AMERICAN BUSINESS SCHOOL ARMENIA DIRECCIN PLAN ESTRATGICO DE GESTIN Y ACCIN 2013 - 2017 con medicion de indicadores a sep

15 de 2013 PLAN DE GESTIN Y ACCIN OBJETIVO ESTRATGICO TEMA ESTRATEGICO INICIATIVA ESTRATEGICA INDICADOR META ACTIVIDADES SEGUIMIENTO RESPONSABLES RECURSOS CRONOGRAMA

6 programas con documentos de Autoevaluacin con fines de 1. Nmero de programas con certificacin: tcnico en: documento de Autoevaluacin Administracin de Sistemas con fines de certificacin , Asistencia Administrativa, Diseo grafico, Investigacin Judicial, Auxiliar en Educacin Preescolar y Mecanica de motos. Liderar, acompaar y realizar los procesos de Autoevaluacin desde los diversos programas y proyectos que actualmente se desarrollan en el Instituto American Business School. Armenia

1.1. PROCESOS DE 1.PROPUGNAR LA AUTOEVALUACIN: mejora EXCELENCIA INSTITUCIONAL continua, CERTIFICACIN Y ACREDITACIN

1.Configuracin del Comite de certificacion ABS 2. Sensibilizacin del proceso de autoevaluacin y certificacin. 3. Aplicacin de instrumentos de Recursos, autoevaluacin. 4. Director Administrativo, fisicos,tecnolgicos, Elaboracin del documento de Director academico, financieros, talento autoevaluacin. 5. Elaboracin Comit certificacin, humano. del documento de planes de docentes, Sistemas de mejoramiento. 6. Socializacin y reprresentantes de grupo Informacin, retroalimentacin de y estudiantes infraestructura y autoevaluacin y planes de logstica ABS mejoramiento. 7. Actualizacin, socializacin y retroalimentacin proyecto educativo. 8. Entrega informe de certificacin

Febrero 2013 - Julio 2013

2. Certificacin ISO 9001 y NTC 5555, 5666 y 5581

2 Certificaciones con (2) dos programas acreditados

Determinar la pertinencia de los recursos fisicos y tecnologicos de acuerdo con los programas ofertados .

1. Porcentaje de actualizacin 60% de adecuaciion fisica y reestructuracin planta y tecnologica fsica

1. Anlisis de necesidades 2. socializacin 3.adecuacin de reas 4. Mantenimiento

Recursos financieros, fisicos, talento humano. Director adminsitrativo, Enero a diciembre de Sistemas de auxiliar de sistemas, 2013 Informacin, infraestructura y logstica ABS

2.REORGANIZAR LOS RECURSOS TECNOLOGICOS 2.2. TECNOLOGA Y

OBJETIVO ESTRATGICO 2.REORGANIZAR LOS RECURSOS TECNOLOGICOS

TEMA ESTRATEGICO

INICIATIVA ESTRATEGICA

INDICADOR

META

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

CRONOGRAMA

2.2. TECNOLOGA Y EQUIPOS: Apropiar la plataforma tecnolgica a las Fortalecer los procesos para el uso 1. Porcentaje de actualizacin necesidades de los programas adecuado y pertinente de la y adecuacin de la plataforma tcnicos, seminarios y paquete Tecnologa y Equipos. tecnolgica. de servicios de la institucin teniendo en cuenta los cambios tecnolgicos.

60% de actualizacin en laboratorios, salas de sistemas de informacin.

1. Diagnstico 2. Socializacin 3. Requerimientos 5. Capacitacin en sistemas de informacin 6. Optimizacin recursos fsicos, tecnolgicos y humanos.

Director Administrativo, director academico, Docentes y estudiantes

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Informacin, infraetsructura y logstica ABS

Febrero 2013 Diciembre 2013

3.1. IDENTIDAD, PERTENENCIA Y COMPROMISO INSTITUCIONAL: Fortalecer la Fomentar la participacin en identidad institucional a travs escenarios Institucionales. de estrategias que redunden en compromiso y sentido de pertenencia con la institucin. 3. EVALUAR EL TALENTO HUMANO EN PERSPECTIVA DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL

1. Nmero de actividades realizadas en los diversos espacios generados por la Institucin

1. Actividades por programa 2. Comites Administrativos 3. 5 actividades desarrolladas comites curriculares 4. por ABS, por periodo Recreacin, Cultura, Deporte. acadmico

Recursos financieros, talento humano, Director, Asistentes, Sistemas de Enero a diciembre de Bienestar estudiantil, Informacin, 2013 docentes y estudiantes infraestructura y logstica ABS, Programa Bienser

3.2. FORMACIN PEDAGGICA Y DISCIPLINAR: Formulacin y ejecucin de un Plan contribuir con la formacin de Prospectivo de cualificacin para el docentes segn las personal docente necesidades.

2. Nmero de capacitaciones 1. Anlisis de necesidades 2. ofrecidas en Tics, formulacin de Capacitaciones virtualidad/moodle, 2 capacitacones por periodo 3. Elaboracin del plan de pedagoga e investigacin, acadmico formac in 4. Desarrollo de gestion de calidad planes

Director Administrativo, director academico, Comit certificacion, docentes y estudiantes , jefe de Bienestar

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Informacin, infraestructura y logstica ABS, planes

Febrero 2013 - Julio 2013

OBJETIVO ESTRATGICO

TEMA ESTRATEGICO

INICIATIVA ESTRATEGICA

INDICADOR

META

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

CRONOGRAMA

1. Nmero de egresados actualizados en el sistema de informacin

250 egresados

1. Identificacin y ubicacin de egresados. 2. Actualizacin de la informacin. 3. dos encuentros redes sociales, Bases de datos, Recursos financieros, Observatorio Laboral Director administrativo, Gobierno Director cademico, Asistentes, docentes, egresados y estudiantes.

Febrero 2013 - Julio 2013

Realizar convocatoria a traves de 5.1. EGRESADOS: desarrollar un medio masivo de comunicacin un programa de seguimiento a para los egresados, con el fin de egresados. hacer seguimiento y actualizacion a los mismos.

2. Nmero de egresados participando activamente en procesos de certificacin, extensin y desarrollo.

2 egresados

1. Invitacin y motivacin a egresados 2. vinculacin de egresados a Comits

Febrero 2013 - Julio 2013

5.2. INTERINSTITUCIONALIDAD: Vinculacin al desarrollo local, regional y nacional a travs de las prcticas, redes, convocatorias, entre otras.

1. Nmero de prcticas empresariales evaluadas y con contribucin al contexto. Vinculacin a redes y comunidades sociales, tcnicas y participacin en convocatorias inherentes a los intereses de ABS

5 prcticas

1. Identificacin de prcticas 2. Diseo de instrumento 3. Aplicacin instrumento de evaluacin 4. Anlisis resultados Centros de prctica. 5. Informe, 6. Planes de Convenios de centros Director administrativo, mejoramiento de prcticas, con Director cademico, empresas y Asistentes, docentes, Vinculacin poltica egresados y estudiantes. gobiernos municipal y regional

Febrero 2013 - Julio 2013

OBJETIVO ESTRATGICO

5.2. INTERINSTITUCIONALIDAD: TEMA ESTRATEGICO Vinculacin al desarrollo local, regional y nacional a travs de las prcticas, redes, convocatorias, entre otras.

Vinculacin a redes y comunidades INICIATIVA ESTRATEGICA sociales, tcnicas y participacin en convocatorias inherentes a los intereses de ABS

INDICADOR

META

ACTIVIDADES 1. Identificacin de proyectos de impacto 2. Participacin comits y/o mesas de trabajo municipales / regionales 3. Informes 4. Anlisis y seguimiento

Director administrativo, RESPONSABLES Director cademico, Asistentes, docentes, egresados y estudiantes.

2. Nmero de participacin en proyectos de impacto social de la regin.

Centros de prctica. Convenios de centros deRECURSOS prcticas, con empresas y Vinculacin poltica gobiernos municipal y regional

CRONOGRAMA

2 proyectos

Febrero 2013 - Julio 2013

4. GENERAR UNA PROYECCION SOCIAL

1. Nmero de actividades de 5.3. EDUCACIN Fortalecer el portafolio de la educacin continuada CONTINUADA: Ampliar y educacin permanente, a travs de (cursos, seminarios, talleres, fortalecer el portafolio ofrecido la generacin de alianzas diplomados, entre otros). por la institucin estratgicas.

6 Cursos, seminarios talleres y/o diplomados

Expertos, material 1. Diseo de productos 3. Director administrativo, acadmico, brochure, Evaluacin de productos 4. Director academico, Febrero 2013 - Julio branding, Mercadeo y oferta 5. Ejecucin y Asistentes, docentes, 2013 presupuesto asignado Seguimiento egresados y estudiantes. para Marketing.

5.4. ARTICULACIN MEDIOS: Aumentar el capital relacional, a Fortalecer los encuentros de 1. Nmero de participacin de travs de eventos y alianzas con el manera permanente con el eventos locales y regionales entorno Local y regional medio

2 eventos

1. Objeto y temticas del evento 2. Ponentes y expertos Expertos, material Director administrativo, invitados 3. Puesta en marcha acadmico, brochure, Director cademico, Febrero 2013 - Julio del plan logstico, acadmico y branding, Asistentes, docentes, 2013 de mercadeo 4. Lanzamiento y presupuesto asignado egresados y estudiantes. desarrollo del evento 5. para Marketing Participacin eventos

1. Nmero de asesoras y consultoras

4 Asesoras y/o consultoras

1. Identificacin de necesidades Director administrativo, Consultores, Tiempos en el medio 2. Elaboracin Director academico, Asignados, Enero - Diciembre de Portafolio de servicios 3. Gestin Asistentes, docentes y presupuesto, 2014 empresarial estudiantes relaciones pblicas

5.5. GESTIN EMPRESARIAL: Posicionar y aumentar los Posicionar y aumentar los ingresos ingresos de ABS, a travs de de ABS 2. Ingresos por asesoras y asesoras y consultoras consultoras.

50 millones

1. Identificacin de necesidades Director administrativo, Consultores, en el medio 2. Elaboracin Director academico, expertos, Enero - Diciembre de Portafolio de servicios 3. Gestin Asistentes, docentes, empresarios, 2014 empresarial egresados y estudiantes. gobierno presupuesto

5.5. GESTIN EMPRESARIAL: Posicionar y aumentar los Posicionar y aumentar los ingresos ingresos de ABS, a travs de de ABS asesoras y consultoras OBJETIVO ESTRATGICO TEMA ESTRATEGICO INICIATIVA ESTRATEGICA INDICADOR META ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS CRONOGRAMA

3. Nmero de ideas de negocio elaboradas por docentes o estudiantes, modalidad de emprendimiento

2 ideas de negocio.

Director administrativo, 1. Creacin Unidad de Consultores, lderes, Director academico, Emprendimiento 2. Convocatoria parques tecnolgicos, Enero - Diciembre de Asistentes, docentes, 3. Motivacin socializacin 4. relaciones, 2012 egresados y estudiantes. Acompaamiento proyectos presupuesto Parquesoft

1. Nmero de grupos de estudio

1 grupo de estudios vigente

6.1. CULTURA INVESTIGATIVA: reconocer la Fomentar la Investigacin en el investigacin formativa y su Aula. articulacin al Proyecto Educativo ABS

2. Numero de proyectos Integradores evaluados con impacto tecnolgico

2 Proyectos en convocatorias

Director administrativo, Lineamientos Director academico, Colciencias, Asistentes, docentes, Lineamientos de 1. Evaluacin proyectos egresados y estudiantes., MEN, proyeccin integradores 2. Seleccin Enero - Diciembre de Entidades social, fondos de proyectos 3. Ajustes proyectos 2014 gubernamentales, emprendimiento y 4. Presentacin Convocatorias Asistentes, docentes y desarrollo tecnolgico estudiantes, fondos

1. Convocatoria 2. Motivacin Socializacin 3. Actas de Constitucin 4. Registro de documentos 5. Institucionalizacin

Enero - Diciembre de 2014

5. DESARROLLAR PROYECTOS TECNOLGICOS E INVESTIGACIN FORMATIVA

6.2. GRUPOS DE DESARROLLO E INVESTIGACIN FORMATIVA: Desarrollar proyectos de impulso Desarrollo de proyectos, tecnolgico e investigacin productos de investigacin, formativa diversificacin de los ingresos, relaciones, alianzas, convocatorias

2. Numero de proyectos Formulados en convocatorias

4 proyectos

1. Formulacin proyectos 2. Evaluacin Par Interno 3. Evaluacin Par externo 4. Institucionalizacin 5. Presentacin Convocatoria

Director administrativo, Director academico, Asistentes, docentes, egresados y estudiantes.

Investigadores, Tiempo Asignado, logstica e infraestructura

Enero 2013 Diciembre de 2014

3. Nmero de expertos invitados en ciencia y tecnologa

2 Invitados

1. Identificar temas pertinentes 2. Identificar expertos 3. Invitacin especial 4. Informe resultados visita

OBJETIVO ESTRATGICO

TEMA ESTRATEGICO

INICIATIVA ESTRATEGICA

INDICADOR

META

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

CRONOGRAMA

1. Nmero de registros programas tcnicos

Regencia de farmacia

7.1 NUEVOS PROGRAMAS: Obtener registro y articulacin Se tiene planeado iniciar el de nuevos programas, cursos, proyecto desde el mes de enero de seminarios, diplomados con 2014 pertinencia 2. Nmero de estudiantes activos en ABS

500 estudiantes

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Informacin, medios Enero - Diciembre de de comunicacin 2014 impresos - digitales, infraestructura y Director administrativo, logstica ABS Director academico, Asistentes, docentes, egresados y estudiantes. SENA, Asistentes, Recursos financieros, docentes y estudiantes 1. Consolidacin Plan de talento humano, Mercadeo 2. Aplicacin Sistemas de Estrategias, branding 3. Informacin, medios Septiembre 2013 Convenio SENA 4. Presentacin de comunicacin Diciembre 2014 informe sobre cumplimiento de impresos - digitales, metas 5. Plan de Mejora infraestructura y logstica ABS 1. Evaluar pertinencia de programas segn necesidades del entorno 2. Elaboracin de Registros Calificados 4. Presentacin Secretaria y MEN

7. OFRECER NUEVOS PROGRAMAS Y PROYECTOS 4 nuevos ofrecimientos: 1. Nmero de cursos, herramientas tecnolgicas, seminarios, diplomados y entretenimiento, tics, proyectos de educacin corta coaching, metrologa, modas, esttica 7.2 NUEVOS PROYECTOS Aumentar nuevos proyectos de CONTINUADOS: cursos, diplomados, seminarios, talleres y seminarios, talleres, diplomados cursos en general 1. Consolidacin Plan Estratgico de Mercadeo 2. Aplicacin Estrategias, branding 4. Presentacin informe sobre cumplimiento de metas 5. Planes de Mejora 1. Evaluar pertinencia de programas segn necesidades del entorno 2. Elaboracin Oferta 4. Presentacin y Mercadeo Director, Departamento de Mercadeo, Asistentes, docentes y estudiantes

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Informacin, medios de comunicacin impresos - digitales, infraestructura y logstica ABS

Septiembre 2013 Diciembre 2014

2. Nmero de estudiantes activos en educacin continuada en ABS

60 estudiantes

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Informacin, medios de comunicacin impresos - digitales, infraestructura y logstica ABS

Septiembre 2013 Diciembre 2014

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

Acta Comit de Calidad, actas de reunniones, instrumento de autoevaluacin, resultados de autoevaluacin, informes planes de mejoramiento por programas, plan de mejoramiento 65% institucional.

65%

Autoevaluacin, actas de cmittes, registro mantenimiento y planta fsica, cotizaciones, evaluacin proveedores, pagos,plan de mejoramiento planta fsica

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

Autoevaluacin, actas de cmite, registro mantenimiento y planta fsica, planes de mejoramiento, actualizacin plataforma tecnolgica, fichas tcnicas de laboratorios de computo, contrato sistema de informacin

Actas de reuniones,trabajo de aula, implementacin plan de Bienestar Institucional, actvidades extracurriculares, fotos

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

Convenios especficos, evaluacin prcticas, visitas empresariales, informes

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

2 cursos

Propuestas, publicidad,marketing y actas de compromiso

2 eventos: Feria de Saberes, Feria Universitaria

Registros Fotogrficos, bases de datos, cartas de invitacin

Se presentaron proyectos segn convocatorias del SENA sobre Sistema Georeferenciado de Inspeccin, Vigilancia y Control, al sector urbanstico, constructor colombiano y el proyecto sobre Mejora de Clima de Negocios, a travs de Tecnologas de Gestin

Se construy plan de marketing con portafolio de servicios para atender estas iniciativas

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

4 cursos en herramientas tecnolgicas

Matriculas