You are on page 1of 14

Formato Descripcin de Puesto

DATOS GENERALES
Gerencia

Direccion General Administrativa Auditoria y Administracion Administrador Direccion General

Fecha de elaboracin

11/21/2012 Supervisor Lun-Vie; 10:00 a 19:00 Comida: 14:00 a 16:00

rea

Nivel

Departamento

Jornada laboral

Titulo del puesto Reporta a (puesto)

Clave del puesto Clave NTCL

OBJETIVO DEL PUESTO Asegurar que las operaciones de la organizacin cumplan con los requerimientos normativos establecidos y del cliente a travs de la verificacin de los sistemas tanto informaticos como operacionales y asegurar el servicio a las reas involucradas.

PRINCIPALES FUNCIONES
Qu hace 1 Validar que la recepcin de los productos que se requieran en los eventos sea confiable

Verificando que el personal encargado de las compras y proveedores cumplan con las Cmo lo hace responsabilidades encomendadas as como la comprobacion y cuadre de todos los productos contra factura. Para tener un inventario confiable de los productos que se requieren para el evento en cuestion Para qu lo hace Verificar y asegurar que todos los productos estn identificados, clasificados y cuantificados en la bodega

Qu hace

Mediante revisiones periodicas en la bodega para verificar que todos los productos se encuentren Cmo lo hace identificados. Para qu lo hace Para tener un control y organizacin de los productos en la bodega, tener un control del inventario y tener una trazabilidad de los mismos

Monitorear el proceso de cotizaciones (Compras,renta de mobiliario y equipo, fletes etc) Qu hace A travs de tcnicas de anlisis para costear los eventos y elegir la mejor opcion para cuidar el recurso, Cmo lo hace comunicarlas a los responsables para adoptar acciones correctivas-preventivas y de mejora. Para qu lo hace Para minimizar los gastos excesivos y el desperdicio de recursos

Verificar que el personal de limpieza y jardinero cumplan con su jornada laboral en tiempo y forma. Qu hace Supervisando al personal y elaborando un plan de trabajo semanal 4 Cmo lo hace Para qu lo hace Para controlar y verificar el buen desempeo de dicho personal

Verificar que el control y manejo del recurso en caja chica asi como chequera sea el optimo Qu hace Llevando un estricto control de los recursos entregados al personal mediante vales de caja chica y Cmo lo hace polizas de cheque talonario, autorizados previamente por la Direccion General Para qu lo hace Para garantizar la correcta comprobacion de los recursos economicos

PRINCIPALES FUNCIONES (contina)


Qu hace Cmo lo hace Para qu lo hace Para tener un control y poder analizar responsables, causas y costos asociados en compras extras, asi como el manejo y supervision de proveedores y servicios requeridos Apoyar en el montaje de eventos

Trasladandose junto con el personal operativo a la locacion 6

Qu hace

Apoyar a la realizacin de auditorias para verificar el comportamiento de los procesos de la organizacin. A travs del programa de auditoria que envie la Direccion General

Cmo lo hace Para qu lo hace Para verificar los procesos y detectar reas de oportunidad, debilidades y amenazas actuales.

Qu hace

Asegurar que los controles implementados reduzcan la presencia de desviaciones o incidencias en los procesos y por lo tanto sobrantes y desperdicios de productos. A travs de reportes y analisis estadsticos.

Cmo lo hace Para qu lo hace Para crear una cultura organizacional alineada a resultados.

Asegurar que los materiales y productos debern manejarse y acondicionarse en sus lugares correspondientes y adems debern trasladarse durante el proceso de surtido de manera adecuada para evitar incidentes y/o accidentes y obstaculizar el transito del personal. Corrigiendo una condicion insegura, aplicando los procedimientos de la operacin tal y como estn Cmo lo hace descritos. Qu hace Para qu lo hace Para crear una cultura de seguridad en la operacin.

En el control administrativo reporta directamente al Contador de la empresa Qu hace Por medio del control administrativo, notas, archivos etc. 10 Cmo lo hace Para qu lo hace Para efectos contables administrativos.

Controla al Recurso Humano Qu hace Control de asistencias, retardos, permisos, nminas etc. 11 Cmo lo hace Para qu lo hace para tener un control del personal y para cuantificar las horas productivas

Direccion General

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PUESTO AL QUE REPORTA Direccion General PUESTO DESCRITO ADMINISTRADOR PUESTOS QUE LE REPORTAN PERSONAL OPERATIVO

PUESTOS SUBORDINADOS
PUESTOS QUE LE REPORTAN No. OCUPANTES

TOTAL PUESTOS (niveles)

TOTAL

PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS


INTERNAS Con todas las reas.

EXTERNAS Proveedores en general

Formato Descripcin de Puesto


DATOS GENERALES
Gerencia Fecha de elaboracin Nivel

Direccin General Operativa Produccin Productor Direccin General

22-Nov-12 Lder Lun-Vie; 10:00 a 19:00 Comida: 14:00 a 16:00

rea

Departamento

Jornada laboral

Titulo del puesto Reporta a (puesto)

Clave del puesto Clave NTCL

OBJETIVO DEL PUESTO

Presupuestar, vender, producir y dirijir eventos sociales y/o empresariales en Paulina Ricardi Eventos

PRINCIPALES FUNCIONES
Qu hace 1 Venta de eventos

Prospecta en fro, por medio de internet, relaciones pblicas y recomendaciones principalmente Cmo lo hace eventos sociales y generando nuevos empresariales para la marca Para qu lo hace Para generar nuevas oportunidades de reconocimiento, crecimiento y posicionemiento de la marca.

Qu hace Cmo lo hace Para qu lo hace

Realizacin de muestras Mostrar la idea de la necesidad del cleinte en realidad y austar cambios

Para dar un sentido y acercarnos a las necesidades del cliente y del corporativo P.R.

Scouting Qu hace

Con el cliente en el lugar del evento 3 Cmo lo hace Para qu lo hace Reconocimeinto del lugar, ideas no presupuestadas ni contempladas.

Qu hace

Cmo lo hace Para qu lo hace

Qu hace

Cmo lo hace Para qu lo hace

RECURSOS HUMANOS VERTISOL - INFORMACIN CONFIDENCIAL - Pgina 1 de 3

PRINCIPALES FUNCIONES (contina)


Qu hace Cmo lo hace Para qu lo hace

Qu hace

Cmo lo hace Para qu lo hace

Qu hace

Qu hace

Cmo lo hace Para qu lo hace

Qu hace

Cmo lo hace Para qu lo hace

Qu hace

10

Cmo lo hace Para qu lo hace

RECURSOS HUMANOS VERTISOL - INFORMACIN CONFIDENCIAL - Pgina 2 de 3

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA DEL ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PUESTO AL QUE REPORTA PUESTO DESCRITO PUESTOS QUE LE REPORTAN

PUESTOS SUBORDINADOS
PUESTOS QUE LE REPORTAN No. OCUPANTES

TOTAL PUESTOS (niveles)

TOTAL

PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS


INTERNAS

EXTERNAS

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO


Concepto
Edad Gnero Nivel de estudios Otros estudios Idiomas rea de experiencia Aos de experiencia Habilidades y competencias

Requerimientos obligatorios

Requerimientos deseables

AUTORIZACIONES
Elabor Revis Autorizacin Autorizacin

Nombre Puesto

Nombre Jefe de Recursos Humanos

Nombre Puesto

Jorge E. Garca Vlez Direccin General

RECURSOS HUMANOS VERTISOL - INFORMACIN CONFIDENCIAL - Pgina 3 de 3 Formato Base DP VERTISOL ver.0

a 19:00 a 16:00

ulina Ricardi Eventos

daciones principalmente

emiento de la marca.

o P.R.

. OCUPANTES

s deseables

Autorizacin

rge E. Garca Vlez Direccin General