Norma Internacional de Propiedades, Planta y Equipo

Contenido OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES

Contabilidad

16

(NIC

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RECONOCIMIENTO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO MEDICIN INICIAL DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO - Componentes del costo - Intercambio de activos DESEMBOLSOS POSTERIORES A LA ADQUISICIN MEDICIN POSTERIOR A LA INICIAL - Tratamiento por punto de referencia - Tratamiento alternativo permitido Revaluaciones - Depreciacin Revisin de la vida til Revisin del mtodo de depreciacin RECUPERABILIDAD DEL IMPORTE EN LIBROS - PRDIDAS POR DETERIORO RETIRO Y DESAPROPIACIN DE LOS ACTIVOS INFORMACIN A REVELAR FECHA DE VIGENCIA Se han emitido las siguientes interpretaciones SIC relativas a la NIC 16: . SIC-14 Propiedades, Planta y Equipo - Indemnizaciones por Deterioro del Valor de las Partidas. . SIC-23 Propiedades, Planta y Equipo- Costos de Inspecciones Mayores o Reparaciones Generales. DE LOS ELEMENTOS COMPONENTES

La Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16) est contenida en los prrafos 1 a 68. Todos los prrafos tienen igual valor normativo, si bien la Norma conserva el formato IASC que tena cuando fue adoptada por el IASB. La NIC 16 debe ser entendida en el contexto de su objetivo, del Prlogo a las Normas Internacionales de Informacin Financiera y del Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros. En los mismos se suministran las bases para seleccionar y aplicar las polticas contables que no cuenten con directrices especficas.

Objetivo El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo. Los principales problemas que presenta la contabilidad de las propiedades, planta y equipo son el momento de activacin de las adquisiciones, la determinacin del importe en libros y los cargos por depreciacin del mismo que deben ser llevados a resultados. Esta Norma exige que un elemento correspondiente a las propiedades, planta y equipo sea reconocido como un activo, cuando satisfaga los criterios de definicin y reconocimiento de activos contenidos en el Marco Conceptual Para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros. Regresar a Contenido Alcance 1. Esta Norma debe ser aplicada en la contabilizacin de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, salvo cuando otra Norma Internacional de Contabilidad exija o permita otro tratamiento contable diferente. 2. Esta Norma no es de aplicacin a los siguientes activos: (a) activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola (vase la NIC 41); y (b) inversiones en derechos mineros, exploracin y extraccin de minerales, petrleo, gas natural u otros recursos no renovables similares.

No obstante, la Norma es de aplicacin a los elementos individuales de las propiedades, planta y equipo, usados para desarrollar o mantener las actividades comprendidas en (a) o (b), pero separables de las mismas. 3. En algunos casos, las Normas Internacionales de Contabilidad permiten que la capitalizacin inicial del importe en libros de los elementos de las propiedades, planta y equipo, se determine utilizando un mtodo diferente del exigido en esta Norma. Este es el caso, por ejemplo, de la NIC 22 Combinaciones de Negocios, que obliga, cuando aparezca una minusvala comprada, a medir inicialmente las propiedades, planta y equipo procedentes de la combinacin a su valor razonable, aunque esta cantidad exceda al costo de tales activos. No obstante, incluso en tales casos, todos los dems aspectos del tratamiento contable de los citados activos, incluyendo su depreciacin, se guan por los requerimientos de la presente Norma. 4. La empresa aplicar la NIC 40 Propiedades de Inversin, en lugar de esta Norma, a sus propiedades de inversin. La empresa aplicar, no obstante, esta Norma a las propiedades que estn siendo construidas o desarrolladas para su uso futuro como propiedades de inversin. Una vez que haya completado la construccin o el desarrollo, la empresa aplicar la NIC 40. La susodicha NIC 40 tambin ser de aplicacin a las propiedades de inversin preexistentes que estn siendo objeto de nuevos desarrollos con el fin de continuar en el futuro siendo usadas como propiedades de inversin. 5. Esta Norma no aborda ciertos aspectos de la aplicacin de un sistema completo para reflejar los cambios en los precios (vanse las NIC 15 Informacin para Reflejar los Efectos de los Cambios en los Precios, y la NIC 29 Informacin Financiera en Economas Hiperinflacionarias). No obstante, a las empresas que apliquen tal sistema, se les exige que cumplan con todos los aspectos de esta Norma, salvo en lo que se refiere a la medicin de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, en los momentos posteriores a su adquisicin y reconocimiento inicial. Regresar a Contenido Definiciones 6. Los siguientes trminos se usan, en la presente Norma, con el significado que a continuacin se especifica:

Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que: (a) posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y (b) se esperan usar durante ms de un perodo contable. Depreciacin es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Vida til es: (a) el perodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la empresa; o bien (b) el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa. Costo es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes pagados, o bien el valor razonable de la contraprestacin entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisicin o construccin por parte de la empresa. Valor residual es el importe neto que la empresa espera obtener de un activo al final de su vida til, despus de haber deducido los eventuales costos derivados de la desapropiacin. Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados, que realizan una transaccin libre La prdida por deterioro es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo a su importe recuperable. El importe en libros de un activo es el importe por el que tal elemento aparece en el balance, una vez deducidas la depreciacin acumulada y las prdidas de valor por deterioro acumuladas que eventualmente le correspondan. Regresar a Contenido Reconocimiento de propiedades, planta y equipo 7. Un elemento de las propiedades, planta y equipo debe ser reconocido como activo cuando: (a) es probable que la empresa obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y (b) el costo del activo para la empresa pueda ser medido con suficiente fiabilidad. 8. Frecuentemente, las partidas de propiedades, planta y equipo representan una importante porcin de los activos totales de la empresa, por lo que resultan significativas en el contexto de su posicin financiera. Adems, la determinacin de si un cierto desembolso representa un activo o es un cargo a resultados del periodo, tiene un efecto importante en los resultados de las operaciones de la entidad. 9. Al determinar si una partida concreta satisface el primer criterio para su reconocimiento como activo, la empresa necesita evaluar el grado de certidumbre relativo a los flujos de efectivo de los beneficios econmicos futuros, a partir de la evidencia disponible en el momento del reconocimiento inicial. Estimar la existencia de certidumbre suficiente, sobre si la empresa va a recibir los beneficios econmicos futuros del activo, implica asegurarse de que la misma obtendr las ventajas derivadas del mismo, y asumir los riesgos asociados al bien. Esta constatacin estar disponible slo cuando los riesgos y las ventajas se hayan traspasado a la empresa. Antes de que esto ocurra, la transaccin para adquirir el activo puede, generalmente, ser cancelada sin penalizacin importante, y por lo tanto el activo no se reconoce como tal. 10. El segundo de los criterios para el reconocimiento como activo se satisface de forma inmediata, puesto que la

transaccin que pone de manifiesto la compra del activo identifica su costo. En el caso de un activo construido por la propia empresa, una medida fiable del costo puede venir dada por las transacciones, con terceros ajenos a la empresa, para adquirir los materiales, mano de obra y otros factores consumidos durante el proceso de construccin. 11. A fin de identificar qu constituye una partida separada, dentro de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, se precisa la realizacin de juicios para la aplicacin de los criterios en la definicin de las circunstancias o los tipos de empresas especficas. Puede ser apropiado, por ejemplo, agregar partidas que individualmente son poco significativas, como moldes, herramientas o troqueles, y aplicar los criterios pertinentes a los valores ya agregados. La mayora de las piezas de repuesto y equipo auxiliar se contabilizan usualmente como parte de los inventarios, y se reconocen como gasto a medida que se consumen. No obstante, las piezas de repuesto importantes y el equipo de sustitucin, cumplen las condiciones para ser calificados como elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, siempre que la empresa espere usarlos durante ms de un periodo. De forma similar, si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar pueden ser usados slo con un determinado elemento de las propiedades, planta y equipo, y se espera que su uso se produzca de manera irregular, se tratarn contablemente como activos fijos, y se proceder a su depreciacin en un periodo de tiempo no superior a la vida til del elemento con el que estn relacionados. 12. En ciertas circunstancias, puede ser apropiado repartir el desembolso total en un activo entre sus partes componentes, para contabilizarlas por separado. Este podr ser el caso cuando las partes componentes tienen vidas tiles de diferente duracin, o bien cuando suministran a la empresa beneficios econmicos siguiendo patrones diferentes, por lo que necesitan de mtodos y tasas de depreciacin diferentes. Por ejemplo, una aeronave y sus motores sern tratados como activos fijos depreciables diferentes, si tienen vidas tiles de distinta duracin. 13. Algunos elementos de los que componen las propiedades, planta y equipo, pueden ser adquiridos por razones de seguridad o medioambientales. La compra de tales activos fijos, si bien no incrementa los beneficios econmicos que proporciona ninguno de los otros activos fijos existentes, puede ser necesaria para que la empresa logre obtener los beneficios econmicos derivados del resto de los activos. Si tal es el caso, esas adquisiciones de elementos pertenecientes a las propiedades, planta y equipo, cumplen las condiciones para su reconocimiento como activos, puesto que permiten a la empresa obtener beneficios econmicos adicionales del resto de sus activos, respecto a los que hubiera obtenido de no haberlas realizado. No obstante, tales activos sern reconocidos como activo fijo slo en la medida en que el importe en libros de los mismos, ms el correspondiente a los activos que se relacionan con ellos, exceda al importe recuperable del conjunto formado por unos y otros. Por ejemplo, una empresa qumica puede tener que instalar nuevos procesos de fabricacin para cumplir con la normativa medioambiental relativa a la produccin y almacenamiento de productos qumicos, reconociendo entonces como parte de las propiedades, planta y equipo, las mejoras efectuadas en la planta, en la medida en que son recuperables, puesto que sin ellas la empresa quedara inhabilitada para producir y vender esos productos qumicos. Regresar a Contenido Medicin inicial de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo 14. Todo elemento de las propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo debe ser medido, inicialmente, por su costo. Regresar a Contenido Componentes del costo 15. El costo de los elementos de las propiedades, planta y equipo, comprende su precio de compra, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, as como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que est destinado. Se deducir cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento. Ejemplos de costos directamente relacionados son: (a) el costo de preparacin del emplazamiento fsico; (b) los costos de entrega inicial y los de manipulacin o transporte posterior; (c) los costos de instalacin;

(d) los honorarios profesionales, tales como los pagados a arquitectos o ingenieros; y (e) los costos estimados de desmantelar y trasladar el activo, as como los correspondientes a la restauracin de su emplazamiento, en la medida que deban ser considerados como un provisin para gastos futuros, segn lo establecido en la NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes. 16. Cuando se difiere el pago de un elemento integrante de las propiedades, planta y equipo, ms all de los plazos normales del crdito comercial, su costo ser el precio equivalente al contado. La diferencia entre esta cantidad y los pagos totales aplazados se reconocer como gastos por intereses a lo largo del periodo del aplazamiento, a menos que se capitalice, de acuerdo con el tratamiento alternativo permitido por la NIC 23 Costos por Intereses. 17. Los costos de administracin, as como otros gastos indirectos de tipo general, no constituyen un componente del costo de las propiedades, planta y equipo, salvo que estuviesen relacionados directamente con la adquisicin del activo, o bien con su puesta en servicio. De manera similar, los costos de puesta en marcha y otros similares, previos al comienzo de la produccin, no forman parte del costo del activo, a menos que sean necesarios para poner el mismo en condiciones de servicio. Las prdidas iniciales de operacin, surgidas antes de que el activo alcance el rendimiento pleno esperado, se registran como gastos del periodo correspondiente. 18. El costo de un activo construido por la propia empresa se determinar utilizando los mismos principios que si fuera un elemento de las propiedades, planta y equipo adquirido al exterior. Si la empresa fabrica activos similares para su venta, en el curso normal de sus operaciones, el costo del activo ser, normalmente, el mismo que tengan el resto de los producidos para la venta (vase la NIC 2 Inventarios). Por tanto, se eliminarn cualesquiera beneficios internos para llegar al costo de adquisicin de tales elementos. De forma similar, no se incluirn, en el costo de produccin del activo, las cantidades que excedan los rangos normales de consumo de material, mano de obra u otros factores empleados. En la NIC 23 Costos por Intereses, se establecen los criterios a cumplir antes de poder capitalizar los intereses como componentes del costo de los elementos pertenecientes a las propiedades, planta y equipo. 19. El costo de un activo que ha sido adquirido por el arrendador en una operacin de arrendamiento financiero, se determinar utilizando los principios establecidos en la NIC 17 Arrendamientos. 20. El importe en libros de las propiedades, planta y equipo, puede ser minorado por el importe de las subvenciones gubernamentales, de acuerdo con la NIC 20 Contabilizacin de las Subvenciones del Gobierno e Informacin a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales. Regresar a Contenido Intercambio de activos 21. Un elemento perteneciente a las propiedades, planta y equipo, puede ser adquirido por medio de intercambio total o parcial con otro elemento distinto del activo fijo, o a cambio de otro activo cualquiera. El costo de adquisicin de tal elemento se medir por el valor razonable del activo recibido, que es equivalente al valor razonable del activo entregado, ajustado por el importe de cualquier eventual cantidad de efectivo u otros medios lquidos entregados adicionalmente. 22. Un elemento que pertenezca a las propiedades, planta y equipo, puede ser adquirido mediante un intercambio por otro activo similar, con un uso parecido dentro de la misma lnea de actividad y con un valor similar al entregado. Un elemento de las propiedades, planta y equipo, puede tambin ser vendido a cambio de obtener derechos de propiedad sobre activos similares. En ambos casos, puesto que el proceso de obtencin de beneficios queda incompleto, no se reconocern prdidas o ganancias de la transaccin. En lugar de ello, el costo del nuevo activo adquirido ser igual al importe en libros del activo entregado. No obstante, la toma en consideracin del valor razonable del activo recibido puede suministrar evidencia de desequilibrio, por ser menor que el importe en libros del bien entregado. Bajo tales circunstancias, se dar de baja parte del valor del bien entregado a cambio, y el nuevo valor se asignar como costo del nuevo activo. Ejemplos de sobre activos similares son los intercambios de aeronaves, hoteles. estaciones de servicio y otras propiedades de inversin. Si se incluyen, en la transaccin de intercambio, otros activos como efectivo, ello puede ser indicativo de que los activos permutados no tienen valores similares. Regresar a Contenido Desembolsos posteriores a la adquisicin 23. Los desembolsos posteriores a la adquisicin de un elemento, que ha sido reconocido ya dentro de

la partida propiedades, planta y equipo, deben ser aadidos al importe en libros del activo cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios econmicos futuros, adicionales a los originalmente evaluados, siguiendo pautas normales de rendimiento, para el activo existente. Cualquier otro desembolso posterior debe ser reconocido como un gasto del periodo en el que sea incurrido. 24. Los desembolsos posteriores a la adquisicin de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, slo se reconocern como activos cuando mejoren las condiciones del bien por encima de la evaluacin normal de rendimiento hecha originalmente para el mismo. Ejemplos de mejoras que producen incrementos en los beneficios econmicos futuros son las siguientes: (a) modificacin de un elemento para ampliar su vida til o para incrementar su capacidad productiva; (b) puesta al da de componentes de la maquinaria, para conseguir un incremento sustancial en la calidad de los productos; y (c) adopcin de procesos de produccin nuevos que permiten una reduccin sustancial en los costos de operacin estimados previamente. 25. Los desembolsos procedentes de reparaciones y mantenimiento de las propiedades, planta y equipo, se realizan para restaurar o mantener los beneficios econmicos futuros que la empresa puede esperar de las pautas normales de rendimiento estimadas originalmente para el activo. Como tales, se reconocen normalmente como gastos del periodo en que se producen. Por ejemplo, el costo de entretenimiento e inspeccin de las propiedades, planta y equipo, es, normalmente, un gasto del periodo puesto que repone, ms que incrementa, el rendimiento normal estimado originalmente. 26. El tratamiento contable adecuado, para los desembolsos posteriores a la adquisicin de un elemento de las propiedades, planta y equipo, depender de las circunstancias que fueron tenidas en cuenta para el reconocimiento y medicin inicial del activo fijo correspondiente, as como de la recuperabilidad del gasto posterior en cuestin. Por ejemplo, cuando el importe en libros del elemento perteneciente a las propiedades, planta y equipo, se haya reducido para tener en cuenta una reduccin en los beneficios econmicos, el desembolso posterior para recuperar los beneficios econmicos esperados del activo ser capitalizado, suponiendo que el nuevo importe en libros no supere la cantidad que se puede recuperar del activo en cuestin. Este puede tambin ser el caso cuando el precio de compra del activo ya refleja la obligacin, por parte de la empresa, de incurrir en desembolsos futuros que sean necesarios para poner el activo en servicio. Un ejemplo de esto puede ser la adquisicin de un edificio que necesita ser remodelado. En tales circunstancias, los desembolsos posteriores se aaden al importe en libros del activo, en la medida en que puedan ser recuperados por medio del uso futuro del mismo. 27. Ciertos componentes importantes de algunos elementos de las propiedades, planta y equipo, pueden necesitar ser reemplazados a intervalos regulares. Por ejemplo, un horno puede necesitar revisiones y cambios tras un determinado nmero de horas de funcionamiento, y los componentes interiores de una aeronave, tales como asientos o instalaciones de cocina, pueden necesitar ser repuestos varias veces a lo largo de la vida del avin. Estos componentes sern tratados contablemente como activos diferentes, puesto que tienen vidas tiles diferentes de los elementos principales de las propiedades, planta y equipo, con los que estn relacionados. Por tanto, suponiendo que se satisface el criterio de reconocimiento descrito en el prrafo 8, los desembolsos incurridos, al renovar o reemplazar el componente en cuestin, se contabilizarn como adquisicin de un activo separado, al mismo tiempo que se da de baja el activo que ha sido reemplazado. Regresar a Contenido Medicin posterior a la inicial Tratamiento por punto de referencia 28. Con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo, todos los elementos de las planta y equipo, deben ser contabilizados a su costo de adquisicin menos la depreciacin acumulada practicada y el importe acumulado de cualesquiera prdidas por deterioro del valor que hayan sufrido a lo largo de su vida til. Regresar a Contenido Tratamiento alternativo permitido

29. Con posterioridad al reconocimiento inicial como activo, todo elemento de las propiedades, planta y equipo, debe ser contabilizado a su valor revaluado, que viene dado por su valor razonable, en el momento de la revaluacin, menos la depreciacin acumulada practicada posteriormente y el importe acumulado de las prdidas por deterioro de valor que haya sufrido el elemento. Las revaluaciones deben ser hechas con suficiente regularidad, de manera que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podr determinarse utilizando el valor razonable en la fecha del balance. Revaluaciones 30. Normalmente valor razonable de los terrenos y edificios ser su valor de mercado. Este valor se determinar por medio de la oportuna tasacin, llevada a cabo por un perito cualificado. 31. Normalmente, el valor razonable de la maquinaria y el equipo estar constituido por su valor de mercado, determinado a travs de una tasacin. Cuando no existe evidencia de un valor de mercado, a causa del carcter especializado de estos elementos y porque la maquinaria y el equipo son bienes que raramente se venden, salvo formando parte de una unidad empresarial en funcionamiento, la frmula de valoracin empleada ser el costo de reposicin del elemento, debidamente depreciado. 32. La frecuencia de las revaluaciones depende de los cambios que experimenten los valores razonables de los elementos de las propiedades, planta y equipo, que se estn revaluando. Cuando el valor razonable del activo revaluado difiera significativamente de su importe en libros, ser necesaria una nueva revaluacin. Tales revaluaciones frecuentes son innecesarias para elementos de las propiedades, planta y equipo con variaciones insignificantes en el valor razonable. Para stos, pueden ser suficientes revaluaciones hechas cada tres o cinco aos. 33. Cuando se revala un elemento perteneciente a las propiedades, planta y equipo, la depreciacin acumulada en la fecha de la revaluacin puede ser tratada de una de las dos siguientes maneras: (a) Reexpresada proporcionalmente al cambio en el importe en libros bruto del activo, de manera que el importe en libros neto del mismo sea igual a su importe revaluado. Este mtodo es frecuentemente usado cuando el activo es revaluado mediante un ndice hasta su costo de reposicin; o (b) Compensada con el importe en libros bruto del activo, de manera que el valor neto resultante se reexprese hasta alcanzar el importe revaluado del elemento. Tal mtodo, se utiliza, por ejemplo, para edificios que se revalan utilizando su valor de mercado. La cuanta del ajuste en la depreciacin acumulada, que surge de las reexpresiones o compensaciones anteriores, forma parte del incremento o disminucin en el importe en libros del activo, cuyo tratamiento contable se har de acuerdo con lo establecido en los prrafos 39 y 40. 34. Si se revala un determinado elemento perteneciente a las propiedades, planta y equipo, deben tambin ser revaluados todos los activos que pertenezcan a la misma clase de activos. 35. Una clase de elementos pertenecientes a las propiedades, planta y equipo, es un conjunto de activos de similar naturaleza y uso en las actividades de la empresa. Cada uno de los siguientes es un ejemplo de clase separada: (a) terrenos; (b) terrenos y edificios; (c) maquinaria; (d) buques; (e) aeronaves; (f) vehculos a motor;

(g) mobiliario y tiles; y (h) equipamiento de oficina. 36. Loselementos pertenecientes a una clase de las que componen las propiedades, planta y equipo, se revisaran simultneamente con el fin de evitar revaluaciones selectivas, y consiguientemente, para evitar la inclusin en los estados financieros de importes rbricas que seran una mezcla de costos y valores referidos a diferentes momentos del tiempo. No obstante, cada grupo de activos puede ser revaluado de forma peridica e independiente, siempre que la revisin de los valores se realice en un intervalo corto de tiempo, de manera que los valores se mantengan constantemente actualizados. 37. Cuando se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluacin, tal aumento debe ser acreditado directamente a una cuenta de supervit de revaluacin, dentro del patrimonio neto. No obstante, el incremento debe ser reconocido como ganancia del periodo en la medida en que exprese la reversin de una disminucin por devaluacin del mismo activo, que fue reconocida previamente como una prdida. 38. Cuando se reduce el importe en libros de un activo como consecuencia de una devaluacin, tal disminucin debe ser reconocida como una prdida del periodo. No obstante, la disminucin debe ser cargada directamente contra cualquier supervit de revaluacin registrado previamente en relacin con el mismo activo, siempre en la medida en que tal disminucin no exceda el saldo de la citada cuenta de supervit de revaluacin. 39. El supervit de revaluacin incluido en el patrimonio neto puede ser transferido directamente a las cuentas de ganancias retenidas, cuando la plusvala correspondiente se realice. Este saldo puede quedar completamente realizado ya sea por retiro del elemento o por desapropiacin del mismo. No obstante, una parte de la plusvala registrada puede ser realizada a medida que se usa el activo por parte de la empresa; en cuyo caso el importe realizado es igual a la diferencia entre la depreciacin calculada segn el valor revaluado del activo y la calculada segn su costo original. La transferencia del supervit realizada desde la cuenta de revalorizacin a la de ganancias retenidas no tiene que pasar por el estado de resultados. 40. Los efectos de la revaluacin de las cuentas de propiedades, planta y equipo, sobre los impuestos a las ganancias, si los hay, se tratarn contablemente de acuerdo con las NIC 12 Impuesto a las Ganancias. Regresar a Contenido Depreciacin 41. La base depreciable de cualquier elemento componente de las propiedades, planta y equipo, debe ser distribuida, de forma sistemtica, sobre los aos que componen su vida til. El mtodo de depreciacin usado debe reflejar el patrn de consumo, por parte de la empresa, de los beneficios econmicos que el activo incorpora. El cargo por depreciacin de cada periodo debe ser reconocido como un gasto, a menos que dicho valor se incluya como componente del importe en libros de otro activo. 42. A medida que se van consumiendo los beneficios econmicos incorporados a un activo, se reducir el importe en libros del mismo, con el fin de reflejar dicho consumo, mediante cargos a resultados por depreciacin. Tales cargos se harn, incluso, cuando el valor del activo exceda de su valor neto en libros. 43. Los beneficios econmicos incorporados a un elemento de las propiedades, planta y equipo, se consumen, por parte de la empresa, principalmente a travs del uso del activo. No obstante, otros factores, tales como la obsolescencia tcnica y el deterioro natural producido por la falta de utilizacin del bien, a menudo producen una disminucin en la cuanta de los beneficios econmicos que cabra esperar de la utilizacin del activo. Consecuentemente, para determinar la vida til de las propiedades, planta y equipo, deben tenerse en cuenta todos y cada uno de los factores siguientes: (a) el uso deseado del activo por parte de la empresa, que debe estimarse por referencia a la capacidad o al rendimiento fsico que se espera del mismo; (b) el deterioro natural esperado, que depende de factores operativos tales como el nmero de turnos de trabajo en los que ser usado el bien, el programa de reparaciones y mantenimiento de la empresa, as como el nivel de cuidado y mantenimiento mientras el activo no est siendo dedicado a tareas productivas;

(c) la obsolescencia tcnica derivada de los cambios y mejoras en la produccin, o bien de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo; y (d) los lmites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos de servicio relacionados con el bien. 44. La vida til de un activo se define en trminos de la utilidad que se espera que aporte a la empresa. La poltica de gestin de activos llevada a cabo por la empresa puede implicar la venta de los elementos de las propiedades, planta y equipo despus de un periodo especfico de uso, o tras haber consumido una cierta proporcin de los beneficios econmicos incorporados a los mismos. Por tanto, la vida til de un activo puede ser inferior a su vida econmica. La estimacin de la vida til de un elemento de las propiedades, planta y equipo, es una cuestin de criterio, basado en la experiencia que la empresa tenga con activos similares. 45. Los terrenos y los edificios son activos independientes y se tratarn contablemente por separado, incluso si han sido adquiridos conjuntamente. Los terrenos tienen, normalmente, una vida ilimitada y por tanto no se deprecian. Las construcciones tienen una vida limitada y, por tanto, son activos depreciables. Un eventual incremento en el valor de los terrenos en los que se asienta un edificio no afectar a la determinacin de la vida til del edificio. 46. La base de depreciacin de un activo se determinar deduciendo el valor residual del mismo. En la prctica, el valor residual de un activo es, con frecuencia, insignificante y por tanto puede prescindirse del mismo al calcular la base de depreciacin. Si se adopta el tratamiento de referencia prescrito por esta Norma y adems es probable que el valor residual sea significativo, tal importe ser estimado en el momento de la adquisicin y no se incrementar en periodos posteriores por el efecto de cambios en los precios. No obstante, cuando se adopte el tratamiento alternativo permitido, se llevar a cabo una nueva estimacin del mismo a la fecha de cada revaluacin subsiguiente del activo. Tal nueva estimacin estar basada en el valor residual vigente, a la fecha en cuestin, para activos similares que hayan terminado su vida til y que hayan operado bajo condiciones similares a las de uso del activo que se est revaluando. 47. Es posible utilizar una amplia variedad de mtodos de depreciacin para distribuir, de forma sistemtica, la base depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Entre tales mtodos se encuentran el de depreciacin lineal, el de tasa constante sobre valor neto en libros o el de suma de unidades producidas. El mtodo de depreciacin lineal producir un cargo por depreciacin constante a lo largo de toda la vida del activo. El mtodo de la tasa constante sobre valor neto en libros del activo producir cargos que van decreciendo a lo largo de la vida del activo. El mtodo de suma de unidades producidas supone un cargo que depende del uso deseado o de la produccin efectiva del activo. El mtodo finalmente usado para cada activo se habr de seleccionar tomando como base los patrones esperados de obtencin de beneficios econmicos, y se aplicar de forma sistemtica de un periodo a otro, a menos que se produzca un cambio en los patrones esperados de obtencin de beneficios econmicos por tal activo. 48. Normalmente, el cargo por depreciacin de un periodo se reconocer como gasto del mismo. No obstante, en ciertas ocasiones, los beneficios econmicos incorporados a un activo se aplican, por parte de la empresa, a la produccin de otros activos y no dan lugar a un gasto del periodo. En tal caso, los cargos por depreciacin pasarn a formar parte del costo del otro activo, y se incluirn por tanto en su importe en libros. Por ejemplo, la depreciacin del equipo de manufactura se incluir en el costo de conversin de los inventarios (vase la NIC 2 Inventarios). De manera similar, la depreciacin de las propiedades, planta y equipo, utilizados para las actividades de desarrollo, puede ser incluida en los costos de los elementos resultantes, cumpliendo las reglas que se establecen en la NIC 38 Activos Intangibles. Revisin de la vida til 49. La vida til de un elemento de las propiedades, planta y equipo debe revisarse peridicamente y, si las expectativas actuales varan significativamente de las estimaciones previas, deben ajustarse los cargos a resultados del perodo corriente y de los futuros. 50. A lo largo de la vida de un activo, puede ponerse de manifiesto que la vida til estimada resulta inapropiada. Por ejemplo, la vida til puede alargarse por desembolsos posteriores a la adquisicin que mejoran las condiciones del activo y las colocan por encima del nivel de rendimiento estimado en un principio. Alternativamente, ciertos cambios tecnolgicos o cambios en el mercado de productos pueden reducir la vida til del activo. En tales casos, la vida til y, por ende, la tasa de depreciacin, son objeto de ajuste tanto para el periodo corriente como para los futuros. 51. La poltica de mantenimiento y reparaciones de la empresa puede afectar tambin a la vida til de los activos. Tal poltica puede redundar en una ampliacin de la vida til del activo o en un incremento de su valor residual. En cualquier caso, la adopcin de una poltica como la descrita no resta validez a la necesidad de realizar cargos

por depreciacin de los activos. Revisin del mtodo de depreciacin 52. El mtodo de depreciacin aplicado a los elementos que componen las propiedades, planta y equipo debe ser objeto de revisin peridicamente y, si ha habido un cambio significativo en el patrn esperado de generacin de beneficios econmicos de estos activos, debe cambiarse el mtodo para que refleje el nuevo patrn. Cuando tal modificacin en el mtodo de depreciacin se haga necesaria, debe ser contabilizada como un cambio en una estimacin contable, debiendo ajustarse los cargos por depreciacin del periodo corriente y de los futuros. Regresar a Contenido Recuperabilidad del importe en libros -Prdidas por deterioro 53. Para determinar si un elemento componente de las propiedades, planta y equipo ha perdido valor por deterioro, la empresa aplicar la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. En dicha Norma se explica cmo debe proceder la empresa para la revisin del importe en libros de sus activos, cmo ha de determinar el importe recuperable de cada clase de activos y cundo debe proceder a reconocer, o en su caso cundo debe proceder a revertir, las prdidas por deterioro del valor. 54. En la NIC 22 Combinaciones de Negocios, se explica cmo tratar una prdida por deterioro del valor que se deba reconocer antes del final de primer periodo contable que haya comenzado despus de la fecha de una combinacin de negocios que ha sido calificada como adquisicin. Regresar a Contenido Retiro y desapropiacin de los activos 55. Todo elemento componente de las propiedades, planta y equipo que haya sido objeto de desapropiacin, debe ser eliminado del balance, al igual que cualquier elemento del activo fijo que se haya retirado de forma permanente de uso, siempre que no se espere obtener beneficios econmicos adicionales por su venta. 56. Las prdidas o ganancias derivadas del retiro o desapropiacin de un elemento componente de las propiedades, planta y equipo deben ser calculadas como la diferencia entre el importe neto que se estima obtener por la venta, en su caso, y el importe en libros del activo y deben ser reconocidas como prdidas o ganancias en el estado de resultados. 57. Cuando se intercambia un elemento correspondiente a las propiedades, planta y equipo por un activo similar, bajo las circunstancias descritas en el prrafo 23, el costo del activo adquirido ser igual al importe en libros del activo desapropiado, y de la transaccin no resultarn ni prdidas ni ganancias. 58. Las operaciones de venta con arrendamiento posterior se tratarn contablemente de acuerdo con la NIC 17 Arrendamientos. 59. Los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo que se retiran del uso activo, y se mantienen para desapropiarlos se medirn por su valor neto e libros al momento del retiro. Como mnimo al final de cada perodo contable, la empresa deber realizar las comprobaciones necesarias para detectar las eventuales prdidas por deterioro del valor de estos activos utilizando el procedimiento establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos y en consecuencia habr de proceder a reconocer contablemente tales prdidas si fuesen detectadas. Regresar a Contenido Informacin a revelar 60. En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada clase de elementos de las propiedades, planta y equipo, la siguiente informacin: (a) las bases de medicin utilizadas para determinar el importe en libros bruto y, cuando hayan sido utilizadas varias, debe desglosarse el importe en libros bruto que corresponde a cada base de

medicin en cada clase de elementos de las propiedades, planta y equipo; (b) los mtodos de depreciacin utilizados; (c) las vidas tiles o los porcentajes de depreciacin utilizados; (d) el importe en libros bruto y la depreciacin acumulada (junto con el importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor que le correspondan), tanto al principio como al final de cada periodo; (e) la conciliacin de los valores en libros al principio y fin del periodo, mostrando: (i) las inversiones; (ii) las desapropiaciones de elementos; (iii) las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios; (iv) los incrementos o disminuciones, resultantes de las revaluaciones llevadas a cabo en el perodo, de acuerdo con los prrafos 29, 37 y 38, as como las eventuales prdidas por deterioro del valor reconocidas en el perodo, o revertidas en el misma, cuya contrapartida hayan sido las cuentas de supervit por revaluacin, en funcin de lo establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos; (v) las prdidas por deterioro del valor reconocidas en el estado de resultados, siguiendo la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos; (vi) las prdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido reconocidas en el estado de resultados, siguiendo la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos; (vii) la depreciacin; (viii) las diferencias netas de cambio surgidas en la conversin de estados financieros de una entidad extranjera; y (ix) otros movimientos. No es preciso ofrecer informacin comparativa para las conciliaciones exigidas por el apartado (e) anterior. 61. Asimismo, en los estados financieros debe revelarse: (a) la existencia, en su caso, y los valores correspondientes a las restricciones de titularidad, as como los elementos de las propiedades, planta y equipo que estn afectos como garanta al cumplimiento de determinadas obligaciones; (b) las polticas contables seguidas para estimar los eventuales costos de restauracin o rehabilitacin medioambiental derivados de los elementos de las propiedades, planta y equipo; (c) el importe de los anticipos a cuenta sobre elementos de las propiedades, planta y equipo en curso de construccin; y (d) el importe de los compromisos de adquisicin de elementos de las propiedades, planta y equipo. 62. La seleccin de un mtodo de depreciacin, as como la estimacin de la vida til de los activos, son cuestiones que requieren el concurso de criterios o juicios subjetivos. Por tanto, las revelaciones sobre los mtodos adoptados y sobre las vidas tiles estimadas o de los porcentajes de depreciacin suministran, a los usuarios de los estados financieros, informacin que les permite revisar los criterios seleccionados por la gerencia de la empresa, a la vez que hace posible la comparacin con otras empresas. Por razones similares, es necesario revelar los cargos por depreciacin de cada periodo, as como la depreciacin acumulada al final del mismo. 63. La empresa informar de la naturaleza y del efecto del cambio en una estimacin contable, siempre que haya

tenido una incidencia significativa en el periodo actual o que vaya a tenerla en periodos siguientes, de acuerdo con la NIC 8 Ganancia o Prdida Neta del Periodo, Errores Fundamentales y Cambios en las Polticas Contables. Tal informacin puede aparecer respecto a los cambios en las estimaciones de: (a) valores residuales: (b) costos estimados de desmantelamiento o traslado de los elementos que componen las propiedades, planta y equipo, as como de restauracin o rehabilitacin de su emplazamiento; (c) vidas tiles; y (d) mtodo de depreciacin. 64. Cuando los elementos que componen las propiedades, planta y equipo se contabilizan por sus valores revaluados, debe revelarse la siguiente informacin: (a) las bases valorativas utilizadas para la revaluacin; (b) la fecha efectiva de la revaluacin; (c) si se han utilizado los servicios de un tasador independiente; (d) la naturaleza de cualesquiera ndices utilizados para determinar los costos de reposicin; (e) el importe en libros de cada clase de elementos de las propiedades, planta y equipo que debieran haberse incluido en los estados financieros confeccionados segn el tratamiento por punto de referencia que se contiene en el prrafo 28; y (f) el supervit de revaluacin, indicando los movimientos del periodo, as como cualesquiera restricciones sobre la distribucin de su saldo a los propietarios. 65. La empresa habr de ofrecer en sus estados financieros, adems de los datos exigidos en los apartados (e) (iv) a (e) (vi) del prrafo 60, informacin sobre los elementos que componen las propiedades, planta y equipo de que hayan sufrido prdidas por deterioro de valor, en funcin de lo establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. 66. Los usuarios de los estados financieros tambin suelen encontrar en ellos la siguiente informacin, relevante para cubrir sus necesidades: (a) el importe en libros de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, que se encuentran temporalmente fuera de servicio; (b) el valor bruto en libros de cualesquiera elementos componentes de las propiedades, planta y equipo que, estando totalmente depreciados, se encuentran todava en uso; (c) el importe en libros de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo que, retirados de su uso activo, se mantienen slo para ser desapropiados; y (d) cuando se utiliza el tratamiento contable por punto de referencia, el valor razonable de los elementos componentes de las propiedades planta y equipo, para los que el mismo es significativamente diferente del importe en libros. Por tanto, se aconseja a las empresas presentar tambin estas informaciones. Regresar a Contenido Fecha de vigencia 67. Esta Norma Internacional de Contabilidad tendr vigencia para los estados financieros anuales que cubran periodos que comiencen a partir del 1 de julio de 1999. Se aconseja aplicarla con

anterioridad a esa fecha. Si alguna empresa aplica esta Norma en periodos que comiencen antes del 1 de julio de 1999: (a) debe revelar de este hecho en la nota correspondiente; y (b) debe adoptar simultneamente la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos, la NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes, y la NIC 22 Combinaciones de Negocios, revisada en 1998. 68. Esta Norma deroga la anterior NIC 16 Contabilizacin de las Propiedades, Planta y Equipo, aprobada en 1993.

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Alcance

La fiscalizacin del Activo Fijo se extender a la verificacin de:

NIC N 16, Numeral 7 PCGR, Contenido Cuenta 33 NIC MARCO CONCEPTUAL Numeral 90 NIC MARCO CONCEPTUAL Numerales 53, 54, 55 y 89

Inmuebles, Todos los activos dados de alta y baja en el ejercicio revisado maquinarias Una muestra significativa de los activos fijos existentes al inicio del ejercicio. y equipo. Todos los ingresos procedentes de la transferencia o alquiler del activo fijo Activo versus Gasto Son activos tangibles, que tiene una empresa para usar en la produccin o suministro de bienes y servicios, para rentar a otros, o para propsitos administrativos, y pueden incluir las partidas para mantenimiento, o reparacin de dichos activos. As mismo que hayan sido adquiridos o construidos con la intencin de emplearlos sobre una base continua. Los activos fijos no estn destinados a la venta bajo circunstancias normales de operacin. La revisin de este rubro comprende los elementos contabilizados en las cuentas que registran los bienes materiales que se utilizan:

En la produccin o suministro de bienes y servicios, Para propsitos administrativos, o Para ser alquilados a terceros. Presentan las siguientes caractersticas:

Una vida til relativamente larga. (mayor a un ao) No son objeto de las transacciones habituales que constituyen el giro del negocio. Estn sujetos a depreciaciones, salvo el caso de los terrenos. Con la finalidad de obtener utilidades, las empresas incurren en una serie de desembolsos o erogaciones que genricamente se denominan costos. Una erogacin se reconocer como gasto cuando haya reportado una prdida (por ejemplo, la compra de una pieza de recambio que es robada de almacn) o cuando, habiendo reportado un beneficio, se considere improbable un flujo de beneficios econmicos ms all del actual perodo contable (por ejemplo, la compra de una pieza de recambio que es utilizada y reemplazada dentro del ejercicio). En este sentido, el gasto supone un costo expirado. En cambio, una erogacin o desembolso se reconocer como activo cuando

sea probable que genere beneficios econmicos en el futuro y su valor puede ser medido confiablemente. En la medida en que el beneficio se vaya realizando, la parte correspondiente del activo se reconocer como gasto. Para ello, segn los casos, se acreditar el activo con cargo al correspondiente gasto o bien, se debitar el gasto con abono a una cuenta de valuacin. El beneficio econmico futuro no es otra cosa que el potencial de la erogacin para contribuir al flujo de efectivo - o de sus equivalentes - para la empresa; en concreto, tal beneficio puede consistir o ser utilizado:

En la utilizacin del activo en la produccin de bienes o servicios que sern vendidos por la empresa; En el intercambio por otros activos; En la liquidacin de un pasivo; En la distribucin de beneficios entre los dueos de la empresa. En el primer caso, el activo contribuye al flujo de efectivo porque los clientes estn dispuestos a pagar por los bienes o servicios producidos por la empresa en la medida en que dichos bienes o servicios puedan satisfacer sus necesidades. Tales elementos constituyen el Activo Fijo de las empresas que se puede definir como el conjunto de bienes duraderos que posee una empresa para utilizarlos en las operaciones regulares del negocio. Los activos fijos tienen normalmente existencia fsica, aunque tal condicin no es esencial para su existencia. Los derechos que no recaen sobre bienes fsicos tales como patentes, derechos de autor o el conocimiento tecnolgico obtenido de una actividad de desarrollo se consideran tambin activos fijos cuando se espere que proporcionen beneficios econmicos futuros para la empresa. Terminologa PCGR

NIC MARCO CONCEPTUAL Numeral 56

Costo versus En la terminologa utilizada por la normativa reguladora del IR se aprecian dos gasto diferencias fundamentales respecto a los conceptos analizados: De una parte, se contrapone el concepto de costo al del gasto. El concepto de costo es utilizado en un sentido muy restringido: Se entiende por costo computable de los bienes enajenados, al costo de adquisicin, produccin o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el ltimo inventario determinado conforme a ley. Este costo deber de aminorarse de los ingresos provenientes de la enajenacin de los activos fijos, para determinar la renta bruta. Conforme a la terminologa contable, el costo a que se refiere el IR es un activo en el momento de su adquisicin y un gasto en el momento de su enajenacin. A continuacin el TUO RENTA, califica como gasto para obtener la renta neta toda partida deducible de la renta bruta necesaria para producirla y mantener su fuente. Activo Fijo De otra parte, la nocin de "Activo Fijo" se reserva a los elementos materiales o tangibles, denominados Inmuebles, Maquinaria y Equipo y la depreciacin asociada en la terminologa contable. Para los elementos que tienen que tienen naturaleza inmaterial emplea el trmino "Intangibles" y su amortizacin asociada Art. 20 TUO RENTA Art. 37 REGLAMENTO RENTA

Arts 37, lit f), art. 38 y 44 lit g) TUO RENTA

Depreciacin La Depreciacin, es un elemento importante a considerar, puesto que representa los importes que se registrarn en gastos y/o costos, con la

finalidad de recuperar la inversin efectuada de los activos fijos. Esta depreciacin se deber efectuar en forma sistemtica y razonable. OBJETIVOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Verificar el adecuado tratamiento con efecto tributario de las erogaciones relacionadas con el Activo Fijo. Verificar la correcta valoracin con efecto tributario de cada componente del Activo Fijo. Verificar la procedencia y cuanta de las depreciaciones admitidas con efecto tributario. Verificar la ganancia o prdida que resulte de la transferencia del Activo Fijo y, en su caso, el dbito fiscal y/o el reintegro del crdito fiscal del IGV. Verificar la renta gravable procedente de la cesin de activos fijos. Verificar que los Activos Fijos propiedad de la empresa estn contabilizados.

Normativa Contable NICs 4 Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros. 16 Tratamiento Contable de la Depreciacin 17 Inmuebles Maquinaria y Equipo 20 Tratamiento Contable de los Contratos de Arrendamiento 21 Tratamiento Contable de los Subsidios Gubernamentales 22 Efectos de las Variaciones en los Tipos de Cambio 23 Fusin de negocios 25 Costos de Financiamiento 29 Tratamiento Contable de las Inversiones Presentacin de Informacin Financiera en Ambientes de Economa Hiperinflacionaria PCGR

33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo Cuentas de Balance Cuentas de Gestin 35 3301. inmuebles, maquinaria y equipo, ACM 3302. provisin por fluctuacin de inmuebles, maquinaria y equipo, ACM 36 32 331. Terrenos 332. Edificios y otras construcciones 39 333. Maquinaria equipo y otras unidades de explotacin 334. Unidades de transporte 335. Muebles y enseres 336. Equipos diversos

393 337. Unidades de reemplazo 338. Unidades por recibir 396 339. Trabajos en curso 398 Valorizacin adicional del inmueble, maquinaria y equipo 681 3501 Inmueble maquinaria y equipo ACM 662 3502 Provisin por fluctuacin de inmuebles, maquinarias y equipos, ACM 721 351 Terrenos 669 352 Edificios y otras construcciones 754 353 Maquinaria, equipo y otras unidades de explotacin 755 354 Unidades de transporte 762 355 Muebles y enseres 356 Equipos diversos Inmuebles, Maquinaria y Equipo - Leyes de Promocin 3601. Inmuebles, maquinaria y equipo leyes de promocin, ACM 3602. Provisin por fluctuacin de inmuebles, maquinaria y equipo leyes d e promocin , ACM 361. Terrenos 362. Edificios y otras construcciones 363. Maquinaria, equipo y otras unidades de explotacin 364. Unidades de transporte 365. Muebles y enseres 366. Equipos diversos 367. Unidades de reemplazo 368. Unidades por recibir 369. Trabajos en curso. Provisiones para desvalorizaciones de los bienes del activo fijo. 3201Inmuebles, maquinarias y equipo ACM 321 Terrenos 322 Edificios y otras construcciones 323 Maquinaria, equipo y otras unidades de explotacin

324 Unidades de transporte 325 Muebles y enseres 326 Equipos diversos Depreciacin y amortizacin acumulada Depreciacin Inmuebles, Maquinaria y Equipo Depreciacin Inmuebles, Maquinaria y Equipo-Leyes de Promocin Depreciacin y amortizacin acumulada, ACM Depreciacin de Inmuebles, Maquinaria y Equipo Costo neto de enajenacin de Inmuebles, Maquinaria y Equipo Otras cargas excepcionales Produccin Inmovilizada - Inmuebles, Maquinaria y Equipo Alquileres de terrenos Alquileres diversos Enajenacin de Inmuebles, Maquinaria y Equipo Cuentas Relacionadas Con objeto de verificar este rubro, cuando lo sealen los procedimientos, se examinar adicionalmente otras cuentas divisionarias, tales como: 630 632 634 646 676 659 776 Objetivo 1.Transporte y almacenamiento Honorarios, comisiones y corretajes Mantenimiento y reparacin Tributos a gobiernos locales Prdida por diferencia de cambio Otras cargas diversas de gestin Ganancia por diferencia de cambio

Verificar el adecuado tratamiento con efecto tributario de las erogaciones relacionadas con el activo fijo. Tratamiento Contable Contablemente, la consideracin de un bien como Inmuebles, Maquinaria y Equipo no depende de su cuanta, sino de que el tiempo durante el cual se espera puedan producir beneficios exceda del actual periodo contable. NIC N 16, Numeral 8

Inmuebles, Maquinaria y Equipo versus Existencias

Los repuestos, accesorios, tiles de escritorio y envases se consideran Existencias o Activo Fijo segn su vida til esperada sea inferior o superior al perodo impositivo. En el primer caso son reconocidos como gasto en la medida en que se consumen; en el segundo caso, al igual que el resto de los bienes del Activo Fijo, se reconocern como gasto en la medida en que se efecta la provisin de la depreciacin. Como excepcin a lo sealado, debe indicarse que cuando los repuestos y accesorios solo puedan ser usados en relacin a una partida de Inmuebles, Maquinaria y Equipo y se espera que su uso sea irregular, deben ser contabilizados como Inmuebles, Maquinaria y Equipo y depreciados en un perodo de tiempo que no exceda de la vida til del activo correspondiente.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos60/manual-auditoria-tributaria/manual-auditoriatributaria3.shtml#ixzz2bOYqsrNA

Propiedades, plata y equipo Obtener y examinar cdulas por categoras principales que resuman, por un periodo razonable, las adiciones de cada ao y otros cambios en las cuentas de activos y en las respectivas cuentas de depreciacin y amortizacin. Inspeccionar fsicamente los activos significativos. (Este procedimiento puede ser particularmente importante si los registros y sus controles sobre esos activos y cuentas no son satisfactorios.) Determinar las bases sobre las cuales han sido registradas las adiciones y retiros, comparndolos con los documentos soporte. Inspeccionar la evidencia de propiedad, tal como escrituras, facturas de impuestos, plizas de ttulos por propiedad real, y certificados de registro para vehculos. Determinar el criterio usado para distinguir entre adiciones a ser capitalizadas y adiciones menores a ser llevadas a gastos. Obtener un resumen de los contratos de arrendamiento financiero significativos, determinar sus principales condiciones de acuerdo a los contratos. Determinar si han sido adecuadamente clasificados y contabilizados. Revisar la depreciacin y amortizacin acumulada para determinar la aceptabilidad de los mtodos usados, la razonabilidad de las vidas usadas y la exactitud matemtica de los clculos. Determinar si la gerencia ha considerado las partidas de deterioro adecuadamente y si los activos de deterioro se registran al valor razonable estimado. Determinar si los activos para ser liquidados se llevan al valor en libros ms bajo o al valor razonable menos costo de venta.

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

AREA AUDITADA: ACTIVOS FIJOS
CONTROL INTERNO NIC 16 LLEVAR LA CONTABILIZACION DE DESMANTELACION DE LOS ACTIVOS SI LA EMPRESA DENTRO DE SU CONTROL INTERNO LLEVA O TIENE DETERMINADO EL VALOR RESIDUAL DE SUS ACTIVOS

1.- Cuenta la empresa con archivos permanentes de los documentos a soporte del costo de los activos? 2.- Existe una poltica definida sobre la autorizacin para: adquirir, vender, retirar, destruir y gravar activos y el mtodo de valuacin, as como para distinguir las adiciones capitalizables de las erogaciones, que deben considerarse como gastos de mantenimiento y reparacin? 3.- La erogacin en demasa de lo autorizado estn sujetas a la misma aprobacin que la autorizacin original? 4.- Los registros del activo fijo son balanceados con el mayor, cuando menos una vez al ao? 5.- Los registros del activo fijo contienen la suficiente informacin y detalle, segn las necesidades de la compaa? 6.- Se hace peridicamente un inventario fsico del activo fijo y se compara con los registros respectivos? 7.- Las personas que tienen a su cuidado el activo fijo, estn obligadas a reportar cualquier cambio habido como ventas, bajas, obsolescencias, excedentes, movimientos, traspasos, etc.? 8.- La venta de activos fijos requiere la autorizacin previa de los directivos? 9.- Se llevan record del activo totalmente depreciado y que aun se encuentren en uso, an cuando ya se haya dado de baja en los libros? 10.- Si existe algn sobrante de equipo, edificios desocupados, ese activo se controla fsicamente en libros? 11.- Se compara el saldo de estos registros con los saldos del mayor general cuando menos una vez cada ao? 12.- Se toman inventarios fsicos del equipo mvil en forma peridica y bajo supervisin? 13.- El activo fijo esta debidamente asegurado? 14.- Los registros de los activos contiene la suficiente documentacin y detalle segn las necesidades de la empresa:

a) Fecha original, b) Fecha y valor de la adquisicin, c) Importe de la depreciacin mensual y anual, contable y fiscal y d) Clculos de la depreciacin para efectos del SRI 15.- Se llevan registros auxiliares del activo fijo por grupos homogneos, en atencin a su naturaleza y tasa de depreciacin? 16.- Se tiene informacin sistematizada sobre cifras actualizadas?