Determinacin del tipo de publicacin

Determinacin del tipo de publicacin

Biblioteca Nacional de la Repblica Argentina

EDICIONES BIBLIOTECA NACIONAL

Biblioteca Nacional (Argentina). Comisin para la Elaboracin de las Polticas de Procesos Tcnicos Determinacin del tipo de publicacin [recurso electrnico] / Biblioteca Nacional de la Repblica Argentina Buenos Aires : Ediciones Biblioteca Nacional, c2009. 1-46 p. : digital, archivo PDF Forma de acceso: World Wide Web. Ttulo tomado de la portada. Documento elaborado por la Comisin para la Elaboracin de las Polticas de Procesos Tcnicos. ISBN 978-987-9350-82-9 I. Ttulo. 1. Bibliotecologa. 2. Catalogacin. 3. Documentacin. CDD 025.35 BIBLIOTECA NACIONAL Director de la Biblioteca Nacional: Horacio Gonzlez Subdirectora de la Biblioteca Nacional: Elsa Barber Directora Tcnica Bibliotecolgica: Elsa Rapetti Director de Cultura: Ezequiel Grimson Coordinacin Editorial: Sebastin Scolnik, Horacio Nieva Produccin Editorial: Mara Rita Fernndez, Ignacio Gago, Paula Ruggeri, Alejandro Truant 2009, Biblioteca Nacional Agero 2502 (C1425EID) Ciudad Autnoma de Buenos Aires publicaciones@bn.gov.ar www.bn.gov.ar ISBN: 978-987-9350-82-9
Prohibida su reproduccin total o parcial por cualquier medio de impresin o digital en forma idntica, extractada o modificada, en castellano o en cualquier otro idioma, sin autorizacin expresa de los editores. IMPRESO EN ARGENTINA - PRINTED IN ARGENTINA Hecho el depsito que marca la ley 11.723

Integrantes de la Comisin para la Elaboracin de las Polticas de Procesos Tcnicos

Elvira Arcella / Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos Mabel Silvia Bizzotto / Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos Orlanda Leonor Casco / Divisin Procesos Tcnicos de Libros Paula Castro / Divisin Tesoro Libros Ana Teresa Dobra / Programa Inventario de Partituras Perla Sara Ederi / Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos Estela Escalada / Programa Inventario de Partituras Mara Paz Gonzlez / Divisin Procesos Tcnicos de Libros Margarita Edith Grossman / Divisin Tesoro Libros Ricardo Mario Huberman / Divisin Audioteca y Mediateca (reemplaza a Gladys DUrso / Divisin Audioteca y Mediateca) Alberto Martnez / Divisin Procesos Tcnicos de Libros Leonor Romero Montecinos / Departamento Procesos Tcnicos Gerardo Salta / Subdireccin Dbora Silvia Topol / Divisin Mapoteca y Fototeca (reemplaza a Graciela Funes / Divisin Mapoteca y Fototeca) Claudia Beatriz Torres / Divisin No Videntes (reemplaza a Silvia Mildenberger / Divisin No Videntes) Ignacio Zeballos / Divisin Procesos Tcnicos de Libros Supervisin a cargo de: Subdireccin de la Biblioteca Nacional: Ms. Elsa Barber Equipo de profesionales de Subdireccin: Silvia Pisano, Nicolas Rucks, Gerardo Salta

Tabla de contenido
Introduccin Orientacin para la lectura Tipo de publicacin Cambio en el tipo de publicacin 1. Recursos finitos 1.1 Monografa 1.1.1 Series monogrficas 1.1.2 Eventos ad hoc 1.1.3 Suplementos 1.1.4 Reediciones de publicaciones seriadas 1.1.5 Catlogos y directorios 1.1.6 Recursos electrnicos 1.1.7 Recursos publicados en formato de hojas sustituibles 1.1.8 Guas de viaje impresas 1.1.9 Otros recursos bibliogrficos 1.1.10 En ltima instancia a. Monografa vs. Recurso integrado b. Monografa vs. Publicacin seriada 2. Recursos continuos 2.1 Publicacin seriada 2.1.1 Series monogrficas 2.1.2 Eventos ad hoc 2.1.3 Suplementos 2.1.4 Reediciones de publicaciones seriadas 2.1.5 Recursos electrnicos a. De acceso directo b. De acceso remoto 2.1.6 Recursos publicados en formato de hojas sustituibles 1-9 1-11 1-12 1-13 1-13 1-13 1-15 1-15 1-16 1-16 1-16 1-16 1-17 1-18 1-18 1-18 1-18 1-19 1-19 1-19 1-21 1-21 1-22 1-22 1-22 1-22 1-23 1-23

2.1.7 Guas de viaje impresas 2.1.8 Otros recursos bibliogrficos 2.1.9 En ltima instancia a. Publicacin seriada vs. Recurso integrado b. Publicacin seriada vs. Monografa 2.2.Recurso integrado 2.2.1. Suplementos 2.2.2. Recursos electrnicos a. De acceso directo b. De acceso remoto 2.2.3 Recursos publicados en formato de hojas sustituibles 2.2.4 Otros recursos bibliogrficos 2.2.5 En ltima instancia a. Recurso integrado vs. Monografa b. Recurso integrado vs. Publicacin seriada Glosario de trminos Ejemplos ilustrativos

1-24 1-25 1-25 1-25 1-25 1-26 1-28 1-28 1-28 1-28 1-29 1-29 1-29 1-30 1-30 1-31 1-43

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Introduccin
La decisin de las autoridades de la Biblioteca Nacional (BN) de dar inicio al proceso de adquisicin de un Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria (SIGB) motiv la necesidad de revisar y replantear las polticas de procesos tcnicos. En tal sentido, la Direccin Tcnica Bibliotecolgica (DTB) convoc a los profesionales de procesos tcnicos de los siguientes sectores: Departamento Procesos Tcnicos, Divisin Procesos Tcnicos de Libros, Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos, Divisin Tesoro Libros, Divisin Audioteca y Mediateca, Divisin Mapoteca y Fototeca, Divisin No Videntes, Programa Inventario de Partituras y DTB, con el fin de formalizar, explicitar y actualizar las mencionadas polticas. La Comisin para la Elaboracin de las Polticas de Procesos Tcnicos, fue conformada segn el Memorandum de fecha 19 de octubre de 2007 para la redaccin del presente documento denominado Determinacin del tipo de publicacin, l que tiene por objetivos: 1. Definir los tipos de publicacin para su adecuada identificacin y tratamiento. 2. Unificar criterios tcnicos aplicables en cada sector y entre sectores de BN. 3. Adoptar una terminologa compatible con las reglas de catalogacin internacionales. 4. Elaborar un instrumento para la toma de decisiones. 5. Constituir a la BN en institucin de referencia, en esta temtica, para la comunidad bibliotecaria. El documento se ha conformado de la siguiente manera:

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Introduccin y orientacin para la lectura. a) Texto principal, con directrices y conceptos que refieren al tipo de publicacin. b) Glosario de trminos utilizados en el documento. c) Anexo con ejemplos ilustrativos del texto principal. Las fuentes consultadas fueron: Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2a. ed. revisin 2002, actualizacin 2003). (2004). Bogot : Rojas Eberhard. 1.0.Decisions before cataloging. (2006). En Library of Congress Rule Interpretations (2nd. ed. 1989, 2006 Update Number 3). Recuperado Octubre 30, 2007, de http://www.loc.gov/cds/PDFdownloads/ lcri/ LCRI_2006-03.pdf. International Standard Bibliographic Description (ISBD) (Recommended by the ISBD Review Group, approved by the Standing Committee on the IFLA Cataloguing Section, Preliminary consolidate edition). (2007 April). Recuperado Junio 13, 2008, de http://www.ifla.org/ VII/s13/ pubs /ISBD_ consolidated_2007.pdf. Adems se cont con la experiencia acumulada y los aportes de los profesionales de procesos tcnicos de los distintos sectores antes mencionados. Este trabajo, pasible de actualizacin, cuyo alcance y mbito de aplicacin comprende los distintos sectores de la BN involucrados en la decisin sobre el tipo de publicacin, constituye el primer paso hacia la concrecin de un documento ms amplio sobre polticas y procedimientos de procesos tcnicos de la institucin.

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Orientacin para la lectura

1. 2. 3. Proceder a la lectura del prrafo referido a Tipo de publicacin en la pg. 1-12 del Documento. Tener en cuenta que el documento consta de dos partes: Recursos finitos y Recursos continuos. Ver en el grfico (pg. 1-12) los tres tipos de publicacin: Monografa, Publicacin seriada y Recurso integrado, incluidos en las dos partes arriba mencionadas. Determinar que el recurso bibliogrfico que tiene en mano se corresponda con alguna de las tres categoras de tipos de publicacin mencionadas en el punto precedente. Confrontar los datos del recurso bibliogrfico en mano con las caractersticas e indicios especificados bajo cada uno de los tipos de publicacin mencionados en el punto 3. Tener presente que el recurso bibliogrfico en mano puede manifestarse bajo diferentes formatos y soportes, segn el tipo de publicacin seleccionado. Clarificar cualquier duda consultando: a. El Glosario; b. Los ejemplos ilustrativos; c. Las referencias de vase y vase adems dentro del documento. Consultar el apartado En ltima instancia bajo el tipo de publicacin seleccionado, al persistir las dudas sobre el tipo de publicacin del recurso bibliogrfico en mano. Efectuar las consultas a instancias superiores, si ninguna de las instrucciones anteriores resuelve la determinacin del tipo de publicacin para el recurso bibliogrfico en mano.

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Tipo de publicacin
El presente documento se refiere a la determinacin del tipo de publicacin de un recurso bibliogrfico, teniendo en cuenta cmo es producido, publicado, distribuido y actualizado. En tal sentido, se consideran tres tipos de publicaciones: monografa, publicacin seriada y recurso integrado, segn ilustra el siguiente grfico:

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Cambio en el tipo de publicacin

En ciertas ocasiones, puede no contarse con suficiente informacin para determinar el tipo de publicacin de un recurso. Es posible rever la decisin tomada cuando con posterioridad se recabe informacin concluyente sobre el tipo de publicacin o sobre una modificacin en el mismo. Debe considerarse que el editor de un recurso bibliogrfico puede decidir cambiar el tipo de publicacin: de monografa a recurso integrado (por ejemplo, al publicar pginas de reemplazo en lo que ha sido una monografa en una nica parte almacenada en una carpeta), de monografa a publicacin seriada (por ejemplo, al expandir el plan de contenido de un tem en una sola parte a otro en varias partes que ya no cuente con una conclusin predeterminada), de publicacin seriada a recurso integrado (por ejemplo, al cambiar la publicacin de entregas sucesivas hacia la publicacin de un sitio Web que se actualiza). 1. Recursos finitos 1.1. Monografa Se identifica una monografa a partir de las siguientes caractersticas: a) Su contenido tiene principio y fin. b) Se completa en uno o varios volmenes. c) Ausencia de periodicidad o serialidad. d) Presencia de ISBN, aunque por s solo no es determinante del carcter monogrfico.

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En caso de duda, las siguientes fuentes de informacin proporcionan indicios sobre el tipo de publicacin.
Tipo de Fuente de Recurso Informacin Bibliogrfico preferida Otras Fuentes de Informacin

El sustituto de sta que como parte del tem proporcione la informacin ms completa, por ejemplo: cubierta, ttulo Recursos Portada y/o reverso de partida, colofn, titulillo monogrficos u otra parte. Si ninguna de portada impresos parte del tem proporciona la informacin necesaria, tomarla de cualquier fuente externa disponible. (*) El recurso completo, Si ninguna parte del tem proporciona la informacin incluyendo: a) el Recursos recurso en s mismo; necesaria, tomarla de cualquier fuente externa cartogrficos e b) el envase o imgenes fijas estuche; c) un texto disponible. (*) complementario o folleto. Fuentes El sustituto de sta que permanentemente como fuente identifique ms Grabaciones asociadas con el adecuadamente al recurso, sonoras e recurso, como por ejemplo: su envase, imgenes en el marbete en envoltorio u otro material movimiento un disco, los textual complementario. fotogramas Si ninguna parte del tem del ttulo de proporciona la informacin una pelcula o necesaria, tomarla de videograbacin. cualquier fuente externa disponible. (*)

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Recursos electrnicos

El recurso en s mismo, a travs de: a) fuentes internas al recurso; b) el soporte fsico o sus marbetes.

1) Documentacin impresa o en-lnea u otro material complementario; 2) Informacin impresa en el envase provista por el editor, productor o distribuidor. En ltima instancia: a) otras descripciones publicadas del recurso como bases de datos bibliogrficas, revisiones; b) otras fuentes externas disponibles. (*)

(*) Son ejemplos de fuentes externas: bibliografas, directorios, catlogos y otras fuentes de referencia, el sitio o la pgina web del editor y cualquier tipo de comunicacin especfica o pertinente (telefnica, escrita, electrnica, oral).

Puede presentarse en diferentes formatos y soportes: 1.1.1. Series monogrficas Las series monogrficas que comporten caractersticas de monografa, se considera su tratamiento como monografa (vase adems 2.1.1. Series Monogrficas) 1.1.2. Eventos ad hoc Los eventos ad hoc, tales como conferencias, simposios, coloquios, seminarios, exposiciones, bienales, congresos, encuentros, muestras, jornadas, salones, ferias, festivales, concursos, foros u otros que slo consignen nmero de evento (por ejemplo: I, 5a., Tercera, entre otras denominaciones) y/o evidencien datos relativos a frecuencia temporal (por ejemplo: anual, mensual, estacional) son considerados para

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su tratamiento como monografa. (En el caso de eventos ad hoc contenidos dentro de entregas de publicaciones seriadas vase 2.1.2. Eventos ad hoc) 1.1.3. Suplementos Si el suplemento puede utilizarse independientemente del recurso, considerarlo de acuerdo con su tipo de publicacin: monografa, publicacin seriada o recurso integrado, segn corresponda. 1.1.4. Reediciones de publicaciones seriadas En los siguientes casos, tratar una reedicin de una publicacin seriada como monografa: Una reedicin de un nico nmero o de un nmero limitado de entregas (Ejemplo I). Una coleccin de artculos o publicaciones seriadas no relacionadas bibliogrficamente entre s.

(vase adems 2.1.4. Reediciones de Publicaciones Seriadas) 1.1.5. Catlogos y directorios Los catlogos y directorios impresos de cualquier ndole deben ser considerados para su tratamiento como monografa. 1.1.6. Recursos electrnicos

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Al considerar un recurso electrnico, sea este digitalizado u originalmente electrnico y que tambin est publicado en forma impresa, tratar el recurso como monografa, publicacin seriada o recurso integrado en base al recurso en s mismo, y no de acuerdo con su forma impresa. La informacin acerca del tipo de publicacin puede encontrarse en fuentes como los archivos leme (read me) del recurso. Los recursos electrnicos de acceso directo y remoto, incluyendo aquellos que se corrigen va erratas que comporten las caractersticas de una monografa, se tratan como monografa. 1.1.7. Recursos publicados en formato de hojas sustituibles Al considerar un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles como monografa, publicacin seriada o recurso integrado, tener en cuenta el tipo de publicacin del componente principal del recurso. En caso de existir una frecuencia establecida, determinar si tal frecuencia se aplica al componente principal o a alguna de las actualizaciones. Tener presente que un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles no se considera automticamente como un recurso integrado. Los recursos publicados en formato de hojas sustituibles completos al publicarse o que se intentan completar en un nmero finito de partes, deben tratarse como monografa.

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(vase adems 2.1.6. Recursos publicados en formato de hojas sustituibles). 1.1.8. Guas de viaje impresas Las guas de viaje impresas se tratan como monografas, cuando no presenten caractersticas e indicios de publicacin seriada (vase adems 2.1.7. Guas de viaje impresas). 1.1.9. Otros recursos bibliogrficos Los recursos bibliogrficos tales como: materiales cartogrficos, partituras, grabaciones sonoras, pelculas y videograbaciones, materiales grficos, microformas y materiales tctiles, que se intentan completar en un nmero finito de partes, tratarlos como monografa. Tratar como monografa los siguientes recursos bibliogrficos: Libros publicados en fascculos. Censos. Enciclopedias. Vistas. Publicaciones con un plan de cinco aos

1.1.10. En ltima instancia Si la publicacin no se encuadra en ninguno de los tems anteriores, aplicar las siguientes pautas: a) Monografa vs. Recurso integrado: si la decisin se reduce a monografa vs. recurso integrado y no se cuenta con informacin concluyente acerca del tipo de publicacin, tratar el recurso como monografa.

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b)

Monografa vs. Publicacin seriada: si la decisin se reduce a monografa vs. publicacin seriada y en caso de no localizar fehacientemente ninguna de las caractersticas enunciadas o de ser stas insuficientes, dudosas o no concluyentes, tratar el recurso como monografa.

Si transcurrido el tiempo se rene ms informacin concluyente y esclarecedora sobre el recurso, se rever la decisin tomada. 2. Recursos continuos 2.1. Publicacin Seriada Se identifica una publicacin seriada a partir de las siguientes caractersticas: a) b) Presencia en el recurso de: ISSN y/o Designacin numrica, alfabtica o cronolgica. Ante la ausencia de las caractersticas sealadas bajo a), tener presente los siguientes indicios: Palabras identificatorias en el ttulo tales como: boletn, anuario, cuaderno, diario o expresiones similares o equivalentes. Frecuencia en sus entregas inferior o similar a 2 (dos) aos. Presencia de informacin de suscripcin al recurso.

En caso de duda, las siguientes fuentes de informacin proporcionan indicios sobre el tipo de publicacin.

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Otras Fuentes de Informacin El sustituto de sta que como parte del tem proporcione la informacin ms completa: 1) Portada que incluya tabla de contenido o sumario, cubierta, ttulo de partida, pginas editoriales, colofn. 2) Otros Recursos Portada y/o preliminares o informacin continuos reverso de portada presente en el envoltorio o en impresos la parte superior o inferior de la pgina, como el titulillo. 3) El resto del recurso: prefacio, tabla de contenido, texto, apndices. 4) Fuentes de referencia externas al recurso. (*) El recurso Si ninguna parte del tem completo, proporciona la informacin incluyendo: necesaria, tomarla de a) el recurso en cualquier fuente externa Recursos disponible. (*) cartogrficos e s mismo; b) el imgenes fijas envase o estuche; c) un texto complementario o folleto. Fuentes El sustituto de sta que permanentemente como fuente identifique ms asociadas con el adecuadamente al recurso, por recurso, como ejemplo su envase, envoltorio Grabaciones el marbete en u otro material textual sonoras e un disco, los complementario. Si ninguna imgenes en fotogramas parte del tem proporciona movimiento del ttulo de la informacin necesaria, una pelcula o tomarla de cualquier fuente videograbacin. externa disponible. (*)

Tipo de Recurso Bibliogrfico

Fuente de Informacin preferida

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Recursos electrnicos

El recurso en s 1) Documentacin impresa mismo, a travs o en-lnea u otro material de: a) fuentes complementario; internas al recurso; 2) Informacin impresa en el b) el soporte fsico envase provista por el editor, o sus marbetes. productor o distribuidor. En ltima instancia: a) otras descripciones publicadas del recurso como bases de datos bibliogrficas, revisiones; b) otras fuentes externas disponibles (*).

(*)Son ejemplos de fuentes externas: bibliografas, directorios, catlogos y otras fuentes de referencia, el sitio o la pgina web del editor y cualquier tipo de comunicacin especfica o pertinente (telefnica, escrita, electrnica, oral).

Pueden presentarse en diferentes formatos y soportes: 2.1.1. Series monogrficas Las series monogrficas que comporten caractersticas de publicacin seriada, como se establecen ms arriba, se tratan como publicacin seriada (Ejemplo II). (vase adems 1.1.1. Series Monogrficas) 2.1.2. Eventos ad hoc Los eventos ad hoc, tales como: conferencias, simposios, coloquios, seminarios, exposiciones, bienales, congresos, encuentros, muestras, jornadas, salones, ferias, festivales, concursos, foros u otros, contenidos dentro de una entrega de una publicacin seriada, se consideran para su tratamiento como publicacin seriada (Ejemplo III). En el caso

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de eventos ad hoc publicados de manera diferente vase adems 1.1.2. Eventos ad hoc. 2.1.3. Suplementos Si el suplemento puede utilizarse independientemente del recurso, considerarlo de acuerdo con su tipo de publicacin: monografa, publicacin seriada o recurso integrado, segn corresponda. 2.1.4. Reediciones de publicaciones seriadas La reedicin de una publicacin seriada completa se trata como publicacin seriada (Ejemplo IV). (vase adems1.1.4. Reediciones de Publicaciones Seriadas) 2.1.5. Recursos electrnicos Al considerar un recurso electrnico, sea este digitalizado u originalmente electrnico y que tambin est publicado en forma impresa, tratar el recurso como monografa, publicacin seriada o recurso integrado en base al recurso en s mismo, y no de acuerdo con su forma impresa. La informacin acerca del tipo de publicacin puede encontrarse en fuentes como los archivos leme (read me) del recurso. En recursos electrnicos, considerar como publicacin seriada: a) De acceso directo: un recurso cuyo soporte es publicado sucesivamente de manera anloga a la de una

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b)

publicacin seriada impresa cuyos ltimos volmenes se adicionan a volmenes anteriores. Tener en cuenta que tales recursos pueden estar subidos a redes de informacin, de manera tal que la publicacin sucesiva en el soporte no es directamente observable. De acceso remoto: un recurso que cuente con material que se adiciona en forma separada, usualmente en entregas o partes numeradas. Tener en cuenta que pueden consistir en un nico artculo. El recurso se puede presentar como una lista de entregas o partes o como imgenes de las cubiertas de la revista. Asimismo, la entrega o parte actual puede estar disponible de forma separada.

2.1.6. Recursos publicados en formato de hojas sustituibles Al considerar un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles como monografa, publicacin seriada o recurso integrado, tener en cuenta el tipo de publicacin del componente principal del recurso. En caso de existir una frecuencia establecida, determinar si tal frecuencia se aplica al componente principal o a alguna de las actualizaciones. Tener presente que un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles no se considera automticamente como un recurso integrado. Los recursos publicados en formato de hojas sustituibles, se tratan como publicacin seriada en caso de que sean: a) Recursos que se encuadren en la definicin de

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b)

publicacin seriada cuyas entregas o partes permanezcan separadas. Las entregas o partes pueden estar almacenadas en una carpeta, como secciones sucesivas o subdivididas. Tambin pueden estar archivadas en secciones separadas en la carpeta. Recursos cuyas carpetas se publiquen sucesivamente aunque los contenidos archivados en cada una puedan actualizarse de manera integrada hasta la publicacin de la prxima carpeta.

(vase adems 1.1.7. Recursos publicados en formato de hojas sustituibles).

2.1.7. Guas de viaje impresas Las guas de viaje impresas se tratan como publicaciones seriadas a partir de aplicar las siguientes pautas: a) Las guas de viaje generales en su alcance que se continan indefinidamente. (General en su alcance significa que la gua contiene una variedad de informacin actual, por ejemplo: adnde ir, dnde hospedarse y qu hacer). Esto incluye a guas a nivel de regin, pas y de grandes ciudades. Cuando la gua no dispone de designacin numrica alfabtica o cronolgica, considerar como designacin cronolgica la fecha de publicacin o de copyright.

b)

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2.1.8. Otros recursos bibliogrficos Los recursos bibliogrficos tales como: materiales cartogrficos, partituras, grabaciones sonoras, pelculas y videograbaciones, materiales grficos, microformas y materiales tctiles, que comportan caractersticas de publicacin seriada, como se listan ms arriba, tratarlos como publicacin seriada. Tratar como publicacin seriada los siguientes recursos bibliogrficos: Actas de tribunales Diarios de sesiones legislativas

2.1.9. En ltima instancia Si la publicacin no se encuadra en ninguno de los tems anteriores, aplicar las siguientes pautas: a) Publicacin seriada vs. Recurso integrado: si la decisin se reduce a publicacin seriada vs. recurso integrado y no se tiene informacin acerca del tipo de publicacin, pero la presentacin del recurso se refiere a edicin, observar si se trata de una designacin numrica o de una mencin de edicin. En caso de una designacin numrica, tratar el recurso como publicacin seriada y en el de una mencin de edicin, tratar el recurso como integrado. Publicacin seriada vs. Monografa: si la decisin se reduce a monografa vs. publicacin seriada y en caso de no localizar fehacientemente ninguna de las caractersticas enunciadas o de ser stas insuficientes, dudosas o no concluyentes, tratar el recurso como monografa.

b)

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Si transcurrido el tiempo se rene ms informacin concluyente y esclarecedora sobre el recurso, se rever la decisin tomada. 2.2. Recurso integrado Se identifica un recurso integrado a partir de las siguientes caractersticas: a) b) c) Se actualiza por iteraciones sucesivas. Puede presentarse en formato de carpeta de anillas o espiralado y como recurso electrnico, cualquiera de ellos actualizable. Carecen de designacin numrica, alfabtica o cronolgica, aunque pueden presentar mencin de edicin.

En caso de duda, las siguientes fuentes de informacin proporcionan indicios sobre el tipo de publicacin.
Tipo de Recurso Bibliogrfico Fuente de Informacin preferida Otras Fuentes de Informacin

Recursos continuos impresos

El sustituto de sta que como parte del tem proporcione la informacin ms completa: 1) Portada que incluya tabla de contenido o sumario, cubierta, ttulo de partida, pginas editoriales, colofn. 2) Otros Portada y/o preliminares o informacin reverso de portada presente en el envoltorio o en la parte superior o inferior de la pgina, como el titulillo. 3) El resto del recurso: prefacio, tabla de contenido, texto, apndices. 4) Fuentes de referencia externas al recurso. (*)

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Recursos cartogrficos e imgenes fijas

Grabaciones sonoras e imgenes en movimiento

Recursos electrnicos

El recurso Si ninguna parte del tem completo, proporciona la informacin incluyendo: a) necesaria, tomarla de cualquier el recurso en s fuente externa disponible. (*) mismo; b) el envase o estuche; c) un texto complementario o folleto. Fuentes El sustituto de sta que permanentemente como fuente identifique ms asociadas con el adecuadamente al recurso, por recurso, como ejemplo su envase, envoltorio el marbete en u otro material textual un disco, los complementario. Si ninguna fotogramas parte del tem proporciona la del ttulo de informacin necesaria, tomarla una pelcula o de cualquier fuente externa videograbacin. disponible. (*) El recurso en 1) Documentacin impresa s mismo, a o en-lnea u otro material travs de: a) complementario; 2) fuentes internas Informacin impresa en el al recurso; b) el envase provista por el editor, soporte fsico o productor o distribuidor. sus marbetes. En ltima instancia: a) otras descripciones publicadas del recurso como bases de datos bibliogrficas, revisiones; b) otras fuentes externas disponibles. (*)

(*) Son ejemplos de fuentes externas: bibliografas, directorios, catlogos y otras fuentes de referencia, el sitio o la pgina web del editor y cualquier tipo de comunicacin especfica o pertinente (telefnica, escrita, electrnica, oral).

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Pueden presentarse en diferentes formatos y soportes: 2.2.1. Suplementos Si el suplemento puede utilizarse independientemente del recurso, considerarlo de acuerdo con su tipo de publicacin: monografa, publicacin seriada o recurso integrado, segn corresponda. 2.2.2. Recursos electrnicos Al considerar un recurso electrnico, sea este digitalizado u originalmente electrnico y que tambin est publicado en forma impresa, tratar el recurso como monografa, publicacin seriada o recurso integrado en base al recurso en s mismo, y no de acuerdo con su forma impresa. La informacin acerca del tipo de publicacin puede encontrarse en fuentes como los archivos leme (read me) del recurso. En el caso de un recurso electrnico tratar como recurso integrado: a) b) De acceso directo: ningn recurso de acceso directo puede ser publicado como recurso integrado (esta presuncin puede modificarse si se prueba incorrecta). De acceso remoto: un recurso que cuente con material que se adiciona, cambia o se reemplaza por medio de actualizaciones que no permanecen separadas.

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2.2.3. Recursos publicados en formato de hojas sustituibles Al considerar un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles como monografa, publicacin seriada o recurso integrado, tener en cuenta el tipo de publicacin del componente principal del recurso. En caso de existir una frecuencia establecida, determinar si tal frecuencia se aplica al componente principal o a alguna de las actualizaciones. Tener presente que un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles no se considera automticamente como un recurso integrado. Los recursos publicados en formato de hojas sustituibles se tratan como recursos integrados cuando consistan de: a) b) Carpeta o carpetas donde las pginas se remuevan o reemplacen hasta que se publique la siguiente edicin del recurso. Archivos digitales que se reemplacen y/o actualicen.

2.2.4. Otros recursos bibliogrficos Los recursos bibliogrficos tales como: materiales cartogrficos, partituras, grabaciones sonoras, pelculas y videograbaciones, materiales grficos y materiales tctiles, que comportan caractersticas de recurso integrado, tratarlos como recursos integrados. 2.2.5. En ltima instancia Si la publicacin no se encuadra en ninguno de los tems anteriores, aplicar las siguientes pautas:

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a)

b)

Recurso integrado vs. Monografa: si la decisin se reduce a monografa vs. recurso integrado y no se cuenta con informacin concluyente acerca del tipo de publicacin, tratar el recurso como monografa. Recurso integrado vs. Publicacin seriada: si la decisin se reduce a publicacin seriada vs. recurso integrado y no se tiene informacin acerca del tipo de publicacin, pero la presentacin del recurso se refiere a edicin, observar si se trata de una designacin numrica o de una mencin de edicin. En caso de una designacin numrica, tratar el recurso como publicacin seriada y en el de una mencin de edicin, tratar el recurso como integrado.

Si transcurrido el tiempo se rene ms informacin concluyente y esclarecedora sobre el recurso, se rever la decisin tomada.

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Glosario de trminos
Actualizacin de hojas sustituibles. Recurso integrado que consiste en uno o varios volmenes bsicos que se actualizan mediante pginas separadas que se insertan, remueven y/o sustituyen (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-1). Base de datos bibliogrfica. Conjunto de referencias bibliogrficas almacenadas en soporte electrnico y estructuradas de forma que puedan ser recuperadas automticamente (Martnez de Souza, 1993 : 57). Bibliografa. Catlogo o lista de obras y documentos referentes a un autor o una materia (Martnez de Souza, 1993 : 71). Carpeta. 1. f. til de escritorio que consiste en una pieza rectangular, generalmente de cartn o plstico, que, doblada por la mitad y atada con cintas, gomas o cualquier otro medio, sirve para guardar o clasificar papeles, dibujos o documentos (Diccionario de la lengua espaola, 2005). Carpeta de anillas vase Carpeta. Catlogo. 2. En sentido amplio, lista de materiales preparada para un fin especfico (por ejemplo, un catlogo de una exposicin, un catlogo de ventas) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-2). Colofn. Mencin al final de un tem que proporciona informacin acerca de uno o ms de los siguientes detalles: el ttulo, autor(es), editor, impresor, fecha de publicacin o de impresin. Puede incluir otra informacin (Reglas de

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Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-2). Cubierta. Protector para un recurso bibliogrfico (por ejemplo, disco). (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3, D-5) Designacin numrica, cronolgica y/o alfabtica vase Numeracin. Directorio. Lista de organismos, instituciones o personas (Martnez de Souza, 1993 : 278). Distribuidor. Agente o agencia que tiene los derechos de comercializacin de un tem, ya sea en forma exclusiva o compartida (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3). Edicin: Libros, folletos, fascculos, pliegos sueltos, etc. Todos los ejemplares producidos esencialmente a partir de una misma plancha (ya sea por contacto directo o por mtodos fotogrficos u otros mtodos) y publicados por la misma entidad (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3). Edicin: Recursos electrnicos. Todos las copias que incorporan esencialmente el mismo contenido y que son producidas por la misma entidad (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3). Editor. El que prepara la publicacin de un tem ajeno. El trabajo editorial puede estar limitado a la preparacin del tem para el fabricante, o bien puede incluir la supervisin de la fabricacin, la revisin (restitucin) o la elucidacin del contenido del tem y la adicin de una introduccin, notas y material crtico. En algunos casos, puede involucrar adems la direccin tcnica de un grupo de personas encarga-

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das de escribir o compilar el contenido del tem (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3). Espiralado vase Carpeta. Estuche vase Envase. Envase. Cualquier recipiente que contiene un tem, un grupo de temes o una parte de un tem, el cual es separable fsicamente del material que alberga. (por ejemplo, una caja de un disco o videocasete, una funda de un disco sonoro o de un videodisco) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-4). Fotograma del ttulo. Fotograma que contiene material escrito o impreso que no forma parte del contenido temtico del tem (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5). Fuente de referencia. Cualquier publicacin de la que se obtiene informacin autorizada. El concepto no est limitado a obras de referencia (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5). Grabaciones sonoras. Grabacin en la cual las vibraciones sonoras han sido registradas por medios mecnicos o elctricos, de tal manera que pueda reproducirse el sonido (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5). Hojas sustituibles vase Recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles. ISBN. Sigla de International Standard Book Number [Nmero Internacional Normalizado de Libros]. Cdigo internacional, nico para una edicin determinada, que identi-

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fica una edicin de una obra publicada por un editor especfico (Martnez de Souza, 1993 : 473). ISSN. Sigla de International Standard Serial Number [Nmero Internacional Normalizado de Series]. Cdigo numrico internacional para la identificacin de una publicacin en serie (Martnez de Souza, 1993 : 475). tem. Documento o conjunto de documentos en cualquier forma fsica, publicado, impreso o tratado como una entidad, y que como tal constituye la base de una descripcin bibliogrfica individual (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5). tem en varias partes. Monografa completa o que se piensa completar, con un nmero determinado de partes separadas. Las partes separadas pueden o no pueden estar numeradas (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5). Iteracin. Instancia de un recurso integrado, ya sea, al ser publicado por primera vez, o despus de que haya sido actualizado (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5). Marbete. Cualquier etiqueta de papel, plstico, etc., pegada permanentemente [al recurso]. El marbete a diferencia del envase mismo puede tener datos en relieve o impresos (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : 6-3). Material cartogrfico. Cualquier material que represente, ya sea parcial o totalmente, la tierra o algn cuerpo celeste, a cualquier escala. Los materiales cartogrficos incluyen mapas y planos en dos y tres dimensiones (incluye mapas de lugares imaginarios); cartas aeronuticas, de navegacin y

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celestes; atlas; globos; diagramas de bloques; secciones; fotografas areas con un propsito cartogrfico; vistas a ojo de pjaro, (vistas de mapas), etc. (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-6).

Material complementario. Material publicado con el tem

que se cataloga y destinado a ser usado con ste (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-6). Material grfico. [Pueden ser] opacos (por ejemplo, originales y reproducciones de arte bidimensionales, diagramas, fotografas, dibujos tcnicos) o destinados a ser proyectados o vistos (por ejemplo, fotobandas, radiografas, diapositivas) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : 8-3). Material tctil. Materiales con smbolos en relieve y/o superficies tratadas para producir la sensacin de relieve y que estn destinados para el uso de personas con impedimentos visuales (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2008 : D-6). Mencin de edicin vase Edicin. Microforma. Trmino genrico para cualquier medio, ya sea transparente u opaco, que contenga microimgenes (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-6). Monografa. Recurso bibliogrfico que puede completarse en una sola parte, o que se piensa completar en un nmero determinado de partes. Las partes separadas pueden o no estar numeradas (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-6).

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Numeracin. La identificacin de cada uno de los tems sucesivos de una publicacin. Esta puede incluir un numeral, una letra, cualquier otro caracter, o la combinacin de los anteriores con una palabra complementaria o sin esta (volumen, nmero, etc.) y/o una designacin cronolgica (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-7). Pgina Web. Una pgina de Internet o pgina Web es un documento electrnico que contiene informacin especfica de un tema en particular y que es almacenada en algn sistema de cmputo que se encuentra conectado a la red mundial de informacin denominada Internet (Milenium, 2008). Partitura. Serie de pentagramas en los que estn escritas todas las partes instrumentales y/o vocales de una obra musical, colocados uno debajo del otro en forma vertical, de modo que las partes puedan leerse simultneamente (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-8). Pelcula. Trozo de pelcula [i.e., filme, cinta de celuloide], con o sin sonido, que contiene una secuencia de imgenes que crean la ilusin de movimiento cuando se proyectan en una sucesin rpida (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-8). Portada. Pgina al comienzo de un tem en la que aparece el ttulo propiamente dicho y, por lo general, aunque no necesariamente, la mencin de responsabilidad y los datos relativos a la publicacin (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-8). Preliminares. Portada o portadas de un tem, el reverso de la(s) portada(s), cualesquiera pginas que preceden a la(s) portada(s) y la cubierta (Reglas de Catalogacin

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Angloamericanas, 2004 : D-9). Productor. 1. Persona o entidad corporativa que tiene la responsabilidad artstica y/o intelectual de la forma y contenido de un tem. 2. Individuo u organizacin que tiene la responsabilidad del (de los) aspecto(s) tcnico(s) (por ejemplo, mezcla de sonidos), manufactura o produccin de un tem (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9). Publicacin seriada. Recurso continuo publicado en una sucesin de partes separadas, generalmente lleva numeracin que pretende continuarse indefinidamente (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9). Recurso bibliogrfico. Expresin o manifestacin de una obra o de un tem que constituye la base de una descripcin bibliogrfica. Un recurso bibliogrfico puede ser tangible o intangible (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9). Recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles. 1. Los recursos bibliogrficos en este formato, completos al publicarse o que se intentan completar en un nmero finito de partes, se tratan como monografa. 2. Los recursos bibliogrficos en este formato, cuyas partes o entregas permanezcan separadas, se tratan como publicacin seriada. 3. Los recursos bibliogrficos en este formato, impresos o digitales, que sufren algn tipo de actualizacin, se tratan como recurso integrado (Library of Congress Rule Interpretations, 2006 : 5). Recurso continuo. Recurso bibliogrfico que se publica a lo largo del tiempo sin que exista una conclusin predeterminada. Los recursos continuos incluyen las publicaciones seriadas

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y los recursos integrados en curso (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9). Recurso electrnico. Material (datos y/o programa(s)) codificados para manipulacin mediante un dispositivo computarizado (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9). Recurso electrnico de acceso directo. Refiere a recursos electrnicos que requieren el uso de un perifrico conectado directamente a un dispositivo computarizado (por ejemplo, unidad lectora de CD-ROM) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9). Recurso electrnico de acceso remoto. Refiere a recursos electrnicos cuyo acceso requiere una conexin a una red de computadoras (por ejemplo, Internet) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9). Recurso finito. Recurso bibliogrfico que se completa en una parte o en nmero finito de partes (Library of Congress Rule Interpretations, 2006 : 2). Recurso integrado. Recurso bibliogrfico al que se adiciona o cambia mediante actualizaciones que no permanecen separadas y se integran para formar un todo (por ej., las actualizaciones de hojas sustituibles y la actualizacin de sitios Web) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9). Recurso monogrfico vase Monografa. Serialidad. Secuencia de volmenes numerados independientemente dentro de una serie o publicacin seriada (por ejemplo, Notes and queries, 1a. serie, 2a. serie, etc.) (Reglas de

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Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-10). Serie monogrfica. Grupos de tems independientes que adems de tener sus ttulos propiamente dichos, se relacionan entre s mediante un ttulo colectivo que se aplica al grupo como un todo (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-10). Sitio Web. Es un conjunto de archivos electrnicos y pginas Web referentes a un tema en particular con un nombre de dominio y direccin en Internet especficos (Milenium, 2008). Suplemento. tem, generalmente publicado por separado, que complementa a otro ya publicado, lo actualiza o continua en alguna forma o presenta una nueva caracterstica no incluida en el original. El suplemento tiene una relacin formal con el original expresada por una autora comn, un ttulo o subttulo comunes y/o la intencin expresa de continuar o completar el original (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-10, D-11). Tapa vase Cubierta. Tipo de publicacin. Se refiere a cmo es publicado, distribuido o producido y actualizado un recurso bibliogrfico. Existen tres tipos de publicacin: monografa, publicacin seriada y recurso integrado (Library of Congress Rule Interpretations, 2006 : 2). Titulillo. Ttulo, o ttulo abreviado, que se repite en la parte superior o inferior de cada pgina o de cada hoja (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-11). Ttulo de partida. Ttulo registrado al comienzo de la pri-

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mera pgina del texto o, en el caso de una partitura musical, el que aparece inmediatamente despus de los compases de apertura de la msica (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-11). Videograbacin. Grabacin en la cual se han registrado imgenes visuales, generalmente en movimiento y acompaadas de sonido; su uso requiere de un aparato de televisin (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-12). Vista. Comparecencia ante un juez o tribunal en la que las partes exponen los fundamentos de sus respectivas pretensiones (Diccionario de la lengua espaola, 2005). Volumen. 1. En sentido bibliogrfico y sin tomar en cuenta la designacin hecha por el editor, es la divisin principal de una obra, la cual se distingue de otras divisiones de la misma obra por tener su propia portada, ttulo falso, ttulo de la cubierta, o ttulo del porfolio y, por lo general, una paginacin, foliacin o registro de signaturas independientes. Esta unidad bibliogrfica principal puede incluir varias portadas y/o paginaciones. 2. En sentido fsico, todo lo que est contenido en una encuadernacin, porfolio, etc., ya sea publicado as originalmente o encuadernado despus de impreso. El volumen como unidad fsica, puede coincidir o no con el volumen como unidad bibliogrfica (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-12). Fuentes consultadas para este glosario: Diccionario de la lengua espaola. (2005 ). Recuperado del sitio web de la Real Academia Espaola 25 junio 2008, de

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http://buscon.rae.es/draeI/ 1.0.Decisions before cataloging. (2006). En Library of Congress Rule Interpretations (2nd. ed. 1989, 2006 Update Number 3). Recuperado Octubre 30, 2007, de http://www.loc.gov/ cds/PDFdownloads/ lcri/LCRI_2006-03.pdf. Martnez de Souza, J. (1993). Diccionario de bibliologa y ciencias afines. (2a. ed. aum. y act.). Madrid : Fundacin Germn Snchez Ruiperez. Milenium (2008). Recuperado Agosto 26, 2008, de http:// www.informaticamilenium .com.mx/ paginas/espanol/sitioweb.htm Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2a. ed. revisin 2002, actualizacin 2003). (2004). Bogot : Rojas Eberhard.

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Ejemplos ilustrativos1 Ejemplo 1: Reedicin de publicacin seriada bajo Monografa.

Se reedita slo una parte de la obra

1. El presente anexo incluye solo algunos ejemplos ilustrativos con su referencia al texto principal del documento. A posteriori se incorporarn otros ejemplos que ilustren los diferentes tipos de recursos bibliogrficos contemplados en el documento. Se recomienda que la diagramacin y la edicin del presente anexo sea realizada por el rea de diseo de BN. Por ltimo, se informa que se ha pedido asesoramiento al rea legal de BN sobre la reproduccin de portadas de material bibliogrfico, expidindose en forma favorable segn consta en Expediente N 300/08.

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Ejemplo II: Series monogrficas bajo Publicacin Seriada.

Cuadernos de la Cepal (Asiento principal bajo el ttulo de la serie. La publicacin presenta las caractersticas propias para el tratamiento de publicacin seriada).

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Ejemplo III: Eventos ad hoc bajo Publicacin Seriada

Archivos argentinos de dermatologa (Asiento principal bajo el ttulo de la serie. El evento aparece incluido en la presentacion regular de la serie).

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Ejemplo IV: Reedicin de publicacin seriada bajo Publicacin Seriada

Edicin facsimilar de la totalidad de la coleccin de la revista.