OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY ASSESSMENT SERIES

OHSAS 18001: 1999

OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEMS SPECIFICATION

SISTEMAS DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD LABORAL ESPECIFICACIN

OHSAS 18001

Traduccin libre 25-3-2001

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RECONOCIMIENTOS OHSAS 18001 se ha desarrollado con el apoyo de las siguientes organizaciones colaboradoras: National Standards Authority of Ireland South African Bureau of Standards British Standards Institution Bureau Veritas Quality International Det Norske Veritas Lloyds Register Quality Assurance National Quality Assurance SFS Certification

SGS Yarsley International Certification Services Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin International Safety Management Organisation Ltd Standards and Industry Research Institute of Malaysia (Quality Assurance Services) International Certification Services

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NDICE
PRLOGO . 1 2 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 10 10 11 11 11 11 12 12 12 13 13 13 14 14 14 15 15 15 16

ALCANCE .

PUBLICACIONES DE REFERENCIA .

TRMINOS Y DEFINICIONES . . . . . 3.1 accidente . . . . . . . 3.2 auditora . . . . . . . 3.3 mejora continua . . . . . . 3.4 peligro . . . . . . . 3.5 identificacin del peligro . . . . . 3.6 incidente . . . . . . . 3.7 partes interesadas . . . . . . 3.8 no conformidad . . . . . . 3.9 objetivos . . . . . . . 3.10 salud y seguridad laboral (SSL) . . . . 3.11 sistema de gestin de la salud y la seguridad laboral 3.12 organizacin . . . . . . 3.13 desempeo (comportamiento, rendimiento, resultados) 3.14 riesgo . . . . . . . . 3.15 evaluacin del riesgo . . . . . 3.16 seguridad . . . . . . . 3.17 riesgo tolerable . . . . . .

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL. 4.1 4.2 4.3 Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . .

4.4

4.5

Poltica de Salud y Seguridad Laboral .

Planificacin. . . . . . . . . . . 4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros, el control y la evaluacin de riesgos . . . . . . . . . . 4.3.2 Requisitos legales y otros . . . . . . . 4.3.3 Objetivos . . . . . . . . . . 4.3.4 Programa(s) de gestin de la Salud y Seguridad Laboral . . . Implementacin y operacin . . . . 4.4.1 Estructura y responsabilidades . . . 4.4.2 Formacin, concienciacin y competencia . 4.4.3 Consulta y comunicacin . . . 4.4.4 Documentacin . . . . . 4.4.5 Control de los documentos y de los datos . 4.4.6 Control operativo . . . . . 4.4.7 Preparacin y respuesta ante las emergencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Comprobaciones y acciones correctoras . . . . . 4.5.1 Medicin y supervisin de los resultados . . . . 4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctoras y Preventivas . . . . . . . . . 4.5.3 Registros y gestin de los registros . . . . . 4.5.4 Auditora . . . . . . . . . Revisin por la direccin . . . . . . . .

4.6

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PRLOGO
Esta especificacin de la Serie para la Evaluacin de la Seguridad y Salud Laboral, junto con OHSAS 18002, Gua para aplicacin de OHSAS 18001 , han sido desarrolladas en respuesta a la demanda urgente de los clientes de una norma reconocida para Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Laboral, respecto a la cual sus sistemas de gestin puedan evaluarse y certificarse. OHSAS 18001 ha sido desarrollada para ser compatible con la normas de sistemas de gestin ISO 9001:1994 (Calidad) e ISO 14001:1996 (Medio ambiente), para facilitar la integracin de los sistemas de gestin de la calidad, medioambientales y de Seguridad y Salud Laboral por las organizaciones, si as lo desean. Esta especificacin OHSAS ser revisada o corregida cuando se considere apropiado. Se realizarn revisiones cuando sean publicadas nuevas ediciones de ISO 9001 o de ISO 14001, para asegurar una continua compatibilidad. Esta especificacin OHSAS ser retirada cuando se publique su contenido como parte o como una norma internacional. Para el Reino Unido: BSI-OHSAS 18001 no es una Norma britnica; BSI-OHSAS 18001 ser retirada cuando se publique su contenido como parte o como una norma britnica; BSI-OHSAS 18001 est publicada por BSI, que mantiene la propiedad y los derechos de autor.

El proceso de desarrollo usado para OHSAS 18001 est abierto a otros patrocinadores que deseen elaborar documentos similares en asociacin con BSI, siempre esos patrocinadores estn dispuestos a cumplir con las condiciones de BSI respecto a tales documentos. Publicaciones de referencia durante el desarrollo de esta especificacin OHSAS Los siguientes documentos se usaron como referencia durante el desarrollo de esta especificacin de OHSAS: BS 8800:1996 Guide to occupational health and safety management systems Technical Report NPR 5001:1997 Guide to an occupational health and safety management system SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management Systems BVQI SafetyCert: Occupational Safety and Health Management Standard DNV Standard for Certification of Occupational Health and Safety Management Systems (OHSMS):1997 Draft NSAI SR 320 Recommendation for an Occupational Health and Safety (OH and S) Management System Draft AS/NZ 4801 Occupational health and safety management systems Specification with guidance for use Draft BSI PAS 088 Occupational health and safety management systems UNE 81900 (serie de normas experimentales) Prevencin de Riesgos Laborales. Reglas generales para la implantacin de un sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales. Draft LRQA SMS 8800 Health & safety management systems assessment criteria OHSAS 18001 sustituir a algunos de estos documentos referenciados. OHSAS 18001 mantiene un alto grado de compatibilidad y una equivalencia tcnica con UNE 81900. Pag. 4 de 20

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Esta publicacin no pretende incluir todas las previsiones necesarias de un contrato. Los usuarios son responsables de su correcta aplicacin. El cumplimiento con esta publicacin OHSAS no exime del cumplimiento de las obligaciones legales.

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ALCANCE

Esta especificacin de la Serie para la Evaluacin de la Seguridad y Salud Laboral (OHSAS) establece los requisitos de un sistema de gestin de la seguridad y salud laboral (SSL), para permitir a una organizacin controlar sus riesgos SSL y mejorar su comportamiento. No establece criterios especficos de comportamiento, ni proporciona especificaciones detalladas para el diseo del sistema de gestin. Esta especificacin OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee: a) establecer un sistema de gestin SSL para eliminar o minimizar los riesgos para los trabajadores y otras partes interesadas que puedan estar expuestas a los riesgos SSL asociados con sus actividades; implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin SSL; asegurarse de su conformidad con la poltica SSL establecida; demostrar tal conformidad a otros; solicitar a organizaciones externas la certificacin/registro de su sistema de gestin SSL; realizar una autodeterminacin y una declaracin de conformidad con esta especificacin OHSAS.

b) c) d) e) f)

Todos los requisitos de esta especificacin OHSAS estn pensados para ser incorporados en cualquier sistema de gestin de SSL. La extensin de su aplicacin depender de factores tales como la poltica SSL de la organizacin, la naturaleza de sus actividades y los riesgos y la complejidad de sus operaciones. Esta especificacin OHSAS est pensada para la seguridad y la salud laboral y no est dirigida a la seguridad de los productos y servicios.

PUBLICACIONES DE REFERENCIA

Otras publicaciones que proporcionan informacin o sirven de gua estn listadas en la bibliografa. Es aconsejable que las ltimas ediciones de tales publicaciones sean consultadas. Especficamente, debera considerarse como referencia: OHSAS 18002:2000 Gua para la implementacin de OHSAS 18001. BS 8800:1996 Gua sobre sistemas de gestin de la seguridad y la salud laboral.

TRMINOS Y DEFINICIONES

Para los propsitos de sta especificacin OHSAS se aplican los siguientes trminos y definiciones. 3.1 accidente

suceso no deseado que puede dar lugar a muerte, enfermedad, herida, dao u otra prdida 3.2 auditora

examen sistemtico para determinar si las actividades y resultados correspondientes estn conformes con las disposiciones planificadas y si estas disposiciones estn implementadas eficazmente y son adecuadas para alcanzar la poltica y los objetivos de la organizacin (ver 3.9) 3.3 mejora continua

proceso de realce del sistema de gestin de SSL, para conseguir mejoras de todos los resultados en seguridad y salud laboral, en lnea con la poltica de SSL de la organizacin. Pag. 6 de 20

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Nota: El proceso no necesita producirse simultneamente en todas las reas de actividad. 3.4 peligro

un origen o una situacin con un potencial de causar daos en trminos de lesin humana, enfermedad, dao a la propiedad, dao al entorno del lugar de trabajo o una combinacin de stos 3.5 identificacin del peligro

proceso de reconocimiento de que existe un peligro (ver 3.4) y de definicin de sus caractersticas 3.6 incidente

suceso que pudo dar lugar a un accidente o que tuvo el potencial de provocar un accidente Nota: Un incidente que no produce enfermedades, lesiones, daos u otras prdidas puede ser considerado como un en el lmite. El trmino incidente incluye estas situaciones. 3.7 partes interesadas

individuo o grupo interesados o afectados por el comportamiento de la SSL de una organizacin 3.8 no conformidad

cualquier desviacin de las normas de trabajo, prcticas, procedimientos, regulaciones, desempeo del sistema de gestin, etc. que pudieran directa o indirectamente conducir a lesiones o enfermedades personales, daos a la propiedad, daos al entorno del lugar de trabajo, o una combinacin de stos 3.9 objetivos

metas, en trminos de resultados de la SSL, que una organizacin se impone a s misma alcanzar Nota: Los objetivos deberan ser cuantificados siempre que sea posible. 3.10 salud y seguridad laboral (SSL) condiciones y factores que afectan al bienestar de los trabajadores, trabajadores temporales, personal subcontratado, visitantes y cualquier otra persona en el emplazamiento del trabajo 3.11 sistema de gestin de la salud y la seguridad laboral aquella parte del sistema completo de gestin que facilita la gestin de los riesgos relativos a la SSL asociados con las actividades empresariales de la organizacin. Esto incluye la estructura organizativa, las actividades de planificacin, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, alcanzar, revisar y mantener la poltica de SSL de la organizacin 3.12 organizacin compaa, operacin, firma, empresa, institucin o asociacin, o una parte de las mismas, tanto si es una sociedad annima o no, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin Nota: Para organizaciones con ms de una unidad operativa, cada unidad operativa puede ser definida como una organizacin. Pag. 7 de 20

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3.13 desempeo (comportamiento, rendimiento, resultados) resultados medibles del sistema de gestin de SSL, relacionados con el control de los riesgos en la SSL de la organizacin, basados en su poltica y objetivos SSL. Nota: La medicin del desempeo incluye la medicin de las actividades de la gestin de la SSL y sus resultados. 3.14 riesgo combinacin de la probabilidad y las consecuencias de la ocurrencia de un suceso peligroso especfico 3.15 evaluacin del riesgo proceso global de estimacin de la magnitud del riesgo y de decisin de si el riesgo es o no tolerable 3.16 seguridad libertad respecto a un inaceptable riesgo de dao (ISO/IEC GUIDE 2) 3.17 riesgo tolerable

Un riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser soportado por la organizacin habiendo respetado sus obligaciones legales y su propia poltica en Salud y Seguridad laboral

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL

Figura 1: Elementos que garantizan el xito de un sistema de gestin de SSL.

REVISIN DEL SISTEMA

MEJORA CONTINUA

MEJORA

POLTICA

PLANIFICACIN

COMPROBACIN Y ACCIN CORRECTORA

IMPLANTACIN Y FUNCIONAMIENTO

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4.1

Requisitos generales

La organizacin debe establecer y mantener un sistema de gestin de SSL cuyos requisitos estn descritos en la clusula 4. 4.2 Poltica de Salud y Seguridad Laboral

Revisin por la direccin

Auditora

POLTICA

Realimentacin mediante la medicin de los resultados

Debe haber una poltica de seguridad y salud laboral autorizada por la alta direccin de la organizacin, que establezca claramente los objetivos globales de la seguridad y salud laboral y un compromiso de mejora de los resultados de la SSL. La poltica debe: a) ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de SSL de la organizacin; b) incluir un compromiso de mejora continua; c) incluir un compromiso de cumplimiento de la legislacin vigente aplicable a SSL y de otros requisitos suscritos por la organizacin; d) estar documentada, implementada y mantenida; e) ser comunicada a todos los empleados con el propsito de que stos sean conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SSL; f) estar disponible para las partes interesadas; y g) ser revisada peridicamente para asegurar que permanece relevante y apropiada para la organizacin.

Planificacin Fig. 2 Poltica de SSL

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4.3

Planificacin

Poltica

Auditora

PLANIFICACIN

Realimentacin mediante la medicin de los resultados

Implementacin y operacin

Fig. 3 Planificacin

4.3.1

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificacin de los peligros, la evaluacin de los riesgos y la implementacin de las medidas de control necesarias. Estos deben incluir: actividades rutinarias y no rutinarias;

La organizacin debe asegurar que los resultados de estas evaluaciones y los efectos de estos controles son considerados cuando se establecen los objetivos de SSL. La organizacin debe documentar y mantener al da esta informacin. La metodologa de la organizacin para la identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos debe: ser definida con respecto a su alcance, naturaleza y programacin para asegurar que es ms proactiva que reactiva; proporcionar la clasificacin de los riesgos y la identificacin de aquellos que han de ser eliminados o controlados con medidas de las definidas en 4.3.3 y 4.3.4; ser coherente con la experiencia operativa y con las capacidades de las medidas empleadas para el control de los riesgos; proporcionar datos de partida para la determinacin de los requisitos de las instalaciones, la identificacin de las necesidades de formacin y/o el desarrollo de los controles operativos; proporcionar la supervisin de las acciones requeridas para asegurar tanto la eficacia como la oportunidad de su implementacin.

Planificacin para la identificacin de peligros, el control y la evaluacin de riesgos

actividades de todo el personal que tenga acceso al emplazamiento del trabajo (incluidos los subcontratados y visitantes); instalaciones en el emplazamiento del trabajo, ya sean proporcionadas por la organizacin o por otros.

Nota: Para ms orientacin sobre la identificacin de los peligros, la evaluacin y control de los riesgos, ver OHSAS 18002. Pag. 10 de 20

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4.3.2

Requisitos legales y otros

La organizacin debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y acceder a los requisitos legales y otros de SSL que le sean aplicables. La organizacin debe mantener esta informacin al da. Debe comunicar a sus trabajadores y a otras partes interesadas la informacin relevante sobre los requisitos legales y otros. 4.3.3 Objetivos

La organizacin debe establecer y mantener documentados objetivos sobre la seguridad y la salud laboral, en cada una de las funciones y niveles pertinentes dentro de la organizacin. Cuando establezca y revise sus objetivos, la organizacin debe considerar sus requisitos legales y otros, sus peligros y riesgos para la SSL, sus opciones tecnolgicas, sus requisitos financieros, operativos y de negocio, y el punto de vista de las partes interesadas. Los objetivos deben ser coherentes con la poltica de SSL, incluyendo el compromiso de mejora continua. 4.3.4 Programa(s) de gestin de la Salud y Seguridad Laboral

La organizacin debe establecer y mantener un(os) programa(s) de gestin de SSL para alcanzar sus objetivos. Esto debe incluir la documentacin de: a) las responsabilidades y las autoridades establecidas para alcanzar los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organizacin; y b) los medios y los plazos de tiempo en los que los objetivos tienen que ser alcanzados. El programa de gestin de SSL debe ser revisado a intervalos programados y regulares. Cuando sea necesario, el programa de gestin de SSL ser modificado para hacer frente a los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones de operativas de la organizacin. 4.4 Implementacin y operacin

Auditora

Planificacin

IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Realimentacin mediante la medicin de los resultados

Comprobacin y accin correctora

Fig. 4 Implem. y operacin

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4.4.1 Estructura y responsabilidades Se deben definir, documentar y comunicar las funciones, las responsabilidades y las autoridades del personal que gestiona, realiza y verifica actividades que tengan efectos en los riesgos de SSL de las actividades, instalaciones y procesos de la organizacin, con el fin de facilitar la gestin de la SSL. La responsabilidad final sobre la seguridad y la salud laboral corresponde a la alta direccin. La organizacin debe nombrar a un miembro del primer nivel directivo (por ejemplo, en una organizacin grande, un miembro del Consejo o comit ejecutivo) con responsabilidad concreta en el aseguramiento de que el sistema de gestin de la SSL est adecuadamente implementado y ejecutado de acuerdo con los requisitos, en todos los lugares y esferas de operacin dentro de la organizacin. La direccin debe proporcionar los recursos esenciales para la implementacin, el control y la mejora del sistema de gestin de SSL. Nota: Los recursos incluyen los recursos humanos y las habilidades especficas, la tecnologa y los recursos financieros. El responsable de la direccin nombrado debe tener funciones definidas, responsabilidades y autoridad para: a) asegurar que los requisitos del sistema de gestin de SSL son establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con esta especificacin OHSAS; b) asegurar que los informes sobre los resultados del sistema de gestin de SSL son presentados a la alta direccin para su revisin y como una base para la mejora del sistema de gestin de SSL. Todos aquellos que tengan responsabilidades de gestin deben demostrar su compromiso con la mejora continua en el comportamiento de SSL. 4.4.2 Formacin, concienciacin y competencia

El personal debe ser competente para realizar las tareas que puedan impactar en la SSL en el lugar del trabajo. La competencia debe estar definida en trminos de educacin apropiada, formacin y/o experiencia. Se debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que los empleados que trabajan en cada una de las funciones y niveles relevantes, son conscientes de: la importancia de la conformidad con la poltica y los procedimientos SSL, y con los requisitos del sistema de gestin SSL; las consecuencias en la SSL, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo y de los beneficios en la SSL de la mejora de su actuacin personal; sus funciones y responsabilidades en alcanzar la conformidad con la poltica y procedimientos de SSL, y con los requisitos del sistema de gestin de SSL, incluyendo los requisitos de preparacin y respuesta ante emergencias (ver punto 4.4.7); las consecuencias potenciales de no cumplir los procedimientos operativos especficos. responsabilidad, aptitud y capacidad de comprensin; y riesgo. Consulta y comunicacin

Los procedimientos de formacin deben tener en cuenta los diferentes niveles de: 4.4.3

La organizacin debe tener procedimientos para asegurar que la informacin pertinente sobre SSL es comunicada hacia y desde los empleados y otras partes interesadas. Pag. 12 de 20

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Las disposiciones sobre la implicacin de los trabajadores y sobre las consultas deben estar documentadas y las partes interesadas deben estar informadas. Los trabajadores deben: estar involucrados en el desarrollo y la revisin de las polticas y los procedimientos para la gestin de los riesgos; ser consultados cuando haya cualquier cambio que afecte a la SSL en el lugar de trabajo; estar representados en asuntos de salud y seguridad; y ser informados en cuanto a quin es su representante en SSL y quin es el miembro de la direccin que haya sido especficamente nombrado (ver 4.4.1). Documentacin

4.4.4

La organizacin debe establecer y mantener la informacin en un adecuado medio soporte tal como papel o electrnico, que: a) describa los elementos nucleares del sistema de gestin y sus interacciones; y b) proporcione las referencias de la documentacin relacionada. Nota : Es importante mantener la documentacin en el mnimo requerido a efectos de eficacia y eficiencia. 4.4.5. Control de los documentos y de los datos La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para el control de todos los documentos y datos requeridos por esta especificacin OHSAS, para asegurar que: a) pueden ser localizados; b) son peridicamente revisados, comprobados segn sea necesario y aprobados como adecuados por personal autorizado; c) las versiones actuales de los documentos y datos relevantes estn disponibles en todos los lugares donde se llevan a cabo operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del sistema de gestin de SSL; d) los documentos y datos obsoletos son rpidamente retirados de todos los puntos de emisin y de uso, o que se asegure de otra forma su uso no intencionado; y e) los documentos archivados y los datos guardados con propsitos legales o para preservar su conocimiento o ambos, estn adecuadamente identificados. 4.4.6 Control operativo

La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con riesgos identificados en las que es necesario aplicar medidas de control. La organizacin debe planificar estas actividades, incluyendo el mantenimiento, para asegurar que stas son realizadas en condiciones especficas por medio de: a) el establecimiento y mantenimiento de procedimientos documentados para las situaciones en que su ausencia podra conducir a separarse de la poltica y objetivos de SSL; b) la estipulacin de criterios operativos en los procedimientos; c) el establecimiento y mantenimiento de procedimientos relacionados con los riesgos identificados de SSL de productos, equipos y servicios comprados y/o usados por la organizacin, y de la comunicacin de los procedimientos y requisitos relevantes a los proveedores y subcontratistas;

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d) el establecimiento y mantenimiento de procedimientos para el diseo del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operativos y organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a las capacidades humanas, para eliminar o reducir los riesgos de SSL en su origen. 4.4.7 Preparacin y respuesta ante las emergencias La organizacin debe establecer y mantener planes y procedimientos para identificar la posibilidad de incidentes y situaciones de emergencia, y para dar respuesta a los mismos, y para prevenir y mitigar las probables enfermedades y lesiones que puedan estar asociadas a ellos. La organizacin debe revisar sus planes y procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular, despus de la ocurrencia de incidentes o de situaciones de emergencia. La organizacin tambin debe ensayar peridicamente tales procedimientos, donde sea posible. 4.5 Comprobaciones y acciones correctoras

Puesta en prctica y operacin

4.5.1. Medicin y supervisin de los resultados La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para supervisar y medir los resultados de la SSL con una regularidad establecida. Estos procedimientos deben proporcionar: medidas cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las necesidades de la organizacin; la supervisin del grado en que son alcanzados los objetivos de la organizacin en SSL; medidas proactivas de los resultados que supervisen el cumplimiento del programa de gestin de SSL, de los criterios operativos y de la legislacin aplicable y de los requisitos reglamentarios; medidas reactivas de los resultados para supervisar accidentes, enfermedades, incidentes (incluidos los en el lmite) y otras evidencias histricas de resultados deficientes de SSL; el registro de datos y resultados de la supervisin y las mediciones, suficientes para facilitar posteriores anlisis de acciones correctoras y preventivas. Pag. 14 de 20

Auditora

Comprobacin y acciones correctoras

Realimentacin mediante la medicin de los resultados

Revisin por la direccin

Fig. 5 Comprobacin y A. C.

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Si se requiere el uso de equipos de supervisin para las mediciones y la supervisin, la organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de tales equipos. Se deben mantener los registros de las actividades y los resultados de las calibraciones y del mantenimiento. 4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctoras y preventivas La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para definir las responsabilidades y la autoridad para: a) el tratamiento y la investigacin de: b) c) d) los accidentes; los incidentes; las no conformidades;

tomar acciones para mitigar cualesquiera consecuencias que surjan de los accidentes, los incidentes o las no conformidades; la iniciacin y realizacin de las acciones correctoras y preventivas; la confirmacin de la eficacia de las acciones correctoras y preventivas tomadas.

Estos procedimientos deben requerir que todas las acciones correctoras y preventivas propuestas deben ser revisadas a travs del proceso de evaluacin de riesgos, antes de su implementacin. Cualquier accin correctora o preventiva tomada para eliminar las causas de no conformidades reales y potenciales debe ser apropiada a la magnitud de los problemas y proporcionada a los riesgos de SSL encontrados. La organizacin debe implementar y registrar cualquier cambio en los procedimientos documentados como resultado de las acciones preventivas y correctivas. 4.5.3. Registros y gestin de los registros La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, mantenimiento y disposicin de los registros de SSL, as como de los resultados de las auditoras y de las revisiones. Los registros de SSL deben legibles, identificables y trazables con las actividades implicadas. Los registros SSL sern almacenados y mantenidos de forma que sean fcilmente recuperables y protegidos frente a daos, deterioro o prdida. El tiempo de retencin debe ser establecido y registrado. Los registros deben ser mantenidos, de forma apropiada al sistema y a la organizacin, para demostrar la conformidad con esta especificacin OSHAS. 4.5.4. Auditora

La organizacin debe establecer y mantener un programa de auditoras y procedimientos para llevar a cabo auditoras peridicas del sistema de gestin de SSL, con vistas a: a) determinar si el sistema de gestin de SSL: 1) es conforme con las disposiciones planificadas para la gestin de SSL, incluyendo los requisitos de esta especificacin OHSAS; 2) ha sido adecuadamente implementado y mantenido; 3) es eficaz en el cumplimiento de la poltica y los objetivos de la organizacin; b) revisar los resultados de auditorias anteriores; c) proporcionar informacin a la direccin de los resultados de las auditoras. El programa de auditorias, incluyendo cualquier calendario, debe estar basado en los resultados de las evaluaciones de los riesgos de las actividades de la organizacin, y en los resultados de las Pag. 15 de 20

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auditoras anteriores. Los procedimientos de auditora deben incluir el alcance, la frecuencia, las metodologas y las competencias, as como las responsabilidades y los requisitos para llevar a cabo las auditoras y para informar de los resultados. En tanto como sea posible, las auditoras deben ser realizadas por personal independiente de aquellos que tengan responsabilidad directa en la actividad que est siendo examinada. Nota : Aqu la palabra independiente no significa necesariamente alguien externo a la organizacin. 4.6. Revisin por la direccin

Comprobacin y accin correctora

La alta direccin de la organizacin debe revisar, a intervalos que ella determine, el sistema de gestin de SSL, para asegurar su continua idoneidad, adecuacin y eficacia. El proceso de la revisin por la direccin debe asegurar que la informacin necesaria es recopilada para permitir a la direccin llevar a cabo esta evaluacin. Esta revisin debe ser documentada. La revisin por la direccin debe orientarse a la posible necesidad de cambios en la poltica, los objetivos y otros elementos del sistema de gestin de la SSL, a la luz de los resultados de las auditoras al sistema de gestin de SSL, circunstancias cambiantes y el compromiso sobre la mejora continua.

Factores Internos

Realimentacin mediante Revisin por la direccin la medicin de los resultados

Poltica Fig. 6
.- Revisin por la direccin

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BIBLIOGRAFIA
(1) (2) (3) ISO 9001:1994, Quality Systems: Model for quality assurance in design, development, production, instalacin and servicing. ISO 14001:1996, Enviromental management systems-Specification with guidance for use. ISO/IEC Guide 2:1996, Standarization and related activities-General vocabulary.

UNITED KINGDOM SUPPLEMENT

BSI standards publications
BRITISH STANDARDS INSTITUION, LONDON W4 4AL BS 8800:1996, Guide to occupational health and safety management systems. BS EN 30011-1:1993, Guidelines for auditing quality systems-Auditing BS EN 30011-2:1993, Guidelines for auditing quality systems-Qualification criteria for quality systems auditors. BS EN 30011-3:199, Guidelines for auditing quality systems-Managing an audit programme production, installation and servicing BS EN ISO 14001:1996, Environmental management systems-Specification with guidance for use. Helath and Safety-Commission/Executive publications (1) Health and Safety Coomission Management of health and safety at work. 1992. London: The Stationary Office. (2) Health and Safety Executive Successful helath and safety management HS (G) 65, 1997. London: The Stationary Office. The public enquiry pint is:_

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