ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADOPCION DEL MANUAL QUE CONTIENE LOS REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS EN EL DECRETO 4791 DE DICIEMBRE

19 DE 2008 ACUERDO___ Por medio del cual se aprueba el manual que establece el reglamento interno para la administracin institucional del fondo de servicios educativos, de conformidad con las directrices del decreto 4791 de 2008. El consejo directivo de la institucin educativa________________________, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el decreto 1860 de 1994, ley 715 de 2001 y decreto 4791 de 2008, ley 87 de 1993 CONSIDERANDO QUE: 1. El artculo 23 del decreto1860 de 1994, establece como funcin del consejo directivo la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin, excepto las que sean competencia de otra autoridad. 2. Es funcin del consejo directivo adoptar los reglamentos que orienten la gestin administrativa financiera. 3. De conformidad con el artculo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector o coordinador rural en coordinacin con el consejo directivo administraran el fondo de servicios educativos. 4. El artculo 5 del decreto 4791 de 2008, establece como funciones del consejo directivo, frente a la administracin del fondo de servicios educativos: La aprobacin del presupuesto para cada vigencia La adopcin del reglamento para el manejo de tesorera La aprobacin de modificaciones al presupuesto La reglamentacin mediante acuerdo, para contratos hasta los 20 SMLMV La autorizacin del procedimiento para la utilizacin de bienes del establecimiento educativo La determinacin del procedimiento para la utilizacin de recursos del fondo para la realizacin de eventos pedaggicos, cientficos, culturales, deportivos o la participacin de educandos en representacin del establecimiento educativo.

5. De conformidad con el numeral 1 del artculo 8 del decreto 4791 de 2008, la explotacin de bienes del ente educativo precisa de aprobacin por parte del consejo directivo. 6. Segn el numeral 9 y 13 del artculo 11 del citado decreto, se requiere la adopcin de un reglamento que defina el procedimiento para el reconocimiento de gastos de viaje, transporte, hospedaje y manutencin de

educandos y docente acompaante, para la participacin en diversos eventos. 7. La gestin administrativa y pedaggica del establecimiento educativo precisa de la contratacin de servicios tcnicos y profesionales temporales, y que no estn dentro de las funciones del personal de planta, para lo cual el consejo directivo de conformidad con el numeral 11 del artculo 11 del decreto 4791 de 2008, deber autorizarlos. 8. La adquisicin de bienes deber hacerse con sujecin al plan de compras aprobado por el consejo directivo. 9. Es necesario definir el procedimiento para el mejoramiento continuo de la institucin educativa. Conforme al numeral 14 del artculo 11 del decreto reglamentario para el fondo de servicios educativos, el mejoramiento institucional es uno de los conceptos de utilizacin de los recursos del fondo, en tal sentido las acciones de capacitacin fortalecen los planes de mejoramiento institucional; la formacin permanente de directivos y personal docente es la principal alternativa del logro de los objetivos propuestos en los citados planes. 10. Las modificaciones al presupuesto, segn lo dispuesto en el artculo 12 del decreto 4791 de 2008, son objeto de autorizacin por parte del consejo directivo. RESUELVE Artculo primero: Aprobar el manual que establece el reglamento interno integral y los procedimientos para la administracin del fondo de servicios educativos en lo referido especficamente a cada asunto tratado en los considerando. Artculo segundo: Definir la estructura del manual por captulos, segn se detalla a continuacin: Capitulo 1 Reglamento para tesorera Capitulo 2 Reglamento para contratacin hasta los 20 smlmv Capitulo 3 Reglamento para el reconocimiento de gastos de viaje, transporte, hospedaje y manutencin de educandos y docente acompaante, para la participacin en diversos eventos. Capitulo 4 Procedimiento para utilizacin de bienes Capitulo 5 Procedimiento para presupuesto y modificaciones del mismo Capitulo 6 Procedimiento para la utilizacin de recursos del fondo para la realizacin de eventos pedaggicos, cientficos, culturales, deportivos o la participacin de educandos en representacin del establecimiento educativo. Capitulo 7 Procedimiento para la explotacin de bienes Capitulo 8 Procedimiento para las acciones de capacitacin inscritas en el los planes de mejoramiento institucional.

ARTCULO TERCERO. Determinar que el manual que establece el reglamento interno para la administracin del fondo de servicios educativos, es parte integral de este acuerdo y su principal anexo. ARTCULO CUARTO. Reconocer y aprobar como poltica institucional la continua capacitacin y formacin del personal directivo y docente, como estrategia de acciones de mejoramiento de la gestin escolar y acadmica siempre que se encuentre inscrita en un plan de mejoramiento concordante con el PEI. . ARTCULO QUINTO. El presente acuerdo rige a partir de su aprobacin y deroga todas las normas que sean contrarias. Para constancia se firma en la ciudad de_________________el da____de____, segn acta______ de sesin del consejo directivo. FIRMAS COMUNQUESE Y CMPLASE

C.C. Rector Representante alumnado

Representante Padres de Familia

Representante Padres de Familia

Representante Docentes

Representante Docentes

C.C. Representante Sector Productivo

C.C. Representante Exalumnos