Pdi Huanta

Municipalidad Provincial de Huanta Planificacin y Presupuesto
INTRODUCCIN
La Municipalidad Provincial de Huanta, como gobierno local, tiene un rol fundamental en el proceso de desarrollo de la Provincia, lo que implica que su operatividad, y por ende los procesos a su cargo, se gerencien de manera eficiente, y se orienten a la promocin del desarrollo econmico local, consolidacin de la democracia participativa, la mejora de la competitividad local y del medio ambiente, as como a la prestacin eficaz de los servicios pblicos locales a su cargo. Dentro de este contexto, la Municipalidad Provincial de Huanta se ve en la necesidad de adecuar su organizacin a los requerimientos del entorno y a los lineamientos de Gestin, trazados por la actual Administracin, que permita hacer de Huanta, una Provincia con un real empoderamiento del ciudadano, que ofrezca una mejor calidad de vida, de acuerdo a sistemas eficientes y eficaces de interaccin y compromiso vecinal, en funcin a la participacin efectiva de las capacidades individuales y colectivas. En consecuencia, el presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Huanta ha sido elaborado en base a las disposiciones y normas vigentes para la formulacin de Reglamentos de Organizacin y Funciones de los Organismos de la Administracin Pblica y comprende todas las funciones que por Ley compete desarrollar a los Gobiernos Locales; precisando los alcances, la naturaleza, finalidad, la estructura orgnica y funcional de las dependencias y especificando la capacidad de decisin y jerarqua del cargo. Asimismo contiene lo relacionado a las relaciones interinstitucionales, el rgimen laboral y econmico, entre otras, sobre las cuales se regir la Municipalidad Provincial de Huanta.
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INDICE
INTRODUCCIN ... 01 Titulo Primero DISPOSICIONES GENERALES.. .. ARTICULO I AL VIII Contenido, Naturaleza Jurdica, Finalidad, Misin, Visin, Objetivos, Valores, jurisdiccin .
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ARTICULO IX AL XIV Competencias exclusivas, Competencias compartidas, Atribuciones, Funciones, Rgimen laboral, Rgimen econmico 06 Titulo Segundo DE LA ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL . Titulo Tercero DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES . Capitulo I DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal ......... ---Comisiones de Regidores.... Alcalda.... Capitulo II DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION El Consejo de Coordinacin Local.... Mesa de Concertacin ... Junta de Delegados Vecinales... Comit de Defensa Civil... Comit de Seguridad Ciudadana.. Consejo de la Niez, Juventud y de la Mujer.. Consejo Provincial de Reparacin, Reconciliacin y la Paz (COPREPAZ-HUANTA).. Capitulo III DEL RGANO DE DIRECCION Gerencia Municipal.... Capitulo IV DEL ORGANO DE CONTROL rgano de Control Institucional.... Capitulo V DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES Y DERECHOS DE LA MUNICIPALIDAD Procuradura Pblica Municipal.... 16 14 10 10 11 12 12 13 14 08 08 09
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Capitulo VI SUB-GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA... DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO SUB-GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.... Unidad de Programacin e Inversiones..... Unidad de Presupuesto y Racionalizacin.... Unidad de Estadstica e Informtica. Capitulo VII DE LOS ORGANOS DE APOYO OFICINA DE SECRETARIA GENERAL...... Unidad de Trmite Documentario y Archivo General...... Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen institucional.... SUB-GERENCIA DE ADMINISTRACION...... Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad de de de de de de de Contabilidad... Tesorera... Logstica...... Recursos Humanos...... Fiscalizacin... Control Patrimonial...... Servicios y Equipo Mecnico.... 23 23 24 25 25 26 27 28 29 29 30 31 32 33 33 18
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SUB-GERENCIA DE RENTAS.... Unidad de Administracin y Recaudacin Tributaria.... Unidad de Fiscalizacin Tributaria..... OFICINA DE EJECUCIN COACTIVA...... Capitulo VIII DE LOS ORGANOS DE LINEA SUB-GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA................................................... Divisin de Planeamiento y Catastro.. Divisin de Formulacin y Estudios y Obras... OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS..... SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO.... Divisin de Promocin Econmica... Divisin de Medio Ambiente y Recursos Naturales..
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SUB-GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO.. Divisin de Promocin y Desarrollo Social y Humano. Divisin de Derechos Humanos y Reparaciones. Oficina Municipal de Atencin a las Personas con Discapacidad (OMAPED).. Oficina de la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente (DEMUNA). Divisin de Programas Sociales ............ LA SUB-GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES... Divisin de Servicios Pblicos Locales.... Divisin de Registro Civil. Divisin de Participacin y Seguridad Ciudadana..... Divisin de Transportes...... Titulo Cuarto DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS Y DESCENTRALIZADO Capitulo I RGANOS DESCONCENTRADOS.... Instituto Vial Provincial. Defensa Civil..... Capitulo II ORGANISMO DESCENTRALIZADO........ Titulo Quinto DE RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS, DISPOSICIONES TRANSITORIAS, COMPLEMENTARIAS Y FINALES Capitulo I DE RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS..... DISPOSICIONES TRANSITORIAS..... DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.. DISPOSICIONES FINALES...... ANEXO..
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA

Titulo Primero DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO I.- Contenido El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Huanta establece la definicin, finalidad, objetivos, misin, visin, denominacin, mbito de gobierno local, competencias, estructura orgnica, funciones, orden tico, laboral, administrativo y econmico. ARTICULO II.- Naturaleza Jurdica La Municipalidad Provincial de Huanta es rgano de gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. ARTICULO III.- Finalidad La Municipalidad Provincial de Huanta representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin. ARTICULO IV.- Misin La Municipalidad Provincial de Huanta es una institucin moderna y funcional al servicio de la poblacin que a travs de la concertacin y participacin ciudadana de la sociedad civil organizada, promueve programas y proyectos de inversin privada, pblica y de cooperacin internacional para superar la pobreza e impulsar el desarrollo humano integral de la provincia. ARTICULO V.- Visin La Municipalidad Provincial de Huanta es una institucin eficiente, eficaz y moderna que concertadamente fomenta la participacin ciudadana, atiende las demandas de la poblacin, promueve la competitividad, la inversin privada para el desarrollo socioeconmico integral sostenible de la provincia, generando oportunidades para vivir con dignidad y mejor calidad de vida. ARTICULO VI.- Objetivos La Municipalidad Provincial de Huanta tiene los siguientes objetivos: a) Promover el desarrollo econmico local con criterio de justicia social, incidiendo en las actividades empresariales de la micro y pequea empresa, a travs de planes de desarrollo econmico provincial y distritales aprobados en armona con las polticas y planes regionales y nacionales. b) Fomentar y facilitar el desarrollo social y humano, el desarrollo de capacidades y la equidad. c) Propiciar mejores condiciones de vida y bienestar de su poblacin mediante las obras y la prestacin y mantenimiento adecuado de los servicios pblicos locales de su competencia. d) Reivindicar, revalorar y promover la prctica de los valores tradicionales, histricos y culturales de la provincia. e) Promover el desarrollo integral para viabilizar el crecimiento econmico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental. ARTICULO VII.- Valores Honestidad, tolerancia, puntualidad, solidaridad, transparencia, equidad, respeto y justicia. ARTICULO VIII.- Jurisdiccin La Municipalidad Provincial de Huanta es gobierno local del mbito territorial de la provincia de Huanta y del distrito capital. Pgina 5 de 56
ARTICULO IX.- Competencias exclusivas1 Son competencias exclusivas de la Municipalidad Provincial de Huanta: a) Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de la provincia, y ejecutar los planes correspondientes. b) Normar la zonificacin, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos. c) Administrar y reglamentar los servicios pblicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas de carcter provincial. d) Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Provincial Concertado. e) Ejecutar y/o supervisar las obras pblicas de carcter multidistrital de su mbito de gobierno. f) Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y fiscalizacin de la comunidad en la gestin municipal. g) Dictar las normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas legislativas correspondientes. h) Otras que se deriven de sus atribuciones y funciones propias, y las que seale la ley. ARTICULO X.- Competencias compartidas2 La Municipalidad Provincial de Huanta tiene las siguientes competencias compartidas con otras instancias del Sector Pblico y/o no gubernamental: a) En el sector educacin, participando en la gestin educativa conforme lo determine la ley de la materia. b) Salud pblica. c) Cultura, turismo, recreacin y deportes. d) Preservacin y administracin de las reservas y reas naturales protegidas locales, la defensa y proteccin del ambiente. e) Seguridad ciudadana. f) Conservacin de monumentos arqueolgicos e histricos. g) Transporte colectivo, circulacin y trnsito urbano. h) Vivienda y renovacin urbana. i) Atencin y administracin de programas sociales. j) Gestin de residuos slidos. k) Otras que se le deleguen o asignen conforme a ley. ARTICULO XI.- Atribuciones La Municipalidad Provincial de Huanta tiene y ejerce las atribuciones inherentes al gobierno local que representa conforme le reconocen y confieren la Constitucin Poltica del Per, la Ley N 27783-Ley de Bases de la Descentralizacin y la Ley N 27972-Ley Orgnica de Municipalidades. ARTICULO XII.- Funciones La Municipalidad Provincial de Huanta tiene las funciones especficas que con carcter general, sean exclusivas o compartidas, ataen a todas las municipalidades del pas y que figuran en el capitulo II del titulo V de la Ley N 27972-Ley Orgnica de Municipalidades. Estas funciones son planeadas, organizadas, dirigidas, coordinadas, ejecutadas, supervisadas, evaluadas y controladas mediante los rganos de lnea, apoyo, asesora, desconcentrados y/o descentralizados, segn corresponda. ARTICULO XIII.- Rgimen laboral Los funcionarios, empleados y obreros de la Municipalidad Provincial de Huanta se sujetan al rgimen laboral sealado en el artculo 37 de la Ley N 27972-Orgnica de Municipalidades. ARTICULO XIV.- Rgimen econmico La Municipalidad Provincial de Huanta se supedita en el manejo presupuestal, contable, patrimonial (bienes, rentas y derechos), sistema tributario y banca municipal a lo dispuesto en el Ttulo IV de la Ley N 27972-Orgnica de Municipalidades.
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Ley N 27783-Bases de la Descentralizacin. Idem. Pgina 6 de 56
Titulo Segundo DE LA ESTRUCTURA ORGANICA-FUNCIONAL

ARTCULO 1.- La Estructura Orgnica- Funcional de la Municipalidad Provincial de Huanta es la siguiente:1 01.1. Concejo Municipal. 01. rganos de 01.1.1 Comisiones de Regidores Gobierno 01.2 Alcalda. 02.1. Consejo de Coordinacin Local Provincial. 02.2. Mesa de Concertacin 02. rganos 02.3. Junta de Delegados Vecinales. Consultivos y de 02.4. Comit de Defensa Civil. 02.5. Comit de Seguridad Ciudadana. Coordinacin 02.6. Consejo de la Niez, Juventud y de la Mujer. 02.7. Consejo Provincial de Reparacin, Reconciliacin y la Paz.
03. rgano de Direccin 04. rgano de Control 05. rgano de Defensa Judicial 06. rganos de Asesoramiento
03.1. Gerencia Municipal. 04.1. rgano de Control Institucional. 05.1. Procuradura Pblica Municipal. 06.1. Sub-gerencia de Asesora Legal. 06.2. Sub-gerencia de Planificacin y Presupuesto: 06.2.1. Unidad de Programacin e Inversiones. 06.2.2. Unidad de Presupuesto y Racionalizacin. 06.2.3. Unidad de Estatstica e Informtica. 07.1. Secretara Municipal. 07.1.1. Trmite Documentario y Archivo General 07.1.2. Relaciones Pblicas e Imagen Institucional. 07.2. Sub-gerencia de Administracin. 07.2.1. Unidad de Contabilidad. 07.2.2. Unidad de Tesorera. 07.2.3. Unidad de Logstica. 07.2.4. Unidad de Recursos Humanos. 07.2.5. Unidad de Fiscalizacin. 07.2.6. Unidad de Control Patrimonial. 07.2.7. Unidad de Servicios y Equipo Mecnico. 07.3. Sub-gerencia de Rentas. 07.3.1. Unidad de Administracin y Recaudacin Tributaria. 07.3.2. Unidad de Fiscalizacin Tributaria. 07.4. Oficina de Ejecucin Coactiva 08.1. Sub-gerencia de Infraestructura Pblica. 08.1.1. Divisin de Planeamiento y Catastro. 08.1.2. Divisin de Formulacin, Estudios y Obras. 08.2. Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras. 08.3. Sub-gerencia de Desarrollo Econmico. 08.3.1. Divisin de Promocin Econmica. 08.3.2. Divisin de Medio Ambiente y Recursos Naturales. 08.4. Sub-gerencia de Desarrollo Social y Humano. 08.4.1. Divisin de Promocin Social y Desarrollo Humano. 08.4.2. Divisin de Derechos Humanos y Reparaciones. 08.4.3 Divisin de OMAPED 08.4.4 Divisin de DEMUNA 08.4.5. Divisin de Programas Sociales.
07. rganos de Apoyo
08. rganos de Lnea
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08.5. Sub-gerencia de Servicios Municipales. 08.5.1. Divisin de Servicios Pblicos Locales. 04.5.2. Divisin de Registro Civil. 04.5.3. Divisin de Participacin y Seguridad Ciudadana. 04.5.4. Divisin de Transportes. 09.1. Instituto Vial Provincial. 09. Organismos Desconcentrados 09.2. Defensa Civil. 10. Organismo 10.1. Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Ayacucho S.A. (EPSASA). Descentralizado 1 El organigrama que representa grficamente esta estructura se encuentra ms adelante como anexo nico de este documento.
Titulo Tercero DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Capitulo I DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO 01.1. Concejo Municipal
ARTICULO 2.- El Concejo Municipal es el rgano de gobierno de la Municipalidad Provincial de Huanta, sus atribuciones y obligaciones colegiadas o individuales estn establecidas en los artculos 9 y 10, respectivamente de la Ley N 27972-Ley Orgnica de Municipalidades. El Concejo Municipal Provincial de Huanta ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Est integrado por el Alcalde, quin lo preside y el nmero de regidores determinado por ley electoral. 1.- Objeto: El Concejo Municipal Provincial representa al vecindario y promueve el desarrollo integral, sostenible y armnico de la jurisdiccin. 2.- Misin: El Concejo Municipal Provincial garantiza la gobernabilidad democrtica de la localidad y asegura la participacin de los ciudadanos y agentes urbanos en la formacin de las polticas pblicas de desarrollo local y en la gestin y fiscalizacin de los actos de la gestin municipal, a fin que sta se realice en forma transparente; realizando una adecuada y oportuna rendicin de cuentas a los ciudadanos de los resultados de las acciones municipales en beneficio de la poblacin. 3.- Funciones: a) Funcin normativa: dictado de ordenanzas, acuerdos y resoluciones, en el marco de la Ley Orgnica de Municipalidades y la legislacin especial correspondiente. b) Funcin de fiscalizacin: de todos los actos de gobierno y de gestin municipal, conforme al Reglamento Interno del Concejo Municipal y la Ley Orgnica de Municipalidades. 4.- Atribuciones: El Concejo Municipal Provincial ejerce las atribuciones sealadas en el artculo 9 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, as como aquellas previstas por la legislacin especial correspondiente. 01.1.1. Comisiones de Regidores ARTICULO 3.- Las Comisiones de Regidores son rganos consultivos del Concejo que tienen por finalidad efectuar los estudios y elaborar las propuestas de asuntos del rea de su competencia, a travs de Informes, Pedidos, Opiniones, Dictmenes, Proyectos de Ordenanza, Acuerdos o Resoluciones del Concejo para su debate y aprobacin en el pleno del Concejo. Sus funciones se establecen en su respectivo Reglamento Interno del Concejo. Pgina 8 de 56
1.- Objeto: Deliberar previamente los asuntos que le son sometidos por el Concejo Municipal o la Alcalda, segn el mbito funcional que le corresponde de acuerdo con el Reglamento Interno del Concejo. 2.- Misin: Efectuar estudios, formular propuestas de polticas pblicas locales y de reglamentos, emitiendo dictmenes para ser sometidos a consideracin del pleno del Concejo Municipal, debiendo asegurar que las decisiones a ser adoptadas guarden armona con las disposiciones del Plan de Desarrollo Local Concertado y cumplan con las normas constitucionales, legales y municipales vigentes. 3.- Funciones: Las Comisiones de Regidores implementan y hacen operativas las funciones normativas y de fiscalizacin que corresponden al Concejo Municipal de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Interno del Concejo. 4.- Competencias: Las Comisiones de Regidores tienen las competencias y atribuciones que le asigne el respectivo Reglamento Interno del Concejo. ARTICULO 4.- Las responsabilidades, impedimentos, derechos, y rgimen de dietas de los miembros del Concejo Municipal, a excepcin del Alcalde, se establecen en los artculos 11 y 12 de la Ley N 27972-Ley Orgnica de Municipalidades. ARTICULO 5.- El Concejo Municipal aprueba su Reglamento Interno donde determina su rgimen de organizacin y funcionamiento. 01.2. Alcalda
ARTICULO 6.- La Alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad poltica administrativa, y sus atribuciones estn establecidas en el. Art. 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades 1.- Objeto: Cumplir y hacer cumplir las polticas pblicas para el desarrollo local, as como las normas y disposiciones para la gestin emanadas del Concejo Municipal Provincial y del ordenamiento jurdico del Estado en lo que le sea aplicable. 2.- Misin: Liderar el proceso de desarrollo local a travs de la convocatoria y concertacin de voluntades con los ciudadanos y dems actores urbanos y rurales asegurando el uso racional y eficiente de los recursos pblicos locales a fin de lograr eficacia en las acciones de la gestin municipal, logrando la satisfaccin de las necesidades y expectativas de la poblacin. 3.- Funciones: Le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, el Reglamento Interno del Concejo Municipal y dems disposiciones legales vigentes. 4.- Atribuciones: Tiene las atribuciones que se sealan en el artculo 20, de la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, as como aqullas previstas por la legislacin especial correspondiente. Capitulo II DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION ARTICULO 7.- Son rganos de coordinacin, consulta, concertacin y participacin las siguientes instancias: 02.1. El Consejo de Coordinacin Local. 02.2. Mesa de Concertacin 02.3. Junta de Delegados Vecinales. 02.4. El Comit de Defensa Civil. Pgina 9 de 56
02.5. El Comit de Seguridad Ciudadana. 02.6. El Consejo de la Niez, Juventud y de la Mujer. 02.7. El Consejo Provincial de Reparacin, Reconciliacin y la Paz - COPREPAZ. 02.1. El Consejo de Coordinacin Local.
ARTICULO 8.- El Consejo de Coordinacin Local de Huanta es el rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad Provincial de Huanta. Est integrado por 24 miembros: El Alcalde Provincial que lo preside. 09 Regidores Provinciales. 08 Alcaldes Distritales de la Jurisdiccin Provincial. 06 Representantes de la Sociedad Civil.
1.- Objeto: El Consejo de Coordinacin Local tiene por objeto la discusin, negociacin y concertacin de las polticas pblicas que promuevan el desarrollo integral, sustentable y armnico de la jurisdiccin. 2.- Misin: Tomar acuerdos concertados y asumir compromisos para la ejecucin priorizada de las acciones pblicas y privadas, que permitan un Pacto Social, conducente al logro del desarrollo humano en la jurisdiccin, el aprovechamiento mximo de las potencialidades locales y la generacin en un ambiente de competitividad, cooperacin, solidaridad, respeto, confianza, inclusin, equidad y seguridad para una convivencia pacfica, innovadora y productiva que asegure una mejor calidad de vida para la poblacin. 3.- Funciones: El Consejo de Coordinacin Local Provincial cumple las funciones que se establecen en la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972 (Art. 100); as como, aquellas especficas contenidas en su reglamento de funcionamiento. 4.- Competencias: El Consejo de Coordinacin Local Provincial ejerce las competencias asignadas por la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, as como aquellas especficas contenidas en su reglamento de funcionamiento. ARTICULO 9.- Los miembros del Concejo de Coordinacin Local Provincial de Huanta que representan a la sociedad civil (Organizaciones sociales de base, comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma de organizacin de nivel provincial) son elegidos segn el procedimiento que para tal efecto organice la Municipalidad, conforme a lo dispuesto en el artculo 98 de la Ley N 27972-Ley Orgnica de Municipalidades.
02.2.- La Mesa de Concertacin. ARTICULO 10.- La Mesa de Concertacin, es el rgano de coordinacin que est integrada por el Alcalde Provincial quien ejerce el cargo de Presidente y por el Comit Directivo quienes son elegidos democrticamente; as como, por los coordinadores de los ejes temticos de Desarrollo Econmico y Medio ambiente, Cultura de Paz, Desarrollo Social, Seguimiento y Vigilancia a Programas Sociales, Agraria y Seguridad Alimentaria y de Gobernabilidad y Descentralizacin.
1.- Objeto: Constituirse como el espacio de encuentro entre las instituciones pblicas, privadas y las organizaciones de la sociedad civil, donde se coordina, coopera y gestiona recursos humanos y financieros, bajo la visin compartida del desarrollo de la provincia de Huanta.
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2.- Misin: Coordinar iniciativas y recursos de las instituciones locales y externas, para que estos sean utilizados en forma eficiente, planificada y transparente en el marco de la gobernabilidad local, la regionalizacin y la descentralizacin; sujetos al control social. Son funciones de la Mesa de Concertacin las siguientes: 1. Planificar participativamente el Desarrollo Integral Sostenible de la provincia de Huanta, recogiendo los intereses de las Juntas Vecinales, Comits de Desarrollo Comunal y de las Mesas de Concertacin Distrital. 2. Promover la articulacin de los planes de desarrollo territorial, de las unidades geopolticas al interior y exterior de la Provincia. 3. Formular los instrumentos de gestin local, para operativizar el Plan de Desarrollo Integral Concertado. 4. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura social y productiva de envergadura regional. 5. Proponer proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura y de servicios pblicos locales. 6. Promover la rendicin de cuentas de las Instituciones Pblicas locales y externas, que intervienen en la jurisdiccin de la Mesa. 7. Promover la gestin transparente de los recursos pblicos locales, mediante la vigilancia social permanente. 8. Resolucin de conflictos sociales. 9. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial. 02.3. Junta de Delegados Vecinales.
ARTICULO 11.- La Junta de Delegados Vecinales de la Municipalidad Provincial de Huanta, es el rgano de coordinacin que abarca el mbito del distrito capital. Est integrado por los delegados de las Juntas Vecinales y por los agentes municipales o delegados de las comunidades o anexos (asentamientos) rurales, elegidos democrticamente, reconocidos y acreditados como tales por ante la Municipalidad Provincial de Huanta. Las organizaciones sociales de base que promueven el desarrollo local a nivel distrital de Huanta tienen representacin en la Junta, en nmero regulado por la Municipalidad. 1.- Objeto: La Junta de Delegados Vecinales Comunales apoya permanentemente las acciones del desarrollo local, los servicios pblicos locales y de gestin municipal, presentando proyectos y recomendaciones para un buen gobierno local. 2.- Misin: Integrar a los ciudadanos en el gobierno local y en la gestin municipal. 3.- Funciones: La Junta de Delegados Vecinales Comunales cumple las funciones que se establecen en la Ley Orgnica de Municipalidades (Art. 107) as como aquellas especficas contenidas en su reglamento de funcionamiento. 4.- Competencias: La Junta de Delegados Vecinales Comunales ejerce las competencias asignadas por la Ley Orgnica de Municipalidades; as como aquellas especficas contenidas en su reglamento de funcionamiento. ARTICULO 12.- Las sesiones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales del Distrito Capital Huanta es presidida y convocada por el Teniente Alcalde de la Municipalidad Provincial de Huanta. El Alcalde provincial puede asistir a las mismas, en tal caso, le corresponde asumir la presidencia. Se rige por lo establecido en el Art. 108 de la Ley N 27972- Ley Orgnica de Municipalidades.
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02.4.
Comit de Defensa Civil
ARTICULO 13.- El Comit de Defensa Civil de Huanta es el rgano de coordinacin y participacin interinstitucional para las acciones de prevencin, emergencia, primeros auxilios y seguridad de la poblacin de la Provincia de Huanta frente a los desastres naturales o siniestros eventuales que ocurran. Su composicin y atribuciones estn establecidas por las normas de Sistema Nacional de Defensa Civil. La Secretara Tcnica est a cargo de una seccin especializada. 1.- Objeto: El Comit de Defensa Civil desarrolla y ejecuta acciones de defensa civil, orientadas a proteger a la poblacin, sus bienes y el medio ambiente, de las emergencias o desastres, dentro de la jurisdiccin del Distrito Capital y la Provincia de Huanta. 2.- Misin: Mitigar los impactos negativos en la vida de los integrantes de la localidad por efectos de desastres naturales y procurar la asistencia tcnica, logstica, mdica y dems que sea necesaria para restablecer a condiciones normales la convivencia luego de un desastre natural. 3.- Funciones: a) Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los desastres o calamidades que afecten al distrito y/o provincia. b) Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos por desastres posibles de ocurrir y hacerles frente. c) Mantener los canales de comunicacin entre los integrantes del Sistema de Defensa Civil. 4.- Competencias: a) Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdiccin del Comit, que incluye medidas de prevencin, emergencia y rehabilitacin. b) Supervisar la ptima administracin de los recursos pblicos y privados disponibles para las actividades de defensa civil de acuerdo con las normas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil. c) Supervisar los programas de defensa civil para asegurar la rehabilitacin hasta que existan las condiciones mnimas para el desarrollo sostenido de actividades en la zona. d) Efectuar pronunciamientos previos a la declaracin de estados de emergencia por desastre o catstrofe pblica, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. e) Cumplir con las dems competencias que le asigne el Sistema Nacional de Defensa Civil. 02.5. Comit de Seguridad Ciudadana
ARTICULO 14.- El Comit de Seguridad Ciudadana es un rgano de coordinacin de la Alcalda. Esta presidido por el alcalde provincial y conformado por el nmero de miembros que dispone el Art. 19 del Decreto Supremo N 012-2003-IN-Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. 1.- Objeto: Tiene por objeto formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, as como ejecutar, supervisar y evaluar los mismos en la jurisdiccin, en el marco de la poltica nacional emanada del Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su reglamento. 2.- Misin: Garantizar adecuadas condiciones para una convivencia ordenada y pacfica de los ciudadanos, que permita el libre desarrollo de las actividades personales y comunitarias que generen condiciones para el desarrollo humano integral dentro de la jurisdiccin. 3.- Funciones: a) Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la jurisdiccin provincial y del Cercado. b) Promover la organizacin de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana. Pgina 12 de 56
c) d) e) f) g)
Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana en la jurisdiccin. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana. Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad ciudadana. Celebrar convenios institucionales. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdicciones colindantes.
4.- Competencias: a) Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de la correspondiente jurisdiccin, en concordancia con las polticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Consejo. b) Dictar directivas de Seguridad Ciudadana dentro de la jurisdiccin. c) Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y evaluar el impacto de las mismas en la comunidad. d) Cumplir con las dems competencias que le asigne el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana. 02.6. Consejo de la Niez, Juventud y de la Mujer.
ARTICULO 15.- El Consejo de la Niez, Juventud y de la Mujer es un rgano de coordinacin de la Alcalda que tiene como objetivo la promocin, coordinacin y articulacin de polticas de Gobierno Municipal orientadas al desarrollo integral de los nios, jvenes y de la mujer, con nfasis en el cultivo de valores ticos y morales, principios de solidaridad, respeto y responsabilidad, mediante la participacin efectiva en el proceso de desarrollo local, regional y nacional. As mismo, pretende contribuir a superar las diversas formas de inequidad, exclusin y violencia social, de la infancia, la adolescencia y la mujer. Esta integrado por representantes de empresas, gremios, instituciones y personas naturales que promueven las actividades en apoyo de la juventud y participan directamente en el financiamiento requerido. 1.- Funciones: a) Disear, coordinar e implementar el Plan Local de Accin por la Infancia. b) Promover, sin exclusin alguna, mecanismos de participacin efectiva de la juventud en el diseo de proyectos y programas de fomento de los derechos, deberes y obligaciones de la juventud orientados a la construccin de ciudadana. c) Formular, disear y aprobar planes, programas y proyectos viables que atiendan las demandas y aspiraciones acordes a los derechos, deberes y obligaciones de la niez, juventud y de la mujer. d) Coordinar y articular con los diversos organismos del Estado y de la sociedad, la ejecucin de planes, programas y proyectos; as como monitorear y evaluar sus productos y resultados. e) Promover programas de capacitacin para el trabajo, liderazgo, actitudes solidarias y emprendedoras, que contribuyan a mayores oportunidades de empleo. f) Promover planes, programas, proyectos y actividades viables tendientes a la resocializacin y reinsercin de los grupos en riesgo social y/o abandono; as como a favor de la juventud rural y poblacin joven con discapacidad. g) Gestionar la asistencia tcnica y econmica ante las instituciones pblicas y privadas nacionales e internacionales para la ejecucin de programas dirigidos al logro del desarrollo integral de la niez, juventud y de la mujer, con arreglo a ley. h) Suscribir convenios de gestin y contratos con entidades pblicas y privadas para el desarrollo de proyectos que beneficien a los nios, jvenes y a la mujer mediante fondos concursables y otras fuentes y modalidades. i) Desarrollar y promover estudios e investigaciones en materia de juventud. j) Promover acciones contra todo tipo de exclusin, discriminacin e intolerancia. Pgina 13 de 56
2.- Competencias: a) El anlisis, formulacin y evaluacin de las polticas de Gobierno Municipal en materia de niez, juventud y de la mujer. b) La coordinacin y articulacin de polticas, planes, estrategias y programas con las entidades pblicas y privadas a favor de los derechos, deberes y obligaciones de la niez, juventud y de la mujer. c) La supervisin, monitoreo y evaluacin de planes, programas, proyectos, procesos, productos e impactos de las intervenciones sectoriales. d) La coordinacin y concertacin de convenios con organismos de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional. 02.7. Consejo Provincial de Reparacin, Reconciliacin y la Paz (COPREPAZ-HUANTA)
ARTICULO 16.- El Consejo Provincial de Reparacin, Reconciliacin y la Paz, es una instancia de participacin y concertacin de nivel provincial encargada de la implementacin de las polticas de reparacin a los afectados por la violencia poltica de la provincia de Huanta (1980-2000), conformada por la Municipalidad Provincial, municipalidades distritales, instituciones pblicas y privadas; as como las dems Organizaciones Sociales de la jurisdiccin Provincial. 1.- Funciones: a) Elaborar los instrumentos y documentos necesarios para el funcionamiento del COPREPAZHuanta dentro de las orientaciones adoptadas por el Consejo. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados por el Consejo y las directivas de la Coordinadora General c) Prestar al Consejo el apoyo que requiera para el normal desarrollo de sus actividades d) Representar administrativamente al Consejo. e) Preparar los Informes recomendados y transmitirlos al Consejo. 2.- Competencias: a) Planificacin, implementacin y seguimiento eficiente y transparente a las Polticas Pblicas de Reparacin Integral de las vctimas del conflicto armado interno de la Provincia de Huanta. b) Apoyo en la elaboracin del Registro nico de victimas (RUV) y los protocolos de funcionamiento del mismo. c) El diseo para la elaboracin y reformulacin del Plan Integral de Reparaciones de la Provincia de Huanta-PIR Provincial d) La organizacin, operacin, mantenimiento y actualizacin del RUV y de sus diversas bases de datos. e) La verificacin de los expedientes. f) El archivo y conservacin de la documentacin que lo sustenta. g) La emisin de reportes estadsticos y analticos. Capitulo III DEL RGANO DE DIRECCION 03.1. Gerencia Municipal
ARTICULO 17.- Es el rgano mximo de gestin administrativa, que tiene bajo su direccin y responsabilidad la administracin municipal. Est a cargo del Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. El Gerente Municipal tambin puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del nmero hbil de regidores por acto doloso o falta grave.
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1.- Objeto: Tiene por objeto la gestin estratgica de la municipalidad desarrollando los procesos de planificacin, organizacin, direccin, gestin del personal y control a efectos de alcanzar elevados niveles de eficiencia y eficacia en las acciones municipales en beneficio de la comunidad. 2.- Misin: Asegura la buena marcha de la gestin municipal administrativa, coordina la atencin de los servicios municipales y la realizacin de las inversiones municipales, sustentada en los principios de legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana. La Gerencia Municipal tiene las siguientes funciones: a) Planear, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la prestacin de los servicios pblicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local. b) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de asesoramiento (tcnico-legal), de apoyo y de lnea (gestin) municipal. c) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, as como del Presupuesto Municipal Participativo para cada periodo anual. d) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y fortalecimiento institucional para garantizar que el desarrollo de la organizacin ste acorde con los objetivos estratgicos del desarrollo local. e) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicacin y toma de decisiones de los funcionarios que asegure una adecuada motivacin y compromiso del personal con los objetivos institucionales para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metas propuestas en los planes de desarrollo y en los planes de accin. f) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestin de personal, gestin econmica y financiera, gestin logstica y de servicios generales de la Municipalidad. g) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluacin de los resultados de la gestin municipal a efectos que se rinda cuenta permanentemente a la comunidad del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales y del desarrollo local. h) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Gerencia Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. i) Ejercer el liderazgo en la gestin de la calidad total en la gestin municipal, en la prestacin de los servicios pblicos municipales y en la realizacin de las inversiones, desarrollando una administracin estratgica para alcanzar altos niveles de productividad y calidad de la gestin, en un ambiente de competitividad, creatividad, innovacin y de cambios continuos; incorporando permanentemente nuevas tecnologas en los procesos municipales. j) Proponer al Alcalde las polticas y acciones de gestin municipal, de los servicios pblicos y de las inversiones. k) Proponer al Alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los procesos de planeamiento, organizacin, gestin de personal, gestin econmica y financiera, gestin informtica, gestin logstica y de servicios generales, gerencia, control y evaluacin de la gestin municipal. l) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal, de los servicios pblicos locales, de las inversiones municipales, as como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde. m) Emitir, por delegacin del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y ltima instancia excepto en los asuntos tributarios frente a resoluciones de gerencia o resoluciones directorales emitidas en primera instancia, en los casos comprendidos en la presente Ordenanza. n) Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestin municipal. o) Brindar apoyo al Alcalde en las acciones ejecutivas de la gestin municipal. Pgina 15 de 56
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Informar y dar cuenta al Alcalde de las acciones relacionadas con la gestin municipal. Suscribir, por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisicin y/o contratacin de bienes, servicios y obras generados por procesos de licitacin pblica, concurso pblico, adjudicacin directa y adjudicacin de menor cuanta conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. Suscribir, por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administracin y disposicin de bienes municipales, a travs de las modalidades que la Ley prev y conforme a los procedimientos vigentes. Suscribir, por delegacin del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. Informar o emitir opinin sobre la gestin municipal solicitados por los Regidores o las Comisiones del Concejo Municipal. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y polticas de gestin emanadas del Concejo Municipal, el Alcalde, en relacin con la ejecucin del Presupuesto Municipal Participativo de la Municipalidad, disponiendo adecuadamente de los recursos materiales, econmico financieros y del personal necesario para cada rea de gestin municipal, a efectos de lograr cumplir con los objetivos y metas institucionales a travs de la ejecucin de las actividades y proyectos previstos. Representar al Alcalde ante organismos pblicos y privados nacionales e internacionales, en actos relacionados con la gestin municipal y de los servicios pblicos locales. Informar y dar cuenta al Alcalde de las acciones relacionadas con la gestin municipal. Informar o emitir opinin sobre la gestin municipal a solicitud de pedidos de los Regidores o las Comisiones del Concejo Municipal, tramitados por Secretara Municipal. Propiciar la identificacin de fuentes de financiamiento coadyuvantes a las transferencias del Tesoro Pblico e ingresos propios ordinarios. Apoyo y asesora permanente a la Alcalda y al Concejo Municipal en gestin municipal. Proponer a la Alcalda y al Concejo Municipal planes, polticas, programas, acciones y medidas pertinentes para efectos de lograr mayor eficiencia en la gestin pblica. Proponer y/o implementar innovaciones en el sistema de administracin tributaria y general de la entidad. Controlar, supervisar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, mediante el anlisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes municipales disponiendo medidas correctivas. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. Proponer estrategias y polticas de recaudacin de los recursos directamente recaudados y controlar su destino conforme a las normas vigentes. Proponer al Alcalde acciones de ascensos, ceses, rotacin y racionalizacin de personal. Resolver los asuntos administrativos internos conflictivos o que comprenden decisiones compartidas de ms de un rgano de la Municipalidad, segn las polticas, planes y objetivos de la gestin edil. Disponer o asumir directamente controles previos, concurrentes y la realizacin de auditorias operativas. Representar al Alcalde en eventos o asuntos que el mismo determine. Informar cuando sea requerido o de mutuo propio al Concejo Municipal sobre el estado de la gestin administrativa y financiera de la Municipalidad Provincial de Huanta. Monitorear las coordinaciones y acciones de los funcionarios de confianza con las entidades pblicas o privadas correspondientes sobre la atencin priorizada de los asuntos del gobierno local. Otros que el Alcalde le encomiende en materias de su competencia. Capitulo IV DEL ORGANO DE CONTROL
04.1.
rgano de Control Institucional Pgina 16 de 56
ARTICULO 18.- El rgano de Control Institucional es el encargado de realizar el control previo, concurrente y posterior interno de la Municipalidad Provincial de Huanta con el propsito de coadyuvar al logro de sus objetivos. Est a cargo de un Jefe que depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica, sus funciones estn enmarcadas dentro de la Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, del Reglamento de los rganos de Control Institucional aprobado por Resolucin de Contralora N 114-2003-CG y normas complementarias. 1.- Objeto: Tiene como objeto realizar el control interno previo, concurrente y posterior, mediante auditorias y exmenes especiales, evaluando en que medida las disposiciones legales, polticas internas, lineamientos y procedimientos puestos en prctica por la administracin, han sido eficaces para la proteccin de sus activos. 2.- Misin: Asegurar la confiabilidad de la informacin financiera de la municipalidad, el cumplimiento de sus metas para la obtencin de los resultados previstos, protegiendo la probidad y transparencia administrativa. 3.- Funciones: a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de auditoria relacionada con la verificacin de la correcta, eficiente, eficaz, econmica y transparente administracin de los recursos pblicos de la Municipalidad. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocin de mejoras permanentes en la gestin protegiendo la probidad y transparencia de gestin municipal y el uso adecuado de los recursos pblicos y cumplimiento de la normativa, dentro de los criterios de control pro-activo, constructivo y riguroso. c) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisin de aplicacin de las normas generales de control interno en los rganos que conforman la Municipalidad. d) Cumplir con las dems funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica. 4.- Competencias: a) Desarrolla las competencias que se establecen en la Ley del Sistema Nacional de Control y las que se sealen por las normas correspondientes de la Contralora General de la Repblica para los rganos de auditoria interna de los gobiernos locales. b) Ejecutar inspecciones y exmenes especiales programados y aquellos derivados por denuncias de irregularidades en operaciones financieras o administrativas. c) Evaluar las normas y procedimientos de control interno en cada uno de los rganos de la Municipalidad, con la finalidad de medir el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los resultados obtenidos en relacin con los recursos asignados y al cumplimiento de los planes municipales. d) Informar al Alcalde, al Concejo Municipal y a las dependencias examinadas sobre los hallazgos, observaciones y recomendaciones resultantes de las acciones de control. e) Efectuar acciones de seguimiento para superar las observaciones e implementacin de las recomendaciones presentadas. f) Cumplir con las dems competencias que le asigne el Contralor General de la Repblica. Capitulo V DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES Y DERECHOS DE LA MUNICIPALIDAD 05.1. Procuradura Pblica Municipal
ARTICULO 19.- Es el rgano de defensa judicial que ejerce la representacin y defensa de los intereses y derechos de las Municipalidad Provincial de Huanta ante las instancias jurisdiccionales. Est a cargo del Procurador Pblico Municipal que es funcionario, designado por el Alcalde y con Pgina 17 de 56
dependencia funcional y normativa del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Se encarga de programar, dirigir, ejecutar y controlar los asuntos de carcter judicial en los que interviene la entidad. 1.- Objeto: Representar y defender los intereses y derechos de la municipalidad ante las instancias judiciales que correspondan. 2.- Misin: Desarrollar una eficiente, eficaz y diligente representacin y defensa judicial de los intereses y derechos de la municipalidad en atencin a la garanta constitucional de la autonoma poltica, econmica y administrativa de la municipalidad en los asuntos de su competencia y en funcin a su finalidad de procurar el desarrollo local integral y sostenible. 3.- Funciones: a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en sede administrativa y/o judicial, asumiendo su plena representacin. b) Desarrolla las dems funciones que para este rgano del gobierno local dispongan las normas emanadas del Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado, as como del Reglamento de Organizacin, Funciones y Responsabilidades de la Procuradura Pblica Municipal que apruebe el Concejo Municipal mediante Ordenanza. 4.- Competencias: a) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Procuradura Pblica Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Representar a la Municipalidad en los procesos y procedimientos administrativos y/o judiciales en los que la Municipalidad o alguno de sus miembros sean parte, pudiendo delegar su representacin en todo o en parte. c) Mantener permanentemente informado al Alcalde, al Concejo Municipal y al Gerente Municipal sobre el estado de los asuntos encomendados para su defensa. d) Ejercer las dems competencias que correspondan de acuerdo con las normas dictadas para estas instancias por el Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado, as como del Reglamento de Organizacin, Funciones y Responsabilidades de la Procuradura Pblica Municipal que apruebe el Concejo Municipal mediante Ordenanza. ARTICULO 20.- La Procuradura Pblica Municipal de Huanta se rige por un Reglamento de Organizacin, Funciones y Responsabilidades, aprobado por el Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde; y extender sus funciones a las municipalidades distritales de la provincia que no cuenten con este rgano, previo convenio sobre la materia.
Capitulo VI DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 06.1. SUB-GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA.
ARTICULO 22.- La Sub-gerencia de Asesora Legal es el rgano de asesoramiento jurdico. Est a cargo de un Sub-gerente, que depende jerrquicamente del Gerente Municipal. 1.- Objeto: Tiene como objeto programar, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los asuntos de carcter jurdico y legal de oficio o a peticin de las diferentes instancias de la Municipalidad. 2.- Misin: Asesorar a los rganos e instancias de la Municipalidad en el anlisis tcnico jurdico de las normas legales de aplicacin municipal, manteniendo la coherencia del Sistema Jurdico Nacional. Pgina 18 de 56
Sus funciones son: a) Asesorar al Concejo Municipal, Alcalda y dems rganos en asuntos jurdicos relacionados con la gestin edilicia. b) Absolver consultas de carcter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros que los diferentes rganos lo soliciten y que sean de competencia municipal. c) Asesorar en asuntos jurdicos al Concejo Municipal, Alcalda y dems rganos en materias de la gestin edilicia. d) Absolver consultas de carcter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros que los diferentes rganos lo soliciten. e) Interpretar y emitir opinin respecto a las normas legales para su adecuada aplicacin. f) Emitir opinin legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones para su correcta emisin, ejecucin y aplicacin. g) Emitir opinin legal sobre recursos impugnatorios de carcter tcnico administrativo tributario. h) Organizar, sistematizar y mantener el control actualizado de los expedientes materia de impugnacin. i) Proponer la creacin, modificacin y derogacin de normas municipales existentes. j) Proponer la aprobacin de normas de carcter municipal. k) Compilar y analizar las normas legales emitidas en materias aplicadas a los Gobiernos Locales. l) Otras funciones que le faculte la Ley Orgnica de Municipalidades y dems dispositivos vigentes en materia de su competencia. 06.2. SUB-GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
La Sub-gerencia de Planificacin y Presupuesto es rgano de 1.- ARTICULO 21.asesoramiento tcnico. Est a cargo de un Sub-gerente que depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Tiene a su mando y dependencia la Unidad de Programacin e Inversiones, Presupuesto y Racionalizacin; as como de Estadstica e informtica. 06.2.1. 06.2.2. 06.2.3. Unidad de Programacin e Inversiones. Unidad de Presupuesto y Racionalizacin. Unidad de Estadstica e Informtica.
1.- Objeto: Tiene como objeto planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan de Desarrollo Local Concertado y Presupuesto Participativo Anual; los instrumentos de gestin, manuales de procedimientos y de desarrollo organizacional; Evaluacin y viabilizacin de los Estudios de pre inversin del Sistema Nacional de Inversin Pblica; sistema de estadstica e informtica; proponiendo los objetivos y estrategias de gestin municipal, as como el fortalecimiento institucional para asegurar que la Municipalidad pueda realizar un adecuado gobierno local. 2.- Misin: Generar estrategias de asesora a la gestin municipal que permitan la transformacin de los objetivos de los planes en realidades en beneficio de la comunidad. Sus funciones son: a) b) Orientar, Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de planificacin, presupuesto, estadstica e informtica. Evaluar y declarar la viabilidad de los PIP dentro del marco tcnico-legal del SNIP (Sistema Nacional de Inversin Pblica), orientado a la mayor rentabilidad social y sostenibilidad de cada unos de los proyectos de inversin. Coordinar y asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Huanta, en lo referente a los sistemas de planificacin, presupuesto, y estadstica e informtica.
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Promover y conducir el proceso de elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional y monitorear el Plan Integral de Desarrollo Concertado, adems del programa de inversiones concertado con la sociedad civil. Velar que el proceso de planeamiento en la Municipalidad Provincial de Huanta sea de forma integral, permanente y participativa. Conducir y asesorar el proceso de racionalizacin administrativa de los diferentes rganos municipales y la elaboracin de los instrumentos de gestin como son el Reglamento de Organizacin y Funciones (R.O.F.), el Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F.), el Manual de Procedimientos (MAPRO), el Texto nico de Procedimientos Administrativos (T.U.P.A.), entre otros. Liderar y asesorar la formulacin de las polticas pblicas a nivel local e institucional segn las competencias propias de la Municipalidad Provincial de Huanta. Formular, programar, ejecutar y evaluar conforme a Ley el presupuesto participativo anual de la Municipalidad Provincial de Huanta, en coordinacin con las otras Sub gerencias de la Municipalidad. Proponer, en coordinacin con la Sub gerencia de Servicios Municipales, la regulacin de la participacin vecinal en la formulacin de los presupuestos participativos. Presentar al Alcalde el proyecto del Presupuesto Participativo para su aprobacin segn los plazos establecidos por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. Emitir copias certificadas de los documentos que produzca. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia
06.2.1.- Unidad de Programacin e Inversiones. La Unidad de Programacin e Inversiones es el rgano de asesoramiento, responsable de programar, conducir, ejercer, coordinar y evaluar los procesos tcnicos de acuerdo a la normatividad del SNIP. Sus funciones son: a) Orientar, dirigir y formular y actualizar el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Plan Estratgico Institucional, en el marco de las normas y directivas emanadas por el Gobierno Nacional. b) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de Objetivos Institucionales y Lineamientos de Poltica. c) Consolidar el Programa Anual y Multianual de Inversin Pblica como parte del Plan de Desarrollo Local Concertado (PMIP). d) Procurar que cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido en el Plan de Desarrollo Local Concertado (PMIP) se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno Local, en los Lineamientos de Polticas Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Local Concertado Provincial o Distrital, segn corresponda. e) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos y el sistema operativo de seguimiento y monitoreo de inversin pblica declarados viables y en ejecucin. f) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin elaborados por la Unidad Formuladora y declarar la viabilidad de los proyectos de inversin pblica que cuentan con el informe tcnico favorable, basado en los criterios tcnicos que sustenten la metodologa de evaluacin de proyectos de inversin pblica en concordancia con la normatividad vigente; as como de inversin y post inversin inclusive de los proyectos de inversin pblica formulados, en estricta sujecin a los lineamientos exigidos por la Ley del Sistema nacional de Inversin Pblica SNIP, reglamentos y directivas. g) Informar a la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico (DGPM) sobre los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) declarados viables. h) Emitir opinin sobre diferentes proyectos de inversin pblica para su gestin de financiamiento ante organismos cooperantes.
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i) j)
Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las unidades formuladoras y gobiernos locales encargado de la identificacin y formulacin de los PIP. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub gerencia de Planificacin y Presupuesto.
06.2.2.- Unidad de Presupuesto y Racionalizacin. La Unidad de Presupuesto y Racionalizacin el rgano de asesora que se encarga del proceso presupuestario y de racionalizacin en la Municipalidad. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Planificacin y Presupuesto. Sus funciones son: a) Desarrollar las fases de programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del Proceso Presupuestario en la Municipalidad Provincial de Huanta, de conformidad con la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado, normas complementarias, conexas y directivas emitidas peridicamente por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. b) Remitir a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, la Comisin de Economa del Congreso y la Contralora General de la Repblica el Presupuesto Participativo aprobado y la informacin presupuestaria adicional que las normas al respecto as lo determinen. c) Formular y supervisar el Presupuesto Participativo de la Municipalidad, de acuerdo al Plan de Desarrollo Distrital Concertado y al Plan Estratgico Institucional, en coordinacin con todas las reas de la Municipalidad. d) Desarrollar y supervisar el proceso de gestin presupuestal en el Sistema de Administracin Financiera para Gobiernos Locales (SIAF) de conformidad con la normatividad vigente (Programacin, Formulacin, Aprobacin, Modificacin, Ejecucin, Control y Evaluacin); elaborando propuestas tcnicas que se requieran para mejorar la gestin presupuestaria. e) Elaborar los documentos para la conciliacin del marco legal del presupuesto institucional semestral y anual. f) Formular el presupuesto de ingresos en coordinacin con las Unidades integrantes de la Oficina de Administracin Tributaria. g) Ejecutar y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de inversin. h) Formular propuestas de distribucin de los recursos financieros. i) Elaborar estudios de carcter econmico que impliquen la optimizacin y generacin de recursos (costo-beneficio, rentabilidad, financiamiento, factibilidad y recuperacin de la inversin). j) Asesorar y dirigir a las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Huanta en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo. k) Realizar la afectacin presupuestal de gastos, as como efectuar el control de la ejecucin presupuestal y consolidar la ejecucin de ingresos y gastos mensualmente (Registro y Estadsticas de la ejecucin presupuestal). l) Desarrollar anlisis presupuestarios respecto a la situacin de la Municipalidad. m) Realizar las evaluaciones del presupuesto conforme lo seala la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a travs de la directiva pertinente. n) Elaborar y proponer para su aprobacin los proyectos de modificacin del presupuesto participativo. o) Velar por el cumplimiento de las normas presupuestarias. p) Conciliar con la Contadura Pblica de la Nacin, el marco legal del presupuesto participativo q) Apoyar a la Gerencia de Personal en la formulacin, ejecucin y evaluacin del P.A.P. r) Formular proyecciones de ingresos y gastos anuales, trimestrales o mensuales. s) Formular directivas internas para una adecuada gestin presupuestaria participativa y concertada. t) Emitir opinin en materia presupuestal. u) Efectuar el seguimiento del cumplimiento de las metas presupuestarias trimestralmente. v) Elaborar y supervisar el Plan de Accin Municipal.
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Proponer la actualizacin del diseo organizacional y los instrumentos de gestin pertinentes (ESTRUCTURA ORGANICA, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, MAPRO, etc.), en coordinacin con las dependencias de la Municipalidad. Elaborar propuestas y metodologas sobre la formulacin de los planes y Objetivos Institucionales y Lineamientos de Poltica Institucional. Revisar los proyectos de directivas o reglamentos internos canalizados por otras instancias, antes de su aprobacin, y proponer las que estime necesarias o convenientes al desarrollo institucional. Proponer y desarrollar nuevos mtodos y procedimientos de trabajo, para simplificar pasos, tiempos, etapas, gastos y documentacin. Formular propuestas de diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad. Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes reas usuarias de la Municipalidad, relativas a los asuntos de su competencia. Supervisar y evaluar la ejecucin de los documentos tcnicos normativos. Formular la Memoria Anual de la Entidad. Proponer a la Alcalda polticas y lineamientos sobre calidad. Evaluar las deficiencias del personal y tomar la accin correctiva pertinente. Asesorar a la Sub gerencia con respecto a la implementacin y mantenimiento del sistema de calidad. Verificar que las medidas dispuestas para la implementacin de medidas preventivas y correctivas, se implementen y subsanen la deficiencia no satisfecha. Asesorar y coordinar los procesos de reorganizacin, reestructuracin, descentralizacin, desconcentracin, simplificacin y racionalizacin administrativa en la Municipalidad. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub gerencia Planificacin y Presupuesto
06.2.3.- Unidad de Estadstica e Informtica. La Oficina de Estadstica e Informtica tiene por objeto programar, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar de manera integral las actividades del Sistema de Estadstica e Informtica: instalacin y mantenimiento del software y hardware de la Municipalidad. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Planificacin y Presupuesto. Sus funciones son: a) Elaborar el Plan Estadstico Anual para su aprobacin. b) Elaborar el Anuario Estadstico Municipal. c) Normar la elaboracin de indicadores estadsticos de gestin. d) Representar a la entidad ante el rgano rector del sistema nacional de estadstica e informtica. e) Producir informacin estadstica para fines de gestin, administracin, toma de decisiones e ilustracin vecinal. f) Formular indicadores estadsticos de la gestin municipal. g) Elaborar el Sistema de Informacin Estadstica, de acuerdo con las normas del Sistema Nacional de Estadstica, proponiendo con calidad y oportunidad la informacin para la toma de decisiones de la Alta Direccin, rganos de direccin y de lnea de la Municipalidad. h) Disear y elaborar herramientas, mtodos de anlisis y registros para mantenerse informado e informar cuando se solicite, sobre los sustentos de gastos de servicios; que presta el municipio a los vecinos. i) Elaborar el Plan Informtico Anual. j) Monitorear el sistema informtico de la entidad compuesto por los recursos de hardware y software (SIAF PDT - SNIP) k) Analizar los sistemas para elaborar los programas de cmputo para los rganos de la Municipalidad. l) Distribuir o redistribuir racionalmente los recursos informticos segn las estacionalidades de campaa o labores permanentes de las dependencias. Pgina 22 de 56
m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) )
Desarrollar e implementar los sistemas de informtica. Supervisar el uso de los equipos de cmputo. Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la informacin institucional procesada en los dispositivos de almacenamiento informtico. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible. Brindar soporte tcnico a las diferentes unidades orgnicas en cmputo e informtica. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo y accesorios. Emitir disposiciones para el correcto uso, proteccin y mantenimiento de los equipos y accesorios de cmputo. Asesorar y asistir a los usuarios internos en el uso adecuado de los sistemas y aplicativos. Mantener y actualizar la pgina web de la entidad. Racionalizar y supervisar el uso institucional de INTERNET. Otras que le asignen de acuerdo a su naturaleza y competencia. Capitulo VII DE LOS ORGANOS DE APOYO
07.1.- OFICINA DE SECRETARIA GENERAL. 2.- ARTICULO 23.- La Oficina de Secretara Municipal es el rgano de apoyo de la Alcalda y Concejo Municipal. Est a cargo de un Funcionario denominado Secretario Municipal, que depende jerrquicamente del Alcalde. Para cumplir sus funciones ejerce mando y direccin sobre: 07.1.1. 07.1.2. Unidad de Trmite Documentario y Archivo General. Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
3.- Objeto: Tiene por objeto realizar actividades de apoyo tcnico y administrativo necesarios para el funcionamiento del Concejo Municipal y la Alcalda y administrar la documentacin relacionada a las actividades de estas instancias. 4.- Misin: Garantizar la legalidad, registro, archivo y difusin oportuna de las ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos, as como de las actas de las sesiones segn corresponda al Concejo Municipal o la Alcalda. Sus funciones son: a) Apoyar las actividades del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y de Alcalda. b) Llevar y mantener actualizado las actas de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo Municipal, as como del Consejo de Coordinacin Local Provincial y de la Junta de Delegados Vecinales Comunales. c) Organizar y atender las Sesiones Solemnes del Concejo, las ceremonias y actos oficiales que realice la Municipalidad. d) Citar a los regidores y/o funcionarios a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo Municipal, segn disposicin de Alcalda. e) Transcribir oportunamente los Acuerdos de Concejo para su cumplimiento. f) Publicar oficialmente las disposiciones municipales. g) Difundir y Sistematizar el registro de normas municipales (Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y otros). h) Otras funciones que se le asigne de acuerdo a su competencia. 07.1.1.- Unidad de Trmite Documentario y Archivo General La Unidad de Trmite Documentario y Archivo General es la unidad orgnica de apoyo encargada de administrar el sistema de trmite documentario y de archivo de la Municipalidad Provincial de Huanta. Depende jerrquicamente de la Secretaria General.
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Sus funciones son: a) Organizar y ejecutar los sistemas de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y seguimiento de los expedientes y documentacin presentada ante la Municipalidad. b) Registrar y proveer adecuadamente la documentacin a los rganos respectivos. c) Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan y salen de la Municipalidad Provincial de Huanta, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo General y dems normas establecidas al respecto. d) Controlar el flujo y ubicacin de los documentos dentro de la Municipalidad, a fin de lograr su pronta ubicacin y resguardo. e) Realizar las fedatarias o autenticaciones de las copias o transcripciones oficiales de documentos de la Municipalidad. f) Planear, Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Administracin Documentaria y el Archivo Central. g) Recibir, clasificar, registrar, canalizar, controlar y agilizar los diferentes documentos presentados por el usuario para su atencin respectiva de conformidad a los principios de la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. h) Difundir en las instalaciones del Palacio Municipal el Texto nico de Procedimientos Administrativos actualizado. i) Proporcionar informacin en forma eficiente y oportuna a los usuarios sobre el estado de trmite en la que son parte interesada. j) Supervisar el registro y seguimiento del trmite de la documentacin derivada a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. k) Organizar y administrar el archivo central de la Municipalidad conforme a normas del Sistema de Archivo. l) Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservacin de los documentos. m) Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad para el envo de documentacin al Archivo General de la Municipalidad Provincial de Huanta. n) Clasificar, depurar y archivar la documentacin existente de toda la Municipalidad conforme al Reglamento del Sistema Nacional de Archivos y de las normas internas de Archivo Municipal. o) Emitir disposiciones y/o directivas referentes al sistema de archivo. p) Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia. 07.1.2.- Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional. La Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional es el rgano de apoyo de la Municipalidad. Tiene por objeto el planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de relaciones pblicas, imagen institucional, informacin y protocolo de la Municipalidad. As como desarrollar un sistema de comunicacin e informacin a los ciudadanos, actores sociales y agentes econmicos sobre los objetivos, metas y acciones de la gestin municipal, a travs de distintos medios y canales para hacer llegar los mensajes en forma oportuna y eficaz; as como desarrollar una red de relaciones interinstitucionales que permita a la Municipalidad impulsar y promover las acciones para el desarrollo local. Est a cargo de un Profesional en Ciencias de la Comunicacin o afn que depende jerrquicamente de la Alcalda. Sus funciones son: a) Realizar actividades de relaciones pblicas, protocolo, imagen y marketing institucional. b) Elaborar las notas de prensa y alcanzar oportunamente a los medios de comunicacin. c) Preservar la imagen de la entidad difundiendo con transparencia, veracidad y objetividad los acontecimientos relacionados a la Municipalidad. d) Efectuar acciones orientadas a asegurar la buena imagen de la Municipalidad a travs de los diferentes medios de comunicacin. e) Establecer y mantener relacin con los medios de comunicacin; as como con las instituciones pblicas y privadas.
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f) g)
h) i) j)
Elaborar y mantener organizado el directorio de autoridades, funcionarios e instituciones con las que se relaciona habitualmente la Municipalidad. Co-organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, las ceremonias y actos oficiales que se realicen en el local municipal y coordinar a las que asiste el Alcalde y/o su representante en coordinacin con la Secretara General. Recopilar informacin relacionado a la gestin municipal tanto interna como externa y mantener actualizado el Calendario Cvico Municipal. Organizar adecuadamente el archivo de fotografas, vdeos, publicaciones, etc. para fines histricos y de provisin de datos para la Memoria Anual. Otras funciones que por su naturaleza y competencia se le asigne.
07.2.- SUB-GERENCIA DE ADMINISTRACION ARTICULO 24.- La Sub-gerencia de Administracin es rgano de apoyo. Est a cargo de un Sub-gerente, que depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Para cumplir sus funciones ejerce mando y direccin sobre: 07.2.1. 07.2.2. 07.2.3. 07.2.4. 07.2.5. 07.2.6. 07.2.7. Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad de de de de de de de Contabilidad Tesorera Logstica. Recursos Humanos Fiscalizacin. Control Patrimonial. Servicios y Equipo Mecnico.
1.- Objeto: Tiene por objeto programar, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las actividades de los sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad; as como, de las unidades de fiscalizacin y control, de control patrimonial y legal y de servicios y equipo mecnico que permita a la Municipalidad impulsar y promover las acciones para el desarrollo local. 2.- Misin: Lograr que la institucin municipal tenga elevados indicadores de rendimiento y de utilizacin eficiente y eficaz de sus recursos humanos, materiales y financieros que genere confianza entre los ciudadanos y fortalezca las relaciones de la municipalidad con los vecinos. Son funciones de la Sub-Gerencia de Administracin, las siguientes: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar las actividades de los sistemas de personal, contabilidad, tesorera, logstica, recursos humanos, fiscalizacin, control patrimonial, de servicios y equipos mecnicos 2. Organizar y optimizar la administracin financiera de la municipalidad y proporcionar la informacin contable en forma oportuna para facilitar la toma de decisiones. 3. Emitir normas que regulen el desenvolvimiento operativo de sus unidades. 4. Organizar y controlar los inventarios, registros contables y los balances. 5. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan los sistemas administrativos y las tcnicas del sistema de control. 6. Administrar los fondos y valores financieros. 7. Programar y ejecutar el suministro de los bienes y servicios que requiere la Municipalidad. 8. Realizar el control previo y concurrente de los procesos administrativos a su cargo. 9. Coordinar con la Sub-Gerencia de Planificacin y Presupuesto la programacin financiera del presupuesto Municipal. 10. Las dems funciones que le asigne la alta direccin. 07.2.1.- Unidad de Contabilidad La Unidad de Contabilidad es el rgano de apoyo encargado y responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de contabilidad. Tiene Pgina 25 de 56
por objeto velar por la correcta administracin de los procesos de programacin, administracin, ejecucin y evaluacin econmica y financiera de los recursos municipales en forma integral. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Administracin. Sus funciones son: a) Llevar la Contabilidad y la ejecucin del presupuesto de acuerdo al sistema de contabilidad gubernamental y dems disposiciones vigentes b) Mantener los libros contables principales y auxiliares actualizados. c) Realizar los anlisis financieros y econmicos traducidos en un informe contable gerencial. d) Velar por la correcta presentacin, actualizacin, veracidad, orden, confidencialidad y seguridad de los libros que el Sistema Nacional de Contabilidad establece. e) Efectuar el Auxiliar Estndar de las cuentas patrimoniales que constituyen el Balance General. f) Elaborar el Balance de Comprobacin, Constructivo y General con sus respectivos anlisis y notas en los plazos establecidos por la normatividad vigente. g) Reportar informacin de la ejecucin presupuestal de Ingreso y gastos, as como saldos presupuestales basado en el Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuesto Institucional Modificado. h) Registro y elaboracin de los libros principales y auxiliares. i) Anlisis de las cuentas contables y partidas presupustales. j) Conciliar los saldos de cuentas que representen existencia de bienes de capital con los inventarios fsicos realizados por la unidad de logstica. k) Conciliar los saldos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos otorgados y saldos de las cuentas bancarias. l) Formular los Estados Financieros y Presupuestarios mensuales y trimestrales de acuerdo a las directivas emanadas por el Sistema Nacional de Contabilidad y las normas internas. m) Formular y sustentar la Cuenta Municipal del ejercicio fenecido ante el Concejo Municipal. n) Efectuar los registros contables de las operaciones econmicas financieras, presupuestarios y patrimoniales a travs del sistema de integracin contable de la municipalidad. o) Efectuar el registro presupuestario de la ejecucin de los egresos e ingresos que determine de acuerdo al marco presupuestal. p) Procesar la informacin contable y reportes peridicos conforme a lo dispuesto en las normas y leyes del Sistema de Contabilidad. q) Formular y remitir bajo responsabilidad la informacin contable requerida por la Contadura Pblica de la Nacin y otras instancias. r) Emitir mensualmente los indicadores financieros dentro de los cinco das calendarios del mes siguiente. s) Coordinar, Informar y remitir mensualmente, a la Sub gerencia Planificacin y Presupuesto, un consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la directiva pertinente. t) Proporcionar informacin y apoyo en asunto de su competencia. u) Realizar arqueos sorpresivos a Caja, Caja Chica y anticipos otorgados de la Municipalidad Provincial de Huanta. v) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Sub gerente de Administracin. 07.2.2.- Unidad de Tesorera La Unidad de Tesorera es el rgano de apoyo encargado y responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de tesorera. Tiene por objeto la administracin de los procesos de programacin, administracin, ejecucin y evaluacin econmica y financiera de los recursos municipales en forma integral. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Administracin.
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Sus funciones son: a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades a desarrollar en la Unidad de Tesorera. b) Mantener al da el control de liquidez de cada una de las partidas que conforman el presupuesto, con el objeto de asegurar los compromisos presupustales. c) Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorera, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos. d) Formular la programacin de caja, en concordancia a los ingresos y el calendario de compromisos de gastos. e) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, para efectuar la cancelacin de los compromisos que la institucin contrae de acuerdo a su presupuesto. f) Planificar y ejecutar el pago de remuneraciones, a proveedores de bienes y servicios y otras cuentas por pagar, de acuerdo a las normas legales y en coordinacin con la Sub gerencia de Administracin. g) Realizar la recaudacin efectiva de los ingresos a travs del rea de caja por los diversos conceptos que genera la municipalidad y depositar en el plazo de ley en las cuentas bancarias correspondientes. h) Solicitar sobregiros, pagars, transferencia de fondos de las cuentas bancarias, apertura de nuevas cuentas corrientes y de ahorro en coordinacin con las personas autorizadas. i) Coordinar, conducir y supervisar las actividades de control de ingresos y egresos econmicos y financieros. j) Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantas, plizas de seguro y otros valores. k) Controlar y ejecutar el pago de las Leyes Sociales dentro de los plazos establecidos por la SUNAT, ESSALUD y AFP. l) Control del archivo de los documentos sustentatorios de ingresos y egresos. m) Elaborar los recibos de ingresos diarios. n) Elaborar el Flujo de Caja o) Integrar el Comit de Caja, de ser el caso. p) Administrar los fondos para pagos en efectivo de Caja chica. q) Mantener actualizado los registros contables (Libro de Caja) del movimiento de caja y Bancos y cuentas bancarias y realizar sus respectivas conciliaciones. r) Custodiar los documentos fuente que sustenten los ingresos y gastos por el tiempo que establece la Ley s) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades del sistema de Tesorera. t) Proporcionar informacin y apoyo en asuntos de su competencia. u) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Sub gerente de Administracin. 07.2.3.- Unidad de Logstica La Unidad de Logstica es el rgano de apoyo encargado y responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo de logstica. Tiene como objeto conducir el proceso de administracin de los recursos materiales y de servicios que se requieren en la Institucin para el cumplimiento de las actividades y proyectos del gobierno y la gestin municipal, as como los servicios internos que se requieren para el funcionamiento y seguridad de las instalaciones municipales. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Administracin. Sus funciones son: a) Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las acciones del Sistema de Abastecimiento en concordancia con la normatividad vigente al respecto. b) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Provincial de Pgina 27 de 56
c)
d)
e) f) g) h) i)
j) k)
Huanta, consolidando los cuadros de necesidades y en coordinacin con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad y registrar en al CONSUCODE. Elaborar los lineamientos tcnicos con sus respectivas bases, de ser el caso, de los procesos de seleccin para la adjudicacin directa o de menor cuanta en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Ley Anual de Presupuesto y dems normas conexas y complementarias. Coordinar, supervisar y velar por la seguridad, mantenimiento y conservacin de: los equipos, maquinarias, vehculos de transporte y ejecutar el mantenimiento de las instalaciones elctricas, telefnicas, de agua y desage y los edificios de propiedad de la Municipalidad Provincial de Huanta. Coordinar y remitir mensualmente un consolidado de los compromisos a la Sub gerencia de Planificacin y Presupuesto. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de Abastecimiento y prestacin de servicios. Elaborar las tarjetas de control visible de almacn BINCARD Elaborar y controlar las tarjetas de existencias valoradas de almacn KARDEX Conducir y ejecutar la programacin y procedimientos de adquisicin, almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes y/o servicios que requieran las unidades orgnicas de la Municipalidad, garantizando que la Municipalidad obtenga bienes y servicios con la calidad requerida, de manera oportuna y a costos adecuados, de acuerdo con el Presupuesto Institucional, la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y sus modificatorias, normas de control, normas conexas y complementarias. Participar en los comits especiales referentes a los procesos de licitacin y concurso pblico. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Administracin en materia de su competencia.
07.2.4.- Unidad de Recursos Humanos. La Unidad de Recursos Humanos es el rgano de apoyo encargado y responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo de personal. Tiene como objeto realizar una adecuada integracin del personal en la organizacin municipal, buscando, manteniendo y desarrollando una ptima fuerza laboral capaz, altamente motivada y comprometida con los objetivos institucionales. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Administracin. Sus funciones son: a) Programar, ejecutar y evaluar el sistema de personal como: seleccin, calificacin, evaluacin, promocin, ascenso y rotacin de personal en concordancia con el Decreto Ley 276 y Decreto Supremo N 005-90-PCM y dems disposiciones legales. b) Ejecutar los procesos de registro, y control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal, as como establecer el rol de vacaciones de conformidad con las normas establecidas para tal efecto. c) Mantener actualizados los procesos de registros y escalafn de personal. d) Integrar la Comisin permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios en calidad de Secretara Tcnica. e) Elaborar y difundir documentos tcnicos normativos del Sistema de Personal. f) Formular la liquidacin de beneficios sociales y derechos que corresponden al personal, proyectando la resolucin respectiva. g) Formular el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) en coordinacin con la Sub gerencia de Planificacin y presupuesto. h) Formular el Cuadro Nominativo de Personal i) Formular las planillas de remuneraciones y pensiones del personal de la Municipalidad, as como elaborar las liquidaciones que correspondan de acuerdo a ley. j) Efectuar el control de obligaciones y deberes laborales del personal. Pgina 28 de 56
k) l) m) n) o) p) q)
r) s) t) u)
Solicitar y mantener el registro de declaraciones juradas de bienes y rentas. Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la Unidad en forma trimestral y anual. Programar, dirigir y controlar los planes y programas de Capacitacin y Desarrollo de personal. Realizar las acciones necesarias para la elaboracin de Convenios de Capacitacin con Entidades del Estado, Universidades y otros Centros Superiores Ejecutar actividades culturales, educativas, artsticas, recreativas y deportivas que afiancen la relacin y refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad. Realizar los anlisis y evaluaciones sobre puestos de trabajo y perfiles ocupacionales. Conducir el Sistema de Personal en sus procesos de seleccin, evaluacin, remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones, cualquiera que fuera la modalidad de contrato. Proponer y ejecutar Programas de asistencia mdica y servicio social para contribuir al logro del bienestar del trabajador y su familia Controlar la correcta aplicacin de los dispositivos administrativos y legales en materia laboral. Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Sub gerente de Administracin.
07.2.5.- Unidad de Fiscalizacin. La Unidad de Fiscalizacin es la encargada de verificar y controlar las operaciones administrativas, y el cumplimiento de las normas legales que realiza la Municipalidad durante la gestin de cada Ejercicio Fiscal. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Administracin. Sus funciones son: a) Ejecutar la fase de devengado en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. b) Revisar el sustento documentario de las rdenes de compra, servicios, planillas, rendiciones y anticipos para su remisin a la unidad de tesorera para su respectivo trmite. c) Verificar el cumplimiento de las normas legales en la preparacin de las Planillas, rdenes de Compra, rdenes de Servicio, Viticos y otros, adems de las directivas internas y normas conexas de la Municipalidad d) Verificar las rendiciones del acervo documentario que emiten las diferentes obras bajo la modalidad de obras por administracin directa y/o por encargo o convenios. e) Controlar las rendiciones de la habilitacin de fondos por concepto de viticos y/o encargos. f) Otras funciones que se le asigne de acuerdo a su competencia. 07.2.6.- Unidad de Control Patrimonial. La Unidad de Control Patrimonial, es el rgano competente para la ejecucin de las acciones tcnico administrativas relacionadas con el registro y control integral de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Administracin. Sus Funciones son: a) Registrar los Bienes Patrimoniales en concordancia con las rdenes de Compra, emitidas por la oficina de Abastecimientos y distribuir a las diferentes oficinas estructuradas de la Municipalidad, con el documento de Pedido Comprobante de Salida (PECOSA). b) Elaborar el reporte mensual, utilizando notas de Contabilidad de los ingresos y egresos de los bienes patrimoniales de acuerdo a la ubicacin de los bienes y la condicin. c) Codificar, de acuerdo al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado o supletoriamente, segn el Manual para la codificacin del Patrimonio Mobiliario del Sector Pblico. d) Clasificar, de acuerdo a su naturaleza, caractersticas propias y valor, los bienes patrimoniales verificados fsicamente a fin de determinar si corresponden a los activos fijos, Pgina 29 de 56
e)
f)
g)
h) i)
j) k)
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p) q)
r)
bienes no depreciables o equipo auxiliar, afectndolos a la cuenta principal, divisionaria y sub divisionaria al que corresponda Numerar correlativamente los bienes patrimoniales adquiridos por la Municipalidad de acuerdo a la cantidad de bienes que de un mismo tipo haya en la Municipalidad, al que adicionalmente se adicionar la pertinente a cada Cuenta Principal, Divisionaria y Sub Divisionaria. Asignar a cada trabajador de la Municipalidad los bienes que le han sido entregados en uso, llenando y suscribiendo adecuada y oportunamente el correspondiente Cargo Personal por Asignacin de Bienes en Uso, el cual deber mantenerse permanentemente actualizado. Elaborar, por Grupos Genricos de los Catlogos Nacionales vigentes de acuerdo a la periodicidad que se establezca en la Municipalidad, segn la cantidad de los bienes que entran y salen del Almacn, as como de acuerdo a la cantidad de documentos fuente emitidos, el correspondiente resumen del movimiento del Almacn, agregando el cdigo de las respectivas cuentas contables. Actualizar el inventario ambiental correspondiente a cada dependencia de la Municipalidad, el cual debe mantenerse permanentemente actualizado. Verificar fsicamente cada uno de los activos fsicos y bienes no depreciables de la Municipalidad, obligatoriamente una vez al ao o cuando las circunstancias as lo requieran, as como las existencias fsicas del Almacn, por lo menos cada tres veces al ao, evacuando al final de dicha accin, el correspondiente Informe Final, con sujecin a lo dispuesto por la Superintendencia de Bienes Nacionales. Calificar el uso y estado de conservacin de los bienes verificados fsicamente, haciendo las recomendaciones a que hubiera lugar en el caso de encontrar observaciones. Elaborar, debidamente codificados, numerados correlativamente por tipo de bienes y valorizado, conforme a las disposiciones por la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario Fsico de la Municipalidad, cuyo saldo por cuentas contables, debe conciliar con el de los Libros Contables. Tramitar la reparacin y/o baja de los bienes verificados que debido a su real estado de conservacin, son susceptibles de dichas acciones. Elaborar y tramitar la aprobacin, por el Alcalde, el respectivo Reglamento de Altas, Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad, previendo en l todos los aspectos relacionados con la administracin ntegra de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. Coordinar con la Unidad de Contabilidad, la regularizacin documentada de los bienes patrimoniales adquiridos excepcionalmente y con la autorizacin previa del Sub gerente de Administracin o quien haga sus veces. Elaborar los documentos fuente que permitan la regularizacin documentada de los bienes patrimoniales adquiridos excepcionalmente y con la autorizacin previa del Sub gerente de Administracin o quien haga sus veces. Representar extrajudicialmente a la Municipalidad, en asuntos de su competencia. Elaborar la informacin pertinente sobre ajuste o actualizacin de valor monetario, tasaciones, depreciacin anual, depreciacin acumulada ajustada, etc., para su presentacin adecuada y oportuna a la Unidad de Contabilidad. Otros asignados por la Sub gerencia de Administracin acorde a su competencia.
07.2.7.- Unidad de Servicios y Equipo Mecnico. La Unidad de Equipo Mecnico, es el rgano responsable de programar, organizar, supervisar y controlar las acciones relativas al servicio y la utilizacin de las maquinarias de la Municipalidad Provincial de Huanta (Art. 28 de la Ley Orgnica de Municipalidades). Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Administracin. Sus funciones son: a) Programa, Supervisa y Controla la correcta utilizacin del equipo mecnico de la Municipalidad, en la ejecucin de los proyectos de inversin, y/u otras acciones. Pgina 30 de 56
b) c) d) e) f) g)
Emite informes mensuales referentes al estado operativo del equipo mecnico, indicando las acciones ha desarrollar para su operatividad permanente. Participa en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin necesaria para licitaciones y concurso pblico de precios. Cumple y aplica las normas, disposiciones, directivas sobre el control del equipo mecnico. Programa, dirige y controla las acciones del funcionamiento del equipo mecnico. Vela el cumplimiento de las normas sobre el equipo mecnico de la Municipalidad, en resguardo de la seguridad vecinal. Otras asignadas por la Sub gerencia de Administracin acorde a su competencia.
07.3.- SUB-GERENCIA DE RENTAS. ARTICULO 25.- La Sub gerencia de Rentas es el rgano de apoyo que se encarga de desarrollar las acciones de administracin, recaudacin, fiscalizacin y control de todos los ingresos tributarios de la Municipalidad Provincial de Huanta; est a cargo de un Sub gerente, que depende jerrquicamente del Gerente Municipal. La Sub gerencia de Rentas para cumplir sus funciones cuenta con las siguientes unidades: 07.3.1. 07.3.2. Unidad de Administracin y Recaudacin Tributaria. Unidad de Fiscalizacin Tributaria.
Objeto: Tiene por objeto programar, organizar, dirigir, coordinar, normar, ejecutar, evaluar y controlar los procesos de registro, acotacin, fiscalizacin y control de la captacin de los ingresos de la Municipalidad Provincial de Huanta, con sujecin a las normas legales pertinentes, as como proponer las medidas sobre polticas y simplificacin del sistema tributario municipal. Misin: Conducir todas las actividades orientadas a mejorar la captacin de recursos econmicos brindando una atencin de calidad y dentro del marco legal vigente. Sus funciones son: a) Administrar los procesos de registro, acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas de la Municipalidad, conforme a la normatividad tributaria y administrativa aplicable y normas administrativas municipales vigentes. b) Participar en la elaboracin del Plan de Administracin Tributaria Municipal y efectuar las acciones correspondientes. c) Promover la educacin y orientacin tributaria municipal del contribuyente. d) Proponer a la Gerencia Municipal los lineamientos de poltica fiscal de ingresos, evaluando cambios de montos en las tasas previa estructura de costos efectuada conforme a ley, determinando la base imponible y acotacin de los diversos tributos y formulando las liquidaciones y notificaciones del caso. e) Brindar servicio y atencin adecuada al contribuyente, en su presentacin y/o regularizacin de sus obligaciones tributarias y administrativas. f) Remitir los valores al Ejecutor Coactivo para su cobranza y/o ejecucin y coordinar y supervisar las acciones g) Otorgar licencia de apertura de funcionamiento en cumplimiento de la Ley N27180. h) Registrar, controlar y supervisar las licencias inscritas en la municipalidad acorde a la normatividad vigente, en padrones manuales y sistematizados. i) Controlar las rentas que generan los bienes inmuebles municipales, proponiendo el importe de los derechos para su uso. j) Formular el Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos del Ejercicio Fiscal siguiente y remitirlo oportunamente a la Sub Gerencia de Planificacin y Presupuesto. k) Resolver los recursos impugnativos de los procedimientos establecidos en el TUPA; as como proponer y emitir las resoluciones Sub gerenciales que le competa. l) Coordinar con la Unidad de Estadstica e Informtica y dems unidades orgnicas para la implementacin de SOFTWARE, que permita mejorar el sistema tributario Pgina 31 de 56
m) n)
Proponer los proyectos de Ordenanzas, Resoluciones y otros documentos normativos que permitan el ptimo funcionamiento de la Subgerencia. Desarrollar otras funciones inherentes al campo de su competencia que se le asigne.
07.3.1.- Unidad de Administracin y Recaudacin Tributaria. La Unidad de Administracin y Recaudacin Tributaria es el rgano de apoyo que se encarga de ampliar y mantener actualizado el universo de contribuyentes de la Municipalidad Provincial de Huanta, as como brindar asesora y orientacin al contribuyente. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Rentas. Sus funciones son: a) Organizar la inscripcin de los contribuyentes y establecer el Cdigo nico de Contribuyentes. b) Recepcionar las Declaraciones juradas, codificarlas, aperturar y actualizar los padrones por rubros, supervisando el procedimiento correspondiente. c) Disear y administrar el archivo maestro de los contribuyentes velando por su seguridad y conservacin. d) Clasificar y mantener actualizado el archivo de las declaraciones juradas y expedir copias y constancias certificadas de los documentos de archivo. e) Atender los reclamos en las Declaraciones de ampliaciones, cambios de uso, anulaciones y otros que por su naturaleza se determinen. f) Otorgar licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios. g) Otorgar licencia de funcionamiento de mercados y supervisar su funcionamiento. h) Expedir licencias en caso de giros de negocio que requieran autorizacin sectorial complementaria de otra instancia del sector pblico, conforme a las normas especiales del caso. i) Otorgar licencia de funcionamiento provisional o temporal. j) Supervisar, controlar y clausurar establecimientos que no cuenten con la respectiva licencia y/o no desarrollen el giro autorizado. k) Elaborar y mantener actualizados el padrn de establecimientos comerciales formales e informales e integrarlos al Padrn General de Contribuyentes. l) Otras que le competen de acuerdo a su naturaleza y sus funciones. m) Prestar y publicar en lugares visibles toda informacin tributaria que sirva de orientacin al contribuyente, elaborando las respectivas cartillas. n) Mantener los registros de valores con saldos actualizados que permitan efectuar una fiscalizacin eficaz y oportuna en coordinacin con la Unidad de Contabilidad. o) Programar, dirigir y controlar las actividades que conduzcan a la disminucin de los ndices de morosidad de las rentas municipales p) Efectuar los estudios pertinentes y proponer directivas y normas que mejoren la administracin y rendimiento de las rentas municipales, as como el diseo y actualizacin de los formatos o formularios requeridos en coordinacin con la Sub gerencia de Planificacin y Presupuesto. q) Distribuir racional y equitativamente los valores por cobrar entre el personal de recaudadores y formular arqueos peridicos informando de sus resultados a la Sub gerencia de Rentas. r) Velar por el mejoramiento en el trato al pblico en general s) Mantener el estado de cuenta de los contribuyentes y supervisar la emisin de recibos, rdenes de pago, resoluciones de determinacin y otros. t) Dar cumplimiento a las Resoluciones de fraccionamiento de las obligaciones tributarias, llevando el registro actualizado por rubros. u) Velar por el cumplimiento de las normas legales impulsando la difusin de las mismas a todo el personal de la Sub gerencia de Rentas as como al pblico en general. v) Evaluar y emitir informes tcnicos de expedientes de los interesados respecto a cualquier reclamo. w) Coordinar con las Sub gerencias de Lnea las acciones de su competencia. Pgina 32 de 56
x)
Desarrollar otras funciones inherentes al campo de su competencia que le asigne el Sub gerente de Rentas.
07.3.2.- Unidad de Fiscalizacin Tributaria. La Unidad de Fiscalizacin Tributaria, es el rgano de apoyo encargado de controlar y verificar que los contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias y no tributarias. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Rentas. Son funciones son: a) Programar y ejecutar acciones de fiscalizacin, para detectar y sancionar a los contribuyentes morosos y evasores de acuerdo a ley. b) Formular las liquidaciones de oficio correspondiente a los tributos municipales y remitir los cargos de dichos valores a la Unidad de Administracin y Recaudacin Tributaria. c) Formular las liquidaciones tributarias relacionadas al impuesto a los Espectculos Pblicos No Deportivos para que se expida la autorizacin correspondiente a travs de la Subgerencia de Administracin y Recaudacin Tributaria. d) Revisar las declaraciones juradas y otros documentos tributarios para determinar la correcta aplicacin de las disposiciones tributarias en coordinacin con la Unidad de Administracin y Recaudacin Tributaria. e) Promover y elaborar programas de fiscalizacin y llevarlas a cabo por intermedio del personal de campo a quienes se les capacitar en el desempeo de sus funciones. f) Proponer a la Sub gerencia de Rentas las Resoluciones de Sanciones Administrativas de los infractores a las normas vigentes. g) Llevar el Registro de los Valores fiscalizados y supervisar en coordinacin con la Unidad de Administracin y Recaudacin Tributaria la culminacin del proceso. h) Atender y resolver las solicitudes de expedientes sobre reclamos tributarios y administrativos de ser necesario con el apoyo de la Sub gerencia de Asesora Jurdica. i) Efectuar las coordinaciones necesarias con las Notarias respectivas para el registro de compra-venta de inmuebles y la acotacin respectiva del Impuesto de Alcabala conforme a ley. j) Procesar y registrar las Notificaciones y Resoluciones de Sanciones Administrativas emitidas por las reas competentes y efectuar el control y seguimiento correspondiente. k) Administrar y fiscalizar el cumplimiento del pago por alquileres de los puestos, quioscos y vivanderas de propiedad de la Municipalidad. l) Desarrollar otras funciones inherentes al campo de su competencia que le asigne el Sub gerente de Rentas. 07.4. OFICINA DE EJECUCIN COACTIVA
ARTICULO 26.-La Oficina de Ejecucin Coactiva tiene como objeto la iniciacin de los procedimientos de ejecucin coactiva, as como coordinar y supervisar las acciones de coercin para la exigibilidad de las obligaciones tributarias y no tributarias de acuerdo al Marco Legal que le asiste. Est a cargo de un Abogado denominado Ejecutor Coactivo; quien depende administrativamente del Gerente Municipal. Sus funciones son: a. Ejerce a nombre de la Municipalidad las acciones coercitivas para el cumplimiento de la obligacin y de conformidad a la Ley N 26979. b. Vela por la correcta tramitacin y custodia del expediente coactivo, ordenando la elaboracin de los diferentes documentos que sean necesarios para el cumplimiento del procedimiento, realizando las diligencias y suscribir las notificaciones, actas de embargos y dems documentos que son parte del acto administrativo. c. Conforma e integra la comisin de quiebra para la depuracin de valores prescritos e incobrables de acuerdo a ley. Pgina 33 de 56
d. e.
f. g. h. i. j. k.
Planifica, organiza, dirige y controla las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecucin forzosa, que le asiste la Ley. Evala las cobranzas que ejecuta el auxiliar coactivo, formulando arqueos sorpresivos y peridicos de los valores de la cartera pesada, bienes y valores en custodia, informando a los rganos competentes. Ejecuta los remates judiciales de los bienes embargados practicando las liquidaciones correspondientes. Ejecuta la cobranza de los adeudos tributarios y no tributarios que remite la sub gerencia de Recaudacin con conocimiento de la Gerencia de Rentas. Ejecuta las Resoluciones de ejecucin forzosa emitidas conforme a Ley. Expide las Resoluciones de Ejecucin Coactiva con arreglo a Ley. Formula el Plan de Trabajo Anual, y evaluar peridicamente, as mismo con otras funciones inherentes al cargo y dispositivos legales en sta materia. Otras funciones que por la naturaleza de sus funciones le compete y le sean encargadas por la alta direccin. Capitulo VIII DE LOS ORGANOS DE LINEA
08.1.- SUB-GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA. ARTICULO 27.- La Sub-gerencia de Infraestructura Pblica es el rgano de lnea encargado y responsable de planificar, gestionar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la realizacin de la inversin pblica municipal conformada por los estudios definitivos o expedientes tcnicos y la ejecucin de obras locales, est a cargo de un Sub-gerente, funcionario de confianza designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. La Sub Gerencia de Infraestructura Pblica para cumplir sus funciones cuenta con las siguientes divisiones: 08.1.1. 08.1.2. Divisin de Planeamiento y Catastro. Divisin de Formulacin, Estudios y Obras.
1.- Objeto: Tiene por objeto la realizacin de las inversiones pblicas de la Municipalidad, en funcin al Plan Anual y Multianual de Inversiones elaborado con la Sub-gerencia de Planificacin y Presupuesto y aprobado por el Concejo Municipal. 2.- Misin: Promover las inversiones pblicas en concordancia con el Plan Integral de Desarrollo y propiciando el incremento de las inversiones privadas que alcancen la infraestructura urbana y de servicios necesarios para un hbitat digno dentro de la localidad y se desarrollen oportunidades y mejores condiciones de vida para la poblacin. Sus funciones son: a) Elaborar, coordinar, ejecutar, actualizar, controlar y evaluar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamiento Territorial, el Plan Urbano Director, el Plan Especfico, el catastro de las propiedades urbanas y la zonificacin de reas urbanas de la Provincia de Huanta b) Normar, autorizar y controlar la ejecucin de obras pblicas y privadas, as como la correcta utilizacin de las mismas c) Emitir pronunciamiento respecto de las acciones de demarcacin territorial en la Provincia de Huanta. d) Aprobar los proyectos de habilitacin urbana, planeamiento fsico, parcelaciones y lotizaciones. e) Planear y controlar las operaciones que corresponden al desarrollo fsico y mantenimiento de la infraestructura urbana, ornato y obras de mejoramiento de los servicios pblicos. f) Proponer las normas de regulacin y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, y fiscalizar: habilitaciones urbanas, construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles Pgina 34 de 56
g) h) i)
j) k) l)
m) n) o) p)
y declaratorias de fbrica. Elaborar y/o verificar la documentacin tcnica para la expropiacin y adjudicacin de terrenos en concordancia con las leyes vigentes y el Plan Urbano Director. Resolver los recursos administrativos presentados por los administrados, segn el TUPA de la Municipalidad. Evaluar y emitir opinin tcnica respecto al perfil, estudios de pre factibilidad y factibilidad, de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP), conforme lo establecen las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Determinar los derechos de vas a partir de las secciones viales normativas correspondientes. Revisar y actualizar permanentemente el Plan Vial Provincial y las Secciones Viales Normativas correspondientes, en coordinacin con la Sub gerencia de Servicios Pblicos. Establecer el detalle de las reas a ser afectadas para ser destinadas a fines de equipamiento urbano, infraestructura de servicios pblicos urbanos, realizando las coordinaciones correspondientes. Organizar y actualizar el registro de las afectaciones de reas urbanas de la Provincia de Huanta. Identificar inmuebles en estado ruinoso y calificar tugurios donde deban realizarse trabajos de renovacin urbana. Emitir copias certificadas de los documentos que produzca. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.
08.1.1.- Divisin de Planeamiento y Catastro.

La Divisin de Planeamiento y Catastro, es el rgano de lnea encargado y responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de gestin urbana y aspectos de gestin ambiental tales como: Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano, los procesos de habilitaciones urbanas, uso del suelo, catastro urbano y rural, seguridad fsica, aspectos ambientales, control de edificaciones, afectacin y/o negociacin para adquisicin de bienes inmuebles declarados de necesidad, autorizaciones, certificaciones, licencias, concesiones en el mbito de su competencia. Sus funciones son: ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y PLANES URBANOS En acondicionamiento territorial: a) Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Huanta, que identifique las
reas urbanas y de expansin urbana, as como las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental. b) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial de la Provincia. En planes urbanos: a) Elaborar y/o actualizar del Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial. b) Ejecutar las acciones administrativas y de control urbano conforme a lo establecido en el Plan Director y en el Reglamento Nacional de Construcciones y leyes conexas. c) Proponer las modificaciones al Plan Director en coordinacin con las municipalidades distritales. d) Aprobar planeamientos integrales y cartas reguladoras de Juntas Vecinales o zonas especficas de la ciudad conforme al Plan Director. En control urbano: a) Fiscalizar el cumplimiento de los planes y normas provinciales sobre la materia, sealando las infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes.
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b)
c)
Autorizar y fiscalizar la ejecucin del plan de obras de servicios pblicos o privados que afecten o utilicen la va pblica o zonas areas, as como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental. Desarrollar acciones de control respecto a las autorizaciones expedidas sobre construcciones, remodelaciones, avisos, ocupacin de vas con materiales de construccin y ornato pblico.
En renovacin urbana: a) Disear y ejecutar planes de renovacin urbana. b) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban realizarse tareas de renovacin urbana en coordinacin con el gobierno regional. En Catastro urbano y rural: a) Participar en la elaboracin del Catastro Urbano y Rural del distrito capital y monitorear su administracin, mantenimiento y actualizacin. EDIFICACIONES Y MOBILIARIO URBANO En licencia de construccin: a) Proponer la regulacin provincial respecto del otorgamiento de licencias y las labores de control y fiscalizacin de las municipalidades distritales en las materias reguladas por los planes antes mencionados. b) Otorgar autorizaciones de obras pblicas y privadas, expedicin de licencias de construccin, remodelacin, demolicin, rehabilitacin de acuerdo a las normas tcnicas. c) Otorgar licencias para obras menores. (murallas, puertas, ventanas, etc.) d) Otorgar licencia de construccin para obras pblicas que ejecuta el sector pblico o no gubernamental, si fuera el caso. e) Otorgar las autorizaciones para la ejecucin de obras pblicas que utilicen la va pblica. f) Otorgar autorizaciones para la construccin de espacios radioelctricos y tendidos de cables de cualquier naturaleza. g) Paralizar obras pblicas o privadas no autorizadas y/o disponer la demolicin de edificaciones. h) Supervisar las autorizaciones para la ejecucin de obras pblicas o privadas que utilicen la va pblica. En declaratorias de fbrica: a) Verificar y visar declaratorias y pre-declaratorias de fbrica. En Seguridad fsica a) Apoyar tcnicamente en las inspecciones de seguridad fsica de edificaciones a cargo del Sistema de Defensa Civil. b) Participar y apoyar en los Estudios de Impacto Ambiental que ejecutan otras instancias de la Municipalidad.
HABILITACIONES Y USO DE SUELOS En habilitaciones urbanas: a) Aprobar las habilitaciones urbanas y ratificar los provenientes de sus distritos. b) Aprobar las habilitaciones urbanas para usos especiales de predios ubicados en el mbito provincial. c) Aprobar las remodelaciones de habilitaciones urbanas. d) Elaborar planos de habilitacin urbana. e) Fiscalizar y recibir las obras de habilitacin urbana. f) Llevar al da las actas e integrar la Comisin Tcnica Calificadora de Licencia de Obra y Habilitacin Urbana, respectivamente.
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En certificaciones: d) Otorgar certificados de compatibilidad de uso para casos de actividades de usos especiales requeridos. e) Otorgar el certificado de compatibilidad de uso para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios en el Distrito y Provincia. f) Otorgar certificados de zonificacin y vas, alineamiento vial, de posesin, de finalizacin y conformidad de obra, de habitabilidad, de parmetros urbansticos y edificatorios. En aportes: a) Controlar y supervisar las reas de aporte. b) Administrar el registro actualizado de los aportes en terreno y el fondo proveniente de los aportes por redencin en dinero, de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones y leyes conexas. En ensanches y retiros: a) Elaborar los expedientes tcnicos de los ensanches o retiros y alineamientos de vas aprobados; y ejecutarlos en coordinacin y apoyo de la Gerencia de Obras. b) Inspeccionar la ejecucin de obras privadas autorizadas. En autorizacin de ventas: a) Controlar las transferencias de terrenos rsticos y urbanos ubicados en el interior de los lmites de expansin urbana. b) Otorgar autorizaciones para ventas garantizadas y construcciones simultneas. c) Otorgar autorizaciones para publicidad para venta de lotes. En subdivisiones e independizaciones: a) Aprobar las subdivisiones de terrenos. b) Autorizar las independizaciones en edificaciones sujetas al rgimen de propiedad exclusiva y propiedad comn. En asentamientos humanos: a) Reconocer, verificar y ejecutar la titulacin y saneamiento fsico legal de asentamientos humanos. b) Promover su desarrollo y formalizacin de los asentamientos humanos. Nomenclatura de calles, parques, vas y numeracin de finca: a) b) c) Conformar la Comisin Tcnica de nomenclatura de calles, parques y vas. Proponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas. Ejecutar la numeracin predial.
En Anuncios y Propaganda: a) Emitir el informe tcnico de carcter temporal, de anuncios y propaganda cultural, espectculos pblicos deportivos y no deportivos. b) Emitir el informe tcnico para la instalacin fija de letreros, avisos y anuncios publicitarios comerciales. c) Emitir el informe tcnico para la instalacin de los paneles publicitarios y antenas de comunicacin. d) Emitir el informe tcnico y regular las autorizaciones para la ubicacin de anuncios y avisos publicitarios y propaganda poltica. OTRAS En expropiaciones: a) Elaborar los expedientes de afectacin y/o negociacin de bienes inmuebles declarados de necesidad y tramitarlos conforme a Ley. Pgina 37 de 56
b)
Realizar estudios para adquisicin o expropiacin de inmuebles por necesidad o utilidad pblica.
En saneamiento predial: a) Coordinar el saneamiento de la propiedad predial con la Comisin de Formalizacin de la Propiedad Informal mediante la suscripcin de convenios al respecto. b) Realizar el saneamiento fsico de las reas urbanas marginales. En Vivienda a) Disear y promover la ejecucin de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos. 08.1.2.- Divisin de Formulacin, Estudios y Obras. Es un rgano de lnea responsable de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar las obras y las acciones relativas a la formulacin de los estudios y proyectos que ejecuta la Municipalidad. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Infraestructura Pblica. Sus funciones son: En formulacin y estudios de proyectos: a) Elaborar los estudios de pre inversin (perfiles, pre factibilidad y factibilidad) de proyectos de inversin pblica enmarcados en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). b) Elaborar los estudios de inversin definitiva (expedientes tcnicos) con arreglo a las normas tcnicas y al Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) preservando el proceso de calificacin previa que implica esta normatividad. c) Controlar las acciones relacionadas a los expedientes tcnicos de ingeniera para la ejecucin de obras pblicas por las diversas modalidades en la jurisdiccin provincial. d) Registrar y archivar los expedientes tcnicos formulados por contrata o ejecucin directa. e) Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la ejecucin de los estudios y/o proyectos de inversin. f) Informar peridicamente sobre el avance fsico de los expedientes tcnicos. OBRAS PBLICAS En ejecucin de obras en el mbito provincial: a) Ejecutar directamente las obras de infraestructura urbana o rural de carcter multidistrital que sean indispensables para la produccin, el comercio, el transporte y la comunicacin de la provincia, tales como corredores viales, vas troncales, puentes, parques, parques industriales, terminales terrestres, y otras similares, en coordinacin con las municipalidades distritales o provinciales contiguas, segn sea el caso; de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Desarrollo Regional. En ejecucin de obras en el distrito capital: a) Ejecutar directamente las obras de infraestructura urbana o rural que sean indispensables para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la produccin, el comercio, el transporte y la comunicacin en el distrito, tales como pistas o calzadas, vas, puentes, parques, mercados, canales de irrigacin, locales comunales, y obras similares, en coordinacin con otras entidades, segn sea el caso. b) Programar los requerimientos de equipos, materiales, maquinarias, vehculos, combustibles, personal y otros para la ejecucin de las obras. c) Reportar mensualmente el informe valorizado de avance fsico de obras (I.V.A.F.) a la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto. d) Dirigir y ejecutar las obras de acuerdo a la programacin establecida mediante contrato, convenio, encargo y/o administracin directa. e) Ejecutar obras que cuenten con expediente tcnico aprobado. Pgina 38 de 56
f)
Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.
En infraestructura educativa: a) Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de su jurisdiccin de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional Concertado y al presupuesto que se asigne para tales propsitos. En recuperacin de inversiones: a) Efectuar estudios socioeconmicos de beneficiarios de obras y elaborar el padrn correspondiente para la recuperacin por concepto de contribucin especial por obras pblicas. b) Propiciar los convenios con los vecinos beneficiarios de las obras municipales u organizaciones comunales, barriales, constituidos en comits para su ejecucin participativa y contribucin especial por obras pblicas. En recepcin de obras: a) Recibir las obras municipales ejecutadas por encargo, de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. OTRAS a) Proponer la documentacin tcnica-normativa que regule la eficiente administracin de las inversiones municipales. b) Proponer el anteproyecto presupuestal del programa anual de ejecucin de obras. c) Prever en base a la programacin de estudios y obras, la dotacin de personal tcnicoadministrativo. d) Coordinar la ejecucin de obras con entidades y empresas que tengan responsabilidad o participacin previa, recurrente, concurrente o posterior en las mismas. e) Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras a organizaciones vecinales o entidades pblicos o privados para su administracin y/o mantenimiento por cesin de uso. f) Otras que se le encomiende de acuerdo a los planes y polticas en materias de su competencia. 08.2.- OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS ARTICULO 28.- La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, es un rgano de lnea responsable de planificar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relativas a la supervisin de los estudios y obras que ejecuta la Municipalidad, as como de su liquidacin fsico financiera, y depende de la Gerencia Municipal. Sus funciones son: a) Planificar, organizar y dirigir las actividades a desarrollarse en la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras. b) Controlar la correcta aplicacin y uso de los recursos financieros, materiales y humanos en la ejecucin de proyectos de inversin. c) Programar, dirigir y controlar los procesos de liquidacin fsico financieros y transferencias de obras. d) Realizar acciones inopinadas en coordinacin con la oficina de Administracin de las acciones y operaciones que realiza de las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad. e) Participar en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin necesaria para licitaciones y concurso pblico de precio para ejecucin de obras, estudios y supervisin y liquidacin de obras (directa e indirecta). f) Supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances fsicos de las obras por las diferentes modalidades, informando peridicamente los resultados.
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g) h) a)
Controlar el cumplimiento y aplicacin de las normas, disposiciones, directivas referidas a la supervisin y liquidacin de obras. Aplicar las disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), resoluciones y directivas de su competencia. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignados por el Gerente Municipal.
08.3.- SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO. ARTICULO 29.- La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local es el rgano de lnea encargado y responsable de planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas, acciones y proyectos en materias de promocin del desarrollo empresarial, fomento de la pequea y mediana empresa; promocin artesanal, turstica, saneamiento, medio ambiente, recursos naturales y desarrollo agropecuario. Est a cargo de un Sub gerente, quin depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Para cumplir sus funciones cuenta con las siguientes divisiones: 08.3.1. 08.3.2. Divisin de Promocin Econmica. Divisin de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
1.- Objeto: Tiene por objeto la gestin de los procesos de promocin de la inversin privada, del fortalecimiento empresarial, de servicios a la produccin, al comercio y al consumo, de promocin del empleo y de las exportaciones y el turismo. 2.- Misin: Asegurar la introduccin de innovaciones tecnolgicas y organizativas en la base productiva del territorio. Asumir nuevas funciones del desarrollo productivo. Lograr un crecimiento econmico equitativo, lo cual exige construir una nueva institucionalidad para el desarrollo econmico local.
Sus funciones son:

a) Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan estratgico de desarrollo econmico local sostenible y el proyecto de plan operativo anual, para su implementacin en funcin a los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la Provincia. Promover la realizacin de ferias de productos y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la Provincia de Huanta, en coordinacin con las Municipalidades Distritales. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar programas o actividades de apoyo y promocin directa e indirecta para el desarrollo de la micro y pequea empresa y el empleo, a fin de mejorar la competitividad local. Promover, coordinar y ejecutar agresivas polticas orientadas a generar productividad y competitividad local, con el propsito de generar puesto de trabajo y desarrollo econmico local, en coordinacin con el Gobierno Regional de Ayacucho. Elaborar junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto de los programas y proyectos de desarrollo econmico local. Promover y ejecutar campaas o acciones de defensa y orientacin al consumidor, as como canalizar sus reclamos a instancias adecuadas. Realizar campaas, en coordinacin con los rganos competentes de la Municipalidad, para facilitar la formalizacin de la pequea y micro empresa en la circunscripcin territorial y prestar servicios de orientacin para la constitucin o formalizacin empresarial. Elaborar y actualizar permanentemente el Diagnstico Econmico de l Municipio, que implica entre otros aspectos, la elaboracin del mapa provincial sobre potenciales riquezas e identificar los recursos existentes en el territorio, a fin de establecer sus potencialidades y promocionar el desarrollo de actividades productivas, tursticas, etc. Organizar la provisin de servicios no financieros a las empresas a travs de programas especficos (capacitacin, informacin, asistencia tcnica, asesora, promocin, identificar la oferta de servicios financieros y no financieros para las empresas etc.) en alianza con otros agentes del mercado. Pgina 40 de 56
b)
c)
d)
e) f) g)
h)
i)
j) k) l) m) n)
Proponer programas que mejoren la calificacin del potencial humano que constituye la poblacin de Huanta. Proponer los ajustes normativos y tributarios a fin de contribuir a la creacin de un clima favorable para el desarrollo empresarial local. Hacer propuestas para el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos, de la infraestructura y equipamiento para la produccin. Normar la conservacin de parques, parajes y paisajes naturales, asimismo acciones de conservacin del medio ambiente. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.
08.3.1.- Divisin de Promocin Econmica. La Divisin de Promocin Econmica es el rgano que se encarga de las acciones orientadas a la promocin del desarrollo econmico de la circunscripcin con especial nfasis en la pequea y micro empresa. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico. Sus funciones son: a) Propiciar la realizacin de actividades de promocin y fomento turstico en el mbito provincial en coordinacin con las entidades estatales y no gubernamentales. b) Elaborar el Inventario Turstico de la Provincia de Huanta. c) Formular el Plan Turstico de la Provincia de Huanta. d) Ejecutar los programas, actividades y proyectos de los planes referidos al turismo en sus diversas modalidades. e) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades competentes. f) Realizar programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios a nivel de la provincia, en coordinacin con las municipalidades distritales y las entidades pblicas y privadas de nivel regional y nacional. g) Promover el desarrollo del sector agropecuario. h) Promover el equipamiento y mantenimiento del camal municipal, para apoyar a los productores ganaderos y pequeos empresarios locales. i) Apoyar el desarrollo de servicios empresariales a la micro y pequea empresa a fin de incrementar su capacidad y oportunidad de crecimiento mediante la asistencia tcnica, capacitaciones, eventos y coordinacin interinstitucional, de manera que se genere empleo y desarrollo local. j) Brindar servicios de asistencia tcnica a las PYMES, en las diversas etapas del proceso productivo y comercial. k) Coordinar con las instituciones financieras nuevos mecanismos que faciliten el acceso al crdito de las PYMES. l) Proveer de servicios de informacin til y oportuna a las PYMES contribuyendo a generar transparencia en el mercado y facilitando el acceso a oportunidades. m) Exponer informacin referida a instituciones que brindan su apoyo a las PYMES. n) Auspiciar y/o desarrollar eventos, cursos, talleres y seminarios de capacitacin de carcter local, regional y nacional e internacional sobre diversos temas de inters de los empresarios para el mejoramiento de los procesos productivos, marketing, calidad de los servicios y gestin empresarial, a fin de fortalecer el sistema empresarial local, brindando a las PYMES las herramientas necesarias para asegurar en un mediano plazo su sostenibilidad en un mercado local, regional y nacional altamente competitivo. o) Producir y ofrecer informacin estadstica a las empresas para el conocimiento de su mercado, competencia, sus potenciales clientes, sus proveedores y posicionarse con facilidad en su entorno competitivo. p) Brindar informacin sobre los servicios de capacitacin y asistencia tcnica, actividades, especialidades y cursos ofertados por las diferentes instituciones o profesionales.
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Facilitar la interrelacin entre las PYMES y las instituciones financieras de la localidad, generando con stas ltimas nuevos productos y mecanismos financieros en beneficio del sector. Promover la instalacin de centros comerciales artesanales y de productos de la Provincia y Regin. Establecer y fortalecer los vnculos institucionales entre la Municipalidad y los diferentes organismos pblicos y privados en los temas relacionados a las actividades de promocin y desarrollo de las empresas con el objetivo de impulsar la ejecucin coordinada de acciones que redunden en su beneficio. Realizar programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios a nivel de la provincia, en coordinacin con las municipalidades distritales y las entidades pblicas y privadas de nivel regional y nacional. Organizar, controlar y regular la organizacin de ferias agropecuarias y otros similares, as como apoyar en la creacin de mecanismos de comercializacin directa con los productores rurales. Coordinar, promover, fomentar y autorizar la realizacin de ferias tradicionales y no tradicionales calendarizadas en coordinacin con instituciones pblicas y privadas; como la realizacin de ferias agropecuarias, de productos alimenticios (comidas preparadas), y artesanales y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad. Otras funciones asignadas de acuerdo a su competencia.
08.3.2.- Divisin de Medio Ambiente y Recursos Naturales. La Divisin de Medio Ambiente y Recursos Naturales es el rgano encargado de proteger el medio ambiente que nos provee el entorno necesario para la vida humana, flora y fauna; as como velar por los recursos naturales, que constituyen los elementos materiales necesarios para satisfacer nuestros requerimientos de alimentacin, vestido, vivienda, energa y dems productos de la poblacin de Huanta, garantizando el bienestar y preservando la mejora de la calidad de vida de las generaciones futuras. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico. Sus funciones son: a) Proponer normas, reglamentos orientados a prevenir, controlar o mitigar los impactos ambientales negativos generados por las actividades socioeconmicas, tendientes a la preservacin, proteccin y conservacin del ambiente y los recursos naturales. b) Establecer requisitos y procedimientos de evaluacin ambiental en la gestin e implementacin de actividades socioeconmicas existentes, por planificar implementar a fin de reducir potencialmente efectos que alteren al ambiente o la salud pblica. c) Promover, coordinar y ejecutar planes integrales de manejo o recuperacin ambiental de los recursos naturales. d) Formular planes, programas y proyectos en materia ambiental. e) Elaborar el inventario de recursos forestales de la provincia en coordinacin con las instancias competentes. f) Elaborar el inventario de parques y jardines del distrito capital. g) Promover la educacin y participacin vecinal activa, con la finalidad de crear una cultura ambiental en la poblacin e incrementar la conciencia cvica en materia de sensibilizacin ambiental. h) Proponer normas y modalidades que permitan optimizar el adecuado manejo de las reas verdes y jardines en la jurisdiccin, con participacin de la sociedad civil. i) Proponer los documentos normativos que sanciones las infracciones que contravengan las disposiciones municipales en materia ambiental, de acuerdo a su competencia. j) Buscar la ayuda econmica, financiera y asistencia tcnica de empresas e instituciones pblicas o privadas nacionales o extranjeras para proyectos o programas de mejoramiento del ambiente.
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k) l) m) n) o) p)
Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertacin, intersectoriales de carcter tcnico, en el rea de su competencia. Definir y elaborar estudios estratgicos de ordenamiento y manejo ambiental territorial. Evaluar los Estudios de Impacto Ambiental (EIAS) y los Programas de Adecuacin al Medio Ambiente (PAMAS) segn la normativa vigente. Establecer y mantener actualizado un sistema de monitoreo ambiental en el Distrito. Promover y mantener viveros forestales municipales para las campaas de forestacin y reforestacin en el mbito de la provincia. Otras que le competen de acuerdo a su naturaleza y sus funciones.
08.4 SUB-GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL y HUMANO. ARTICULO 30.- La Sub gerencia de Promocin de Desarrollo Social y Humano, es el rgano de lnea encargado y responsable de planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar los programas sociales y actividades de defensa y promocin de derechos, asistencia, bienestar social, lucha contra la violencia familiar, desarrollo de capacidades, educacin, cultura, deporte, recreacin, proteccin de los grupos sociales de mayor riesgo: madres, nios, nias, adolescentes, adulto mayor, personas con discapacidad; Defensora Municipal de la Madre, Nio y Adolescente (DEMUNA), Plan Integral de reparaciones. Depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Para cumplir sus funciones cuenta con las siguientes divisiones: 08.4.1. 08.4.2. 08.4.3. 08.4.4. 08.4.5. Divisin de Promocin, Desarrollo Social y Humano. Divisin de Derechos Humanos y Reparaciones. Oficina Municipal de Atencin a las Personas con Discapacidad (OMAPED). Oficina de la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente (DEMUNA). Divisin de Programas Sociales.
1.- Objeto: Tiene por objeto la gestin de los procesos de promocin para la mejora de las condiciones sociales de la convivencia en materia de alimentacin, salud preventiva y bsica, proteccin e integracin social del menor en abandono, de las personas con discapacidad, del anciano, de la niez, de la mujer y de la juventud. 2.- Misin: Garantizar una convivencia social con equidad y asegurar un nivel de vida compatible con la dignidad humana y el pleno desarrollo de las personas en el distrito y provincia; debe promover; as mismo, la plena integracin de todos los ciudadanos en la convivencia social y el ejercicio pleno de sus derechos ciudadanos.
Sus funciones son: a) Proponer normas y promover la conservacin, preservacin, restauracin y remodelacin del patrimonio cultural, histrico y artstico local. b) Promover, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar acciones de prevencin y atencin de salud, a la poblacin de menores ingresos. c) Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de derechos de nios y adolescentes, mujeres, personas con discapacidad y adultos mayores. As como de los derechos humanos en general, manteniendo un registro actualizado. d) Brindar servicios de proteccin a las personas vctimas de violencia familiar, preferentemente mujeres y menores de edad. e) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades propias de Educacin, Cultura Deporte y Recreacin. f) Organizar, coordinar, controlar, evaluar las acciones relacionadas al calendario cvico de la provincia de Huanta, en coordinacin con la Gerencia Municipal e Imagen Institucional. g) Promover, orientar, canalizar y brindar el apoyo necesario en defensa de los derechos de la poblacin con discapacidad.
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h)
i)
Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de la Defensora Municipal del Nio, Adolescente, adulto mayor, personas con discapacidad y poblacin indigente. Otras funciones asignadas por la Gerencia Municipal de acuerdo a su competencia.
08.4.1.- Divisin de Promocin, Desarrollo Social y Humano. La Sub gerencia de Promocin de Desarrollo Social y Humano, es el rgano encargado y responsable de planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de desarrollo de capacidades, educacin, cultura, deporte, recreacin, artsticas, literarias, entre otros. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Desarrollo Social y Humano. Sus funciones son: a) Realizar las actividades referidas a educacin, cultura, deportes y recreacin en coordinacin con los organismos competentes del gobierno nacional, regional y local. b) Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras de la provincia de Huanta. c) Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos significativos de la realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica de Huanta. d) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con el Gobierno Regional, los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales, de acuerdo con las caractersticas socioculturales y lingsticas de cada localidad o centro poblado de la provincia. e) Fortalecer el espritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevencin de desastres naturales y a la seguridad ciudadana en coordinacin con las instancias competentes. f) Organizar competencias deportivas y actividades recreativas en coordinacin con las instituciones del sector. g) Organizar escuelas deportivas. h) Gestionar ante organismos pblicos y privados, nacionales e internacionales el apoyo a la organizacin de las actividades promocionales del deporte y la recreacin para la poblacin. i) Organizar Comits Vecinales de Recreacin y Deporte. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general, mediante la propuesta ante el Concejo Municipal para la construccin de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicados. j) Proponer la promocin de actividades culturales diversas o cogestionar su realizacin. k) Organizar y monitorear las actividades de la Biblioteca Municipal, y apoyar la constitucin de centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en los distritos y centros poblados de la provincia. l) Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural, la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro, control, conservacin y restauracin. m) Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la proteccin del medio ambiente en coordinacin y cooperacin con las instancias internas y externas competentes. n) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato local en cooperacin con los rganos y entidades competentes. o) Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin destinados a adultos mayores de la localidad. p) Ejecutar programas, actividades y certmenes orientados al bienestar, proteccin y promocin de derechos de la poblacin de la tercera edad. q) Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la identidad cultural de la poblacin campesina y nativa existente en la provincia de Huanta. Pgina 44 de 56
r)
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Viabilizar y/o proponer la suscripcin de convenios con las municipalidades distritales, de conformidad a lo dispuesto en los artculos 76 y 77 de la Ley N 27972-Ley Orgnica de Municipalidades, respecto a preservar el cumplimiento de las funciones especficas sealadas en el mbito provincial. Contribuir al desarrollo cultural, artstico y folklrico de Huanta, fomentando las actividades referidas al folcKlore, msica, danzas nativas, teatro, manifestaciones costumbristas, fiestas tradicionales, con preferencia en las que reivindican la cultura. Prestar servicios de atencin mdica preferentemente a la poblacin de menores recursos mediante el Centro Mdico Municipal de Atencin Bsica desarrollando programas de apoyo a la salud de los grupos de menores ingresos de la provincia de Huanta, mediante la consulta mdica y la venta de medicinas a precios sociales. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social del Estado, propio y transferido, asegurando la calidad y focalizacin de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economa regional y local. Otras asignadas por la Sub gerencia de Desarrollo Social.
08.4.2.- Divisin de Derechos Humanos y Reparaciones. La Divisin de Derechos Humanos y Reparaciones es un rgano encargado de Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos y administrativos de las actividades orientadas a la implementacin del Programa de Reparaciones para los afectados por la violencia poltica de la provincia de Huanta (1980 2000) de acuerdo a la normatividad vigente; busca adems implementar el Registro de victimas e impulsa la sensibilizacin del pueblo de Huanta, a fin de crear una cultura de paz y solidaridad, fortalece las alianzas estratgicas con la Mesa de Concertacin para la lucha contra la pobreza. Depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano. Sus funciones son: a) Coordinar con las instancias e instituciones responsables de la reparacin a nivel local, regional y nacional. b) Supervisar, monitorear y evaluar la ejecucin del Plan Integral de Reparaciones de Huanta. c) Dirigir y fortalecer el Consejo Provincial de Reparacin, Reconciliacin y la Paz COPREPAZ Huanta, en la toma de decisiones, en coordinacin con la Sub gerencia de Desarrollo Social y Humano. d) Formular y proponer proyectos de reparacin y derechos humanos, a fin de implementar el programa de reparaciones. e) Consolidar y actualizar una base de datos, en funcin a los estudios e investigaciones oficiales realizado sobre los afectados por la violencia politica en Huanta. f) Asesorar en la elaboracin e implementacin de los PIR distritales. g) Atender y resolver los pedidos en materia de su competencia, que formulen los afectados y sus organizaciones. h) Otras funciones delegadas de acuerdo a su competencia. 08.4.3.- Oficina Municipal de Atencin a las Personas con Discapacidad (OMAPED) La Oficina Municipal de Atencin a las Personas con Discapacidad (OMAPED), es un rgano encardado de velar por la integridad y mejor calidad de vida de las personas con discapacidad; por tal motivo, coordina, realiza y apoya a este sector que se encuentra en alto riesgo de vulnerabilidad. Depende de la Sub gerencia de Desarrollo Social y Humano. Sus funciones son: a) Trabajar con los diferentes campos de la discapacidad para su atencin y prevencin tales como: discapacidad visual (ciegos), fsica (secuela polio, locomocin), mental (esquizofrenia, sndrome de Down, retardo mental leve), sensorial (sordo ciegos, sordos mudos) y viseral (insuficiencia renal). Pgina 45 de 56
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
Efectuar las acciones referidas a la proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan accin y promocin social concertada con el gobierno local. Organizar, administrar y ejecutar los programas del distrito capital de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo y con discapacidad. Promover, cooperar y organizar establecimientos de proteccin al minusvlido y al sector con alto riesgo. Empadronar y buscar un trato igualitario sin discriminacin. Buscar a travs de la implementacin de normas la Adecuacin Arquitectnica y Urbanstica de la ciudad para favorecer a las personas con discapacidad. Fomentar la creacin de Centros Artesanales para vecinos y personas con discapacidad en coordinacin con los rganos y entidades competentes. Buscar el apoyo interinstitucional con importantes institutos para la dacin de becas de Informtica y Ensamblaje de Computadoras para los vecinos con discapacidad. Realizar eventos tursticos a diferentes puntos con el fin de recrear a sus vecinos con discapacidad. Implementar una efectiva poltica de capacitacin y asesora en actividades econmicas que permitan a las personas con discapacidad lograr una independencia econmica. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a su competencia.
08.4.4.- Oficina de la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente (DEMUNA) La Oficina de la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente es encargada de brindar un servicio gratuito y confidencial dirigido a la Promocin y Proteccin de los derechos de los Nios y los Adolescentes en nuestra comunidad dando una atencin integral y especializada; promueve adems, la participacin activa de la poblacin en la tarea de defensa a los derechos de nuestro nios y atiende especialmente los casos que producto de lar situacin econmica y social colocan a nuestros nios y adolescentes en una situacin de riesgo, maltratos, explotacin y abandono fsico y emocional. Depende de la Sub gerencia de Desarrollo Social y Humano. Sus funciones son: a) Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran en instituciones pblicas y privadas. b) Llevar a cabo audiencias de conciliacin destinadas a resolver conflictos originados por violencia familiar. c) Al entrar en vigencia la Ley de Conciliacin cumple la funcin de instancia pre judicial y sus actas tendrn ttulo de ejecucin. d) Regular las acciones de las Defensoras Municipales de los Nios y Adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local. e) Organizar e implementar el servicio de Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes DEMUNA- de acuerdo a la legislacin sobre la materia. f) Atender casos en la Defensora Municipal del Nio y el Adolescente (DEMUNA). g) Promover y coordinar la formulacin de convenios con otros organismos que coadyuven la atencin integral de los menores desprotegidos. h) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas para la promocin y cautela de los derechos del nio, adolescente, mujer y familia, conforme a las normas vigentes. i) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el principio de inters superior. j) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar acciones que ponen en riesgo la integridad fsica, psicolgica del nio adolescente y la familia. k) Acoger, coordinar y tramitar las denuncias contra la violacin de los Derechos del Nio, del adolescente y de la Mujer conforme lo establece la Ley Vigente. Pgina 46 de 56
l) m) n) o) p) q)
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t) u) v)
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Formular y ejecutar propuestas que promuevan el fortalecimiento de los lazos familiares. Promover el reconocimiento voluntario de las filiaciones. Orientar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan. Brindar orientacin multidisciplinaria a las familias para prevenir situaciones crticas. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los nios, adolescentes y la mujer, e intervenir en su defensa. Trabajar con las instituciones que forman parte de los espacios de concertacin del Plan Integral de Desarrollo las acciones que permitan implementar guarderas infantiles establecimientos de proteccin del nio desvalido, expuesto y minusvlido, y del anciano, as como de la mujer maltratada. Elaborar y viabilizar las propuestas relacionadas con la promocin del Desarrollo Social que provengan del Comit por la Infancia. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual podr efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de visita siempre que no existan procesos judiciales sobre esta materia. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas, siempre que no existan procesos judiciales previos. Organizar equipos de promotores a todo nivel, Docentes-Alumnos, Organizaciones vecinales para que conozcan y difundan los derechos del nio. Impulsar programas de difusin y capacitacin sobre los derechos universales de las personales, respeto a la vida y dems acciones orientadas a respetar los derechos humanos consagrados en la Constitucin Poltica del Per. Implementar consultoras psicolgicas que ayuden a superar los traumas de la violencia familiar. Tomar acciones y canalizar denuncias sobre hechos que vulnere los derechos humanos. Reportar la informacin estadstica de su rea. Otras funciones determinadas por dispositivos legales vigentes.
08.4.5.- Divisin de Programas Sociales ARTCULO 31.- La Divisin de Programas Sociales, es un rgano de lnea encargada de planificar, organizar, ejecutar, dirigir, controlar y evaluar los Programas Alimentarios Nutricionales y de Proteccin Social, estar a cargo de profesionales y depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano. Las funciones de los Programas son las siguientes: a) Conformar y dirigir el Comit de Gestin Local de los proyectos y Programas Sociales. b) Programar y convocar las adquisiciones de productos alimenticios. c) Desarrollar labores de supervisin y capacitacin a los beneficiarios de los programas sociales. d) Coordinar con las Municipalidades Distritales la distribucin y uso adecuado de los alimentos, en su mbito jurisdiccionales. e) Mantener los files de usuarios debidamente ordenados y con la documentacin actualizada. f) Establecer alianzas estratgicas con instituciones inmersas en los programas de lucha contra la pobreza, especialmente con el sector salud. g) Coordinar con la Direccin Regional de agricultura y Productores agrarios sobre la disponibilidad y precios de productos alimenticios locales. h) Recepcionar, ejecutar el control de calidad e ingreso de los alimentos a almacn central. i) Elaborar el cronograma de distribucin de alimentos, as como los documentos que sustenten dicha accin. j) Preparar los informes de las acciones que se ejecutan en el marco de la operatividad de los proyectos y programa sociales. k) Conformar y dirigir el comit de aprobacin de obras del programa alimentos por trabajo. l) Desarrollar acciones de fumigacin, desratizacin, Limpieza y tratamiento fitosanitario de los productos almacenados. Pgina 47 de 56
m)
Otras funciones que le sean asignadas por el despacho de Alcalda.
El Programa Vaso de Leche, tiene las siguientes funciones: a) Proponer y participar en la determinacin de polticas, planes y Programas para el desarrollo del Programa vaso de Leche. b) Dirigir Planificar, controlar y coordinar las actividades del programa. c) Mantener coordinacin funcional del Comit de Administracin, coordinadores locales, coordinadores de base de los Comit del Vaso de Leche, para garantizar una correcta administracin del programa. d) Preparar los informes sobre el uso y destino de los recursos asignados para el Programa del Vaso de Leche en forma permanente, que deber remitir a las instancias pertinentes que la Ley seala. e) Elaborar el requerimiento de los productos con la debida anticipacin para garantizar el funcionamiento del programa. f) Promover la difusin y cumplimiento del marco legal y del Reglamento Interno en cada Comit de Base del Programa del Vaso de Leche. g) Supervisar, monitorizar y evaluar el proceso de empadronamiento y distribucin de insumos en el Comit de Base del PVL. h) Exigir los anlisis qumicos, fsicos, microbiolgicos y bromatolgicos de los insumos del programa del vaso de leche para optimizar la calidad del producto. i) Organizar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de los beneficiarios del programa. j) Informar a la superioridad sobre las actividades realizadas y el cumplimiento de las metas programadas. k) Programar el calendario de entrega de los insumos del programa y supervisar su distribucin. l) Participacin en las supervisiones de los comits y beneficiarios. m) Participacin en la apertura de los sobres, sobre adquisicin de productos. n) Promover la formacin de las organizaciones del comit del programa. o) Exigir los anlisis qumicos, fsicos, microbiolgicos y bromatolgicos de los insumos del programa del vaso de leche para optimizar la calidad del producto. p) Desarrollar labores de supervisin y capacitacin a los beneficiarios del programa. q) Recepcionar y ejecutar el control de calidad e ingreso de los alimentos al almacn central. Constituir e implementar el comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche. r) s) Elaborar el empadronamiento, seleccin, depuracin y evaluacin de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. t) Cumplir con el proceso de empadronamiento (dos veces al ao, junio, diciembre) de acuerdo a las normas tcnicas y Reglamento interno del PVL. u) Otras funciones que le sean asignados por el despacho de Alcalda. 08.5. LA SUB-GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES. ARTICULO 32.- La Sub gerencia de Servicios Municipales, es un rgano de Lnea, encargada de planificar y controlar las actividades relacionadas con los servicios pblicos locales, registro civil, participacin y seguridad ciudadana, conservacin y mantenimiento de complejos deportivos, mercados, limpieza pblica, polica municipal, transporte y seguridad vial, para brindar buen servicio a la colectividad. Est a cargo de un Sub-gerente, funcionario de confianza designado por el Alcalde, que depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Para cumplir sus funciones cuenta con las siguientes divisiones: 08.5.1. 08.5.2. 08.5.3. 08.5.4. Divisin Divisin Divisin Divisin de de de de Servicios Pblicos Locales. Registro Civil. Participacin y Seguridad Ciudadana. Transportes.
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1.- Objeto: Tiene como objeto brindar los servicios pblicos locales de Mercados, Polica Municipal, seguridad ciudadana, Juntas Vecinales Comunales y participacin vecinal; gestionando los procesos operativos en la atencin de dichos servicios a la poblacin. 2.- Misin: Contribuir a mejorar la calidad de vida de la poblacin, asegurando un hbitat saludable y seguro para la realizacin de las actividades cotidianas de la poblacin. Sus funciones son: a) Fiscalizar el servicio de alumbrado pblico que prestan las empresas pblicas o privadas del sector respectivo para garantizar el buen servicio a la colectividad, en cumplimiento a las facultades otorgadas por la Ley de Concesiones Elctricas. b) Gestionar y administrar los procesos de autorizacin y prestacin del los servicios pblicos locales urbanos e interurbanos de transporte y trnsito en el distrito y jurisdiccin provincial, as como la fiscalizacin y control del sistema de transporte provincial. c) Desarrollar las acciones de control del comercio informal y procedimientos del comercio formal, como cumplimiento de las diferentes normas y disposiciones municipales, para lo cual cuenta con efectivos de la Polica Municipal. d) Efectuar acciones para un eficiente control, en lo concerniente a la especulacin, adulteracin, acaparamiento y falseamiento de pesas y medidas, as como vigilar los atentados contra el ornato pblico, faltas contra la sanidad, el incumplimiento de las normas de construccin y otros. e) Organizar jerrquicamente el mando de la Polica Municipal. f) Brindar servicio de ordenamiento de la ciudad mediante la Polica Municipal en funcin a las normas pertinentes. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de limpieza pblica de su jurisdiccin. g) h) Coordinar o efectuar convenios con la Polica Nacional y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las labores de la Polica Municipal. i) Aprobar los pliegos matrimoniales y celebrar matrimonios civiles de acuerdo a las normas relacionadas con registro de estado Civil y Cdigo Civil. j) Administrar la Sala de Matrimonios. k) Elaborar el Plan de Sealizacin de la Ciudad de Huanta. l) Apoyar el trabajo planificado de las dependencias internas de la Municipalidad en lo concerniente a fiscalizaciones, inspecciones y ejecucin de disposiciones ediles. m) Controlar el cumplimiento y la correcta aplicacin de las normas vigentes, y multar a las personas naturales y/o establecimientos comerciales que las infrinjan. n) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. 08.5.1.- Divisin de Servicios Pblicos Locales. La Divisin de Servicios Pblicos Locales, es el rgano de lnea responsable de planear, promover, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones concernientes a la comercializacin, vigilancia, limpieza pblica, salud y control del cumplimiento de las disposiciones municipales. Depende de la Sub gerencia de Servicios Municipales. Sus funciones son: a) Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones, en mercados y otros establecimientos, adems sobre comercio ambulatorio, ruidos molestos entre otros. Controlar la venta y preparacin de alimentos, para que se realicen dentro de las normas sanitarias y de higiene. Supervisar el estricto cumplimiento del reglamento del mercado municipal y subsistencias vigente y de los contratos de concesin de los puestos. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o servicios. Controlar y supervisar las ferias locales tradicionales, autorizados por Ordenanza Municipal.
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Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones, en mercados y otros establecimientos, adems sobre comercio ambulatorio, ruidos molestos entre otros. Fomentar la ejecucin de campaas de limpieza, fumigacin, desinfeccin, desratizacin y descanizacin en establecimientos pblicos y privados, en coordinacin con las instituciones pblicas de salud. Organizar y hacer el seguimiento de todo el circuito de gestin de residuos slidos. Coordinar el uso responsable de las unidades vehiculares al servicio de la limpieza pblica. Coordinar y controlar la limpieza de las reas verdes pblicas. Administrar los rellenos sanitarios y plantas de tratamiento de residuos slidos y centros de reciclaje que se construyan. Proponer programas de reciclaje de la basura y ejecutar las que corresponda. Establecer comunicados y/o avisos a la colectividad exhortndolos a mantener en condiciones salubres, evitando el arrojo de basura, excretas, aguas sucias y otros principalmente en lugares y zonas crticas de los ros, calles, jirones y otras arterias. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos de servicios, comerciales, industriales, viviendas, piscinas, escuelas y otros lugares. Prohibir, decomisar y erradicar la crianza y alimentacin de cerdos y otros animales en lugares insalubres en el casco urbano de conformidad a los dispositivos existentes, promoviendo el control sanitario, calidad e higiene. Ejecutar campaas de limpieza, fumigacin, desinfeccin, desratizacin y descanizacin, en coordinacin con las instituciones pblicas de salud. Controla permanentemente el buen uso y conservacin de las plazas, parques infantiles, complejos deportivos y reas verdes de las vas. Supervisar y efectuar la vigilancia y guardiana de los complejos recreacionales y deportivos preservando su dotacin de servicios de agua, desage y alumbrado pblico. Asegurar la iluminacin pblica ordinaria u ornamental instalada en las vas, parques o infraestructura de recreacin activa o pasiva del distrito capital. Gestionar el equipamiento de postas mdicas, botiquines y puestos de primeros auxilios a nivel de las zonas suburbanas. Controlar el cumplimiento de las normas de salud pblica en establecimientos y vas comunes. Adiestrar psquica, fsica y cvicamente a los miembros que integran la Polica Municipal. Proponer el Reglamento Interno de la Polica Municipal. Otras funciones que le asigne la Sub gerencia de Servicios Municipales.
08.5.2.- Divisin de Registro Civil. La Divisin de Registro Civil, es un rgano de Lnea encargada del desarrollo de las acciones de registro civil, y depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Servicios Municipales. Sus funciones son: a) Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos vitales de acuerdo a la Ley Orgnica del Registro Nacional e Identificacin Civil y su Reglamento. b) Otorgar Certificaciones autenticadas de viudez, Negativos, nacimiento, matrimonio y defuncin, previa verificacin en los archivos de esta institucin. c) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos administrativos regstrales- notariales para las respectivas inscripciones y/o materia e rectificaciones. d) Registrar y actualizar e informar la informacin sustentada a los organismos pblicos competentes las estadsticas de los hechos vitales en forma mensual. e) Editar el boletn Estadstico de hechos vitales. f) Mantener y conservar el Archivo Registral. g) Controlar y verificar la autenticidad en la expedicin de los certificados de nacimientos, matrimonios y defunciones. h) Atender las rectificaciones notariales y judiciales. Pgina 50 de 56
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Certificar las partidas de nacimiento y de matrimonio para el extranjero. Impulsar la implementacin de un Sistema Integral de Registros Civiles con tecnologa de punta, en coordinacin con la RENIEC y la Unidad de Estadstica e Informtica de la Municipalidad Provincial de Huanta. As mismo la actualizacin de datos de los hechos vitales en el sistema. Contribuir en la organizacin de matrimonios masivos en fechas importantes. Colaborar en el ejercicio de las funciones de las autoridades policiales y judiciales pertinentes para la identificacin de las personas, dejando a salvo lo establecido en el inciso siguiente y en los incisos 1), 5) y 6) del Articulo 2 de la Constitucin Poltica. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Sub gerente de Servicios Municipales.
08.5.3.- Divisin de Participacin y Seguridad Ciudadana. La Divisin de Participacin Vecinal es el rgano encargado de organizar, promover y canalizar: la participacin de las organizaciones sociales de la Provincia y velar por la Seguridad Ciudadana. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Servicios Municipales. Sus funciones son: a) Fomentar la participacin vecinal, a travs de la promocin de organizaciones sociales o juntas vecinales comunales y comits de gestin, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, de modo que se constituyan en copartcipes de las actividades y proyectos que desarrolla la Municipalidad. b) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de proteccin y seguridad ciudadana en coordinacin con el Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, la Polica Nacional, la poblacin y otros actores sociales y en concordancia con lo establecido en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana. c) Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participacin de la sociedad civil y de la Polica Nacional, y normar el establecimiento de los servicios de vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel distrital o del de centros poblados en la jurisdiccin provincial, de acuerdo a ley. d) Promover la organizacin de brigadas de seguridad ciudadana y vecinal de conformidad con las normas correspondientes. Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, as como de apoyo a la poblacin en riesgo. e) Ejecutar medidas preventivas de seguridad ciudadana en coordinacin con los organismos competentes a fin de evitar la comisin de actos delictivos. f) Conducir y controlar el desarrollo del procedimiento de reconocimiento de las organizaciones sociales, registrarlos y mantener permanentemente actualizado dicho registro, ello de acuerdo con las normas legales respectivas. g) Proponer, coordinar, ejecutar y conducir la poltica de participacin vecinal. h) Recepcionar y apoyar las demandas e iniciativas de las organizaciones vecinales en lo referente a obras y su desarrollo, promoviendo la coordinacin con las instancias tcnicas y financieras pertinentes. i) Implementar mecanismos para canalizar la participacin de los vecinos en la elaboracin y ejecucin de proyectos de desarrollo, en asuntos pblicos que institucionalizan y gestionan los intereses propios de la colectividad y el apoyo de las acciones municipales. j) Proponer, para su aprobacin por el Concejo Municipal, espacios de concertacin y participacin vecinal. k) Apoyar y coordinar con la Sub gerencia de Planificacin y Presupuesto en la fase de programacin del presupuesto participativo local. l) Proponer la ordenanza para la regulacin de las Juntas Vecinales Comunales y el reglamento de organizacin y funciones de las mismas, as como aquellas normas que garanticen una efectiva participacin de los vecinos de la provincia. m) Efectuar programas y actividades de promocin, apoyo y reglamentacin de la participacin Pgina 51 de 56
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vecinal en el desarrollo local. Regular los mecanismos de fiscalizacin y de registros de organizaciones sociales, concertacin ciudadana, vecinal y comunal. Promover la constitucin o formacin de organizaciones vecinales, distritales, comunales en el mbito urbano y rural. Coordinar la elaboracin del plan de desarrollo concertado del distrito capital con participacin de las Juntas Vecinales y Municipalidades de Centros Poblados. Promover la ejecucin de actividades y proyectos de desarrollo local con participacin vecinal. Desarrollar, organizar y consolidar la participacin democrtica de las Juntas Vecinales. Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales de su localidad, con facultad para imponer sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliacin extrajudicial. Normar el registro nico de las organizaciones sociales de la jurisdiccin. Promover la concertacin multisectorial para el desarrollo local. Convocar y coordinar con las organizaciones vecinales, distritales y multisectoriales, realizando el seguimiento de los acuerdos establecidos. Promover y organizar consultas a los vecinos en las materias que la municipalidad crea conveniente. Asesorar en la normatividad e instrumentos de constitucin y funcionamiento de las Juntas Vecinales del distrito capital. Promover y canalizar las solicitudes de los vecinos sobre temas de inters vecinal. Establecer el registro y control de las asociaciones de vecinos administran bienes vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub gerencia de Servicios Municipales.
08.5.4.- Divisin de Transportes. La Divisin de Transportes es el rgano de lnea encargado y responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades referidas a trnsito, sealizacin vertical y horizontal de las vas, transporte pblico, circulacin y educacin vial en el mbito de la provincia de Huanta. Depende jerrquicamente de la Sub gerencia de Servicios Municipales. Sus funciones son: a) Otorgar la concesin de rutas, conforme a ley, as como autorizaciones temporales para la prestacin del servicio de transporte pblico de pasajeros, urbana e interurbana. b) Otorgar permisos de operacin para la circulacin y uso de vehculos menores tales como, motocicletas, carretas, triciclos, bicicletas y anlogos. c) Emisin de licencias de conducir para vehculos menor no mayor de 250 cc d) Otorgar las certificaciones tcnicas vehiculares e) Autorizar y controlar el servicio de taxi. f) Identificar y proponer la aprobacin de zonas de estacionamiento vehicular. g) Autorizar el uso de la va para carga y descarga. h) Otorgar autorizaciones para el servicio de transporte escolar, personal y turstico. i) Otorgar autorizaciones para el servicio de carga, mudanza y transporte de materiales de construccin. j) Otorgar autorizaciones para baja, sustitucin, incremento y renovacin de flota vehicular para el servicio concesionado de transporte pblico. k) Otorgar permisos para el servicio especial fuera de ruta. l) Autorizar el uso de estacionamiento en las zonas determinadas y aprobadas de acuerdo a las normas vigentes. m) Organizar certmenes de educacin vial orientada a conductores, ayudantes, usuarios y estudiantes.
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Efectuar campaas peridicas respecto a la implementacin de los sistemas para regulacin y control del trnsito y transporte de manera complementaria a la capacitacin en educacin y seguridad vial. Mantenimiento de los sistemas de seales, semforos, paraderos de trnsito de peatones y vehculos. Regular el trnsito y circulacin vial en la provincia. Participar y/o proponer en la determinacin de prioridades en materia de mantenimiento vial. Fiscalizar, Supervisar, detectar e imponer infracciones por el incumplimiento de las disposiciones vigentes del Sistema de Transporte. Efectuar el registro y seguimiento de las Papeletas de Infraccin impuesta por la Polica Nacional. Otras que se le encomiende conforme a los planes y polticas en materias de su competencia.
Titulo Cuarto DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS Y DESCENTRALIZADOS.

Capitulo I
RGANOS DESCONCENTRADOS
Definicin y alcances ARTICULO 33.- Son las unidades orgnicas cuyo funcionamiento se desconcentra de la sede principal de la Municipalidad Provincial de Huanta bajo el principio organizativo segn el cual se genera una delegacin de atribuciones y decisiones desde el nivel superior representado por la Alcalda hacia la autoridad subordinada a aqul, representada por el responsable del rgano desconcentrado, cuyo nivel o jerarqua se determina en el Cuadro para Asignacin de Personal segn la carga laboral, responsabilidad y funciones que se le asigna. ARTICULO 34.- Los rganos desconcentrados son parte del Pliego Presupuestal Institucional y por consiguiente sus planes, actividades y proyectos estn comprendidos en el Plan Operativo Institucional y en la Estructura Funcional Programtica del Presupuesto Institucional, respectivamente. La Municipalidad para el cumplimiento de sus competencias, funciones y atribuciones cuenta con los siguientes rganos desconcentrados: 09.1.1. 09.1.2. Instituto Vial Provincial Defensa Civil.
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL.

ARTICULO 35.- El Instituto Vial Provincial de la Provincia de Huanta (IVP-HUANTA), es un organismo desconcentrado de derecho pblico interno de la Municipalidad Provincial de Huanta y de las municipalidades distritales de su jurisdiccin, con personera jurdica y autonoma tcnica, administrativa, econmica y financiera; subordinada a los planes y polticas del Gobierno Local. Se rige por su Estatuto y dems normas legales sectoriales que le es aplicable. Est a cargo de un funcionario, designado por el Alcalde. El Instituto de Vial de la Municipalidad Provincial de Huanta las siguientes funciones: a) Programar y ejecutar el Plan Vial Provincial.
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f)
g) h) i) j) k)
Actualizar peridicamente la relacin de los caminos rurales que requiera de rehabilitacin y mantenimiento rutinario, la cual abarcar a todos los distritos que se encuentren dentro del mbito de la Provincia de Huanta. participar en el proceso de seleccin y contratacin para la ejecucin de obras que tienen por finalidad la construccin, rehabilitacin y mantenimiento de los caminos rurales de la Provincia de zona de influencia del IVP. Actuar como rgano tcnico-operativo de gestin para la ejecucin de las diversas obras viales de la zona y su consecuente rehabilitacin, mantenimiento, operatividad, as como, para emitir opinin calificada sobre los proyectos de normas que afecten aspectos viales de la provincia de Huanta. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Regional, entidades privadas, entidades cooperantes y de las municipalidades que participen en su operatividad para destinarlo en forma concertada al tratamiento de las vas priorizadas. Elaborar y difundir entre las municipalidades que integran el IVP y dems entidades vinculadas con el desarrollo vial a travs de boletines de informacin peridica sobre las actividades desarrolladas por el IVP. Coordinar la ejecucin e inversin que efecte el sector pblico y privado en las redes viales de su jurisdiccin. Contribuir con otras actividades relacionadas con el desarrollo integral de las vas rurales de la provincia. Establecer la nomenclatura de vas, en coordinacin con las municipalidades Distritales. dentro de la Provincia de Huanta. Asesorar a las Microempresas de mantenimiento Vial en aspectos Empresariales, Tcnico y Social. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignados por el despacho de Alcalda.
DEFENSA CIVIL
ARTCULO 36.- Es el encargado de las acciones de previsin, mitigacin de daos y desastres provocados por accin de la naturaleza o del hombre. Est a cargo de un profesional competente quien depende directamente de la Alcalda. Sus funciones son las siguientes: bb) Desempear las funciones de Secretara Tcnica del Comit Provincial de Defensa Civil. b) Apoyar las acciones de Defensa Civil y primeros auxilios en coordinacin con los organismos conformantes del Comit. c) Coordinar las tareas de Defensa Civil en la provincia, con sujecin a las normas establecidas para los Comits Distritales. d) Promover acciones de apoyo a la Beneficencia, y dems instituciones de servicio a la comunidad. e) Coordinar con el Comit Provincial de Defensa Civil la organizacin de acciones para atender a poblaciones damnificadas por desastres naturales o siniestros de otra ndole. f) Realizar inspecciones tcnicas bsicas a solicitud de parte y/o de oficio antes de la realizacin de espectculos pblicos, conforme a la ley. g) Realizar el inventario de los recursos de la Municipalidad aplicables a la Defensa Civil y organizar los almacenes que permitan la recepcin y custodia de ayuda material. h) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al pblico incluyendo los establecimientos hoteleros y otros de carcter comercial, social, cultural y religioso. i) Proponer normas y directivas complementarias que sean necesarias para el mejor cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Seguridad ciudadana y del Sistema Nacional de Defensa Civil. j) Otras funciones que le sean encomendadas dentro de su competencia. Pgina 54 de 56
Capitulo II
ORGANISMO DESCENTRALIZADO
ARTICULO 37.- Son organismos cuyo funcionamiento se desconcentra y a la vez se descentraliza orgnica, presupuestaria y funcionalmente de la Municipalidad Provincial de Huanta en virtud a normas legales especficas, constituyendo entidades con personera jurdica propia, estatutos, planes y organizacin. Tienen autonoma econmica, administrativa y financiera. Sin embargo son fiscalizados y normados estatutariamente por el Concejo Municipal en su condicin de gobierno local y propietaria de las mismas. La Municipalidad para el cumplimiento de sus competencias, funciones y atribuciones cuenta con el siguiente rgano descentralizado: 10.1.1. Empresa prestadora de Servicios de Saneamiento Ayacucho S.A.
Titulo Quinto
DE RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS, DISPOSICIONES TRANSITORIAS, COMPLEMENTARIAS Y FINALES
Capitulo I
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS

ARTICULO 38.- La Municipalidad Provincial de Huanta se relaciona con las municipalidades distritales para la mejor ejecucin de las funciones, desarrollo de los planes y cumplimiento de sus fines y objetivos, amparados por la Ley Orgnica de Municipalidades, en especial atencin con las municipalidades limtrofes y mantiene relaciones con otras municipalidades as como con entidades pblicas y privadas, nacionales y extranjeras a fin de coordinar acciones de inters municipal. ARTICULO 39.- El Alcalde de la Provincia de Huanta es el responsable de dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diferentes organismos de la Administracin Pblica con la atribucin de delegar en Regidores o Funcionarios de la Municipalidad, las representaciones que estime convenientes de acuerdo a la Ley y a la poltica institucional. ARTICULO 40.- Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones entre el personal de su mismo nivel y en niveles distintos por expresa disposicin superior. ARTICULO 41.- Los funcionarios de la Municipalidad coordinan acciones en el mbito de su competencia y por necesidades de servicio, con funcionarios de instituciones pblicas o privadas segn corresponda. ARTICULO 42.- Corresponde al Gerente, Sub Gerentes, Jefes de Unidades, Divisiones, Oficinas y Personal en General, realizar cualquier tipo de comunicacin exterior, previa coordinacin con la Alcalda y/o Gerencia Municipal siempre y cuando se desprenda de sus funciones. Capitulo II
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- La implementacin del presente ROF, en lo referido a designacin de funcionarios y correspondiente adecuacin de ambientes, se efectuara en un plazo no mayor de sesenta (60) das, contados a partir de su vigencia formal, bajo responsabilidad de Alcalda y Gerencia Municipal. SEGUNDA.- El Presupuesto Analtico de Personal (PAP) ser formulado por la Unidad de Recursos Humanos a partir del Cuadro de Asignacin de Personal proyectado por la Sub-gerencia de Planificacin y Presupuesto. Pgina 55 de 56
TERCERA.- Los procedimientos, formularios, directivas y reglamentos internos en actual vigencia se adecuarn progresivamente a la estructura orgnica y nuevas relaciones jerrquicas, funcionales y de coordinacin contenida en este Reglamento de Organizacin y Funciones en un plazo que no exceda de un ao calendario a partir de la fecha de promulgacin de este documento, bajo responsabilidad de los funcionarios de confianza. Capitulo III
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La Sub Gerencia de Planificacin y Presupuesto elaborar los documentos de gestin complementarios al Reglamento y Cuadro de Asignacin de Personal, como el Manual de Organizacin y Funciones (MOF). SEGUNDA.- La implementacin de la nueva organizacin aprobada por el presente Reglamento significar garantizar el buen uso de los recursos humanos, econmicos, sin contravenir los derechos laborales adquiridos por los trabajadores municipales. TERCERA.- Los cargos de confianza con niveles remunerativos fijados con aprobacin del Titular del Pliego, dentro de la Municipalidad Provincial de Huanta, son los siguientes: Gerente Municipal. Sub gerentes. Jefes de Unidades. Jefes de Divisiones CUARTA.- El Concejo Municipal y el Alcalde estn facultados para proponer reajustes o modificaciones parciales al presente documento de acuerdo a los cambios normativos y a los objetivos de la gestin municipal, los mismos que sern sustentados ante el Concejo para su aprobacin. QUINTA.- La Comisin Permanente de Procesos Administrativos y la Comisin Especial de Procesos Administrativos se regirn por la norma de la materia. SEXTA.- La Municipalidad Provincial de Huanta a travs de su Gerencia Municipal y sus Subgerencias resolvern los recursos de reclamacin, reconsideracin y apelacin de los actos administrativos en las que intervino directamente. Capitulo IV
DISPOSICIONES FINALES
Disposicin Primera.- Quedan derogadas las disposiciones municipales que se opongan al presente Reglamento. Disposicin Segunda.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da siguiente de su publicacin oficial. ===== 0 =====
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA

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Ley N 27783-Bases de la Descentralizacin. Idem. Pgina 6 de 56

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Titulo Segundo DE LA ESTRUCTURA ORGANICA-FUNCIONAL

07. rganos de Apoyo

08. rganos de Lnea

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Titulo Tercero DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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Comit de Defensa Civil

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v) w) x) y) z) aa) bb) cc)

dd) ee) ff) gg)

hh) ii) jj) kk)

rgano de Control Institucional Pgina 16 de 56

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Capitulo VI DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 06.1. SUB-GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA.

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08.1.1.- Divisin de Planeamiento y Catastro.

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Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.

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Sus funciones son:

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Otras funciones que le sean asignadas por el despacho de Alcalda.