Segunda Reunin Red Colombiana de Promotores de Lectura Nodo Bogot Julio 06 de 2013

La reunin se inici a las 9:00 a.m. en el teatrino del Gimnasio Moderno, tal como se haba programado. Asistieron doce personas, incluyendo a Liliana Moreno y Orlando Daz. La sesin tuvo una duracin aproximada de 3 horas y media. Liliana Moreno socializ el resumen del Taller de los deseos, desarrollado en la primera reunin. En este se evidenci que la mayor necesidad de los miembros es la formacin, por lo tanto, en conjunto, se definieron las funciones bsicas de cada uno de los grupos de trabajo, en los que como Red debemos trabajar.

1. Formacin: - Facilitar espacios de formacin de acuerdo con la oferta y demanda de la Red Colombiana de Promotores de Lectura (RCPL). - Planear los espacios para la formacin (talleres que se puedan dar), segn las lneas y temas sealados en el formato de inscripcin. - Identificar quines desean estar en estos espacios, tomando en cuenta sus necesidades y expectativas primordiales. - Elaborar un cronograma de formacin, utilizando el mtodo de trueque de conocimientos de cada integrante de la Red con disposicin y capacidad para ello, esto porque no hay forma de cubrir honorarios. - Preparar la induccin para nuevos integrantes de la RCPL. 2. Comunicacin: - Mantener informados a todos los miembros de la Red, permitiendo el flujo continuo y completo de la informacin. - Trazar estrategias para visibilizar la Red tanto de manera interna como externa (en este sentido, se invita a los asociados para que enven sus propuestas de diseo). - Optimizar la comunicacin de la RCPL. - Usar las redes sociales de modo eficaz.

Organizar, junto con el equipo de formacin, una capacitacin acerca de las nuevas tecnologas, con el fin de establecer un vnculo efectivo a travs de su uso adecuado.

3. Organizacin: - Este comit lidera las relaciones pblicas de la RCPL. Es el encargado de presentarla ante diferentes entidades, motivndolas a participar. - Se encarga de articular la organizacin interna. - Una tarea prioritaria es planear y elaborar un cronograma de actividades. - Debe gestionar los espacios para reuniones y dems actividades. 4. Investigacin: - Debe ser un equipo capaz de gestionar proyectos de investigacin. - Buscar posibles contactos por fuera de la Red. Es importante investigar qu se est haciendo al respecto de los temas pertinentes a la promocin de la lectura y cmo podemos incorporarlos y articularlos a nuestro programa de trabajo. - Aportar a la Red conocimiento nuevo, poniendo en tensin los conocimientos que ya existen. 5. Dinamizador: - Desarrollar acciones prcticas en relacin a la promocin de lectura. - Organizar actividades que involucren a la Red, tales como clubes de lectura, tertulias y otras actividades culturales en diferentes escenarios. - Gestionar la idea del prstamo de material de las bibliotecas de los miembros de la Red, para usarlo como material de trabajo en las distintas actividades. La idea de establecer puntualmente las funciones de cada equipo de trabajo, tiene un propsito claro: invitar a los dems miembros a que se inscriban y hagan parte de alguno de ellos, participando de acuerdo con sus capacidades e intereses personales y de equipo. Es importante resaltar que si alguien desea inscribirse en ms de un grupo tiene plena libertad de hacerlo. Esta posibilidad permite inferir que en muchos casos las funciones se interrelacionan e hibridan, razn por la cual es posible que se pueda actuar en varios frentes. Como punto de partida los asistentes se inscribieron en una lnea de trabajo, y se determinaron las primeras tareas, as: 1. Formacin Integrantes:

Orlando Daz. Jess Luis Mendoza. Paola Bustamante. Silvia Avellaneda.

Tareas: A. Elaborar un plan de induccin para los nuevos integrantes de la RED. B. Presentar una oferta de talleres y espacios de formacin. 2. Comunicacin Integrantes: - Julieta Torres - Orlando Daz - Maritza Ivn Corts Tareas: A. Elaborar una propuesta de la imagen e identidad del nodo Bogot de la Red de Promotores de Lectura. B. Revisar el tema de la comunidad virtual, rescatando la base de datos y trabajo que haba venido desarrollando Liliana, y que cedi la Fundacin Letra Viva. C. Comunicar los eventos y dems actividades organizadas a todos los integrantes de la Red. 3. Organizacin Integrantes: - Liliana Moreno - Paola Bustamante - Orlando Ardila - Maritza Ivn Corts Tareas: A. B. C. D. Gestionar espacios para los siguientes encuentros. (Paola Bustamante) Disear un plan de accin. Elaborar el formulario en lnea para los nuevos integrantes. (Maritza Corts) Organizar un fondo con los ingresos de la membreca (una manera de cubrir los gastos, por ejemplo, la activacin y permananecia de la pgina de la Red). E. Elaboracin de un acta para informar los pormenores de la reunin a quienes no pudieron asistir (Maritza Corts)

4. Investigacin Integrantes: - Aun no hay postulados 5. Dinamizador Integrantes: - Luis Mendoza - Sandra Castellanos - Elisa Salinas - Gladys Alcira Garzn Tareas: A. Organizar el primer encuentro en el Parque Nacional, propuesto por Orlando Ardila. Despus de organizar mancomunadamente las primeras tareas, se elabor tambin el cronograma de reuniones para este ao. Cabe resaltar que el lugar de reunin se informar a medida que se vaya buscando y concretando la opcin. La idea es hacerlo en lugares que nos permitan, por una parte, darnos a conocer, como las bibliotecas pblicas de Bogot, y por otra, utilizar diversos espacios que ofrece la ciudad.

Cronograma de reuniones Lunes 22 de Julio de 5:00 a 8:00 p.m. Reunin organizativa Sbado 03 de agosto de 2:00 a 5:00 p.m. Dinamizacin Parque Nacional1 Lunes 19 de agosto de 5:00 a 8:00 p.m. organizativa Sbado 31 de agosto de 2:00 a 5:00 p.m. Dinamizacin Formacin Lunes 16 de septiembre de 5:00 a 8:00 p.m. organizativa Sbado 28 de septiembre de 2:00 a 5:00 p.m. Dinamizacin Martes 15 de octubre de 5:00 a 8:00 p.m. organizativa Sbado 26 de octubre de 2:00 a 5:00 p.m. Dinamizacin
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En estas reuniones se programarn diversas actividades culturales y acadmicas, entre otras, tertulias (lectura de poemas, cuentos (propios o ajenos); reseas de libros y pelculas, programas culturales); talleres y conferencias (capacitaciones y actualizaciones en los temas relacionados con la promocin de la lectura). Actividades que buscan la integracin, expresin e intercambio cultural y formativo de los miembros de la Red.

Martes 12 de noviembre de 5:00 a 8:00 p.m. organizativa Sbado 23 de noviembre de 2:00 a 5:00 p.m. Dinamizacin Cierre ao

Para finalizar la reunin, se concluye que se les comunicar a todos los inscritos en la Red que hay un plazo para realizar la inscripcin: se acord el pago de una cuota de $30.000 pesos anuales. La fecha lmite es el 31 de agosto de 2013. Estos recursos se destinarn para gastos del rea de comunicaciones y dems imprevistos. Los nuevos integrantes debern realizar el pago al momento de inscribirse. Al dar a conocer lo ocurrido en la reunin se espera animar a los dems participantes de la RCPL a que se inscriban en cualquiera de los equipo de trabajo. De esta manera, en conjunto, tendremos mayores posibilidades de crecer como Red, desarrollando y fortaleciendo los conocimientos y las actividades como promotores de lectura en Bogot y el resto del pas. Por lo tanto, solo nos resta extender de nuevo una invitacin muy cordial para que se inscriban pronto.
Relatora: Maritza Ivn Corts Corrector de estilo: Jess Luis Mendoza Verificacin de contenido: Liliana Moreno