Universidad Pedaggica Nacional Francisco Morazn

Programa Especial Universitario de Formacin Docente

Manual de Capacitacin
Tema:

Uso de Internet como Herramienta Educativa

Grupo Taulab Integrantes:

Alex Geovany Mungua Fernndez 0318197801040 Dicser Alexis Rivas Gutirrez 0321199100233 Leonel Enrique Ceren Gonzlez 0321198800591

La Esperanza, Intibuc, Junio de 2013

Como Crear un correo en Gmail

Primero antes que nada debemos ingresar en la barra de direccin del programa Internet Explorer la pgina de internet donde vayamos a crear nuestro correo (www.gmail.com).

Despus de haber entrado a la pgina localizamos la parte donde nos logueamos (entramos) para nuestro correo pero en la parte inferior esta la opcin para crear la nueva cuenta de correo y le damos clic al aopcion Apuntate a Gmail.

De ah no enviara a otra pgina que es un formulario en el cual se llenaran los datos necesarios para la creacin de la cuenta y como siempre he dicho, solo se pondran datos reales si la cuenta solo vamos enviar a personas de confianza, mientras tanto no se ponen datos reales-.

Despus de haber realizado el llenado del formulario correctamente se da clic al botn del formulario que dice Acepto crear mi cuenta SOLO UN CLIC- y les enviara a la siguiente pgina en la cual les dar una saludo y un agradecimiento de haber creado lo que es una cuenta Gmail y todas la ventajas sobre ese correo.

De ah se da clic a lo que es el botn que dice Genial! Ir a Recibidos SOLO UN CLIC- y de ah se mostrara la pagina de tu bandeja de recibidos de tu cuenta Gmail (bandeja de entrada mejor conocida en Hotmail)Ya todo lo dems que se puede realizar en el correo de Gmail, ser otro Mini-Tutorial (indaguen o investiguen que tanto se puede hacer).

Para entrar nuevamente al correo despus de haber sido, solo se entra a la pgina de Gmail (www.gmail.com) y nos logueamos con los datos que nos solicitan (nombre de usuario y contrasea).

Como Crear una cuenta en Facebook

La red social Facebook, es , por mucho, la red social mas popular de todas, en ella puedes chatear con amigos, familiares, enviar mensajes, archivos, publicar imgenes o videos, un sin fin de cosas. Por esa razn hoy les traemos el tutorial para saber como crear una cuenta de Facebook. QUE NECESITAMOS? * Computadora * Internet * Cuenta de correo electrnico [Crea una en Hotmail] CUANTO GASTAREMOS? Nada, en caso de no tener Internet en casa entonces ocupars 30 minutos en un cibercaf. PASO 1: Lo primero que hay que hacer es ir a la pgina inicial de Facebook en espaol. Una vez ah completa la informacin que se te pide ah mismo en la seccin 'Regstrate'.

Es importante que uses tu nombre real para que tus conocidos puedan encontrarte en esta red social. Una vez hayas ingresado tus datos y creado una contrasea, haz clic en el botn Regstrate. PASO 2: Ahora necesitamos asegurarle a Facebook de que la nueva cuenta que estamos creando pertenece a una persona real. Para eso debes reescribir las palabras se te presentan en el campo indicado.

Una vez las hayas ingresado correctamente, vuelve a hacer clic en Regstrate. PASO 3: Facebook te da la opcin de buscar en tu cuenta de correo, para encontrar a tus amigos y contactos que ya estn usando esta red social. Si deseas que Facebook haga esta bsqueda debes seleccionar tu proveedor de correo y hacer clic en el botn Buscar amigos.

Tambin puedes saltarte este paso y continuar con el siguiente haciendo clic en Saltar este paso. PASO 4: Ahora puedes agregar tus datos acadmicos y profesionales. Esto te ayudar a encontrar fcilmente a tus compaeros de curso o colegas del trabajo. Una vez hayas ingresado estos datos, haz clic en Guardar y continuar.

Esto es opcional, si deseas no poner nada solo tiene que hacer clic en Omitir. PASO 5: Lo siguiente que aparece es una lista de personas que, segn los datos que ingresaste, Facebook te sugiere para que sean tus amigos. Si deseas agregar a tu lista de amigos a uno de ellos, haz clic sobre sus fotos y luego, ya que seleccionaste a los que quieres, da clic sobre 'Guardar y continuar'.

Si no deseas agregar amigos en este momento, haz clic en Omitir. PASO 6: Lo que sigue ahora es subir una foto tuya para que a las personas les sea mas fcil reconocerte. Puedes subirla desde tu computador o tomarla usando tu cmara web, si es que dispones de una. Una vez hayas elegido la opcin que ms te acomoda y tu perfil muestre tu foto, haz clic en Guardar y continuar.

Si no quieres seleccionar tu foto en este momento, puedes seleccionar Omitir. PASO 7: Listo, ya estas es tu pgina de bienvenida en Facebook. Aqu puedes ver diferentes reas de tu perfil que Facebook te sugiere completar para comenzar a compartir informacin.

[OPCIONAL] Ya hemos terminado, pero es muy importante que contines con los siguientes pasos, para dejar todo listo y no tengas problemas despus. PASO 8: Ahora tenemos que confirmar la cuenta. Lo que tienes que hacer es abrir una nueva ventana en tu navegador y revisar tu cuenta de correo. Vers que Facebook te habr enviado un correo.

En l se te indica que es necesario que confirmes que tu cuenta sea real, por lo que debers hacer clic en el vnculo que aparece en el mensaje o en 'Completa tu registro'. Y listo. Lo que te aparece ser algo como esto:

PASO 9: Y hemos terminado, ahora puedes comenzar a usar tu cuenta de Facebook, publicar estados, fotos, enlaces, videos, documentos, etc.

Como Crear un Blog en Blogger

Te explicaremos cada paso a seguir para la creacin correcta de un Blog en la plataforma Blogger. QUE NECESITAMOS? * Una cuenta en Google [En caso de no tener se explica como crear una en el paso 1] CUANTO GASTAREMOS? Nada PASO 1: Lo primero que hay que hacer es ir a [Blogger]. En caso de no tener una cuenta creada en Google entonces el primer paso ser ver como crear una cuenta.

Damos clic en 'CREAR CUENTA' y en la siguiente pgina rellenaremos los campos con los datos que nos piden.

Colocamos el captcha, aceptamos los trminos y condiciones y hacemos clic en 'Siguiente paso'.

Nos da la opcin de agregar una imagen de perfil. Si gustas puedes hacerlo ahora o despus. Una vez hecho esto damos clic en 'Paso siguiente'.

Listo! Ya tenemos nuestra cuenta en Google, con lo cual ya podemos acceder a sus diferentes servicios, ya sea GMail, Youtube, etc.

Damos clic en 'Volver a Blogger' para continuar con la creacin de nuestro blog. Nos aparecer un cuadro para confirmar nuestro perfil. Despus haremos clic en 'Continuar en Blogger'.

PASO 2: Ahora, este es nuestro escritorio de Blogger. En el aparecen resmenes de nuestra cuenta.

Los explico bien: [Cuadro 1]: Es un cuadro de informacin de nuestro perfil, en l aparecen las notificaciones que tengamos en nuestra cuenta de Google, tambien la opcin de compartir y un men de opciones para nuestra cuenta. [Cuadro 2]: Es para la configuracin de idioma y otras caractersticas del escritorio. [Cuadro 3]: Aqu es donde se muestran nuestros blogs, si tenemos, y un pequeo resumen sobre las estadsticas de ellos, tambin un enlace para poder crear rpidamente un blog. [Cuadro 4]: Esta es nuestra lista de lectura. En ella aparecern resmenes de aquellos blogs a los que nos suscribamos. Nosotros queremos crear un blog. As que daremos clic sobre el botn 'Nuevo blog' en nuestro espacio de blogs. PASO 3: Aqu tenemos que elegir un nombre para nuestro blog. El que gustes. Despus una direccin para tu blog, aqu hay que lidiar con que talvez otros blogs ya tengan la misma direccin que nosotros queremos y habr que elegir otra. [Estos campos se pueden editar y cambiar una vez creado el blog.]

Ya despus de haber elegido el nombre y la direccin habr que elegir una plantilla, Blogger nos fcilita un par de sus plantillas gratuitas, elige la que te guste. [La plantilla del blog se puede cambiar despus.] Cuando ests listo da clic sobre 'Crear blog'. PASO 4: Enhorabuena! Ya tienes tu primer blog en Blogger creado.

Ahora da clic en 'Ver blog' para que puedas verlo.

PASO 5:

Ya tienes tu blog creado. Y ahora, Que sigue? Bueno, ahora hay que meterle contenido al blog. Me refiero a crear entradas y publicarlas para que tus seguidores puedan entrar a tu blog. Lo que haremos ser regresar al escritorio de Blogger y hacer clic en el icono de el lapiz 'Crear nueva entrada'.

PASO 6:

Este es la ventana para la creacin y edicin de entradas. Aqu podrs redactar y editar a tu gusto tu entrada. En el cuadro grande escribes lo que quieres publicar y en el otro cuadro estn las opciones de configuracin para las entradas. [Etiquetas]: Es importante que tu entrada siempre contenga etiquetas o categoras, esto es para tener el contenido de una forma ordenada y facilitar al lector la bsqueda de informacin en tu blog. [Programar]: Aqu puedes establecer una fecha y hora para que tu post se publique, si no deseas programarlo deja este cuadro en blanco y solo ve a la opcin 'Publicar' Que aparece en el men de arriba.

[Enlace permanente]: Aqu puedes modificar el enlace que blogger asigna automticamente a tu post.

[Ubicacin]: Aqu agregas la ubicacin desde donde ests. [Opciones]: Aqu se muestran opciones un poco ms avanzadas, sobre los comentarios, el modo de redaccin y otros. Cuando hayas terminado de redactar tu entrada puedas dar clic en 'Publicar'.

PASO 7:

Bien, ya has creado tu primera entrada o post. Y este es tu lista de entradas, en ella aparecen todos los post o borradores que tengas, tambin te muestra el nmero de comentarios y el nmero de visitas que ha recibido tu entrada. Ahora da clic en la opcin 'Ver' debajo del nombre del post para verlo.

Y con esto ya tienes tu post publicado. Ahora ya saber como crear un blog en

Blogger y como crear una entrada o post para tu blog. Pero en ocasiones el diseo de la plantilla que elegimos no nos gusta, Podemos cambiarlo o editarlo? Claro, lo siguiente que veremos sera como editar una plantilla de Blogger a nuestro gusto. PASO 8: Para personalizar el diseo de la plantilla lo primero que hay que hacer es ir a la pestaa 'Plantilla'.

Despus haremos clic sobre el botn 'Personalizar'. Nos abrir el editor de plantillas:

Aqu escogeremos los cambio que queramos hacer: tipo de fuente, color de fuente, ancho del blog, diseo, imagen o color de fondo, etc. Abajo se mostrar una vista previa de como quedar el blog con los cambios que hagamos. Una vez que hayamos personalizado a nuestro gusto la plantilla haremos clic sobre 'Aplicar al blog'.

Como Crear una Wiki

Existen numerosos servicios gratuitos para crear wikis. En este taller vamos a trabajar con uno de los ms conocidos y a la vez ms utilizados por la comunidad docente: Wikispaces (http://www.wikispaces.com ).

Este es su aspecto una vez nos hemos registrado: 1. Ttulo del wiki 2. Opciones generales del programa: mis wikis, cuenta, Ayuda, Cerrar sesin. 3. Opciones generales del wiki: pgina, discusin, historia, notificarme. 4. Botn Editar 5. Opciones de Administracin 6. Men de pginas del wiki 7. Contenido de la pgina

Primeros pasos con Wiki TTULO DEL WIKI : podemos personalizar este ttulo y aadirle otra imagen, ya que por defecto se muestra el logo de Wikispaces.

OPCIONES generales del programa:

Mis wikis, para consultar la lista de wikis creados por nosotros o en los que participamos como editores.

Mi cuenta, acceso al formulario de los datos de usuario para poder actualizarlos y publicar una pgina con nuestro perfil y nuestro avatar o fotografa. Ayuda, por si tenemos alguna duda sobre las funciones del programa. Est en ingls. Si esto es un inconveniente tambin podemos consultar una versin en castellano en http://www.wikispaces.com/help-spanish Cerrar sesin, para salir del programa.

OPCIONES generales del wiki:

Home, para volver a la pgina de inicio del wiki. Pgina, si queremos visionar una pgina del wiki. Ahora slo tenemos la portada o pgina inicial y nos llevar a esta pgina nica. En la medida en que creemos ms pginas podremos editar cada una de ellas. Discusin, espacio de foro para ir comentando detalles de la evolucin respecto a la construccin de la pgina. Cada pgina tiene su espacio de discusin. Historia, seccin que recoge el histrico de los cambios que se hacen en nuestro wiki: si hemos creado una pgina, si se ha entrado texto, si despus se ha actualizado, etc. Se ordena cronolgicamente desde el cambio ms actual al ms antiguo. Aqu podemos supervisar el proceso de construccin y saber los usuarios que han participado. Notificarme, permite activar un servicio de aviso por correo electrnico para notificarnos que se ha hecho un cambio en el wiki.

EDITAR, opcin que slo aparecer si nos encontramos en la pestaa Pgina del bloque de opciones del wiki. Nos permite acceder al editor de la pgina para poder crear o editar contenidos de texto y grficos en sta.

Situando el cursor en la parte central de la pgina (bloque 7), podremos empezar a editar texto. Opciones de administracin del wiki 1. Pgina nueva, para aadir nuevas pginas a nuestro wiki. 2. Cambios recientes, control rpido de las ltimas acciones sobre el wiki, tanto en cuanto a edicin de pginas como en los espacios de

discusin o el acceso de nuevos miembros. 3. Administrar wiki, acceso al apartado de control del wiki. Desde aqu podemos personalizar la configuracin de nuestro wiki y establecer los permisos de acceso y de edicin de otros usuarios. 4. Buscador, motor de bsqueda para localizar contenidos en nuestro wiki a partir de palabras clave.

MEN de pginas del wiki

Espacio en el que se listarn las pginas que vayamos creando en nuestro wiki. Ahora slo tenemos la Home. El orden de ste as como el formato es fcilmente editable.

CONTENIDO de la pgina

Espacio en el que visualizar y editar el contenido de las pginas de nuestro wiki. Y ahora que ests algo ms situado/a con Wikispaces, te presentamos el mapa competencial de la cpsula-taller para que conozcas la programacin TIC que trabajaremos.

Caso prctico: Mi primer wiki Presentacin A continuacin explicaremos cmo crear una cuenta de Wikispaces paso a paso y cmo utilizar las funcionalidades ms destacadas. El recorrido que vamos a emprender juntos es el siguiente: A. Crear una cuenta en Wikispaces si an no eres usuario/a. Explorar las opciones de Mi cuenta. B. Editar una pgina wiki.

C. Practicar con la pgina wiki: insertar imgenes, vdeos, vnculos internos y externos. D. Personalizar la wiki accediendo al panel Configuracin y conociendo algunas de sus posibilidades. Crear una cuenta en Wikispaces El primer paso para crear un Wiki es acceder a un sitio web que nos ofrezca este servicio. En nuestro caso, por su sencillez y por la posibilidad de crear un espacio sin publicidad, utilizaremos Wikispaces.

Para crear un wiki necesitamos darnos de alta. Accede a Wikispaces para docentes: http://www.wikispaces.com/site/for/teachers

Rellena el formulario desde el espacio nete ahora. Es recomendable usar unos datos fciles de recordar, ya sean personales o del centro educativo. Escoge la opcin Protected en el punto 6 (permisos del wiki), as el wiki va a poder ser editado por las personas a las que nosotros invitemos. Si ya fueras miembro, puedes iniciar la sesin al final del formulario sin necesidad de volverlo a rellenar. Haz clic en el botn nete y enseguida vers el nombre de la wiki que hemos puesto en el formulario convertido en una direccin URL: http://wikiejemplotaller.wikispaces.com/

Ya tenemos nuestra pgina wiki! Antes de editarla vamos a conocer las opciones de la cuenta que hemos creado. Accedemos a Mi cuenta en el men superior:

El sistema nos da la bienvenida y distinguimos tres pestaas: panel de control, enviar por email y seteos.

Panel de control

En el panel de control identificamos el mensaje de bienvenida Bienvenido/a auladigital5, un espacio de Wikis Favoritos, la Bandeja de entrada, el panel de Noticias sobre Wikispaces y el apartado de Seguimiento de cambios.

En el desplegable Acciones encontramos un panel con cuatro opciones interesantes para las wikis: Invitar a miembros, Abandonar este wiki, Cambios recientes o Quitar favoritos:

Enviar por e-mail

Vayamos ahora a la siguiente pestaa, enviar por email.

Aparece una pgina con los campos de un correo electrnico desde la que podemos enviar mensajes a los participantes de nuestra wiki, por ejemplo.

Caso prctico: Mi primer wiki

Seteos

Por ltimo, vamos a ver el apartado seteos.

Aparecen tres bloques: Sobre usted, Tu perfil y Tus preferencias:

En Sobre Usted podemos hacer un cambio de usuario, de correo electrnico, de contrasea o darnos de baja en el servicio desde Eliminar cuenta. En Tu perfil es posible aportar ms informacin sobre uno mismo en Crea una pgina con tu perfil ahora. Tambin en este apartado puedes buscar en tu ordenador una imagen que identifique tu perfil haciendo clic en FotografaCambiar. Haz clic en Browse (Buscar) y Subir para guardar los cambios. Finalmente recomendamos que eches un vistazo al apartado Preferencias. Por ejemplo, revisa que el idoma sea el que quieras utilizar para la wiki y la zona horaria sea correcta.

Una realizados estos ajustes, podemos volver a la wiki desde el men principal Mis Wikis seleccionando la nuestra. Si tuviramos ms de una wiki seleccionaramos la adecuada haciendo clic sobre su ttulo.

Editar una pgina wiki Vamos a editar la pgina wiki que hemos creado. El tema escogido en nuestro ejemplo es gastronmico: las recetas del mundo. Para iniciar la insercin del contenido haz clic sobre el botn Editar y escribe en el panel central situando el cursor sobre el texto de la pgina.

Aparecer la barra Editor:

Las funcionalidades representadas en los iconos de la barra, de izquierda a derecha, son las siguientes:

Negrita | Cursiva |Subrayado Fuente (tipo, tamao, color, alineacin) Vietas numeradas | Vietas en puntos Lnea de separacin Insertar un vnculo o enlace | Eliminar un vnculo o enlace Insertar imgenes Incrustar objetos (vdeos, audios, mapas, calendarios, etc.) Insertar una tabla Insertar smbolos especiales Insertar cdigo HTML

Escribe el texto que consideres. Puedes ver cmo va quedando desde la opcin Previsualizar. Desde estas opciones puedes continuar editando la pgina o bien guardarla.

Aunque mientras se est editando la pgina wiki el programa guarda automticamente borradores. Al finalizar la edicin haremos clic en Guardar para confirmar todos los cambios realizados hasta el momento y salir de la opcin de edicin de la pgina.

Insertar imgenes, vdeos, vnculos internos y externos. Para aprovechar las posibilidades multimedia del wiki es recomendable, no slo redactar texto en las pginas, sino tambin incorporar otros elementos como imgenes, vdeos o enlaces que ayuden a ilustrar los contenidos que estamos presentando.

Primero vamos a insertar imgenes. Para ello hacemos clic en el iconoInsertar imgenes y archivos:

Es posible una imagen desde nuestro ordenador dirigindonos al botn Upload. O tambin enlazar una imagen externa. Como nuestro wiki se crea y se visualiza en lnea, podemos insertar imgenes de Internet simplemente indicando su direccin o URL.

Abre una nueva ventana del navegador y conctate, por ejemplo, al buscador de imgenes de Google: http://images.google.es/. Escribe la(s) palabra clave de la bsqueda. En nuestro ejemplo hemos optado por cocinero dibujo. Selecciona la imagen en el resultado de Google Imgenes.

Se presenta una nueva pantalla con el web de origen de la imagen y una breve descripcin. Haremos clic sobre la miniatura.

Se abrir as una nueva pgina con la imagen. Seleccionaremos la URL que aparece en la celda de direccin web del navegador.

Y a continuacin haremos la doble funcin copiar y pegar sobre el formulario del wiki.

Una vez insertada la URL pulsaremos sobre el botn Cargar. La imagen se mostrar en el pie de la ventana de carga. Para insertar la imagen definitivamente tendremos que hacer doble clic sobre sta.

Insertar imgenes, vdeos, vnculos internos y externos. Veamos ahora como insertar vdeos en el wiki. Primero buscaremos el vdeo. Podemos utilizar el buscador de vdeos de Google o Youtube del mismo modo que hemos buscado antes la imagen, sin cerrar la ventana del wiki. Seguiremos con nuestro ejemplo gastronmico y buscaremos vdeos relacionados con las recetas de pan.

Una vez localizados, haremos clic en el enlace que nos permita abrirlo en su ubicacin original. Puede que su web de origen sea Youtube, TeacherTube, Google vdeo o Blip.tv entre otros.

Cada web mostrar de forma diferente la informacin sobre el vdeo, pero en todos los casos hay que localizar una casilla con el nombre Incrustar, Embed o Insertar.

El cdigo contenido en esta celda es el que tenemos que seleccionar, copiar y pegar en el formulario del wiki. Una vez realizado el paso anterior, hay que regresar a la ventana del wiki y situar el cursor en la localizacin de la pgina donde queremos ubicar el vdeo pulsando el

botn Insertar Incrustar widget. Y a continuacin hacer clic en la opcin Video de la lista de widgets. En este caso concreto seleccionamos Youtube.

Pegamos en el nuevo formulario que se muestra el cdigo en la casilla final. Y finalmente, hacemos clic en el botn Guardar para confirmar la insercin.

Insertar vnculos internos y externos Otra opcin interesante para el wiki es, sin duda, la de interrelacionar contenidos convirtiendo las pginas en hipertextos a travs de los enlaces. Para hacer un vnculo primero seleccionamos la palabra que deseamos enlazar. En nuestro texto de ejemplo hemos seleccionado enlace:

Pulsamos sobre el botn del Editor Insertar enlace

Es posible enlazar contenidos de forma interna (entre las propias pginas) o externa (con pginas fuera del wiki).

Iniciaremos el ejemplo con un enlace interno. En nuestro caso al haber editado nicamente una pgina, el sistema presenta el icono de advertencia. Si por el contrario tuviramos ms pginas editadas, podramos seleccionar la indicada en el desplegable.

Como apuntbamos tambin se puede enlazar pginas a sitios web de inters para contrastar o ampliar informacin. Escogemos la pestaa Enlace externo y escribimos la direccin web en el campo Direccin.

Para confirmar, haremos clic en el botn Aadir enlace.

Probaremos si funcionan correctamente haciendo clic en el botn Previsualizar, en las opciones del Editor. Configurar nuestro wiki: permisos de acceso y de edicin Para conocer las funcionalidades principales del panel de administrador de nuestra pgina wiki, hacemos clic en la opcin Administrar wiki situada en el men lateral.

Se muestra una pantalla de opciones de configuracin clasificada por temas. Nos interesa precisamente, por la utilidad que le vamos a dar, el de Personas. Una vez aqu pulsamos sobre Permisos.

Este paso es muy importante pues desde esta opcin establecemos los criterios de privacidad de nuestro wiki. Por defecto el sistema selecciona la opcin de acceso Pblico y nuestra recomendacin es que se cambie a Protegido. De esta manera controlaremos la edicin y el acceso a los contenidos.

Al hacer clic en el botn Actualizar se guardarn los cambios. Un mensaje en el encabezado de la pgina nos indicar que se ha realizado correctamente el proceso.

Puedes ampliar el conocimiento sobre Wikispaces consultando el espacio de Ayuda para profesores de Primaria y Secundaria: http://web20educacion.wikispaces.com/help+Teachers+Espanol

Como Crear un Documento en GoogleDocs

Google Docs es otro de los servicios que nos ofrece Google. En este caso se trata de una suite ofimtica on-line. Podemos crear nuevos documentos, editar los que ya estn subidos. Subir nuevos archivos que tenemos en el disco duro e incluso compartirlos con gente. Nos permite crear los siguientes tipos de objetos:

documento hoja de clculo presentacin formularios carpetas

Nos permite subir ficheros de nuestro equipo . Formatos admitidos a da de hoy: HTML, .txt, .doc, .rtf, .odt,.sxw, .ppt, .pps, .csv, .xls .ods, .pdf. Hay restriccin de tamao de fichero subido. Acceso a Google Docs Vamos a la pgina del servicio: Google Docs

1: Tenemos ya cuenta Google (antes en el manual ya hemos creado una, as que la usamos). Ponemos el usuario / password de nuestra cuenta Google 2: No tenemos cuenta Google y queremos crear una. Damos a Comenzar, y seguimos los pasos hasta que tenemos una cuenta google. Vamos a suponer que ya tenemos cuenta Google, y hemos entrado con ella

En caso de que nos salieran los textos en ingls, vamos a ponerlo en castellano. Para ello, vamos a Settings (arriba a la derecha)

Como Language elijo Espaol y pongo la zona horaria en la que nos encontramos

Ahora ya tenemos en castellano la interfaz de Google Docs.

Como vemos no tenemos an ningn documento. Tenemos que empezar a trabajar con Google Docs. Salir de Google Docs No es suficiente con salir del navegador. Si alguien entrara tras nosotros al equipo, y fuera a Google Docs, estara viendo todos nuestros ficheros. Como siempre, para salir bien hay que salir de la cuenta de Google. Para ello en la parte superior Derecha, est la opcin de Salir

2. Crear un nuevo documento en Google Docs Vamos a crear nuestro primer documento en Google Docs. Veremos qu sencillo es. Para crear un nuevo objeto, damos a Nuevo y tenemos varias opciones

Documento: un nuevo documento (al Estilo del OOoo Writer (odt) o Microsoft Office) Presentacin: una presentacin de diapositivas ( al estilo del Impress o del PowerPoint) Hoja de clculo: una hoja de clculo (al estilo OOoo Calc o Microsoft Excel) Formulario: para poder crear formularios y recoger informacin Carpeta: con el fin de organizar los objetos en carpetas

Crear un nuevo Documento de Texto Damos a Nuevo: Documento

Y se nos presenta un editor de textos similar al OOoo (Open Office) Writer o al Microsoft Word. Tenemos la mayora de las opciones que nos ofrecen estas herramientas. Vamos a empezar a escribir un documento.

Tenemos que darle un ttulo. Para ello, nos ponemos encima de "Sin Ttulo" y clickamos.

Ponemos el nombre del documento que queremos. Por ejemplo: "primer documento de texto"

Y listo, ya tenemos el documento con ese texto

Tenemos dos opciones para ir Guardando el documento

Guardar: guardamos los cambios que hasta el momento hemos hecho, y seguimos trabajando en el mismo Guardar y Cerrar: de momento hemos terminado de trabajar con el documento y queremos cerrarlo y guardarlo

Le hemos dado a Guardar y Cerrar , y ahora ya en nuestra pantalla principal vemos cmo tenemos el documento que acabamos de crear.

Para editarlo, clickamos encima de l, y directamente iramos de nuevo a la pantalla de edicin.

3. Subir un documento a Google Docs No slo podemos crear ficheros en Google Docs. Si tenemos un fichero y queremos subirlo a Google Docs, tambin podemos hacerlo. Vamos a ver cmo subirlo. Tenemos la opcin Subir :

Nos lleva a otra pgina web desde la cul podremos subir el fichero que queramos. En este momento, tenemos las siguientes restricciones a la hora de subir un fichero

Documentos (mximo 500 KB) o Archivos HTML y de texto sin formato (.txt) o Microsoft Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument - Open Office Writer (.odt) y StarOffice (.sxw) Presentaciones (hasta 10 MB desde el equipo, 2 MB desde Internet y 500 KB por correo electrnico) o Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps) Hojas de clculo (mximo 1 MB) o Valores separados por comas (.csv). o Archivos de Microsoft Excel (.xls) y hojas de clculo de OpenDocument Open Office Calc(.ods) Archivos PDF (hasta 10 MB desde tu equipo y 2 MB desde la Web)

Hay 2 modos en los que podemos subir un fichero: del modo habitual y mandando a una direccin de correo que tenemos asignada. Opcin 1: Subir el fichero de la forma habitual Nos da opcin de subir un fichero desde nuestro equipo (Examinar) o de poner la URL del fichero que hemos encontrado en internet y nos interesa. Adems podemos darle un nombre al fichero. Si no ponemos nada, pondr el nombre del fichero que estemos subiendo.

Opcin 2: Subir documentos y archivos por correo electrnico Esta opcin no funciona con hojas de clculo y documentos PDF. Con el resto de tipo de archivos s. Hay que mandar un correo a la direccin de correo que tenemos asignada a tal efecto (esta direccin de email es exclusiva para nosotros y no conviene que la conozca nadie ms)

Si escribimos un mensaje sin ningn anexo: se nos crear en Google Docs un nuevo documento cuyo ttulo es el asunto del mensaje y el contenido es el texto del mensaje. Si escribimos un mensaje con anexos (adjuntamos algn fichero): debe ser un documento compatible. Lo que hace el sistema al recibir el correo es convertir cada uno de los adjuntos a HTML y crear un nuevo documento en Google Docs por cada uno de los anexos. El ttulo de cada documento es el nombre del adjunto.

Ejemplo: Vamos a nuestro correo electrnico y mandamos un correo a la direccin que nos han asignado, y como anexo ponemos un fichero que queremos subir a Google Docs. En este caso estamos mandando un fichero llamado "plone3 tailerra.odt"

Una vez enviado el correo, vamos a nuestra cuenta Google Docs, y ah aparece el nuevo fichero que acabamos de enviar por medio del correo electrnico.

Lo abrimos y podramos retocarlo, guardarlo y hacer lo que quisiramos ahora con l.

4. Pantalla de inicio de Google Docs Una pequea introduccin a la pantalla de inicio Cuando accedemos al Google Docs, tendremos esta pantalla de inicio

En la parte izquierda (2) , tenemos las diferentes clasificaciones de nuestros documentos y a la derecha (1) los documentos resultantes de la categorizacin de la izquierda aparecern listados. Informacin de los ficheros (en la parte derecha)

Columna Nombre, se muestra el nombre del documento. Columna Carpetas / Uso compartido: en verde veremos el nombre de la carpeta en el que est (si es que est en alguna carpeta) y los usuarios que comparten dicho documento. Columna Fecha : fecha de la ltima modificacin.

Por defecto los documentos aparecen ordenados por fecha, el ms reciente primero. Pero pulsando sobre el ttulo de la columna, los ordenamos por dicha columna. Si queremos invertir el orden de bsqueda, volvemos a pinchar en dicha columna. Todos los documentos

Soy el propietario: nos mostrar los documentos de los que somos propietarios Abierto por mi: documentos que nosotros hayamos abierto Marcados con estrella: los documentos podemos marcarlos con una estrella, porque son importantes o por el motivo que estimemos oportuno. Aqu nos mostrar slo los que hemos marcado con una estrella. Aqu vemos 2 ficheros que hemos marcado con una estrella (con pinchar en la estrella, queda activada).

Si vamos a la vista de Marcados con estrella, veremos un listado con tan solo esos 2 ficheros:

Oculto: un documento lo hemos podido marcar como oculto (botn Ocultar del men) y slo aparecer en las carpetas y en esta vista de Todos los documentos: Oculto Papelera: documentos que hemos eliminado anteriormente. Pasan a estar en la papelera. De la papelera podemos borrarlos permanentemente o recuperarlos de nuevo.

Aqu tenemos un documento que vamos a borrar. Lo seleccionamos y lo mandamos a la papelera (Suprimir)

Vamos a Todos los elementos: Papelera y vemos ah todos los documentos que estn en la papelera. Tenemos 2 opciones: Vaciar la papelera (1) : borramos definitivamente TODOS los documentos y Deshacer eliminacin (2): volvemos a dejar disponibles los ficheros que tenemos seleccionados, los quitamos de la papelera y pasan a estar activos.

Si elegimos Vaciar papelera, nos pregunta por si acaso a ver si estamos seguros.

Y listo, ya no tenemos elementos en la papelera.

Bsquedas guardadas Nos permite hacer bsquedas en los documentos. Adems podemos crear bsquedas y dejarlas guardadas. Veremos cmo funciona esto de las bsquedas guardadas ms adelante.

Todas las carpetas Documentos ordenados por carpeta. Si clickamos en una carpeta en concreto veremos los documentos que estn dentro de dicha carpeta. Veremos un poco cmo crear carpetas y mover documentos a una carpeta ms adelante. Elementos por tipo Obtenemos vista por tipo de documento, puede ser PDF, documentos en s, presentaciones u hojas de clculo.

Compartido con.. Ficheros ordenados por personas con las que estn compartidos. Un documento lo podemos tener compartido con ms gente (luego veremos cmo hacerlo). En esta vista veremos de un plumazo cules son los documentos compartidos con un determinado usuario

Crate una encuesta mediante una hoja de clculo y formulario

Si queremos crearnos una encuesta y enviarla a diferente gente para que la cumplimente o la queremos publicar en nuestra web para que nuestros lectores la rellenen, Google Docs nos lo permite. Primeramente lo que debemos hacer es crear una nueva hoja de clculo, que es dnde veremos reflejado lo que la gente ha ido contestando en la encuesta: Nuevo: Hoja de clculo:

Le damos un nombre al documento, por ejemplo: Encuesta sobre el Blog

Una vez estamos dentro del documento, le damos a Formulario: Crear un formulario:

Tenemos ya aqu la posibilidad de ir metiendo preguntas:

Vamos a preguntar Nombre y Apellidos de la persona que rellena el test (si quiere rellenarlo)

Se nos ha quedado una pregunta arriba sin darnos cuenta. Si pasamos encima de cualquiera de ellas, nos aparecen a la derecha 3 opciones: editar , duplicar y Suprimir. En este caso, la suprimimos:

Nos pregunta a ver si estamos seguros de querer suprimirla: Si

Aadimos otra pregunta de tipo texto:

El email de la persona:

Otra pregunta ms, en este caso de Tipo Test:

Vamos a preguntarles si les parece til el Blog, y les damos 3 opciones a elegir:

Y otra pregunta, esta de Tipo Prrafo, para que puedan dar un poco su opinin:

Una vez hemos terminado el formulario , le damos a Guardar:

Ahora nos quedara mandar el formulario o ponerlo en algn sitio para que la gente empiece a rellenarlo.

Opciones de Formulario

1: Editar Formulario: para aadir / borrar / modificar algunas preguntas 2: Ir al formulario en directo: nos lleva a una pgina donde podemos ver cmo lo van a ver, e incluso rellenarlo 3: Insertar el formulario: nos da un cdigo HTML para que podamos incrustar el formulario en nuestro blog, pgina web... 4: Mostrar resumen: nos lleva a una pgina donde veremos un pequeo resumen de las respuestas recogidas 5: Aceptando respuetas: por defecto est activado, ya que se pueden recoger respuestas. Si queremos que ya no se acepten respuestas, lo desmarcamos y listo 6: Suprimir el formulario: borramos el formulario en s, pero la hoja de clculo con los datos recogidos sigue activa, y podemos ver los datos recogidos. 7: Enviar el formulario: para enviar el formulario por correo electrnico a la gente

Enviar formulario para que lo rellenen Desde la hoja de clculo, elegimos Formulario: Enviar el formulario y nos da opcin de decir a quines queremos enviar la encuesta:

Estas personas recibirn un correo electrnico con la encuesta en el correo (si as lo hemos decidido) y adems por si no la ven correctamente (depende del cliente de correo electrnico), tienen una direccin web donde podrn rellenarlo:

Segn la gente vaya rellenando la encuesta, nosotros iremos viendo en la hoja de clculo los datos que se han ido recogiendo:

Adems como hemos comentado antes, desde la hoja de clculo si elegimos Formulario: Mostrar Resumen nos llevar a una hoja donde veremos un resumen de los datos que se han ido recogiendo, con algunos formularios y dems..