Administracin de recursos de datos

La informacin es un recurso vital de las organizaciones. Tiene que administrarse como cualquier otro activo importante de un negocio. Las empresas no pueden sobrevivir o tener xito sin informacin de calidad.

Administracin de recursos de datos

Actividad administrativa que aplica tecnologas de sistemas de informacin (administracin de bases de datos, almacenes de datos y otras herramientas de administracin de datos) a la tarea de administrar los recursos de datos de una organizacin, con el fin de satisfacer las necesidades de informacin de sus participantes de negocio.

Conceptos fundamentales de los datos

Caracter : Es un smbolo nico alfabtico, numrico o de otro tipo. Campo : Agrupacin relacionados. Registro : Agrupacin relacionados. Archivo : Agrupacin relacionados. de caracteres

de

campos

de

registros

Base de datos : Es una coleccin integrada de elementos de datos relacionados de manera lgica.

Conceptos fundamentales de los datos

Conceptos fundamentales de los datos

Conceptos fundamentales de los datos

Aplicaciones de Negocio

Tipos de bases de datos

1. Bases de Datos Operativas : Almacenan datos detallados necesarios para apoyar los procesos y operaciones de negocio de la empresa.

Tipos de bases de datos

2. Bases de Datos Distribuidas : Muchas organizaciones reproducen y distribuyen copias o partes de bases de datos a servidores de red en una diversidad de sitios. La reproduccin y la distribucin de las bases de datos se realizan para mejorar el desempeo de base de datos en las estaciones de trabajo de los usuarios finales.

Tipos de bases de datos

3. Bases de Datos de Hipermedios : Organiza los datos como una red de nodos vinculados segn cualquier patrn establecido por el usuario. Los sitios Web usan un enfoque de base de datos de Hipermedios para guardar informacin en forma de pginas interconectadas que contienen texto, sonidos, videos y grficos.

Tipos de bases de datos

3. Bases de Datos de Hipermedios : Los componentes de un sistema de informacin basado en Web incluyen navegadores Web, servidores Web y bases de datos de Hipermedios.

Almacn de datos
Guarda datos que se han extrado desde diversas bases de datos. Es una fuente central de datos que han sido limpiados, transformados y catalogados. Los administradores y otros profesionales de negocio lo utilizan para minera de datos, el proceso analtico en lnea y otras formas de anlisis de negocio, investigacin de mercados y apoyo a la toma de decisiones.

Almacn de datos

Los componentes de un sistema completo de almacn de datos.

Fuente: Adaptado cortesa de Hewlett-Packard

Minera de datos

En la minera de datos, los datos de un almacn de datos se analizan para revelar patrones y tendencias ocultas en la actividad histrica del negocio. Esto puede utilizarse para ayudar a los administradores a tomar decisiones acerca de los cambios estratgicos en las operaciones de negocio, con el fin de lograr ventajas competitivas en el mercado.

Minera de datos
La minera de datos puede descubrir nuevas correlaciones, patrones y tendencias en las grandes cantidades de datos de negocio. El software de minera de datos utiliza algoritmos avanzados de reconocimiento de patrones, as como una variedad de tcnicas matemticas y estadsticas para filtrar grandes volmenes de datos y extraer informacin estratgica de negocio antes ignorada.

Muchas Empresas utilizan minera de datos para :

Descubrir las causas origen de los problemas de calidad o de manufactura. Prevenir el agotamiento de los clientes y adquirir otros nuevos. Vender de forma cruzada a clientes existentes. Realizar la generacin de perfiles de los clientes con ms precisin.

Procesamiento tradicional de archivos

Cmo se sentira un ejecutivo de una empresa si al solicitar informacin le dijeran : La informacin que requiere est en diversos archivos, cada uno organizado de manera diferente. Cada archivo ha sido organizado para utilizarse con un programa de aplicacin diferente, ninguno de los cuales produce la informacin que desea en al forma que necesita. No hay ningn programa de aplicacin para obtener la informacin requerida.

Procesamiento tradicional de archivos

Los usuarios finales pueden verse frustrados cuando una organizacin depende de sistemas de procesamiento de archivos, en los cuales los datos se organizan, almacenan y procesan en archivos independientes de de registros de datos.

Procesamiento tradicional de archivos

Problemas del procesamiento tradicional de archivos

Redundancia de datos. Los archivos independientes de datos incluan muchos datos duplicados; la misma informacin se registraban y almacenaban en diversos archivos. Falta de integracin de datos. Tener datos en archivos independientes hizo difcil proporcionar a los usuarios finales informacin para solicitudes especficas que requeran acceder a datos almacenados en diferentes archivos.

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Problemas del procesamiento tradicional de archivos

Dependencia de datos. Por ejemplo, los programas de aplicacin contenan, por lo general, referencias al formato especfico de los datos almacenados en los archivos que utilizaban. Otros problemas. Era fcil que los diferentes usuarios finales definieran los elementos de datos, tales como nmeros de inventario y direcciones de clientes, de manera diferente. Esto caus serios problemas de inconsistencia en el desarrollo de los programas para acceder a tales datos.

Problemas del procesamiento tradicional de archivos

El enfoque de procesamiento de archivos en definitiva lleg a ser demasiado engorroso, costoso e inflexible para proporcionar la informacin necesaria a fin de administrar el negocio moderno. Fue reemplazado por el enfoque administracin de base de datos. de

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El enfoque de la administracin de bases de datos

Consolida de manera formal los registros de datos en archivos separados dentro de bases de datos, que pueden ser accesadas por muchos programas de aplicacin diferentes. La administracin de base de datos implica el uso de software de administracin.

Software de administracin de bases de datos

Un sistema de administracin de base de datos (DBMS, database management system) es la herramienta principal de software del enfoque de la administracin de base de datos, dado que controla la creacin, el mantenimiento y el uso de las bases de datos de una organizacin y de sus usuarios finales.

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Software de administracin de bases de datos

MySQL, es un popular sistema de administracin de base de datos de cdigo libre que apoya el desarrollo, mantenimiento y uso de las bases de datos de una organizacin

Software de administracin de bases de datos

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Consulta de bases de datos

Es un beneficio importante del enfoque de la administracin de base de datos. Los usuarios finales pueden utilizar un sistema de administracin de base de datos para solicitar informacin desde una base de datos mediante el uso de una caracterstica de consulta o un generador de reportes. Pueden recibir una respuesta inmediata en forma de pantallas de video o de reportes impresos.

Consulta de bases de datos

SQL (Structured Query Language). Es un lenguaje internacional estndar de consulta, que se encuentra en muchos paquetes de sistemas de administracin de bases de datos. Elementos SQL : SELECT: Lista de columnas de las tablas deseadas FROM: FROM: Identifica las tablas de donde sern seleccionadas las columnas WHERE: Incluye las condiciones para seleccionar filas especficas, condiciones para unir mltiples tablas

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Consulta de bases de datos

Comparacin de una consulta en lenguaje natural con una consulta SQL.

Estructuras de base de datos

Las relaciones entre los muchos elementos de datos individuales almacenados en las bases de datos se basan en una de diversas estructuras lgicas de datos o modelos : 1. Modelo Jerrquico. 2. Modelo de Red. 3. Modelo Relacional. 4. Modelo Multidimensional. 5. Modelo Orientado a Objetos.

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Estructuras de base de datos

1. Modelo Jerrquico: Los primeros paquetes de sistemas de informacin de bases de datos para los grandes sistemas centrales (mainframe) utilizaban la estructura jerrquica, en la cual las relaciones entre los registros forman una jerarqua o estructura de rbol. Todos los registros son dependientes y estn colocados en estructuras multiniveles, que consisten en un registro raz y un nmero de niveles subordinados.

Elemento de dato del departamento

Elemento de dato del Proyecto A

Elemento de dato del Proyecto B

Elemento de dato del empleado 1

Elemento de dato del empleado 2

Estructuras de base de datos

2. Modelo de Red : Puede representar relaciones lgicas ms complejas, y todava se utiliza en algunos paquetes de sistemas de administracin de bases de datos. Todos los registros son dependientes y estn colocados en estructuras multiniveles, que consisten en un registro raz y un nmero de niveles subordinados.

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Estructuras de base de datos

3. Modelo Relacional: Es el modelo ms utilizado de las estructuras de base de datos. Todos los elementos de datos dentro de la base de datos se visualizan como almacenados en forma de tablas simples.

Estructuras de base de datos

4. Modelo Multidimensional: Es una variacin del modelo relacional. Utiliza estructuras multidimensionales para organizar datos y expresar las relaciones entre ellos. Se puede visualizar esta estructura como cubos de datos , donde cada lado del cubo se considera una dimensin de la informacin.

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Estructuras de base de datos

4. Modelo Multidimensional: Un ejemplo de las diferentes dimensiones de una base de datos multidimensional.

Estructuras de base de datos

5. Modelo Orientado a Objetos: Modelo de estructura de base de datos que guarda tanto los datos como los procedimientos que actan sobre los datos como objetos que se pueden recuperar y compartir automticamente.

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Estructuras de base de datos

Ejemplo de tres estructuras bsicas de base de datos. Representan tres maneras bsicas de desarrollar y expresar las relaciones entre los elementos de datos de una base de datos.

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