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ANEXO 2 REGLAMENTO INTERNO DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y DE LOS COMITS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COE

CAPTULO I ARTCULO 1. Finalidad. Las brigadas de emergencias y los comits operativos de emergencias COE Nacional, de Direccin Ejecutiva, Altas Cortes y cada Seccional de la Rama Judicial del Poder Pblico, tienen como propsito coordinar, prevenir, ejecutar acciones y mitigar las situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas, daos a los bienes o procesos productivos de la entidad o al medio ambiente. ARTCULO 2. Destinatarios. Son destinatarios de este reglamento los servidores que conformen las brigadas de emergencias y/o los comits operativos de emergencias COE Nacional, de Direccin Ejecutiva, Altas Cortes y cada Seccional de la Rama Judicial del Poder Pblico. ARTCULO 3. Direccin. . La brigada de emergencias de una Sede de la Rama Judicial del Poder Pblico, respecto de su organizacin, dependern del comit operativo de emergencias COE NACIONAL.

CAPTULO II Conformacin, Retiro y Funciones ARTCULO 4. Conformacin. Los Comits Operativos de Emergencias Nacional, de Direccin Ejecutiva, Altas Cortes y cada Seccional de la Rama Judicial del Poder Pblico estar basado en el protocolo del Sistema Comando de Incidentes SCI. Los Comits Operativos de Emergencias estn basados en 9 (nueve) funciones: 1. 2. 3. 4. 5. Mando Planificacin Operaciones Logstica Administracin y Finanzas

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6. 7. 8. 9.

Seguridad Informacin pblica Enlace Jurdico

PRESIDENTE DEL COE (CI) ADMINISTRACIN Y FINANZAS (Jefe de Seccin)

PLANIFICACIN (Jefe de Seccin)

OPERACIONES (Jefe de Seccin)

LOGISTICA (Jefe de Seccin)

PRESIDENT E DE COE

ENCARGADO DE SEGURIDAD (Oficial)

ENCARGADO DE INFORMACIN Y PRENSA (Oficial)

ENCARGADO DE ENLACE (Oficial) JURIDICO (Oficial)

En los incidentes cotidianos pequeos y fciles de solucionar, todas estas funciones pueden ser asumidas por una sola persona, el Comandante del Incidente (CI), cargo que podr desempear el Director Ejecutivo, Director Seccional, y/o el Director de la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial del Consejo Superior de la Judicatura, ya que se requiere de poder de mando y toma de decisiones.

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Niveles de cargo. En el caso de incidentes que demanden una carga de trabajo mayor o recursos especializados estas tareas pueden ser delegadas segn el tipo de evento a donde pertenezcan se debern conformar de acuerdo a lo siguiente:
FUNCIONES Nacional Presidente COE del Presidente de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura Director Ejecutivo Direccin Ejecutiva Director Ejecutivo Director de Unidad de Planeacin COE Nivel Altas Cortes Presidente Alta Corporacin Director Administrativo del Centro de administracin del Palacio de Justicia Lderes de Brigada de cada Corporacin Coordinadores Administrativos Secretarios de Alta Corporacin Director de la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial del Consejo Superior de la Judicatura Jefe de Comunicaciones del Consejo Superior de la Judicatura Coordinadores Administrativos de Altas Cortes Magistrado Seccionales Director Ejecutivo Seccional Magistrados Consejo Seccional, del Tribunal Superior Administrativo Lder de Brigada Coordinador Administrativo de la seccional. Coordinador presupuesto de la seccional. Polica Nacional

Planificacin (Jefes de Seccin)

Operaciones Logstica Administracin y Finanzas Encargado Seguridad de

Lder de Brigada Nacional Director de Unidad Administrativa Vicepresidente de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura Director de la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial del Consejo Superior de la Judicatura Jefe de Comunicaciones del Consejo Superior de la Judicatura Magistrado Auxiliar de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura Magistrado de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura

Lder de Brigada Director de Unidad Administrativa Director de Unidad de Presupuesto Polica Nacional

Encargado Formacin Prensa Encargado Enlace Jurdico

de y

Director de la Unidad de Recursos Humanos Director de Unidad de Informtica Director de la Unidad de Asistencia Legal

Coordinador Recursos Humanos de la seccional. Encargado de la unidad de informtica en la seccional Magistrado Consejo Seccional, del Tribunal Superior Administrativo

ESTRUCTURA DEL COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS - COE

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1. PRESIDENTE DEL COE Es el encargado de dirigir el Comit Operativo de Emergencias - COE en pleno. Adems: - Asumir el mando en un evento cualquiera. - Establecer el puesto de comando (PC). - Velar por la seguridad del todo el personal involucrado en la operacin y de la seguridad pblica. - Evaluar las prioridades del incidente y determina los objetivos de la operacin. - Desarrollar y ejecutar el plan de accin del incidente (PAI). - Desarrollar una estructura organizativa apropiada manteniendo SIEMPRE el alcance de control y el control de los recursos. - Coordina las acciones de las instituciones que se incorporan al sistema en la escena del incidente. - Autorizar la informacin a divulgar por los medios de comunicacin. - Adems es el responsable de la documentacin, el control de gastos y de preparar el informe final. - Asumir las ocho funciones, conforme pierde su alcance de control va delegando funciones pero no su responsabilidad. 2. ENCARGADO DE SEGURIDAD Es el encargado de vigilar las condiciones de seguridad e implementar las medidas para garantizar la seguridad de todo el personal asignado. 3. ENCARGADO DE INFORMACIN PBLICA Es el encargado de manejar todas las solicitudes de informacin y preparar los comunicados para los medios de prensa, instituciones y pblico en general. Toda la informacin a divulgar debe ser autorizada por el Presidente del COE. 4. ENCARGADO DE ENLACE Es el contacto, en el lugar de los hechos, para las otras instituciones que hayan sido asignadas al incidente. 5. OPERACIONES

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Es el responsable de la ejecucin de las acciones de la brigada. Sus principales funciones son: - Dirigir coordinar todas las operaciones, cuidando la seguridad del personal de la seccin. - Asistir al Presidente del COE en el desarrollo de los objetivos de la respuesta al incidente. - Ejecutar el plan de accin de incidente (PAI). - Determinar los recursos necesarios, solicitarlos y devolverlos a travs del Presidente del COE. - Mantener informado al Presidente del COE acerca de la situacin y el estado de los recursos en las operaciones. 6. PLANIFICACION - Prever las necesidades en funcin del incidente. - Recolectar, evaluar, difundir y usar la informacin acerca del desarrollo del incidente. - Llevar un control de los recursos. - Elaborar el Plan de Accin del Incidente (PAI), el cual define las actividades de respuesta y el uso de los recursos durante un perodo operacional. - Reportar al Presidente del COE. - Determinar la estructura organizativa interna de la seccin y coordinar las actividades. 7. LOGISTICA - Proveer instalaciones, servicios y materiales, incluyendo el personal que operar los equipamientos solicitados para atender el incidente. - Las funciones de la seccin son de apoyo exclusivo a los que responden al incidente. - Reportar al Presidente del COE. - Determinar la estructura organizativa interna de la seccin y coordina las actividades. 8. ADMINISTRACIN Y FINANZAS Llevar el control contable del incidente. Justificar, controlar y registrar todos los gastos. Mantener al da la documentacin requerida para gestionar reembolsos. Reportar al Presidente del COE.

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- Determinar la estructura organizativa interna de la seccin y coordinar sus actividades. 9. JURIDICO Asesor para la toma de dediciones del presidente del COE, esta funcin no cuenta con lnea de mando dentro del SCI.

Artculo 5. ESTRUCTURA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS La brigada de emergencias estar bajo la coordinacin de un Presidente (Lder de Brigada). La brigada de emergencias estar dividida en tres grupos subordinados al Jefe de Operaciones: 1. Grupo de primeros auxilios. Encargado de la clasificacin (Triage), atencin, estabilizacin, empaquetamiento y traslado de los lesionados involucrados en el incidente al rea de Concentracin de Vctimas (ACV) o al Mdulo de estabilizacin y Clasificacin (MEC). 2. Grupo de Control de Incendios. Encargado de la prevencin y atencin de conatos de incendios que se presenten al interior de las instalaciones de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes, Seccionales de la Rama Judicial del Poder Pblico. 3. Grupo de Evacuacin. Encargado de la evacuacin y registro del personal en cualquier caso que amerite el desplazamiento de todos los funcionarios hacia el punto de reunin o lugar seguro. Lder de la Brigada. - Mantener comunicacin directa con el Comit Operativo de Emergencias a travs del Jefe de Operaciones. - Reportar al Coordinador de Operaciones. - Acatar las rdenes emanadas del Comit Operativo de Emergencias COE - Velar por la seguridad del personal y la seguridad de las personas que se encuentran en el rea y no hace parte de la brigada. - Vigilar las condiciones de seguridad e implementar medidas para garantizar la seguridad de todo el personal asignado. - Coordinar las operaciones de la brigada in situ. - Asistir a las capacitaciones, ejercicios y simulacros programados. - Coordinar la verificacin de la ubicacin y estado de los botiquines.

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- Vigilar el buen uso de los Elementos de Proteccin Personal y Bioseguridad. - Coordinar la verificacin peridica del buen estado y actualizacin de los equipos contraincendios. - Tener un inventario de la cantidad, funcin y ubicacin de los equipos contraincendios de Sedes de la Rama Judicial del Poder Pblico. - Coordinar la verificacin peridica del buen estado y actualizacin de los equipos de Primeros Auxilios (botiquines, camillas, correas, etc.). - Reportar al COE aquellos equipos contraincendios que requieran mantenimiento o reposicin. - Tener un listado de la poblacin fija de las Sedes de la Rama Judicial del Poder Pblico. - Coordinar la evacuacin al punto de encuentro. - Verificar que la evacuacin se haya llevado a cabo en su totalidad. - Hacer un llamado a lista y verificacin de las personas evacuadas. - A la orden del Comit Operativo de Emergencias COE coordinar el ingreso al edificio. ARTCULO 6. Eleccin del Lder de la Brigada. El Lder de la Brigada de Emergencias ser elegido por un perodo de dos (2) aos y la eleccin se realizara por votacin de los integrantes activos de la Brigada. Pargrafo. Reeleccin del Lder. El Lder de la Brigada de Emergencias podr ser reelegido para un nuevo perodo. ARTCULO 7. Carcter del ingreso, Permanencia y Retiro. El ingreso, permanencia y retiro a las Brigadas de Emergencias son actos totalmente voluntarios del servidor. ARTCULO 8. Requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias. Son requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias los siguientes: - Vocacin de servicio y actitud dinmica. - Tener buen estado fsico y mental certificado por el mdico ocupacional. - Disposicin de colaboracin. - Liderazgo. - Capacidad para toma de decisiones. - Criterio para la resolucin de problemas. - Compromiso, responsabilidad, iniciativa, cordialidad y sentido de pertenencia con la institucin. - Cumplir con el perfil de brigadista definido por la Rama Judicial. ARTCULO 9. Funciones Generales. Los brigadistas de emergencias estarn obligados a cumplir las funciones de prevencin, control y recuperacin frente a

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las emergencias y contingencias exclusivamente al interior de cada una de las sedes de la Rama Judicial del Poder Pblico. ARTCULO 10. Retirados. Los servidores retirados de la Brigada de Emergencias, no podrn usar ningn distintivo o uniforme que lo identifique como tal. Tendrn la obligacin de devolver al Comit Operativo de Emergencias COE la dotacin y elementos que se le hayan asignado, so pena de acarrear sanciones disciplinarias. ARTCULO 11. Causales para ser retirado de la Brigada. Son causales para el retiro definitivo del servidor de la Brigada de Emergencias las siguientes: - Por recomendacin mdica que as lo disponga - Por decisin del Comit Operativo de Emergencias COE posterior al estudio del caso - Por retiro definitivo de la entidad - Por sancin disciplinaria debidamente ejecutoriada Son causales de retiro temporal del servidor de la Brigada de Emergencias : Por recomendacin mdica que as lo disponga Por solicitud del servidor Por licencia de maternidad Por comisin de estudio

CAPITULO III Formacin y Entrenamiento ARTCULO 12. Niveles de Formacin y Entrenamiento. Los integrantes de la Brigada de Emergencia tendrn formacin y entrenamiento de acuerdo a los niveles contemplados en el Plan de Formacin por Competencias dispuesto para las Brigadas de emergencias establecidos en conjunto con la ARP de la Rama Judicial. Pargrafo. Validacin de Experiencia. Cuando el brigadista nuevo certifique experiencia como brigadista, deber ser evaluado por la ARP de la Rama Judicial para determinar su nivel de formacin y entrenamiento en el que deba ubicarse.

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ARTCULO 13. Asistencia a los Procesos de Formacin y Entrenamiento. La asistencia a las capacitaciones y entrenamientos es obligatoria para todo el personal que conforma la Brigada de Emergencias. Se exceptan los casos en los cuales se presente incapacidad mdica, calamidad domstica comprobada, cuando el servidor adelanta estudios o cursos autorizados por sus jefes inmediatos y por necesidades del servicio. ARTCULO 14. Evaluacin. Cada ao se realizar una evaluacin inicial y final de carcter diagnstico a cada integrante de la Brigada de Emergencias de acuerdo con lo establecido en el Modelo de Plan de Formacin por Competencias para la Brigada de Emergencias. ARTCULO 15. Permisos. El instructor no est facultado para otorgar permisos a los brigadistas durante el desarrollo de las capacitaciones o entrenamientos, en caso que el brigadista se retire de la capacitacin o entrenamiento antes de la hora estipulada, el Instructor debe hacer la anotacin en la planilla de asistencia e informar al Lder de la Brigada, para que ste a su vez reporte al Comit Operativo de Emergencias COE. CAPITULO IV Comportamiento y Seguridad en los Procesos de Formacin ARTCULO 16. De los Instructores de Emergencias. El instructor deber certificar mnimo un (1) ao de experiencia como capacitador en su rea de competencia. ARTCULO 17. Comportamiento en los Entrenamientos. Durante los entrenamientos los Brigadistas de Emergencias debern cumplir el compromiso de la misma forma como se asume la actividad laboral, por lo tanto debe cumplir con el horario establecido por el mismo y asistir con disposicin. ARTCULO 18. Seguridad en los Entrenamientos. Los Capacitadores y Brigadistas de emergencias de la Rama Judicial del Poder Pblico debern cumplir las normas de seguridad establecidas por el instructor en cada una de las actividades de capacitacin y entrenamiento, a los cuales los Brigadistas deben asistir con sus Elementos de Proteccin Personal (EPP), adems de mantener durante la jornada una actitud de autocuidado y prevencin. Pargrafo. Normas de Seguridad. El instructor deber informar a los Brigadistas al iniciar las Capacitaciones y Entrenamientos las medidas de seguridad correspondientes a la actividad, as como notificar los riesgos a los que se exponen durante la realizacin de los ejercicios. El Brigadista tendr la

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responsabilidad de informar al Instructor cualquier novedad ocurrida durante el ejercicio programado. CAPITULO V Dotacin y Elementos para la Prevencin, Atencin y Control de Emergencias ARTCULO 19. Equipos y Herramientas. La Brigada de Emergencias contar con un equipo mnimo de elementos que estar disponible en todo momento y constar de lo siguiente: Megfono Camillas rgidas Picas Barras Palas Hachas Botiqun de primeros auxilios Cuerdas y accesorios Carpas plsticas para proteccin de equipos y materiales contra el agua Paletas de pare Radios de comunicacin porttil Silbatos

Pargrafo. Entrega de Elementos. El servidor con funciones de coordinador de Salud Ocupacional har entrega mediante acta al Lder de la Brigada de los elementos y equipos suministrados y adquiridos por la Entidad, corresponde a ste verificar el adecuado uso y mantenimiento de los mismos. ARTCULO 20. Dotacin Personal. La adquisicin y dotacin para los miembros de la Brigada de Emergencias consistir en los siguientes elementos: Casco de seguridad Botas con punta reforzada Guantes de cuero o carnaza Linterna Chaleco de identificacin Uniforme

Pargrafo. Entrega de dotacin. A cada integrante de la Brigada de Emergencias se le entregar su dotacin previa firma del formato correspondiente. Los Brigadistas deben propender por el cuidado y conservacin de la dotacin y elementos que le han sido asignados.

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ARTCULO 21. Identificacin. En la jornada laboral el Brigadista portar su traje normal de trabajo y el chaleco que lo identifica como integrante de la Brigada de Emergencias de la Rama Judicial del Poder Pblico. ARTCULO 22. Almacenamiento de Elementos. La Brigada de Emergencias de la Rama Judicial del Poder Pblico dispondrn dentro de las instalaciones de un espacio para el almacenamiento de los elementos.

CAPTULO VI De las Sanciones ARTCULO 23. Sanciones. Los servidores que conforman la Brigada de emergencia de la Rama Judicial del Poder Pblico, por el incumplimiento al presente reglamento o a las normas que rigen los procesos y protocolos para la prevencin, atencin y control de las emergencias dispuestos por la entidad, le ser aplicable la sancin que ser impartida por el COE al que pertenezca el servidor. CAPTULO VII Prohibiciones Especiales ARTCULO 24. Prohibiciones Especiales. Los Brigadistas y los Instructores en el desarrollo de las jornadas de Capacitacin y Entrenamiento estn sujetos a las siguientes prohibiciones: Presentarse o portar en las jornadas de capacitacin o entrenamiento armas de fuego ya sean de uso personal o de dotacin. Presentarse con armas cortopunzantes a las capacitaciones o entrenamientos as como permanecer con ellas dentro del ejercicio de la capacitacin o entrenamiento, que no sean de estricta pedagoga.

Pargrafo 1. Cuando un servidor se presente con alguna clase de arma a las capacitaciones o entrenamientos es responsabilidad del lder de la brigada retirarlo de la instruccin, ejercicio o capacitacin, por lo cual el servidor podr incurrir en las sanciones previstas en el artculo 23 del presente reglamento.

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ARTCULO 25. Vigencia. El presente Reglamento Interno de de las brigadas de emergencias y de los comits operativos de emergencias COE de la Rama Judicial del Poder Pblico, entrar en vigencia a partir de la publicacin del presente documento.