FONDO COMUNIDADES INDIGENAS ALVARO ULCUE CHOCUE CONVOCATORIA SEGUNDO SEMESTRE 2013

El Fondo est dirigido a estudiantes pertenecientes a las Comunidades indgenas lvaro Ulcue Chocue, con el propsito de facilitar el ingreso de los indgenas colombianos a programas de pregrado y postgrado en instituciones de Educacin Superior que estn registradas ante el MINISTESRIO DE EDUCACION NACIONAL A TRAVS DEL SNIES Sistema Nacional de Informacin de Instituciones de Educacin Superior. El crdito es de carcter condonable por: Prestacin de servicios ante la Comunidad y Culminacin exitosa del programa financiado.

1.- CRONOGRAMA Actividad 1 2 3 Concepto APERTURA de inscripciones para Convocatoria 2013 - II COMIT Junta Administradora adjudicaciones RESULTADOS -Publicacin Resultados de Convocatoria 2013-II LEGALIZACIONES Plazo Legalizacin ante IES y Oficinas ICETEX PRESELECIONADOS subir marca de APROBADO y plazo para legalizacin. Fechas 27 de mayo al 24 de julio de 2013 14 de agosto de 2013 21 de Agosto de 2013 22 de agosto al 23 septiembre de 2013 24 de septiembre al 07 de octubre de 2013

5.-

2.- REQUISITOS PARA ASPIRAR AL CRDITO CONDONABLE. REQUISITOS PARA ASPIRAR AL CRDITO: Los requisitos generales que debern acreditar todos los aspirantes a crditos educativos son:
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Ser colombiano. Pertenecer a una comunidad indgena, debidamente registrada ante la Direccin de Asuntos Indgenas Minoras y Rom del Ministerio del Interior. Inscribirse en las convocatorias de acuerdo al procedimiento establecido. Presentar e inscribir el trabajo comunitario a desarrollar durante la poca de estudios con el respectivo aval de la comunidad a la cual pertenece. Acta de socializacin del proyecto ante la comunidad. Estar admitido en una Institucin de Educacin Superior. Si fue beneficiario del fondo y no culmin estudios y desea aplicar nuevamente, deber reintegrar los valores girados anteriormente y aplicar a una nueva convocatoria; Usted solo podr beneficiarse del fondo por una nica vez. No tener ttulo profesional (para aspirantes de pregrado). No tener ttulo de posgrado (para aspirantes de posgrado). No requiere codeudor.

3.- PROCESO DE INSCRIPCIN: El aspirante debe ingresar a la pgina Web del ICETEX, www.icetex.gov.co, seleccionar el link de FONDOS, ubicar la seccin Programas Especiales y seleccionar el vnculo Comunidades Indgenas donde podr leer cada uno de los siguientes vnculos para su informacin: Caractersticas Requisitos del estudiante Trabajo comunitario Criterios de seleccin Desembolso y suspensin Calendario de adjudicacin Instrucciones para la solicitud Formulario de inscripcin

Por favor antes de ingresar datos lea cuidadosamente la informacin que se le solicita /instructivo Recuerde que el formulario debe quedar totalmente diligenciado, no deben quedar campos en blanco. En los campos que no le corresponda ingresar informacin, escriba NA (donde sea texto) y cero (0) en donde se requieran nmeros. Verifique toda la informacin antes de hacer clic en el botn CONTINUAR / grabar. En ese punto termina el formulario y queda grabada y guardada la informacin ingresada, despus de terminado el proceso el formulario debe quedar de nuevo con los campos en blanco (como si fuera a
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registrar otra solicitud). En la eventualidad de que le aparezca texto en rojo al lado derecho de los campos, significa que hay errores de DIGITACION Y DEBEN SER CORREGIDOS, por favor corrjalos y de nuevo haga clic en el botn de CONTINUAR. RECOMENDACIONES: El ingreso de datos por favor realcelo en maysculas FIJAS; el registro del nombre que sea APELLIDOS NOMBRES. Se deben registrar los datos de resguardo y/o comunidad a la que pertenece. Hacer una descripcin breve del proyecto de trabajo comunitario (mximo 2000 caracteres incluidos espacios o 15 renglones a espacio sencillo, sin comillas o signos que alteren el texto) que desarrollar o viene desarrollando durante su programa acadmico. Por favor ingrese el nmero de su documento de identidad en forma correcta, completa y actualizada, as como el tipo de documento Cdula o Tarjeta de Identidad. 4.- NIVELES A CUBRIR: El Fondo lvaro Ulcu Chocu, otorgar crditos de carcter condonables, para ayuda a estudiantes indgenas en los programas educativos presencial, semipresencial y a distancia en Colombia para pregrado y posgrado. o Tcnico, tecnolgico, universitario

5.- RUBROS DE CUBRIMIENTO DEL CRDITO CONDONABLE: Matrcula y / o Sostenimiento y un giro adicional para gastos de tesis de grado / certificado . 6.- CRITERIOS DE SELECCIN ARTCULO DCIMO: Criterios de seleccin para nuevas convocatorias.- Los aspirantes al Crdito Condonable ALVARO ULCU CHOCU recibirn un puntaje de acuerdo a las siguientes variables con el fin de seleccionar objetivamente los estudiantes:

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1. Proyecto comunitario indgena. El aspirante al crdito del Fondo Alvaro Ulcu que suscriba y presente un proyecto de trabajo comunitario avalado de acuerdo al captulo cuarto del presente reglamento recibir el siguiente puntaje: Puntaje mximo 15 puntos. 2. Procedencia de estudios secundarios: Se tendr en cuenta la procedencia del aspirante con base en el lugar en donde culmin sus estudios secundarios, de acuerdo a la categorizacin de los municipios. Puntaje mximo 25 puntos. 3. Tipo de institucin educativa de Secundaria. Puntaje mximo 15 puntos. 4. Tipo de Institucin Educativa Superior. Se tendrn en cuenta dos variables para la seleccin del aspirante al Fondo lvaro Ulcu Chocu, los estudiantes que realicen el pregrado en: a) IES Pblicas; b) IES Privadas. Puntaje mximo 10 puntos. 5. Modalidad Carrera. Puntaje mximo 10 puntos. 6. Mrito acadmico: El aspirante obtiene puntaje a partir del promedio de notas acumulado del bachillerato o de los semestres cursados. Para los aspirantes a primer y segundo semestre se tendr en cuenta el promedio de notas acumulado del bachillerato. Para los estudiantes de tercer semestre en adelante se tendr en cuenta el promedio de notas acumulado de los semestres cursados.

Puntaje mximo 15 puntos. 7. Semestre a cursar: El aspirante obtiene puntaje a partir del semestre para el cual solicita el crdito educativo. Puntaje mximo 10 puntos.

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8. Ley de Vctimas: Decreto Ley 4633 de 2011. Teniendo en cuenta el Decreto de Ley de Vctimas de noviembre de 2011 y para dar aplicabilidad a travs del fondo se ingresa esta variable para lo cual se otorgar 5 puntos. Puntaje mximo 5 puntos.

7.- DOCUMENTOS A PRESENTAR (solo los aspirantes aprobados) Para la legalizacin del crdito, los aspirantes que tengan la marca de aprobados en el sistema, debern reclamar las garantas (carta de instrucciones y pagare) en su Universidad o ICETEX previamente presentando los dems documentos para revisin legajados en una carpeta tamao oficio de marbete vertical, con gancho plstico, marcado por apellidos y nombre y en el siguiente orden.

Formulario de solicitud del ICETEX debidamente diligenciado a travs de la pgina Web de Icetex www.icetex.gov.co., impreso y firmado.

Dos Fotocopias del documento de identidad vigente ampliadas al 150%. Certificado de promedio acumulado de notas del bachillerato para estudiantes de primero y segundo semestre. Certificado de notas acadmicas del semestre anterior cursado en las IES, para estudiantes de tercer semestre en adelante. Certificado del promedio de Notas del pregrado para los aspirantes a posgrado. Fotocopia del Acta de Grado de Bachillerato y del diploma. Constancia de matrcula expedida por la universidad, especificando el semestre en que se encuentra y programa para el 2013-2. Constancia o Acta de la Asamblea Indgena donde conste su procedencia y pertenencia indgena, indicando el nombre de la comunidad. Proyecto de trabajo comunitario a desarrollar durante el programa acadmico, original y firmado, avalado por una organizacin, asamblea o representante indgena debidamente inscrito ante la Direccin de Asuntos Indgenas Minoras y Rom del Ministerio del Interior y de Justicia, este debe contener como mnimo: a. Ttulo del trabajo/ proyecto. b. Tipo de trabajo comunitario a desarrollar. c. Cronograma de actividades.

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d. e. f. g.

Descripcin de la actividad o actividades realizadas. Lugar de realizacin. Fecha (tiempo especfico de realizacin). Esta informacin la podr presentar en mximo cinco (5) pginas.

El crdito se respalda con los siguientes documentos, para que en la eventualidad de ejercer cobro por incumplimiento de requisitos por parte de los beneficiarios del fondo para condonacin, se pueda proceder a solicitar el reintegro de los valores girados; estas garantas las puede reclamar en su Universidad o en el ICETEX, presentacin previa de los documentos anteriores. a. Pagar en blanco debidamente firmado por el beneficiario con huella dactilar, sin autenticar, original y dos fotocopias (ORIGINAL Y COPIA para el ICETEX). b. Carta de instrucciones debidamente firmada por el beneficiario y autenticada ante Notario con huella dactilar, original y dos fotocopias. (ORIGINAL Y COPIA para el ICETEX).

PARGRAFO: Si al momento de entregar documentos para la legalizacin del crdito se encuentran inconsistencias con lo registrado en el formulario de inscripcin WEB y los soportes, as como documentacin fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad, dar origen para que la solicitud se anule y no continuar con el proceso.

8.- INFORMACIN GENERAL QUE USTED DEBE CONOCER DEL FONDO Reglamento Operativo DEL FONDO Requisitos para la renovacin semestral del crdito: Para las renovaciones de los crditos otorgados, los estudiantes deben presentar la siguiente documentacin semestralmente en las oficinas del ICETEX o IES vinculadas dentro de los dos (2) meses siguientes a la finalizacin del semestre respectivo: 1. 2. 3. 4. Formulario de renovacin tramitado por la pgina web del ICETEX. Fotocopia del recibo de matrcula del semestre al que ingresar. Certificado de notas del semestre cursado con un promedio mnimo de 3.0. Presentar el informe de avance del trabajo comunitario avalado de acuerdo al artculo dcimo sptimo del presente reglamento.

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PARGRAFO: Para aquellos que por fuerza mayor no puedan desplazarse en las vacaciones acadmicas a su lugar de origen deben presentar: Certificacin de la universidad que demuestre que est adelantando cursos vacacionales, lo cual tendr como funcin justificar su ausencia en las comunidades. Carta de solicitud de aplazamiento para la entrega del trabajo comunitario debidamente avalada por el comit regional en caso de que este constituido. Soportes que justifiquen el aplazamiento. Si desea realizar cambio de organizacin, comunidad, resguardo lo podr realizar mediante solicitud al momento de la renovacin justificando el porqu del cambio junto con los dems documentos y el nuevo aval. 5. Para estudiantes de posgrado (especializaciones, maestras y doctorados) ser obligatorio la presentacin de un trabajo de investigacin que beneficien a su comunidad de origen de acuerdo al artculo dcimo quinto pargrafo primero del presente reglamento. PARGRAFO: Los estudiantes deben presentar los avances del trabajo comunitario a los Comits Regionales que estn conformados, quienes darn el aval, de acuerdo a los criterios contemplados en el artculo dcimo sptimo. ARTCULO DCIMO CUARTO: Requisitos para condonacin de crditos. En virtud de que el crdito otorgado por el fondo puede ser condonable, el beneficiario del mismo deber remitir al ICETEX como mximo dentro de los seis (6) meses siguientes al grado o de la realizacin del ltimo desembolso los siguientes documentos: 1. Carta solicitando la condonacin del crdito. 2. Fotocopia del diploma y acta de grado. 3. Resumen del proyecto final que responda al plan de vida avalado por la comunidad indgena y Comits Regionales segn el artculo dcimo sexto del presente reglamento. PARGRAFO PRIMERO: La no entrega de la anterior documentacin dentro del plazo estipulado ser motivo del traslado al cobro de la obligacin, la documentacin relativa a la condonacin quedar a disposicin de la Junta Administradora del fondo para sus fines pertinentes. PARGRAFO SEGUNDO: Para casos especiales de retiro de estudios, debidamente soportados y certificados por los cabildos o su equivalente y los Comits Regionales,

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se podr solicitar una revisin de la situacin acadmica y financiera ante la Junta Administradora del Fondo. PARGRAFO TERCERO: Reembolso en dinero: Los beneficiarios de los crditos del fondo que incumplan las obligaciones estipuladas en el presente reglamento, o no presenten los documentos para condonacin debern rembolsar en dinero el crdito que le fue adjudicado a la tasa que est aplicando Icetex, de acuerdo al Reglamento de Crdito Educativo. El ICETEX realizar las gestiones conducentes al cobro y recuperacin de la cartera dentro de los procedimientos ordinarios que para tal efecto tenga dispuestos. ARTCULO DCIMO QUINTO: Obligaciones de los beneficiarios nuevos y renovados. Los beneficiarios del fondo LVARO ULCU CHOCU se comprometen durante el periodo que dure el programa acadmico a cumplir con lo siguiente: 1. Presentar los documentos exigidos de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento (legalizaciones, renovaciones y condonaciones). 2. Terminar satisfactoriamente el programa acadmico para el cual se le adjudico el crdito de carcter condonable (ttulo universitario pregrado o posgrado). 3. Informar al ICETEX sobre la prdida o nivelacin del semestre, en cuyos casos se suspendern los desembolsos hasta que el estudiante se nivele, otorgando hasta tres prrrogas consecutivas o discontinuas, de lo contrario se trasladara al cobro. 4. En el caso de cambio de universidad y/o programa se debe informar y solicitar con antelacin al ICETEX la autorizacin respectiva para continuar siendo beneficiario del fondo, en caso contrario se suspender el crdito y la obligacin se trasladar al cobro, solo se autorizaran cambios de universidad y programa acadmico, hasta el tercer semestre. 5. Presentar documentacin incompleta o falsa en cuyo ltimo caso se proceder con la cancelacin definitiva del crdito y se exigir el reintegro de los dineros girados ms los intereses establecidos en este reglamento. CAPTULO CUARTO TRABAJO COMUNITARIO ARTCULO DCIMO SEXTO: Presentacin de trabajos comunitarios: Los estudiantes indgenas podrn desarrollar un trabajo comunitario, en beneficio de la comunidad indgena del pas de acuerdo a sus planes de vida, el cual una vez terminado satisfactoriamente, servir para acceder a la condonacin del crdito otorgado en virtud del presente fondo.
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ARTCULO DCIMO SPTIMO: Proyecto de trabajo comunitario: El estudiante que se inscriba podr presentar el proyecto de trabajo comunitario a desarrollar durante su programa acadmico, el cual deber ir firmado por el estudiante y avalado por una organizacin o autoridad indgena.

PARGRAFO SEGUNDO: El trabajo comunitario podr llevarse a cabo durante el periodo de estudios o durante el periodo de vacaciones cuando el estudiante est en condiciones de trasladarse a su comunidad de origen. Los proyectos de los beneficiarios se pueden desarrollar en grupos de estudiantes indgenas en sus comunidades de origen, pero los informes se presentarn de forma individual ante el Icetex. PARGRAFO TERCERO: El beneficiario que requiera efectuar cambio del proyecto de trabajo comunitario podr hacerlo por una sola vez y deber informar al ICETEX con los soportes previamente avalados por el comit regional indgena y la autoridad tradicional debidamente registrada en la Direccin de Asuntos Indgenas, Minoras y Rom del Ministerio del Interior y de Justicia.

ARTCULO DCIMO OCTAVO: Organizaciones o autoridades Indgenas autorizadas: Cuando los trabajos comunitarios sern avalados por una organizacin o autoridad indgena, esta debe estar obligatoriamente inscrita ante La, Direccin de Asuntos Indgenas, Minoras y Rom del Ministerio del Interior y de Justicia, informar al Icetex cules son las organizaciones o autoridades Indgenas inscritas previamente a cada convocatoria. La Direccin de Asuntos Indgenas, Minoras y Rom del Ministerio del Interior y de Justicia enviar con antelacin a la apertura de la convocatoria la relacin de las organizaciones y autoridades indgenas autorizadas para los avales a los trabajos comunitarios detallando el departamento, municipio. ARTCULO DCIMO NOVENO: Informe de avance y labores desarrolladas: Para la renovacin semestral del crdito, los beneficiarios deben realizar un informe de avance y labores desarrolladas del trabajo comunitario que presentarn al Cabildo o su Equivalente con copia al Comit Regional Indgena de acuerdo al presente reglamento. El informe del avance deber ser presentado por el estudiante dentro de los plazos establecidos por el ICETEX a la finalizacin del respectivo semestre acadmico, y debe contener como mnimo los siguientes parmetros:

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En su comunidad: a) b) c) d) e) f) Tipo de trabajo comunitario indgena. Cronograma de actividades. Descripcin de la actividad o actividades realizadas. Lugar de realizacin. Fecha (tiempo especfico de realizacin, como mnimo 80 horas). Anexar las ayudas audiovisuales, fotogrficas entre otros como soporte del proyecto y de las actividades desarrolladas (opcional). g) Certificado de socializacin del trabajo desarrollado en la comunidad firmado por los integrantes (mnimo cinco) del cabildo o su equivalente. h) Constancia emanada por el comit regional. PARGRAFO 1: los documentos relacionados en los literales a al g, se presentan en la comunidad de origen y comits regionales indgenas.

8.1.-DESEMBOLSO Una vez el estudiante aprobado presente los documentos requeridos ante ICETEX o la Universidad (se les notificar) para la legalizacin del crdito condonable y con concepto jurdico viable de las garantas, se proceder con el desembolso correspondiente. El valor de desembolso corresponder a dos punto cinco (2.5) SMLMV, desembolsos que se efectuaran semestralmente para estudiantes de universidades pblicas y privadas, previa renovacin. 8.2.- SUSPENSIN DEL CRDITO: Suspensin definitiva del crdito: El ICETEX suspender en forma definitiva los desembolsos de estos crditos a sus beneficiarios en las siguientes causales: Terminacin del programa acadmico para el cual fue aprobado el crdito. Incumplimiento de las obligaciones contractuales y reglamentarias por parte del beneficiario. Abandono injustificado del programa o centro docente. Adulteracin y falsedad de documentos. Muerte o invalidez fsica o mental total y permanente del beneficiario, caso en el cual el ICETEX reembolsar al fondo el valor del crdito. La expresa voluntad del beneficiario. Suspensin definitiva del programa. Cambio del programa o universidad sin autorizacin expresa del ICETEX.
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Cambio de programa o universidad despus de haber cursado el tercer semestre del programa acadmico. Por cumplimiento de ms de (3) prrrogas.

ANTE CUALQUIER INQUIETUD PUEDE DIRIGIRSE A: Nuestras oficinas en el pas. Hacer la consulta por nuestro pgina Web por el link de atencin en lnea

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