Manual de Usuario

ndice Introduccin...................................................................................................................... 1 Requerimiento Bsico ...................................................................................................... 1 Aplicacin......................................................................................................................... 2 Zonas del sistema: ........................................................................................................ 4 Ciudadano:.................................................................................................................... 4 Procesos Institucionales y departamentales: ................................................................ 4 Autorizacin de acceso a procesos administrativos y financieros a nivel de Centro Educativo. ................................................................................................................. 6 Procesos Centro Educativo:........................................................................................ 10 Procesos .................................................................................................................. 10 Regstrese ............................................................................................................... 14 Estadsticas del sitio ............................................................................................... 15 Avisos ..................................................................................................................... 15 Empresarial:................................................................................................................ 15

Introduccin
Este manual esta hecho con la finalidad de brindar una ayuda para el uso del Software de aplicacin en la arquitectura distribuda en Internet que apoya el control y seguimiento de la adquisicin de los paquetes escolares. El proceso ser hecho por los directores, de la siguiente manera: El director deber registrarse de la forma en que se le indica en el manual. Luego se le asignaran derechos, los cuales sern responsabilidad de la departamental correspondiente. El director puede ingresar a zona de procesos administrativos, como se indica en el manual Y por ultimo el director registra el control de la adjudicacin

Requerimiento Bsico
a. b. c. d. e. f. Computadora procesador P4 o superior, 256 RAM, 512 MB de disco duro. Tener una cuenta de correo electrnico. Versin de ejecucin de FLASH 8.0 o superior Resolucin recomendada 800x800 px Internet Explorer 6.0 o superior Mozilla firefox.

Aplicacin.
El ingreso al sistema es a travs del sitio Web del Ministerio de Educacin cuya direccin electrnica es: http://www.mined.gob.sv/

Enlace a Mined en lnea

Debe seleccionar en el men principal (ubicado en la parte izquierda de la pgina) la opcin Mined en Lnea.

En esta seccin deber seleccionar en el apartado servicios la opcin: Sistema de Informacin de los Procesos Administrativos y Financieros. Pantalla inicial del sistema.

El sistema se divide en 4 zonas: Zona Ciudadano, Zona Procesos Institucionales y departamentales, Zona Procesos Centro Educativo y Zona Empresarial.

Zonas del sistema: Ciudadano:

Se trata de un rea dedicada a mostrar la informacin del que hacer institucional a cualquier ciudadano que le interese.

Procesos Institucionales y departamentales:

Este apartado es una herramienta que sirve como apoyo en los procesos tcnicos, administrativos, y financieros en los dominios de Planificacin, programacin, Presupuestacin, Control, Seguimiento, y Evaluacin en la arquitectura gubernamental. Haciendo un clic en ingresar de la ventanilla de procesos institucionales y departamentales del men principal se ingresa a la siguiente pantalla (pantalla principal)

En esta pantalla se presenta la opcin de ingreso mediante ID de usuario y clave los cuales se proporcionaran en la ventanilla de procesos centro educativo, en caso de que se ingrese y el ID usuario y clave no sean correctos se mostrara dicha pantalla.

Si el usuario ha olvidado su ID de usuario y Password se presenta una opcin abajo del botn ingresar de la pantalla principal (olvido de su password), la cual mostrara la respectiva pantalla, en esta se deben de completar dichos datos.

Al ingresar sus datos, se le proporcionara un nuevo password automticamente y ser enviado a su cuenta de correo personal, en caso contrario, si los datos son errneos se mostrara dicha pantalla. Esta pantalla se mostrara hasta que los datos sean los correctos.

En la pantalla principal encontraremos un link hacia las estadsticas de visitas del sitio en el cual mostrara el nmero de sesiones registradas diariamente por usuario.

Link hacia las estadsticas Lo cual mostrara dicha pantalla

En el men principal se muestra la pestaa salir, con la cual se finalizara la sesin.

Autorizacin de acceso a procesos administrativos y financieros a nivel de Centro Educativo.

A. Sobre el procedimiento A continuacin se propone un procedimiento administrativo para la autorizacin de personas para el uso de las opciones del Sistema en la zona de centros educativos. Los pasos pueden variar de acuerdo a las caractersticas de cada municipio.

A.1. Procedimiento para centros educativos ubicados en zonas rurales. Por la habilidad que pueda tener un Director(a) en el uso de la tecnologa se recomienda, realizar lo siguiente:
Paso No. Descripcin Responsable

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Coordinar con los responsables de las aulas informticas de acuerdo a su capacidad instalada (nmero de computadoras) y caractersticas del municipio, un programa de asistencia de los Director(as) (es) a cada centro educativo con acceso a Internet. Encargado departamental, convoca a Director(as) (es) de centros educativos, segn programacin acordada con el encargado de aulas informticas. Director (a) asiste al aula informtica ms cercana y pide ayuda a encargado para registrarse. (Crear cuenta de correo si es necesario). Encargado de aula informtica, notifica va correo electrnico o por telfono el nmero de DUI y Persona registrada al encargado de la departamental. Verificar si la persona reportada, se encuentra registrada como Director(a) de la escuela. Ingresar a aplicacin de software (opcin 2.1.1.1) y autorizar a persona. Notificar al encargado de aulas informticas, va correo electrnico o telfono de los usuarios y claves asignados. (Este paso ser necesario hasta que no se encuentre disponible la opcin que el sistema enve correo conteniendo el usuario y clave de acceso). Con los usuarios y claves, se proporciona ayuda para que el Director(a) registre los datos del seguimiento a la adquisicin del paquete escolar. Registrar los datos a partir de la informacin recolectada en la ficha. (Ver zona de avisos del Centro Educativo: Documento de ayuda del proceso).

Encargado departamental Encargado de aulas informticas

Encargado departamental

Director(a) Encargado de aula informtica Encargado de aula informtica

Encargado departamental Encargado departamental Encargado departamental

Encargado de aula informtica Director(a) Director(a)

A.2. Procedimiento para centros educativos ubicados en zonas urbanas

Tomando en cuenta que los centros educativos ubicados en las zonas urbanas, existen ms posibilidades que los director(as)(es), tengan correo electrnico y posean alguna habilidad en Internet, por tanto se propone el siguiente procedimiento:
Paso No. Descripcin Responsable

Convocar a Director(a)(es) y explicar los pasos para registrarse.

2 3

5 6 7

Encargado departamental Encargado de aulas informticas Registrarse en la zona regstrate Director(a) Director(a) notifica al encargado departamental Director(a) sobre la creacin del registro. Encargado de aula informtica Verificar si la persona reportada, se encuentra Encargado registrada como Director(a) de la escuela. departamental Ingresar a aplicacin de software (opcin Encargado 2.1.1.1) y autorizar a persona. departamental Notificar al Director(a), va correo electrnico Encargado o telfono el usuarios y claves asignados. departamental (Este paso ser necesario hasta que no se encuentre disponible la opcin que el sistema enva correo conteniendo el usuario y clave de acceso). Con los usuarios y claves, se proporciona Encargado de aula ayuda para que el Director(a) registre los datos informtica del seguimiento a la adquisicin del paquete Director(a) escolar. Registrar los datos a partir de la informacin Director(a) recolectada en la ficha. (Ver zona de avisos del Centro Educativo: Documento de ayuda del proceso).

A.3. Procedimiento para que la Direccin Departamental registre los datos.

Se est elaborando una opcin para que las Direcciones Departamentales registren la ficha, en el caso que sea imposible que el Director(a) del Centro Educativo realice el procedimiento normal. Esta pantalla se encuentra en la opcin 2.3.13. Registro del control de adjudicacin, en la zona institucional que se habilitar en los prximos das.

B. Uso de la herramienta de software en la arquitectura distribuida en Internet

Objetivo de la pantalla: A partir de los datos registrados en el proceso de registro de personas (regstrate) en la zona de centros educativos, el encargado a nivel departamental o central, generar un usuario y claves de acceso a las personas encargadas de registrar informacin a nivel de centro educativo.

A continuacin se describe las operaciones comunes con la pantalla: Nuevo registro

Paso 1: Digite el nmero de DUI en el campo (1. Persona) Paso 2: Oprima el botn (clic sobre el botn) encerrado en el circulo 1.1, debe mostrarse el nombre de la persona. Paso 3: Digite el cdigo del centro educativo en el campo (2), seguidamente oprima el botn 1.2, debe mostrarse el nombre del centro. Paso 4: Oprima el botn agregar. Paso 5: Para visualizar el usuario y clave asignados, siga el procedimiento indicado en la siguiente pantalla: Visualizar usuario y claves asignados

Paso 1: Una vez concluido los pasos anteriores, se mostrar el Id. Asignado, segn se muestra en el crculo rotulado con la letra A. Paso 2: Haga clic sobre el nmero subrayado (nmero rojo). Paso 3: Una vez realizado los pasos 1 y 2 se le mostrarn el usuario y password asignados.

IMPORTANTE: En esta pantalla nicamente pueden visualizarse datos, la modificacin no es permitida.

Procesos Centro Educativo:

Este apartado es una herramienta que sirve como apoyo en los procesos tcnicos, administrativos, y financieros en los dominios de Planificacin, programacin, Presupuestacin, Control, Seguimiento, y Evaluacin en los Centros Educativos

Opciones con las que cuenta:

Procesos
Para ingresara a procesos primero seleccione la opcin ingresar del recuadro procesos

Clic aqu para ingresar a procesos

Desde procesos podr controlar, ejecutar, evaluar y dar seguimiento a los procesos.

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En esta pantalla se ingresar el usuario y contrasea para acceder a las pantallas siguientes: - Agregar/Editar Control Adjudicacin: - Lista de control de Adjudicacin A continuacin se describe el proceso para registrar el seguimiento a la adquisicin de paquetes escolares 1. Registro de Adjudicacin. Para registrar la adjudicacin es necesario selecciona el bien al cual se le ingresaran los datos, estos datos corresponden a las diferentes fechas en las que se ha realizado el proceso de adquisicin. Ej. Si desea ingresar la informacin del proceso de adquisicin de uniformes le da click sobre los nios o bien sobre la palabra UNIFORMES.

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Las fechas se dividen en: PREVISTAS: Son las fechas en las cuales se pretende realizar cada uno de los pasos de la adquisicin (Definicin del plan de compra), estas fechas son obligatorias y no almacenar la informacin si no estn completas. EFECTIVAS: Son las fechas en las cuales realmente se realizo el paso del proceso de adquisicin. Para registrar la fecha lo puede hacer digitndola o bien seleccionndola dando clic en el calendario que aparece al lado derecho, aparecer la siguiente pantalla:

Este botn ingresa la fecha actual

Seleccione la fecha especfica, el botn azul de la parte inferior inserta por defecto la fecha actual

Luego de definir las fechas a registrar se da clic al botn ENVIAR la informacin sea guardada en la base de datos, este paso es importante.

para que

El siguiente paso es el registro de detalle de adjudicacin en la cual se ingresa a los oferentes que se les contratar el bien, para ingresar el dato se oprime el botn 2. Registro de Oferente Al oprimir el botn aparecer la siguiente pantalla:

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En la pantalla anterior se ingresar al oferente a quien se le adjudicar el bien o servicio seleccionado en la primera pantalla, este paso se debe realizar para cada uno de los bienes a adquirir, usted notar en la parte superior (1) El bien o servicio seleccionado. Para seleccionar un oferente seleccionar el botn con los puntos continuos cuales se levantar la siguiente pantalla: con los

En esta pantalla usted puede buscar por DUI, NIT o nombre (puede ser parte del nombre, por ejemplo si usted pone JUAN CARLOS, nicamente aparecern los oferentes que tengan ese nombre) luego se oprime el botn buscar que aparezca la informacin de los oferentes. para

Aparecern los oferentes tal y como se muestra a continuacin

Se selecciona al oferente y se oprime el botn Aceptar, luego de esto aparecer el oferente seleccionado en la pantalla inicial, bastar con ingresar el monto adjudicado, la fecha de Contrato u Orden de Compra y la fecha en la cual el oferente se compromete a

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entregar el bien o servicio. Para finalizar se da clic en botn agregar cual pasar a la parte superior de la pantalla.

. Con lo

Si se ha finalizado el proceso de registro de oferentes es de suma importancia salir del sistema oprimiendo el TAB salir.

Regstrese
Como registrarse? Seleccione la opcin ingresar del recuadro regstrese

Clic aqu para registrarse

Ingrese sus datos como se le pide, no olvide que los datos marcados con (*) son obligatorios

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Clic en enviar para realizar el registro

Luego de ingresar los datos y enviarlos, el registro quedara realizado y se le otorgara un cdigo con el que se le asignaran derechos segn corresponda

Cdigo

El registro se ha completado

Estadsticas del sitio

Aqu se muestra estadsticas de los movimientos que se dan en el sitio.

Clic aqu para ver estadsticas

Avisos
Avisos de actualizaciones e instrucciones al usuario.

Clic aqu para ver los avisos

Empresarial:
Zona dedicada a las empresas que proveen vienes y servicios.

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