2.

7 UTILIZAR PLANTILLAS Y ESTABLECER EL DISEÑO DEL DOCUMENTO CONFORME AL DISEÑO REQUERIDO

MEDIANTE HERRAMIENTAS DE PLANTILLAS.

párrafo, elija Estilos y formato en el

Para imprimir (y menú Formato. Por último, en el
conservar) las panel de trabajo Estilos y formato,
instrucciones de este elija un estilo nuevo.
prospecto, elija Imprimir Para cambiar la imagen, haga clic en
en el menú Archivo. ella en primer lugar. A continuación,
seleccione Imagen en el menú
BITS, BYTES AND CHIPS
Presione Entrar para
imprimir el prospecto. Insertar y elija Desde archivo.
Seleccione una imagen nueva y haga
CURSO DE APRENDIZAJE
clic en Insertar. PERSONALIZADO
1-elige la plantilla folletos
2-remplaza la información que no
variara, como el nombre de la
empresa.
3- elige guardar como en el menú
archivo. Selecciona plantilla de
documento en el cuadro guardar
como tipo: (las extensiones de los Las soluciones del
nombres de archivo deben cambiar
de .doc a .dot) guarda el archivo con futuro, ahora
otro nombre para proteger el
original.
4-Abre el documento que grabaste
en el punto anterior, que
seguramente estara en la pestaña
general o en los archivos guardados
recientemente,
5-ahora modifica la información por
la que te indique tu profesor.
6-graba el documento pero ahora
como un documento de Word (doc)

¿QUÉ MÁS DEBERÍA

SABER?
Para cambiar el estilo de un párrafo,
seleccione el texto colocando el
cursor en cualquier lugar del párrafo.
Con el cursor intermitente en el
Danya América Paniagua Mariscal
406 INFORMATICA PARA OFICINAS II
Tania Covarrubias
2.7 UTILIZAR PLANTILLAS Y ESTABLECER EL DISEÑO DEL DOCUMENTO CONFORME AL DISEÑO REQUERIDO
MEDIANTE HERRAMIENTAS DE PLANTILLAS.
STE
PROSPECTO
Probablemente deseará personalizar
todas sus plantillas cuando descubra
lo fácil que resulta modificar y
guardar las plantillas para crear
nuevos documentos.
1.En este documento, inserte la
información de su compañía en lugar
del texto de ejemplo.
2.Elija Guardar como en el menú
Archivo. Seleccione Plantilla de
documento en el cuadro Guardar
como tipo: (las extensiones de los
nombres de archivo deben cambiar
de .doc a .dot) y guarde la plantilla
actualizada.
3.Para crear un documento con la
plantilla nueva, en el menú Archivo,
haga clic en Nuevo. En el panel de
tareas Nuevo documento, debajo de
Plantillas, haga clic en En mi PC. La
plantilla actualizada aparecerá en la
ficha General del cuadro de diálogo
Plantillas.
ACERCA DE LAS
"IMÁGENES"
Las "imágenes" de este prospecto
son símbolos del tipo de letra
Wingdings. Para insertar un nuevo
símbolo, resalte el carácter del
símbolo y elija Símbolo en el menú
Danya América Paniagua Mariscal
406 INFORMATICA PARA OFICINAS II
Tania Covarrubias
Insertar. A continuación, seleccione
un nuevo símbolo del mapa, haga
clic en Insertar y después en Cerrar.
CÓMO
SALTOS
TRABAJAR CON
En un documento de Word, los saltos
se muestran en pantalla como líneas
de puntos con un rótulo. Utilizando el
comando Salto, puede insertar
manualmente saltos de página,
saltos de columna, y saltos de
sección.
Para insertar un salto,
elija Salto en el menú
Insertar. Seleccione una
opción. Haga clic en
Aceptar para confirmar
la selección.
CÓMO TRABAJAR CON
ESPACIOS
Para reducir el espaciado entre, por
ejemplo, párrafos de texto
independiente, haga clic en este
párrafo y elija Párrafo en el menú
Formato. Reduzca el espaciado
posterior a 6 puntos, realizando
ajustes adicionales si es necesario.
Si desea guardar los cambios de
estilo, (suponiendo que el cursor está
intermitente en el párrafo cambiado),
haga clic en la flecha hacia abajo
para seleccionar el estilo en el panel
de trabajo Estilos y formato.
Seleccione Actualizar para que
coincida con la selección para
guardar los cambios y actualice
todos los estilos similares.
Para ajustar el espaciado entre
caracteres, seleccione el texto que
desea modificar y elija Fuente en el
menú Formato. Haga clic en Espacio
entre caracteres y escriba un nuevo
valor.
OTRAS SUGERENCIAS
PARA EL PROSPECTO
Para cambiar el tamaño de fuente,
elija Fuente en el menú Formato.
Ajuste el tamaño como desee y haga
clic en Aceptar o en Cancelar para
salir.
Para cambiar el sombreado de los
párrafos sombreados, elija Bordes y
sombreado en el menú Formato.
Seleccione un nuevo sombreado o
trama y elija Aceptar. Realice las
pruebas necesarias hasta conseguir
el mejor sombreado para su
impresora.
Para quitar un estilo de carácter,
seleccione el texto y presione Ctrl-
Barra espaciadora. También puede
seleccionar Fuente de párrafo
predeterminada en el panel de
trabajo Estilos y formato (accesible
desde el menú Formato).