INCIAR ACCESS Existen diversas maneras de iniciar Access, pero es importante que identifiques el icono que representa a esta

aplicacin, el cual se muestra a continuacin Para iniciar Access ejecuta la siguiente accin: En el Men de Inicio de Windows elige la opcin Programas y despus haz clic en el icono de

CREACION DE UNA BASE DE DATOS

Para crear una base de datos selecciona la opcin Nueva en el men Archivo. Aparecer el panel de tareas activo. Seleccionamos la opcin Base de datos en blanco.

A continuacin nos aparece el siguiente cuadro seleccionamos nuestra ruta destino Disco de 3 (A:). La base de datos se llamar Gimnasio; este archivo tendr extensin mdb.

Introduciendo el nombre de la base de datos procedemos a presionar el botn Crear. A continuacin nos muestra la ventana de base de datos.

CREACION DE UNA TABLA Lo primero que haremos al trabajar con Access ser crear tablas que nos permitan almacenar datos donde la informacin estar organizada en forma de filas y columnas. Para agregar una tabla haz doble clic en la opcin Crear una tabla en vista de diseo. Aparecer una ventana similar a la siguiente:

En esta ventana vas a crear la estructura de la tabla, es decir, debes indicar qu campos contendr y de qu tipo, adems de indicar cul ser la clave principal. En nuestra base de datos Gimnasio necesitaremos los siguientes datos: Matrcula Nombre del alumno Actividad que realiza Cuota mensual Observaciones

Introduce los siguientes nombres de campos y sus respectivos tipos de datos:

Selecciona con un Clic el campo Matricula. Despus, pulsa un Clic en el botn

Clave principal situado en la barra de mens campo clave. El resultado ser el siguiente:

y convirtelo en tu

GUARDAR TABLA Para guardar la tabla, puedes cerrar la ventana directamente o bien escoger la opcin Archivo - Guardar. Te pedir un nombre para la tabla. Colcale como nombre: Alumnos y presiona Aceptar.

Cerrada la ventana el resultado ser el siguiente:

INTRODUCIR DATOS La forma de introducir datos es de la siguiente manera:

Pulsa Clic en el botn derecho la opcin Abrir, doble clic sobre la tabla alumnos para abrir la tabla.

Aparece una pantalla en forma de tablas de columnas donde podemos introducir los datos de los campos. Para desplazarnos, pulsaremos la tecla de tabulacin o un clic en la siguiente casilla. Para el primer campo no hace falta escribir nada, ya que es Autonumrico. Introduce los registros que aparecen a continuacin. Para pasar de un registro a otro, simplemente pulsa Enter.

Para salir de la tabla, utiliza alguno de los dos mtodos anteriormente descritos (cierra la ventana o accede a Archivo - Guardar). Una vez guardada la tabla podemos modificar el contenido de los campos pulsando de nuevo el botn Abrir para aadir ms registros o modificar los ya existentes.

INSERCION, MODIFICACION O BORRADO DE DATOS

Vuelve a abrir la tabla Alumnos y aade ms registros. Tambin puedes modificar algn dato de alguno de los registros que ya estn introducidos. Si tienes tiempo crea otra tabla llamada Salas en esta misma base de datos con los siguientes campos: Nmero (clave), nombre, metros cuadrados y horario. Rellena la tabla con estos datos:
Nmero 1 2 3 4 Nombre Musculacin Piscina Aerobic Mantenimiento Metros cuadrados 10 90 15 10 Horario Lunes, Martes y Sbado Lunes y Martes por la tarde Sbados Lunes a Viernes por la maana