FORMATO GUA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS CENPRODES SNPS/CC

INTRODUCCIN El presente documento es una gua orientadora para la elaboracin de proyectos. Su produccin ha sido el fruto de ms de 20 aos de experiencia en el trabajo que ha realizado el Equipo del Centro Nacional de Proyectos de Desarrollo CENPRODES del Secretariado Nacional de Pastoral Social / Caritas Colombiana de la Conferencia Episcopal de Colombia. El documentos se enmarca en el ciclo del proyecto y enfoque integrado, asumiendo como fundamentos el Enfoque del Marco lgico como una estrategia que involucra el PSME (Planeacin, seguimiento, monitoreo y evaluacin) para las intervenciones sociales. Esperamos con ste subsidio aportar a la valiosa labor que usted Agentes de pastoral e integrante de organizaciones sociales desarrollan.

GUA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

0. HOJA DE PRESENTACIN (LA PORTADA): Es la primera hoja. Debe contener: titulo del proyecto, entidad a la que se presenta el proyecto, entidad que solicita el proyecto y fecha I. INFORMACIN GENERAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Jurisdiccin Eclesistica u organizacin/institucin: Solicitante o Responsable Legal del Proyecto: Responsable de la ejecucin: Direccin y telfono: Lugar: Tiempo de duracin: Sntesis del presupuesto: Costo Total (incluye la sumatoria del aporte propio, aporte local, de terceros y el aporte solicitado) Aporte propio (de la Jurisdiccin eclesistica u organizacin/institucin) Aporte local (de los grupo meta) Aporte de Tercero (de otras instituciones u organizaciones pblicas o privadas). Aporte solicitado (es la contribucin que se solicita a al entidad donde se presentar el proyecto) Datos Bancarios - Nombre del Banco: - Titular de la cuenta con identificacin: - Tipo de cuenta: - Nmero de la cuenta: - Direccin del Banco:

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II. DESCRIPCIN DEL PROYECTO 1. 2. Nombre/titulo del proyecto (qu se quiere, sobre qu y dnde) Descripcin del problema

2.1. Contexto de la situacin (descripcin general de la situacin que se afronta en la zona de intervencin, anotando aspectos socioeconmicos, poltico, culturales y ambientales)

2.2. Delimitacin del problema (descripcin concreta del problema a abordar) 2.3. Justificacin (por qu es importante realizar el proyecto? qu cambio se generar directa e indirectamente?). 3. Objetivos

3.1. Objetivo general (OG) 3.2. Objetivos especficos (OE) 4. 5. Resultados (R) (de cada OE) Actividades (A) (de cada R) Por cada resultado deben anotarse las actividades para el alcance de su cumplimiento. Adems se deber describir el cmo se desarrollarn estas complementadas con el detalle del cronograma (ver Tabla 1).

5.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Tabla 1. Ejemplo de formato de un cronograma ACTIVIDAD TIEMPO EN MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 OE 1 R1 A.1.1. A.1.2. A.1.3 An R2 A.2.1 A.2.2 An OE n R.n A.n

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Indicadores (por objetivos, resultados y actividades) Fuentes de verificacin (FV) (por cada indicador se deben establecer las evidencias que soportarn de donde proviene la informacin que demuestra el cumplimiento del indicador y las acciones previstas). Factores externos (son los riesgos que se pueden presentar durante la ejecucin del proyecto. Como el nombre la indica son supuesto externos

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al proyecto que pueden afectar su normal desarrollo (ver Anexo 1. Marco lgico). 9. El mtodo: es la descripcin del procedimiento, el cual puede estar integrado en la descripcin de las actividades o independiente.

10. Ubicacin geogrfica (localizacin del lugar/lugares donde se llevar a cabo el proyecto) 11. Descripcin de la poblacin sujeta de derechos/grupo meta/poblacin participante (descripcin por grupos etreos, minoras tnicas y caractersticas de las poblaciones. As como su nivel de participacin en el desarrollo del proyecto). 12. Talentos y recursos (humanos, materiales e institucionales necesarios para el proyecto). 12.1. Talento humano: (personal que se requiere y descripcin del cargo que desempearn. 12.2. Recursos materiales (materiales que se requieren para el desarrollo del proyecto) 12.3. Recursos institucionales (son los aporte del solicitante describiendo el tipo de Contribucin sean en dinero o especie). 12.4. Infraestructura (aspectos locativos que aportan al proyecto). 13. Coordinacin (descripcin de las responsabilidades operativas de los implicados en el desarrollo del proyecto tanto personal como instituciones/organizaciones). 14. Sistema de seguimiento (indicar el sistema de seguimiento establecido, las responsabilidades de los implicados en su ejecucin, los instrumentos, tcnicas, tiempos y responsables de su levantamiento). Es decir consiste en la recopilacin sistemtica de informacin sobre el desarrollo de un proyecto. 15. Presupuesto (representa los costos que se requieren para el desarrollo de las actividades. Es decir, la conversin de las diferentes actividades previstas en valores monetarios. Por lo tanto, se debe tener especial cuidado en el costeo de las actividades siendo rigurosos) (ver anexos 2 y 3) NOTA: luego de la elaboracin del proyecto, elabore una nota oficial de presentacin. El documento del proyecto elaborado no es recomendable firmarlo, solo si es solicitado por la agencia o benefactor.
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Anexo 1. Marco lgico: esquema para su diligenciamiento Estrategia del proyecto Objetivo general (El cambio que se espera alcanzar en la poblacin al final de la ejecucin del proyecto) (Lo integran un verbo, un sujeto el objeto de cambio). Objetivos especficos (Los efectos alcanzados luego de la ejecucin de los resultados) (Por uno o varios resultados se alcanzan los objetivos). (Lo integran un verbo, un sujeto el objeto de cambio). Indicadores Cuantitativo y/o cualitativo (- De grado o de nivel) Fuentes de verficacin Medios o fuentes que verifican el logro de los indicadores, (por ejemplo: registro fotogrfico, anlisis pretest y postest, registro fotogrfico, entre otros). Medios o fuentes que verifican el logro de los indicadores, (por ejemplo: registro fotogrfico, anlisis pretest y postest, registro fotogrfico, entre otros). Factores externos

Cuantitativo y/o cualitativo (- De grado o de nivel)

Riesgos externos al proyecto que pueden afectar su ejecucin en el nivel de los objetivos especficos. (se ubican de abajo a arriba en la columna de acuerdo con su grado de complejidad. Es decir los ms estructurales estarn en el nivel de los objetivos). Riesgos externos al proyecto que pueden afectar su ejecucin en el nivel del los resultados.

Resultados (Bienes, servicios o productos que se logran luego del desarrollo de las actividades). (Por un conjunto de actividades se alcanza un resultado). (Es un logro ya alcanzado). Actividades (Un conjunto de actividades aporta a un resultado, no a varios).

Cuantitativo y/o cualitativo (- De grado o de nivel)

Medios o fuentes que verifican el logro de los indicadores, (por ejemplo: registro fotogrfico, anlisis pretest y postest, registro fotogrfico, entre otros).

Riesgos externos al proyecto que pueden afectar su ejecucin en el nivel de las actividades.

Anexo 2. Formato presupuesto de doble entrada RUBRO/DETALLE APORTE PROPIO $ Col. Monde extranjera DEL APORTE DE TERCEROS $ Col. Monde extranjera APORTE SOLICITADO $ Col. Monde extranjera COSTO TOTAL $ Col. Monde extranjera

1. COTOS PROYECTO

DIRECTOS

1.1. 1.n. Subtotal 1 2. COSTOS INDIRECTOS 2.1. 2.n. Subtotal 2 3. OTROS COSTOS 3.1. 3.n. Subtotal 3 4. PERSONAL 4.1. 4.n. Subtotal 4 5. ADMINSTRACIN (MAX. 7%) COSTO TOTAL (subtotal 1 + 2 + 3 + 4 + n) PROPORCIONES

X%

Y%

Z%

100%

Anexo 3. Formato presupuesto valor RUBRO / DETALLE CONCEPTO CANTIDAD Valor Unitario ($ Col.) Valor Total ($ Col.) Monde extranjera (1) APROTE PROPI0 APORTE SOLICITADO APORTE DE TERCEROS

1. COTOS DIRECTOS DEL PROYECTO 1.1. 1.n. 2. COSTOS INDIRECTOS 2.1. 2.n. 3. OTROS COSTOS 3.1. 3.n. 4. PERSONAL 4.1. 4.n. 5. ADMINSTRACIN (MAX. 7%) (1): se debe realizar la conversin de los valores totales de $ Col. a la moneda extranjera de acuerdo con el financiador (US$, u otra). Nota: se debe marcar con una X la columna del aporte correspondiente sea local, de terceros o solicitado.

RHE/10/2010.