6 DE SEPTIEMBRE DE 2010

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Series por defecto

Escrito por Emili Bonilla Ardvol

Introduccin
A menudo las empresas definen diferentes series de numeracin para tener clasificados los documentos. Pongamos por ejemplo una empresa que vende sus productos tanto a clientes nacionales como de exportacin, y que para cada grupo tiene asignado un empleado de logstica distinto. En este caso, y con el fin de evitar errores, nos podra interesar que a cada uno de los trabajadores le apareciera por defecto la serie asignada a su departamento.

Cmo configuramos SAP B1?

SAP nos permite crear tantas series como queramos para cada unos de los documentos que maneja. Para acceder al formulario de configuracin debemos ir a Gestin > Inicializacin del sistema > Numeracin de documentos . Desde esta pantalla, haciendo doble clic en cualquier fila (ver imgen adjunta), podemos acceder al detalle del documento, donde se definen las distintas series. Una vez especificadas las numeraciones deseadas, podemos asignar una serie por defecto mediante el botn Fijar como estndar. Si trabajamos con un superusuario, nos aparecen las 3 opciones que se muestran en la imgen:

Especificar como estndar para usuario actual: para definir la serie como serie por defecto para el usuario con el que se est trabajando. Especificar como estndar para usuarios (todos): para definirla como serie por defecto para todos los usuarios del sistema.

Especificar como estndar para usuario determinado: esta opcin abre una pantalla con los usuarios activos para que el administrador pueda seleccionar aquellos para los que quiere definir la serie por defecto.

En el caso que se acceda con un usuario normal, al hacer clic en el botn se fija la serie como serie por defecto nicamente para el usuario que ha realizado la accin, sin que aparezca ninguna pantalla. Dicha serie queda marcada en negrita, tal y como pasa en el resto de la aplicacin cuando definimos un campo por defecto (direcciones, vas de pago, almacenes, etc...).

Configuraciones de seguridad
La configuracin de las series tambin permite limitar el acceso de los usuarios a algunas series. Para ello se debe asignar una serie a un grupo, y posteriormente limitar el acceso de los usuarios a los grupos de numeracin mediante el formulario de Autorizaciones. De este modo se puede evitar que un operador de nacional pueda registrar por error una factura de exportacin o incluso que un comercial de una zona pueda consultar los datos de la venta de un comercial de otra zona.

Si queris ms informacin acerca de la configuracin de las series, dejarnos un comentario y os responderemos encantados.