GT PS 003 GERENCIA TECNICA PROCEDIMIENTO DE SUPERVISION VERSION N 1 FECHA: 1/12/2007

EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SUCRE

GERENCIA TECNICA

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

CONTRATO MODIFICATORIO

Elaborado por: Ing.

Revisado por: Ing.

Aprobado por: Ing.

Firma:

Firma:

Firma:.

GT PS 003 GERENCIA TECNICA PROCEDIMIENTO DE SUPERVISION 1. OBJETIVO Establecer procedimientos aplicables a los procesos de modificacin de obras mediante Contrato Modificatorio para contratos con empresas constructoras, para formalizar los requisitos, responsabilidades, plazos y controles necesarios que son implementados en los mismos. 12. ALCANCE El procedimiento se aplica a la emisin de Contratos Modificatorios en las obras civiles, que son elaborados como mximo hasta 2 semanas antes del cumplimiento del plazo contractual. El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin en las caractersticas sustanciales del diseo, el cual puede dar lugar a una modificacin del precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir tems nuevos (no considerados en la Licitacin). El incremento o disminucin del monto del contrato, mediante Contrato Modificatorio (una o varias sumadas) tiene como limite el mximo del diez por ciento (10 %) del monto total original de Contrato, porcentaje que es independiente de las modificaciones que la obra pudiera haber sufrido por aplicacin de rdenes de Cambio. Los precios unitarios de los nuevos temes creados, debern ser negociados entre las partes, no se podrn incrementar los porcentajes en lo referido a Costos Indirectos, ni actualizar precios considerados en otros tems de la propuesta. El Contrato Modificatorio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias correspondientes, con la Adenda pertinente. 13. GLOSARIO Y DEFINICIONES 0 1 AL : Asesora Legal 2 CM : Contrato Modificatorio 3 ELAPAS : Empresa Local de Agua Potable y Alcantarillado Sucre 4 GA : Gerencia Administrativa 5 GT : Gerencia Tcnica 6 PU : Precios Unitarios 7 SABS : Sistema de Administracin de Bienes y Servicios 8 2CONTRATISTA: Empresa que ejecuta la construccin de la obra civil AYUDANTE TECNICO: Profesional de la Gerencia Tcnica asignado a los proyectos, cuyas funciones son desarrolladas en la Oficina Central para Fiscalizar la construccin de obras civiles y hacer cumplir las funciones del Supervisor. SUPERVISIN: Empresa o profesional que realiza la supervisin en la construccin de obras civiles. 4. RESPONSABILIDADES La GT es responsable de la aplicacin del presente procedimiento a travs del Ayudante Tcnico, as como, la AL y GA a partir de los apoyos en sus respectivas reas. VERSION N 1 FECHA: 1/12/2007

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El Ayudante Tcnico es responsable de gestionar la aprobacin, modificaciones, vigencia y control del presente documento. 1 25. REGISTROS 11. Contrato Modificatorio que contiene: 0 Informe Tcnico de Justificacin elaborado por el Supervisor. 1 Planilla de la variacin de cantidades y montos. 2 Cmputos Mtricos. 3 Respaldos y justificaciones. 4 Cronograma tentativo. 22. Informe Financiero elaborado por la GA. 33. Informe Legal elaborado por la AL. 16. PROCEDIMIENTO 2 16.1 Identificacin de la modificacin al proyecto original: A requerimiento del Contratista, el Supervisor de Obra identifica y valora la necesidad de ejecutar modificaciones de obra, teniendo como premisa el beneficio real para el proyecto, adems, define el tipo de modificacin que se requiere realizar; si dicha modificacin corresponde a un Contrato Modificatorio, se procede como se indica en los numerales 6.2 a 6.4. 16.2 Precios Unitarios Nuevos: Cuando la modificacin mediante Contrato Modificatorio incluye tems nuevos, el Supervisor define los tems, elabora los cmputos mtricos en coordinacin con el Contratista y el Contratista presenta los PU nuevos, los que son establecidos mediante negociacin entre el Supervisor y Contratista, aprobados por el Supervisor, salvo que los documentos contractuales lo establezcan de manera diferente. Si existe controversias en la determinacin del precio entre el Supervisor y el Contratista, sta se resuelve apelando a la clusula de solucin de controversias establecida en el Contrato. 26.2 Proceso de determinacin de la modificacin de cantidades y/o modificacin de plazo: El Supervisor de Obra determina el incremento o reduccin en el monto del contrato producido por el aumento o disminucin en las cantidades de obra y/o la ampliacin o reduccin del plazo requerido. En este sentido, para el caso de variacin de cantidades, adems de evaluar la necesidad de estas modificaciones, efecta la cuantificacin en campo, para elaborar los cmputos mtricos junto con los respaldos respectivos y presupuesto en base a los Precios Unitarios contractuales. En relacin al plazo, se determina claramente los criterios que modifican el mismo, en funcin a lo especficamente establecido en el contrato. 36.3 Elaboracin del Informe Justificativo para el Contrato Modificatorio: Una vez que el Supervisor de Obra define las modificaciones que correspondan a un Contrato Modificatorio, elabora el Informe de Justificacin para el Contrato Modificatorio con el contenido mnimo establecido en el Anexo I de este procedimiento, en un plazo de 10 das hbiles a partir de la solicitud realizada por el Contratista y junto con su informe tcnico, lo remite a la GT en cuatro ejemplares con los respaldos correspondientes. 16.4 Aprobacin del Contrato Modificatorio: La GT, una vez recibida la documentacin, verifica de manera no limitativa los aspectos que correspondan de los sealados en el Anexo II del presente procedimiento en un plazo no mayor a 5 das hbiles. En caso de cumplir con los requisitos, la solicitud de CM es aprobada por GT y remitida a GA.

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La GA, en un plazo no mayor a 3 das, verifica entre otros aspectos, la disponibilidad presupuestaria y el estado de su ejecucin y remite el CM a la AL para que en un plazo de 5 das verifique entre otros aspectos, los legales, normativos y si no hubiese ninguna observacin elabore el Informe Jurdico y el Contrato Modificatorio respectivo. La GA instruye a la Supervisin de Obra la aplicacin del CM con lo que concluye el procedimiento. Si pasados los plazos de revisin tanto de GT, GA como de la AL y no se tuviera respuesta a la presentacin del CM, la Supervisin podr autorizar la paralizacin de la obra hasta la elaboracin del Contrato Modificatorio. Si, en alguna de estas revisiones (tcnica, financiera y/o legal) se tienen observaciones, se devuelve la documentacin al Supervisor de Obra, para que este complemente, modifique o justifique la OC, en un plazo de 3 das hbiles a partir de la fecha de recepcin de esta documentacin; si pasado este plazo no se cuenta con respuesta al respecto, la GT deja sin efecto el CM comunicando en este sentido a las Gerencias involucradas y al Supervisor de Obra. 6.5 Garantas: Una vez que el Contrato Modificatorio entre en vigencia y en conocimiento de los interesados, si los montos del CM incrementan los originales en los porcentajes establecidos en el contrato inicial, el Contratista presenta las garantas por los montos adicionales. 17. ANEXOS Anexo I: Contenido mnimo: Informe Justificativo para Contrato Modificatorio Anexo II: Mnimos criterios de evaluacin de la Gerencia Tcnica Formato de Informe Justificativo Formato de Planilla de Contrato Modificatorio

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ANEXO I CONTENIDO MNIMO: ORDEN DE CAMBIO DE OBRAS CIVILES / INFORME JUSTIFICATIVO PROYECTO: Elaborado por: (Nombre del Supervisor) 1. ANTECEDENTES 2. MODIFICACIN DE CONSTRUCCIN Establecen claramente las modificaciones al contrato de Construccin que se estn efectuando. 2.1 Modificacin de Cantidades de construccin de tems ya existentes 2.2 Incremento de nuevos tems y sus cantidades 2.3 Modificacin del Plazo Contractual 2.4 Enmiendas a las especificaciones tcnicas 3. MONTO DEL CONTRATO ACTUALIZADO 4. PLAZO DEL CONTRATO ACTUALIZADO 5. JUSTIFICACIN DE LAS MODIFICACIONES Y RECOMENDACION Describe las razones por las cuales se requiere efectuar las modificaciones al contrato y las razones por las que se establecieron el tipo de modificacin. La Supervisin en su calidad de responsable tcnico de la obra, en este punto aprueba y recomienda a ELAPAS la aplicacin de la Orden Cambio. 6. FIRMAS 7. ANEXOS Adjunta cuando corresponda y de manera no limitativa lo siguiente: 1 Informes de aprobacin de Precios Unitarios de nuevos tems 2 Especificaciones Tcnicas de los tems nuevos 3 Respaldos de la necesidad de las modificaciones del contrato de construccin 4 Cmputos mtricos de cantidades modificadas con sus respaldos (croquis, planos, etc.) 5 Cmputos mtricos de nuevos tems (croquis, planos, etc.) 6 Cronograma tentativo 1 Anlisis de Precios Unitarios de los tems nuevos 2 Otros

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ANEXO II MNIMAS VERIFICACIONES QUE EFECTUA LA GERENCIA TECNICA EN LA REVISIN Y APROBACIN DE RDENES DE CAMBIO PARA OBRAS CIVILES Cuando se modifica cantidades de obra: Que la modificacin de las cantidades no previstas se justifique y que los criterios empleados para estas modificaciones sean los adecuados. Que la cuantificacin de las cantidades modificadas sean correctas a partir de la verificacin en gabinete de todos sus respaldos (secciones transversales, planos, etc.) (si se requiere, se instruye a la supervisin la verificacin de las mismas en campo). Que se reduce o incrementa el costo sin afectar la calidad, cumpliendo las Especificaciones Tcnicas. Que los precios unitarios contractuales no fueron modificados. Que el monto presupuestado no excede el porcentaje de incremento establecido en el contrato. Cuando se modifica plazo de ejecucin: Los criterios que disminuyen o incrementan el tiempo de ejecucin son razonables y estn establecidos en los documentos contractuales, y que la modificacin del plazo no afecta al desarrollo del proyecto. Se cumplen con la normativa vigente y lo establecido contractualmente. Cuando se incluye tems nuevos: Que se justifique tcnicamente la inclusin de tems nuevos. Que se mejora y mantiene la calidad de la obra. Que se reduce o incrementa el costo sin afectar la calidad, cumpliendo las Especificaciones Tcnicas. Que se cumplen (reparan o mitigan) aspectos externos obligatorios Que el anlisis de PU es correcto y razonable en cuanto a los rubros que los componen (mano de obra, materiales, herramientas y gastos indirectos) as como sus respectivos rendimientos. Que se cuenta con Especificaciones Tcnicas para estos nuevos tems, y que los mismos toman en cuenta la buena ejecucin en la Ingeniera. Que el monto presupuestado no excede el porcentaje de incremento establecido en el contrato. Que se cumple con los documentos contractuales y con la normativa vigente. .