EXPORTACIN

PRESENTACION El presente documento tiene como objetivo aportar datos operativos y sugerir pautas necesarias para realizar una venta al exterior tomando en cuenta todo el proceso y secuencia de exportacin que tienen los productos frescos (berries). En este protocolo se intenta resumir todo el proceso de exportacin desde el momento de la aceptacin de la oferta hasta el arrivo del contenedor a destino.

PROTOCOLO DE EXPORTACIN COTIZACIN DE LA OPERACIN Para el armado de nuestro precio de exportacin, en este caso FOB, debemos tener un presupuesto estimado para determinar el precio de exportacin. Algunos de los costos a tomarse en cuenta son: Honorarios del Despachante El costo del pago por utilizar el Sistema Informtico Mara Verificacin de la mercadera a travs de un agente/verificador aduanero El transporte/flete interno El envo de la documentacin al exterior a travs de un courrier. Gastos operativos como: los Gastos de Terminal, Aranceles sanitarios por la emisin del certificado fitosanitario ante Senasa, pesada fiscal del camin e Ingreso a Zona Primaria, la emisin del Bill of lading y el certificado de origen en aquellos pases que si lo soliciten por contar con rebajas arancelarias. Seguros internos Los gastos que nos factura la agencia martima son: Movimiento del contenedor, entrada a la Terminal, Movimientos internos, Anlisis y Controles, Almacenaje y Uso del Muelle. CLCULO DEL VALOR FOB Los gastos que se informaron anteriormente sumados a los costos internos exworks (en este caso en el campo) mas nuestra utilidad nos da el valor FOB (free on board-libre a bordo del buque)

El importador puede contratar una empresa martima en el exterior que a su vez tenga un operador local. En este caso, si vendemos bajo el incoterm FOB (Free on Board) se tomara como referencia el operador propuesto por el comprador. Si vendemos bajo la modalidad FOB, esto significa que el vendedor asume todos los riesgos y costos hasta que la mercadera pase la borda del buque, desde alli hasta el pais de destino, los riesgos y responsabilidades sern del importador. Tener en cuenta que los derechos de exportacin actualmente son del 5% sobre el FOB. Estos tributos los paga la empresa exportadora (que emiti la Factura de exportacion y que figura como exportador). El reintegro en este caso es del 6% , se aplica sobre el FOB y se solicita una vez liquidadas las divisas. Es importante no tener deudas con el fisco para poder cobrarlos. Los plazos aproximados son de 120/150 das. POSICIN ARANCELARIA NCM: 0809.20.00.910 Cerezas frescas en envases inmediatos de contenido neto inferior o igual a 2,5 Kg. (R.967/99 MEYOSP) El pago de los derechos de exportacin puede hacerse a los 120 das de realizado el permiso de embarque, pero si el ingreso de divisas es anterior, tenemos 48 hs para pagarlo.

SELECCIN DEL PUERTO, BARCO Y CONTENEDOR

La exportacin puede hacerse desde cualquier puerto, pero es conveniente consultar con el operador logstico que contrata el importador. En general, la mayor frecuencia de los barcos est en el puerto de Buenos Aires, en el caso particular de este producto debido a las caractersticas de perecibilidad y que imponen requerimientos muy especficos con relacin a la post-cosecha y transporte, sugiero analizar la posibilidad de trabajar con el Puerto de Madryn, ya que se encuentra prximo al lugar de carga, cuenta con salidas semanales, buen calado, posee una estacion de transferencias de fruta para consolidado aunque tengamos que pagar algun costo extra de habilitacion aduanera, creo que es la mejor opcion.

De acuerdo al tipo de hablitacion que posea la empresa, tenemos dos maneras de realizar la operatoria logistica aduanera: aEn el caso que decidamos trabajar con el puerto local, si la empresa exportadora cuenta con un establecimiento habilitado por Aduana, ya que debe tener una terminal de Sistema Maria, podremos reservar en la agencia maritima un contenedor vaco para traerlo al lugar de la carga, es importante remarcar que este proceso logstico no tiene costo para el productor, si obviamente debe contemplarse el costo del flete interno y el seguro, realizado por una empresa de transporte internacional que tenga un agente aduanero en la regin. Una vez que el contenedor llega a la chacra se procede a la carga de la fruta, alli se hace aduana, control de la carga, precintado y desde alli se envia el contenedor al puerto de Madryn a traves de un transito, y luego se procede a darle ingreso en el Sistema Maria y se ingresa la carga a Zona Primaria Aduanera, todo esto se realiza a traves de un guarda receptor. Si la empresa no cuenta con el establecimiento habilitado puede cargar la fruta en un camin trmico y enviarla va Bs As o al puerto de Madryn, de elegir el ultimo, todo se hace a travs de la estacin de carga , se consolida la fruta en Zona Primaria Aduanera y se la carga al buque

b-

En este tipo de productos frescos la logstica es compleja por eso es recomendable controlar la carga desde el mismo lugar de cosecha, galpn o cmara. Esto nos permitir tener un verdadero control de la mercadera ante posibles perdidas de fro o algn movimiento en las cajas que puedan perjudicar o alterar la fruta. En Patagonia todos los productos frescos son propensos a sufrir alguna alteracin durante el viaje, especialmente las cerezas, por eso debemos analizar las diferentes alternativas como: puertos, lugares de carga o acopio, para no tener ningn peligro de que la mercadera no llegue en buenas condiciones a destino. Los envos pueden hacerse en 3 tipos de contenedores reefer (refrigerado): CAPACIDAD CUBICA 32 M3 67 M3 77 M3 CAPACIDAD DE CARGA 22.000 KG 27.000 KG 27.500 KG

CONTENEDOR 20 40 ST 40 HC

LARGO 5,90 MTS 12,02 MTS 12,02 MTS

ALTO 2,33 MTS 2,33 MTS 2,71 MTS

ANCHO 2,34 MTS 2,34 MTS 2,34 MTS

En el caso de los berries puede ser conveniente utilizar contenedores altos como el HC ya que esto nos permite poder estibar mejor la carga y contar con ms capacidad de cajas en su interior. La eleccin del contenedor tiene que ver con las dimensiones y el peso de la mercadera. Una vez seleccionado el contenedor, el operador logstico local debe reservar el espacio en el barco que corresponda, segn el pas de destino. El operador debe notificar a travs de una declaracin de exportacin y un Booking, todos los datos de la reserva del contenedor y el buque. Deber contener los siguientes datos: o o o o o POL: (Puerto de salida) POD: (Puerto de arribo) COM: (Mercadera exportada) Booking N (Nmero de reserva) BUQUE Mol Will cut off documental y fsico.

o o o o

CONTENEDOR PESO ATA: (Operador logstico) CUIT: (cuit del operador logstico)

. Esta declaracin nos permite tener reserva del espacio en el buque. Es muy importante respetar los plazos de las agencias martimas ya que en esta declaracin de embarque tendremos un cutt off documental y otro cutt off para la entrega de la carga. Esto significa que tenemos un tiempo estipulado para remitir a la agencia martima el permiso de exportacin y otro para la entrega de la mercadera en el puerto. Estos plazos hay que respetarlos ya que de no cumplimentarse, corremos el riesgo de perder la posicin del cntr en el barco. En general el cutt off documental es 4 das antes de la entrega de la carga en el puerto. Una vez que el buque zarp debemos pagar los gastos martimos para de esa forma obtener el original del Bill of lading. Es importante discriminar en un packing list todo el detalle de la carga, ya que cuando se procede a controlar la misma en Zona primaria aduanera o deposito fiscal, este instrumento nos servir para no tener inconvenientes con los verificadores de Aduana, y tambin al importador le va a ser de suma utilidad cuando deba descargar la mercadera, ya que tendr la informacin de como estn estibadas las cajas. Conocimiento de Embarque o Bill of lading Se utiliza para el transporte martimo y es el titulo que representa la propiedad de la mercadera, adems de ser la prueba del contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Por eso es fundamental establecer a travs de un acuerdo, los momentos de compra y los momentos de pago entre el importador y el vendedor. Alguno de los datos que contiene son: - Datos del cargador. - Datos del exportador. - Datos del consignatario. - Datos del importador. - Nombre del buque. - Puerto de carga y de descarga. - Indica si el flete es pagadero en destino o en origen. - Importe del flete. - Marcas y nmeros del contenedor o de los bultos. - Nmero del precinto. - Descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto, volumen y medidas. - Fecha de embarque. De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado entre el exportador y el importador, los documentos originales de la mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por courrier Debern imprimirse en el Packing List hojas con membretes, firma y sello de la empresa exportadora con el detalle en ingles de la mercadera que se exporta.

Hoja de Ruta Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que acompaa al permiso de embarque de exportacin. En el se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio de transporte con destino a la Aduana de Salida. Tambin se detalla el nmero de la destinacin aduanera correspondiente, como as tambin el plazo para efectuar el recorrido previsto. Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de transporte y debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero (habilitado por Aduana) y deber acompaar al permiso de embarque. El proceso de aceptacin de la compraventa internacional se realiza de la siguiente manera: Factura pro forma: Generalmente se utilizan hojas con membrete para confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo de formalidad establecida por la AFIP. La descripcin debe ser lo mas detallada posible. Incluye valor de la operacin, moneda, incoterm, lugar y forma de pago, plazo de entrega, etc.

Un ejemplo de confeccin puede ser el siguiente: -Nombre, direccin y telfono del Exportador Factura Pro Forma N -Datos del Importador -Fecha y lugar de emisin -Cantidad y descripcin de la mercadera Precio unitario Precio total -Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. -Plazo de validez. -Firma del exportador Una vez que el importador recibe este documento y lo acepta, inmediatamente emitimos la factura final para dejar establecida las condiciones, precios y cotizacin de la moneda. Se sugiere firmar un contrato entre las partes que reflejen este procedimiento. Factura Comercial Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos. En la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la mercadera, fecha y lugar de emisin, la unidad de medida, cantidad de unidades que se estn facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, condicin de venta, forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, nmero de cajas, medio de transporte y se encuentra firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior. La AFIP exige que la letra de identificacin en las Facturas de exportacin sean identificadas con la letra "E", para poder acceder al cobro de los reintegros. La Factura E junto a todos los documentos debern enviarse por adelantado (escaneada por e-mail) al comprador, a los efectos de que ste realice los trmites correspondientes con su banco. El Certificado fitosanitario de Exportacin, junto con la Gua de Traslado, la Factura E, el packing list, la hoja de ruta y el permiso de embarque, todos en original debern remitirse en sobre a travs del chofer al despachante de aduana para que este declare el permiso de exportacin en el puerto de salida. Debe contarse con los fondos para el pago del transporte, la Gua de Traslado y los servicios brindados por el SENASA.

DOCUMENTACIN PARA LA EXPORTACIN DE BERRIES (GENERADA EN EL PUERTO) DOCUMENTACIN PARA LA EXPORTACIN SENASA emite un Certificado fitosanitario de Exportacin. Se emite en espaol e ingles. Este certificado, en original, debe acompaar la mercadera hasta el puerto, y luego se debe remitir al importador. El despachante de Aduana deber solicitar ante Senasa a travs de un formulario de solicitud el Certificado fitosanitario de Exportacin. El original debe enviarse al comprador por correo postal junto con toda la documentacin. Puede adelantarse una copia escaneada por e-mail para chequearlo junto al importador. Senasa certifica las caractersticas sanitarias del producto. Este documento se podr emitir una vez que el buque haya zarpado. En este Certificado sanitario es necesario detallar todos los requerimientos de informacin especificados por el importador en el pas de origen. Para la tramitacin de todos estos documentos, la empresa exportadora deber contar con el nmero de exportador y del establecimiento ante Senasa. Si la forma de pago acordado fuera por transferencia bancaria, una vez cumplido el contrato de compraventa internacional, la entidad bancaria del comprador realiza las gestiones para depositar el dinero en la cuenta de la firma exportadora y enva un Certificado de Depsito. Para ello es necesario contactarse con el banco del importador para enviar los datos de la cuenta corriente bancaria de la empresa exportadora (banco, nmero de cuenta corriente, sucursal, CBU, titular, CUIT del titular, Swift code y branch address o branch code). Este ltimo es un nmero y direccin que el banco local le da al exportador para poder recibir transferencias internacionales.

Para retirar las divisas depositadas en la cuenta de la empresa exportadora, es necesario contar con el permiso de exportacin que el despachante de Aduana debe enviar a la empresa exportadora. Es importante saber que en caso de no conocer al cliente del exterior, es recomendable utilizar una carta de crdito, ya que este medio nos garantiza la cobranza de las divisas.

Fuentes consultadas: Afip, Aduana, Sagpya, Puerto de Buenos Aires, Inta