciones en los Jueces de Primera Instancia de Distrito en lo Civil y Comercial, pudiendo ordenar a los Jueces Comunales, de Circuito y autoridades policiales el trmite de cualquier diligencia que juzguen necesarias. ARTCULO 60.- Las autoridades y reparticiones pblicas prestarn su cooperacin al Consejo Directivo para el cumplimiento de los fines que se le asigna a ste, sea proporcionndole todos los informes que solicite o para hacer efectivas las medidas que dictare. ARTCULO 61.- Las apelaciones ante el Tribunal de Superintendencia de las resoluciones del Consejo Superior, debern ser interpuestas dentro de los cinco das hbiles de notificada la misma. Contra las decisiones de este Tribunal proceder el recurso de apelacin ante la Cmara de Apelacin en lo Civil y Comercial de la justicia ordinaria dentro de diez das hbiles de notificada la misma. CAPITULO II DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS ARTCULO 62.- Las medidas disciplinarias a que refiere el Artculo 52 de ley sern aplicadas segn la gravedad de la falta cometida, de acuerdo con las siguientes normas: a) El apercibimiento y la multa hasta el importe que determine anualmente el Ministerio de Gobierno, Justicia y Culto a propuesta del Consejo Superior sern aplicados por negligencias profesionales, trasgresiones a los deberes de funcionario de carcter leve, incumplimiento de la ley o de esta Reglamentacin, indisciplina o faltas a la tica profesional, en cuanto tales irregularidades no afectaren fundamentalmente los intereses de terceros, o de la Institucin Notarial o del Colegio de Escribanos, o por haber incurrido en violacin de lo dispuesto en los Artculos 69 y 70 de la presente Reglamentacin y sin perjuicio de las disposiciones en ellos contenidas; b) La suspensin de hasta un mes inclusive, ser aplicada por reiteracin de las faltas previstas en el inciso anterior, o por la comisin de irregularidades de relativa gravedad o por falta de pago de ms de dos (2) cuotas de las fijadas en el Artculo 48, incisos c) y d) de la Ley, o por ofrecer o dar participacin a terceros en los honorarios que les correspondan; c)La suspensin por ms de un mes hasta por tiempo indeterminado y la destitucin correspondern por graves faltas en el desempeo de la funcin o por reiteracin de faltas que ya hubieren merecido la pena de suspensin. ARTCULO 63.- La suspensin por ms de un mes de un escribano titular incluye la clausura del registro, el secuestro de protocolos y de Registro de Intervenciones y su depsito en el Colegio mientras dure la sancin; y cualquiera sea la antigedad del adscripto si lo tuviere, quedar automticamente inhabilitado para ejercer en el registro clausurado. ARTCULO 64.- De toda sancin se dejar constancia en la ficha profesional. ARTCULO 65.- Las medidas disciplinarias comprendidas en los incisos a) y b) del Artculo 52 de la Ley y la suspensin hasta treinta das, no se dar a publicidad, excepto en el caso de

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ser aplicadas por reincidencia dentro de los dos aos de cometida la infraccin anterior, caso en que se publicar nicamente en la revista del Colegio. Las suspensiones por ms de treinta das hasta tres meses, se darn a publicidad en la misma Revista y las superiores a este plazo as como las destituciones, se publicarn en la prensa diaria y se comunicar a los Colegios Notariales de otras jurisdicciones. ARTCULO 66.- El importe de las multas ingresar al respectivo Consejo Directivo con destino a sufragar los gastos para el mantenimiento de su biblioteca pblica. TITULO IV DE LA PERCEPCIN Y CONTABILIZACIN, DE LOS HONORARIOS CAPITULO I ARTCULO 67.- El escribano autorizante confeccionar una liquidacin detallada por cada acto en que intervenga y extender a los interesados l o los recibos correspondientes, en los que har constar expresamente el nmero de la factura pertinente. En sta se har constar igualmente el nmero del o de los recibos que hubiere extendido por el importe de la misma. Un ejemplar de la liquidacin se remitir al respectivo Consejo Directivo en el tiempo, modo y forma que determine el Consejo Superior Este suministrar bajo recibo a los escribanos titulares, formularios de facturas y recibos debidamente numerados y en cantidades suficientes. ARTCULO 68.- Dentro del plazo que fijar el mismo Consejo Superior, no mayor de cuarenta y cinco (45) das de otorgada una escritura, el escribano deber depositar en la forma y en la institucin bancaria que oportunamente determine el mismo Consejo Superior, el importe de los honorarios a que refiere el Artculo 59 de la Ley y el recurso previsto en el Artculo 48 inc. d) de la misma. Estos depsitos se efectuarn con las boletas especiales que suministrar el Consejo Superior. ARTCULO 69. - Los escribanos remitirn al respectivo Consejo Directivo la boleta de depsito a que se refiere el Artculo anterior, conjuntamente con los dems comprobantes y en el plazo, modo y condiciones que determine el Consejo Superior. ARTCULO 70.- La falta de cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo anterior, as como todo error, omisin, falta de claridad en la redaccin de las boletas de depsito y/o en las facturas y cualquier otra circunstancia imputable al escribano en la confeccin de las mismas, impedir que los fondos depositados se contabilicen a los efectos previstos en el Artculo 49, lnc.1 ap. h) de la Ley, situacin que subsistir mientras el Escribano no corrija la deficiencia. Los convenios sobre honorarios, previstos en el Artculo 59 de la Ley, podrn ser formalizados por instrumento pblico o privado. ARTCULO 71.- El Consejo Superior organizar, en cada Circunscripcin y de conformidad con el Reglamento Interno que debe dictar, las oficinas necesarias para la percepcin y contabilizacin de los recursos previstos en el Artculo 48 inc. d) de la Ley y en el Artculo 49 inc. h) de la misma. A ese fin podr utilizar la organizacin y personal contable de cada Consejo Directivo, y ese personal, en lo que refiere a los recursos que acaban de indicarse, dependern directamente del Consejo Superior. ARTCULO 72.- Todos los libros que deban llevarse para la contabilidad sern habilitados por el Presidente y Vicepresidente del Consejo Superior y de ello se dejar constancia en acta. CAPITULO II DE LA ORGANIZACIN CONTABLE ARTCULO 73.- La responsabilidad de la contabilidad estar a cargo de los dos contadores de Circunscripcin, que sern los superiores jerrquicos de] personal respectivos. Para ser

designado contador de Circunscripcin, adems de las condiciones que determine cada Consejo Directivo, en particular, ser requisito indispensable poseer ttulo de Contador Pblico Nacional o Doctor en Ciencias Econmicas, con una antigedad profesional en ejercicio de tres aos como mnimo. ARTCULO 74.- Transcurrido un ao de la fecha de su designacin, la remocin del Contador de circunscripcin, solamente podr efectuarse por irregularidades cometidas en el ejercicio de sus funciones o mal desempeo de las mismas, debidamente constatadas mediante sumario y con el voto de los dos tercios de la totalidad de los integrantes del Consejo Directivo. Dispuesta por ste la instruccin del sumario, el Contador afectado permanecer suspendido en sus funciones mientras dure la sustanciacin. ARTCULO 75.- Los contadores de Circunscripcin, al hacerse cargo de sus funciones, debern constituir una fianza real o personal, a satisfaccin y en las condiciones que determine el Consejo Superior por la suma de Pesos Diez Mil ($1 0.000), la que subsistir hasta dos aos despus de haber cesado en sus funciones. Peridicamente, el Consejo Superior podr exigir que se justifique la solvencia de los fiadores, en el caso de tratarse de fianzas personales, y si no considerase suficiente, deber constituirse otra. ARTCULO 76.- Sin perjuicio de las prescripciones que establezca el Reglamento a que se refiere el Artculo siguiente, los Contadores de Circunscripcin debern: a)Confeccionar los balances, suscribirlos e informar por escrito a la Asamblea Plenaria de Consejos Directivos o a la Asamblea de Escribanos Colegiados de cada Circunscripcin, segn corresponda. b) Visar los cheques, rdenes de pago y cualquier otro documento que importe un egreso de fondos. En caso de ausencia o impedimento del Contador, esta visacin ser practicada por el miembro del Consejo Directivo o del Consejo Superior, segn los casos, que el mismo cuerpo designe. ARTCULO 77.- En el Reglamento Interno se establecern las normas a que debern ajustarse las contabilidades de los Consejos Directivos y del Consejo Superior; los requisitos a llenarse en las transferencias de fondos y rdenes de pago, las funciones, facultades y obligaciones de los Contadores de Circunscripcin y los casos y forma en que stos actuarn como Contadores del Consejo Superior y, en general, los dems procedimientos y formalidades a que debern someterse la organizacin y el funcionamiento de la Contadura y la Tesorera.