GUA BSICA DEL CUADERNO DEL PROFESOR v.5.

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www.cuadernodigital.org

Jos Manuel Gonzlez Acebo 2012

NDICE: 1.- Nada ms abrir la base de datos 2.- Ajustando el cuaderno

Formularios del men AJUSTES
INSERTAR GRUPOS INSERTAR NOMBRES Y DATOS DE ALUMNOS TIPOS DE PRUEBAS Y VALOR DE CADA UNA DE ELLAS FECHAS DE EVALUACIONES NUEVO/A ALUMNO/A BORRAR ALUMNO/A

3.- Usando el cuaderno

Formularios del men INICIO
FALTAS DE ASISTENCIA INTRODUCIR NOTAS FICHAS DE ALUMNOS/AS INFORME INDIVIDUAL INFORME DE GRUPO

4.- Otros elementos del cuaderno

Formularios del men OTROS
AGENDA CALCULADORA INSERTAR HORARIO EN EL NEN INICIO AVISOS DE AGENDA ACTUALIZAR A NUEVA VERSIN SELECCIONAR PANTALLA

1.- Nada ms abrir la base de datos:

Tenemos que hacer clic en la opcin habilitar este contenido en las opciones de la barra que nos aparece de advertencia de seguridad.

Una vez hecho esto ya estn activadas todas las funciones de nuestro cuaderno. Esta operacin hay que realizarla cada vez que arrancamos el cuaderno. En el formulario de INICIO nos encontramos con los siguientes apartados:

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2.- Ajustando el cuaderno

Formularios del men AJUSTES
- INSERTAR GRUPOS El primer paso indispensable para este cuaderno es registrar los grupos a los que vamos a dar clase. Para ello en el men AJUSTES utilizaremos el botn

Se debe escribir el grupo, asignatura y si es posible o se quiere el tutor. Tras insertar el grupo pulsamos en el botn Limpiar para introducir los datos del siguiente grupo.

Es posible rectificar los datos del grupo si hay algn error. Solo hay que escribir el mismo nombre del grupo y hacer las modificaciones oportunas. Pulsamos en INSERTAR O ACTUALIZAR GRUPO

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Advertencias y recomendaciones:
1.- Es obligatorio escribir la asignatura. 2.- Asigna nombres cortos a los grupos (ej. 1 eso A o 1 A y evitar 1 fsica y qumica A) 3.- En caso de dar dos asignaturas diferentes al mismo grupo haz notar dicha diferencia en la denominacin del grupo (Ej: si impartes en 1 eso A dibujo y alternativa sera recomendable crear 1 dib A y 1 alt A)

- INSERTAR NOMBRES Y DATOS DE ALUMNOS Otro paso esencial es el ingreso de los alumnos, para lo que se debe utilizar el formulario . Con ello evitamos el tener que escribir los nombres de los alumnos/as uno a uno. Su uso es muy sencillo: copiamos la columna que deseemos del archivo pdf (SENECA) o tabla y tras seleccionar la columna correspondiente en el formulario la pegamos. Si no sabes cmo obtener el listado de alumnos de SENECA haz clic aqu y descarga una gua de cmo hacerlo. Si no funciona pega la siguiente direccin en tu navegador: https://sites.google.com/site/cuprodi/C%C3%B3mo%20descargar%20lista%20de%20alumn os%20de%20seneca.pdf?attredirects=0&d=1 Ejemplo: 1.- Selecciono del archivo pdf los nombres.

2.- Despus se pulsa las teclas control y c o bien botn derecho del ratn (sobre la seleccin) y clic en copiar.

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3.- Selecciono la columna nombre del formulario INSERTAR LISTA DE ALUMNOS/AS

Y pulso a las teclas control y v o bien botn derecho y selecciono pegar.

El mismo proceso se utiliza para las fechas de nacimiento, los telfonos y otros datos. Si como en este caso el grupo de referencia es el mismo que el nombre de grupo slo hay que pulsar en el botn COPIAR A GRUPO DE REFERENCIA.

Advertencias y recomendaciones:
Es recomendable que en la columna GRUPO_REF asignar un grupo de referencia (puedes tener en la misma clase de msica alumnos de 4A y 4 B, que seran sus grupos de referencia).

INSERTAR FOTOS: Para insertar fotos se deben tener abiertas en un programa como Paint de Microsoft por ejemplo. Se selecciona y copia o se recorta y se pega directamente en el formulario, en la celda que le corresponda.

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- TIPOS DE PRUEBAS Y VALOR DE CADA UNA DE ELLAS Para especificar las pruebas que vamos a realizar o qu tipo de ejercicios vamos a tener en cuenta para nuestra evaluacin debemos ir al formulario PRUEBAS Y PROMEDIOS.

En la columna tipo de nota aparece picando en la flecha un men desplegable con algunas sugerencias, lo cual no significa que puedas aadir (escribiendo) cualquiera que necesites.

Advertencias y recomendaciones:
Importante. Aunque es una obviedad debo recordarte que debes estar atento y asegurarte de que todos los porcentajes de cada trimestre suman 100.

Igualmente importante es no olvidarse de asignarle los valores a cada grupo diferente, de lo contrario el programa no podr realizar las medias.

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Es necesario escribir los valores porcentuales en cada evaluacin. La estructura que tiene este apartado permite que podamos darle valores diferentes a una misma prueba segn el trimestre. Ejemplo: En la segunda evaluacin le dedicamos ms tiempo a la parte prctica que a terica, por tanto en la segunda evaluacin los valores de los exmenes prcticos valen ms que en la primera (un 50% en vez de un 35%).

Tambin se puede dar el caso de que una prueba que no tiene valor en las dos primeras evaluaciones si lo tenga en la tercera. Ejemplo: Mandamos un trabajo especfico slo en la tercera evaluacin y queremos que valga el 10% de la nota.

- FECHAS DE EVALUACIONES Insertar las fechas de las evaluaciones es otro de los ajustes necesarios que se deben hacer en el cuaderno.

El nombre de la evaluacin no se puede cambiar puesto que de hacerlo el programa no la reconocera.

- NUEVO/A ALUMNO/A Este formulario est destinado a los alumnos/as que se incorporan tras estar las listas cerradas y tener los grupos elaborados.

Su funcionamiento es sencillo y previsible.

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Se selecciona de la lista el grupo, se introducen el nombre y los apellidos. La fecha de nacimiento no es necesaria. Finalmente pulsamos insertar alumno. Para incluir foto y otros datos tenemos que hacerlo desde el formulario que se ha visto con anterioridad. - BORRAR ALUMNO/A -

Obviamente se utiliza para cuando necesitamos borrar un alumno que se ha dado de baja. Tenemos dos posibilidades tras seleccionar el grupo: O se selecciona el alumno desde la lista desplegable o empezamos a escribir su apellido y nos saldr el nombre completo. En ambos casos tendremos que pulsar la tecla intro para que quede seleccionado. Para finalizar lgicamente hay que hacer clic en borrar alumno/a.

3.- Usando el cuaderno

Formularios del men INICIO
- FALTAS DE ASISTENCIA -

Al igual que los otros formularios se pedir que se seleccione un grupo antes de abrirlo, lo cual no implica que no se pueda modificar el grupo seleccionado una vez abierto. Veamos para empezar lo que nos aparece en el formulario.

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1.- Evaluacin en la que nos encontramos en el momento en el que pasamos las faltas. 2.-Fecha del da actual. Es la que sale por defecto pero podemos seleccionar la que queramos 3.-Grupo al que estamos pasando falta 4.-Tutor del grupo 5.- Asignatura en la que estamos 6.- Nmero total de alumnos del grupo 7.- Nos muestra el grupo completo en caso de que tengamos solo visibles a los alumnos que tienen falta. 8.- Nos muestra solo los alumnos que tienen falta. 9.- Botn de actualizacin de los datos (til para cuando se usa este formulario combinado con el de ficha del alumno) 10.- Botn para borrar todos los registros de faltas que estamos viendo. 11.- Casillas en las que marcar el tipo de falta: J= justificada, I= Injustificada, R= Retraso 12.- Botn para cerrar el formulario. De forma automtica guarda los registros. Una vez abierto el formulario podemos cambiar el grupo y la fecha.

Aclaraciones:
Nunca podremos pasar faltas en das posteriores a hoy. Slo se pueden pasar falta a los das pasados o al actual. Una vez cerrado el formulario quedan grabados slo los registros que tengan seleccionada alguna de las casillas (J, I o R). Los registros que no tengan ninguna falta no aparecern en la prxima apertura para ese da de ese grupo. Para poder ver todos los alumnos del grupo hay que usar el botn GRUPO COMPLETO.

- INTRODUCIR NOTAS -

Al igual que los otros formularios se pedir que se seleccione un grupo antes de abrirlo lo cual no implica que no se pueda modificar el grupo seleccionado una vez abierto. Veamos para empezar lo que nos aparece en el formulario. VOLVER AL NDICE

1.- Evaluacin en la que nos encontramos segn la fecha que est seleccionada en el cuadro n 3, que por defecto se trata de la fecha actual. 2.-Casilla de seleccin para todas las evaluaciones. Es til cuando queremos buscar o poner notas de pruebas de otras evaluaciones ya que por defecto en DENOMINACIN (N7) nos salen las notas correspondientes a la evaluacin actual. 3.- Grupo al que estamos introduciendo la notas 4.- Fecha del da actual. Esta es la fecha que sale por defecto, pero podemos modificarla igual que en el formulario de control de asistencia. 5.-Tutor del grupo 6.- Cuadro para seleccionar el tipo de prueba (examen escrito, prctico). Recuerda que para que salgan las pruebas deben haber sido incluidas previamente en el formulario de PRUEBAS Y PROMEDIOS. 7.- Nombre que le asignamos a la prueba, ejemplo: Tema 1, el barroco, formulacin 1 Se nos mostrarn slo los correspondientes a la presente evaluacin. Si queremos ver los de otras tendremos que marcar la casilla Todas (n 2) o seleccionar una fecha que est dentro de los lmites de la evaluacin que buscamos. El cuadro nos permite escribir el nombre que queramos o seleccionar alguno de los ya registrados si lo que queremos es buscar una nota ya registrada. Al lado de este cuadro aparece el botn FECHA con el que podemos nombrar la nota con la fecha actual. (Esto es muy til cuando introducimos notas de material por ejemplo). 8.- Busca pruebas que coincidan con el tipo y denominacin que se ha especificado. 9.- Introduce registros con el tipo y la denominacin de nota que se ha seleccionado. Si ya hay una nota con esas caractersticas nos abrir los registros dicha nota. 10.- Borra de forma definitiva la prueba que est seleccionada. Ojo, No tiene marcha atrs!! 11.- Nos presenta un informe que podemos imprimir. til para tener una visin general del grupo en la prueba. 12.- Inserta la nota que escribimos en el cuadro a todas las casillas que estn en blanco. 13.- Incorpora a la lista de registros de una prueba a un alumno que no estaba. Se utiliza cuando un alumno/a se incorpora al grupo y necesitamos incluirlo en la prueba. Ejemplo. Blanca Nieves se ha incorporado a clase el 1 de octubre cuando ya desde el 26 de septiembre hemos empezado a introducir notas en la prueba que hemos denominado flauta 1 (un ejercicio con el instrumento), a ella la hemos incorporado al grupo pero en esta prueba no estaba incluida. VOLVER AL NDICE

14.- Asignatura en la que estamos 15.- Nmero total de alumnos que tiene el grupo. 16.- Tipo de nota seleccionada 17.- Denominacin de la nota que vamos a introducir 18.- Botones para marcar todas las notas como computables o no. Un ejemplo de nota que no queremos que sea computable sera una prueba inicial que nos sirve para tener referencia pero que no debe computar en la media de las notas de la evaluacin. 19.- Datos del alumno y notas. Aparece nombre del alumno, fecha en la que se hace el primer registro de la nota, denominacin de la nota, nota inicial y de recuperacin, casilla de computable o no de la nota. - FICHAS DE ALUMNOS/AS -

Al igual que los otros formularios se pedir que se seleccione un grupo antes de abrirlo. Veamos qu es lo que encontramos:

Recuadro azul: Nos encontramos con los datos del alumno/a. Tambin aparece el tutor si lo hemos introducido cuando registramos el grupo. Como podrs comprobar no se pueden modificar los datos de nombre, apellidos, grupo y edad. Para poder cambiarlos es necesario ir al formulario de INSERTAR LISTA ALUMNOS/AS. El resto de datos podemos modificarlos sin problemas. Recuadro rojo: Resultado de las notas. Est dividido en tres evaluaciones. En cada una de ellas aparece en la parte superior la nota calculada que es el resultado de la media de las notas segn los porcentajes grabados en el formulario PRUEBAS Y PROMEDIOS. En el recuadro interior aparecen las medias de cada tipo de nota y el resultado de su ponderacin as como el porcentaje que le hemos asignado a cada una de ellas.

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Por ltimo aparece un botn de detalle de notas que tras pulsarlo nos aparece una ventana con las notas computables que se han introducido hasta el momento. Recuadro amarillo: Se incluyen las faltas del alumno hasta la fecha. Si pulsamos en el botn detalle nos aparecern las faltas con sus fechas correspondientes. Recuadro verde: Notas finales de cada evaluacin. Esta nota obviamente no se calcula de forma automtica, la tenemos que introducir nosotros ayudndonos de la media calculada. En todas menos en la de septiembre se incluyen las posibles recuperaciones. Recuadro naranja : La media aritmtica resultante de las tres notas incluidas en las finales de cada evaluacin. Si la evaluacin no contiene nota se contar como cero. De haber en cualquiera de ellas tanto nota final como de recuperacin se tendr en cuenta la de recuperacin. Recuadro morado : Nos permite pasar faltas en el da actual. Tras pulsar el botn podremos marcar la casilla que corresponda. Otros elementos : Como es habitual aparecen los botones de CERRAR el formulario y el botn de ACTUALIZAR para actualizar los datos. Adems aparecen los cuatro botones necesarios para desplazarse por las fichas de cada alumno/a. el superior para ir a al primer alumno/a de la lista, el siguiente para retroceder al anterior, el siguiente para avanzar al siguiente y el ltimo para ir al ltimo.

- INFORME INDIVIDUAL -

Este formulario nos genera un informe con las notas que tenemos del alumno/a hasta el momento y al que podemos aadir las observaciones que queramos. Es especialmente til para cuando nos piden informacin los tutores sobre la marcha de un alumno/a. Veamos sus partes.

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Para generar el informe tenemos que seleccionar los datos que se solicitan excepto el de ID ALUMNO que viene dado por la base de datos. En el cuadro de observaciones podemos escribir y tal como se muestra cuando nos situamos en l podemos realizar saltos de lnea siempre y cuando pulsemos a la vez la tecla control. El resultado lo veremos cuando pulsemos el botn VER INFORME.

En el propio informe disponemos de dos botones: uno para imprimir y otro para cerrar. - INFORME DE GRUPO -

Este formulario nos genera un informe con las notas de final de trimestre de un grupo que seleccionamos. Al mismo tiempo nos cuenta el nmero de alumnos que han aprobado as como los que han suspendido en cada evaluacin, mostrando adems el porcentaje correspondiente.

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Como es lgico siempre har los porcentajes en funcin de la ltima nota obtenida, que es la de la recuperacin. Tambin como es lgico aquel alumno/a al que no tenga nota en cualquier evaluacin no se tendr en cuenta en los porcentajes. Es decir no aparecer ni en los aprobados ni en los suspensos.

4.- Otros elementos del cuaderno

Formularios del men OTROS
- AGENDA -

Como su propio nombre indica se trata de una agenda donde llevar al da lo tratado en clase. Veamos sus partes.

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CALENDARIO: Haciendo doble clic en el da que deseemos nos aparecern las anotaciones que tengamos de ese da. BOTONES DE DESPLAZAMIENTO: Cada botn en el ttulo nos indica como nos desplazaremos por los registro de la agenda. FILTROS: Existen tres tipos de filtros que se pueden combinar como queramos. Veamos cada uno de ellos. Lgicamente una vez seleccionados los filtros hay que dar al botn de buscar. BUSCAR POR IMPORTANTE. Aparecern los registros que tengan seleccionado SI en la casilla importante. Pulsando el botn activamos o desactivamos la opcin del filtro. Para saber si est activada tenemos la casilla de la derecha que aparece en rojo al estar activado. BUSCAR POR FECHA. Solo hay que seleccionar desde que fecha hasta cual queremos filtrar las anotaciones. Si lo utilizamos es necesario que estn las dos fechas seleccionadas. Los botones HOY insertan como es de suponer la fecha actual y el de LIMPIAR vaca las casillas. BUSCAR POR GRUPO. Slo hay que seleccionar el grupo y darle a buscar. REGISTRO DE ANOTACIONES: Disponemos de cuatro casillas para realizar nuestras anotaciones. Fecha (al situarnos en ella por defecto se inserta la fecha actual pero al mismo tiempo asoma el calendario para seleccionar otra fecha), Grupo , Importante (Se puede seleccionar SI para las anotaciones que consideremos importantes las cuales ser ms fcil de buscar con el filtro, adems aparecer en el men inicio tanto en su da como el anterior) y Anotacin (Casilla donde escribir la anotacin, si supera los dos renglones los botones de la derecha nos permiten poder leer todo el contenido). BOTN BORRAR ANOTACIN : Su nombre lo dice todo.

Recomendaciones:
Vuelvo a lo obvio: como es lgico a cada nueva anotacin lo primero que debemos asignarle es una fecha y/o un grupo, de lo contrario difcilmente la podremos encontrar con posterioridad.

- CALCULADORA -

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Como se puede imaginar se trata de un formulario que ayuda a calcular media tanto aritmticas como ponderadas.

Tenemos cinco lneas con cinco casillas en cada una en las que introducir notas. A continuacin est la casilla MEDIA (1) que nos calcula la media aritmtica de las notas de la fila. En la casilla (2) siguiente podemos introducir el porcentaje que aplicaremos a la media, finalmente la casilla (3) donde devuelve la media ponderada segn el porcentaje que hemos indicado. Abajo tenemos la casilla (4) con el total de todas las filas que hayamos rellenado.

- INSERTAR HORARIO EN EL NEN INICIO En el espacio destinado a insertar el horario podemos hacerlo por medio de una imagen o una copia de una tabla de un documento de WORD. Caso 1 . Insertar horario desde imagen. Abrimos la imagen con un programa que permita editarlo como Paint. Seleccionamos el horario y lo copiamos. Damos con el botn derecho del ratn sobre el cuadro y elegimos la opcin insertar objeto.

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Nos saldr una ventana en la que debemos seleccionar las casillas Crear nuevo, en tipo de objeto Bitmap Image y le damos a Aceptar.

Al hacer esto se abrir el programa Paint. Ahora slo tenemos que darle a botn derecho del ratn, elegir la opcin pegar y cerrar el programa. Listo, ya tenemos nuestro horario insertado. Caso 2 . Insertar horario desde documento Word. Elaboramos el horario con una tabla. Picamos en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionarla. Damos en el botn derecho del ratn y seleccionamos copiar.

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Le damos en el cuadro del formulario INICIO en el botn derecho del ratn y seleccionamos pegar. Listo.

- AVISOS DE AGENDA Los avisos de agenda se refieren a las anotaciones que tienen marcado con SI en la casilla importante, tanto en el da actual como en el da siguiente. Picando sobre la casilla del nmero se abre la agenda con el filtro activado.

- ACTUALIZAR A NUEVA VERSIN El botn de actualizacin se utiliza para cuando nos descargamos una nueva versin del cuaderno y queremos actualizar la que tenemos. En este caso sera para cuando salga la versin 5.2. El botn de actualizacin viene desactivado por defecto (para no tener accidentes cuando usamos el cuaderno con normalidad). Para activarlo hay que pulsar en la casilla que se encuentra en su parte inferior derecha.

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Una vez activado si lo pulsamos nos saldr un mensaje preguntando si estamos seguros de querer actualizar.

Si aceptamos se abrir un ventana con el explorador de Windows para que seleccionemos la versin antigua de nuestro cuaderno y extraer de ella los alumnos, notas, anotaciones de agenda, etc.

Cuando el programa haya acabado nos mostrar un mensaje diciendo que ya se ha actualizado el cuaderno. - SELECCIONAR PANTALLA Por defecto el cuaderno viene con la configuracin de pantalla pequea, es decir pensado para miniporttiles. Si usamos una pantalla de al menos 15 pulgadas y seleccionamos pantalla grande podremos ver un mayor nmero de registros en los listados de los diferentes formularios como FALTAS DE ASISTENCIA, INTRO_NOTAS, AGENDA Diferencia de pantalla pequea a pantalla grande el control de asistencia.

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