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VISIN
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Identificacin
DOCUMENTO.............. FECHA EDICIN........... FECHA ENTREGA........ ULTIMA ACTUALIZACIN VERSIN.................... CANTIDAD DE PGINAS AUTOR .................... 22 ING. ERNESTO SOTO 19/07/2013 VISIN 25/04/2004
AUTOR
Ernesto Soto
VERSIN
1.0
REFERENCIA DE CAMBIO
Se comienza con la construccin del documento tomando como referencia los documentos de requerimientos de los interesados. Se actualiza el documento, teniendo en cuenta el documento Requerimiento de Interesados RRHH Casa Central. Se actualiza el documento, teniendo en cuenta algunas modificaciones en los documentos Requerimiento de Interesados. Se cambia el logo de la empresa. Se agrega en la lista pertinente los revisores y lectores del documento. Se actualiza el documento. Se actualiza el documento. Se actualiza el documento. Se actualiza el documento. Se completa la primera versin
27-04-2004
Ernesto Soto
1.0
28-04-2004
Ernesto Soto
1.0
07-05-2004
Ernesto Soto
1.0
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REVISORES NOMBRE
JHONNY F. PANIAGUA FERNANDO ALLEGRI CARLOS CAMPOS SERGIO VILLARROEL
VERSIN APROBADA
1.0
CARGO
GERENTE GRAL. S.F.
FECHA 17/05/200 4
EMPRESA
S.F. PETROLERA PETROLERA
IT
PARTICIPANTES EN GENERAL
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Tabla de Contenido
1 INTRODUCCIN............................................................................................................1
1.1 PROPSITO..................................................................................................................... 1 1.2 ALCANCE........................................................................................................................ 1 1.3 DEFINICIONES, ACRNIMOS , Y ABREVIATURAS..................................................................1 1.4 REFERENCIAS.................................................................................................................. 1 1.5 OBJETIVO........................................................................................................................ 2
2.3 RESUMEN DE USUARIOS POTENCIALES DEL SISTEMA.........................................................5 2.4 AMBIENTE DE USUARIO....................................................................................................6 2.5 NECESIDADES CLAVES DE LOS PARTICIPANTES Y USUARIOS.............................................6
4.10 CALCULAR NOVEDADES PARA LIQUIDACIN DE SUELDOS ...............................................12 4.11 EMITIR REPORTES ........................................................................................................12 4.12 ADMINISTRAR SEGURIDAD............................................................................................12
6 REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACIN.....................................................................16
6.1 MANUAL DE USUARIO....................................................................................................16 6.2 AYUDA EN LNEA............................................................................................................ 16 6.3 GUAS DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN.....................................................................16
INTRODUCCIN
1.1 Propsito
El propsito de este documento es recoger, analizar y definir necesidades y caractersticas de alto nivel del sistema. Este documento se enfoca en las capacidades necesitadas por los participantes y los usuarios finales, y en el porqu estas necesidades existen. Se pretende con este documento lograr un consenso sobre los problemas que se necesitan resolver.
1.2 Alcance
En esta documentacin se contemplan:
aquellos problemas que se necesitan resolver, los interesados en el sistema, los lmites del sistema los sistemas con los que interactuar las caractersticas preliminares que contendr el sistema.
1.4 Referencias
El documento Visin ha sido construido tomando con referencia los siguientes documentos:
Requerimientos de Interesados Requerimientos de Interesados Requerimientos de Interesados Requerimientos de Interesados Requerimientos de Interesados
Refinera Gualberto Villarroel-Cochabamba, Refinera Guillermo Elder Belli-Santa Cruz, Gerencia de Seguridad Patrimonial y Personal, Recursos Humanos-Casa Central Gerencia de Seguridad Medio Ambiente y Salud
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1.5 Objetivo
El Sistema de Control de Seguridad y Personal se concibe con la finalidad de construir a UN-BOL una herramienta que le permita: o o administrar y controlar el acceso a las instalaciones brindar apoyo al rea de Recursos Humanos para el control de asistencia y clculo de horas trabajadas.
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Encargado del control y el seguimiento de las actividades del equipo de desarrollo. Referente de IT Encargada de la coordinacin general del proyecto. Referente de IT Encargado de coordinar el equipo de desarrollo del proyecto. Representante de S.F. S.R.L.
Participacin Entregables
Comentarios / Consideraciones
Referente en la definicin de requerimiento para el rea de Recursos Humanos de las Refineras y de Casa Central Validar que los requerimientos presentados reflejen las necesidades del rea. La solucin ser exitosa si se verifica que: o Las tareas administrativas se realizan con mayor agilidad o Se reduce la cantidad de errores en los datos o Se reduce la cantidad de controles manuales necesarios para el calculo de horas o Se puede contar con un sistema abierto que permita generar reportes especficos del rea. Usuario final. Documentos del proyecto: o Actas de reuniones o Requerimientos de Interesados o Glosario o Visin o Especificacin de Requerimientos de Software o Especificaciones Suplementarias Reportes requeridos por el rea de Recursos Humanos Que el sistema cuente con el respaldo de: un manual de usuario del sistema y un manual tcnico(uso y mantenimiento de equipos de control)
2.2.2
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Participacin Entregables
Referente en la definicin de requerimiento para el rea de Seguridad Validar que los requerimientos presentados reflejen las necesidades del rea. La solucin ser exitosa si se verifica que: o Solo personal autorizado circula por las instalaciones dentro de los horarios definidos. Usuario final. Documentos del proyecto: o Actas de reuniones o Requerimientos de Interesados o Glosario o Visin o Especificacin de Requerimientos de Software o Especificaciones Suplementarias Reportes requeridos por el rea de Seguridad Que se contemple la puesta a punto de los equipos que actualmente estn instalados.
Participacin Entregables
Referente en la definicin de requerimiento para el rea de CSMS Validar que los requerimientos presentados reflejen las necesidades del rea. La solucin ser exitosa si se verifica que: o El sistema brinda la informacin necesaria para dar apoyo a la gestin del rea. Usuario final. Documentos del proyecto: o Actas de reuniones o Requerimientos de Interesados o Glosario o Visin o Especificacin de Requerimientos de Software o Especificaciones Suplementarias Reportes requeridos por el rea de CSMS
Comentarios / Consideraciones 2.2.4 Tecnologa Informtica y Telecomunicaciones o o Ana Mara Galindo Neder Fernando Allegri
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Encargado del seguimiento y control del avance del proyecto. Validar que el avance del proyecto se cumpla en base a los estndares definidos y tiempos acordados. La solucin ser exitosa si se verifica que: o Cumple con los requerimientos aprobados por los interesados. o La entrega del sistema se realiza dentro de rangos de tiempos aceptables. o El proceso de desarrollo sigue los lineamientos de RUP Administradores Documentos generados durante la vida del proyecto Que se contemple la utilizacin de la metodologa de RUP con UML durante la vida del proyecto. Y que se tengan se consideren en todo momento los patrones entregados.
2.2.5
Encargado de la coordinacin del equipo de desarrollo del sistema Validar que el avance del proyecto se cumpla en base a los estndares definidos y tiempos acordados. La solucin ser exitosa si se verifica que: o La calidad de la solucin cubra las expectativas de los usuarios. o Los tiempos del proyecto estn dentro de los plazos razonables. Coordinacin general del equipo de desarrollo Documentos generados durante la vida del proyecto Informes de los equipos de trabajo
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Prioridad Alta
Solucin Soluciones propuestas Actual Se realiza el Que el sistema se capaz control de de controlar esas estos datos de inconsistencias o permitir con previa forma manual
Que el sistema proporcione el clculo de horas laborales ejecutadas, atrasos, horas extras un empleado para su posterior liquidacin. Como as tambin poder obtener las HHER reales.
Alta
Que el sistema otorgue la informacin necesaria para realizar los informes requeridos de Salomn Que se pongan a punto los equipos de control ya instalados
Media
Actualmente esos clculos se los obtiene de los equipos de control, y se los calcula en una planilla de Excel, perdiendo demasiado tiempo en el control de posibles inconsistencias Actualmente estos clculos se realizan manualmente
autorizacin corregir manualmente los errores. Que el sistema permita la obtencin de las horas trabajadas del personal de la empresa. Que el sistema solo realice estos clculos automticamente, permitiendo parametrizar los turnos de trabajo, la definicin de horas extras, atrasos, etc. por cada definicin de trabajo(normal o de turno).
Alta
Que se ponga en funcionamiento los equipos de control instalados en los comedores de las refineras Que el sistema
Alta
Alta
En algunos sectores no se realiza como corresponden los controles de acceso Que se invirti dinero y no se le d la utilidad requerida, registrar el acceso al comedor Que en
el
Que el sistema sea capaz de realizar el control correspondiente y habilitar o bloquear el acceso a las diferentes reas. Que el sistema sea capaz de registrar el acceso al comedor, conjuntamente con la asignacin de crditos para uso de comedor. Que el sistema brinde la
Se
trata
de
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Que el sistema autorice o no el acceso a una determinada rea dependiendo del tipo de acceso que se le ha otorgado
Alta
Alta
control de las secciones del brieffing de seguridad por persona, para ingresar a las refineras.
Alta
repetidas oportunidades una persona accede a un sector que no le esta permitido y han existido casos de extravos de equipamiento En muchas ocasiones acceden personas no autorizadas a reas que contienen informacin confidencial para la empresa No se tiene un control de todos los requisitos que una persona debe cumplir para ingresar a las instalaciones. Estos requisitos son de suma importancia ya que definen normas de seguridad. Este es un dato de suma importancia ya que arroja los ndices de tiempo perdido. Que no se cuenta con esa informacin al momento que se la necesita para tomar una decisin rpida Sobre carga de trabajo
concienciar e informar a las personas de cuales son sus restricciones de acceso a las diversas reas
posibilidad de saber cual fue el recorrido de una persona determinada desde que entro hasta que salio de las instalaciones.
Que el sistema otorgue permisos de acceso a las diferentes reas de la empresa o bloquee el acceso. Definiendo para esto tambin horarios de permisos.
ingresar se tiene que rever el video de seguridad aunque no se haya vencido el plazo establecido.
El sistema debe llevar automticamente ese control. Y reportar si se venci el plazo o no para repetir la seccin de video. Como as tambin deber controlar todos aquellos requisitos que son necesarios cumplir , comunicando en cada caso si esta vencido o no.
Que el sistema brinde reportes adecuados para dar apoyo a las tareas de control y seguridad de la empresa Que el sistema brinde reportes adecuados
Alta
Que el sistema permita registrar estas bajas mdicas y permisos por salud para posteriormente tomar esos datos y obtener el porcentual de tiempo perdido. Que el sistema brinde reportes para el rea de seguridad.
Alta
Trabajo manual
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para dar apoyo a las tareas del rea administrativa de recursos humanos Que el sistema permita exportar datos a formato plano
Alta
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Dentro de sus caractersticas se destacan: la actualizacin, registracin y consulta de toda la informacin relacionada con el personal o la visita que ingresa y egresa de las instalaciones. la captura y consulta de datos en forma descentralizada en los cuatros puntos definidos (Refinera Cochabamba, Refinera Santa Cruz, Casa Central, Edificio Empresarial Equipetrol), con replica de datos en el momento (on-line).
Refinera Cochabamba
Casa Central
Empresarial Equipetrol
la incorporacin de controles automatizados que faciliten las tareas operativas, agilicen los mecanismos de control y gestin de personal.
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la exportacin de los datos a otros formatos, para facilitar la integracin con otras aplicaciones.
Caractersticas soportadas Otorga una herramienta de control sobre el manejo de la seguridad y la gestin de recursos humanos. Carga de datos en la fuente de informacin correspondiente, evitando de esta manera los errores por paso sucesivos en forma manual. Permitir la registracin y definicin de datos que actualmente no eran contemplados por el sistema Otorga una herramienta de consulta integral de los datos y automatizacin de los controles manuales. Permitir tomar la informacin que actualmente se encuentra definida en el sistema actual. Depurando previamente la base de datos . El Sistema permitir exportar datos para ser integrados con otras aplicaciones.
Disminucin manuales.
de
controles
suma reas
Posibilitar la consulta y validacin de los datos ingresados. Utilizar informacin actualmente disponible.
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El sistema deber permitir el monitoreo de los equipos de control, la definicin de tareas diarias y contemplar el funcionamiento off-line de los mismos.
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REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACIN
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