CAPTULO I MARCO DE ORGANIZACIN

1.1. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA

El primero (1) de Abril de 2006, se crea la empresa mixta Petroregional del Lago S.A., posterior a la firma del memorndum de entendimiento entre Shell Venezuela S.A. y Petrleos de Venezuela, S.A. cumpliendo las disposiciones del Ministerio del Poder Popular para la Energa y Petrleo de alinear los Convenios de Servicios Operativos de la nueva Ley Orgnica de Hidrocarburos.

Las operaciones de PDVSA Petroregional del Lago S.A., estn concentradas en el Campo Urdaneta Oeste, ubicado en la regin noroeste del Lago de Maracaibo y ocupa una extensin de novecientos sesenta y seis (966) kilmetros cuadrados (Km 2), que representa el 11.73% de la superficie total del Lago. El campo se encuentra dividido en tres importantes yacimientos Icotea-Misoa, Cogollo y Rio Negro.

La empresa tiene ubicada sus oficinas administrativas en la sede del edificio Centro Empresarial Plaza (C.E.P.), ubicado en la calle 78 con

avenida 3H en Maracaibo, Estado Zulia. Dentro del propsito principal y actividades de la empresa, destaca el explorar y producir hidrocarburos para el desarrollo del petrleo y gas de la mejor calidad, con altos niveles de seguridad al menor costo y en el menor tiempo posible sin afectar la salud de los empleados, contratistas y asociados, as como la debida proteccin de la ecologa y el ambiente del Lago de Maracaibo. Para lograrlo es necesaria la implantacin de grandes infraestructuras y un personal altamente calificado.

1.2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Petroregional del Lago S.A., es una Corporacin Filial de PDVSA del Estado Venezolano donde desarrolla sus actividades de Exploracin y Produccin Petrolera. El centro de operaciones de la empresa Petroregional del Lago S.A., est concentrado en el Campo Urdaneta Oeste ubicado en el Lago de Maracaibo y tambin desarrolla sus actividades en el Patio de Tanques de Almacn Punta de Palmas Ubicado en la Caada de Urdaneta Municipio de la Caada. Cuenta con tres yacimientos importantes que definen el rea de exploracin y produccin: ICOTEA-MISOA, Cogollo y Ro Negro. El yacimiento ICOTEA-MISOA se caracteriza por ser un campo con alto potencial de produccin en crudos pesados.

Las Plataformas estn distribuidas en todo el campo de produccin y tienen la funcin de extraer, procesar y enviar el crudo de produccin hacia las facilidades en tierra, para ser despachado hacia PDVSA. Las facilidades de produccin, dependen del centro de generacin de energa elctrica ubicado en la Planta Principal de Produccin ICOTEA A, a travs de cables submarinos. (P.P.P.), que transmite la energa elctrica hacia las subestaciones ubicadas en las plataformas

La revisin del estudio de coordinacin de protecciones del sistema de potencia formado por las plataformas ICOTEA B y Planta Principal de Produccin (P.P.P.), nace como una iniciativa del departamento de mantenimiento e integridad, de compilar en un solo documento toda informacin relacionada al sistema elctrico en estudio, incorporado en el anlisis la expansin realizada a la ICOTEA B.

Por otra parte, Petroregional del Lago S.A., impulsa proyectos socioproductivos hacia las comunidades con el fin cubrir las necesidades en materia de salud, vivienda, educacin, electrificacin, vialidad, economa socialista, el fortalecimiento y consolidacin del poder comunal y la participacin con el pueblo, para cumplir con los lineamientos emanados por el Ministerio del Poder Popular para la Energa y Petrleo.

Esta investigacin se llevar a cabo en el Patio de Tanques Punta de Palmas de Petroregional del Lago S.A., que se encuentra en el Sector La Ensenada, de la Caada de Urdaneta, Municipio Caada de Urdaneta del Estado Zulia.

1.3. OBJETIVOS DE LA EMPRESA

(a) Coordinar y orientar la accin social, econmica y ambiental de la Empresa Mixta en el territorio donde opera. (b) Contribuir al fortalecimiento de una cultura del trabajo y produccin que elimine progresivamente la dependencia del rentismo petrolero, estimulando la economa social, popular y diversificada con un enfoque sustentable. (c) Apoyo a las polticas de ordenacin territorial sobre la base de criterios de proteccin ambiental, la planificacin y el mejoramiento de los servicios
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pblicos bsicos. (d) Fortalecer las capacidades institucionales y cuidadanas para el logro efectivo de la gestin, ejecucin y control de las polticas pblicas.

1.4. VALORES ORGANIZACIONALES

Es un conjunto de valores y normas que definen los principios bsicos dentro de la empresa, PDVSA-Petroregional del Lago S.A., se caracteriza por los siguientes valores.

1.4.1.1. HONESTIDAD

(a) Cumplir con nuestros deberes y administrar correctamente los recursos materiales y financiero bajo nuestra responsabilidad. (b) Mostrar el apego a las reglas de moral y buenas costumbres en el comportamiento. (c) Cumplir las normas y leyes vigentes en todos nuestros actos administrativos y comerciales.

1.4.1.2. RESPETO POR LA GENTE Y EL AMBIENTE

(a) Preocupacin genuina y sincera por los dems, considerar al otro como un ser legitimo en relacin a uno mismo, tomando encuenta sus sentimientos y opiniones. (b) Prevenir o reducir el impacto ambiental producto de las operaciones, a travs del cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos ambientales. 1.4.1.3. RESPONSABILIDAD
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(a) Sentido del deber, conciencia de las tareas, obligaciones y acciones asociadas al rol o puesto desempeado, incluyendo la disposicin para actuar desde la perspectiva de la seguridad, la higiene y el cuidado del ambiente. (b) Estar consciente de las consecuencias de los actos realizados. Cumplir cuando adquirimos un compromiso.

1.4.1.4. COMPROMISO

Ir ms all del simple deber, internalizando y cumpliendo eficazmente nuestras responsabilidades.

1.4.1.5. LEALTAD

Fidelidad con la cual los trabajadores deben ejecutar sus acciones, para lograr los objetivos planteados en comn.

1.4.1.6. JUSTICIA Y EQUIDAD

Brindar las mismas oportunidades, recursos y respeto a todos los miembros de la Organizacin, sin importar raza, credo, nivel jerrquico o cualquier otra condicin. Igualmente se aplicaran las sanciones necesarias ante cualquier desviacin que afecte a la organizacin, sin considerar las condiciones personales del individuo.

1.5. MISIN
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Explorar y producir hidrocarburos con altos niveles de seguridad, rentabilidad y productividad, optimizando nuestros recursos, con talento humano calificado y motivado, integrando experiencia, tecnologa e innovacin; apegados al estricto cumplimiento de las leyes y con un gran sentido de solidaridad social que impulse el desarrollo sustentable de las comunidades vecinas y del pas.

1.6. VISIN

Ser la Empresa Mixta Lder en el rea de Exploracin y Produccin de Hidrocarburos, basada en talento humano comprometido, tecnologa de avanzada y aplicacin de las mejores prcticas, contribuyendo con el desarrollo sustentable del Pas.

1.7. POLTICA DE CALIDAD

Petroregional del Lago, S.A.: (a) Tiene un enfoque sistemtico en el manejo de SIAHO, diseado para asegurar el cumplimiento de la ley y alcanzar el mejoramiento continuo del desempeo. (b) Fijar metas para el mejoramiento y mide, valora y reporta el desempeo pblicamente. (c) Requiere que sus contratistas manejen SIAHO en lnea. (d) Incluye el desempeo en SIAHO en la evaluacin del personal y lo recompensa adecuadamente.

1.8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA 8

La estructura est conformada por 361 posiciones; de las cuales estn ocupadas por personal Petroregional del Lago, S.A., personal asignado por Shell, PDVSA y contratistas con puestos en la estructura. Dicha estructura se encuentra dividida en once gerencias funcionales tales como: Automatizacin Informtica y Telecomunicaciones (A.I.T.), Auditoria, Finanzas, Legal, Prevencin y Control de Perdidas, Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional (SIAHO), Relaciones Externas, Recursos Humanos, Gerencia General, Presidencia, Operaciones, Planificacin y Desarrollo.

La mayora de la fuerza laboral se encuentra representada por talento joven, menor a los 34 aos de edad, ocupando el 50.9% del total de la estructura, dejando el 31.3% para el personal que topa el rango de 35 a 44 aos y un 17.8% restante para aquellos con un rango superior a los 45 aos de edad.

Grafico 1: Organigrama General de Petroregional del Lago S.A. (Ver Anexo 1).

Grafico 2: Organigrama General de Gerencia de Operaciones de Petroregional del Lago S.A. (Ver Anexo 2).

Grafico 3: Organigrama General del Almacn Punta de Palmas Petroregional del Lago S.A. (Ver Anexo 3)

de

1.9. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

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SUPERVISOR DE ALMACN

Administrar todas las actividades operacionales mediante lineamiento y procedimientos establecidos relacionadas con almacn tales como recepcin, inspeccin, preservacin y despacho de materiales, inventarios, cargos directos, devoluciones y excedentes, requeridos o solicitados por el cliente de las diferentes instalaciones costa afuera y tierra de Petroregional del Lago, tal como el taladro, Planta Principal de Produccin (P.P.P.), ULE, entre otros.

RESPONSABILIDADES

(a) Garantizar la recepcin, inspeccin, certificacin, almacenamiento, preservacin, y despacho de materiales y/o equipos, y el buen uso del manejo de equipo de izamiento, mantenimiento, existentes en sitio, se realice de una manera eficiente, oportuna y segura. (b) Asegurar una optima administracin de los equipos Subcontratados. (c) Reportar mensualmente desechos generados en la base. (d) Asegurar el almacenaje apropiado de qumicos, productos y desechos peligrosos de conformidad con las normativas y procedimientos aplicables. (e) Realizar inspecciones de materiales cuando sea aplicable, preparar y controlar archivos de la documentacin pertinente. (f) Garantizar que el inventario de todos los materiales, qumicos y productos peligrosos bajo su custodia, se encuentre actualizado en todo momento.

SUPERVISOR DE BASE PUNTA DE PALMAS (P.D.P.)

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Organizar y controlar todas las actividades operacionales relativas a las Bases Operativas de Logstica tales como: Disponibilidad de recursos tanto materiales como humanos, entre ellos, equipos de manejo de materiales y personal, asegurar el almacenamiento temporal de desechos peligrosos y no peligrosos generados por las operaciones de la organizacin y coordinar la entrega a su disposicin final asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la ley.

Garantizar el adecuado almacenamiento del azufre generado por las operaciones. Implementar, controlar y ejecutar las mejoras necesarias para la correcta ejecucin de las herramientas proactivas Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional (S.I.A.H.O.), tales como TICI (Tarjeta Inteligente de Controles e Incidentes), Anlisis de Riesgo de Trabajo (A.R.T.), permisos de trabajo utilizadas en las actividades operacionales llevadas a cabo en la instalacin. Coordinar y asegurar la correcta importacin y exportacin de materiales para que se lleven a cabo las actividades requeridas por la organizacin para la exploracin y produccin de petrleo en el campo Urdaneta Oeste.

RESPONSABILIDADES

(a) Garantizar la disponibilidad de recursos (equipos, personal, entre otros) que cumplan con el estndar de la compaa, para que ejecuten actividades relacionadas a las operaciones de logstica. (b) Planificar y controlar el mantenimiento de la Base de Punta de Palmas, Patio de Azufre.

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(c) Garantizar la aplicacin y conocimiento de todo el personal que labora en las bases los procedimientos de Izamiento y aparejo, manejo de qumicos y desechos, entre otros. (d) Garantizar la adecuada Importacin y/o Exportacin de materiales que la compaa requiera para garantizar la continuidad operacional.

SUPERVISOR MAYOR DE LOGSTICA TERRESTRE

Supervisar y Controlar todas las operaciones relacionadas con los servicios de transporte terrestre liviano y pesado; las operaciones de almacn tales como recibo, manejo, almacenaje, preservacin despacho de equipos, materiales, qumicos, desechos, azufre y diesel. A los clientes ubicados en las diferentes instalaciones de Petroregional del lago.

RESPONSABILIDADES

(a) Conducir

las

operaciones

de

recepcin,

manejo,

almacenaje,

preservacin y despacho (materiales, equipos, qumicos, desechos, azufre y diesel, entre otros) a los clientes de la forma ms eficiente, econmica y segura posible. (b) Garantizar y controlar las actividades operacionales relacionadas con los servicios de la flota liviana y pesada que presta servicios a Petroregional del Lago. (c) Administrar los contratos de las actividades relacionadas con transporte terrestre tanto liviano como pesado, aduanas, equipos y personal para el manejo de materiales, suministro de combustible, servicios de camiones Vaccum, alquiler de vehculos e inspecciones de tuberas.

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SUPERVISOR DE BASE MUELLE AL PRIMERA

Organizar y controlar todas las actividades operacionales relativas a las Base Operativa de Logstica tales como: disponibilidad de recursos tanto materiales como humanos, entre ellos, equipos de manejo de materiales y personal, asegurar el almacenamiento temporal de materiales, equipos y/o desechos para su despacho o traslado inmediato a las diferentes instalaciones operacionales de la compaa y/o contratistas, coordinar y asegurar la correcta carga y descarga de materiales hacia y desde las diferentes embarcaciones que arriban al muelle.

Garantizar la recepcin, y despacho de materiales y /o equipos, as como tambin el buen uso del manejo de equipo de izamiento, mantenimiento, existentes en sitio, se realice de una manera eficiente, oportuna y segura.

RESPONSABILIDADES

(a) Planificar y controlar el mantenimiento de la Base del Muelle (b) Garantizar la aplicacin y conocimiento de todo el personal que labora en el muelle los procedimientos de Izamiento y aparejo, manejo de qumicos y desechos, entre otros. (c) Asegurar que la movilizacin de qumicos o desechos se realiza con su respectivo MSDS y los Manifiestos de Desechos, segn sea el caso. (d) Garantizar la debida y oportuna certificacin de las herramientas, equipos y accesorios de izamientos, preparar y controlar archivos de la documentacin pertinente.

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