You are on page 1of 40

Direccin General de Recursos Humanos

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Directorio
Miguel ngel Aguayo Lpez
Rector

Ramn A. Cedillo Nakay


Secretario General

Coordinador General Administrativo y Financiero

M.A. Jos Eduardo Hernndez Nava

Director General de Recursos Humanos

L.A.E. Juan Jos Guerrero Roln

Directora General de Planeacin y Desarrollo Institucional

Martha Alicia Magaa Echeverra

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Contenido

Presentacin ......................................................................................................................... 4 Captulo I. Plantilla laboral universitaria ................................................................................ 5 Captulo II. Programas Institucionales ................................................................................. 17 I.1 Capacitacin y adiestramiento institucional ................................................................ 17 I.2 Evaluacin y reconocimiento al desempeo laboral ................................................... 21 I.3 Seguridad e higiene universitaria................................................................................ 23 I.4 Administracin de las relaciones laborales ................................................................. 23 I.II Contribucin al cumplimiento de los objetivos estratgicos del PIDE 2010-2013 ....... 25 Captulo III. Capacitacin y actualizacin del personal ....................................................... 26 Captulo IV. Convenios y redes de colaboracin ................................................................. 28 Captulo V. Gestin acadmica ........................................................................................... 29 V.1 Actividades colegiadas .............................................................................................. 29 V.2 Actividades en el marco del Sistema Institucional de Gestin de la Calidad............. 29 Captulo VI. Avance metas PIFI .......................................................................................... 30 Captulo VII. Avances del Programa Operativo Anual 2011 ................................................ 30 Conclusiones ....................................................................................................................... 32 Anexo: Galera de Imgenes............................................................................................... 34 Curso de induccin .......................................................................................................... 34 Desarrollo Humano .......................................................................................................... 34 Educcin y habilidades administrativas ........................................................................... 35 Idiomas ............................................................................................................................ 35
2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Mantenimiento ................................................................................................................. 36 Seguridad e Higiene ........................................................................................................ 36 Tecnologa ....................................................................................................................... 37 Evaluacin y reconocimiento del desempeo.................................................................. 37 Actualizacin del personal de la DGRH ........................................................................... 38 Sistema de gestin de la calidad ..................................................................................... 38 Cursos impartidos por la DGRH ...................................................................................... 39 Reconocimientos ............................................................................................................. 39

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Presentacin
La Universidad de Colima, consciente que el soporte fundamental para alcanzar un crecimiento y desarrollo institucional seran sus trabajadores, durante 1979, el Consejo Universitario ratific la propuesta rectoral para transformar los departamentos de la estructura administrativa y convertirlas en las direcciones generales, entre las direcciones generales surgi la de Registro y Control de Personal. Sin embargo, como parte de la transformacin que se llev acab a mediados de la dcada de los ochenta, mediante el Acuerdo de Rectora No. 17, se crea la Direccin General de Recursos Humanos, con la finalidad de Realizar las actividades derivadas de la relacin contractual de la Universidad con sus trabajadores, como apoyo para la mejor realizacin de las funciones sustantivas de la Institucin. La Universidad de Colima consciente de su responsabilidad social, se dio a la tarea de realizar una evaluacin cuantitativa y cualitativa de cada uno de los elementos que conforman el sistema educativo universitario, dando como resultado el Proyecto Visin 2030, Ejes para el Desarrollo Institucional, aprobado a finales del 2010 por el Consejo Universitario para su implementacin. Este proyecto marca la necesidad de que el Sistema Educativo de la Universidad de Colima incorpore como dinmicas al humanismo, la responsabilidad social, la formacin centrada en el aprendizaje, la diversificacin de los servicios educativos, la flexibilidad, la autonoma responsable, las redes de colaboracin y un esquema moderno de gestin educativa. Por lo cual, con esta visin, durante el presente ao, la Direccin General de Recursos Humanos inicio el proceso de evaluacin de su marco normativo, estructura organizacional, y sistema operacional, con la finalidad de contribuir a fortalecer la gobernabilidad institucional, la rendicin de cuentas, la racionalizacin de la gestin institucional y el fortalecimiento de las estructuras acadmicas. Asimismo, es importante resaltar que el presente ao ha sido de crecimiento y desarrollo para nuestra Direccin, gracias al compromiso y trabajo arduo de mi equipo de trabajo. Ya que conocedores del proyecto institucional antes mencionado, hemos seguido innovando, definiendo prioridades y redoblando esfuerzos, para contribuir a lograr los compromisos institucionales. Durante el periodo que se informa, adems de lo sealado en el presente documento podremos observar el desarrollo de diversas acciones, algunas de nueva creacin, y otras, son producto del compromiso que tenemos de atender a los trabajadores para el disfrute de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Entre algunas, podemos mencionar la nueva estructura especfica de la direccin, la actualizacin del Contrato Colectivo y Reglamento Interior de Trabajo, las actividades de induccin, la ejecucin del Plan Anual de capacitacin y Adiestramiento y la supervisin del funcionamiento de las Comisiones de Seguridad e Higiene, en las cinco Delegaciones Regionales.
2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Captulo I. Plantilla laboral universitaria


La Universidad de Colima cuenta con una plantilla laboral que se conforma por 3,667 trabajadores, a la fecha de corte, lo cual representa un incremento del 0.08% en relacin al ao inmediato anterior. Tabla 1. Plantilla laboral, por funcin y gnero. 2011
Personal Profesor de Tiempo Completo Profesor por Asignatura Directivo Mandos Medios Secretarial Administrativo Intendencia y Mantenimiento Hombres 424 726 64 384 3 81 423 Mujeres 158 535 24 371 317 70 87 Total 582 1,261 88 755 320 151 510

Totales
Corte al 15 de septiembre de 2011.

2,105

1,562

3,667

Del total del personal universitario, es necesario resaltar que un 50.3% realiza funciones de docencia, siendo ste uno de los principales pilares de nuestra Institucin, sin embargo, el 34.4 % corresponde a profesores por horas y el 15.9 % a profesores de tiempo completo. Asimismo, un 20.8% del total realiza funciones de mandos medios y un 13.9% realiza funciones de intendencia y mantenimiento. Por otra parte, las funciones con menor personal son las secretariales, administrativas y las directivas, representando un 8.7%, un 3.8% y un 2.5% respectivamente (ver grafico 1).

Grfico 1. Plantilla laboral 2011, por funcin

9%
Profesor de Tiempo Completo Profesor por Asignatura Directivo Mandos Medios

4%

14%

16%

21% 2%

34%

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Del total de la plantilla laboral, el 57.4% corresponde al personal masculino y el restante 42.6% al femenino.

Grfico 2. Plantilla laboral , por gnero.

43% 57%

Hombres

Mujeres

Por otra parte, podemos mencionar que considerando la funcin que desempean y el tiempo de dedicacin, el 66% de la plantilla laboral es de tiempo completo y el 34% es por horas, correspondiente a los profesores de asignatura. Tabla 2. Plantilla laboral, por funcin, gnero y tiempo de dedicacin. 2011
Tiempo completo Personal Docente Directivo Mandos Medios Secretarial Administrativo Intendencia y Mantenimiento Por horas Totales Mujeres 693 24 371 317 70 87 Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres 424 64 384 3 81 423 158 24 371 317 70 87 726 0 0 0 0 0 535 0 0 0 0 0 1,150 64 384 3 81 423

Total
Informacin actualizada al 15 de septiembre de 2011.

1,379

1,027

726

535

2,105

1,562

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Grfico 3. Plantilla laboral 2011, por funcin y genero


Hombres Mujeres Profesor de Tiempo Completo 100.0% 80.0% 72.9% Intendencia y Mantenimiento

82.9%

60.0% 40.0%

Profesor por Asignatura

27.1% 42.4%

57.6%

17.1% 20.0%
0.0% 46.4% Administrativo

53.6%

0.9%

27.3% 49.1% 50.9%

72.7% Directivo

99.1%
Secretarial Mandos Medios

Actualmente la edad promedio del personal universitario es de 41 aos, sin embargo, el 22.5% tiene una edad de 50 aos o ms, el 16.2% de 40 a 44 aos, el 17% tiene una edad de 35 a 39 aos y el 16.8% tiene una edad de 30 a 34 aos. Ms adelante se muestra una grfica con la informacin. Tabla 3. Plantilla laboral, por funcin, grupos de edad y gnero. 2011
Personal
Profesor Tiempo Completo Profesor por Asignatura Directivo Mandos Medios Secretarial Administrativo Intendencia y Mantenimiento De menos de 20 aos H M 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 Subtotal H 424 726 64 384 3 81 423 M 158 535 24 371 317 70 87 582 1,261 88 755 320 151 510 Total De 20 a 24 aos H 0 8 0 5 0 5 14 M 0 15 0 5 3 5 3 De 25 a 29 aos H 4 89 0 59 1 26 45 M 0 92 0 73 28 16 12 De 30 a 34 aos H 22 109 1 83 0 14 58 M 8 137 2 104 40 28 11 De 35 a 39 aos H 59 112 5 74 0 8 66 M 22 115 1 65 80 8 10 De 40 a 44 aos H 62 107 10 53 0 12 92 M 35 71 4 57 73 7 10 De 45 a 49 aos H 98 104 10 42 0 4 50 M 40 43 10 24 63 1 9 De 50 aos o ms H 179 197 38 68 2 12 96 M 53 62 7 43 30 5 32

Subtotal 2 0 Total 2

32 31 224 221 287 330 324 301 336 257 308 190 592 232 2,105 1,562 63 445 617 625 593 498 824 3,667

3,667

Informacin actualizada al 15 de septiembre de 2011. Edad calculada al 31 de diciembre de 2011.

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Grfico 4. Plantilla laboral, por grupos de edad. 2011

Personal

De menos de 20 aos 900 800 700 De 50 aos o ms 600 824 500 400 300 200 2 63 100 De 45 a 49 aos 498 0

De 20 a 24 aos

445

De 25 a 29 aos

De 40 a 44 aos

593 625 De 35 a 39 aos

617

De 30 a 34 aos

Grfico 5. Plantilla laboral, por funcin y grupos de edad. 20111


PTC Prof. por Asig. Directivo MMedios Secretarial Administrativo Intendencia y Mtto.

300 250 200 150 100 50 0 PTC <20 aos 20-24 aos 25-29 aos 30-34 aos 35-39 aos 40-44 aos 45-49 aos >=50 aos Intendencia y Mtto. Secretarial Directivo

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Grfico 6. Plantilla laboral, por funcin, grupos de edad y gnero. 2011


PTC Prof. por Asig. Directivo MMedios Secretarial Administrativo Intendencia y Mtto.

200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 H M H M H M H M H M H M H M H M PTC <20 aos 20-24 aos 25-29 aos 30-34 aos 35-39 aos 40-44 aos 45-49 aos >=50 aos Secretarial

Respecto a los aos de servicio a la Institucin, la mayora del personal tiene 14 aos o menos, siendo el primer rango de 4 aos o menos (24.3%), seguido de 5 a 9 aos (22.2%) y por ltimo de 10 a 14 aos (17.9%). A continuacin se muestra a detalle la informacin. Tabla 4. Plantilla laboral, por funcin y antigedad. 2011
Personal
De 0 a 4 aos De 5 a 9 aos De 10 a 14 aos De 15 a 19 aos De 20 a 24 aos De 25 aos y ms

Profesor Tiempo Completo Profesor por Asignatura Directivo Mandos Medios Secretarial Administrativo Intendencia y Mantenimiento
Total

34 417 4 173 66 87 111 892

88 300 9 223 44 29 120 813

118 215 12 156 43 10 101 655

97 121 10 67 59 7 93 454

117 121 21 65 73 9 52 458

128 87 32 71 35 9 33 395

582 1,261 88 755 320

151 510
3,667

Informacin actualizada al 15 de septiembre de 2011. Antigedad calculada al 31 de diciembre de 2011.

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Total

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Grfico7. Plantilla laboral, por antigedad.

11% 13% 12% 18%

24%

De 0 a 4 aos De 5 a 9 aos De 10 a 14 aos De 15 a 19 aos De 20 a 24 aos

22%

De 25 aos y ms

Grfico 8. Plantilla laboral, por funcin y antigedad. Ttulo del grfico


450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 De 25 aos y ms De 20 a 24 aos De 15 a 19 aos De 10 a 14 aos De 5 a 9 aos De 0 a 4 aos

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

10

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

El cambio generacional o tambin llamada desacademizacin de la plantilla docente, es un problema que enfrentan las universidades del pas, por lo cual, resalta las estrategias implementadas por nuestra Alma Mater para atender la problemtica mencionada, ya que podemos sealar, que al corte de la presente informacin, del total de la plantilla laboral acadmica el 64% tiene menos de 15 de aos de antigedad y el 37% tiene ms de 15 aos al servicio de la universidad. De manera particular, podemos observar que aun tenemos un 59% de la plantilla de profesores de tiempo completo con ms de 15 aos de servicio, contrastando con el 26% de los profesores por asignatura (ver grfico 9). Grfico 9. Plantilla Laboral, por antiguedad. 2011
Ms de 15 aos
Profesor Tiempo Completo

Menos de 15 aos

90% 80% 70%


Intendencia y Mantenimiento

60% 50%

59% 41% 26%

65% 35%

40% 30% 20% 10% 0%

74%

Profesor por Asignatura

17%
Administrativo

28%
Directivo 72%

83%

48% 52%

27%

73%
Secretarial Mandos Medios

Podemos observar tambin en el grfico 9, que el 72% de los directivos y el 52% del personal secretarial cuentan con ms de 15 aos de servicio a la institucin, lo que contrastan con el 17% del los trabajadores administrativos.

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

11

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

La Universidad a travs de su historia, ha dejado evidencia de haber adoptado una poltica institucional que fomente el desarrollo acadmico de sus trabajadores, por lo cual es importante resaltar que del total de la plantilla laboral, el 77.64% de los trabajadores cuentan con estudios superiores, mientras que el 8.18% cuenta con nivel medio superior, el 4.12% cuenta con academia, el 5.54% con secundaria y solo el 4.50% cuentan con otros estudios inferiores. Tabla 5. Plantilla laboral, por funcin y grado de estudios.
Personal Profesor de Tiempo Completo Profesor por Asignatura Directivo Mandos Medios Secretarial Administrativo Intendencia y mantenimiento
Otro Sec. Academia Bach. Grado mximo de estudios Profesional Licenciatura Especialidad Asociado Maestra Doctorado Total

1 11 153 165

12 7 184 203

132 2 17 151

128 37 135 300

1 1

96 935 56 616 46 94 20 1,863

10 53 2 6 71

245 257 27 129 658

231 17 3 4 255

582 1,262 88 755 320 151 509 3,667

Total

Informacin actualizada al 15 de Septiembre de 2011.

Grgfico 10. Plantilla laboral, por nivel acadmico.


60.00% 50.00% 40.00% Trabajadores 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% 0 -10.00% 1
Bach., 8.18% Otro, 4.50% Academia, 4.12% Sec., 5.54% Profesional, 0.03% Doctorado, 6.95% Especialidad, 1.94% Licenciatura, 50.80%

Maestra, 17.94%

5 Niviel acadmico

10

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

12

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Grfico 11. Plantilla laboral, por funcin y grado de estudios.


1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0

Otro

Sec.

Academia

Bach.

Prof. Asoc.

Licenciatura

Especialidad

Maestra

Doctorado

PTC

Prof. por Asig.

Directivo

MMedios

Secretarial

Administrativo

Intendencia y Mtto.

Tabla 6. Plantilla laboral, acadmicos con Perfil Deseable y SNI. 2011


Categoras Prof. e Investigador TC Titular C Prof. e Investigador TC Titular B Prof. e Investigador TC Titular A Prof. e Investigador TC Asociado C Prof. e Investigador TC Asociado B Prof. e Investigador TC Asociado A Sub-Totales Totales
Perfil deseable H 19 33 57 95 16 2 M 6 8 35 48 4 Sistema Nacional de Investigadores Candidatos a Nivel I Nivel II Nivel III Inv. H M H M H M H M 7 4 6 1 1 19 6 4 9 6 25 15 3 1 3 3 7 4 -

222 101 323

12

58

29 10 124

Personal activo al 15 de Septiembre de 2011. Periodos de Perfil Deseable y SNI actualizados al 31 de diciembre de 2011.

Del total profesores de tiempo completo, podemos sealar que el 76.80% son plazas reconocidas por la Secretara de Educacin Pblica, de las cuales, el 72.26% de los acadmicos cuentan con el perfil deseable y el 27.74% con el reconocimiento del Sistema Nacional de Investigadores, sin embargo, es importante resaltar que del 23.15% que tenamos como candidatos a investigadores en el ao inmediato anterior, ahora solo tenemos el 16.94%, mientras que en el nivel I de 60.19% de nuestros investigadores pasamos al

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

13

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

70.16%, en el nivel II del 15.74% disminuimos al 10.48% y en el nivel III del 0.93% pasamos al 2.42%. Grfico 12. Plantilla laboral acadmica, reconocida por la SEP

80 70 60 50 40 30 20 10 0

72.26

27.74

SIN

Perfil deseable

Grfico 13. Acadmicos en el SNI

10.48% 2.42%

16.94%

70.16%

Candidatos a Inv.

Nivel I

Nivel II

Nivel III

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

14

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Grfico 14. Plantilla Laboral, acadmicos con Perfil Deseable.


Hombres Mujeres

95 48 35 4 2

57 33 19 6

16

PROF. E INV. TC TITULAR C

PROF. E INV. TC TITULAR B

PROF. E INV. TC TITULAR A

PROF. E INV. PROF. E INV. PROF. E INV. TC ASOC. C TC ASOC. B TC ASOC. A

Grfico 15. Plantilla laboral, acadmicos con SNI.

40 35 30 25 20 15 10 5 0
PROF. E INV. TC TITULAR C PROF. E INV. TC TITULAR B PROF. E INV. TC TITULAR A PROF. E INV. TC ASOC. C PROF. E INV. TC ASOC. B PROF. E INV. TC ASOC. A

Candidatos a Inv.

Nivel I

Nivel II

Nivel III

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

15

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Tabla 7. Plantilla de jubilados


Tipo de personal Docente Administrativo Confianza 2011 177 110 120

Total 407

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

16

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Captulo II. Programas Institucionales


La Direccin General de Recursos Humanos para dar cumplimiento oportuno a los derechos y obligaciones que se derivan de las relaciones laborales, ha desconcentrado su funcionamiento en los siguientes programas:

I.1 Capacitacin y adiestramiento institucional


La Direccin General de Recursos Humanos en el ejercicio de las facultades que le han sido conferidas, contribuye con la observancia de las obligaciones en materia de capacitacin y adiestramiento sealadas en la Ley Federal de Trabajo y en el Contrato Colectivo de Trabajo, a travs de la implementacin del Programa Anual de Capacitacin, el cual durante el presente ao fue elaborado a partir de la evaluacin, percepcin y propuestas de mejora de trabajo realizadas por el personal de la Institucin, as como de los objetivos y planes institucionales, dando como resultado un plan rector dirigido a desarrollar y mejorar las competencias del personal administrativo, mandos medios, secretarial y de servicios generales, en las reas Desarrollo Humano, Educacin y Habilidades Administrativas, Idiomas, Mantenimiento, Seguridad e Higiene y Tecnologa. (Ver tabla 6)

Como resultado de la ejecucin del Plan Anual de Capacitacin y con la finalidad de propiciar el desarrollo de competencias y la actualizacin de los conocimientos, se promovi la participacin del personal en una serie de acciones que dieron como resultado un total de 23,390 horas/hombre en capacitacin, que beneficiaron a 1,225 trabajadores y un impacto directo en la mejora del desempeo de las funciones de las dependencias.

Tabla 8. Personal capacitado


Tipo de personal Profesor de Tiempo Completo Profesor por Asignatura Mandos Medios Secretarial Administrativo Intendencia y Mantenimiento Total Personal Capacitado 55 239 257 294 102 278 Horas/Hombre 789 3,290 5,088 6,509 1,697 6,018

1,225

23,390

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

17

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Tabla 9. Plan Anual de Capacitacin.


Categora Nombre del curso Nm. veces impartido Cantidad Personal Horas

Anlisis de problemas y toma de decisiones Coaching "una herramienta para el cambio" Comunicacin asertiva

2 1 4 3 2 1 1 4 1 2 2 2 1 2 1 8 16 1 2 1 3 1 5 1 1 1 2 3 2 2 1 2 1

47 9 68 41 27 26 11 68 3 12 28 14 15 31 6 184 183 12 16 14 35 7 62 10 41 27 40 51 39 32 17 29 20

705 135 1020 615 270 881 165 775 30 160 420 210 225 540 90 920 7967 300 400 350 725 140 1550 90 410 270 800 1140 617 480 255 435 300

Desarrollo Humano

Formacin en valores para el desempeo laboral Herramientas para el logro de metas Mejoramiento del ambiente laboral Inteligencia emocional Pasos hacia un mejor desempeo grupal Ortografa bsica Taller de ortografa Redaccin Taller de redaccin Desarrollo secretarial i Desarrollo secretarial ii Taller de estilo y redaccin Induccin a la universidad de colima

Educacin y Habilidades Administrativas

Idiomas

Diplomado en ingles ejecutivo (mdulos III, IV, V y VI) Instalaciones elctricas Mantenimiento a sistemas sanitarios. Fontanera

Mantenimiento

Mantenimiento de plantas de emergencia y transformadores Electricidad bsica Poda y vegetacin Reparacin y mantenimiento de mobiliario escolar Primeros auxilios mdicos Formacin de brigadas de proteccin civil Aplicaciones avanzadas de Photoshop Bsqueda y manejo de informacin con herramientas de Google

Seguridad e Higiene

Tecnologa

Desarrollo de sitios web con Dreamweaver Photoshop cs5 (nivel i) Photoshop cs5 (nivel ii) Photoshop cs3 (bsico-intermedio) Photoshop cs3 (nivel intermedio - avanzado) Excel avanzado

Total

82

1,225

23,390

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

18

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Asimismo, con la finalidad de apoyar a los trabajadores de recin ingreso, en su proceso de incorporacin a la Institucin, se llev a cabo en las Delegaciones Regionales, 8 cursos de Induccin a la Universidad de Colima, en los que se incorporaron temas como: generalidades de nuestra Alma Mater, marco normativo de la administracin de las relaciones laborales, las condiciones generales de trabajo, descripcin del Sistema de Gestin de la Calidad, el Plan Institucional de Capacitacin y algunos aspectos relativos a los trmites en el IMSS e INFONAVIT, beneficiando a 184 participantes con un total de 920 horas/hombre en capacitacin. En esta actividad se explicaron los temas de mayor inters para el trabajador en su acontecer diario, as como la revisin de las actividades de mayor relevancia para la Institucin y la forma en la que ellos contribuyen.

En materia del Plan Anual de Capacitacin, de manera especfica podemos sealar que en materia de Desarrollo Humano se realizaron los cursos: Anlisis de problemas y toma de decisiones, Coaching "una herramienta para el cambio", Comunicacin asertiva, Formacin en valores para el desempeo laboral, Herramientas para el logro de metas, Inteligencia emocional y Pasos hacia un mejor desempeo grupal, los cuales contribuyeron a proporcionar herramientas para: el anlisis y toma de decisiones, ante situaciones no deseadas, desarrollar las competencias emocionales y de interrelacin, de accin y reflexin, a fin de lograr una mayor efectividad en el logro de los objetivos personales e institucionales. Por otra parte, el Seminario Mejoramiento del ambiente laboral, se implement como una estrategia que permiti fomentar y fortalecer las habilidades, actitudes y valores del personal de Servicios Generales, para vincular sanamente su vida personal y laboral.

Se plantearon acciones en materia de Educacin y Habilidades Administrativas, las cuales estuvieron dirigidas a mantener y mejorar la calidad de los productos generados como resultado de las actividades diarias que realiza el personal secretarial. As mismo, sensibilizar sobre la importancia que representa el servicio al cliente interno y externo. Para ello se realizaron las siguientes acciones: Ortografa bsica y Taller de ortografa, Redaccin, Taller de redaccin, Taller de estilo y redaccin, Desarrollo secretarial I y Desarrollo secretarial II. La Cooperacin acadmica para la internacionalizacin, es uno de los objetivos estratgicos establecidos en el PIDE 2010 2013, por lo que con la finalidad de contribuir de manera transversal al logro de este objetivo, y como parte de las acciones establecidas en el mbito de idiomas, se terminaron los ltimos 4 mdulos de los 6 contemplados en el Diplomado en ingls ejecutivo, el cual se realiz de forma simultnea en las distintas
2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

19

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Delegaciones Regionales, mismo que permiti desarrollar e incrementar las habilidades de comunicacin para la oportuna respuesta a situaciones del trabajo cotidiano en las que se requiere del idioma Ingls para su correcta realizacin.

En el rea de Mantenimiento, se realizaron acciones que permitieron comenzar a formar nuevos cuadros en los distintos campi, as como el desarrollo y actualizacin de competencias del personal de Servicios Generales con experiencia en este ramo. Los cursos de Electricidad bsica, Instalaciones elctricas y Mantenimiento de plantas de emergencia y transformadores, lograron agilizar los tiempos de respuesta ante situaciones no deseadas como consecuencia de la falla de equipos, as como realizar acciones preventivas que incrementen la vida til de transformadores, plantas de emergencia y dems equipo elctrico. Es importante mencionar que como parte de las prcticas, se trabaj en proyectos de mantenimiento preventivo y correctivo, que haban sido planeados por los responsables de mantenimiento de las distintas Delegaciones Regionales, sto con la finalidad de tener un doble beneficio, el primero, adquisicin de un nuevo aprendizaje y el segundo la optimizacin de recursos en acciones preventivas y correctivas, los cuales fueron asesorados y supervisados por personal especializado con experiencia. A este beneficio se suman los cursos de: Mantenimiento a sistemas sanitarios (Fontanera) y Reparacin y mantenimiento de mobiliario escolar, los cuales proporcionaron los conocimientos bsicos para la optimizacin de recursos al restaurar equipo en condiciones no ptimas para su uso, as como en el reciclaje de material en buen estado, que permiti reparar materiales y equipo que antes era enviado a proveedores para su mejora. El curso Poda y vegetacin desarroll las habilidades y destrezas del personal, respecto del manejo de herramientas y equipo, as como en el cuidado de reas verdes y sensibilizacin del impacto visual que estas representan para visitantes, alumnos y personal de la Institucin.

El cumplimiento de la normativa en materia de Seguridad e Higiene, hizo necesaria la realizacin de 2 importantes acciones: Primeros auxilios mdicos y Formacin de brigadas de proteccin civil, con las cuales se capacit a todo el personal que integra la Direccin de Estancias Infantiles, con la finalidad de actualizarlos en dichas temticas, as como para dar respuesta antes, durante y despus de una emergencia, generando las evidencias correspondientes y demostrar el trabajo realizado ante las autoridades competentes en el rea.

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

20

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

En el mbito de Tecnologa, se implementaron acciones que permitieron actualizar y desarrollar las competencias del personal, con la finalidad de optimizar tiempos en el manejo de equipo y software, as como en el aprovechamiento de las herramientas que cada uno de ellos posee. El curso Desarrollo de sitios web con herramienta Dreamweaver, atendi la necesidad del personal responsable del mantenimiento y actualizacin de los sitios web de las distintas dependencias, respecto al conocimiento y manejo de nuevas alternativas que existen en cuanto al diseo, programacin y estructura de sitios web. Para el personal responsable de la digitalizacin, manejo, manipulacin y conservacin de imgenes, que se generan como parte de la optimizacin de espacios fsicos, as como de material informativo de las distintas actividades institucionales, se realizaron los cursos Photoshop CS3 y CS5 (en niveles bsico, intermedio y avanzado). El curso Excel avanzado, tuvo la finalidad de eficientar las actividades que realiza el personal administrativo en materia de control estadstico, anlisis y procesamiento de datos para la generacin de informacin que permita la oportuna y correcta toma de decisiones. El curso Bsqueda y manejo de informacin con herramientas de Google, permiti que el personal conozca a fondo las herramientas que ofrece uno de los buscadores ms utilizados dentro de Internet, con las cuales lograr optimizar sus mtodos de bsqueda y manipulacin de informacin generando productos de calidad, as como la optimizacin del tiempo invertido en esas acciones.

I.2 Evaluacin y reconocimiento al desempeo laboral


Como parte de la evaluacin del desempeo de los trabajadores universitarios y dar cumplimiento a los compromisos contractuales, se desarroll lo siguiente:

Definitividad acadmica En observancia a lo sealado en la Clusula 17 del Contrato Colectivo de Trabajo (CCT), durante el mes de abril se realiz la evaluacin de la antigedad, productividad, institucionalidad y entrega de los trabajadores acadmicos, con la finalidad de otorgar la definitividad. Por lo anterior, durante el mes de mayo, en ceremonia solemne se entregaron 11 Nombramientos de Definitividad.

Reconocimiento al personal acadmico Durante el mes de abril, se realiz el proceso de evaluacin del desempeo laboral de los catedrticos de nivel medio superior y superior, con la finalidad de reconocer a quin por
2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

21

Facultad de Ciencias Marinas

33

Facultad de Ingeniera Electromecnica

Facultad de Contabilidad y

44

Escuela de Comercio Exterior

Facultad de Ciencias Biolgicas y

1
1 1 34 32

Facultad de Medicina Veterinaria y

Facultad de Contabilidad y

44

Facultad de Letras y Comunicacin

Nmero de acadmicos

Facultad de Trabajo Social

22

Facultad de Derecho

1 222 1 2 33 2 33

Facultad de Psicologa Facultad de Medicina Facultad de Enfermera Facultad de Telemtica Facultad de Ciencias

Bachilleratos Tcnicos

Total de docentes N.M.S.

Facultad de Contabilidad y

Escuela Tcnica de Enfermera

Nivel Medio Superior

Instituto Universitario de Bellas Artes

Tabla 10. Mejores docentes

Facultad de Ciencias Polticas y Sociales

Instituto Universitario de Bellas Artes

Escuela de Mercadotecnia

Facultad de Ciencias de la Educacin

Informe de Actividades 2011

Grfico 16. Mejor docente por plantel y programa educativo del nivel superior

mritos propios tengan derecho a recibir el reconocimiento y estmulo econmico estipulado en la Clusula 70 del Contrato Colectivo de Trabajo, el cual fue entregado durante el mes de mayo a los mejores acadmicos: 34 del nivel medio superior y a 66 del nivel superior.

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

Facultad de Ciencias Qumicas

Facultad de Ingeniera Civil

Facultad de Ingeniera Mcania y Facultad de Economa Facultad de Pedagoga

Direccin General de Recursos Humanos

333

Facultad de Arquitectura y Diseo

11

Facultad de Lenguas Extranjeras

22

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Reconocimiento al personal secretarial y de servicios generales Durante el presente bimestre, se realiza el proceso de evaluacin del desempeo laboral, con la finalidad de reconocer a quin por mritos propios tengan derecho a recibir el estmulo econmico estipulado en la Clusula 70 del Contrato Colectivo de Trabajo, el cual ser entregado durante el mes de diciembre a los mejores 40 trabajadores de servicios generales y 40 secretarias.

I.3 Seguridad e higiene universitaria


En nuestra institucin estn en operacin las subcomisiones de seguridad e higiene en cada uno de los planteles de las cinco delegaciones existentes. Se tiene compilada la normatividad en materia de seguridad e higiene y se le entreg a cada uno de los planteles y delegaciones. Adems se puso en lnea en donde se puede consultar en la pgina electrnica www.ucol.mx/DGRH . Se realizan recorridos trimestrales en los meses de enero, abril, agosto y noviembre; documentndose en actas de recorrido y los directores de plantel y delegados se hacen responsables de atender las observaciones encontradas. Se revisan las incapacidades de los trabajadores que se reciben en la Direccin General de Recursos Humanos y los casos de accidente de trabajo son valorados y se emite opinin tcnica para que sean llenados, dictaminados y firmados para su envo al IMSS.

I.4 Administracin de las relaciones laborales


Incidencias laborales Durante el periodo que se informa se han solicitado 2,781 permiso econmicos, de los cuales se han autorizado 2,750, rechazando 31 con fundamento en la normativa laboral universitaria (ver grfico 12).

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

23

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Grfico 17. Licencias Econmicas, por delegacin.


1347

542 396 236 8 Manzanillo 5 Tecomn Lic. Econ. 12 Colima 3 Coquimatln Lic. Econ. Rech. 3 Villa de lvarez 229

Por otra parte, se han autorizado durante el presente periodo 78 licencias sin goce de sueldo. En la Tabla 11, podemos observar el comportamiento de las incapacidades mdicas del personal universitario.
Tabla 11. Das de incapacidades mdicas
Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
Tipo de incapacidades Riesgo de Trabajo Maternidad Enfermedad General

Totales

121

7 7 8 3 7 13 12 41 23

3,853

378 294 420 430 294 476 889 462 210

7,313

797 711 1014 841 1178 969 603 787 413

Informacin actualizada al 15 de septiembre de 2011.

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

24

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

I.II Contribucin al cumplimiento de los objetivos estratgicos del PIDE 20102013


A partir de la aprobacin del Consejo Universitario, para el inicio de los trabajos del Proyecto Visin 2030 y con la finalidad de evidenciar la propuesta de la nueva articulacin de la gestin de los recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos, as como de describir su interrelacin con los planteles, institutos y dependencias, conjuntamente con la Coordinacin General Administrativa y Financiera, se elabor la propuesta del Manual Especfico de Organizacin de la Secretara de Gestin, con la participacin activa de las reas correspondientes y la ejecucin coordinada de acciones concretas que posibilitan las innovaciones en la estructura organizacional.

La propuesta del manual se present en dos apartados: el primero incluye los antecedentes, el marco jurdico, las atribuciones, la filosofa institucional, la estructura orgnica y el organigrama especfico y el segundo contiene la descripcin de los propsitos y funciones de las direcciones generales que conforman la Secretara de Gestin.

Asimismo, se actualiz el marco normativo de las relaciones laborales y el nuevo esquema de organizacin y funcionamiento de nuestra direccin, el cual, nos permitir asegurar el respeto, la honestidad, la lealtad, la productividad y corresponsabilidad de los trabajadores con su Alma Mater, teniendo como resultado el Manual Especfico de organizacin de la Direccin General de Recursos Humanos y la reglamentacin correspondiente, mismos que fueron puestos a la consideracin del C. Rector.

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

25

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Captulo III. Capacitacin y actualizacin del personal


En el presente apartado se muestra la capacitacin que ha recibido el personal que integra la Direccin General de Recursos Humanos durante el presente ao, en el cual se promovi la participacin del personal en una serie de actividades de formacin para la actualizacin y desarrollo de competencias, as como para apoyar el logro de objetivos institucionales. En materia de Tecnologa, se particip en los cursos Aplicaciones avanzadas de Photoshop, Bsqueda y manejo de informacin con herramientas de Google y Desarrollo de sitios web con herramienta Dreamweaver. Estas actividades permitieron dar un tratamiento adecuado a las imgenes provenientes de la digitalizacin de expedientes, as como optimizar tiempos en la bsqueda de informacin y actualizacin en herramientas de diseo y programacin. La formacin y desarrollo de habilidades que permitan fortalecer la calidad de vida del personal y que sta impacte en el logro de los objetivos de la Direccin, as como la adquisicin de herramientas para el anlisis de situaciones complejas y la toma de decisiones mediante la aplicacin de diferentes mtodos, se lograron gracias a la participacin en actividades de Desarrollo Humano, entre las cuales se encuentran: Sensibilizacin al cambio, Coaching "una herramienta para el cambio", Comunicacin asertiva y Formacin en valores para el desempeo laboral. Para dar respuesta a los cambios y actualizaciones en materia legal y administrativa se particip en el curso Contabilidad gubernamental, el cual tuvo el propsito de dar a conocer herramientas esenciales para sustentar el registro correcto de las operaciones propias del manejo eficiente de los fondos pblicos.

En el rea de Idiomas y con la finalidad de continuar brindando un servicio adecuado para el personal de otros pases que realiza estancias en la Institucin, as como el atender las distintas solicitudes del mismo, se concluy la participacin del personal en el Diplomado en Ingls Ejecutivo. Con la finalidad de fortalecer y mantener el proceso certificado bajo la norma de Calidad ISO 9001:2008, con el que cuenta esta Direccin, as como involucrar al resto del personal en esta cultura, se particip en el curso: Interpretacin de la Norma Internacional ISO 9001:2008, Auditor interno integral ISO 9001:2008 & ISO 27001:2005 y Ejercicios

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

26

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

prcticos de la ISO 9001:2008 e ISO 27001:2005, a travs de los cuales se podrn atender de forma correcta las auditoras internas y externas. En este mismo enfoque de la cultura de calidad, y con la intencin de contribuir en la implementacin de la norma ISO 27001:2005, la cual busca garantizar que los riesgos de la seguridad de la informacin sean conocidos, asumidos, gestionados y minimizados de una forma documentada, sistemtica, estructurada, repetible, eficiente y adems adaptada a los cambios que se produzcan en los riesgos, el entorno y las tecnologas. Para ello se particip en los siguientes cursos: Evaluacin de riesgo (ISO 27001), Induccin a ISO 27001.05, Interpretacin de la norma internacional ISO 27001:2005 y Sensibilizacin a la seguridad de la informacin. Como parte del proceso de mejora continua en el desarrollo de las actividades del departamento de Capacitacin, cumplimiento y actualizacin de la normativa aplicable y con la finalidad de fortalecer los procesos certificados bajo la norma ISO 9001:2008, el responsable del departamento, obtuvo la certificacin otorgada por el CONOCER, en la norma tcnica de competencia laboral Imparticin de Cursos de Capacitacin NUGCH001.01. Dicha certificacin contribuir a que el personal de la Institucin contine recibiendo acciones de formacin que permitan el desarrollo de competencias para las funciones que desempean.

Estas actividades de capacitacin dieron como resultado un total de 447.5 horas/hombre en capacitacin y un impacto directo en la mejora del desempeo de las funciones de la dependencia.
Tabla 12. Asistencia a cursos
Nombre del curso o taller Nmero de asistentes Lugar Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima

APLICACIONES AVANZADAS DE PHOTOSHOP AUDITOR INTERNO INTEGRAL ISO 9001:2008& ISO 27001:2005 BUSQUEDA Y MANEJO DE INFORMACION CON HERRAMIENTAS DE GOOGLE COACHING "UNA HERRAMIENTA PARA EL CAMBIO" COMUNICACIN ASERTIVA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DESARROLLO DE SITIOS WEB CON DREAMWEAVER DIPLOMADO EN INGLES EJECUTIVO (MODULO IV) EJERCICIOS PRACTICOS DE LA ISO 9001:2008 E ISO 27001:2005

5 2 1 1 1 4 2 1 2

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

27

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

EVALUACION DE RIESGO (ISO 27001) FORMACION EN VALORES PARA EL DESEMPEO LABORAL INDUCCION A ISO 27001.05 INTERPRETACION DE LA NORMA INTERNACIONAL ISO 27001:2005 INTERPRETACION DE LA NORMA INTERNACIONAL ISO 9001:2008 SENSIBILIZACION A LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION SENSIBILIZACION AL CAMBIO

4 1 2 4 2 2 7

Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima Colima, Colima

Se generaron actividades de capacitacin en la que personal de la Direccin particip como instructor, dichas actividades fueron enfocadas a apoyar la incorporacin del personal de nuevo ingreso, as como el difundir el manejo del mdulo de evaluacin de competencias que forma parte de la plataforma del Sistema de Gestin de la Calidad.
Tabla 13. Cursos impartidos
Nombre del curso o taller Nmero de asistentes 185 35 Lugar Delegaciones Regionales de la Universidad de Colima Colima, Colima

Induccin a la universidad de Colima Manejo de la plataforma, modulo de competencias

Captulo IV. Convenios y redes de colaboracin


Para lograr los objetivos establecidos en el Plan Anual de Capacitacin, se elaboraron convenios de colaboracin con instituciones certificadas en materia de capacitacin y evaluacin, los cuales generaron un total de 38 trabajadores capacitados equivalente a 950 horas/hombre. Tabla 14. Instituciones u organismos con convenios de colaboracin
Formales Local Nombre
CONALEP

Principales actividades
Curso Taller Mantenimiento a sistemas sanitarios (Fontanera) Curso Taller Instalaciones elctricas.

Instituciones u organismos sin convenios de colaboracin Sin Convenio Local


CECATI

Nombre
Taller de Ortografa. Taller de Redaccin.

Principales actividades

Mantenimiento de plantas de emergencia y transformadores

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

28

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Captulo V. Gestin acadmica


V.1 Actividades colegiadas
Para la realizacin de las acciones de formacin se trabaj de manera conjunta con los titulares de cada Delegacin Regional y de algunas dependencias universitarias. Las principales actividades realizadas fueron en torno al aporte de conocimientos, infraestructura, difusin y logstica, esto con la finalidad de mejorar las competencias del personal para alcanzar los objetivos institucionales. Tabla 15. Vinculacin con dependencias universitarias 2011
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre del proyecto o actividad
Diseo de Pgina Web para descripciones y perfiles Plan Anual de Capacitacin Plan Anual de Capacitacin Plan Anual de Capacitacin Plan Anual de Capacitacin Plan Anual de Capacitacin Plan Anual de Capacitacin Plan Anual de Capacitacin Plan Anual de Capacitacin

Nombre de la dependencia
CENEDIC Delegaciones Regionales 1, 2, 3, 4 y 5 Direccin General de Servicios Telemticos Direccin General de Orientacin Educativa y Vocacional Facultad de Telemtica Direccin General de Servicio Social Universitario Programa Universitario de Ingls CENEDIC Agentes capacitadores externos Sindicato nico de Trabajadores de la Universidad de Colima

No. de reuniones
5 25 10 25 3 4 10 15 17

Principal impacto de la actividad realizada


Actualizacin del proceso de evaluacin de competencias Aseguramiento del xito de los eventos programados Planeacin de los cursos de capacitacin para el personal Planeacin y coordinacin de los cursos de capacitacin para el personal Planeacin de los cursos de capacitacin para el personal Planeacin de los cursos de capacitacin para el personal Coordinacin de los mdulos del diplomado Ingls Ejecutivo Planeacin de los cursos de capacitacin para el personal Planeacin de los cursos de capacitacin para el personal Informar al personal sobre los derechos y obligaciones estipulados en el Contrato Colectivo de Trabajo

10

Induccin a la Universidad de Colima

10

V.2 Actividades en el marco del Sistema Institucional de Gestin de la Calidad


Este ao las actividades de esta dependencia estuvieron encaminadas a apoyar la implementacin del proceso de Evaluacin de Competencias a travs de la Plataforma del Sistema de Gestin de la Calidad, ya que es el primer ao en que el proceso se realiza por este medio, por lo que ha sido muy importante el trabajar de cerca con cada Responsable de
2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

29

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Proceso, para auxiliarlos en las dudas, as como para facilitar el uso del sistema e ir corrigiendo las fallas que pudieran surgir en esta aplicacin. Dentro de las actividades realizadas podemos destacar: Se elabor un formato para actualizacin del currculo del personal involucrado en el SGC. Se solicit el currculo del 100% del personal involucrado en el SGC. Se recopilaron las Descripciones y Perfil de puesto de las dependencias involucradas en el SGC, debidamente firmados. Se establecieron controles para asegurar el cumplimiento de los cursos derivados de la evaluacin de competencias. Se imparti capacitacin sobre el uso de la plataforma para el proceso de Evaluacin de Competencias al personal responsable de proceso certificado Tabla 16. Procesos certificados por las normas ISO-9001: 2008
Nombre del proceso Organismo Certificador Ao de Certificacin Vigencia de la Certificacin Nmero de acciones de mejora continua realizadas en el periodo

Evaluacin de Competencias

DNV

2010

2011

Captulo VI. Avance metas PIFI


Las metas compromiso establecidas en el PIFI, se han cubierto y en algunos rubros se han rebasado, esto como consecuencia del puntual cumplimiento y correcta aplicacin de las acciones realizadas durante el presente ao. Tabla 17. Avances del PIFI
Metas del Proyecto
Meta B Meta C Capacitacin del personal secretarial y servicios generales. (780) Capacitacin de los mandos medios. (530)

% de avance
232% 165%

Explicacin de las diferencias Programado vs. Realizado


Se rebas la meta. Se rebas la meta.

Captulo VII. Avances del Programa Operativo Anual 2011


Las metas compromiso establecidas en el POA 2011, se han cubierto en algunos rubros y otras presentan una brecha de calidad en su cumplimiento, derivado esto del proceso de elaboracin y actualizacin del marco jurdico de las relaciones laborales, que nos obliga a ser muy cuidadosos en cada accin que desarrollamos, entre las que podemos sealar: la revisin pormenorizada de marco jurdico internacional, nacional, estatal e
2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

30

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

institucional, que bien a ser un soporte fundamental en la actualizacin de los proceso y procedimientos que conforman los sistemas de recursos humanos. Estamos convencidos que la brecha de calidad puede ser considerado como algo negativo, sin embargo, nos motiva en pensar que a mediano plazo, estaremos ofreciendo a la comunidad universitaria servicios y trmites ms agiles y de mejor calidad. Tabla 18. POA 2011
Objetivo General: Fortalecer el sistema de gestin y desarrollo del personal universitario, que garantice la dignificacin, profesionalizacin, desempeo tico, concordia, armona en las relaciones laborales
Objetivo particular 1. Fortalecer los sistemas informticos de la gestin de recursos humanos
Meta Descripcin Valor esperado Valor obtenido Explicacin de las diferencias Programado vs. Realizado

1.1 1.2 1.3


Meta

Modulo de control de asistencia implementado Mdulo de nmina institucionales adecuado a las necesidades

1 1 100%
Valor esperado

0.4 0.4

Mantenimiento preventivo al equipo informtico de la gestin de los recursos humanos realizado


Descripcin

Esta meta presenta retraso, en virtud de que se determin prioritario realizar un revisin detallada de los procesos y procedimientos que conforman el sistema de gestin de recursos humanos.

100%
Valor obtenido Explicacin de las diferencias Programado vs. Realizado

Objetivo particular 2. Impulsar el desarrollo, la evaluacin y el reconocimiento del personal universitario


2.1 2.2 2.3 2.4
Meta

Evaluar el desempeo del personal secretarial y de servicios Calificacin de mrito del personal secretarial y de servicios generales realizado Observaciones detectadas por las comisiones mixtas de seguridad e higiene Competencias del personal involucrado en el SGC evaluadas
Descripcin

35% 1 50 100%
Valor esperado

100% 1 50 100%
Valor obtenido Explicacin de las diferencias Programado vs. Realizado

Objetivo particular 3. Atender los compromisos contractuales y las relaciones laborales universitarias
Esta meta presenta retraso, en virtud que se determino prioritario, describir el sistema archivstico de las relaciones laborales y el correspondiente a los expedientes del personal, que permitan garantizar los datos personales de los trabajadores.

3.1

Brecha de calidad de la actualizacin y digitalizacin de expedientes laborales reducida

20%

8%

3.2 3.3

Constancias derivadas de las relaciones laborales expedidas Disposiciones en materia de previsin y seguridad social cumplidas

100% 100%

100% 100%

Objetivo particular 4. Adecuar el marco normativo y sistema organizacional de la gestin de recursos humanos, a las necesidades institucionales
DESCRIPCIN Valor esperado

4.1 4.2 4.3 4.4

Manual de organizacin de la Direccin General de Recursos Humanos, ajustado al nuevo modelo organizacional Normativa relativa a las relaciones laborales y jubilaciones actualizada Propuestas de regulacin de la capacitacin y adiestramiento, seguridad e higiene y los estmulos laborales elaboradas Proceso del sistema de gestin de calidad de la DGRH certificado

Valor obtenido

Explicacin de las diferencias Programado vs. Realizado

1 3 3 1

1 3 3 1

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

31

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Conclusiones
Para concluir, podemos sealar que las nuevas dinmicas internacionales estn transformando profundamente la enseanza en el mundo, lo que ha ocasionado, que las instituciones de educacin superior tengan el reto permanente de implantar nuevas estrategias que les permita garantizar que la educacin superior y la investigacin, desempeen una funcin estratgica en la creacin y el intercambio de conocimientos, que atienda y de respuestas a las necesidades de la sociedad.

Por lo anterior, es importante reconocer el liderazgo de la Universidad de Colima, al asumir el reto antes mencionado y realizar una evaluacin cuantitativa y cualitativa de cada uno de los elementos que conforman el Sistema Educativo Universitario e integrar sus resultados en el proyecto Visin 2030, Ejes para el Desarrollo Institucional.

La Direccin General de Recursos Humanos, fiel a su ideologa de ir evolucionando a travs del tiempo, pretendiendo ms que una adaptacin, una anticipacin a los cambios que ha enfrentado nuestra Alma Mter, presenta grandes avances en la actualizacin del marco normativo de la gestin de los recursos humanos, los mtodos de trabajo, la estructura acadmica y administrativa, entre otros, con la finalidad de fortalecer la gobernabilidad institucional, la rendicin de cuentas, la racionalizacin de la gestin institucional y el fortalecimiento de las estructuras acadmicas. Por tal motivo, a la brevedad, estaremos poniendo a consideracin del C. Rector, las propuestas de la normativa de las relaciones laborales, as como el nuevo esquema de organizacin y funcionamiento de nuestra direccin, la cual, nos permitir asegurar el respeto, la honestidad, la lealtad, la productividad y corresponsabilidad de los trabajadores con su Alma Mater, con la finalidad de seguir garantizando la ausencia de paros y riesgos de trabajo, as como el logro de nuevos premios y distinciones de parte del gobierno Federal y Estatal y el reconocimiento de nuestros pares, entre otros.
2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

32

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Este ao se lograron cumplir diferentes metas que han causado gran impacto a nivel institucional, contribuir al fortalecimiento del Sistema de Gestin Institucional, ya que esto es un requisito que exige la norma para que se logre la certificacin de procesos

Definitivamente falta mucho camino por recorrer y bastantes actividades que emprender, pero el trabajo constante y el compromiso serio y responsable de todos, es lo que nos ayudar a tener xito en las actividades que decidamos emprender, teniendo siempre presente el desarrollo y el beneficio del trabajador.

La Direccin General de Recursos Humanos se encuentra comprometida con los objetivos de la Institucin. Estamos evolucionando constantemente para seguir siendo competitivos, y continuamos buscando caminos que nos permitan la incorporacin, mantenimiento y desarrollo del recurso humano capaz de garantizar el cumplimiento de las funciones sustantivas de nuestra Universidad.

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

33

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Anexo: Galera de Imgenes

Curso de induccin

Desarrollo Humano

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

34

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Educcin y habilidades administrativas

Idiomas

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

35

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Mantenimiento

Seguridad e Higiene

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

36

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Tecnologa

Evaluacin y reconocimiento del desempeo

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

37

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Actualizacin del personal de la DGRH

Sistema de gestin de la calidad

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

38

Direccin General de Recursos Humanos


Informe de Actividades 2011

Cursos impartidos por la DGRH

Reconocimientos

2011, 35 Aos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias

39

You might also like