PLAN DE EMERGENCIAS

xxxxxxxx

ELABORADO POR:

xxxxxxx

ASESORIA TECNICA DE: xxxxxxxxxxxxxxx

2013

INDICE

1. INTRODUCCIN En las actividades que se realizan en la de Empresa de xxxxxxxxxxxxxxx Cali, se pueden generar situaciones de emergencia de tipo antrpicas, provocados por el hombre como incendios, atentado terrorista, fugas o derrames de sustancias qumicas explosiones, fallas estructurales, se suman tambin fenmenos naturales como movimientos ssmicos, inundaciones, lluvias torrenciales, huracanes que en algn momento, adems de causar en la mayora casos traumticos de orden econmico, pueden afectar en una forma sbita y significativa el estado y condiciones de salud de las personas expuestas, empleados y visitantes. Si a lo anterior le agregamos la falta de recursos organizativos, tericos y tcnicos por parte de los individuos para enfrentar adecuadamente una de las situaciones anteriores, se observa entonces la necesidad de elaborar y poner en prctica un Plan de Prevencin y Control de Emergencias. La prevencin de emergencias es una de las ms importantes acciones de un Programa de Salud Ocupacional, Ello requiere la cooperacin, el compromiso y el apoyo decidido de todos los niveles organizacionales de xxxxxxxxxxxxxxx La resolucin 1016 de 1.989 emanada por los ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social, por la que se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional, estipul en el numeral 18 del artculo 11, que se debe organizar y desarrollar un Plan de Emergencias, teniendo en cuenta las siguientes ramas: Preventiva, Estructural y de Control de las emergencias. El presente plan se fundamenta en la estructuracin de acciones preventivas y de preparaciones administrativas, funcionales y operativas, antes, durante y despus de una emergencia, que permita al personal de xxxxxxxxxxxxxxx Adaptarse a las condiciones reales de sus amenazas, creando condiciones que permitan a las personas adquirir los conocimientos y actitudes organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevencin y el control de emergencias.

2. JUSTIFICACIN El desarrollo acelerado de conceptos en materia de Prevencin, Salud y Seguridad y el lento proceso de cambio hacia esta misma cultura dentro de las actividades laborales de la planta requieren el diseo de programas y actividades para la prevencin y preparacin de emergencias al igual que la formacin de brigadas de emergencias y seguridad que involucren conceptos nuevos procurando que este proceso sea cada vez ms integro, acorde con la situacin histrica de nuestra sociedad. Es evidente que una situacin de emergencia necesita un manejo que se puede salir de los procedimientos normales de una organizacin y requieren la utilizacin de recursos internos y posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y metodologa eficientes que posibilite la recuperacin en el menor tiempo posible de lo afectado. Con el Plan de Emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastrficos que puedan presentarse en un rea o sector determinado, disminuyendo las lesiones que se puedan presentar tanto humanas como econmicas y la imagen corporativa de la Empresa. El logro de los objetivos de los Planes de Emergencia y los programas que desarrollan el comit de emergencias y la brigada, no estn dados solamente por el nivel de capacitacin tcnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino adems por el desarrollo humano y la concepcin del trabajo en equipo que posea el personal de la Empresa xxxxxxxxxxxxxxx

Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere establecer, generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan prevenir, protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro la integridad en determinado momento, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal por y hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para brindarles una primaria y adecuada atencin en una emergencia. Teniendo entonces presente su ubicacin dentro del plan, no podemos por ello desconocer que el asunto de las emergencias trasciende lo meramente normativo y laboral, constituyndose en un asunto de inters general o colectivo. Cuando nos

afecta un evento catastrfico no hay discriminacin en sus efectos, sin embargo, mucho podemos hacer en la prevencin y mitigacin de esos efectos desde la administracin, conocer y propender por la aplicacin de las normas especficas en ese campo. Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia, son el legado de una historia dolorosa escrita sobre la tumba de trabajadores vctimas de eventos naturales o antropicos, y sobre la base de accidentes industriales que han conmovido los cimientos de una sociedad que ve como sus puntales de desarrollo econmico y social se convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los seres humanos. Conocer las normas que gobiernan las actividades de prevencin, atencin recuperacin en situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser conscientes de los deberes y derechos que en ellas se consagran y que buscan en esencia la proteccin del derecho fundamental por excelencia: El derecho a la Vida. En la bsqueda de la garanta a este derecho fundamental todos tienen un papel importante que desempear. Tanto los directivos como los empleados y la sociedad en general, tienen derechos y obligaciones para asumir, pero no debe dejar para hacerlo cuando la desgracia toque la puerta, no esperar el siguiente desastre para acordarse del compromiso con la vida.

3. OBJETIVOS 3.1. OBJETIVO GENERAL

Estructurar, desarrollar e implementar EL PLAN DE EMERGENCIAS con el objeto de disminuir las lesiones, las muertes y los daos a la propiedad cuando se presenta una emergencia o desastre al interior o inmediaciones de la Empresa xxxxxxxxxxxxxxx Que afecten directamente la productividad y/o el normal desarrollo de las actividades laborales de la misma, a travs del establecimiento de los lineamientos preventivos, administrativos, y operativos necesarios para responder satisfactoriamente ante dichos eventos y servir de herramienta para dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en la legislacin laboral Colombiana en materia de Seguridad e Higiene Industrial. 3.2 .OBJETIVOS ESPECFICOS Determinar y analizar los riesgos y desarrollar el anlisis de vulnerabilidad a travs de un proceso cualitativo y cuantitativo que permita determinar la posibilidad de ocurrencia y detectar las amenazas evaluadas. Desarrollar e Implementar el Plan de Evacuacin que posibilite por medio de acciones planificadas, salvaguardar la vida de los colaboradores y visitantes a travs de desplazamientos hacia las respectivas zonas de refugio asignadas por la Empresa. Establecer polticas, normas y procedimientos seguros para el control de emergencias. Educar y capacitar al personal en general sobre medidas preventivas en caso de las amenazas existentes tales como: incendios, explosiones, terrorismo, contaminacin qumica, sismo etc. Planificar y ejecutar simulacros peridicos de evacuacin con sus respectivas actas. Mantener contacto y coordinacin permanentes con las entidades y organismo de apoyo, tales como cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Centros Hospitalarios, Comit Local de Prevencin y Atencin de Emergencias y Brigadas prximos, entre otros; Los planes se elaboraran para que estas organizaciones conozcan las dependencias de la Empresa xxxxxxxxxxxxxxx . con sus respectivas amenazas y riesgos tanto internos, como externos. Vigilar que el equipo de proteccin y contra incendios este en buenas condiciones de operacin y funcionamiento como son alarmas, extintores, entre otros. Aplicar los procedimientos operativos normalizados (PONS) y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de operacin.

Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades gubernamentales. Fortalecer la Brigada de emergencias capacitndola y entrenndola de acuerdo a los PONS. 4. NORMAS LEGALES Y TECNICAS DE REFERENCIA MARCO LEGAL

El Gobierno Nacional a travs del Ministerio de la Proteccin, conscientes de los diferentes fenmenos que pueden afectar la integridad fsica y mental de las personas y las instalaciones, ven la necesidad de implementar un plan para atencin de emergencias en cada establecimiento de trabajo; por tal motivo emiten una serie de leyes y decretos que reglamentan dicho tema. A continuacin se relacionan algunas normas relacionadas con el ste: Decreto No. 919 de mayo 1 de 1979, Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevencin y atencin de desastres y se dictan otras disposiciones. Este decreto consta de cinco captulos en los que se plantean las actividades a realizarse, los responsables de cada una de ellas y la disposicin y distribucin de los recursos necesarios en las situaciones de emergencia en el pas. Ley 9 de 1979, Denominada Cdigo Sanitario Nacional, en sus artculos 114 y 116 hace referencia a la necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con equipos adecuados y suficientes para combatir incendios en una Institucin. Ley 99 de 1993 Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza el Sistema Nacional Ambiental SINA, dispone en su artculo 1 numeral 9 que: la prevencin de desastres es materia de inters colectivo y las medidas tomadas para evitar o mitigar los efectos de su ocurrencia son de obligatorio cumplimiento. Ley 46 de 1988 Fij como uno de los objetivos del Sistema Nacional para la Atencin y Prevencin de Desastres, garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, tcnicos, administrativos y econmicos que sean indispensables para la prevencin y atencin de desastres. Resolucin 2400 de 1979 Denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artculos 205 a 234 hace referencia a la prevencin y extincin de incendios en los lugares de trabajo. Resolucin 1016 de 1989, Reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollarse en el pas. En el artculo 18, trata de la obligacin de organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo

en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control de emergencias. Resolucin 2013: Articulo 11 (Literal d) vigilar el desarrollo de las actividades en materia de medicina, higiene y seguridad industrial que debe realizar la Empresa. Decreto 412 de marzo 6 de 1992 Por el cual se reglamentan parcialmente los servicios de urgencias, estableciendo la obligatoriedad de la atencin inicial de urgencias para todas las instituciones que ofrezcan servicios de salud. Decreto N 93 de enero 13 de 1993 Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres que orienta las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin de riegos, as como los preparativos para la atencin y recuperacin en caso de desastre. En el artculo 7 literal 3.5 decreta la elaboracin de planes de emergencia, contingencia y ejercicios de simulacin y simulacros. Resolucin 9279 de noviembre 17 de 1993 Por la cual se adopta el Manual de Normatizacin del Componente traslado para la Red Nacional de Urgencias. Ley 100 de 1993 cre el FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTA Para garantizar la compensacin entre las personas de diferentes ingresos y riesgos, la solidaridad del Sistema General de Seguridad Social en Salud y cubrir los riesgos catastrficos y los accidentes de trnsito. Decreto 1876 de agosto 3 de 1994 en su captulo V artculo 23, Consagra la obligatoriedad de las Empresas Sociales del Estado de elaborar un Plan Integral de Seguridad Hospitalaria que garantice la prestacin de los servicios de salud en caso de situaciones de emergencia o desastre. Decreto 1283 de julio 23 de 1996 Reglament el funcionamiento del FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTA DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. El artculo 30 del citado Decreto estableci que el objeto de la subcuenta de Seguro de Riesgos Catastrficos y Accidentes de Trnsito es garantizar la atencin integral a las vctimas que han sufrido dao en su integridad fsica como consecuencia directa de accidentes de trnsito, eventos terroristas y catastrficos. Ley 400 de agosto 19 de 1997, Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistente en su artculo 54, cuyo uso se clasifique como indispensable y de atencin a la comunidad localizada en zonas de amenaza ssmica alta e intermedia, se les debe evaluar su vulnerabilidad ssmica de acuerdo con los procedimientos tcnicos. Estas edificaciones deben ser intervenidas o reforzadas para llevarlas a un nivel de seguridad ssmica equivalente al de una edificacin nueva, diseada y construida de acuerdo a los requisitos de la Ley.

Ley 388 de 1997 de Ordenamiento Territorial. Exige a los municipios la elaboracin de los planes de ordenamiento territorial, de acuerdo al anlisis de riesgo, amenaza y vulnerabilidad. Norma Sismo Resistente 98 (NRS - 98), Es una norma tcnica que actualiza las memorias estructurales a cada uno de los proyectos de construccin, para que los inmuebles sean sismo resistente. MINISTERIO DEL INTERIOR Ley 322 de 1996 Reglamento general, administrativo, operativo y tcnico del sistema nacional de bomberos. ICONTEC (instituto colombiano de normas tcnicas y certificacin) Norma tcnica 1700: establece los requisitos mnimos, que deban cumplir los medios de salida, para facilitar la evacuacin de los ocupantes de una edificacin en caso de fuego u otra emergencia. NORMAS INTERNACIONALES ONU (10 de diciembre 1984) articulo 3 Todo individuo tiene derecho a la libertad, a la vida y a la seguridad de su persona. OSHA 29 CFR 1910.38 Planes de emergencias para empleados y prevencin de fuego NFPA (ASOCIACIN NACIONAL PROTECTORA CONTRA INCENDIO) Introduccin a la proteccin de incendios Norma 10 Norma 24 Norma 27 Norma 30 Tipo, uso y distribucin de extintores porttiles. Servicios mayores de bomberos privados. Estndar 1 para brigadas de incendio privadas. Cdigo de almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles.

Norma 72 a Sistemas de proteccin local. Norma 72 f Norma 101 Notificacin de emergencias/ sistemas de comunicacin de alarmas. Cdigo de seguridad humana.

Norma 110 Sistema de poder y reserva de emergencia Norma 600 Formacin de brigadas de emergencia privadas

5. CONCEPTOS GENERALES PLAN DE EMERGENCIAS: El Plan de Emergencias empresarial consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de una serie de actividades orientadas a: 1. Identificacin y vigilancia de condiciones de riesgo: Identificar Amenazas naturales, tecnolgicas o sociales. Identificar aspectos de vulnerabilidad. 2. Fortalecimiento estructural y logstico para enfrentar las emergencias: Construccin de ambientes y espacios seguros. Dotacin de equipos de seguridad. Sealizacin y mantenimiento locativo y de instalaciones. 3. Designacin de Responsables y Asignacin de funciones: Director de emergencias. Coordinador de emergencias. Brigadas. Funciones de cada uno frente a cada amenaza, clasificada en antes, durante y despus de la emergencia. 4. Entrenamiento de brigadas y del personal de la empresa: Planes de evacuacin. Plan especfico de contingencia para cada amenaza. Vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgos en funcin de la frecuencia y severidad de los mismos; depende de la posibilidad de ocurrencia de un evento, de las medidas preventivas adoptadas, de la factibilidad de propagacin y dificultad de control Brigada de emergencias: Es una organizacin compuesta por personas debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, quienes en razn de su

permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecucin de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y controlar la emergencia. Planes de Contingencia: Es el conjunto de normas y procedimientos generales que basados en el anlisis de vulnerabilidad, facilitan prevenir o atender oportuna y adecuadamente una posible situacin de emergencia o desastre. Alarma: Notificacin apremiante mediante dispositivos mecnicos, elctricos, electrnicos o de otra naturaleza, con el objetivo de proporcionar seales de alerta o alarma y poner en operacin el Programa de Emergencia ante la ocurrencia o inminencia de un siniestro. Alerta: Notificacin de ocurrencia de una condicin de riesgo o de un siniestro que podra requerir la eventual ejecucin del plan de emergencia. Amenaza: Probabilidad de ocurrencia de un evento potencialmente desastroso de origen natural o provocado por el hombre, durante un periodo de tiempo en un sitio dado. Una amenaza tiene la capacidad potencial de afectar los recursos o elementos expuestos. Emergencia: Toda situacin que implique un estado de perturbacin parcial o total de la empresa, con capacidad de producir lesiones o daos en las personas, los elementos fsicos o el ambiente producida por la posibilidad inminente de ocurrencia, o la ocurrencia real de un siniestro y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad de la comunidad afectada, y por lo tanto requiere accin inmediata. Evacuacin: Accin planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, o por medios existentes en su rea, mediante el desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo. Siniestro: Evento no deseado con capacidad de generar efectos negativos. Puede ser de tipo accidental o intencional.

6. IMPLEMENTACIN Y FORMULACIN DEL PLAN

INFORMACION DE LA EMPRESA RAZN SOCIAL: NIT: xxxxxxxxxxxxxxx

CLASE DE RIESGO:

DIRECCIN: xxxxxxxxxxxxxxx

TELFONO: xxxxxxxxxxxxxx LA EMPRESA: ACTIVIDAD ECONMICA: Empresa dedicada a actividades de Consultora, Ingeniera y Arquitectura. NUMERO DE EMPLEADOS: (5) empleados (8) permanentes en oficina. HORARIO: 8 horas un (1) solo turno

7. DESCRIPCIN DE LAS INSTALACIONES Instalaciones Para el desarrollo de su actividad econmica la Empresa xxxxxxxxxxxxxxxCuenta en sus instalaciones con un local (1) en primer piso acondicionado como Oficina el cual no presenta dao estructural visible.

Localizacin: La empresa se encuentra ubicada al Sur Oriente de la Ciudad de Santiago de Cali, en una zona de uso mixto entre el sector comercial y de vivienda, en el sector se encuentran varios locales comerciales incluyendo el estadio Pascual Guerrero. Se Anexa Grafico de localizacin Geogrfica Elementos Estructurales: La edificacin donde se encuentran ubicadas las instalaciones de la empresa xxxxxxxxxxxxxxx es una edificacin de dos (2) pisos distribuido de la siguiente manera: . Piso uno (1) se encuentran la instalacin de la oficina. Piso dos (2) se encuentra adecuado para vivienda de alquiler. A continuacin se presenta un cuadro en el cual se detalla cada una de las reas de la oficina:
Tabla No. Distribucin Por reas De la Oficina.
PLANTA OFICINA PISO (1) DEPENDENCIA AREA DE REPCIN SALON DE JUNTAS 5 OFICINAS 3 BAOS AREA DE PLANOTECA PATIO DE LUZ ZONA DE ASEO

En cada uno de ellos, los cimientos: son vigas de amarre, zapatas en concreto armado la estructura son columnas, vigas de amarre, carga, en concreto, la mampostera es ladrillo cocido, repello, estucado y pintado totalmente, las puertas

son marcos y naves metlicas y madera, los baos son de cermica, muebles corrientes, escaleras internas al segundo. Infraestructura Tecnolgica: La empresa posee instalaciones con sus respectivos equipos, inmobiliarios de oficina. Inventario de Recursos: Con el fin de dar respuestas reales a las emergencias posibles se deben evaluar los recursos reales con los que cuenta la organizacin, tanto interna como externamente para utilizarlos de manera eficiente en el control de las emergencias. Adicionalmente es pertinente identificar las necesidades existentes y sus costos. Esto se realizar a travs de un cuadro, donde se le preguntar al responsable por los recursos con los que cuenta la empresa.
Recurso humano Internos Proteccin Contra incendios
Ubicacin No 7. 8. 9. Entrada a la oficina Entrada a la oficina Cocina Clase ABC SOLKAFLAN ABC Agente Extintor Multipropsito Multipropsito Capacidad Libras 10 Libras 10 Libras 10 Libras

Atencin Bsica de Lesionados Equipo

Botiqun de primeros auxilios Camilla

Ubicacin
Pasillo Pasillo

Cantidad total
1 (uno) 1 (uno)

Recursos externos: Para la atencin de emergencias se cuenta con la activacin de grupos de apoyo de la localidad para la atencin de emergencias: Lnea 123 Bomberos, Defensa Civil Cruz Roja Secretaria de Salud Municipal Servicios de ambulancia

8. OBJETIVO Definir los procedimientos que permitan controlar y/o disminuir el impacto de una emergencia dentro de las instalaciones de la empresa. 8.1. SOPORTE ORGANIZACIONAL:

Mediante una estructura que permita disear y administrar los diferentes sub. Planes, definir funciones y responsabilidades y capacitar a cada una de las personas involucradas. Lo anterior incluye el organigrama de emergencia. El soporte organizacional del plan de emergencias de la Empresa Consorcio Vial de Santiago de Cali Estar constituido por sectores funcionales como se describen a Continuacin: Comit de emergencias: Mxima instancia operacional durante las fases de prevencin, control y mitigacin de la emergencia; es el responsable de la implementacin del plan y quien se constituye a su vez en el mximo nivel de decisin operativa en el caso de una emergencia. Grupo Operaciones internas Brigada integral atencin de Emergencia llevan Son grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios, distribuidos estratgicamente en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitacin en primeros auxilios, tcnicas bomberiles, salvamento y rescate, adems tiene entrenamiento permanente y cuentan con la coordinacin de empleados de la empresa. Son quienes a cabo las acciones operativas. Grupos de Operacin Externos: Conformados por las instituciones de apoyo pblicas o privadas con las que se puede llegar a contar en la atencin de una emergencia declarada, ellos son: polica, cuerpo de bomberos, Cruz Roja Colombina, Servicios de Ambulancia, etc. De acuerdo con lo anterior se establecen tres niveles de intervencin tal como se describen a continuacin: Se anexa organigrama del Comit de emergencia de la empresa

8.2 NIVELES DE INTERVENCIN EN LAS EMERGENCIAS

NIVEL Estratgico (Comit de Emergencias ) RADIO DE ACCIN Global y total Qu Hacer RESPONSABILIDAD

Tctico (Coordinador OperativoJefe de emergencia) Operativo (Grupos operativos de emergencia)

Parcial Cmo Hacer

Puntual y restringido Ejecutar

Garantizar el cumplimiento del programa de Preparacin para Emergencias, asegurando los medios administrativos y tcnicos necesarios para su implantacin, mantenimiento y puesta en prctica de las fases de entrenamiento, y procedimientos en caso de emergencia. Asumir la mxima responsabilidad y autoridad antes, durante y despus de la emergencia Tomar decisiones de alto nivel. Ser el nico ente autorizado para transmitir informacin sobre la emergencia a la empresa, medios de comunicacin y familiares de los afectados si los hubiese. Responder operativamente por el manejo y supervisin de la emergencia Definir acciones segn el curso de actuacin determinado por el Comit de emergencia y destinar recursos para su implementacin Utilizar Recursos Ejecutar las acciones

8.3 FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL PLAN DE EMERGENCIA JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGECIA
Antes Durante Despus Participar activamente en la Coordinar el desarrollo de la atencin Auditar el resultado de implementacin y puesta en de la emergencia (actuacin de los las medidas de marcha del plan de grupos de operacin interno. actuacin previstas en emergencia el plan para analizarlas. Coordinar traslado de heridos y Realizar la convocatoria y Coordinar la recoleccin lesionados seleccin preliminar de los de los informes de brigadistas daos y prdidas Coordinar la utilizacin de los ocasionados por el recursos necesarios para el control y siniestro. Mantener actualizados los mitigacin de la emergencia. registros y hojas de vidas de Brigadistas Modificar el grado de una emergencia Elaborar el informe de la emergencia. para efectos de activar el nivel de Coordinar el desarrollo de las respuesta correspondiente actividades de divulgacin del plan de emergencias a los brigadistas Coordinar con el comit la programacin y ejecucin de simulacros

 Evaluar simulacros y tomar acciones correctivas

8.4. BRIGADA DE EMERGENCIA EN GENERAL

Antes Colaborar con el Programa de Salud Ocupacional y el comit de emergencias, en las labores de inspeccin de riesgos y en la revisin peridica de los equipos de proteccin contra incendios y de primeros auxilios. Participar constantemente de capacitaciones sobre Brigada de emergencia. Colaborar en las labores de capacitacin de empleados. Entrenar peridicamente los procedimientos de emergencia Durante Prestar primeros auxilios a las vctimas en el sitio del evento. Rescatar a personas atrapadas. Controlar los incendios de acuerdo con los procedimientos. Despus Controlar y vigilar las reas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia. Inspeccionar el rea afectada con el fin de asegurar el control del riesgo. Restablecer las protecciones del rea afectada. Colaborar en la revisin y mantenimiento de los equipos de proteccin utilizados. Elaborar informe de la emergencia y presentarlo al coordinador operativo

Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.

8.5. FUNCIONES DEL GRUPO DE CONTROL Y EXTINCIN DE INCENDIOS

ANTES

DURANTE S

DESPUE

Llevar el control e inspeccionar el estado y ubicacin de los equipos de proteccin contra incendios. Realizar inspeccin y mantenimiento peridico de los equipos de control de incendios. Participar en actividades capacitacin y entrenamiento prevencin de incendios. de en

Segn procedimiento operativo realiza la extincin del fuego o conato. Apoya al grupo de rescate y evacuacin. Ayuda en las labores de salvamento de bienes, equipos y

Realiza labores de prevencin en el rea afectada. Colabora en la Investigaci n de las causas del incendio o conato.

aportar toda condicin que altere el funcionamiento normal de las redes elctricas, instalaciones, etc. Solicitando apoyo a mantenimiento cuando sea necesario

8.6. GRUPO OPERATIVO DE PRIMEROS AUXILIOS

ANTES Mantener como mnimo en cada rea una persona del grupo y su respectivo suplente. Inspeccionar peridicamente los botiquines y equipos de primeros auxilios. Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y posibles consecuencias. Practicar los procedimientos de primeros auxilios para atencin de vctimas. Mantener una lista de clnicas, centros mdicos y hospitales actualizada. Asegurar plan de respuesta segn convenios con organismos de socorro

DURANTE Ubicarse en un punto estratgico establecido (ACV) por el coordinador operativo para la atencin de las vctimas. Establecer triage secundario en el ACV designado por el coordinador operativo. Establecer triage secundario en el ACV designado por el coordinador operativo. Informar al coordinador operativo de la emergencia con lista el Dx. de las victimas atendidas y tipo de atencin que requieren

DESPUES Hacer seguimiento y reportar al coordinador operativo los casos de lesionados presentados, y los trasladados a centros hospitalarios. Asegurar la reposicin de los materiales y equipos de primeros auxilios utilizados.

Hacer una evaluacin del

grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atencin de la emergencia.

Elaborar

un informe contemplando nmero de personas atendidas, segn capacidad instalada, traumas que presentaban y centros asistenciales a los cuales fueron dirigidos.

8.7. COORDINADORES DE EVACUACIN Y RESCATE

ANTES Mantener actualizada la lista de las personas que laboran en la Empresa. Inspecciona peridicamente las vas de evacuacin para mantenerlas despejadas. Verificar peridicamente el sistema de alarma y alumbrado de emergencia. Instruir peridicamente al personal de la empresa sobre los procedimientos de la evacuacin.

DURATE Ubicarse en un punto estratgico para la evacuacin y recordar a los empleados el sitio de reunin final y reportarse con el personal evacuacin. Las otras personas del grupo de evacuacin se ubican al final de cada grupo de personas evacuadas de tal forma que puedan verificar que todas las personas han sido evacuadas en cada rea. Llevar las personas al sitio designado como punto de encuentro

DESPUES Reportar las novedades de la evacuacin al coordinador operativo de la emergencia. Cuando se ordene apoyar el regreso a las instalaciones de la empresa. Realizar evaluacin del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atencin de la emergencia. Elaborar un contemplando resultados procedimientos establecidos. informe los segn

Verificar con lista que Realizar en todas las personas coordinacin con el evacuadas estn en el comit y coordinacin punto de encuentro. operativa ejercicios de la evacuacin TELEFONOS DE ENTIDADES DE SOCORRO

INSTITUCION
Defensa Civil Bomberos Boluntarios Servicio de Ambulancias Ambulanacias las tres m Cruz roja Colombina Secretaria de transito accidentes y emergencia Policia nacional Gaula Policia nacional Gaula Ejercito nacional Gaula secuestro, extorcin y emergencia Estacin el Lido

DIRECCION

TELFONO

Calle 10 No 49-52 Carrera 28 C No 44-80 5513593 - 4439129 Carrera 28c No 44-80 4439129 3267363-3362433 3363387 Carrera 66 No 3-13 3241111 Av. 3N 20-54 119-6608240 Carrera 3N N. 56-90 127- 4184242 123 165 147 123 123

Carrera 52 Bis Calle 1

8.8. GRUPOS OPERATIVOS DE APOYO EXTERNO

9. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
Cuerpo de Bomberos Desarrollar labores de extincin y control de incendios. Realizar rescate de vctimas. Colaborar en las labores de salvamento. Investigar las causas del incendio. Elaborar el informe correspondiente Polica Controlar el acceso al lugar del siniestro. Vigilar y controlar vas aledaas Controlar acciones de saqueo. Desactivar artefactos explosivos. Controlar orden pblico. Controlar los vehculos en reas aledaas. Controlar accesos y corredores viales a centros de atencin. Controlar la movilizacin de vehculos de emergencia Cruz Roja Colombiana Realizar rescate de personas Transportar vctimas a centros de atencin Evacuar reas aledaas.

Defensa Civil Estabilizar y atender a los lesionados. Apuntalar estructuras colapsadas. Localizar y rescatar lesionados y vctimas. Evacuar reas aledaas

9.1. EVALUACIN DE PROBABILIDAD: En este proceso se analiza la probabilidad de ocurrencia de los siniestros o emergencias.
9.2. PROBABILIDAD DE LAS EMERGENCIAS Para efectos de la planificacin para emergencias, los eventos se clasifican de acuerdo a la probabilidad de ocurrencia, asignndole a cada uno un valor. 9.3. PROBABILIDAD: (1) Difcil que ocurra. (2) Baja probabilidad de ocurrencia (3) Mediana posibilidad de ocurrencia

(4) Puede ocurrir en forma imprevista (5) Alta probabilidad de ocurrencia 9.4. GRAVEDAD DE LAS CONSECUENCIAS: Despus de evaluar la probabilidad de ocurrencia de las amenazas es necesario establecer las posibles consecuencias de un siniestro, los cuales se clasifican segn la siguiente escala relativa. 9.5. GRAVEDAD: (1) Insignificante (2) Relevante (3) Crtica (4) Catastrfica 9.6. GRAVEDAD RELATIVA: Al desarrollarlas es importante tener en cuenta que la gravedad de los siniestros impacta sobre los siguientes factores: Humano, Econmico (Propiedad y negocio), Ambiental, Operacional e Imagen de la Empresa. 9.7. GUA PARA LA CALIFICACIN DE LA GRAVEDAD RELATIVA
IMPACTO HUMANO GRAVEDAD INSIGNIFICANTE RELEVANTE CRTICA CATASTRFICA CONCEPTO Sin Lesiones o Lesiones sin Incapacidad Lesiones Leves Incapacitantes Lesiones Graves Muertes CALIFICACIN 1 2 3 4

IMPACTO ECONMICO SOBRE LA PROPIEDAD GRAVEDAD CONCEPTO Destruccin entre el 1% y 20% de las INSIGNIFICANTE Instalaciones Destruccin entre 30% y 39% de las RELEVANTE Instalaciones CRTICA Destruccin 40% y el 49% de las Instalaciones Destruccin Mayor o Igual al 50% de las CATASTRFICA Instalaciones IMPACTO ECONMICO SOBRE EL NEGOCIO GRAVEDAD INSIGNIFICANTE RELEVANTE CRTICA CONCEPTO Menor de $ 500.000.000 Entre $ 500.000.000 y $999.000.000 Entre $ 1.000.000.000 y $ 1.999.000.000

CALIFICACIN 1 2 3 4

CALIFICACI N 1 2 3

CATASTRFICA

Entre $ 2.000.000.000 y $ 4.000.000.000

IMPACTO AMBIENTAL
GRAVEDAD INSIGNIFICANT E CONCEPTO CALIFICACI N 1 2 3 4 No hay contaminacin significativa y el conocimiento de la emergencia solo es al interior de la Empresa. Contaminacin de fuentes en reas internas solamente y RELEVANTE el conocimiento de la emergencia solo es a nivel de la comunidad o entorno de la Empresa. Contaminacin de fuentes o reas externas y el CRTICA conocimiento de la emergencia es a nivel de la comunidad local o regional de la Empresa. CATASTRFICA Contaminacin de fuentes principales en reas externas del interior de la Empresa y el conocimiento de la emergencia es a nivel Nacional.

RECUPERACIN DEL NEGOCIO

GRAVEDAD INSIGNIFICANTE RELEVANTE CRTICA CATASTRFICA CONCEPTO Suspensin hasta de (3) tres das. Suspensin entre (4) cuatro y (10) diez das. Suspensin de (11) once a (25) veinticinco das. Suspensin mayor a (25) veinticinco das. CALIFICACIN 1 2 3 4

CALCULO DE VULNERABILIDAD Para calcular la vulnerabilidad es necesario cruzar la probabilidad con la gravedad en la Matriz de Vulnerabilidad. ANLISIS DE VULNERABILIDAD Debido a la situacin de orden poltico, pblico y socio-econmico por la que atraviesa el pas, se asume, que en determinado momento, estos eventos pueden llegar a afectar la integridad de las personas que laboran en LA EMPRESA xxxxxxxxxxxxxxx As como la infraestructura de la misma.

MATRIZ DE VULNERABILIDAD
PROBABILIDAD X GRAVEDAD

PROBABILID AD
FRECUENTE (5) MODERADO (4) OCASIONAL (3) REMOTO (2)

INSIGNIFICANT E (1)
MEDIA MEDIA MEDIA BAJA BAJA

RELEVANTE (2)
ALTA ALTA MEDIA MEDIA MEDIA

CRTICO (3)
ALTA ALTA ALTA ALTA MEDIA

CATASTRFIC O (4)
ALTA ALTA ALTA ALTA ALTA

IMPROBABLE (1)

DESCRIPCIN DE AMENAZAS POR ESCENARIO REA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

INVENTARIO DE AMENAZAS:
De acuerdo con el tipo de amenazas a las que estn expuestas las instalaciones la Empresa Consorcio Vial de Santiago de Cali el inventario es el siguiente:

IDENTIFICACIN DE LAS AMENAZAS

AMENAZAS Incendio Sismo Colapso Inundacin Terrorismo Robos SI x x x x x NO AREAS Todas Todas Todas Primer piso Todas Todas

Despus de realizado el anlisis de las amenazas se procede a elaborar el anlisis de vulnerabilidad, teniendo en cuenta los eventos ms probables.

TABLA RESUMEN DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS INSTALACIONES DE

CONSORCIO VIAL DE SANTIGO DE CALI

PROBABILIDAD

GRAVEDAD Propiedad

VULNERABILIDAD nRecuperaci Ambiental

OFICINA

Negocio

Humano

ALTA Alta Media Alto Baja Baja Alta Alta Media Alto Baja Media Alta

MEDIA Alta Med ia Alto Baja Baja Alta

BAJA Alta Medi a Alto Baja Baja Bajo Alta Medi a Alto Baja Baja Bajo

SISMO INCENDIO EXPLOSIONES INUNDACIONES COLAPSO ESTRUCTURAL TERRORISMO, ROBOS O EVENTOS DE ORIGEN SOCIAL FUGA, DERRAME O EMERGENCIAS CON SUSTANCIAS QUIMICAS

4 4 4 2 3 4

4 2 3 1 2 3

3 2 3 1 1 2

3 2 2 1 1 2

3 2 2 1 1 1

3 2 3 1 1 1

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

10. PLAN DE EMERGENCIA Se pretende estructurar de una manera sencilla y con trabajos especficos, al personal administrativo y operativo que manejar las emergencias cuando estas llegaren a presentarse, al mismo tiempo que se analizarn sus posibles riesgos y cmo protegernos de ellos. El xito del plan de emergencias es saber manejar rpida y adecuadamente los recursos existentes (humanos y materiales), con el fin de minimizar las consecuencias producidas por cualquier tipo de evento que pueda afectar al personal de la empresa , y a los habitantes del vecindario de manera directa o indirecta. Objetivos del Plan de Emergencia:

Objetivo General:
Instruir al personal administrativo y operativo de la institucin para que aprenda a analizar posibles riesgos, a protegerse de ellos y a manejar de forma correcta las emergencias que se presenten.

Objetivo Especfico: Identificar y valorar los riesgos que puedan llegar a generar emergencias dentro de las instalaciones del Jardn Infantil Cascanueces. Analizar los factores generadores de emergencia que expongan la vida de los trabajadores y la estabilidad econmica de la empresa o la comunidad en general. Analizar aspectos relacionados con la posibilidad de ocurrencia de una emergencia, la magnitud de sus consecuencias y los mecanismos de mitigacin necesarios para afrontar dicho evento. Organizar los medios humanos y materiales con los que cuenta la empresa Consorcio vial de Santiago de Cali I, permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de emergencia. Aplicar procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de operacin. Definir los sitios de refugio y los tiempos en los cuales las personas se encontraran a salvo, permitiendo la intervencin inmediata y eficaz de la Brigada para Emergencias.

Operativizacin del Plan de Emergencia: Lneas de autoridad y conformacin del comit y las brigadas de emergencia: Director del Plan de Emergencia y Contingencia: lvaro de la Cruz Director Comit de Emergencias: Renso Rodrguez Coordinador del Comit Paritario de Salud Ocupacional: Soledad Perlaza Coordinador de las Brigadas: Ingeniero Marcia Rodrguez Coordinador de la Brigada de Primeros Auxilios: Isaura Gmez Coordinador de la Brigada de Evacuacin: Jets Abel Mndez Coordinador de la Brigada de Control de Incendios: Luis Fernando Payan

Comunicacin en caso de una emergencia En caso de una emergencia se activar la red de llamadas de la empresa para avisar oportuna y rpidamente a las entidades de servicio dependiendo la clase de evento.

Sistema de alarma: Se utilizarn los mecanismos internos de alarma (pito) para el

personal que se encuentra cerca al hecho de la emergencia.

Puntos de encuentro:
RUTA PRINCIPAL EXTERNA PARA OFICINAS PRIMER PISO: Salen de las oficinas al pasillo siguiendo la ruta que los lleva a la Salida de Emergencia Principal y dirigirse hasta la Zona de Refugio Externa, que en este caso ser el ANTEJARDIN. Al llegar al Punto de Encuentro los trabajadores se reunirn en las zonas demarcadas para cada nivel, sin obstaculizar el paso de las dems personas. El reingreso se har por niveles y de manera inversa a la salida. Se deben tomar los tiempos de regreso con el fin de evitar atascamientos durante el reingreso. Simulaciones y simulacros: El Plan de Evacuacin se divulga entre todo el personal y se efectan prcticas dos (2) veces al ao, para asegurar su comprensin y operatividad. Las sesiones de instruccin, simulacin y los simulacros son de obligatoria participacin para todos los trabajadores de la empresa. Anexo- plano de evacuacin correspondiente a la empresa. Reconocimiento de la seal de alarma: Seal de alarma en caso de evacuacin: se utilizara un pito contino durante 15 segundos. Seal de alarma en caso de incendio: se pitar durante 10 segundos. Recorrido de las rutas de salida: Todos los trabajadores que se encuentren dentro de la oficina el momento de la emergencia, debern salir de manera organizada, y llegar a la puerta principal hasta el punto de encuentro que corresponde, en este caso se encuentra en el antejardn de la empresa Consorcio Vial de Santiago de Cali, lugar que ya fue socializado al personal de la oficina. Adems se encuentra debidamente identificado. Procedimientos en casos de emergencia: Plan de evacuacin Objetivo:

El Plan de Evacuacin comprende todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un evento que amenace la integridad de los trabajadores, comunicarles oportunamente la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin seguros. Procedimiento general de evacuacin: A continuacin se define el procedimiento general para evacuar las instalaciones, en casos de emergencia: Detectado el peligro, se toma la decisin de evacuar y se comunica esta decisin al personal, con la seal de alarma, previamente codificada y reconocida por todo el personal. En todos los casos deber tenerse presente que toda demora en la notificacin disminuir el tiempo que los trabajador para poder evacuar, lo que afecta sus posibilidades de supervivencia. Al recibir la orden de evacuacin en cada sector o rea de la empresa, los trabajadores suspendern las actividades, ejecutaran las acciones previas establecidas, y bajo la orientacin del Coordinador de las brigadas, abandonan el lugar por las rutas previamente establecidas, llevando con ellos al personal visitante. Al llegar al Punto de Encuentro establecido en el plan, los trabajadores organizaran y esperan el conteo por parte del Coordinador antes de retirarse. El Coordinador de la Brigada de Evacuacin se reporta finalmente al Coordinador de las Brigadas de Emergencias, quien a su vez lo comunica al Director del Plan de Emergencia y Contingencia. Fases de la evacuacin: Deteccin: Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo detecta. Una vez detectado el peligro, la toma de la decisin para evacuar a todo el personal, deber asumirla el coordinador de la brigada de evacuacin en consenso con el coordinador general. Alarma: Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que se comunica la decisin de evacuar. Revisar y probar el sistema de alarma instalado y definir su implementacin para los casos de emergencia. El personal deber identificar claramente la alarma.

Preparacin: Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la primera persona est a punto de salir de su lugar de trabajo. Los coordinadores de evacuacin deben tomar tiempos reales durante el primer simulacro de evacuacin, para registro y futuro control. Salida: Tiempo que transcurre desde que la primera persona que sale de su lugar de trabajo hasta que el ltimo evacua la oficina. Tiempos de evacuacin: Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la ltima a un lugar seguro. Depende de la distancia a recorrer, del nmero de personas a evacuar, la capacidad de las vas, y los riesgos que se puedan determinar por el camino. En donde el tiempo terico de evacuacin se calcula aplicando la siguiente frmula con base en la informacin recogida sobre planos: N D TS = _______ + _______ AXK V En donde: TS: Tiempo de salida en segundos N: Nmero de personas A: Ancho de salida en metros K: Constante experimental: 1,3 personas/Metros x segundo D: Distancia total de recorrido en metros V: Velocidad de desplazamiento: 0,6 metros/segundo Principales tiempos de salida parciales calculados a modo de informacin y estimativo el cual variar de acuerdo al total de ocupantes tanto de la empresa como flotantes en el momento de efectuar una evacuacin parcial. No PERSONAS 13 ANCHO SALIDA (m) P Principa.93c m P. Garaje . 2.65 K 1.3 1.3 V m/s 0.6 0.6 DISTANCIA (m) 26.20 cm. 26.20 cm. TIEMPO DE SALIDA (seg.)

1.3 0.6 1.3 0.6 PLAN PARA PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS: Son acciones especficas de respuesta normalizada, que permiten a todos los organismos y personas que intervienen en la atencin de un incidente, actuar de forma similar, coordinadamente, facilitando las comunicaciones y optimando el uso de los recursos disponibles. Preparacin: La empresa analizar y divulgar entre las Brigadas de Emergencias, los procedimientos que crea convenientes; elaborar un instructivo por cada rea, ubicado en un lugar visible acompaado de un plano que deber ser actualizado por la Brigada de manera permanente, bajo el control y con el apoyo del Jefe de Servicios Generales; promover programas de capacitacin y entrenamiento prctico para los trabajadores; y realizar simulacros sin previo aviso para evaluar y monitorear la eficiencia y efectividad del plan de emergencia. Cuando suene la alarma o se da orden de evacuar: No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de emergencia (polica, bomberos, defensa civil, etc.). No suministre ninguna informacin no autorizada. Bloquee las troncales y solo de acceso a ellas a los miembros del grupo de emergencia. Si necesita abandonar el sitio, pase la recepcin de llamadas a Seguridad. Al lado de todos los aparatos telefnicos de la institucin se debe tener un listado completo con los telfonos de emergencia y de las autoridades locales.

PLANES DE CONTINGENCIA. Se han definido los siguientes planes de contingencia o procedimientos operativos normalizados en los cuales estn definidas las funciones y responsabilidades a desarrollar antes de que ocurra una emergencia. Las posibles emergencias que pueden ocurrir en la empresa.
1. EN CASO DE INCENDIO ANTES

Se realizar seguimiento a los equipos contra incendio con el fin de verificar el estado general ,la fecha de vencimiento y asegurar el estado de uso inmediato Todos los trabajadores de la empresa conocern el nmero telefnico de los bomberos y entidades de socorro los cuales estarn ubicados en la recepcin. Realizar reporte oportuno de cualquier anormalidad que pueda generar una emergencia. Se realizarn inspecciones planeadas permanentes a todas las reas de la empresa, haciendo mayor control en aquellas que representen mayor riesgo de generar incendio (almacenamientos.) En caso de presentarse un incendio cada uno de los trabajadores de la empresa estar en capacidad de tener una conducta acertada mediante la puesta en marcha de los procedimientos especficos para una emergencia generada por el fuego.
DURANTE

El trabajador de la empresa que se encuentre en el lugar debe ubicar rpidamente el equipo de extincin de incendio ms cercano, verificar el manmetro, su uso y controlar el fuego. Si el incendio es declarado, cualquiera de los trabajadores reportar a la brigada de emergencia quienes a su vez determinaran la necesidad del llamado de bomberos y dems organismos de socorro. Evaluar que las reas de almacenamiento cercanas a la emergencia no se encuentren afectadas es responsabilidad de los encargados del rea. Desconectar los equipos elctricos. Responsables el trabajador que se encuentre ms cerca.
CADA PERSONA DEL REA AFECTADA DEBE:

Evacuar si se ha dado la orden, utilizando las rutas de evacuacin ya definidas y dirigirse al sitio de encuentro y no regresar por ningn motivo hasta recibir la orden de hacerlo. Proteger sus vas respiratorias con un pauelo hmedo.

Arrastrarse por el suelo si es del caso para aprovechar mejor el aire. A medida que se van atravesando puertas estas deben quedar cerradas. Alejar los vehculos de la zona donde se presente la emergencia por el peligro de explosin. Alejarse de ventanas y otras estructuras de vidrio.
DESPUES

Una vez controlado el fuego se realizarn labores de remocin de escombros y limpieza de reas. Inspeccionar el estado de los equipos utilizados para controlar el fuego con el fin de que sean reemplazados o sean llevados a mantenimiento. Realizar evaluacin de daos y anlisis de necesidades. y Evaluar las acciones realizadas durante la emergencia. Una vez apagado el incendio, cercirese de que este no ha debilitado la resistencia del lugar, porque pudo haber quemado columnas, estructuras cercirese de que no han quedado focos de nuevos incendio. En caso de quemaduras o vctimas del incendio sern atendidas por el grupo de primeros auxilios de acuerdo a procedimientos de atencin de lesionados

2. EN CASO DE SISMO : ANTES Realizar una inspeccin general a las instalaciones de la empresa teniendo en cuenta las condiciones estructurales de la edificacin con el fin de identificar cualquier tipo de deficiencia y realizar correccin inmediata para disminuir el impacto en las estructuras en caso de terremoto, a la vez disminuir el riesgo de lesin del personal.

Identificar en cada rea de la empresa lugares seguros a los cuales los trabajadores acudirn en caso de terremoto, llamarlos zonas seguras dentro de la edificacin. Todos los trabajadores conocern las rutas de evacuacin en caso de que sea necesario hacerlo DURANTE

Permanecer en el lugar donde se encuentra, eligiendo un lugar seguro para resguardarse. Conservar la calma. Proteger la cabeza. Estar atento a la orden de evacuar si as se requiere. Camine Evite correr, gritar. En caso de ser necesario evacuar cada persona seguir la ruta de evacuacin previamente definida teniendo en cuenta el lugar donde se encuentre. No se devuelva por ningn motivo. Dirjase al sitio de encuentro Siga todas las instrucciones dadas por la persona encargada de la evacuacin. Aljese de vidrios y otras estructuras peligrosas. DESPUES

Realizar censo del personal del rea y de los pacientes que se encuentran en tratamiento, y realizar actividades de bsqueda y rescate cediendo el mando a los organismos de socorro. El coordinador de evacuacin en compaa de los miembros de los organismos de socorro debe hacer un recorrido por todas las reas de la empresa para identificar posibles daos estructurales que comprometan la integridad fsica de los trabajadores. Verificar el estado general de las instalaciones de la empresa y dar la orden a los trabajadores de reiniciar sus labores. EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA:

ANTES El personal encargado del conmutador debe ser capacitado acerca del procedimiento que debe seguir en caso de recibir una llamada amenazante. La empresa debe contar con plizas de seguros para sus bienes. Si en la empresa se maneja dinero en efectivo se debe implementar un sistema de rotacin de este, ya sea utilizando cajas fuertes o consignacin peridica en el da.

DURANTE Dar aviso al departamento de seguridad y las autoridades. Activar el plan de evacuacin: cada trabajador evacuara siguiendo los procedimientos establecidos. Por ningn motivo se devolvern a sus reas de trabajo. El reingreso a la empresa se har cuando se haya dado la orden de hacerlo y se tengan las condiciones de seguridad. DESPUES El recorrido a las instalaciones de la empresa para verificar la veracidad de la amenaza debe ser realizado por personal experto. No se debe permitir el ingreso de ninguna persona hasta que hayan llegado las autoridades de polica y en coordinacin con el departamento de seguridad lo autoricen. Se deben designar dos personas del departamento de seguridad para que acompaen al grupo de expertos y sirvan de gua ACTUACIN EN EMERGENCIA Se presenta una situacin de riesgo enfrentada a una posible respuesta. En que la respuesta sea efectiva depender de que se desarrollen determinadas acciones en forma oportuna. De otra forma, se repite la historia de tantas empresas que a pesar de tener los medios suficientes (internos y externos) no fueron capaces de reaccionar ante un fuego en su etapa inicial, dndole opcin de alcanzar proporciones incontrolables. La respuesta ante una situacin de incendio est orientada a: Activar los recursos de proteccin disponible en el menor tiempo posible. Crear y asegurar las condiciones de los grupos de emergencia. Mantener el fuego de un tamao que est al alcance de los medios existentes. Lograr su extincin de tal forma que se minimice las consecuencias sociales y econmicas. Facilitar la reiniciacin de actividades de la empresa.

A continuacin se describirn las acciones bsicas que la organizacin de emergencias de una empresa debe desarrollar en caso de un incendio, necesarias para poder alcanzar los objetivos.

Alarma oportuna. Llamar a los bomberos. Notifique a los ocupantes establezca un puesto de comando. Emprenda rescate. Establezca canales de comunicacin. Inicie combate del fuego. Asegure funcionamiento de sistemas de proteccin. Disminuya riesgo a otras reas. Efectu salvamento de bienes. Coordine con los bomberos. Controle el paso de vehculos y personas. Contacte a las personas evacuadas. EVALUACIN:

Constitucin del grupo de desarrollo del Plan: En nuestra empresa ste trabajo, estar liderado por la gerencia, adems contara con la participacin Comit Paritario de salud ocupacional, quienes sern las personas encargadas de brindar apoyo continuo. La gerencia debe mantener su compromiso tanto de logstica, como del apoyo financiero, adems de su participacin activa en los programas establecidos, Identificacin de las tareas crticas: En la empresa, se han determinado como labores de atencin especial: Riesgo fsico por exposicin a radiacin solar, producto de las actividades en obra. Accidentes de trnsito generado por el desplazamiento en vehculos por las vas de la ciudad de Cali. Riesgo pblico producto de robos y posibles agresiones fsicas.

Considerando la criticidad de las actividades desarrolladas por nuestra empresa, y el entorno en el cual se trabaja, es primordial que todas las medidas de seguridad y los procedimientos descritos en el plan de contingencia, estn encaminados hacia la preservacin de la vida humana y del bienestar de todos los trabajadores, es as como consideramos fundamental la capacitacin, para que en caso de alguna

circunstancia imprevista, puedan responder de la mejor manera. Por lo tanto nuestros trabajadores recibirn instruccin de: Identificacin de los procedimientos internos que para manejo de emergencias y los que llegasen a tener, las empresas contratantes. De ora partes el Comit de Emergencias realiza una reunin trimestral para evaluar los diferentes procesos, componentes y actividades definidas dentro del plan, para realizar ajustes, actualizaciones y modificaciones de los planes de accin y los diferentes procedimientos que se realizan, y para actualizar la informacin que sea relevante y pertinente para el momento.

10. CONCLUSIONES

El plan de emergencia es una herramienta que le permite a la Administracin de la empresa. tomar las decisiones acertadas para prevenir o controlar los eventos crticos que pueden amenazar a los trabajadores, usuarios y la conservacin de la propiedad. Las amenazas identificadas que pueden suceder de forma imprevista son: movimientos ssmicos, robo, incendio y eventos sociales como los ms probables. Las amenazas identificadas tienen un gran impacto sobre el factor humano, ya que la gravedad de las mismas puede ocasionar lesiones graves e incluso la muerte.

El factor de la PROPIEDAD que puede originar prdidas potenciales son los Atentados, Incendios y Explosiones, Movimientos Ssmicos, ya que estos provocan destruccin hasta del 40% o ms de daos a instalaciones.
En el IMPACTO AL NEGOCIO las prdidas ms relevantes se pueden dar como consecuencia de incendios, movimientos ssmicos, atentados y explosiones.

En el IMPACTO AL NEGOCIO las prdidas ms relevantes se pueden dar como consecuencia de Incendios, Movimientos Ssmicos y Eventos de origen Social.

En el IMPACTO AMBIENTAL las emergencias Explosiones, atentados son los que pueden llegar a afectar y daar el entorno en forma severa. La RECUPERACIN DEL NEGOCIO en caso de Incendio, movimientos ssmicos y atentados terroristas son los ms graves que se encontraron, ya que en caso de ocurrencia la recuperacin puede tardar entre 4 a 25 das. La responsabilidad del desarrollo y mantenimiento del plan es de la Administracin con la participacin de todo el personal.
1. RECOMENDACIONES Capacitar a todo personal administrativo y operativo de acuerdo con los parmetros indicados en este documento. Conformar y realizar entrenamientos a la Brigada de Emergencias sobre prevencin y control del fuego, primeros auxilios, rescate y salvamento bsico, materiales peligrosos, evacuacin, administracin de emergencias (pons) Ejecutar el plan de evacuacin realizando simulacros peridicos para revisar y corregir dicho plan con los elementos observados en la prctica, idealmente cada 6 meses, y a los nuevos funcionarios instruirlos y hacerles una evacuacin. Hacer seguimiento a las actividades del plan de emergencia. Capacitar al personal en seguridad fsica y establecer procedimientos seguros para evento probables de robo en las instalaciones.

12. BIBLIOGRAFA.

NORMA NBE CPI 91, norma bsica de las edificaciones. Editorial MAPFRE. CONTROL DE RIESGOS DE ACCIDENTES MAYORES, manual prctico, OIT. Ed Alfa omega. INTRODUCCIN AL ESTUDIO DEL TRABAJO, Editorial Limusa. MANUAL DE BSQUEDA Y RESCATE, Cruz roja Colombiana. INTRODUCCIN AL ANLISIS DE RIESGOS, Editorial Limusa. GERENCIA EN SALUD OCUPACIONAL. Dr. Aguilar Jaime, SUMA: HERRAMIENTAS PARA VIGILANTES. Editorial Paraninfo. ADMINISTRACIN DE DESASTRES. Cruz Roja Colombiana. SISTEMA DE GESTIN DE RIESGOS LABORALES E INDUSTRIALES. Editorial MAPFRE. SEMINARIO PLANES DE EMERGENCIA EN LAS EMPRESAS NFPA-OPCI.

ENFERMEDADES OCUPACIONALES. OMS.

ANEXOS
LOCALIZACINGEOGRAFICA A continuacin se presenta el organigrama para la empresa Consorcio Vial de Santiago de Cali:

CALLE 5

(estacin (estacin mo) mo)

Carrera 30
(Lado (Lado Oriental Oriental del del estadio) estadio)

Carrera 29
Panadera Panadera Montecarlo Montecarlo

Calle 6 Roosevelt. (Iglesia Iglesia la la

milagrosa) milagrosa)

ORGANIGRAMA PARA EMERGENCIAS

COMIT DE EMERGENCIAS Coordinador General

PMU Puesto de Mando Unificado

COORDINA DOR OPERATIVO

Grupo de Apoyo.

GRUPO CONTROL INTERNO Brigada de Emergencias . Grupo Primeros Auxilios Grupo Control y Extincin Fuego Grupo Evacuacin y Rescate

RUTA DE EVACUACIN

___ ___ ___ ___

PUNTO DE ENCUANTRO (antejardn) SALIDA PRINCIPAL REAS DE LA EMPRESA MUROS