INTRODUCCION La actividad presupuestaria en cualquiera de sus niveles, se expresar como una asignacin de recursos para el cumplimiento de una meta

concreta en un periodo determinado, a fin de obtener resultados bien sea de bienes o servicios para la satisfaccin de las necesidades al que va orientado la gestin de una organizacin, Siendo indispensables para la planeacin. El presupuesto de venta es el punto de partida de los dems presupuestos, el mismo provee los fondos necesarios para el financiamiento de las actividades ordinarias de la empresa, construyendo el ncleo de todo sistema presupuestario, y sealando las ventas presupuestadas de compras de materias primas, de los activos fijos, de mano de obra y de produccin, como tambin requerimientos administrativos y financieros.

Por otro lado, el presupuesto como instrumento financiero por excelencia, permitir garantizar el cumplimiento de la funcin econmica y asegurar la coordinacin y organizacin eficiente en la produccin de bienes y servicios.

PRESUPUESTO DE VENTAS: Representa las estimaciones en trminos cuantitativos de las ventas y se muestran como prioridad a niveles de ingresos futuros de una organizacin a travs del pronstico de ventas, debe incluir los productos y/o servicios que comercializa la empresa en unidades y volmenes de ingresos y precios unitarios de cada producto. Por otra parte, es importante ya que es el que nos permite realizar en primer lugar un presupuesto maestro, ya que es el presupuesto que contiene toda la planificacin, suministrando as todos y cada uno de aquellos datos para elaborar los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos. Teniendo en cuenta los pronsticos del plan de ventas. A continuacin se comentan sobre el desarrollo de como una empresa u organizacin deben preparar un presupuesto o pronsticos de ventas. Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situacin o materia en particular, donde se debe manifestar siempre los supuestos en que se basan los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la administracin. El pronstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro, as que si ste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal sern mucho ms confiables. Los pronsticos de venta son una fuente importante de informacin en el desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administracin superior, as que deben prepararse antes de cualquier decisin e indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos.

Los pronsticos de las ventas de la empresa se fijan segn su participacin en el mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la participacin deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas. Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habr de ocurrir en los prximos meses. El empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su empresa. Un valioso instrumento de planeacin lo constituye el plan de ventas. Ante todo debemos conocer el mercado, esto permitir establecer: Qu productos podrn venderse con xito. A quines. En qu cantidades. A qu precios y bajo qu condiciones. En qu poca del ao. A travs de que canales de distribucin. PASOS PARA LA REALIZACIN UN PRESUPUESTO DE VENTA Entre ellos tenemos; Estos pasos pueden ser ajustados y ejecutarse de distintas formas,
dependiendo de las caractersticas del negocio donde se;

Debe definir las categoras: Servicios, productos o fuente de ingresos. Se segmenta por unidad de anlisis, divisin o unidad geogrfica. Delimitar criterios de comparacin (ao anterior-presupuesto & revisin). Se disean formatos por categora y segmento.

Simulacin de proyectos para anticipar resultados futuros a travs de: Preparar informacin ventas realizadas ao anterior. Estimaciones de ventas segn incrementos meses evaluados. Preparar la lista de precios por producto. Preparar informacin de los niveles de produccin por productos del ao a programar. Determinar Presupuesto de Produccin.

Y tambin se deben:

1. Pronostica las ventas del sector

Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La comparacin del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las siguientes situaciones: Si el mercado es superior a la oferta, los productores pueden acortar la distancia mediante estrategias de penetracin de mercado, el desarrollo de productos o la integracin. Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento, la contraccin de productos, la diversificacin o la instauracin de polticas crediticias o de precios que conduzcan al desplazamiento de competidores. Las ventas esperadas de la competencia ameritan el conocimiento de factores como la tendencia de los negocios, el nivel de empleo, la capacidad instalada, las polticas sobre productos y la intencin de ampliar su oferta mediante proyectos de inversin.

2. Pronostica las ventas de la empresa

Aqu el pronstico se fija de acuerdo a su participacin en el mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la participacin deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas, la situacin de la empresa, el estado de intervencin actual y el estudio racional de las polticas de marketing que puedan implementarse. 3. Agrega otros datos pertinentes

Esta informacin debe relacionarse tanto con las restricciones, como con las oportunidades. Las principales limitaciones que deben evaluarse son: a. Capacidad de fabricacin b. Fuentes de abasto de materia prima y suministros generales. c. Disponibilidad de de una fuerza laboral. d. Disponibilidad de capital para financiar la produccin. e. Disponibilidad de canales alternativos de distribucin; rediseo de antiguos productos, introduccin de nuevos productos, as como los cambios en los territorios de ventas.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS: Conocer mediante las proyecciones realizadas, las estimaciones de ventas, que permita programar la produccin o existencia de la cantidad de productos necesarios, para mantener el inventario disponible y cubrir las necesidades de

ventas, adems de organizar de manera eficaz la planificacin de la operatividad la cual es indispensable para el desarrollo operativo de cualquier organizacin.

BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS: Con su correcta planificacin permite la obtencin de mayores ganancias. Tiende a evitar desperdicios. Incrementa la eficiencia, porque se sabe lo que hay que hacer posteriormente. Crea cohesin, ya que todos estn involucrados y participan como parte del programa de actividades. Busca minimizar los riesgos, errores y fallas. Mejora el progreso y el prestigio de la empresa.

APLICACIN DEL PRESUPUESTO DE VENTAS Puede ser utilizado por cualquier persona, empresa o comercio que presten servicios cualquier sea su nivel y desee tener una estimacin de los niveles de venta e ingresos, que le permita planificar la operatividad de la empresa por un periodo determinado.

Ejemplo FORMULA: PV = VR (1+TFY) (1+TFE) (1+TFA) DONDE: PV: Presupuesto de Ventas VR: Ventas Reales TFV: Tasa de factores de venta TFE: Tasa de factores econmicos TFA: Tasa de factores administrativos

CONCLUSIN

El presupuesto de ventas es el primer paso para la planificacin de las proyecciones de cualquier negocio, por lo que es de suma importancia que la informacin usada sea lo ms veraz posible, esto permitir que los pronsticos sean preparados cuidadosamente y con exactitud ya que este suministra los datos para elaborar los presupuestos de produccin, compra, gastos de venta y administrativos.

As mismo busca de reducir las incertidumbres acerca de los futuros ingresos, tomando en cuenta las decisiones en el proceso de la planificacin, suministrando la informacin necesaria para facilitar el control de las actividades administrativas de las ventas, y determina los factores que influyen en el presupuesto y sus efectos en cada grupo o lnea de productos, clientes, zona, distrito.